Başbakanlık Mevzuatı Geliştirme ve Yayın Genel Müdürlüğü
31 Ocak 2010 PAZAR
Resmî Gazete
Sayı : 27479
YÖNETMELİK
Melikşah Üniversitesinden:
MELİKŞAH ÜNİVERSİTESİ LİSANS VE ÖNLİSANS EĞİTİM-ÖĞRETİM
VE SINAV YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç ve kapsam
MADDE 1 – (1) Bu Yönetmeliğin amacı ve kapsamı; Melikşah Üniversitesine bağlı fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokullarının lisans veya önlisans programlarında uygulanacak eğitim-öğretim ve sınavlara ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.
Dayanak
MADDE 2 – (1) Bu Yönetmelik; 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 14 üncü maddesi ile 44 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 3 – (1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) GNO: Genel not ortalamasını,
b) İlgili kurul: Üniversitenin fakültelerinde fakülte kurulunu, yüksekokullarında yüksekokul kurulunu ve meslek yüksekokullarında meslek yüksekokulu kurulunu,
c) İlgili yönetim kurulu: Üniversitenin fakültelerinde fakülte yönetim kurulunu, yüksekokullarında yüksekokul yönetim kurulunu ve meslek yüksekokullarında meslek yüksekokulu yönetim kurulunu,
ç) Mütevelli Heyeti: Melikşah Üniversitesi Mütevelli Heyetini,
d) Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı: Melikşah Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığını,
e) Rektör/Rektörlük: Melikşah Üniversitesi Rektörünü/Rektörlüğünü,
f) Senato: Melikşah Üniversitesi Senatosunu,
g) Üniversite: Melikşah Üniversitesini
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Öğrenci Kayıt ve Kabul İşlerine İlişkin Esaslar
Kesin kayıt
MADDE 4 – (1) Üniversiteye kesin kayıt yaptırma esasları şunlardır:
a) Üniversitede bir programa kesin kayıt hakkı kazananların ilk kayıt işlemleri Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca, Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Merkezi (ÖSYM) tarafından ilan edilen tarihlerde ve istenilen belgelerle yapılır.
b) İlgili mevzuat hükümlerine göre Senato tarafından belirlenen koşulları taşıyan yabancı uyruklu adayların kabulü, ilgili yönetim kurulunun önerisi üzerine Senato onayı ile yapılır.
c) Fakülteye/yüksekokula/meslek yüksekokuluna süresi içinde kesin kaydını yaptıran ve kayıt işlemleri tamamlanan aday öğrenci, Üniversitenin öğrencisi olur ve öğrencilik haklarından yararlanır.
ç) Kesin kayıtlarını yaptıran veya bu Yönetmeliğin 8 inci maddesine göre yarıyıl kayıtlarını yenileyen öğrencilere Üniversitenin öğrencisi olduklarını belirten ve en çok bir yıl geçerli olmak üzere fotoğraflı bir kimlik kartı verilir.
d) Mazereti bulunan adaylar kesin kayıtlarını, bu maddede yer alan esasları yerine getirmek şartıyla belirledikleri vekilleri aracılığıyla yaptırabilir.
e) Süresi içinde kayıt yaptırmayan veya gerekli belgeleri sağlamayan öğrenciler kayıt hakkından vazgeçmiş sayılır.
f) Kayıt sırasında verdikleri belgelerin veya bilgilerin yanlış veya eksik olduğu anlaşılan öğrencilerin, bulundukları yarıyıla bakılmadan Üniversite ile ilişikleri kesilir.
Öğrenim ücreti ve burslar
MADDE 5 – (1) Üniversitede eğitim-öğretim ücretlidir. Yıllık öğretim ücreti ile öğrencilere verilecek burslar her yıl Mütevelli Heyeti tarafından belirlenir ve eğitim-öğretim yılı başında ilan edilir.
(2) Öğrencilerin her öğretim yılında, belirlenen miktarda ve zamanda öğretim ücretini ödemeleri gerekir. Öğretim ücretini, belirlenen taksitler ve süreler içerisinde ödemeyen öğrencinin kaydı yenilenmez. Öğrencilerin süresi içerisinde ödemedikleri öğretim ücretini, ilgili mevzuat hükümlerine göre belirlenen gecikme faizi ile birlikte ödemeleri gerekir.
(3) Öğrenci burslarına ilişkin esaslar, her yıl Mütevelli Heyeti tarafından belirlenir ve eğitim-öğretim yılı başında ilan edilir.
Öğrenci işleri
MADDE 6 – (1) Öğrencilerin; yatay geçiş, izin, ilişik kesme, eğitim-öğretim ve sınav işlemleri hakkında ilgili yönetim kurulu tarafından karar verilir. Öğrenci bu kararlara karşı, onbeş gün içinde Üniversite Yönetim Kuruluna itiraz edebilir.
(2) Öğrencilerin disiplin iş ve işlemleri, 13/1/1985 tarihli ve 18634 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliğine göre yürütülür.
Danışmanlık
MADDE 7 – (1) Her öğrenci için ilgili bölümce bir öğretim elemanı, danışman olarak atanır. Danışman, eğitim-öğretim süresince öğrencinin akademik durumunu izler, kayıt ve ders ekleme-bırakma işlemlerine rehberlik eder.
Yarıyıl kayıtları
MADDE 8 – (1) Yarıyıl kayıtlarına ilişkin esaslar şunlardır:
a) Öğrencilerin, eğitim-öğretim süreleri boyunca her yarıyıl başında Rektörlükçe ilan edilen süreler içinde kayıtlarını yenilemeleri gerekir. Yarıyıl kayıtları sırasında öğrencinin o yarıyılda alacağı dersler belirlenir ve kaydı yapılır. Yarıyıl kayıtlarının yapılması veya yenilenmesinden öğrenci sorumludur.
b) Akademik takvimde belirtilen süreler içinde yapılan ders ekleme-ders bırakma işlemleri, danışmanın onayı olmadan kesinleşmez. Ders ekleme-bırakma işlemleri akademik takvimde belirtilen süreler dışında yapılamaz.
c) Kayıtlarını yeniletmeyen öğrenciler öğrenime devam edemez ve sınavlara giremez. Mazeretleri Rektörlükçe uygun görülenler ilgili yarıyıla ait akademik takvimdeki ders ekleme-bırakma süresinin bitimine kadar kayıt yaptırabilir. Mazeretlerinin bu süre içinde kalkmaması halinde kayıtları izleyen yarıyıla ertelenir.
ç) Kayıt yenilenmeyen yarıyıl öğrenim süresinden sayılır. Bir yarıyıl izinsiz ve geçerli mazereti olmadan kayıt yaptırmayan öğrenciler; izleyen yarıyıl kayıt dönemi sonuna kadar geçerli mazeret bildirmedikleri takdirde, Üniversite ile ilişikleri kesilir. Mazereti kabul edilen öğrenciler, kayıt yaptırmadıkları yarıyıl eğitim sürelerinden sayılmak suretiyle izinli sayılırlar. Üst üste iki yarıyıl kaydını yenilemeyen öğrencinin Üniversite ile ilişiği kesilir.
Yabancı dil hazırlık eğitimi
MADDE 9 – (1) Üniversitenin önlisans/lisans programlarına kabul edilen öğrencilerin yabancı dil hazırlık eğitimlerine ilişkin hususlarda ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.
Yatay ve dikey geçişler
MADDE 10 – (1) Üniversitenin fakültelerine/yüksekokullarına/meslek yüksekokullarına yapılacak yatay geçişler hakkında, 21/10/1982 tarihli ve 17845 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumları Arasında Önlisans ve Lisans Düzeyinde Yatay Geçiş Esaslarına İlişkin Yönetmelik hükümleri ile Senato tarafından belirlenen esaslar uygulanır. Yatay geçiş kontenjanları ilgili yönetim kurulunca belirlenir ve intibak işlemleri ilgili yönetim kurulu tarafından yapılır.
(2) Bu maddeye göre Üniversitenin yüksekokul, meslek yüksekokulu ve fakültelerine intibakları yapılanlara, en az iki yarıyıl Üniversitede öğrenim görmeleri kaydıyla diploma verilir.
(3) Dikey geçişler hakkında, 19/2/2002 tarihli ve 24676 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Meslek Yüksekokulları ve Açıköğretim Ön Lisans Programları Mezunlarının Lisans Öğrenimine Devamları Hakkında Yönetmelik hükümleri uygulanır.
Üniversite içi yatay geçiş
MADDE 11 – (1) Bulundukları programda, hazırlık sınıfı dışında en az iki yarıyıl öğrenim görmüş olan öğrenciler, Yükseköğretim Kurumları Arasında Önlisans ve Lisans Düzeyinde Yatay Geçiş Esaslarına İlişkin Yönetmelik hükümlerine göre Üniversite içinde başka bir programa yatay geçiş için, akademik takvimde belirtilen süreler içinde Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına başvuruda bulunabilir.
(2) Üniversite içi yatay geçiş başvuruları, öğrencinin geçiş yapmak istediği bölümün önerisi ve ilgili yönetim kurulunun kararı ile kesinleşir.
Ders muafiyeti
MADDE 12 – (1) Öğrenci; kaydını yaptırdıktan sonra daha önceki yükseköğrenimi sırasında başarılı olduğu dersleri gösteren bir belge ibraz etmek kaydıyla, ders alma ve bırakma süresi sonuna kadar bazı derslerden muafiyet talep edebilir. İlgili yönetim kurulu bu talebi inceleyerek öğrenciyi yeterli gördüğü derslerden muaf tutabilir.
(2) Ders muafiyeti alan öğrencinin; hangi yarıyıldan başlayacağına ve azami öğretim süresinden kaç yarıyıl düşüleceğine, muaf tutulduğu dersler ile bunların kredi toplamı göz önüne alınarak ilgili yönetim kurulunca karar verilir.
Değişim programları
MADDE 13 – (1) Üniversite ile yurt içindeki veya yurt dışındaki üniversiteler arasında yapılan anlaşmalar uyarınca, öğrenci değişimi programı çerçevesinde Üniversite tarafından bir veya iki yarıyıl anlaşmalı olarak diğer üniversitelere öğrenci gönderilebilir. Bu süre içinde öğrencinin Üniversitedeki kaydı devam eder ve bu süre öğretim süresinden sayılır.
(2) İlgili yönetim kurulunca belirlenen bir öğretim elemanı, değişim programı öğrencisinin alacağı derslerin seçiminde yardımcı olur, öğrencinin değişim programıyla gittiği üniversitedeki eğitimini izler ve eğitim süresince öğrenci ile irtibatta bulunur.
(3) Öğrenciler değişim programıyla gittikleri yükseköğretim kurumlarında almış oldukları derslerden başarılı oldukları takdirde, kendi yükseköğretim kurumunun programlarında bulunan aynı içerikli derslerden ilgili yönetim kurulu kararı ile başarılı olmuş sayılır. Bu derslerin kredi ve notları, transfer kredisi olarak sayılır ve T notu olarak kayıtlara işlenir.
(4) Anlaşmalı üniversitelerden Üniversiteye gelen öğrencilere ise, seçtikleri dersler ve başarı durumlarını gösterir bir öğrenci belgesi verilir.
Özel öğrenciler
MADDE 14 – (1) Özel öğrenciler, bilgi ve becerilerinin geliştirilmesi amacıyla kendilerine her yarıyıl en fazla üç derse Üniversite dışından katılma izni verilen öğrencilerdir. Özel öğrenci olmak isteyenlerin başvuruları, özel öğrencilerin alabilecekleri dersler ve ders saati toplamı; ilgili bölüm başkanlığının görüşü alınarak ilgili yönetim kurulunca karara bağlanır. Özel öğrenciler, Üniversite öğrencisi sayılmaz ve öğrenci haklarından yararlanamazlar. Özel öğrencilere diploma ve unvan verilmez, ancak devam ve başarı durumlarını gösteren bir belge verilebilir.
(2) Özel öğrenciler, katıldıkları derslerin kredileri esas alınarak Mütevelli Heyeti tarafından belirlenen esaslara göre öğretim ücreti öder.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Eğitim-Öğretim, Sınav ve Değerlendirmeye İlişkin Esaslar
Eğitim-öğretim yılı
MADDE 15 – (1) Bir eğitim-öğretim yılı (akademik yıl) yaklaşık ondörder haftalık iki yarıyıldan oluşur. Bu süreye yarıyıl sonu sınav süreleri dahil değildir. Senato gerekli gördüğü hallerde yarıyıl sürelerini uzatabilir veya kısaltabilir. Lisans ve önlisans dersleri genelde yarıyıl esasına göre düzenlenir. Gerektiğinde Senatonun onayı ile yaz dönemi açılabilir. Yaz dönemine ilişkin hususlar hakkında ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.
(2) Akademik yılın kapsadığı; kayıt, ders, sınav ve benzeri faaliyetlerin süre ve tarihlerine ilişkin hususlar, Senato tarafından belirlenen ve ilan edilen akademik takvimle düzenlenir.
Öğrenim süresi
MADDE 16 – (1) Üniversitede normal öğrenim süresi; önlisans programlarında iki, lisans programlarında dört eğitim-öğretim yılıdır. Mezuniyet koşullarının tümünü sağlayan öğrenciler, daha kısa sürede de mezun olabilir.
(2) Üniversiteye bağlı yükseköğretim kurumlarında önlisans ve lisans düzeyinde öğrenim gören öğrencilere, bu öğrenimlerini tamamlamak için tanınacak azami süreler, yabancı dil hazırlık eğitim programları hariç, iki yıllık önlisans için dört, dört yıllık lisans için yedi, normal eğitim-öğretim süresi beş yıl olan programlar için sekiz ve altı yıl olan programlar için dokuz yıldır. Bu süre içinde mezun olamayan öğrencilerin Üniversite ile ilişikleri kesilir. Bu süreler sonunda belli sayıda dersi kalan öğrencilere, derslerini tamamlayabilmeleri için, aşağıdaki şartlarda ek süre verilebilir:
a) Mezun olmak için dört veya beş dersi kalan öğrencilere dört yarıyıl ek süre verilir.
b) Mezun olmak için üç veya daha az dersi kalan öğrencilere sınırsız ek süre verilir.
c) Mezun olmak için gerekli bütün derslerden başarılı oldukları halde, GNO'ları 2.00'den az olan öğrencilere, üçüncü veya dördüncü sınıf derslerine kayıt olmaları için sınırsız ek süre verilir.
ç) Mezun olmak için beşten fazla dersi kalan öğrencilere, daha önce alıp başarısız oldukları dersler için bir sınav ve bir bütünleme hakkı verilir. Bu sınavlar sonunda mezuniyet için kalan ders sayısını en fazla beşe indiren öğrencilere üç yarıyıl ek süre verilir.
d) Sınırsız ek süre hakkı kazanıp, üst üste veya aralıklı olarak toplam üç eğitim-öğretim yılına kayıt yaptırmayan veya kayıt yaptırdığı halde sınavlara hiç girmeyen öğrenciler ek süre hakkını kaybeder.
e) İlkbahar yarıyılı sonunda kanuni eğitim-öğretim süresi bitenlerin, yaz döneminde ders alarak mezun olmalarına imkan tanınır ve ilişik kesme güz yarıyılı başında yapılır.
(3) Bu madde kapsamındaki öğrencilerin ek süre aldıkları yarıyıllarda kayıt yaptırmaları gerekir.
Çift anadal ve yandal programları
MADDE 17 – (1) Öğrenciler, lisans programlarına ek olarak bir yandal programına kayıt yaptırabilir. Yandal programı; ilgili birimin isteği, ilgili kurulun önerisi ve Senatonun kararı ile açılır ve konuyla ilgili esaslar Senato tarafından belirlenir.
(2) Anadal lisans programı öğrencileri, aynı zamanda ikinci bir dalda lisans diploması almak üzere eğitim görebilir. Bu öğrencilerin, her iki anadalın da ders ve diğer mezuniyet şartlarını yerine getirmeleri gerekir. Çift anadal programı ile ilgili hususlar Senato tarafından belirlenir.
Sertifika programları
MADDE 18 – (1) Fakülteler, yüksekokullar ve meslek yüksekokulları uygun gördükleri alanlarda Üniversite öğrencilerine sertifika programı önerebilir. Sertifika programlarına ilişkin esaslar Senato tarafından belirlenir.
(2) Üniversitenin bölümlerine kayıtlı bulunan öğrencilere yönelik olarak düzenlenen sertifika programlarına kabul şartları, sertifika programını yürütecek bölüm tarafından belirlenir. Bir öğrencinin sertifika almaya hak kazanması için sertifika programına sayılan derslerin tümünü başarması ve ortalamasının en az 2.00 olması gerekir. Sertifikalar, diplomada yer alan mezuniyet tarihi yazılmak suretiyle ve diploma ile birlikte verilir.
Ders programları
MADDE 19 – (1) Bir lisans eğitim-öğretim ders programı; mezun olmak için öngörülen gerekli teorik ders, laboratuar, uygulama, staj ve benzeri çalışmalardan oluşur. Bir bölümün lisans veya önlisans ders programları, ders kredi saat değerleri ve derslerin yarıyıllara dağılımı ilgili bölümce düzenlenir, ilgili kurul kararı ve Senatonun onayı ile kesinleşir. Ancak, bu programlarda yer alan derslerin verilecekleri yarıyıl veya yıla ilişkin değişiklikler ile açılacak veya kaldırılacak seçmeli dersler hakkında ilgili kurulca karar verilir.
Zorunlu, seçmeli ve ön şart dersleri
MADDE 20 – (1) Lisans diploma programlarında verilen dersler zorunlu ve seçmeli olarak iki gruba ayrılır. Öğrenciler, kayıtlı oldukları diploma programının zorunlu derslerini almakla yükümlüdür. Seçmeli dersler; öğrencinin ilgi alanları doğrultusunda, önerilenler arasından seçerek alabileceği derslerdir.
(2) Alınabilmesi için belli ön şart veya şartların sağlanması gereken derslere ön şartlı ders denir. Ön şartlı dersler ve ön şartları, ön şartlı dersi veren bölümce ilgili kurula önerilir ve ilgili kurulun onayından sonra kesinleşir.
Derslerin kredi değeri ve AKTS kredisi
MADDE 21 – (1) Bir dersin kredi değeri; o dersin haftalık teorik ders saatlerinin tamamı ile uygulama, laboratuar, proje ve atölye çalışmalarının haftalık saatlerinin yarısının toplamından oluşur. Kesirli krediler bir üst veya alt tam sayıya yuvarlanır.
(2) Avrupa Kredi Transfer Sistemi (AKTS) kredisi; bir dersin hedeflenen öğrenme çıktılarını kazandırmak amacıyla planlanan öğrenim aktivitelerini başarıyla tamamlamak için gerekli zamanı temel alarak belirlenen iş yüküne dayanan kredi sistemidir.
Devam zorunluluğu
MADDE 22 – (1) Öğrencilerin aldıkları ders, uygulama ve proje çalışmalarının tümüne devam etmeleri zorunludur.
(2) Teorik derslerin en az % 70’ine, uygulama ve laboratuvarların ise en az % 80’ine devam etmeyen öğrenciler o dersin yarıyıl sonu sınavına alınmaz.
(3) Daha önce devam koşulu bir kere sağlanmış derslerde devam koşulu aranmaz.
Ders alma
MADDE 23 – (1) Ders almaya ilişkin esaslar şunlardır:
a) Öğrencinin bir yarıyılda alabileceği ders yükü, toplam 30 krediyi geçemez.
b) Öğrenciler, öncelikle alt yarıyıllardan başarısız oldukları ve daha önce almadıkları derslere kaydolmak zorundadır. Bu derslerin verilmesine alt yarıyıllardan başlanır, öğretim programından çıkarılan ve açılmayan derslerin yerine ise, belirlenen diğer dersler alınır.
c) GNO’sunu yükseltmek isteyen öğrenci, daha önce aldığı dersleri tekrar alabilir. GNO hesaplanırken bu dersler için öğrencinin aldığı en son not geçerlidir.
ç) Daha önce alınan bir seçmeli dersin tekrarında, aynı dersin alınması zorunlu değildir, bunun yerine aynı seçmeli gruptan olmak üzere başka bir seçmeli ders alınabilir.
d) Üçüncü yarıyıl başından itibaren alt yarıyıllardaki bütün derslerini başaran ve GNO’su en az 3.00 ve üzerinde olan öğrenciler, danışmanın onayı ile üst yarıyıllardan ders alabilir.
e) Öğretim programındaki bazı derslerden muaf olmak, ön şart derslerini başaramamış olmak, yarıyıl izni kullanmış olmak veya üniversiteler arası değişim programlarına katılacak olmak gibi nedenlerle normal ders yükünü tamamlayamayan öğrencilere ilgili yönetim kurulu kararı ile üst yarıyıllardan ders verilebilir. Ancak bu öğrencilerin yarıyıl ders yükü, bulunduğu yarıyıldaki normal ders yükünü geçemez.
f) Kendi öğretim programındaki derslere kayıt kurallarını öncelikli olarak sağlamak koşuluyla GNO’su 2.00 ve üzerinde olan bir öğrenci, her yarıyıl öğretim programında bulunmayan en fazla bir derse kayıt yaptırabilir.
g) Lisans programlarında kayıtlı öğrenciler, mezuniyet yılında olmaları koşuluyla en fazla üç adet lisansüstü derse, dersin öğretim üyesi ve danışmanın onayı ile kayıt yaptırabilir. Bu şekilde kayıt yaptırılan derslerden lisans programındaki ders yüküne sayılmayacak olanlar, lisans ders yüküne ek olarak alınabilir ve danışman tarafından belirlenerek ders kayıtları sırasında Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bildirilir. Lisans programı ders yüküne sayılan lisansüstü dersler, daha sonra lisansüstü programının ders yüküne sayılmaz.
ğ) Öğrencinin diğer yükseköğretim kurumlarında verilen dersleri alması, öğrencinin danışmanının gerekçeli açıklamasına dayanarak, ilgili yönetim kurulu tarafından karara bağlanır.
Notlar
MADDE 24 – (1) Notlara ilişkin esaslar şunlardır:
a) Öğrencilere aldıkları her ders için, aşağıdaki harf notlarından biri öğretim elemanı tarafından yarıyıl sonu ders notu olarak takdir olunur:
Başarı Notu
Katsayı
100 Üzerinden transkripte gösterilene eşdeğer puan
AA
4.00
90-100
BA
3.50
85-89
BB
3.00
80-84
CB
2.50
75-79
CC
2.00
70-74
DC
1.50
65-69
DD
1.00
60-64
FD
0.50
50-59
FF
0.00
0-49
b) Ortalamalara katılmayan notlar ve anlamları şunlardır:
1) I: Eksik notu. I notu; yarıyıl içinde başarılı olduğu halde hastalık veya geçerli başka bir nedenle ders için gerekli koşulları tamamlayamayan öğrencilere öğretim elemanınca takdir olunur. Öğrenci, herhangi bir dersten I notu aldığı takdirde, notun ilan tarihinden itibaren onbeş gün içinde eksiklerini tamamlayarak bir not almak zorundadır. Aksi halde I notu kendiliğinden FF haline gelir. Ancak, uzayan bir hastalık ve benzeri hallerde, Bölüm Başkanlığının önerisi ve ilgili yönetim kurulunun onayıyla I notunun süresi bir sonraki kayıt döneminin başlangıcına kadar uzatılabilir.
2) S: Yeterli notu. S notu; öğretim programlarında bulunan kredisiz derslerden başarılı olan öğrencilere verilir.
3) T: Transfer notu. T notu; Üniversiteye, yurt içi veya yurt dışı yükseköğretim kurumlarından veya kurum içerisinden yatay geçiş yapan, daha önce eğitim gördüğü kurumdaki dersleri saydırmak isteyen, lisans öğrenimine hazırlık programı uygulanan veya öğrenci değişim programlarına katılan öğrencilere, daha önce başarmış oldukları ve eşdeğerliği bölüm başkanının önerisi üzerine ilgili yönetim kurulu tarafından kabul edilen dersler için verilir. T notu ortalama hesaplarına dahil edilmez.
4) U: Yetersiz notu. U notu; öğretim programlarında bulunan kredisiz derslerden, lisans programına hazırlık programında alınan derslerden veya öğrenci değişim programı çerçevesinde alınan derslerden başarısız olan öğrencilere verilir.
5) P: Gelişmekte olan notu. P notu; bir yarıyıldan fazla süren kredili ya da kredisiz derslerde, birinci yarıyıl sonunda verilir. P notu ortalama hesaplarına katılmaz.
6) EX: Muaf notu. EX notu; Senatoca belirlenen derslerden ilgili bölümce uygulanan muafiyet sınavı sonucunda başarılı olan öğrencilere verilir. EX notu ortalamaya katılmaz.
7) NI: Katılmamıştır notu. NI notu; öğrencinin kayıtlı olduğu öğretim programları dışından aldığı dersleri tanımlamak üzere verilir. Bu not, öğrencinin ilgili dersten aldığı harf notu ile birlikte transkriptinde gösterilir. Öğrencinin kayıtlı olduğu program veya programlarla ilgili ders saydırma işlemlerinde kullanılmaz. NI notu alınan dersler tekrarlanmaz.
8) NA: Devamsız notu. NA notu; derse devam veya ders uygulamalarına ilişkin yükümlülüklerini yerine getiremediği için başarısız olan öğrencilere verilir. NA notu, not ortalaması hesabında FF notu işlemi görür.
c) Bir dersten S, T, EX, DD ve daha yukarı not alan öğrenci o dersten başarılı sayılır. Herhangi bir dersten FD, FF, U, NA notu alan öğrenci ise o dersten başarısız olup, bu dersi tekrarlaması gerekir, ancak FD notu alınan ders ile önşart yerine getirilmiş sayılır.
Başarı notunun belirlenmesi
MADDE 25 – (1) T ve EX notları hariç, bir dersin başarı notu; o derse ait yarıyıl içi sınavları, kısa sınavlar, arazi çalışması, uygulama, ödev, proje, atölye, seminer, devam, laboratuvar, staj ve benzeri yarıyıl içi çalışmalarından ve yarıyıl sonu sınavından alınan notlar ile o dersin başarı değerlendirme sistemine göre öğretim elemanı tarafından takdir olunur. Açılacak derslere ait başarı değerlendirme sistemi, her yarıyılın başlangıcından itibaren bir hafta içinde ilgili öğretim elemanı tarafından duyurulur.
(2) Bir dersin başarı notu, her yarıyıl sonunda akademik takvimde gösterilen süre içerisinde ilgili idari birime teslim edilir ve sonuçlar Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından ilan edilir.
Sınavlar
MADDE 26 – (1) Öğrenciler, her ders için düzenlenecek ara sınav/sınavlar dışında, yarıyıl sonu sınavına da girmek zorundadır. Yarıyıl sonu sınavı yerine, öğretim üyesinin isteği ve dersin niteliğine göre öğrenciye proje yaptırılabilir.
(2) Yarıyıl sonu sınavları, akademik takvimde belirtilen tarihlerde yapılır. Öğretim üyeleri, ilgili fakülte dekanının/yüksekokul veya meslek yüksekokulu müdürünün onayını almadan yarıyıl sonu sınavının zamanını ve tarihini değiştiremez.
(3) Mazeretleri nedeniyle yarıyıl sonu veya ara sınavına/sınavlarına giremeyen öğrenciler, mazeretlerini belgelemek kaydıyla sınav tarihinden itibaren en geç bir hafta içerisinde bir dilekçe ile öğrenci işlerine müracaat eder. Mazeretleri ilgili yönetim kurulunca kabul edilen öğrencilere mazeret sınavı açılır.
(4) Sınav kağıtları, sınavın veriliş tarihinden itibaren üç yıl süreyle ilgili fakültede/yüksekokulda/meslek yüksekokulunda saklanır ve üçüncü yılın sonunda imha edilir.
Sınav sonuçlarına itiraz
MADDE 27 – (1) Öğrenciler sınav sonuçlarına, ilanından itibaren bir hafta içerisinde, yazılı olarak Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına itirazda bulunabilir. İtirazlar, maddi hata yönünden ilgili öğretim elemanı tarafından incelenir ve itiraz başvuruları ilgili yönetim kurulu tarafından sonuçlandırılır.
Başarı durumu
MADDE 28 – (1) Öğrencilerin başarı durumu her yarıyıl sonunda not ortalamaları hesaplanarak belirlenir. Yarıyıl not ortalaması; bir yarıyıl içerisinde alınan derslerin rakamsal başarı notlarının, o derslerin kredi değerleri ile ayrı ayrı çarpımları toplamının, bu derslerin kredi değerleri toplamına bölünmesiyle belirlenir. GNO; öğrencinin bölümüne girişinden itibaren aldığı derslerin tümü dikkate alınarak elde edilir. Ancak, GNO’nun hesabına sadece öğretim programında bulunan dersler katılır. Öğrencinin tekrar ettiği dersler olması halinde, o derslerden alınan en son not, önceki not yerine genel not ortalamasına dahil edilir. Yarıyıl not ortalamasında ve GNO’da AA'dan FF'ye kadar olan notlar esas alınır ve virgülden sonra iki hane olarak hesaplanır. Virgülden sonraki üçüncü hane beş veya daha fazla olduğunda yukarıya, dört veya daha az olduğunda aşağıya yuvarlama yapılır.
(2) GNO’su en az 2.00 olan ve öğretim programı dahilinde başarısız dersi bulunmayan öğrenci, başarılı sayılır. Lisans öğrenimine hazırlık programını başarıyla tamamlamak için programda bulunan derslerin tümünden başarılı olmak gerekir.
(3) GNO’su 1.80’in altında kalan öğrenci sınamalı statüye geçirilir. Dördüncü yarıyıl sonunda sınamalı statüde olan bir öğrenci, sınamalı statüden çıkana kadar beşinci ve daha sonraki yarıyıllara ait ders alamaz. Sınamalı statüden çıkmak için öncelikle CC’nin altında not aldığı bazı dersleri tekrar eder. Sınamalı durumunda olan bir öğrencinin yarıyıl ders yükü normal ders yükünü geçemez.
(4) Her yarıyıl sonunda, o yarıyılın bütün derslerini başarmış olup yarıyıl not ortalaması 3.00–3.49 arasında olan öğrenciler onur listesinde, 3.50–4.00 arasında olan öğrenciler ise yüksek onur listesinde yer alır.
Fazladan alınan dersler
MADDE 29 – (1) Alınan her fazla ders transkriptte gösterilir. GNO’ya, seçmeli derslerden sadece öğretim programındaki kadarı en yüksek not alınandan başlayarak katılır, artanlar katılmaz.
(2) Mezuniyette, fazladan alınan başarılmış derslerden; seçmeli derslerin, notu yüksek olandan başlayarak mezuniyet koşulu için gereken miktarı öğretim programına sayılır, diğerleri fazladan alınan dersler olarak gösterilir; fazladan alınan başarılmamış dersler ise transkripten silinir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Mezuniyet, Diploma, İzin, Okuldan Ayrılma,
Mezuniyet için ek sınavlar
MADDE 30 – (1) Bu Yönetmeliğin 16 ncı maddesi ile 2547 sayılı Kanunun 44 üncü maddesi hükümleri saklı kalmak kaydıyla; staj hariç, öğretim programındaki derslerden U ve NA notu bulunmayan, en fazla iki dersi FF veya FD olan veya başarısız dersi bulunmadığı halde GNO’ları 2.00’ın altında kalan öğrencilerden, en çok iki dersten ek sınava girerek mezuniyet koşulunu sağlayabilecek olanlara ek sınav hakkı verilir.
(2) Ek sınavlar, sınav hakkının kazanıldığı yarıyılın sonunda sadece FF, FD, DD, DC notu alınmış derslerden verilir.
(3) Bir öğrenci mezuniyet koşulunu sağlamak için öğrenimi boyunca bir defa ek sınav hakkı kullanabilir.
Mezuniyet ve diploma
MADDE 31 – (1) Öğretim programında gösterilen derslerin tümünden başarılı olan ve GNO’sunu en az 2.00 düzeyine çıkaran, ilgili yönetim kurulunun kararı ile mezuniyet koşulunu sağlayan öğrencilere, kayıtlı olduğu programa göre, önlisans ya da lisans diploması verilir. Diplomada fakülte/yüksekokul/meslek yüksekokulu ve bölüm adı açıklanır, gerekiyorsa öğrenim görülen program da belirtilir. GNO’su 3.00 – 3.49 olanlar onur, 3.50 ve üstü olanlar yüksek onur öğrencisi olarak mezun olur.
(2) Diploma almaya hak kazanmış öğrencilerin diplomaları, ilgili birimden alacakları ilişik kesme belgesini ibraz etmeleri karşılığı teslim edilir.
Önlisans diploması
MADDE 32 – (1) Kayıtlı olduğu öğretim programındaki ilk dört yarıyılın bütün dersleri ile Yükseköğretim Kurulu tarafından belirlenen ortak zorunlu dersleri başarmış olup, GNO’sunu en az 2.00’ye çıkarmış olan bir öğrenciye müracaatı halinde, 18/3/1989 tarihli ve 20112 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Lisans Öğrenimlerini Tamamlamayan veya Tamamlayamayanların Ön Lisans Diploması Almaları veya Meslek Yüksekokullarına İntibakları Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre, ilgili yönetim kurulunun kararı ile önlisans diploması verilir.
(2) Önlisans diploması alacak öğrenciler, bu Yönetmeliğin 30 uncu maddesindeki ek sınav haklarından yararlanabilir.
İzin
MADDE 33 – (1) Öğrencilere; haklı ve geçerli nedenlerle eğitim–öğretim yılı başlangıcından itibaren en geç otuz gün içerisinde müracaatları halinde ilgili yönetim kurulu kararıyla bir defada en çok iki yarıyıl olmak üzere azami dört yarıyıl izin verilebilir. Öğrencilerin izin talep ettikleri her yarıyıla ait öğrenim ücretinin 1/2’sini ödemeleri gerekir.
(2) Öğrencilere; hastalık, tabii afet, tutukluluk, ekonomik nedenler, mahkûmiyet ve askerlik tecilinin kaldırılması gibi daha önceden öngörülemeyen mazeretleri nedeniyle, ilgili yönetim kurulunca uygun görülmesi halinde yarıyıl içinde de izin verilebilir. Ancak bu durumdaki öğrencilere ödedikleri öğretim ücreti iade edilmez.
(3) İkinci fıkrada belirtilen mazeretler nedeniyle izin almak isteyen öğrencinin, mazeretin meydana gelmesinden itibaren en geç yirmi gün içinde gerekli belgelerle Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına başvurması gerekir. Mazeretin devamı halinde ilgili yönetim kurulunca izin süresi uzatılabilir.
(4) İzinli sayılan öğrenci derslere devam edemez ve izinli olduğu yarıyılda yarıyıl sonu sınavlarına giremez.
(5) İzinli sayılan süreler, ilgili yönetim kurulu kararında belirtilmek şartıyla öğrenim süresinden sayılmaz.
Üniversiteden ayrılma
MADDE 34 – (1) Üniversiteden ayrılmak isteyen öğrencilerin, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına yazılı olarak başvurmaları gerekir. Bu öğrencilerin ilgili birimden alacakları ilişik kesme belgelerini ibraz etmeleri şartıyla kayıtları silinir. Ancak bu öğrencilerin içinde bulundukları yarıyıl ücretinin tamamını ödemiş olmaları gerekir. Başvuru üzerine kaydı silinen öğrencilere, istemeleri halinde öğrenim durumunu gösteren bir belge, yükseköğretim kurumuna kayıt sırasında teslim ettikleri diploma ve diğer belgeleri verilir.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Hüküm bulunmayan haller
MADDE 35 – (1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde; 2547 sayılı Kanun ve ilgili diğer mevzuat hükümleri ile Yükseköğretim Kurulu, Senato, Üniversite Yönetim Kurulu ve ilgili yönetim kurulu kararları uygulanır.
Yürürlük
MADDE 36 – (1) Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 37 – (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Melikşah Üniversitesi Rektörü yürütür.