Başbakanlık Mevzuatı Geliştirme ve Yayın Genel Müdürlüğü
19 Ağustos 2009 ÇARŞAMBA
Resmî Gazete
Sayı : 27324
YÖNETMELİK
Özyeğin Üniversitesinden:
ÖZYEĞİN ÜNİVERSİTESİ İNGİLİZCE DİL HAZIRLIK
PROGRAMI EĞİTİM-ÖĞRETİM YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç ve kapsam
MADDE 1 – (1) Bu Yönetmeliğin amacı; Özyeğin Üniversitesi İngilizce Dil Öğretim Okulu tarafından yürütülen İngilizce Dil Hazırlık Programı eğitim-öğretimi ile sınavlarda uygulanacak usul ve esasları düzenlemektir.
(2) Bu Yönetmelik, Özyeğin Üniversitesinde uygulanan İngilizce Dil Hazırlık Programına, sınav ve değerlendirmelerine, öğrenci kabulüne, programı tamamlama koşullarına ve diğer öğretim çalışmaları ile akademik danışmanlık işlemlerine ilişkin hükümleri kapsar.
Dayanak
MADDE 2 – (1) Bu Yönetmelik, 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 14 üncü ve 49 uncu maddesi ile 28/3/1983 tarihli ve 2809 sayılı Yükseköğretim Kurumları Teşkilatı Kanununun Ek 72 nci maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 3 – (1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) İngilizce Dil Öğretim Okulu: Özyeğin Üniversitesi İngilizce Dil Öğretim Okulunu,
b) Fakülte: Özyeğin Üniversitesi fakültelerini,
c) IELTS: International English Language Testing System sınavını,
ç) İngilizce Dil Hazırlık Programı: Özyeğin Üniversitesi İngilizce Dil Hazırlık Programını,
d) İngilizce Yeterlik Sınavı: Özyeğin Üniversitesi İngilizce Yeterlik Sınavını,
e) KPDS: Kamu Personeli Yabancı Dil Bilgisi Seviye Tespit Sınavını,
f) ÖSYM: Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Merkezini,
g) Rektör: Özyeğin Üniversitesi Rektörünü,
ğ) Senato: Özyeğin Üniversitesi Senatosunu,
h) TOEFL: Test of English as a Foreign Language sınavını,
ı) ÜDS: Üniversitelerarası Kurul Yabancı Dil Sınavını,
i) Üniversite (ÖZÜ): Özyeğin Üniversitesini,
j) Üniversite Yönetim Kurulu: Özyeğin Üniversitesi Yönetim Kurulunu,
k) YÖK: Yükseköğretim Kurulunu,
l) Yüksekokul: Özyeğin Üniversitesi yüksekokullarını,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Eğitim-Öğretimle İlgili Usul ve Esaslar
İngilizce dil hazırlık programının amacı
MADDE 4 – (1) İngilizce Dil Hazırlık Programının amacı; öğrencilere İngilizce dilinde yüksek derecede bilgi ve beceri kazandırarak öğrencilerin kabul edildikleri lisans programlarını izleyebilmelerini ve kendilerini mesleki, kültürel ve toplumsal yaşamda sözlü ve yazılı ifade edebilmelerini sağlamaktır.
Akademik yıl
MADDE 5 – (1) Bir akademik yıl, her biri en az 14 haftalık güz ve bahar dönemleri olmak üzere iki dönemden oluşur.
(2) Ayrıca, akademik yıl kapsamında, İngilizce Dil Öğretim Okulunun önerisi ve Senato onayı ile yaz okulu da açılabilir. Yaz okulunun süresi, en az 7 haftadır. Yaz okulunda açılan bir dersin toplam saati, o dersin güz veya bahar dönemindeki toplam saatine eşittir. Yaz okullarındaki öğrenim süresi, normal öğrenim süresi hesabına katılmaz.
(3) Dönem sonu sınavları, kayıt günleri ve derslerin tatil olduğu günler dönem sürelerine dahil değildir.
(4) Dersler, Pazartesi-Cuma günleri arasında yapılır. Ancak, idari gerekliliğin bulunduğu hallerde, Cumartesi ve Pazar günleri de ders yapılabilir.
Akademik takvim
MADDE 6 – (1) Senato tarafından onaylanan akademik takvimde kayıt, ders, sınav ve benzeri faaliyetlere ilişkin süre ve tarihler belirtilir. ÖZÜ’de çalışanlar, öğrenciler ve ilgililer bu takvime uymakla yükümlüdürler.
İngilizce yeterlik sınavı
MADDE 7 – (1) Öğrencilerin İngilizce yeterlikleri İngilizce Dil Öğretim Okulu tarafından düzenlenen İngilizce Yeterlik Sınavı ile belirlenir. İngilizce Yeterlik Sınavından başarılı olma sınırı İngilizce Dil Öğretim Okulunun önerisi üzerine Senato tarafından belirlenir.
(2) Aşağıda durumları açıklanan öğrenciler İngilizce Yeterlik Sınavından muaf tutulurlar:
a) Son iki yıl içinde İngilizce Yeterlik Sınavından başarılı olanlar,
b) Son iki yıl içinde ÖZÜ İngilizce Dil Hazırlık Programını başarı ile tamamlamış olanlar,
c) En az son üç yıl içerisinde, İngilizce dilinin anadil olarak konuşulduğu bir ülkede, o ülke vatandaşlarının devam ettiği eğitim kurumlarında öğrenim görüp, ortaöğretimini bu kurumlarda tamamlayanlar,
d) Bu Yönetmeliğin 8 inci maddesi hükümlerince İngilizce dil bilgileri yeterli bulunanlar.
(3) İngilizce Yeterlik Sınavında başarılı olan veya bu sınavdan muaf tutulan öğrenciler, kabul edildikleri programlara başlamaya hak kazanırlar.
(4) Öğrenciler, İngilizce Yeterlik Sınavında gösterdikleri başarıya göre ilgili mevzuat gereği lisans programlarında verilmesi zorunlu olan İngilizce derslerinden muaf tutulurlar. Muafiyet için alınması gereken en az puanlar İngilizce Dil Öğretim Okulunun önerisi üzerine Senato tarafından belirlenir.
Dış sınavlarda yeterlik
MADDE 8 – (1) Öğrencilerin İngilizce dil yeterlikleri, aşağıda belirtilen sınavlardan elde ettikleri başarıya göre de belirlenir:
a) İngilizce dilinin anadil olarak konuşulduğu ülkelerde yabancıların yükseköğrenim görebilmeleri için aranan asgari İngilizce dil seviyesinin tespiti amacına yönelik olarak yapılan TOEFL ve IELTS gibi uluslararası geçerliliğe sahip sınavlar.
b) ÖSYM tarafından yapılan ve YÖK tarafından (a) bendindeki sınavlarla eşdeğerliği kabul edilen ÜDS, KPDS gibi yabancı dil sınavları.
(2) Birinci fıkrada belirtilen sınavlar ve yeterlik için alınması gereken asgari puanlar, İngilizce Dil Öğretim Okulunun önerisi üzerine Senato tarafından belirlenir.
(3) Sınavlarda alınan puanların değerlendirilmeye alınabilmesi için sınav sonuç belgelerinin aslının veya aslı görülmek suretiyle üniversite tarafından onaylanan örneklerinin sunulması, sınavların en fazla üç yıl olmak koşuluyla kendi geçerlik süreleri içinde alınmış olması gerekir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Öğrenci Kabulü ve Kayıt ile İlgili Usul ve Esaslar
Öğrenci kabulü ve düzey belirleme
MADDE 9 – (1) ÖSYM tarafından düzenlenen sınav sonuçlarına göre veya yabancı uyruklu öğrenci kabulü ile ÖZÜ lisans programlarına kayıt hakkı kazanan ancak bu Yönetmeliğin 7 nci maddesi hükümlerince İngilizce dil bilgisi yeterli bulunmayan öğrenciler, İngilizce Dil Hazırlık Programına kayıt yaptırırlar.
(2) Öğrencilerin İngilizce Dil Hazırlık Programına hangi düzeyden başlayacakları akademik yılın başında yapılan düzey belirleme sınavı ve İngilizce Yeterlik Sınavı sonuçlarına göre belirlenir.
(3) Düzey belirleme sınavından başarılı olan öğrenciler İngilizce Yeterlik Sınavına girmeye hak kazanırlar.
(4) Sınavlardan başarılı olma sınırları İngilizce Dil Öğretim Okulunun önerisi üzerine Senato tarafından belirlenir.
Dönem kayıtları
MADDE 10 – (1) Öğrenciler, her dönem başında ve akademik takvimde ilan edilen süreler içinde, ödemekle yükümlü oldukları ücretleri ödeyerek ve varsa diğer yükümlülüklerini tamamlayarak dönem kayıtlarını yenilemekle yükümlüdürler. Bu yükümlülüğü yerine getirmeyen öğrencinin, kayıt yaptırmama nedeniyle Üniversite ile ilişkisi kesilir.
Danışmanlık
MADDE 11 – (1) İngilizce Dil Hazırlık Programında kayıtlı olan her öğrenci için İngilizce Dil Öğretim Okulu tarafından bir öğretim elemanı danışman olarak atanır. Danışmanın görevi, öğrencinin akademik durumunu izlemek ve öğrenciye bu Yönetmelikte düzenlenen hususlarda rehberlik etmektir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Öğrenim Programları, Dersler, Sınavlar ve Değerlendirme
Düzeyler ve öğrenim programları
MADDE 12 – (1) İngilizce Dil Hazırlık Programı sırasıyla başlangıç, orta öncesi, orta, orta üstü ve ileri düzey olmak üzere beş ayrı düzeyden oluşur.
(2) Güz ve bahar dönemlerinde her bir düzeyin normal süresi yarım dönem olup, bazı durumlarda bir düzeyin süresi bir tam dönem de olabilir.
(3) İngilizce Dil Hazırlık Programında sunulan düzeylerde yer alan derslerin süreleri, haftalık ders saatleri ve başarı değerlendirme esasları İngilizce Dil Öğretim Okulunun önerisi üzerine Senato tarafından belirlenir ve bu esaslardaki değişiklik önerileri her akademik yıl başında yapılır.
(4) Öğrenciler, ders programlarını ve başarı değerlendirme esaslarını önceden incelemekle yükümlüdürler.
(5) İngilizce Dil Hazırlık Programında sunulan dersler kredisizdir.
Devam zorunluluğu
MADDE 13 – (1) Öğrenciler, kayıtlı oldukları derslere devam etmekle yükümlüdürler.
(2) İngilizce Dil Öğretim Okulu Kurulu tarafından önerilen ve Senato tarafından belirlenen devam yükümlülüğünü sağlamayan öğrenciler bulundukları düzeyden devamsızlık nedeniyle başarısız sayılırlar.
(3) Öğrencilerin ders devam durumları, ilgili dersin öğretim elemanı tarafından izlenir.
Sınavlar
MADDE 14 – (1) Öğrenciler, sorumlu oldukları ders gereklerini yerine getirmek ve sınavlara girmek zorundadır.
(2) Ders gerekleri ve sınavlara ilişkin bilgiler düzey başlarında ilgili öğretim elemanları tarafından öğrencilere açıklanır.
(3) Ders gereklerini yerine getirmeyen öğrenciler bulundukları düzeyden başarısız sayılırlar.
(4) Düzey belirleme sınavı, düzey tamamlama sınavı ve İngilizce Yeterlik Sınavı akademik takvimde belirtilen tarihlerde yapılır. Bu sınavlar için mazeret sınavı düzenlenmez. Sınava girmeyen öğrenciler, sınavdan başarısız sayılırlar.
(5) Sınav kağıtları, sınavın veriliş tarihinden itibaren iki yıl süreyle İngilizce Dil Öğretim Okulunda saklanır ve ikinci yılın sonunda imha edilir.
Sınav sonuçlarına itiraz
MADDE 15 – (1) Öğrenciler, sınav sonuçlarının ilanından itibaren, en geç üç iş günü içinde yazılı olarak İngilizce Dil Öğretim Okuluna başvurarak sınav kağıtlarının tekrar incelenmesini isteyebilirler. İngilizce Dil Öğretim Okulu, incelemesini iki iş günü içinde yapar. Karar, sınav sonucunun değiştirilmesine yönelikse ve bu değişiklik öğrencinin başarı durumunda değişiklik gerektiriyorsa, yapılacak düzeltme bu Yönetmeliğin 18 inci maddesi çerçevesinde işleme alınır.
Notlar
MADDE 16 – (1) Öğrencilere verilen derslerde, düzey tamamlama sınavı, düzey belirleme sınavı ve İngilizce Yeterlik Sınavı için aşağıdaki başarı notlarından biri verilir.
a) Başarı notu Açıklama
1) S Başarılı
2) U Başarısız
Notların açıklanması ve not belgeleri
MADDE 17 – (1) Akademik takvimde belirtilen süre içinde verilen notlar, öğrenci kayıtlarına işlendikten sonra açıklanır. Öğrencilerin isteği üzerine kendilerine aldıkları dersleri, notları ve akademik durumlarını gösteren not belgesi (transkript) düzenlenir. Öğrencinin kayıt yaptırdığı tüm dersler ve başarı değerlendirme sonuçları not belgesinde gösterilir.
Notlarda maddi hata
MADDE 18 – (1) İlan edilmiş olan bir ders notunda yer alabilecek maddi hatanın düzeltilmesi, ilgili öğretim elemanının başvurusu üzerine İngilizce Dil Öğretim Okulu kararı ile yapılır. Herhangi bir döneme ait notlarda yapılacak olan değişikliklerin en geç notların ilanını izleyen beş iş günü içinde yapılması gerekir.
Başarı değerlendirmesi
MADDE 19 – (1) Bir düzeyin başarıyla tamamlanabilmesi için öğrencinin o düzeye ilişkin devam yükümlülüklerini sağlamış ve ders gereklerini yerine getirmiş olması gerekir.
(2) Devam yükümlülüklerini sağlamış ve ders gereklerini yerine getirmiş olan başlangıç, orta öncesi, orta ve orta üstü düzey öğrencileri düzey sonunda yapılan ilgili düzey tamamlama sınavına girerler. Sınavdan başarılı olan öğrenciler bulundukları düzeyi tamamlamış sayılarlar ve bir sonraki düzeye geçerek öğrenimlerine devam ederler. İngilizce Dil Hazırlık Programında tamamlanması gereken en son düzey ileri düzeydir.
(3) Devam yükümlülüklerini sağlamış ve ders gereklerini yerine getirmiş olan ileri düzey öğrencileri düzey sonunda yapılan İngilizce Yeterlik Sınavına girerler. Sınavdan başarılı olan öğrenciler ileri düzeyi tamamlamış sayılırlar ve kabul edildikleri programlara başlamaya hak kazanırlar.
(4) Öğrencinin derslere devam ve ders gereklerini yerine getirme durumlarının sınav başarı notuna etki edip etmeyeceği, etki edecekse sınav başarı notunda ne şekilde dikkate alınacağı sınavlardan başarılı olma sınırı İngilizce Dil Öğretim Okulu önerisi üzerine Senato tarafından belirlenir.
(5) Herhangi bir düzeyden başarısız olan öğrenci, kayıtlı bulunduğu düzeyi tekrar etmekle yükümlüdür.
(6) Aynı düzeyden ikinci kez başarısız olan öğrenciler derslere devam hakkını yitirirler. Bu öğrenciler ile ilgili esaslar aşağıda belirtilmiştir:
a) Öğrenciler, derslere devam etmedikleri süreler için izinli sayılırlar. Bu şekilde izinli geçirilen süreler öğrenim süresinde geçmiş sayılır.
b) Aynı düzeyden ikinci kez başarısız olan başlangıç, orta öncesi, orta ve orta üstü düzey öğrencileri başarısız oldukları düzeyler için düzey sonunda yapılan ilgili düzey tamamlama sınavına, ileri düzeyden ikinci kez başarısız olan öğrenciler ise dönem sonunda yapılan İngilizce Yeterlik Sınavına girerler. Sınavda başarılı olan başlangıç, orta öncesi, orta ve orta üstü düzey öğrencileri izleyen düzey derslerine devam hakkı, ileri düzey öğrencileri ise lisans programlarına başlama hakkı kazanırlar.
c) Öğrencilere başarısızlık derece ve konuları dikkate alınarak İngilizce Dil Öğretim Okulu tarafından özel programlar uygulanabilir. Özel programlara katılmak isteyen öğrencilerin Üniversite tarafından belirlenebilecek ek yükümlülükleri yerine getirmesi gerekir.
Öğrenim süresi
MADDE 20 – (1) İngilizce Dil Hazırlık Programının normal öğrenim süresi güz ve bahar dönemleri olmak üzere iki dönemdir. Ancak, programa başlangıç düzeyinden başlayıp ilk akademik yılın bahar dönemi sonu itibarıyla orta üstü düzeyi tamamlayan öğrencilerin, yaz okulunda ileri düzey derslerine devam etmeleri zorunludur. Bu şekilde yaz okuluna zorunlu olarak devam edecek öğrencilerden yaz okulu öğrenim ücreti talep edilmez.
(2) Aşağıda durumları açıklanan öğrenciler, normal öğrenim süresi içinde İngilizce Dil Hazırlık Programını tamamlayamadıklarından başarısızlık nedeniyle Üniversite ile ilişki kesilme durumuna gelirler.
a) Başlangıç düzeyden başlayıp bahar dönemi sonu itibarıyla orta üstü düzeyi veya yaz okulu sonu itibarıyla ileri düzeyi tamamlayamayan öğrenciler.
b) Orta öncesi, orta, orta üstü veya ileri düzeyden başlayıp bahar dönemi sonu itibarıyla ileri düzeyi tamamlayamayan öğrenciler.
(3) Başarısızlık nedeniyle Üniversite ile ilişki kesilme durumuna gelen öğrencilere tanınan ek süreler ve bu sürelerde geçerli olan uygulamalar aşağıda belirtilmiştir.
a) İngilizce dil bilgilerini kendi imkanlarıyla geliştirmek üzere ikinci akademik yılın bahar dönemi sonuna kadar izinli sayılırlar. Bu öğrenciler, bahar dönemi sonunda yapılan İngilizce Yeterlik Sınavına girerler.
b) İkinci akademik yılda programa devam edebilirler. Bunun için öğrencilerin, ilk akademik yılın bahar dönemi sonu itibarıyla başladığı düzey de dahil olmak üzere en az iki düzeyi tamamlamış olmaları, ikinci akademik yılın güz dönemi başı itibarıyla ileri düzeyi ikinci kez tekrar etme durumunda olmamaları ve ilişki kesme durumuna geldikleri dönemin dönem sonu notlarının verilmesi için son günü izleyen on iş günü içinde programa devam etme isteklerini yazılı olarak bildirmeleri gerekir. Programa devam eden öğrenciler için bu Yönetmeliğin 19 uncu maddesi hükümleri uygulanır. İkinci akademik yılın güz dönemi sonu itibarıyla, orta düzeyi tamamlayamayan öğrenciler programa devam hakkını yitirerek, bahar döneminde İngilizce dil bilgilerini kendi imkanlarıyla geliştirmek üzere izinli sayılırlar. Bu öğrenciler, bahar dönemi sonunda yapılan İngilizce Yeterlik Sınavına girerler.
c) İngilizce Yeterlik Sınavından başarılı olan veya bu Yönetmeliğin 8 inci maddesi hükümleri gereğince İngilizce dil yeterliğini kanıtlayan öğrenciler izleyen dönemden itibaren lisans programlarına başlamaya hak kazanırlar.
(4) Aşağıda durumları açıklanan öğrencilerin başarısızlık nedeniyle Üniversiteden ilişkileri kesilir.
a) Başarısızlık nedeniyle Üniversite ile ilişki kesilme durumuna geldiği andan itibaren yazılı olarak Üniversiteden ayrılma talebinde bulunan öğrenciler,
b) İkinci akademik yılın bahar dönemi sonunda İngilizce Yeterlik Sınavından başarılı olamayan veya ikinci akademik yılın bahar dönemi dönem sonu notlarının verilmesi için son güne kadar bu Yönetmeliğin 8 inci maddesi hükümlerince İngilizce dil yeterliğini kanıtlayamayan öğrenciler.
(5) Başarısızlık nedeniyle Üniversite ile ilişkileri kesilen öğrencilerin aşağıdaki hakları saklıdır:
a) İlişkilerinin kesildiği tarihi izleyen üç akademik yıl içinde kullanacakları akademik yıl başlarında yapılan İngilizce Yeterlik Sınavlarına girebilirler. Sınavlara girebilmek için öğrencilerin İngilizce Yeterlik Sınavı tarihinden en geç bir ay önce ÖZÜ’ye yazılı olarak başvurmaları gerekir. Bu öğrenciler, söz konusu sürelerde sınav hakları dışındaki öğrencilik haklarından yararlanamazlar. Tanınan süre içinde İngilizce Yeterlik Sınavından yeterli başarıyı sağlayan veya bu Yönetmeliğin 8 inci maddesi hükümlerince İngilizce dil yeterliğini kanıtlayan öğrenciler kabul edildikleri lisans programlarına kayıt hakkı kazanırlar.
(6) ÖZÜ İngilizce Dil Hazırlık Programında daha önceki yıllarda öğrenim gören ve yeniden ÖZÜ’ye kayıt hakkı kazanan öğrencilerin İngilizce Dil Hazırlık Programına devam hakları yoktur. ÖZÜ İngilizce Dil Hazırlık Programında bir akademik yıldan fazla öğrenim görmüş öğrencilerden İngilizce düzeyleri yeterli bulunmayanlar Üniversiteye kayıt haklarını kaybederler. ÖZÜ İngilizce Dil Hazırlık Programında en fazla bir akademik yıl öğrenim görmüş olup İngilizce dil düzeyleri yeterli bulunmayan öğrenciler ise Üniversiteye kayıt hakkı kazandıkları akademik yılın bahar dönemi sonuna kadar kendi imkanlarıyla İngilizce dil bilgilerini geliştirmek üzere izinli sayılırlar. Öğrenciler izinli sayıldıkları akademik yılın güz ve bahar dönemi sonlarında yapılan İngilizce Yeterlik Sınavlarına girerler. Ancak, izin sürelerinin bitimine kadar İngilizce Yeterlik Sınavından yeterli başarıyı sağlayamadıkları veya bu Yönetmeliğin 8 inci maddesi hükümleri gereğince İngilizce dil yeterliğini kanıtlayamadıkları takdirde Üniversite ile ilişkileri kesilir. Bu şekilde Üniversite ile ilişkileri kesilen öğrencilerin ÖZÜ’ye yeniden kayıt hakkı kazanabilmeleri için yeni öğrenci kabulü ile ilgili koşulları sağlamaları gerekir.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Devamlı veya Geçici Ayrılma
Üniversiteden ayrılma
MADDE 21 – (1) Öğrenciler, istedikleri takdirde bir dilekçe ile başvurarak Üniversiteden ayrılma talebinde bulunabilirler.
(2) Dersler başlamadan önce Üniversiteden ayrılma başvurusu yapan öğrenciden, ilgili dönemde ödemekle yükümlü olduğu ücretler talep edilmez. Derslerin başlamasını izleyen dördüncü haftanın son iş gününe kadar (yaz okuluna kayıtlı öğrenciler için ikinci haftanın son iş gününe kadar) yapılan başvurularda öğrencilere ödemekle yükümlü oldukları dönem öğrenim ücretinin yarısı iade edilir. Ücret iadesinin yapılabilmesi için, öğrencinin Üniversiteye karşı herhangi bir borcunun olmaması ve kendisine kullanım için ÖZÜ tarafından sağlanan mal ve teçhizatı hasarsız olarak iade etmiş olması gerekir. Söz konusu tarihten sonra Üniversiteden ayrılma başvurusunda bulunan öğrencilere ücret iadesi yapılmaz.
(3) Dersler sona ermeden önce Üniversiteden ayrılma başvurularında öğrencinin ilgili dönemde kayıtlı olduğu dersler dönem kayıtlarından düşülür; bu tarihlerden sonra yapılacak başvurularda ise öğrencinin kayıtlı olduğu dersler mevcut notlarıyla birlikte kayıtlarına geçirilir.
İzinli ayrılma
MADDE 22 – (1) Öğrenciler, belgelemek koşulu ile sağlık, askerlik, maddi, aile, kişisel, akademik, yurt dışında eğitim, beklenmedik zorunlu olaylar gibi nedenlerle izinli ayrılma başvurusunda bulunabilirler.
(2) İngilizce Dil Hazırlık Programı öğrencilerine dönem izni verilmez, ancak bir kereye mahsus olmak üzere bir akademik yıl için verilebilir. İzinli geçen süreler, İngilizce Dil Hazırlık Programı öğrenim süresine sayılmaz.
(3) Bir akademik yıl için izin başvuruları, belgeleri ve bir dilekçe ile birlikte en geç ilgili akademik yılın güz dönemi derslerinin başlamasını takip eden dördüncü haftanın son iş gününe kadar, İngilizce Dil Öğretim Okuluna yapılır. Bu sürenin bitiminden sonra yapılacak başvurular işleme alınmaz. Ani hastalık veya beklenmedik hallerde öğrencinin durumu Üniversite Yönetim Kurulu tarafından değerlendirilir. Öğrenciler, İngilizce Dil Öğretim Okulunun uygun görmesi üzerine izinli sayılır. Karar tarihi, izin süresinin başlangıcı olarak kabul edilir.
(4) Gözaltına alınan, tutuklanan, mahkum olan veya aranmakta olduğu yetkili makamlar tarafından bildirilen öğrencilere izin verilmez; ancak tutukluluk durumları takipsizlik kararıyla veya beraat etmek suretiyle sona eren öğrenciler, geçen süre için Üniversite Yönetim Kurulu kararı ile izinli sayılabilirler.
(5) İngilizce Dil Hazırlık Programında öğrenim görmeden izinli sayılan öğrenciler, izleyen akademik yılının başında verilen düzey belirleme sınavı ve İngilizce Yeterlik Sınavını yeni öğrencilerle birlikte alırlar.
(6) İzin isteği kabul edilen öğrencinin izninin işleme konulabilmesi için, izinli sayılacağı akademik yıla ait ödemekle yükümlü olduğu ücretlerin yarısının ödemiş olması, Üniversiteye karşı herhangi bir borcunun olmaması gerekir. Öğrencilerin dönem izni aldıkları dönemler için ödemiş oldukları ücretler, sonraki dönem ücretlerine mahsup edilmez. İzin son başvuru tarihinden sonra Üniversite Yönetim Kurulu kararıyla izinli sayılan öğrenciler, söz konusu dönem için ödemekle yükümlü oldukları öğrenim ücretinin tamamını öder.
(7) Derslere devam hakkı olmadığı için veya kendi imkanlarıyla İngilizce dil bilgilerini geliştirmek üzere izinli sayılan öğrenciler, izinli sayıldıkları süreler için ödemekle yükümlü oldukları öğrenim ücretinin yarısını öderler.
İlişki kesme
MADDE 23 – (1) Üniversiteden ilişkisi kesilen öğrencilerin, dosyalarındaki şahsi belgelerini geri alabilmeleri için Üniversiteye karşı herhangi bir borcunun olmaması gerekir.
(2) Üniversiteden ilişkisi kesilen öğrenciler için ücret iadesi ile ilgili esaslar bu Yönetmeliğin 21 inci maddesinin ikinci fıkrasında belirtilen hükümler çerçevesinde değerlendirilir.
ALTINCI BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Hüküm bulunmayan haller
MADDE 24 – (1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde; ilgili diğer mevzuat hükümleri, 4/12/2008 tarihli ve 27074 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumlarında Yabancı Dil Öğretimi ve Yabancı Dille Öğretim Yapılmasında Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmelik ile YÖK, Senato ve Üniversite Yönetim Kurulu kararları uygulanır.
Yürürlük
MADDE 25 – (1) Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 26 – (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Özyeğin Üniversitesi Rektörü yürütür.