T.C. Resmî Gazete
28 Mart 2008 CUMA
Resmî Gazete
Sayı : 26830
YÖNETMELİK
Türkiye Ziraat Odaları Birliğinden:
ZİRAAT ODALARI TEMSİLCİLİKLERİNİN ÇALIŞMA
USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNETMELİK
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1 – (1) Bu Yönetmeliğin amacı, ziraat odası bulunmayan ilçelerde açılacak temsilciliklerin çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2 – (1) Bu Yönetmelik, ziraat odası bulunmayan ilçelerde açılacak temsilcilikleri kapsar.
Dayanak
MADDE 3 – (1) Bu Yönetmelik, 15/5/1957 tarihli ve 6964 sayılı Ziraat Odaları ve Ziraat Odaları Birliği Kanununun 16 ncı maddesi hükmüne dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 – (1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) Birlik: Türkiye Ziraat Odaları Birliğini (TZOB),
b) Oda: Ziraat odasını,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Temsilciliklere İlişkin Hükümler
Temsilciliklerin kuruluşu, çalışma alanları ve tasfiyesi
MADDE 5 – (1) Temsilcilikler, odası bulunmayan ilçelerde, bu ilçeye coğrafi veya ulaşım bakımından en yakın oda yönetim kurulunun Birliğe yazılı talebinin, Birlik Yönetim Kurulunun onayıyla kurulur.
(2) Temsilciliklerin kuruluş ve çalışma alanları ilçe sınırlarıdır.
(3) Temsilciliklerin tüzel kişiliği yoktur. Temsilcilik faaliyetini temsilcilik kuruluşuna izin verilen oda tüzel kişiliği içinde yürütür.
(4) Birliğin veya odanın yapacağı denetim sonucunda; faaliyetinin bulunmadığı, bu Yönetmelikte belirtilen görevlerini yeterince yerine getiremediği tespit edilen temsilcilik, Birlik Yönetim Kurulu kararıyla kapatılır.
(5) Temsilciliğin aynî ve nakdî varlıkları, temsilciliğin bağlı olduğu oda tüzel kişiliğine aittir. Ancak, temsilcilik açılan yerdeki üyelerden sağlanan aidat gelirleri ile araç-gereç satışlarından elde edilen gelirler temsilciliğin bulunduğu ilçedeki üyelerin hizmetinde kullanılır.
(6) Temsilcilikler amaçları dışında faaliyette bulunamaz.
Temsilciliklerin görev ve yetkileri
MADDE 6 – (1) Temsilciliklerin görev ve yetkileri şunlardır:
a) İlçesindeki tarım ve çiftçilikle ilgili haber ve bilgileri toplamak, ilçede gerekli inceleme ve istatistikî çalışmalar yapmak, toplanan bu bilgileri temsilciliğini yaptığı odaya bildirerek gerekli tedbirlerin alınmasına yardımcı olmak.
b) İlçesindeki tarım ve kırsal kesimin kalkınması için her türlü eğitim faaliyetlerinde bulunmak için odaya öneri götürmek.
c) İlçesinin çiftçi kayıtlarını bağlı olduğu oda adına tutmak, çiftçilikle ilgili bilgi ve belgeleri düzenlemek, her türlü tarımsal desteklere ilişkin gerekli bilgi ve belgeleri çiftçilere ve ilgili kuruluşlara vermek.
ç) Temsilcisi olduğu odanın izniyle zirai ilaç, veteriner ilaçları, gübre tohum girdi satış yerleri açmak, bitki hastalıkları ile mücadele ilaçlama yerleri kurmak, laboratuvarlar açmak.
d) Üye aidatı ve belge bedeli ve mal ve malzeme bedeli tahsilatı yaparak bağlı olduğu oda banka hesabına yatırmak.
e) Oda yönetim kurulunca verilen yetki limitleri dâhilinde harcama yapmak.
f) Oda yönetim kurulunun vereceği diğer görevleri yapmak.
Temsilciliğin yönetimi
MADDE 7 – (1) Temsilcilikler, temsilciliğin açılmasını isteyen ve Birlik Yönetim Kurulunca temsilcilik açmasına izin verilen oda tarafından yönetilir.
(2) Oda yönetim kurulu, temsilcilik açılmasına izin verildikten sonra bu Yönetmelikte belirtilen görev ve yetkileri kullanmak ve odanın yapılacak ilk genel kurul toplantısına kadar görev yapmak üzere yönetim kurulu üyeleri veya meclis üyeleri arasından veyahut temsilcilik açılan ilçede ikamet eden ve çiftçi olduğu tarım ilçe müdürlüğü kayıtlarıyla sabit olan kişiler arasından bir temsilci atar.
(3) Temsilciliğin görev süresi dört yıldır. Ancak, oda yönetim kurulunun yapacağı denetim sonucu, mevzuata veya oda yönetim kurulu kararlarına aykırı hareket ettiği tespit edilen temsilcinin görevine son verip ikinci fıkrada belirtilenler arasından yeni temsilci atayabilir.
(4) Temsilci olarak atanacakların, oda meclis ve yönetim kurulu üyesi olma niteliğini taşımaları gerekir.
(5) Oda meclis ve yönetim kurulu üyesi niteliği taşımadıkları sonradan anlaşılan temsilcinin görevi kendiliğinden sona erer ve yerine oda yönetim kurulunca yenisi atanır. Temsilcilerin görevden alınmalarında da aynı usul uygulanır.
Temsilciliğin personeli
MADDE 8 – (1) Temsilcilikte çalışan personel, temsilcilik açılan oda personeli olarak görev yapar.
(2) Temsilcilik açan oda, kendi odasında görevli memurlardan bir ve bir kaçını yönetim kurulu kararıyla haftanın belirli günleri veya devamlı temsilcilikte görevlendirebilir.
(3) Temsilcilik personeli, oda personeli statüsünde olduğundan bu personelin işe alınma, çalıştırılma, sicil, yükselme, atanma, işten ayrılma ve çıkarılma, disiplin işlemleri, aylık ücret ve diğer tüm özlük hakları, Birlik tarafından düzenlenir.
(4) Temsilciğin kapatılması hâlinde temsilcilikte çalışan personelin kıdem tazminatı ödenerek odayla ilişkisi kesilebilir.
Temsilciliğin muhasebe kayıtları
MADDE 9 – (1) Temsilcilik için ayrı bir muhasebe kaydı tutulmaz. Hafta içi yapılan tahsilat ve ödemeler odaya getirilerek odanın kayıtlarına işlenir.
(2) Temsilcilikte yapılacak ödeme ve tahsilatlar için, oda tarafından verilen seri numaralı tahsil ve tediye fişleri kullanılır. Tahsil ve tediye fişleri, temsilciye zimmetle teslim edilir ve zimmetle geri alınır.
Temsilcilik kayıtları
MADDE 10 – (1) Temsilcilikte, gelen-giden evrak kayıt defteri, üye kayıt defteri, demirbaş defteri, kasa defteri, stok defteri ve temsilcilik yönetim defteri tutulur.
(2) Temsilcilik yönetim defterinin notere tasdik edilmesi şarttır. Bu deftere odaya kayıt olmak üzere temsilciliğe başvuran kişilerin bu başvuruları sonucu odaya kayıt yapılmasında sakınca olup olmayan kişilerin durumu yazılır. Odaya kayıt olmalarında sakınca olmayan kişilerin üyelik işlemleri yapılarak ilgiliye çiftçilik belgesi temsilcinin imzasıyla verilir.
(3) Odaya kaydedilen kişiler için temsilcilik açan oda yönetim kurulunca yapılacak ilk toplantıda bu kişilerin oda kayıtlarına karar verilir. Odaya kaydı uygun olmadığı hâlde temsilci tarafından sehven kaydı yapılanların kaydı silinir. Aynı şekilde usulsüz kayıt yaptığı anlaşılan temsilcinin de görevine son verilir. Yerine, 7 nci maddede belirtilen esaslara göre yenisi atanır.
(4) Odaya kayıt olmalarında sakınca olmayan kişilerin kayıt işlemleri, bu konuda alınacak yönetim kurulu kararıyla tamamlanmış olur.
(5) Temsilcinin üyelikten çıkma ve çıkarılma işleminde yukarıda açıklanan usulün tersi uygulanır. Şöyle ki; temsilcilik açılan yerdeki çiftçilikten vazgeçen veya çiftçi olmadığı sonradan anlaşılan kişiler için temsilci karar defterine karar alınarak üyelikten çıkarılır ve ilgiliye istemesi hâlinde belge verilir. İlgilinin durumu odanın yapacağı ilk toplantı gündemine taşınır ve yönetim kurulunun bu konuda vereceği nihaî karara göre işlem yapılır.
Temsilcilik açılan ilçedeki çiftçilerin odaya kayıtları
MADDE 11 – (1) Temsilcilik açılan ilçedeki çiftçilerin oda temsilciliği tarafından üye kayıtları yapıldığında bu kişilerin ayrıca odaya da kayıtları yapılır.
Temsilciye ödenecek ücret
MADDE 12 – (1) Temsilciye, temsilcilikte bulunduğu günler için oda yönetim kurulu üyelerine ödenen huzur ücreti tutarında ikamet yevmiyesi ödenir.
Geçici görev yolluğu
MADDE 13 – (1) Temsilciye, oda yönetim kurulu üyelerine ödenen usul ve esaslara göre ve aynı miktarda geçici görev yolluğu ödenir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Hüküm bulunmayan hususlar
MADDE 14 – (1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hususlarda Birlik mevzuatı uygulanır.
Yürürlük
MADDE 15 – (1) Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 16 – (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Türkiye Ziraat Odaları Birliği Yönetim Kurulu yürütür.