Başbakanlık Mevzuatı Geliştirme ve Yayın Genel Müdürlüğü
4 Şubat 2009 ÇARŞAMBA
Resmî Gazete
Sayı : 27131
YÖNETMELİK
Bilecik Üniversitesinden:
BİLECİK ÜNİVERSİTESİ ÖNLİSANS EĞİTİM-ÖĞRETİM
VE SINAV YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1 – (1) Bu Yönetmeliğin amacı; Bilecik Üniversitesine bağlı meslek yüksekokullarında önlisans öğrenimi gören öğrencilerin kayıt, eğitim-öğretim, sınav ve mezuniyetlerine ilişkin usül ve esasları düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2 – (1) Bu Yönetmelik; Bilecik Üniversitesine bağlı meslek yüksekokullarında uygulanacak eğitim ve öğretime ilişkin hükümleri kapsar.
Dayanak
MADDE 3 – (1) Bu Yönetmelik; 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 14 üncü ve 44 üncü maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 – (1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) Birim: İlgili meslek yüksekokulunu,
b) İlgili Kurul: Üniversitede Senato ve Üniversite Yönetim Kurulunu, Meslek yüksekokullarında meslek yüksekokulu kurulu ve meslek yüksekokulu yönetim kurulunu,
c) Meslek Yüksekokulu: Bilecik Üniversitesine bağlı meslek yüksekokullarını,
ç) Rektör: Bilecik Üniversitesi Rektörünü,
d) Üniversite: Bilecik Üniversitesini
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Kesin Kayıt, Danışmanlık ve Kayıt Yenileme
Kesin kayıt
MADDE 5 – (1) Üniversitenin önlisans programlarına kesin kayıt yaptırabilmek için; Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Merkezi tarafından ilgili birime yerleştirilmiş olmak ve Anadolu Üniversitesi Açık Öğretim Fakültesi hariç, başka bir yükseköğretim kurumunda kayıtlı olmamak ve belirlenen tarihlerde şahsen başvurmak gerekir. Kesin kayıt tarihleri, istenilecek belgeler ve uygulanacak esaslar, ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda Üniversitenin ilgili kurulları tarafından belirlenerek ilan edilir. Kayıt sırasında belirlenen esasların tamamına uymak koşuluyla öğrenci adayı kaydını yaptırabilir.
(2) Ancak, geçerli mazeretini belgelendiren adayların kesin kayıtları, ilgili mevzuat hükümlerine uymak koşuluyla kanuni temsilcileri tarafından yaptırılabilir. Süresi içinde kaydını yaptırmayanlar Üniversite öğrencisi olma hakkını kaybederler.
(3) Kesin kaydını yaptıran öğrenci, bu Yönetmeliğin 8 inci maddesine göre akademik takvimde belirtilen süre içinde yeni kaydolduğu birimin öğretim programındaki dersleri alarak kayıt işlemlerini tamamlamak zorundadır. Belgeleri eksik olan ve katkı payını yatırmayan adayların kayıtları yapılmaz.
Danışmanlık
MADDE 6 – (1) Kayıt yaptıran her öğrenci için öğretim yılı başında, meslek yüksekokulu müdürlüğünce öncelikle öğretim üyeleri arasından veya yeterli sayıda öğretim üyesi bulunmayan meslek yüksekokullarında, diğer öğretim elemanlarından bir danışman belirlenir.
(2) Danışman, öğrenciyi izler, eğitim-öğretim çalışmaları ve Üniversite yaşamı ile ilgili sorunların çözümünde öğrenciye yardımcı olur. Öğrencinin kayıt yenileme, ders ekleme-silme işlemleri, bu Yönetmelik çerçevesinde danışman onayı ile yapılır.
Öğrenci katkı payı/öğrenim ücreti
MADDE 7 – (1) Öğrenci, öğretim yılı başında akademik takvimde gösterilen süre içerisinde ilgili mevzuatla belirlenen katkı payı veya öğrenim ücretini öder. Katkı payı veya öğrenim ücretini süresi içerisinde ödemeyen öğrencinin kaydı yapılmaz ve yenilenmez.
Kayıt yenileme
MADDE 8 – (1) Öğrenciler, öğrenim süresince güz ve bahar yarıyılları başında, akademik takvimde belirtilen sürede kayıt yenilemek zorundadır. Mazeretleri dolayısıyla süresi içerisinde kayıt yenileyemeyen ve ilgili kurullarca haklı ve geçerli nedenler çerçevesinde mazeretleri kabul edilen öğrenciler, kayıt yenileme işlemini yarıyılın ilk iki haftasının sonuna kadar yaptırabilirler.
(2) Bütün derslerden başarılı olduğu halde; zorunlu stajını tamamlamadığı için mezun olamayan veya not ortalamasını yükseltmek amacıyla bu Yönetmeliğin 28 inci maddesi kapsamında ders tekrarı yapmak isteyen öğrenci, her yarıyıl başında katkı payını veya öğrenim ücretini ödeyerek kaydını yenilemek zorundadır.
(3) Öğrenciler, ilgili kurullarca kabul edilmiş bir mazereti yoksa kaydını kendisi yaptırır. Kayıt yenileme işlemi danışmanın onayıyla kesinleşir. Kayıt yenileme işlemlerinin tümünden öğrenci sorumludur. Öğrencilerin kayıtlarını yenilemedikleri yarıyıl, öğretim süresinden sayılır. Üst üste veya aralıklı olarak iki yarıyıl kaydını yenilemeyen öğrencinin Üniversite ile ilişiği kesilir.
Yatay geçişler
MADDE 9 – (1) Üniversitenin önlisans programlarına yapılacak yatay öğrenci geçişleri; 21/10/1982 tarihli ve 17845 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumları Arasında Önlisans ve Lisans Düzeyinde Yatay Geçiş Esaslarına İlişkin Yönetmelik hükümlerine göre yürütülür. Yatay geçişler ilgili kurullarca belirlenecek kontenjanlarla sınırlı olup intibak işlemleri bu kurullar tarafından yapılır.
(2) Avrupa Kredi Transfer Sistemi (AKTS)’ne dahil üniversiteler arasında yapılacak geçişler ve alınan derslerin intibakı, Yükseköğretim Kurulunca belirlenen esaslar ve ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde yapılır.
Eğitim-öğretim türleri
MADDE 10 – (1) Üniversiteye bağlı birimlerde örgün öğretim yapılır. Ancak, ilgili kurulların kararı ve Yükseköğretim Kurulunun onayı ile ikinci öğretim, uzaktan, yaygın, açık öğretim ve dışarıdan öğretim de yapılabilir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Öğretim ile İlgili Esaslar
Öğretim yılı
MADDE 11 – (1) Eğitim-öğretim yılı, güz ve bahar yarıyıllarından oluşur. Bir yarıyıl, en az yetmiş öğretim günüdür. Yarıyıl sonu sınavları, bu süreye dâhil değildir. Öğretim yılının başlama, bitiş ve sınav tarihleri Üniversitenin ilgili kurulları tarafından her yıl belirlenir ve ilan edilir. Gerektiğinde bu süre, ilgili kurullar tarafından uzatılabilir.
(2) İlgili kurulların kararı ile öğretim yılı dışında yaz okulu açılabilir.
Öğretim süresi
MADDE 12 – (1) Üniversitede, önlisans öğretiminin normal süresi iki akademik yıl ve yaz okulları hariç dört yarıyıldır.
(2) Önlisans programlarını tamamlamak için tanınan azami öğretim süresi, dört akademik yıl ve yaz okulları hariç sekiz yarıyıldır.
Öğretim planı ve dersler
MADDE 13 – (1) Öğretim; belirlenen dersler, uygulamalar, laboratuvar, atölye çalışmaları, proje ve benzeri çalışmaları kapsar. Dersler, zorunlu ve seçmeli olarak iki gruptur. Öğrencinin almak zorunda olduğu zorunlu dersler ile seçerek almak zorunda olduğu seçmeli dersler, kredili veya kredisiz derslerdir.
(2) Derslerin öğretim dili Türkçedir. Derslerin öğretim süresince yarıyıllara veya yıllara göre dağılımı; haftalık, teorik ve laboratuvar, her türlü uygulama saati, kredi değeri ve varsa ön şartları ilgili kurulların kararı ile belirlenir.
(3) Öğrenci, programında yer alan tüm zorunlu dersler ile öngörülen seçmeli dersleri almak ve başarmakla, varsa zorunlu stajını da yapmakla yükümlüdür.
Kredi yükü ve ders kaydı
MADDE 14 – (1) Öğrenciler, programlarının ilk iki yarıyılında açılan bütün dersleri almak zorundadır. Bir öğrencinin, üçüncü yarıyılından itibaren her dönemde alacağı normal ders kredi yükü, öğrencinin ait olduğu programında belirtilen yüktür. Ancak öğrencilerin genel not ortalaması 1.75’in altında ise bu öğrenciler normal dönemdeki ders kredi yükü kadar derse kayıt yaptırabilir. Genel not ortalaması 1.75’in üstünde ise, normal dönemdeki ders kredi yükünün % 50 fazlası kadar derse kayıt yaptırabilirler.
(2) Yukarıdaki fıkrada belirtilen esaslara göre kayıt yaptıracak öğrenciler; kayıt yaptırmak istedikleri derslere öncelikle alt dönemdeki dersleri seçerek, bu Yönetmeliğin 28 inci maddesindeki esaslar çerçevesinde kayıt yaptırmak zorundadır. Kayıt yaptırmak istediği derslerin çakışması durumunda öğrenci, alt dönemdeki derse normal öğretim ise ikinci öğretimde, ikinci öğretim ise normal öğretimde ders kaydı yaptırabilir.
(3) Öğrenciler kredi değerleri az olmamak şartıyla; derslerini sırasıyla öncelikle kendi programından, çakışması halinde meslek yüksekokulundaki başka programlardan, daha sonra da Üniversitenin diğer programlarından danışmanının onayıyla seçebilir. Seçmeli derslerde ders içeriği şartı aranmaz.
Ders değiştirme, ekleme ve silme
MADDE 15 – (1) Öğrenciler, danışmanının onayı ile yarıyıl derslerinin başlangıcını izleyen ilk iki hafta içinde, kaydolduğu derslerde değiştirme, ekleme ve silme işlemlerini bu Yönetmeliğin 14 üncü maddesinde belirlenen kredi sınırları içinde yapabilir. Öğrenci, süresi içinde usulüne uygun olarak almadığı ya da kayıt yaptırmadığı derslere devam edemez ve bu derslerin sınavına giremez, girse de notu iptal edilir.
(2) Öğrenciler ilk iki yarıyılda aldıkları veya başarısız oldukları alt yarıyıldaki derslerinden, ders değiştirme ve silme yapamazlar.
Derslere devam zorunluluğu
MADDE 16 – (1) Öğrenciler teorik derslerin % 70’ine, uygulama, laboratuvar, atölye ve stüdyo çalışmalarının % 80’ine katılmak zorundadır. Öğrencilerin derslere devamları, dersi veren öğretim elemanı tarafından izlenir. Devamsızlıkları nedeniyle sınavlara girme hakkı kazanamayan öğrencilerin listesi, yarıyıl sonu sınav döneminden önce meslek yüksekokulu müdürlüğünce ilan edilir.
(2) Ders kaydı yaptırdıktan sonra akademik izinli olan öğrencilerin kayıtlı oldukları derslere, İZ notu verilir. Devam koşulu yerine getirilmeyen ders için DZ notu verilir. İZ veya DZ notu alan öğrenci, o dersin yarıyıl sonu sınavına giremez ve dersi tekrar etmek zorundadır.
(3) Mezun olabilecek durumda olan ve devam şartını yerine getirmiş olmak koşuluyla en fazla iki dersten başarısız olan öğrencilerde bu derslere devam şartı aranmaz.
(4) Rektörlük/Müdürlükçe görevlendirilen öğrenciler görev sürelerince derse devam etmiş sayılır.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Sınavlar ve Değerlendirme
Derslerin kredi değerleri
MADDE 17 – (1) Bir dersin kredi değeri; haftalık teorik ders saatinin tamamı ile haftalık laboratuvar ve uygulama saatinin yarısının toplamından oluşur. Yıllık akademik çalışma içerisinde, her bir dersin öğrenci için gerektirdiği iş yükünü gösteren AKTS kredilerinin belirlenmesi, Yükseköğretim Kurulunca belirlenen esaslar ve ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde yapılır.
(2) Bazı ders ve uygulamalarda, ilgili kurulların kararı ile özel kredilendirme yapılabilir. Kredilendirilmeyen dersler not ortalamasına katılmaz.
Sınavlar
MADDE 18 – (1) Her ders için en az bir yarıyıl içi sınavı ve yarıyıl sonu sınavı yapılır. Öğrencinin başarısı; yarıyıl içi sınavları ile yarıyıl içinde yapılan ödev, uygulama, laboratuvar ve benzeri çalışmalardaki başarı düzeyi ve yarıyıl sonu sınavı sonuçları değerlendirilerek belirlenir.
(2) Bir dersin yarıyıl içi değerlendirmelerinin toplam ağırlığı, dersi veren öğretim elemanı tarafından %30’dan az ve %60’dan çok olmayacak şekilde yarıyılın ilk iki haftası içinde belirlenir. Proje, laboratuvar ve uygulama esasına dayanan derslerde, yarıyıl içi ve yarıyıl sonu değerlendirme sınırlarına uyulma zorunluluğu yoktur. Bu çerçevede bir dersin değerlendirilmesi; yarıyıl içi çalışmaları, yarıyıl içi sınavları ve yarıyıl sonu sınavının başarı tespitindeki ağırlıkları, dersi veren öğretim elemanı tarafından, meslek yüksekokulu müdürlüğüne bildirilir ve ilgili kurulların onayı ile yarıyılın ilk iki haftası içinde, öğrencilere müdürlükçe duyurulur.
(3) Yarıyıl içi sınavları ve yarıyıl sonu sınavlarının tarihleri müdürlükçe belirlenir ve yarıyılın ilk dört haftası içinde müdürlükçe ilan edilir. Gerekli hallerde ilgili kurulların kararı ve Rektörlük onayı ile Cumartesi ve Pazar günleri de ders ve sınav yapılabilir.
(4) Öğrenciler, ilan edilen gün, saat ve yerde sınava girmek ve kimlik belgeleri ile istenecek diğer belgeleri yanlarında bulundurmak zorundadır. Bu şartları yerine getirmeyen öğrenci sınava giremez.
(5) Öğrencinin, hak etmediği bir sınava girmesi durumunda aldığı not, ilan edilmiş olsa da iptal edilir.
(6) Yazılı sınav belgeleri en az iki yıl müdürlükçe saklanır.
(7) Özürlü öğrencilerin sınavlarının yapılması ile ilgili esaslar ilgili kurulların onayı ile belirlenir.
Sınav sonuçlarına itiraz
MADDE 19 – (1) Sınavlara itiraz, ilgili öğretim birimi yönetimine, sınav sonuçlarının ilanını izleyen beş işgünü içerisinde yazılı olarak yapılır. Sınav sonuçlarında maddi hataların düzeltilmesi dışında değişiklik yapılmaz. İtirazlar, müdürlükçe yapılacak incelemeden sonra ilgili kurullarca karara bağlanır.
Mazeret sınavları
MADDE 20 – (1) Mazeret ile ilgili başvuru, mazeret süresinin başlangıcından itibaren beş iş günü içinde bizzat, faks veya Üniversitenin ilgili kurullarının belirleyeceği diğer bir yöntem ile yazılı olarak müdürlüğe yapılır. Faks ile yapılan başvurularda belgenin aslı beş iş günü içerisinde müdürlüğe teslim edilir. Bu süre dışında yapılan başvurular geçersizdir. Ancak, sağlık raporlarında bu süre, istirahat raporunun veriliş tarihinden itibaren başlar.
(2) Derse devam zorunluluğunu yerine getiren öğrencilerin, ilgili kurullar tarafından haklı ve geçerli nedenler çerçevesinde mazeretlerinin kabul edilmesi durumunda, giremedikleri yarıyıl içi sınavlarının mazeret sınavları, ilgili yarıyıl derslerinin son haftası içinde yapılır.
(3) Derse devam zorunluluğunu yerine getiren öğrencilerin, ilgili kurullar tarafından haklı ve geçerli nedenler çerçevesinde mazeretlerinin kabul edilmesi durumunda, giremedikleri yarıyıl sonu sınavlarının mazeret sınavları, yarıyıl sonu sınavlarının bitimini izleyen altıncı, yedinci ve sekizinci iş günlerinde yapılır. Ancak, öğrencinin mazeretinin zorunlu nedenlerle uzaması ve mazeretinin ilgili kurullar tarafından kabul edilmesi durumunda belirlenen tarihte yarıyıl sonu mazeret sınavı yapılır.
(4) Derse devam zorunluluğunu yerine getiren ancak Üniversite tarafından görevlendirildiği için sınavlara giremeyen öğrenci, giremediği tüm sınavlar için mazeret sınavına girebilir. Bu öğrencilerin mazeret sınavlarının ne zaman yapılacağı, ilgili yönetim kurulu kararı ile belirlenir.
(5) Yarıyıl içi ve yarıyıl sonu sınavları dışında kalan sınavlara mazeret sınavı açılmaz.
(6) Mazereti ilgili kurullar tarafından kabul edilen öğrenci, mazeret süresi içinde sınavlara giremez. Aksine hareket eden öğrencinin girmiş olduğu sınavlar iptal edilir ve öğrenci hakkında 13/1/1985 tarihli ve 18634 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliğine göre işlem yapılır.
Değerlendirme ve notlar
MADDE 21 – (1) Öğrencinin bir dersteki başarı notu bağıl değerlendirme yöntemi ile belirlenir. Bu yönteme göre; bir öğrencinin başarısı, dersin öğretim elemanı tarafından öncelikle bu Yönetmeliğin 18 inci maddesindeki esaslar çerçevesinde sayısal olarak belirlendikten sonra, sınıfın genel başarı düzeyi, notların dağılımı ve sınıf ortalaması dikkate alınarak, ilgili kurullar tarafından belirlenen esaslar çerçevesinde, aşağıdaki başarı notlarından birisine dönüştürülür:
Başarı Notu Katsayısı Başarı Derecesi
AA 4.0 Başarılı (pekiyi)
BA 3.5 Başarılı (iyi-pekiyi)
BB 3.0 Başarılı (iyi)
CB 2.5 Başarılı (orta-iyi)
CC 2.0 Başarılı (orta)
DC 1.5 Şartlı Başarılı
DD 1.0 Şartlı Başarılı
FF 0.0 Başarısız
(2) Yukarıdaki tabloda belirtilen şartlı başarılı notların, birinci öğretim yılı sonunda genel not ortalaması 1,75 ve üstü olması halinde öğrenci başarılı sayılır.
(3) Yarıyıl sonu mazeret sınavlarına giren öğrencilerin başarı notu, ilgili dersin harf notu aralıklarına göre verilir.
(4) Diğer değerlendirmelerde aşağıdaki notlar kullanılır:
a) DZ notu: Derse devam yükümlülüklerini yerine getirmeyen öğrenciye verilir. Not ortalaması hesabında FF notu gibi işlem görür. Öğrenci, DZ notu aldığı dersi tekrar eder.
b) İZ notu: Akademik izinli olduğu için derse devam yükümlülüklerini veya ders uygulamalarına ait koşulları yerine getirmeyen öğrenciye verilir ve not ortalamasına katılmaz. Öğrenci, İZ notu aldığı dersi tekrar eder.
c) YT notu: Not ortalamasına katılmayan kredisiz derslerde başarılı olan öğrenciye verilir.
ç) YZ notu: Not ortalamasına katılmayan kredisiz derslerden başarısız olan öğrenciye verilir.
d) TN notu: Öğretim elemanının kabul edeceği mazeretler nedeniyle; proje, uygulama, bitirme ödevi ve bunun gibi derslerde gerekli çalışmalarını zamanında tamamlamayan öğrenciye verilir. Bu notu alan öğrenci, yarıyıl sonu sınavlarının bitimini izleyen iki hafta içinde eksiklerini tamamlamak zorundadır. Eksiklerini verilen süre sonunda tamamlamayan öğrencinin TN notu kredili derslerde FF, kredisiz derslerde ise YZ notuna dönüşür.
e) GM notu: Öğrencinin girmediği sınavlara verilir. Yarıyıl içi sınavlarda GM notu alan öğrenci, yarıyıl içi mazeret sınavına girerse, GM notu sayısal nota dönüştürülür. Yarıyıl içi mazeret sınavına girmezse, GM notu sıfıra (0) dönüştürülür.
f) EK notu: Girmediği yarıyıl sonu sınavı sebebi ile GM notu bulunan öğrencinin, devamsız veya akademik izinli olmadığı durumda başarı notu değerlendirmesi için verilir. Yarıyıl sonu mazeret sınavı sonunda aldığı not, yarıyıl sonu sınav notu olarak yarıyıl içi notları ile birlikte değerlendirilerek, öğrencinin sınıftaki başarı notu sıralamasındaki yerine göre başarı notuna dönüştürülür. Yarıyıl sonu mazeret sınavına katılmayan öğrencilerin GM notu, sıfır (0) kabul edilerek EK notu, öğrencinin sınıftaki başarı notu sıralamasındaki yerine göre başarı notuna dönüştürülür.
(5) Ancak, bu Yönetmeliğin 20 nci maddesinde belirtilen mazeret halinin zorunlu sebeplerle uzaması durumunda, ilgili kurullar tarafından belirlenen tarihte mazeret sınavı yapılmadan, EK notunda değişiklik yapılmaz.
Başarı notu dönüşümleri
MADDE 22 – (1) Üniversitenin önlisans programlarında kullanılan ve bu Yönetmeliğin 21 inci maddesinde belirlenen başarı notları, gerektiğinde aşağıdaki gibi mutlak sisteme dönüştürülür;
a)
Başarı Notu Mutlak Sistem Karşılığı
AA............................................. ..........90-100
BA............................................. ..........85-89
BB............................................. ..........80-84
CB............................................. .........75-79
CC............................................. .........70-74
DC............................................. .........60-69
DD............................................. .........50-59
FF.............................................. .........00-49
b) Başka bir üniversiteden alınan dersler ile yatay geçişler ve diğer muafiyet işlemlerinde, bu Yönetmeliğin 26 ncı maddesine göre eşdeğerliliği kabul edilen derslerin başarı notu dönüşümleri, aşağıdaki esaslara göre yapılır:
1) Daha önce alınan not, sayısal ve 100’lük sistemde ise; 49 ve altı FF olarak, 50 ve üstü ise 25’e bölünerek, bu Yönetmeliğin 21 inci maddesindeki en yakın katsayı karşılığında başarı notuna dönüştürülür. Muafiyet sınavları başarı dönüşümlerinde de aynı usül uygulanır.
2) Daha önce alınan not, sayısal ve 5’lik sistemde ise; 2.49 ve altı FF olarak, 2.50 ve üstü ise 0,8 katsayısıyla çarpılarak, bu Yönetmeliğin 21 inci maddesindeki en yakın katsayı karşılığında başarı notuna dönüştürülür.
3) Daha önce alınan not, harf notu ise; bu Yönetmeliğin 21 inci maddesindeki en yakın katsayı karşılığı başarı notuna dönüştürülür.
Not ortalamaları
MADDE 23 – (1) Not ortalaması; öğrencinin kaydolduğu ve not ortalaması hesabına giren her dersten aldığı başarı notunun katsayısı ile o dersin kredi değeri çarpımları toplamının, derslerin kredi değerlerinin toplamına bölünmesiyle bulunur. Bu işlem bir yarıyılda alınan dersler için yapıldığında yarıyıl not ortalaması, Üniversiteye girişten itibaren alınan tüm dersleri kapsayacak şekilde yapıldığında ise genel not ortalaması elde edilir.
(2) Üniversiteye devam ederken program değiştiren öğrencilerin genel not ortalamasına, devam etmekte oldukları programda almış oldukları bütün dersler ile önceden almış oldukları derslerden sadece ilgili kurulların kararıyla yeni programlarına uygun bulunan dersler katılır. Seçmeli bir ders yerine başka bir ders tekrarlandığında sadece en son alınan dersin notu genel not ortalamasına katılır. Not ortalamaları virgülden sonra, iki basamaklı olarak gösterilir.
Başarılı ve başarısız öğrenciler
MADDE 24 – (1) Öğrencilerin başarılı olabilmesi için genel not ortalamasının ilk öğretim yılı sonunda en az 1.75 olması zorunludur. Belirtilen zorunlu genel not ortalamasını sağlayamayan öğrenciler başarısız kabul edilir.
(2) Herhangi bir öğretim yılında bir yarıyıl akademik izinli olan veya bir yarıyıl kayıt yaptırmayan öğrencilerin başarı tespiti, öğrenim gördükleri yarıyıl veya açılması halinde yaz okulu sonundaki genel not ortalamasına göre yapılır.
(3) İlk öğretim yılı sonunda genel not ortalaması 1.75’in altında olan öğrenciler, FF, YZ, DZ ve DD notu aldıkları dersleri takip eden ilk öğretim yılında bu Yönetmeliğin 14 üncü maddesindeki esaslar çerçevesinde tekrar ederler.
Onur ve yüksek onur öğrencileri
MADDE 25 – (1) Herhangi bir yarıyıl sonunda, o yarıyıla ait not ortalaması 3.00 – 3.49 arasında olanlar yarıyıl onur öğrencisi, 3.50 ve daha yüksek olanlar yarıyıl yüksek onur öğrencisi sayılır. Ancak, bu öğrencilerin öğrenimleri süresince herhangi bir yarıyılda disiplin cezası almaması ve tüm derslerden başarılı olmaları gerekir.
(2) Yatay geçiş yolu ile Üniversiteye kayıt yaptırmış olan öğrenciler, disiplin cezası almamaları ve yukarıdaki not ortalamalarını sağlamaları şartıyla yarıyıl onur veya yarıyıl yüksek onur öğrencisi olmaya hak kazanırlar.
(3) Akademik izin dışındaki ek süre kullanan öğrenciler bu belgeleri alamazlar. Yarıyıl onur ve yarıyıl yüksek onur öğrencileri ilgili meslek yüksekokulu müdürlüğünce ilan edilir.
Derslerden muafiyet
MADDE 26 – (1) Üniversiteye ilk defa kayıt yaptıran öğrencilere uygulanan yabancı dil seviye tespit sınavında, en az 70 puan alan öğrenciler, ilk iki yarıyılda okutulan temel yabancı dil derslerinden muaf olurlar. Ayrıca, ilgili kurullar tarafından belirlenen diğer derslerin muafiyet sınavlarında en az 70 puan alan öğrenciler de söz konusu derslerden muaf olurlar. Bu durumdaki öğrencilerin başarı notları için, bu Yönetmeliğin 22 nci maddesinin birinci fıkrasının (b) bendine göre işlem yapılır.
(2) Daha önce bir yükseköğretim programında tam zamanlı öğrenci olarak kayıtlı olan ve Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Merkezi tarafından yapılan Üniversite giriş sınavı ile Üniversiteye kayıt yaptıran öğrenciler, almış oldukları derslerden muafiyet isteğinde bulunabilirler. Bunun için, öğrencilerin Üniversiteye ilk kayıt yaptırdıkları tarihten itibaren on beş gün içinde, not durum belgesi, ders içerikleri ve bir dilekçe ile ilgili meslek yüksekokulu müdürlüğüne başvurmaları gerekir. Öğrencilerin önceki yükseköğretim kurumunda başarılı oldukları ve eşdeğerliliği ilgili kurullar tarafından kabul edilen derslerden daha önce almış oldukları notlar, bu Yönetmeliğin 22 nci maddesindeki esaslar çerçevesinde başarı notuna dönüştürülür. Muafiyetlerde karşılaşılan güçlükler nedeniyle, muafiyeti ifade eden notlar, harf notu olarak CC’ ye dönüştürülür, kabul etmemeleri halinde o dersi/dersleri yeniden alır. Bu şekilde eşdeğerliliği kabul edilen ders sayısına göre, azami öğrenim süresinden kaç yarıyıl düşüleceği de ilgili mevzuat çerçevesinde ilgili kurulların kararında belirtilir.
(3) Üniversiteye yatay geçiş yoluyla kayıt yaptıran öğrencilerin, önceki yükseköğretim kurumunda başarılı oldukları ve eşdeğerliliği ilgili kurullar tarafından kabul edilen derslerden, daha önce almış oldukları notlar, bu Yönetmeliğin 22 nci maddesindeki esaslar çerçevesinde başarı notuna dönüştürülür.
Değişim programları
MADDE 27 – (1) Üniversite ile yurt içi veya yurt dışı bir yükseköğretim kurumu arasında yapılan ikili anlaşmalar çerçevesinde öğrenci ve/veya ders değişim programları uygulanabilir. Öğrenci değişim programları çerçevesinde öğrenciler, bir veya iki yarıyıl ilgili üniversitelere gönderilebilir. Ders değişim programları çerçevesinde de öğrenciler uzaktan ders alabilir.
(2) Yurt içi ve yurt dışı ikili anlaşmalar çerçevesinde öğrenim gören öğrencilerin ders seçimi ve eşleştirilmesi ile not intibakları, ilgili kurullar tarafından yapılır.
(3) İkili anlaşmalar çerçevesinde çift diplomaya yönelik ortak program yürüten bölümlerin öğrencilerinin ilgili üniversitelerden aldıkları ders notları, olduğu gibi not durum belgesine işlenir.
(4) İkili anlaşmalı üniversitelerden Üniversiteye gelen öğrencilere aldıkları dersleri ve başarı durumlarını gösteren bir belge, Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı tarafından verilir.
(5) Değişim programları çerçevesinde katkı payı/öğrenim ücreti ikili anlaşmalara göre ödenir.
Ders tekrarı
MADDE 28 – (1) Ders tekrarına ilişkin esaslar şunlardır:
a) Öğrencilerin, genel not ortalaması 1.75’in altında ise öncelikle notu FF, YZ, DZ ve DD olan derslerini almak zorundadır.
b) Bir dersten FF, DZ veya YZ notu alan öğrenci, bu dersi verildiği ilk yarıyılda tekrar almak zorundadır.
c) Tekrar edilmesi gereken dersler çakışırsa, öncelikle birinci sınıfın dersi alınır.
ç) Genel not ortalamasını yükseltmek amacı ile öğretim süresi boyunca, daha önce başarılı olduğu dersleri tekrar edebilir ve alınan en son not hesaba katılır.
d) Programdan çıkarılan zorunlu derslerin yerine tekrarlanacak dersler, ilgili kurullar tarafından belirlenir.
(2) Seçmeli bir dersten FF, DZ veya YZ notu alan bir öğrenci, o ders yerine programdaki başka bir seçmeli dersi, danışmanının onayıyla alabilir.
(3) Birinci fıkrada belirtilen ders tekrarlarında, bu Yönetmeliğin 14 üncü maddesindeki kredi sınırlarına uyulması zorunludur.
(4) Ders tekrarı yapılan yarıyıllar öğretim süresine dâhildir.
Ek sınavlar ve ek süreler
MADDE 29 – (1) Öğrencilere, önlisans öğrenimlerini tamamlamaları için tanınan azami süreler, açılması halinde yaz okulu hariç dört akademik yıl ve sekiz yarıyıldır.
(2) Bu azami süre sonunda başarısız oldukları ve hiç almadıkları ders sayısı dört veya beş olanlara, dört yarıyıl ek süre ve bu yarıyıllardaki sınavlara girme hakkı tanınır.
(3) Yukarıda belirlenen azami süre sonunda son sınıf öğrencilerine, yarıyıl sonu sınavına girme hakkı elde etmiş olmaları şartı ile FF ve YZ notu aldıkları bütün dersler için iki ek sınav hakkı verilir ve bu sınavlar için mazeret sınavı açılmaz. Bu iki ek sınavın değerlendirilmesinde 49 ve altı FF olarak, 50 ve üstü ise 25’e bölünerek, bu Yönetmeliğin 21 inci maddesindeki en yakın katsayı karşılığında başarı notuna dönüştürülür. Bu iki ek sınav sonunda, başarısız oldukları ve hiç almadıkları ders sayısını beş veya daha az derse indiren öğrencilere, bu dersler için üç yarıyıl ek süre ve bu yarıyıllardaki sınavlara girme hakkı tanınır.
(4) Ek sınavlara girmeden veya girdikten sonra, yukarıda belirtilen yarıyıl sınavlarına girme haklarını kullanırken veya kullandıktan sonra başarısız oldukları ve hiç almadıkları ders sayısını üç veya daha aza indirenlere, sınırsız olarak bu derslerden açılacak yarıyıl sınavlarına girme hakkı tanınır.
(5) İzlediği programdan mezun olmak için gerekli bütün derslerden başarılı olduğu halde en az 2.00 genel not ortalamasını sağlayamayarak ilişiği kesilme durumuna gelen son yarıyıl öğrencisine, not ortalamasını yükseltmek için son dört yarıyılın dilediği üç dersinden sınırsız sınav hakkı verilir.
(6) Ek süre veya sınırsız sınav hakkının kullanımında, uygulamalı, uygulaması olan ve daha önce alınmamış veya devam şartı yerine getirilmemiş dersler dışındaki derslere devam şartı aranmaz. Ancak öğrenci, öğretim elemanının yarıyıl başında dersle ilgili belirleyeceği koşullara uymak zorundadır. Sınırsız sınav hakkı kullanılan derslerdeki başarı durumu, eski yarıyıl içi çalışma sonuçlarına bakılmadan, sadece yarıyıl sonu sınav notu ile belirlenir.
(7) Sınırsız sınav hakkını kullanan öğrenci, sürekli olarak öğrenci katkı payı/öğrenim ücreti ödemeye devam eder. Ancak, sınav hakkı dışındaki öğrencilik haklarından yararlanamaz.
Tek dersten başarısız öğrenciler
MADDE 30 – (1) Güz yarıyılı, bahar yarıyılı veya açılması halinde yaz okulu sonunda, tüm derslerin devam şartını yerine getirdiği halde herhangi bir dönemde, FF veya YZ notu aldığı tek dersten veya bütün derslerden geçer not aldığı halde gerekli not ortalamasını sağlayamadığı için mezun olamayan öğrencilere, sadece bir dersten akademik takvimde belirlenen tarihlerde bir ek sınav hakkı tanınır. Ancak bu sınav sonucunda alacağı not ile genel not ortalamasını 2.00’a yükseltemeyecek öğrenciye tek ders sınav hakkı tanınmaz. Yukarıdaki şartlar, öğrencilerin yedinci yarıyıl sonuna kadar geçerlidir.
(2) Tek ders durumunda olup hakkını kullanmayan ve bu haktan yedinci yarıyıl sonuna kadar yararlanmak isteyen öğrenciler, izleyen dönemin kaydını yaptırmak zorundadır. Öğrencilerin yarıyıl içi sınav notu dikkate alınmadan, bu tek ders sınavının değerlendirilmesinde 49 ve altı FF olarak, 50 ve üstü ise 25’e bölünerek, bu Yönetmeliğin 21 inci maddesindeki en yakın katsayı karşılığında başarı notuna dönüştürülür.
(3) Durumları yukarıdaki fıkrada belirtilen esaslara uygun olan öğrenciler, akademik takvimde belirlenen tek ders sınav tarihinden en geç beş iş günü öncesine kadar öğrenim gördükleri birimler aracılığı ile Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığına yazılı olarak müracaat ederler. Öğrenci işleri dairesi başkanlığı, öğrencilerin durumunu inceledikten sonra hangi derse tek ders sınav hakkı tanındığını, öğrencilerin meslek yüksekokullarına bildirir. Bu maddede öngörülen ek sınav hakkı bir öğrenciye bir kez tanınır.
İlişik kesme
MADDE 31 – (1) Üst üste veya aralıklı olarak iki kez kaydını yeniletmeyen öğrenciler ile ikinci öğretim öğrencilerinden bahar yarıyılı için kendisine tanınan bir aylık ek süre sonunda kanuni faiziyle birlikte öğrenim ücretini ödemeyenlerin ilişiği kesilir.
(2) Ayrıca öğrencilerin; azami öğrenim sürelerini tamamladıktan sonra, aşağıda belirtilen şartlarda Üniversite ile ilişikleri kesilir:
a) Mezun olmak için hiç almadığı veya alıp da devamsız olduğu beşten fazla dersi kalanların,
b) Bu Yönetmeliğin 29 uncu maddesinde belirtilen ek sınav haklarını kullandıktan sonra mezun olmak için beşten fazla dersi kalanların,
c) Bu Yönetmeliğin 29 uncu maddesi çerçevesinde tanınan ek süreler sonunda başarısız ders sayısını üç veya daha aza indiremeyenlerin,
ç) Açılacak sınavlara üst üste veya aralıklı olarak toplam üç öğretim yılı hiç girmeyen ve sınırsız sınav hakkından vazgeçmiş sayılan öğrencilerin,
d) Meslek yüksekokulundan çıkarma cezası alanların.
(3) Açık öğretim hariç olmak üzere bir başka yükseköğretim kurumunda kayıtlı öğrenci olduğu belirlenen öğrencilerin Üniversite ile ilişiği kesilir.
(4) Kendi isteği ile öğrencilikten ayrılacak olanlar öğrenim gördükleri ilgili birime yazılı olarak başvurur. Kendi isteği ile Üniversiteden ayrılan öğrencilerin tüm öğrencilik hakkı sona erer. Üniversiteye dönmek isterse, yeni başvuran öğrencilerle aynı işleme tabi tutulur.
(5) Başvuru üzerine kaydı silinen öğrenciye isterse kayıt olduğu yükseköğretim programındaki öğrenim durumunu gösteren bir belge, girişte teslim ettiği diplomaları ve diğer belgeleri verilir.
(6) Basit şizofreni, paranoid şizofreni, dissosiatif sendrom, borderline gibi ruhsal bozukluklar nedeniyle tüm öğretim süresi içinde devamsızlığı iki yılı aşan öğrenciler hakkında, yeniden sağlık raporu alınmak ve ilgili öğretim biriminin yönetim kurulunca incelenmek koşuluyla, öğrenimlerine devam edemeyeceklerine dair karar alınması halinde söz konusu öğrencilerin Üniversite ile ilişiği kesilir.
Diploma
MADDE 32 – (1) Bir öğrencinin kayıtlı olduğu programı bitirebilmesi ve diploma alabilmesi için genel not ortalamasının en az 2.00 olması, tüm derslerden en az DD veya YT notu alması ve zorunlu stajlarını başarması gerekir.
(2) Ancak, öğrenci azami öğrenim süresi içinde isteği halinde, not ortalamasını yükseltmek amacıyla yaz okulu veya takip eden ilk iki yarıyılda, bu Yönetmeliğin 28 inci maddesi kapsamında ders tekrarı yapabilir.
(3) Bu öğrencilerin, mezun durumunda olduğu ilgili yarıyılın yarıyıl sonu mazeret sınavlarının sonuna kadar meslek yüksekokulu müdürlüğüne dilekçe ile başvurmaları gerekir.
(4) Öğrencinin mezuniyeti, ilgili kurulların kararı ile kesinleşir.
Başarı belgeleri
MADDE 33 – (1) Öğrenim gördüğü en çok dört yarıyılda herhangi bir disiplin cezası almamış öğrencilerden mezuniyet genel not ortalaması 3.00–3.49 olanlar onur öğrencisi, 3.50–4.00 olanlar yüksek onur öğrencisi olarak mezun edilir. Bu öğrencilere, diplomaları ile birlikte başarılarını gösteren bir belge verilir.
(2) Öğrenciye, mezuniyetinde aldığı bütün ders, kredi, not ve dereceleri gösteren not durum belgesi ve diploma eki verilir.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Disiplin
MADDE 34 – (1) Öğrencilerin disiplin iş ve işlemleri, 2547 sayılı Kanunun 54 üncü maddesi ile Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine göre yürütülür ve uygulanır.
Akademik izin
MADDE 35 – (1) Öğrencinin akademik izin talebi, gerekçeli bir dilekçe ve belgeleriyle birlikte, ilgili müdürlüğe yapılır. Akademik izin talepleri, haklı ve geçerli nedenler çerçevesinde ilgili kurullar tarafından değerlendirilir ve alınan karar, Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığına ve ilgili öğrenciye yazılı olarak bildirilir.
(2) Akademik izin isteklerinin yarıyıl başında ilk dört hafta içinde yapılması esastır. Ani hastalık ve beklenmedik haller dışında bu süreler bittikten sonra yapılacak başvurular işleme konulmaz.
(3) Sağlık sebebiyle akademik izin başvurusunda bulunacak öğrencilerin sağlık raporunun, en az yirmiiki öğretim gününü kapsaması gerekir.
(4) Öğrencilere, her defasında en fazla iki yarıyıl olmak üzere, toplam dört yarıyıla kadar akademik izin verilebilir.
(5) Ancak, sürekli sağlık sorunlarını herhangi bir sağlık kuruluşundan alınacak sağlık raporu ile belgeleyenler, bu süre kısıtlaması dışındadır.
(6) Akademik izinli olan öğrenciler, derslere devam edemez ve akademik izinli oldukları süreler öğretim süresinden sayılmaz.
(7) Sağlık nedenleriyle bir yarıyıldan fazla akademik izinli sayılan öğrenci, takip eden yarıyıla kayıt yaptırmak istediğinde, öğrenimine devam edebileceğini herhangi bir sağlık kuruluşundan alınacak sağlık raporu ile belgelendirmesi durumunda, ilgili kurulların kararıyla kaydını yaptırabilir. Diğer nedenlerle akademik izinli olan öğrenciler yazılı olarak başvurdukları takdirde ilgili kurulların kararıyla kaydını yaptırabilir.
(8) Tabii afetler, tutukluluk, mahkûmiyet ve askerlik tecilinin kaldırılması gibi önceden bilinemeyen nedenlerle yarıyıl süresi içinde de izin verilebilir. Belirtilen sebeplerin sınav döneminde ortaya çıkması halinde aynı şekilde işlem yapılır. Yarıyıl içinde izin verilmesi halinde öğrenci yarıyıl başından itibaren izinli sayılır. Sınav dönemi başında veya sınav dönemi içinde izin alındığında, bu izin verildiği tarihten geçerli olup, öğrencinin izin tarihini izleyen veya o tarihte devam eden sınav dönemindeki hakları saklı kalır. Bu haklar iznin bitimini izleyen o dersin sınavının açılacağı ilk sınav döneminde kullanılır.
Tebligat ve adres bildirme
MADDE 36 – (1) Her türlü tebligat, öğrencinin yükseköğretim kurumuna kayıt sırasında bildirdiği adrese taahhütlü olarak yapılmak veya ilgili meslek yüksekokulunda ilan edilmek suretiyle tamamlanmış sayılır.
(2) Yükseköğretim kurumuna kaydolurken bildirdikleri adresi değiştirdikleri halde bunu meslek yüksekokullarının ilgili birimlerine bildirmemiş bulunan veya vermiş oldukları adreste eksiklik veya yanlışlık olan öğrencilerin yükseköğretim kurumundaki mevcut adreslerine tebligatın gönderilmesi halinde kendilerine tebligat yapılmış sayılır.
Hüküm bulunmayan haller
MADDE 37 – (1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde, ilgili diğer mevzuat hükümleri uygulanır.
İntibak
GEÇİCİ MADDE 1 – (1) Daha önce Dumlupınar Üniversitesi ve Anadolu Üniversitesi Rektörlüğüne bağlı iken adı ve bağlantısı değiştirilerek oluşturulan ve Rektörlüğe bağlanan meslek yüksekokullarına, 2008 ve daha önceki yıllarda kayıt yaptırmış olan öğrencilerin başarı notları dönüşümü ile ilgili esaslar Üniversitenin ilgili kurullarınca belirlenir.
Yürürlük
MADDE 38 – (1) Bu Yönetmelik 2009–2010 eğitim-öğretim yılı başında yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 39 – (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Bilecik Üniversitesi Rektörü yürütür.