Başbakanlık Mevzuatı Geliştirme ve Yayın Genel Müdürlüğü
18 Mayıs 2008 PAZAR
Resmî Gazete
Sayı : 26880
YÖNETMELİK
Kilis 7 Aralık Üniversitesinden:
KİLİS 7 ARALIK ÜNİVERSİTESİ
LİSANSÜSTÜ EĞİTİM-ÖĞRETİM VE SINAV YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1 – (1) Bu Yönetmeliğin amacı; Kilis 7 Aralık Üniversitesine bağlı enstitülerde yürütülen lisansüstü eğitim-öğretim ve sınavlarla ilgili esasları düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2 – (1) Bu Yönetmelik; lisans öğretimine dayalı tezli ve tezsiz yüksek lisans ile yüksek lisansa dayalı doktora programlarından oluşan lisansüstü eğitim-öğretime ilişkin hükümleri kapsar.
Dayanak
MADDE 3 – (1) Bu Yönetmelik; 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 14 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 – (1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) ABD (Anabilim dalı) / EABD (Enstitü anabilim dalı): 3/3/1983 tarihli ve 17976 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Lisansüstü Eğitim-Öğretim Enstitülerinin Teşkilat ve İşleyiş Yönetmeliğinin 5 inci maddesinde enstitü için tanımlanan ve enstitüde eğitim programı bulunan anabilim/enstitü anabilim dalını,
b) ALES: Akademik Personel ve Lisansüstü Eğitimi Giriş Sınavını,
c) Danışman: Enstitüde kayıtlı öğrenciye ders ve tez çalışması dönemlerinde rehberlik yapmak üzere EYK tarafından atanan öğretim elemanını,
ç) ECTS (Avrupa kredi transfer sistemi): Öğrencinin bir dersi başarıyla tamamlayabilmesi için, yapması gereken teorik ders, uygulama, seminer, sınavlar, bireysel çalışma, ödevler ve benzeri çalışmaların tümünü ifade eden değeri,
d) EK (Enstitü Kurulu): Enstitü müdürünün başkanlığında, enstitü müdür yardımcıları ve enstitüde öğretim programları bulunan ve/veya ortak öğretim programı yürüten anabilim dalı başkanlarından oluşan ve ilgili fakülte dekanları ile yüksekokul müdürlerinin oy hakkı olmadan katılabildiği kurulu,
e) Enstitü: Kilis 7 Aralık Üniversitesine bağlı olan ve lisansüstü eğitim-öğretim yapan enstitüleri,
f) EYK (Enstitü Yönetim Kurulu): Enstitü müdürünün başkanlığında, enstitü müdür yardımcıları ve müdürün göstereceği altı aday arasından enstitü kurulunca seçilecek üç öğretim üyesinden oluşan kurulu,
g) GRE: Uluslararası sınavlardan olan Graduate Record Examinations Sınavını,
ğ) GMAT: Uluslararası sınavlardan olan Graduate Management Admission Test Sınavını,
h) IELTS: Uluslararası yabancı dil sınavlarından olan International English Language Testing System Sınavını,
ı) KPDS: Kamu Personeli Yabancı Dil Bilgisi Seviye Tespit Sınavını,
i) Kredi: Bir yarıyıl devam eden bir dersin haftalık teorik ders saatinin tamamı ile haftalık uygulama veya laboratuvar saatinin yarısının toplamını ve en fazla dört olarak kabul edilen değeri,
j) Rektör: Kilis 7 Aralık Üniversitesi Rektörünü,
k) Senato: Kilis 7 Aralık Üniversitesi Senatosunu,
l) Tez: Yüksek lisans veya doktora tezini,
m) TİK: Tez İzleme Komitesini,
n) TOEFL: Uluslararası İngilizce dil sınavlarından olan Test of English as a Foreign Language Sınavını,
o) ÜDS: Üniversitelerarası Kurul Yabancı Dil Sınavını,
ö) Üniversite: Kilis 7 Aralık Üniversitesini,
p) YÖK: Yükseköğretim Kurulunu
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Programlara Başvuru Koşulları, Öğrenci Kayıt ve Kabul,
Ders Sınavları ve Değerlendirme
Kontenjanların belirlenmesi ve ilan edilmesi
MADDE 5 – (1) Lisansüstü programlara alınacak öğrenci kontenjanları, ilgili anabilim dalları tarafından belirlenerek enstitü müdürlüğüne teklif edilir. Bu kontenjanlar EYK’da görüşülerek karara bağlanır ve Rektörlük tarafından ilan edilir. İlanda programların adları, son başvuru tarihi, başvuru koşulları, istenen belgeler ve var ise diğer açıklayıcı bilgiler yer alır. Söz konusu ilan her yarıyıl başında verilebilir. Sınav ile ilgili tüm işlemler enstitü müdürlükleri tarafından yürütülür.
Öğrenci kabulü
MADDE 6 – (1) Yüksek lisans eğitimine öğrenci kabulüne ilişkin esaslar şunlardır:
a) Yüksek lisans programına başvuruda; adayların en az dört yıllık yurt içi bir fakülte/ yüksekokuldan veya Yükseköğretim Kurulunca eşdeğerliği kabul edilen yurt dışı fakülte veya yüksek okuldan mezun olmaları, Sosyal ve Fen Bilimleri enstitüleri için en az 2.00/4.00 (60/100) lisans not ortalamasına sahip olmaları, ALES’den en az 55 standart puan almış olmaları veya GRE veya GMAT sınavlarından eşdeğer puanı almaları gerekir.
b) Adayların, yüksek lisans programına kabul edilebilmeleri için aşağıdaki belgelerle birlikte başvurmaları gerekir:
1) Lisans diploması,
2) Lisans not ortalamasını gösterir not dökümü,
3) ALES sonuç belgesi,
4) Başvuru formu.
c) Yüksek lisans adaylarının başvurularının değerlendirilmesi ve programa yerleştirilmesi; ALES’in % 50’si, lisans ortalamasının % 40’ı, ve mülakat sınavının % 10’undan oluşan başarı puanlarına göre EYK’ca yapılır. Başarı puanları, yüksek puandan küçüğe doğru sıralanır. Kontenjan sayısınca öğrenci alınır. Giriş sınavı başarı notlarının eşit olması halinde; sırasıyla ALES, lisans mezuniyet notu, mülakat notu yüksek olan adaya öncelik tanınır.
ç) Yurt dışında ikamet eden Türk vatandaşı veya yabancı uyruklu adayların lisansüstü eğitim programlarına kabul koşulları, ilgili anabilim dalı başkanlığının görüşü ve EYK’nın teklifi üzerine Senatoca belirlenir.
d) Yabancı uyruklu öğrenciler, yurt dışı lisans veya yüksek lisans çıkışlı veya yurt dışında ikamet eden Türk vatandaşı öğrenciler, Yükseköğretim Kurulu kararlarında belirtilen esaslar çerçevesinde, başvurdukları EABD başkanlığının görüşü alınarak, EYK kararı ile yukarıdaki esaslara göre lisansüstü programlarına kabul edilebilir.
e) Öğretmen yetiştirme alanlarındaki lisansüstü programların müfredatına dair en az bir ortak ders ve uygulama yaptırılması, programa kabul, sınavlar ve değerlendirilmeleri ile diplomaların verilmesi; 2547 sayılı Kanun ile ilgili diğer mevzuat hükümlerine uygun olarak belirlenen esaslara göre yapılır.
f) Yüksek lisans düzeyinde öğretim yaptırılacak anabilim dallarının programlarına alınacak öğrencilerde aranacak nitelikler, son başvuru tarihi ve diğer hususlar EABD başkanlıklarının görüşleri de alınarak EYK tarafından belirlenir ve Rektörlükçe ilan edilir. Söz konusu ilan her yarıyıl başında verilebilir.
(2) Doktora programlarına öğrenci kabulüne ilişkin esaslar şunlardır:
a) Doktora programlarına başvuracak adayların; anabilim dalı başkanlıklarınca uygun görülen ve EYK’ca onaylanan bir bilim dalında lisans veya yüksek lisans mezunu olması, sosyal bilimler ve fen bilimleri enstitüleri için lisans ya da yüksek lisansa dayalı başvurularda en az 2.50/4.00 (75/100) yüksek lisans not ortalamasına sahip olması, eczacılık ve fen fakültelerinden mezun olanların ise, yüksek lisans derecesine veya Sağlık Bakanlığı tarafından düzenlenen esaslara göre bir laboratuvar dalında kazanılan uzmanlık yetkisine sahip olmaları gerekir.
b) Lisans ve yüksek lisans diploması ile başvuranlardan, ALES’den başvurduğu programın puan türünde en az 55, lisans diploması ile başvuranlardan 70 puan veya GRE veya GMAT sınavlarından Senatoca kabul edilen eşdeğer puanı almaları gerekir.
c) ÜDS’den en az 55 ya da Üniversitelerarası Kurulca kabul edilen bir sınavdan bu puana eşdeğer bir puan almaları gerekir.
ç) Yüksek lisans eğitimini tamamladıktan sonra doktora eğitimine en fazla bir yarıyıl ara vererek başvuruda bulunan adaylardan yeniden ALES belgesi istenmez.
d) Doktora programlarına başvuracak adaylardan yüksek lisans derecesini yurt dışından almış olanlarda, Yükseköğretim Kurulu tarafından verilmiş denklik belgesi aranır.
e) Adayların, doktora programına kabul edilebilmeleri için aşağıdaki belgelerle birlikte başvurmaları gerekir:
1) Lisans/Yüksek lisans diploması,
2) Yabancı dil (ÜDS veya eşdeğeri) başarı belgesi,
3) Lisans ve/veya yüksek lisans not ortalamasını gösteren not dökümü,
4) ALES sonuç belgesi,
5) Başvuru formu.
f) Giriş sınavı başarı notu; ALES puanının % 50’si, lisans veya yüksek lisans ortalamasının % 30’u, yabancı dil puanının % 10’u ve mülakat sınavının %10’u alınarak hesaplanır.
g) Kontenjanlar, giriş sınavı başarı notu en yüksek olan öğrenciden başlanmak suretiyle doldurulur. Giriş sınavı başarı notlarının eşit olması halinde; sırasıyla ALES, lisans mezuniyet notu, yabancı dil puanı ve mülakat notu yüksek olan adaya öncelik tanınır.
ğ) Doktora düzeyinde öğretim yaptırılacak anabilim dallarının programlarına alınacak öğrencilerde aranacak nitelikler, son başvuru tarihi ve diğer hususlar EABD başkanlıklarının görüşleri de alınarak EYK tarafından belirlenir ve Rektörlükçe ilan edilir. Söz konusu ilan her yarıyıl başında verilebilir.
(3) Başvurusu kabul edilen adayları değerlendirecek jüri, ilgili anabilim dalı başkanlığının önerileri de dikkate alınarak, üç asil ve iki yedek üye olmak üzere, EYK kararı ile belirlenir. Mülakat sonuçları, ilgili anabilim dalı başkanlığı adına jüri başkanı tarafından Enstitüye aynı gün içinde bildirilir. Mülakat sonuçlarına göre Enstitü tarafından giriş sınavı başarı notları belirlenen adaylar, başarı sırasına göre ilan edilir.
(4) Açılacak lisansüstü programlara, kontenjanlara ve giriş koşullarının ilanına EYK karar verir, giriş sınavları ve sonuçların ilanı Enstitünün gözetim ve denetiminde yapılır.
(5) Lisansüstü programlarına başvuracak ve öğrenimini 2547 sayılı Kanunun 35 inci maddesine göre sürdürecek olan öğrencilerin de giriş koşullarının tamamını yerine getirmeleri zorunludur.
Bilimsel hazırlık programına öğrenci kabulü
MADDE 7 – (1) Yüksek lisans ve doktora programlarında, nitelikleri aşağıda belirtilen adayların eksikliklerini gidermek amacıyla bilimsel hazırlık programı uygulanabilir:
a) Lisans derecesini başvurdukları yüksek lisans veya doktora programından farklı alanlarda almış olan adaylar,
b) Lisans derecesini başvurdukları yükseköğretim kurumu dışındaki yükseköğretim kurumlarından almış olan yüksek lisans programı adayları,
c) Lisans ve yüksek lisans derecelerini başvurdukları yükseköğretim kurumu dışındaki yükseköğretim kurumlarından almış olan doktora adayları,
ç) Yüksek lisans derecesini başvurdukları doktora programından farklı alanda almış olan adaylar
arasından bilimsel hazırlık programına, bu Yönetmeliğin 6 ncı maddesinin birinci fıkrasının (a) ve (b) bentleri ile ikinci fıkrasının (a) ve (b) bentlerine göre öğrenci kabul edilir.
(2) Bilimsel hazırlık programında alınması zorunlu derslerin sayısı Sosyal ve Fen Bilimleri Enstitüsü için, her yarıyıl için toplam 12 krediyi geçmemek koşuluyla ilgili akademik kurul tarafından belirlenerek EYK tarafından onaylanır. Bu dersler, ilgili lisansüstü programı tamamlamak için gerekli görülen derslerin yerine sayılmaz. Sosyal ve Fen Bilimleri Enstitüsü öğrencileri, bu sürede ABD başkanlığının önerisi ve EYK’nın onayı ile en çok dokuz kredilik lisansüstü öğretimine yönelik ders de alabilir.
(3) Bilimsel hazırlık programında geçirilecek süre en çok bir takvim yılıdır. Bu süre dönem izinleri dışında uzatılamaz. Bu programda geçirilen süre, bu Yönetmelikte belirtilen yüksek lisans veya doktora programı sürelerine dahil edilmez.
(4) Bilimsel hazırlık programına kabul edilen yüksek lisans öğrencisinin başvurmuş olduğu programa başlayabilmesi için bilimsel hazırlık programı derslerinin tümünü en az (DD) notu ile, programı ise en az 1.75 (65/100) genel not ortalamasıyla tamamlaması; bilimsel hazırlık programına kabul edilen öğrencinin başvurmuş olduğu programa başlayabilmesi için, bilimsel hazırlık programı derslerinin tümünü en az (CC) notu ile ve programı en az 2.50 genel not ortalamasıyla tamamlaması gerekir. Bilimsel hazırlık programında başarılı olamayan öğrencilerin Enstitü ile ilişiği kesilir.
(5) Bilimsel hazırlık programında alınan derslerle ilgili olarak; devam durumu, sınavlar, başarı notu, ders tekrarı ve diğer esaslar bu Yönetmelikte öngörülen lisansüstü programlarına ilişkin esaslara tabidir.
Özel öğrenci kabulü
MADDE 8 – (1) Bir lisans veya lisansüstü programından mezun olup, belirli bir konuda bilgisini arttırmak isteyenler, EYK’nın onayı ile özel öğrenci olarak kabul edilebilir. Özel öğrenci olarak kabul edilenler her dönem en çok iki derse kayıt yaptırabilir.
(2) Özel öğrencilik statüsü iki yarıyıldan fazla süremez. Özel öğrenci statüsünde ders alanlar, öğrencilik haklarından yararlanamazlar, ancak Üniversite ve Enstitüye karşı yükümlülüklerini yerine getirmek ve izledikleri derslerin bütün koşullarına uymak zorundadırlar. Özel öğrencilere diploma veya unvan verilmemekle birlikte izledikleri dersleri ve aldıkları notları gösteren bir belge verilebilir. Bu belgede özel öğrencilik durumu belirtilir.
(3) Öğrencilerin kayıt ücret durumları Üniversite Yönetim Kurulunca karara bağlanır. Özel öğrenciler; Sosyal ve Fen Bilimleri Enstitüsü için bir yarıyılda en çok iki ders alabilir. Özel öğrenciler giriş sınavlarını başarıp lisansüstü programlara kabul edildiklerinde daha önceden alıp başarılı olduğu derslerin en çok 2/3’ünü danışmanın önerisi ve EYK kararı ile saydırabilir.
(4) Özel öğrenci olarak kabul edilebilmek için;
a) Öğrenim veya mezuniyet belgesine sahip olmak,
b) Lisansüstü ders kredi değerine göre, o ders yılı için belirlenen ders kayıt ücretini, her yarıyılın kayıt döneminde yatırmış olmak
gerekir.
Yatay geçiş yoluyla öğrenci kabulü
MADDE 9 – (1) Yatay geçişlere ilişkin esaslar şunlardır:
a) İlgili enstitü bünyesindeki başka ABD’nda veya başka yükseköğretim kurumlarına bağlı lisansüstü programlarda kayıtlı olup en az bir yarıyılı başarı ile tamamlamış öğrenciler; Üniversitenin lisansüstü eğitim programlarına yatay geçiş yolu ile ve ilan edilen kontenjan sayısınca kabul edilebilir. Tez aşamasındaki öğrenciler yatay geçiş yapamaz.
b) Yatay geçiş için öğrencinin ilgili programın öğrenci kabul şartlarını taşıması ve geldiği programda devam ettiği derslerin tamamını başarmış ve bu derslerden başarı notu ortalamasının yüksek lisans için en az 75, doktora için en az 80 puan olması gerekir.
c) Yatay geçişler, ancak yarıyıl başlarında ders seçme süresi içerisinde yapılabilir. Öğrencinin kabul edildiği programlardaki intibakına, ABD başkanlığının görüşü alınarak EYK’ca karar verilir.
ç) Yatay geçişle bir programa kaydolan öğrencinin programının tamamlanabilmesi için kullanacağı süre, daha önce kullandığı süre de dahil olmak üzere, bu Yönetmelikte yer alan ilgili program süresi ile sınırlıdır.
d) Daha önce alınmış olan derslerin kredi eşdeğerliği ile öğrencinin derslerden muafiyeti, ilgili EYK tarafından belirlenir.
Lisansüstü programlara kayıt
MADDE 10 – (1) Lisansüstü giriş sınavı sonuçları enstitü müdürlüğü tarafından ilan edilir. İlgili enstitüye girmeye hak kazanan adaylar, EYK’ca belirlenen süre içinde istenen belgelerle başvurarak kesin kayıtlarını yaptırmak zorundadır. Kesin kaydını yaptırmayan adayın yerine yedek adaylardan başarı puanına göre eksik kontenjan kadar aday kayıt yaptırması için çağrılır. Süresi içinde kesin kaydını yaptırmayan aday hakkını kaybeder.
Kayıt yenileme
MADDE 11 – (1) Akademik takvimde belirtilen süre içinde kayıt yenilemek için aşağıdaki şartlar aranır:
a) Öğrenci, akademik takvimde belirtilen süre içinde o yarıyıl için Senato tarafından belirlenmiş olan dersler arasından danışmanınca uygun görülen dersleri, ders alma formuna işleyerek kaydını yenilemek zorundadır.
b) Üst üste iki yarıyıl katkı payını yatırmayan veya kayıt yenilemeyen adayın Enstitü ile ilişiği kesilir.
c) Programa kaydı yapılan adaylar, öğrenci statüsünde olup her türlü öğrencilik haklarından yararlanabilir.
ç) Başka bir yükseköğretim kurumunda lisansüstü öğrenci statüsünde ders alan veya kaydı silinen öğrenciler, aldıkları derslerin kredilerine sayılması hususunda, yarıyılın ilk haftasında ABD başkanlığı aracılığı ile Enstitüye başvururlar. Bu derslerin krediye sayılmasına ve hangi yarıyılda başlamaları gerektiğine EYK karar verir.
Ders sınavları ve değerlendirme
MADDE 12 – (1) Dönem içi ve dönem sonu değerlendirmelerin türü, sınav, ödev, uygulama ve benzeri şekilde olabilir. Öğrencinin yarıyıl sonu sınavına girebilmesi için; teorik derslerin en az % 70’ine, laboratuvar ve uygulamaların ise en az % 80’ine katılmış olması gerekir.
(2) Sınavlarda tam not 100 puandır. Sınavlar yazılı, sözlü, yazılı-uygulamalı, sözlü uygulamalı ya da proje şeklinde yapılabilir. Başarı notu, ara sınav notu ile dönem sonu sınav notunun aritmetik ortalaması alınmak suretiyle hesaplanır. Bir dersten başarılı olabilmek için; yarıyıl sonu sınavı notunun 100 tam puan üzerinden yüksek lisans için en az 75 (CB), doktora için en az 80 (BB) olması gerekir.
(3) Lisansüstü programlarda yapılan sınavların sonuçları ve belgeleri sınav sürecinin bitiminden itibaren en geç on gün içinde Enstitüye teslim edilir.
(4) Ara ve dönem sonu sınavlarından herhangi birine, Senatoca belirlenmiş haklı ve geçerli nedenlerle katılamayan öğrenciler için, ilgili EYK kararı ile mazeret sınavı açılır. Mazeret sınavına girmek isteyen öğrencilerin, o ders ya da dersler için ilan edilen sınav tarihinden en az beş iş günü önce, mazeretini gösterir belgenin ekli olduğu bir dilekçe ile Enstitü yönetimine başvurması gerekir.
(5) Sınavların değerlendirilmesinde aşağıdaki puanlama sistemi uygulanır:
a) Puanlar Notlar Katsayılar
90-100 AA 4
85-89 BA 3.5
80-84 BB 3
75-79 CB 2.5
70-74 CC 2
65-69 DC 1.5
60-64 DD 1
50-59 FD 0.5
0-49 FF 0
b) Ayrıca harf notlarından; B:Başarılı, K: Başarısız-kalır, DZ:Devamsız, G:Girmedi, H:Mazeretli ve MU:Muaf anlamına gelir.
(6) Tez çalışmalarını başarıyla sürdürmekte olan öğrencilere başarılı, tez çalışmalarını başarıyla sürdüremeyen öğrencilere başarısız notu verilir. Başarısız notu; ayrıca, kredisiz olarak alınan dersler, uzmanlık alan dersleri, alan, klinik ve laboratuar çalışmaları ile seminerler için başarısız olma durumunda da kullanılır. Bu iki not genel not ortalamasına katılmaz. (H) notu, yarıyıl sonu sınavına ilgili EYK’ca kabul edilen bir mazereti nedeniyle giremeyen öğrencilere verilir. Bu öğrencilerin yarıyıl sonu sınavı bir sonraki yarıyıl başlangıcından önce yapılarak, başarı notu ilgili Enstitüye gönderilir. Aksi halde (H) notu, (FF)’ye dönüşür. (MU) notu; ilgili öğretim birimi kurulunun kararı ve EYK’nın onayıyla belirlenen derslerden, uygulanan muafiyet sınavı sonucu başarılı görülerek muaf tutulan öğrencilere verilir.
(7) Derse devam yükümlülüklerini ya da ders uygulamalarına ilişkin koşulları yerine getirmediği için yarıyıl sonu sınavına girme hakkını elde edemeyen öğrenciler devamsız (DZ) sayılır ve bu durumdaki öğrencilerin harf notu (FF) olarak işlem görür. Tez çalışması, seminer ve dönem projesi gibi kredisiz dersler başarılı (B) ya da başarısız (K) olarak değerlendirilir. (B) ve (K) notları genel not ortalamasına katılmaz. Sınavlara katılmayan öğrencilere girmedi (G) notu verilir ve (FF) olarak işlem görür.
Notlarda maddi hata
MADDE 13 – (1) Enstitülerce açıklanan yarıyıl sonu ders notlarına ilişkin herhangi bir maddi hatanın yapılmış olması halinde düzeltme işlemi, sonuçların ilanını izleyen bir hafta içinde ilgili öğretim elemanlarının başvurusu ve bağlı olduğu EABD başkanlığının önerisi üzerine EYK’ca karara bağlanır. Süresi içinde yapılmayan itirazlar dikkate alınmaz. İtiraz sonucunda yapılacak inceleme; bütün cevapların değerlendirilmeye tabi tutulup tutulmadığı, not toplamının doğruluğu ve sınav sonuç listesine doğru yazılıp yazılmadığı konularından oluşur. Yarıyıl sonu sınavlarından sonra verilen notlarla ilgili maddi hataların, en geç ertesi yarıyıl kayıt süresi içinde düzeltilmiş olması gerekir.
Genel not ortalaması ve başarı denetimi
MADDE 14 – (1) Genel not ortalaması, öğrencinin lisansüstü programına kabul edilişinden itibaren Senato tarafından belirlenen en az ders yükünü tamamlamak amacı ile almış olduğu derslerin tümü dikkate alınarak hesaplanır. Genel not ortalamasına tekrar edilen derslerden alınan en son not katılır. Bütün notlar öğrencinin not belgesinde belirtilir.
(2) Bir lisansüstü dersinin yarıyıl kredi değeri, bir yarıyıl devam eden bir dersin, haftalık teorik ders saatinin tamamı ile haftalık uygulama veya laboratuar saatinin yarısının toplamıdır.
Mazeretler, sağlık raporu ve öğrenime ara verme
MADDE 15 – (1) Öğrencinin, kendisinin veya çocuğunun evlenmesi, anne, baba, kardeş, eş veya çocuğunun ölümü ya da bunların ağır hastalığı halinde bakacak başka bir kimsenin bulunmaması nedeniyle öğrencinin öğrenimine ara vermek zorunda kalması veya doğal afet ve benzeri durumlarda, mazeretlerini olayın meydana geldiği tarihten itibaren en geç üç gün içinde ilgili Enstitüye yazılı olarak bildirmeleri ve belgelendirmeleri halinde, EYK en çok on gün mazeret izni verebilir. Süresinde ve usulüne uygun olarak beyan edilmeyen mazeretler kabul edilmez.
(2) Öğrencilerin mazeretli sayılabilmesi için; herhangi bir sağlık kurumundan alınan sağlık raporlarının, EYK’da görüşülerek kabul edilmesi gerekir.
(3) Öğrenciler, raporlu olmaları halinde, raporun bitiş tarihinden itibaren en geç on gün içinde raporlarını dilekçe ekinde Enstitüye bildirmek zorundadır. Süresinde ve usulüne uygun olarak beyan edilmeyen raporlar kabul edilmez.
(4) Mazeretlerini belgelendirmek ve Enstitüye yazılı olarak başvurmak koşuluyla;
a) Öğretim dönemini kapsayan en az iki aylık sağlık raporu olan öğrencilere, en çok iki yarıyıla kadar,
b) Resmi bir kamu kurumunda çalışan öğrencilerden; eğitim, öğretim, araştırma, görevlendirme, hastalık, refakat ve benzeri nedenlerle yurt dışına çıkmak durumunda olanlara, en çok iki yarıyıla kadar,
c) Derslerini başarıyla tamamlamış olmaları koşuluyla öğrenim süresi içinde askere giden öğrencilere, askerlik süresi kadar
EYK kararı ile izin verilebilir.
(5) Mazeret ya da raporları EYK’ca kabul edilmiş olan veya öğrenimine ara verilen öğrenciler, raporlu ya da mazeretli veya öğrenimine ara verilen süre içinde derslere veya ders sınavlarına ya da tez savunma sınavlarına giremez. Bu süre içinde girilen dersler ve ders sınavları ile yapılan tez savunma sınavları geçersiz sayılır.
(6) Yukarıda belirtilen durumlar dışındaki öğrenci izinleri; 10/10/2007 tarihli ve 26669 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Kilis 7 Aralık Üniversitesi Ön Lisans- isans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği hükümlerine göre verilir.
Ders kaydı
MADDE 16 – (1) Lisansüstü programlara kayıtlı öğrencilerin; her yarıyıl dersler başlamadan önce, Enstitüce belirlenen takvim ve esaslara göre ders ve tez kayıtlarını yaptırmaları zorunludur.
(2) Öğrencilerin tekrar edecekleri ders veya derslere kayıt yaptırmaları zorunludur. Ders tekrarı için kayıt yaptırmayan öğrencinin Enstitü ile ilişiği kesilir.
(3) Enstitü tarafından kabul edilen geçerli bir mazereti, sağlık raporu ya da izni olmadan ders ve tez kayıtlarını, süresi içinde iki kez yaptırmayan öğrencilerin Enstitü ile ilişiği kesilir. Mazeretin kayıt süresinin bitim tarihinden itibaren on gün içinde Enstitüye yazılı olarak bildirilmesi gerekir.
Ders saydırma
MADDE 17 – (1) Öğrencinin daha önce katılmış olduğu lisansüstü eğitim programından ders saydırmasına ve buna bağlı olarak süre eksiltme koşullarına ilişkin esaslar; ABD’nın teklifi, EYK’nın kararı ile belirlenir.
Ders tekrarı
MADDE 18 – (1) Öğrencinin ders tekrarı yapabilmesi için;
a) Öğrenciler başarısız oldukları dersleri öncelikle tekrarlamak zorundadır. Ancak, başarısız olunan dersin yerine EYK’nın onayı ile başka bir ders alınabilir. Ayrıca, öğrenciler genel not ortalamalarını yükseltmek amacıyla başarılı oldukları dersleri tekrarlayabilir veya EABD başkanlığınca bu derslere eşdeğer kabul edilen dersleri alabilir. Tekrarlanacak derslerle ilgili başvuru, ders kayıtları süresi içinde EABD başkanlığı tarafından Enstitü Müdürlüğüne yapılır.
b) Tekrarlanacak veya ilk kez alınacak dersin açılamaması durumunda ABD’nın gerekçeli önerisi ve EYK kararı ile ilgili dersin yerine eşdeğer bir ders alınabilir.
c) İkinci kez aldığı derste de başarılı olamayan öğrencinin Enstitü ile ilişiği kesilir.
Yaz okulu
MADDE 19 – (1) Eğitim-öğretim programları yarıyıl esasına göre düzenlenir. Güz ve bahar yarıyıllarına ek olarak yaz okulu da açılabilir.
İlişik kesme
MADDE 20 – (1) Süresi içerisinde ders ve tez aşamalarında başarılı olamayan öğrencinin kayıtlı oldukları program ile ilişiği kesilir.
Kayıt silme
MADDE 21 – (1) Kendi isteği ile kaydını sildirmek isteyen öğrenci, dilekçe ile ilgili enstitü müdürlüğüne başvurur. Kayıt, EYK kararıyla silinir. Bu takdirde ödenmiş olan harç ve kayıt giderleri iade edilmez. Kayıt sildiren öğrencinin durumu ilgili birim ve kurumlara bildirilir.
Disiplin işlemleri
MADDE 22 – (1) Öğrencilerin disiplin iş ve işlemleri; 13/1/1985 tarihli ve 18634 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine göre yürütülür.
Yüksek lisans programı
MADDE 23 – (1) Yüksek lisans programları; tezli ve tezsiz olmak üzere iki şekilde yürütülebilir. Tezli ve tezsiz yüksek lisans programı normal ve ikinci öğretimde açılabilir. Bu programların hangi enstitü ana bilim dallarında açılacağı Senatoca belirlenir. Bu programların hangi EABD’da ve nasıl yürütüleceği EYK’nın teklifi ile Senato tarafından belirlenir.
(2) Tezli ve tezsiz yüksek lisans programları arasında geçiş; öğrencinin başvurusu, EABD başkanlığının önerisi ve EYK kararı ile yapılır.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Tezli Yüksek Lisans Programı
Amaç ve kapsam
MADDE 24 – (1) Tezli yüksek lisans programının amacı; öğrencinin bilimsel araştırma yaparak bilgilere erişme, bilgiyi değerlendirme ve yorumlama yeteneğini kazanmasını sağlamaktır.
(2) Sosyal ve Fen Bilimleri enstitüleri için bu program; 21 krediden az olmamak koşuluyla en az yedi adet ders, bir seminer dersi ve tez çalışmasından oluşur. Seminer dersi ve tez çalışması kredisiz olup, başarılı veya başarısız olarak değerlendirilir.
(3) Öğrenci, en geç üçüncü yarıyılın başından itibaren her yarıyıl tez çalışmasına ve uzmanlık alan dersine kayıt yaptırmak zorundadır.
(4) Öğrencinin alacağı derslerin en çok iki tanesi, lisans öğrenimi sırasında alınmamış olması koşuluyla, lisans derslerinden seçilebilir. Ayrıca dersler ilgili EABD başkanlığının önerisi ve EYK onayı ile diğer yükseköğretim kurumlarında verilmekte olan derslerden de seçilebilir.
Süre
MADDE 25 – (1) Tezli yüksek lisans programını tamamlama süresi dört yarıyıldır. Daha kısa sürede mezun olabilmeye ilişkin esaslar, Senato tarafından belirlenir. İlgili mevzuat uyarınca başarısız olan öğrencinin Enstitü ile ilişiği bu süreden önce kesilebilir.
(2) Tez çalışmasından üst üste iki kez veya aralıklı olarak üç kez başarısız not alan öğrencinin Enstitü ile ilişiği kesilir.
(3) Kredili derslerini ve seminer dersini başarıyla bitiren, ancak tez çalışmasını dört yarıyıl sonuna kadar tamamlayamadığı için tez sınavına giremeyen bir öğrenciye, ilgili EABD başkanlığının önerisi ve EYK onayı ile tezini jüri önünde savunması için en fazla iki yarıyıl ek süre verilebilir.
Dersler
MADDE 26 – (1) Tezli yüksek lisans programında öğrencilerin alacağı derslerin belirlenmesinde ve değerlendirilmesinde aşağıdaki esaslar uygulanır;
a) Öğrencinin alacağı derslerin belirlenmesi ve kayıt işlemleri; danışman atanana kadar ilgili Enstitü tarafından, danışman atandıktan sonra ise danışman tarafından yürütülür.
b) Sosyal ve Fen Bilimleri Enstitüsü öğrencileri için tezli yüksek lisans programında, her birinin kredi değeri üç olan toplam yedi ders ve kredisiz bir seminer dersi yer alır. Her öğrenci, açılan uzmanlık alanı dersini almakla yükümlüdür. Sonuç, Enstitüye başarılı veya başarısız olarak bildirilir. Tez çalışmasına kayıt yaptıran öğrenci, tez danışmanınca açılan uzmanlık alan dersine de kayıt yaptırmış sayılır.
c) Yüksek lisans programında alınan seminer dersi zorunludur. Seminerlerin yazılmasında, Senato tarafından belirlenen tez yazım esaslarına uyulur. Öğrenci, seminer dersini aldığı dönem sonunda teslim etmek zorundadır.
ç) Seminer çalışmasının bir kopyası, semineri değerlendiren öğretim üyesinin imzası ve değerlendirme sonucu ile birlikte Enstitüye teslim edilir.
Ders tekrarı
MADDE 27 – (1) Zorunlu derslerden başarısız olan öğrenciler, başarısız olduğu dersi, dersin açıldığı ilk yarıyılda tekrar almak zorundadır. Öğrencinin başarısız olduğu zorunlu dersin açılmaması durumunda, o dersin yerine açılan zorunlu ders alınır.
(2) Seçmeli derslerden başarısız olan öğrenci, başarısız olduğu seçmeli dersi tekrar edebileceği gibi, başarısız olduğu seçmeli dersin yerine başka bir seçmeli dersi de alabilir.
(3) Öğrencilerin, dördüncü yarıyılın sonuna kadar, ders tekrarları dahil derslerini ve seminer dersini başarıyla tamamlamaları zorunludur.
Sınavlar ve değerlendirme
MADDE 28 – (1) Öğrenciler; kayıt yaptırdıkları kredili derslerden her dönem içinde en az bir defa ara sınavına girerler. Ara sınav, öğrenciler tarafından hazırlanmış ödev ya da ödevlerin değerlendirilmesi şeklinde de olabilir. Ara sınav tarihleri, akademik takvimde belirtilen sürelere uygun olarak, ilgili öğretim üyesi tarafından belirlenir ve duyurulur.
(2) Yarıyıl sonu sınavı, bilimsel araştırma yöntemlerine uygun olarak hazırlanmış dönem ödevinin değerlendirilmesi şeklinde de olabilir.
(3) Yarıyıl sonu sınavından alınan notun, tam notun %75'inden az olmaması gerekir.
(4) Başarı notu, Sosyal ve Fen Bilimleri enstitüleri için, ara sınav notu ile dönem sonu sınav notunun aritmetik ortalaması alınmak suretiyle hesaplanır. Başarı notunun hesaplanmasında kesirler aynı şekilde korunur, ancak kesirli sayılar en yakın tam sayıya tamamlanır. Yarıyıl sonu sınavlarında başarısız olan öğrenciler için bütünleme sınavı açılmaz.
Tez danışmanı atanması
MADDE 29 – (1) Danışman; EABD’da görevli öğretim üyeleri arasından, ilgili ABD başkanlığının teklifi, EYK’nın kararı ile yarıyıl başlangıcından itibaren en geç onbeş gün içinde atanır. Tez çalışmasının niteliği birden fazla danışmanı gerektirdiği durumlarda ikinci tez danışmanı atanabilir. Danışman; yüksek lisans programında açılması kararlaştırılan dersler arasından, öğrencinin alacağı dersleri belirleyerek, her yarıyılın ilk onbeş günü içerisinde Enstitüye bildirir. Danışman atanıncaya kadar bu görevi EABD başkanı yürütür. Tez danışmanı önerisi ilgili EYK onayı ile kesinleşir.
(2) Profesörler en fazla altı, doçentler en fazla beş ve yardımcı doçentler de en fazla beş yüksek lisans öğrencisine danışmanlık yapabilir. Ancak; öğretim üyelerinin yönetmiş oldukları yüksek lisans tezlerinden çıkan yayınların, uluslararası atıf indekslerine kayıtlı dergilerin birinde yayınlanmış olması halinde; o öğretim üyelerine isterler ise EYK’ nın uygun görüşü ile bir öğrencinin danışmanlığı ilave olarak verilebilir.
(3) Yeterli sayıda öğretim üyesinin bulunmaması halinde, doktorasını tamamlamış öğretim görevlileri de danışman olarak önerilebilir.
(4) Danışmanın emeklilik, başka göreve atanma, hastalık veya diğer nedenlerle çekilme talebi olması ya da ABD Başkanlığının öğretim elemanının danışmanlık görevini yerine getirmediğine veya getiremediğine ilişkin gerekçeli görüşünü Enstitüye bildirmesi halinde, bu maddenin birinci fıkrasına göre öğrenciye yeni danışman atanır.
Tez konusu ve tez projesi önerisi
MADDE 30 – (1) Öğrenci, danışman atanmasına ilişkin EYK kararını takip eden ikinci yarıyılın sonuna kadar tez danışmanının denetiminde bir tez konusu belirler. Tez yazım esaslarına uygun olarak hazırladığı tez projesi önerisini danışmanının onayından sonra ilgili anabilim dalı başkanlığına teslim eder.
(2) Tez konusu ve tez projesi önerisi, ilgili anabilim dalı kurulunda değerlendirilip, kabul edildikten sonra ABD Başkanlığı tarafından, Enstitüye gönderilir. Tez konusu ile birlikte tez projesi önerileri EYK'nın onayı ile kesinleşir.
Tez konusu değişikliği
MADDE 31 – (1) Tez konusu değişikliklerinde, bu Yönetmeliğin 30 uncu maddesinde belirtilen işlemler tekrar edilir.
Tez çalışması ara raporu
MADDE 32 – (1) Tez aşamasındaki öğrenci; tez projesinin EYK tarafından kabul edilmesine ilişkin karar tarihinden itibaren, tez çalışmaları ile ilgili olarak her altı ayda bir, Enstitü tarafından hazırlanmış formata uygun olarak, tez çalışması ara raporunu hazırlar ve danışmanının onayına sunar. Tez danışmanı tarafından başarılı ya da başarısız olarak değerlendirilen rapor, en geç on gün içinde Enstitüye öğrenci tarafından teslim edilir.
(2) Danışmanının mazereti nedeniyle, tez çalışması ara raporunu onaylatamayacak durumda olan öğrenci, tez çalışması ara raporunu bu Yönetmeliğin 30 uncu maddesine göre onaylatarak, süresi içinde Enstitüye teslim eder.
Tezin niteliği, yazımı ve tez sınavı için teslimi
MADDE 33 – (1) Yüksek lisans tezi; tez yazım esaslarına uygun olarak yazılır ve sınama, inceleme, bilgiyi değerlendirme ve yorumlama niteliğini taşır.
(2) Tez, yüksek lisans programının tamamlanması için öngörülen süreden en az iki ay önce, altı kopya olarak çoğaltılarak, öğrencinin tez danışmanının Enstitü tarafından belirlenmiş formata uygun biçimde hazırladığı, tez teslim raporuyla birlikte bir dilekçe ekinde öğrenci tarafından Enstitüye teslim edilir.
(3) Öğrencilerin tez savunma sınavına girebilecekleri en son tarih öğrencilere verilecek akademik takvimde belirtilir.
(4) EYK tarafından, bu Yönetmeliğin 15 inci maddesine uygun olarak kabul edilmiş bir mazereti olmadan süresinde tezini teslim etmeyen öğrencinin Enstitü ile ilişiği kesilir.
Yüksek lisans tezinin sonuçlanması
MADDE 34 – (1) Tezli yüksek lisans programındaki bir öğrenci hazırladığı tezi; ilgili Enstitünün tez yazım kılavuzuna uygun biçimde yazarak, altı nüshasını EABD başkanlığına teslim eder ve tezini jüri önünde sözlü olarak savunur.
(2) Yüksek lisans tez jürisi oluşturmak amacıyla, ilgili anabilim dalı başkanlığı, öğretim üyelerinin uzmanlık alanlarını göz önünde bulundurarak, her tez için altı öğretim üyesini EYK’ya önerir. EYK önerileri de dikkate alarak tez jürisini oluşturur ve atamasını yapar. Jüri, biri öğrencinin danışmanı ve en az biri Üniversite içindeki başka bir anabilim dalından veya başka bir yükseköğretim kurumundan olmak üzere, üç öğretim üyesinden oluşur. Ayrıca, birisi ilgili anabilim dalından, diğeri Üniversite içindeki başka bir anabilim dalı ya da başka bir yüksek öğretim kurumundan olmak üzere iki yedek üye belirlenir.
(3) Jüri üyeleri, tezin kendilerine teslim edildiği tarihten itibaren en geç bir ay içinde toplanarak, EYK tarafından belirlenen tarihler arasında öğrenciyi tez danışmanının koordinatörlüğünde tez savunma sınavına alır. Geçerli bir mazeret nedeniyle Enstitü Yönetim Kurulunca belirlenen tarihler arasında jürinin toplanamaması halinde, tez danışmanı tarafından toplanamama nedenleri, aynı gün yazılı olarak Enstitüye bildirilir. Yeni tez savunma sınavı tarihi, sınavın yapılamadığı tarihi izleyen onbeş günlük süreyi geçmemek üzere, Enstitü tarafından belirlenerek jüri üyelerine yazılı olarak bildirilir.
(4) Jüri üyeleri, tezle ilgili olarak Enstitü tarafından belirlenmiş formata uygun biçimde hazırladıkları tez değerlendirme raporlarını, tez savunma sınavı başlamadan önce öğrencinin dosyasına konulmak üzere, Enstitüye teslim eder.
(5) Tez savunma sınavı; tez çalışmasının sunulması ve bunu izleyen soru cevap bölümünden oluşan, en az 45, en çok 90 dakikalık ve izleyicilere açık olarak Enstitüde yapılan sözlü bir sınavdır.
(6) Tez savunma sınavının tamamlanmasından sonra jüri, izleyicilere kapalı olarak, tez hakkında, oy birliği ya da oy çokluğuyla kabul, red veya düzeltme kararı verir. Bu karar, ilgili anabilim dalı başkanlığı adına, jüri başkanı tarafından tez savunma sınavının bitiminde tutanakla Enstitüye bildirilir.
(7) Tezi reddedilen öğrencinin Enstitü ile ilişiği kesilir. Tezi hakkında düzeltme kararı verilen öğrenci, kendisine ayrıca yazılı bir tebligat yapılmadan, en geç üç ay içinde gerekli olan veya önerilen düzeltmeleri yaparak tezini aynı jüri önünde ikinci kez savunmak üzere Enstitüye teslim eder. İkinci tez savunma sınavı sonunda da tezi reddedilen öğrencinin Enstitü ile ilişiği kesilir.
(8) Tez savunma sınavına, bu Yönetmeliğin 15 inci maddesinde belirtilen bir mazereti olmadan gelmeyen öğrenci, tez savunma sınavı hakkını kaybeder ve öğrencinin Enstitü ile ilişiği kesilir.
(9) Tez savunma sınavının, bu maddenin üçüncü fıkrasında belirlenen sürelerde yapılamaması durumunda, sınavın yapılamadığı anabilim dalı başkanlığına Enstitü tarafından bildirilir. Anabilim dalı başkanlığının değerlendirmesi de dikkate alınarak sınavın yapılması için gerekli önlemler EYK tarafından alınır.
(10) Tezin, ilgili enstitünün tez yazım esaslarına uygun olarak yazılması ve çoğaltılması gerekir. Belirtilen şartlara uygun olup olmadığı, Enstitü tarafından yapılacak inceleme sonucunda belirlenir. Öğrenciye yazılı ya da sözlü olarak bildirilen eksikliklerin on gün içinde tamamlanması gerekir.
Tezin veya dönem projesinin yayımlanması
MADDE 35 – (1) Tezlerin veya dönem projelerinin kısmen veya tamamen Enstitüce yayınlanması halinde telif ücreti ödenmez.
Yüksek lisans diploması
MADDE 36 – (1) Tez sınavında başarılı olmak ve diğer koşulları da sağlamak kaydıyla, yüksek lisans tezinin ciltlenmiş en az üç kopyasını ve CD’sini tez sınavına giriş tarihinden itibaren bir ay içinde ilgili Enstitüye teslim eden ve tezi şekil yönünden uygun bulunan yüksek lisans öğrencisine yüksek lisans diploması verilir. Yüksek lisans diploması düzenleninceye kadar, diploma yerine geçmek üzere, öğrencinin yazılı talebiyle mezuniyet geçici belgesi verilir
(2) Yüksek lisans diploması üzerinde öğrencinin izlemiş olduğu EABD’deki programın onaylanmış adı bulunur.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Tezsiz Yüksek Lisans Programı
Amaç ve kapsam
MADDE 37 – (1) Tezsiz yüksek lisans programının amacı; öğrenciye mesleki konuda derin bilgi kazandırmak ve mevcut bilginin uygulamada nasıl kullanılacağını göstermektir. Bu program toplam 30 krediden az olmamak koşuluyla en az on adet ders ile dönem projesi dersinden oluşur. Dönem projesi dersi kredisiz olup başarılı veya başarısız olarak değerlendirilir. Öğrenci, dönem projesinin alındığı yarıyılda dönem projesine kayıt yaptırmak ve yarıyıl sonunda yazılı bir rapor vermek zorundadır.
(2) Öğrencinin alacağı derslerin en çok üç tanesi, lisans öğrenimi sırasında alınmamış olması koşuluyla, lisans derslerinden seçilebilir.
(3) Öğretim elemanları tezsiz yüksek lisans programına kayıt yaptıramaz.
Danışman atanması
MADDE 38 – (1) Tezsiz yüksek lisans programında, ABD başkanlığının önerisi ile EYK; her öğrenci için ders seçiminde ve dönem projesinin yürütülebilmesinde yardımcı olmak üzere, birinci yarıyılın başında danışmanlık yapacak bir öğretim üyesi veya doktoralı bir öğretim görevlisi belirler.
Süre
MADDE 39 – (1) Tezsiz yüksek lisans güz, bahar ve yaz sömestri olmak üzere üç yarıyıldan oluşur. Tezsiz yüksek lisans programını tamamlama süresi en fazla altı yarıyıldır.
(2) Öğrencinin alacağı derslerin belirlenmesi ve kayıt işlemleri, danışmanı, danışman atanıncaya kadar ise ilgili EABD başkanlığı tarafından yürütülür.
(3) Öğrenci EABD başkanlığının önerisi ve EYK kararıyla, izlediği programın ders yüküne sayılmak üzere Üniversite dışındaki üniversitelerden lisansüstü ders alabilir. Ancak, bu derslerin sayısı üçten fazla olamaz.
Yüksek lisans diploması
MADDE 40 – (1) Kredili derslerini ve dönem projesini başarıyla tamamlayan yüksek lisans öğrencisine yüksek lisans diploması verilir.
(2) Yüksek lisans diploması üzerinde öğrencinin izlemiş olduğu EABD’daki programın onaylanmış adı bulunur.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Doktora Programı
Amaç ve kapsam
Madde 41 – (1) Doktora programının amacı; öğrenciye bağımsız araştırma yapma bilimsel olayları geniş ve derin bir bakış açısı ile irdeleyerek yorum yapma ve yeni sentezlere ulaşmak için gerekli adımları belirleme yeteneği kazandırmaktır. Doktora çalışması sonunda hazırlanacak tezin, bilime yenilik getirme, yeni bir bilimsel yöntem geliştirme, bilinen bir yöntemi uygulama niteliklerden birini yerine getirmesi gerekir.
(2) Sosyal ve Fen Bilimleri enstitüleri için doktora programı, yüksek lisans derecesi ile kabul edilenler için, toplam 24 krediden az olmamak koşuluyla en az sekiz adet ders, iki seminer, yeterlik sınavı, tez önerisi ve tez çalışmasından; lisans derecesi ile kabul edilen öğrenciler için toplam 42 krediden az olmamak koşulu ile en az ondört ders, üç seminer, yeterlik sınavı ve tez çalışmasından oluşur.
(3) Lisansüstü dersler, ilgili EABD başkanlığının önerisi ve EYK onayı ile diğer yükseköğretim kurumlarında verilmekte olan derslerden de seçilebilir.
(4) Lisans dersleri ders yüküne ve doktora kredisine sayılmaz.
(5) Uygulama usul ve esasları, Üniversitenin teklifi, Öğretim Üyesi ve Araştırıcı Yetiştirme Kurulunun görüşü üzerine Yükseköğretim Kurulunca belirlenen doktora programları, yurt içi ve yurt dışı entegre doktora programları şeklinde de düzenlenebilir.
Süre
MADDE 42 – (1) Doktora programının süresiyle ilgili esaslar şunlardır;
a) Doktora programını tamamlama süresi; yüksek lisans derecesi ile kabul edilenler için sekiz yarıyıl, lisans derecesi ile kabul edilenler için on yarıyıldır. Öğrenci, doktora programıyla ilgili şartları yerine getirdiği takdirde, bu süreden önce de mezun olabilir. Bu Yönetmelik uyarınca başarısız olan öğrencinin ilgili Enstitüden kaydı, bu süreden önce silinebilir.
b) Doktora programı için gerekli kredili dersleri ve seminerleri başarıyla tamamlamanın azami süresi; yüksek lisans derecesi ile kabul edilenler için dört yarıyıl, lisans derecesi ile kabul edilenler için altı yarıyıldır.
c) Yukarıda belirtilen süre sonunda kredili derslerini başarı ile tamamlayamayan öğrencinin ilgili Enstitü ile ilişiği kesilir.
ç) Kredili derslerini ve seminerleri başarıyla bitiren, yeterlik sınavında başarılı bulunan ve tez önerisi kabul edilen, ancak tez çalışmasını bu fıkranın (a) bendinde belirtilen sürelerin sonuna kadar tamamlayamadığı için tez sınavına giremeyen yüksek lisans veya lisans derecesiyle kabul edilmiş olan bir öğrenciye; ilgili EABD başkanlığının önerisi ve EYK onayı ile tezini jüri önünde savunması için en fazla dört yarıyıl ek süre verilebilir.
Dersler
MADDE 43 – (1) Doktora programında öğrencilerin alacağı derslerin belirlenmesinde ve değerlendirilmesinde aşağıdaki esaslar uygulanır:
a) Öğrencinin alacağı derslerin belirlenmesi ve kayıt işlemleri; danışman atanana kadar Enstitü tarafından, danışman atandıktan sonra ise danışman tarafından yürütülür.
b) Tez çalışmasına kayıt yaptıran öğrenci, tez danışmanınca açılan uzmanlık alan dersine de kayıt yaptırmış sayılır. Sosyal ve Fen Bilimleri Enstitüsü için uzmanlık alan dersi ve seminerler kredisiz olup, başarılı ya da başarısız olarak değerlendirilir.
c) Doktora programında alınan seminer dersleri zorunludur. Seminerlerin yazılmasında, Senato tarafından belirlenen tez yazım esaslarına uyulur. Öğrenci; seminer dersini aldığı dönem sonunda, aldığı seminer çalışmasını teslim etmek zorundadır.
ç) Seminer çalışmalarının birer kopyası, semineri değerlendiren öğretim üyesinin imzası ve değerlendirme sonucu ile birlikte Enstitüye teslim edilir.
Ders tekrarı
MADDE 44 – (1) Zorunlu derslerden başarısız olan öğrenciler, başarısız olduğu dersi tekrar almak zorundadır. Öğrencinin başarısız olduğu zorunlu dersin açılmaması durumunda, o dersin yerine açılan zorunlu ders alınır.
(2) Seçmeli derslerden başarısız olan öğrenci, başarısız olduğu seçmeli dersi tekrar edebileceği gibi, başarısız olduğu dersin yerine başka bir seçmeli dersi de alabilir.
Sınavlar ve değerlendirme
MADDE 45 – (1) Öğrenciler, kayıt yaptırdıkları kredili derslerden her yarıyıl içinde en az bir defa o dersin ara sınavına girer. Ara sınav, yazılı-sözlü sınav ya da proje şeklinde de olabilir. Ara sınav tarihleri, akademik takvimde belirtilen sürelere uygun olarak, ilgili öğretim üyesi tarafından belirlenir ve duyurulur.
(2) Yarıyıl sonu sınavı, tez yazım esaslarına uygun olarak hazırlanmış dönem ödevinin değerlendirilmesi şeklinde de olabilir.
(3) Yarıyıl sonu sınavından alınan notun, tam notun % 80'inden az olmaması gerekir.
(4) Başarı notu; Sosyal ve Fen Bilimleri enstitüleri için, ara sınav notu ile dönem sonu sınav notunun aritmetik ortalaması alınmak suretiyle hesaplanır. Başarı notunun hesaplanmasında kesirler aynı şekilde korunur, ancak kesirli sayılar en yakın tam sayıya tamamlanır. Yarıyıl sonu sınavlarında başarısız olan öğrenciler için bütünleme sınavı açılmaz.
(5) Öğrenciler, devam ettikleri programın her döneminde en az iki dersten başarılı olmak zorundadır. Bu koşulu yerine getirmeyen öğrencinin ilgili Enstitü ile ilişiği kesilir.
Tez danışmanı atanması
MADDE 46 – (1) Danışman, EABD’nda görevli doktoralı öğretim üyeleri arasından ilgili ABD başkanlığının önerisi ve EYK kararı ile yarıyıl başlangıcından itibaren en geç onbeş gün içinde atanır. Ancak yardımcı doçentlerin tez danışmanı olarak atanabilmesi için; en az bir yüksek lisans tezi yönetmiş olması, fen bilimleri alanında bir SCI yayınının kabul edilmesi, sosyal bilimler alanında en az bir kitap ve hakemli bir dergide bir makalenin yayımının kabul edilmesi, yabancı dilde doçentlik kriterlerini yerine getirmiş olması gerekir. Tez çalışmasının niteliği itibariyle birden fazla danışmanı gerektirdiği durumlarda; EABD veya diğer yükseköğretim kurumlarının doktoralı öğretim üyelerinden ikinci tez danışmanı atanabilir.
(2) Profesörler en fazla altı, doçentler en fazla beş ve yardımcı doçentler ise en fazla dört doktora öğrencisine danışmanlık yapabilir. Ancak; öğretim üyelerinin yönetmiş oldukları doktora tezlerinden çıkan yayınların, uluslar arası atıf indekslerine kayıtlı dergilerin birinde yayınlanmış olması halinde; o öğretim üyelerine, isterler ise EYK’nın uygun görüşü ile bir öğrencinin danışmanlığı ilave olarak verilebilir.
(3) ABD başkanlığı, derslerini ve seminerlerini tamamlayan ve yeterlik sınavında başarılı olan her öğrenci için danışmanının belirleyeceği tez konusunu en geç üç ay içerisinde ilgili Enstitüye önerir. Danışmanın önerisi ve EYK’nın kararıyla tez kesinleşir.
Yeterlik sınavı
MADDE 47 – (1) Yeterlik sınavının amacı; öğrencinin temel konular ve doktora çalışmasıyla ilgili konularda derinliğine bilgi sahibi olup olmadığının sınanmasıdır. Yeterlik sınavları yılda iki kez yapılır.
(2) Yüksek lisans derecesi ile kabul edilmiş olan öğrenci derslerini başarı ile tamamladığı andan itibaren ve en geç beşinci yarıyılın, lisans derecesi ile kabul edilmiş olan öğrenci en geç yedinci yarıyılın sonuna kadar yeterlik sınavına girmek zorundadır.
(3) Yeterlik sınavları; Enstitünün her anabilim dalı için anabilim dalı başkanlığı tarafından önerilen, EYK tarafından onaylanan ve üç yıl süreyle görev yapan beş kişilik Doktora Yeterlik Komitesi tarafından düzenlenir ve yürütülür. Komite sınavları hazırlamak, uygulamak ve değerlendirmek amacıyla üç veya beş kişilik sınav jürileri kurar.
(4) Doktora yeterlik sınavı; yazılı ve/veya sözlü olarak iki bölüm halinde yapılır. Doktora Yeterlik Komitesi, sınav jüri önerileri ve öğrencinin yazılı ve sözlü sınavlardaki başarı durumunu değerlendirerek, öğrencinin başarılı veya başarısız olduğuna salt çoğunlukla karar verir. Bu karar, EABD başkanlığınca, yeterlik sınavını izleyen üç gün içinde ilgili Enstitüye tutanakla bildirilir.
(5) Yeterlik sınavında başarısız olan öğrenci, bir sonraki yarıyılda tekrar sınava alınır. Bu sınavda da başarısız olan öğrencinin doktora programından kaydı silinir.
(6) Doktora Yeterlik Komitesi, yeterlik sınavını başaran bir öğrencinin; ders yükünü tamamlamış olsa bile, bu Yönetmeliğin 42 nci maddesinin birinci fıkrasının (b) bendinde öngörülen sürelerden sonra da fazladan ders/dersler almasını isteyebilir. Fazladan alınacak dersleri iki yarıyıl içinde başarıyla tamamlayamayan öğrencinin ilgili Enstitüden kaydı silinir.
(7) Lisans derecesi ile kabul edilmiş ve en az yedi dersini başarı ile tamamlamış bir öğrenci, ilgili EABD başkanlığının önerisi ve EYK’nın onayı ile yüksek lisans programına geçebilir. Bu şekilde geçiş yapan öğrencinin, doktora programında başarmış olduğu dersler, geçiş yaptığı yüksek lisans programından sayılır. Gerektiğinde öğrencinin ek ders alması istenebilir. Geçiş yapan öğrenci, yüksek lisans programının azami süresinin iki yarıyılını kullanmış kabul edilir.
(8) Bu Yönetmeliğin 15 inci maddesinde belirtilen mazeretleri olmadan yeterlik sınavına girmeyen öğrenci, sınav hakkını kullanmış sayılır.
Tez izleme komitesi
MADDE 48 – (1) Yeterlik sınavında başarılı bulunan her öğrenci için, ilgili EABD başkanlığının önerisi ve EYK onayı ile bir ay içinde Tez İzleme Komitesi (TİK) oluşturulur.
(2) TİK üç öğretim üyesinden oluşur. Komitede; tez danışmanından başka, ilgili enstitü anabilim dalı içinden ve dışından birer üye yer alır. Anabilim dalı dışından yer alacak üye, tez konusuna en yakın ve farklı bir anabilim dalından seçilir. İkinci tez danışmanının olması durumunda, ikinci tez danışmanı dilerse Komite toplantılarına katılabilir.
(3) TİK’in kurulmasından sonraki dönemlerde, ilgili EABD başkanlığının önerisi ve EYK onayı ile üyelerde değişiklik yapılabilir.
(4) TİK’in kurulmasını izleyen dönemlerde, danışmanın görevden ayrılması halinde, bu Yönetmeliğin 46 ncı maddesine uygun olarak yeni danışman belirlenir.
Tez önerisi savunması
MADDE 49 – (1) Doktora yeterlik sınavını başarı ile tamamlayan öğrenci, en geç altı ay içinde, yapacağı araştırmanın amacını, yöntemini ve çalışma planını kapsayan tez önerisini TİK önünde sözlü olarak savunur. Öğrenci, tez önerisi ile ilgili yazılı bir raporu, sözlü savunmadan en az onbeş gün önce komite üyelerine dağıtır.
(2) Tez İzleme Komitesi, öğrencinin sunduğu tez önerisinin kabul veya reddedileceğine salt çoğunlukla karar verir. Bu karar, EABD başkanlığınca tez önerisini izleyen üç gün içinde ilgili Enstitüye tutanakla bildirilir.
(3) Tez önerisi reddedilen öğrenci, yeni bir danışman ve tez konusu seçme hakkına sahiptir. Böyle bir durumda yeni bir Tez İzleme Komitesi atanabilir. Programa aynı danışmanla devam etmek isteyen bir öğrenci, üç ay içinde; danışman ve tez konusunu değiştiren bir öğrenci ise altı ay içinde tekrar tez önerisi savunmasına alınır. Tez önerisi bu savunmada da reddedilen öğrencinin, ilgili Enstitüden ilişiği kesilir.
(4) Tez önerisi kabul edilen öğrenci için TİK, biri Ocak-Haziran ve biri de Temmuz-Aralık ayları arasında olmak üzere yılda iki kez toplanır. Öğrenci, toplantı tarihinden en az bir ay önce, Komite üyelerine yazılı bir rapor sunar. Bu raporda, o ana kadar yapılan çalışmaların özeti ve bir sonraki dönemde yapılacak çalışma planı belirtilir. Öğrencinin tez çalışması Komite tarafından başarılı veya başarısız olarak belirlenir. Komite tarafından üst üste iki kez veya aralıklı olarak üç kez başarısız notu alan öğrencinin ilgili Enstitü ile ilişiği kesilir.
Doktora tezinin sonuçlandırılması
MADDE 50 – (1) Doktora programındaki bir öğrenci, elde ettiği sonuçları tez yazım esaslarına uygun biçimde yazmak ve tezini jüri önünde sözlü olarak savunmak zorundadır.
(2) Doktora tez jürisi oluşturmak amacıyla, ilgili anabilim dalı başkanlığı, öğretim üyelerinin uzmanlık alanlarını göz önünde bulundurarak, en az ikisi başka bir yükseköğretim kurumunda görev yapan öğretim üyesi olmak üzere, profesör ya da doçent unvanlı on öğretim üyesini EYK'ya önerir. EYK önerileri de dikkate alarak tez jürisini oluşturur ve atamasını yapar. Jüri, üçü öğrencinin Tez İzleme Komitesinde yer alan öğretim üyeleri olmak üzere, beş asil öğretim üyesinden oluşur. Ayrıca, iki yedek üye belirlenir. Asil ve yedek jüri üyelerinin en az birer üyesi başka bir yükseköğretim kurumunda görev yapan öğretim üyelerinden oluşur.
(3) Jüri üyeleri, tezin kendilerine teslim edildiği tarihten itibaren en geç bir ay içinde toplanarak, EYK tarafından belirlenen tarihler arasında öğrenciyi tez danışmanının koordinatörlüğünde tez savunma sınavına alır. Geçerli bir mazereti nedeniyle, EYK tarafından belirlenen tarihler arasında jürinin toplanamaması halinde, tez danışmanı tarafından toplanamama nedenleri, aynı gün yazılı olarak Enstitüye bildirilir. Yeni tez savunma sınavı tarihi, sınavın yapılamadığı tarihi izleyen onbeş günlük süreyi geçmemek üzere, Enstitü tarafından belirlenerek jüri üyelerine yazılı olarak bildirilir.
(4) Jüri üyeleri, tezle ilgili olarak Enstitü tarafından belirlenmiş formata uygun biçimde hazırladıkları, tez değerlendirme raporlarını, tez savunma sınavı başlamadan önce öğrencinin dosyasına konulmak üzere, Enstitüye teslim eder.
(5) Tez savunma sınavı; tez çalışmasının sunulması ve bunu izleyen soru-cevap bölümünden oluşan en az 60, en çok 120 dakikalık ve izleyicilere açık olarak ilgili EABD’de yapılır.
(6) Tez savunma sınavının tamamlanmasından sonra jüri, izleyicilere kapalı olarak, tez hakkında, oy birliği veya oy çokluğu ile kabul, red veya düzeltme kararı verir. Bu karar, ilgili anabilim dalı başkanlığı adına, jüri başkanı tarafından tez savunma sınavının bitiminde tutanakla Enstitüye bildirilir.
(7) Tezi reddedilen öğrencinin Enstitü ile ilişiği kesilir. Tezi hakkında düzeltme kararı verilen öğrenci, kendisine ayrıca yazılı bir tebligat yapılmadan, en geç altı ay içinde gerekli ve önerilen düzeltmeleri yaparak tezini aynı jüri önünde ikinci kez savunmak üzere Enstitüye teslim eder. İkinci tez savunma sınavı sonunda da tezi reddedilen öğrencinin Enstitü ile ilişiği kesilir.
(8) Tez savunma sınavına, bu Yönetmeliğin 15 inci maddesinde belirtilen bir mazereti olmadan gelmeyen öğrenci, tez savunma sınavı hakkını kaybeder ve bu öğrencinin Enstitü ile ilişiği kesilir.
(9) Tez savunma sınavının üçüncü fıkrada belirlenen sürelerde yapılamaması durumunda, sınavın yapılamadığı anabilim dalı başkanlığına Enstitü tarafından bildirilir. Anabilim dalı başkanlığının değerlendirmesi de dikkate alınarak sınavın yapılması için gerekli önlemler EYK tarafından alınır.
Doktora diploması
MADDE 51 – (1) Tez sınavında başarılı olmak ve diğer koşulları da sağlamak kaydıyla, doktora tezinin ciltlenmiş en az üç kopyasını ve bir CD’sini, tez sınavına giriş tarihinden itibaren bir ay içinde ilgili Enstitüye teslim eden ve tezi şekil yönünden uygun bulunan öğrenci, doktora diploması almaya hak kazanır.
(2) Doktora diploması üzerinde; öğrencinin izlemiş olduğu EABD’deki programın onaylanmış adı bulunur.
ALTINCI BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Kayıt dondurma
MADDE 52 – (1) Bu Yönetmeliğin 15 inci maddesinde belirtilen haklı ve geçerli nedenlerden dolayı ilgili EYK kararı ile kaydı dondurularak hakları saklı tutulan öğrencilerin bu süreleri, eğitim-öğretim süresinden sayılmaz. Öğrencinin mazeretini belirten belgeler, ilgili kurumca düzenlendiği tarihten itibaren en geç beş iş günü içerisinde ilgili Enstitü Müdürlüğüne teslim edilir. İzin süresi sonunda kaydını yenilemeyenlerin, ilgili Enstitüyle ilişiği kesilir.
İtiraz
MADDE 53 – (1) Öğrenciler, lisansüstü derslerinde aldıkları notlara maddi hata yönünden itiraz edebilir. İtirazlar, notların ilanından itibaren bir hafta içinde ilgili Enstitü Müdürlüğüne yapılır. Not değişikliklerini EYK karara bağlar.
Hüküm bulunmayan haller
MADDE 54 – (1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde; Üniversitelerarası Kurul tarafından çıkarılan, 1/7/1996 tarihli ve 22683 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği ve Yükseköğretim Kurulunca çıkarılan 3/3/1983 tarihli ve 17976 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Lisansüstü Eğitim-Öğretim Enstitülerinin Teşkilat ve İşleyiş Yönetmeliği hükümleri ile Senato ve ilgili enstitü kurulu kararları uygulanır.
Yürürlük
MADDE 55 – (1) Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 56 – (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Kilis 7 Aralık Üniversitesi Rektörü yürütür.