Başbakanlık Mevzuatı Geliştirme ve Yayın Genel Müdürlüğü
21 Eylül 2010 SALI
Resmî Gazete
Sayı : 27706
YÖNETMELİK
Gazikent Üniversitesinden:
GAZİKENT ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM VE ÖĞRETİM YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1 – (1) Bu Yönetmeliğin amacı; Gazikent Üniversitesine bağlı birimlerde öğrenci kaydı, eğitim-öğretim ve sınavlarda uygulanacak usul ve esasları düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2 – (1) Bu Yönetmelik; Gazikent Üniversitesine bağlı fakülte, yüksekokul ve diğer birimlerde lisans ve ön lisans seviyesindeki eğitim-öğretim ve sınavlara ilişkin hükümleri kapsar.
Dayanak
MADDE 3 – (1) Bu Yönetmelik 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 14 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 – (1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) Akademik takvim: Kayıt, ders ve sınavlara ilişkin tarihler konusunda eğitim-öğretim yılı başlamadan önce Senato tarafından belirlenen takvimi,
b) Birim: Gazikent Üniversitesine bağlı fakülte ve yüksekokulları,
c) Danışman öğretim elemanı: Öğrencilerin eğitim-öğretim ve diğer sorunlarıyla ilgilenmek için, dekan/müdür/bölüm başkanı tarafından görevlendirilen öğretim elemanını,
ç) Dekan: Gazikent Üniversitesine bağlı fakültelerin dekanlarını,
d) Fakülte: Gazikent Üniversitesine bağlı fakülteleri,
e) İlgili kurul: Gazikent Üniversitesine bağlı birimlerin kurullarını,
f) İlgili yönetim kurulu: Gazikent Üniversitesine bağlı birimlerin yönetim kurullarını,
g) Müdür: Gazikent Üniversitesine bağlı yüksekokulların müdürlerini,
ğ) Mütevelli Heyeti: Gazikent Üniversitesi Mütevelli Heyetini,
h) Öğrenci İşleri Müdürlüğü: Gazikent Üniversitesi Öğrenci İşleri Müdürlüğünü,
ı) Rektörlük: Gazikent Üniversitesi Rektörlüğünü,
i) Senato: Gazikent Üniversitesi Senatosunu,
j) Üniversite: Gazikent Üniversitesini,
k) Üniversite Yönetim Kurulu: Gazikent Üniversitesi Yönetim Kurulunu,
l) Yeterlik sınavı: Lisans programlarına kabul edilen öğrencilerin İngilizce hazırlık sınıfından muaf olup olmayacaklarının belirlenmesi amacıyla yapılacak sınavı,
m) Yüksekokul: Gazikent Üniversitesine bağlı yüksekokulları,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Eğitim-Öğretim Dili, Öğretim Düzeyleri ve Diplomalar
Eğitim-öğretim dili
MADDE 5 – (1) Üniversitede eğitim-öğretim dili Türkçe ve İngilizcedir. Öğretimin Türkçe olduğu programlarda bazı dersler İngilizce olarak yapılabilir.
(2) Öğrencilerin yabancı dil bilgi ve yeteneklerini geliştirmek, Üniversitenin bölüm ve programlarına uyumlarını kolaylaştırmak amacı ile İngilizce hazırlık programı uygulanır.
(3) İngilizce ve Türkçe eğitim yapılan birimlerde, Senatonun kararı ve Yükseköğretim Kurulunun izniyle diğer yabancı dillerde de öğretim yapılabilir.
(4) Üniversitede ilgili birimlerdeki zorunlu veya seçmeli İngilizce dersleri ile ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak Senatoca belirlenen başka yabancı dillerdeki eğitim Üniversitenin Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından yürütülür.
(5) İngilizce hazırlık eğitimi ve mesleki İngilizce eğitimi, ilgili mevzuat hükümlerine göre yapılır.
İngilizce hazırlık eğitimi
MADDE 6 – (1) Öğrencilerin İngilizce hazırlık sınıfına devam edip etmeyecekleri, Üniversitenin Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından yapılacak İngilizce yeterlik sınavı ile belirlenir.
(2) Yeterlik sınavında başarılı olanlar ile eğitim-öğretim dili bütünüyle İngilizce olan kurumlardan gelenler ve eşdeğerliği Yükseköğretim Kurulu tarafından kabul edilen yurtiçi ve yurtdışı İngilizce sınavlarına katılan öğrencilerden puanları Senatoca belirlenen düzeyde olanlar, doğrudan doğruya kaydoldukları lisans programlarına devam edebilirler.
(3) Hazırlık sınıfı öğrencilerine uygulanacak esaslar, 4/12/2008 tarihli ve 27074 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumlarında Yabancı Dil Öğretimi ve Yabancı Dille Öğretim Yapılmasında Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmelik ile ilgili diğer mevzuat hükümlerine göre yapılır.
Lisans öğretimi
MADDE 7 – (1) Üniversitenin fakülte ve yüksekokullarında, hazırlık sınıfı hariç normal sekiz yarıyıllık bir program çerçevesinde bu Yönetmelik hükümlerine göre lisans öğretimi yapılır.
Çift ana dal ve yan dal programları
MADDE 8 – (1) Bir programın öğrencilerinden isteyenlere, başka bir bölümün lisans programını da izleme izni verilen çift ana dal lisans programına ilişkin hususlar Senato tarafından belirlenir.
(2) Bir programın öğrencilerinden isteyenlere, kendi lisans programına ek olarak bir yan dal programını izleme imkânı verilebilir. Yan dal programı, ayrı bir lisans programı anlamını taşımaz. Bu programlara ait hususlar Senato tarafından belirlenir.
Diplomalar ve mezuniyet belgesi
MADDE 9 – (1) Öğrencilere, Üniversiteye kayıtlarını yaptırdıkları bölüm ve programların ismi belirtilerek diploma verilir. Diplomalara; T.C. Kimlik numarası, mezuniyet tarihi, diploma numarası ve mezuniyet dönemi yazılır. Diplomalarda; fakültelerde dekan ve Rektör, yüksekokullarda müdür ve Rektörün imzaları bulunur.
(2) Başka bir üniversiteden yatay geçiş yoluyla gelen öğrencilerin Üniversiteden diploma alabilmeleri için, son iki yarıyılı Üniversitede okumuş olmaları gerekir.
(3) Lisans programındaki ilk dört yarıyılın derslerini ve stajlarını başarı ile tamamlamış olmak kaydıyla, öğreniminin bütününü tamamlayamadığı için lisans programından kaydı silinen öğrencilere, istemeleri durumunda ön lisans diploması verilir. Ön lisans diploması ile ilgili esaslar, ilgili mevzuat hükümlerine göre ilgili kurulların önerisi üzerine Senato tarafından belirlenir. Bu durumdaki öğrencilerin lisans programlarındaki kayıtları silinir. Ön lisans diplomasında, öğrencinin öğrenim gördüğü programın adı ile öğrenim süresi belirtilir. Lisans programını tamamlayan öğrencilere ön lisans diploması niteliğinde belge verilmez.
(4) Lisans diploması almak için, öğrencilerin ilgili programın ders planlarında yer alan bütün ders ve çalışmaları tamamlamış olmaları ve genel not ortalamalarının (GNO) en az 2.00 olması gerekir.
(5) Diplomaların arka yüzünün Öğrenci İşleri Müdürlüğünce tasdik edilmesi ve Üniversitenin mührünün vurulması gerekir.
(6) Diplomanın kaybı halinde, gerekli işlemler yapılmak şartıyla diplomanın ikinci nüshası Rektörlükçe tasdik edilerek verilir. İkinci nüshada, aslında bulunan aynı numaralar, kayıtlar ve imza sahiplerinin adları bulunur. Diplomalarını ikiden fazla kaybedenlere diplomanın kaçıncı defa verildiği belirtilmek kaydıyla ikinci nüsha diploma tekrar verilebilir.
(7) Mezun olan öğrencilere, diplomaları hazırlanıncaya kadar, diplomayla değiştirilmek ve bir defaya mahsus olmak üzere ilgili birim yöneticilerinin imzalarını taşıyan geçici bir mezuniyet belgesi verilir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Öğrenci Kabul ve Kayıt İşlemleri
Öğrenim ücreti
MADDE 10 – (1) Üniversitede eğitim-öğretim ücretlidir. Eğitim-öğretim ücreti, her akademik yıl için Mütevelli Heyeti tarafından belirlenir.
(2) Öğrenim ücretini ve Üniversitenin imkânlarından yararlanmak için ödenmesi gereken diğer ücretleri zamanında ödemeyenlerin kayıtları yenilenmez ve bunlar öğrencilik haklarından faydalanamazlar.
Danışmanlık
MADDE 11 – (1) Her öğrenci için kayıtlı bulunduğu bölüm başkanlığınca bir danışman öğretim elemanı görevlendirilir. Danışman; öğrenciyi öğrenimi süresince izler, ilgi ve yeteneklerini ortaya çıkararak devam edeceği diploma programını bilinçli olarak seçmesine yardımcı olur, ilgili mevzuat hakkında bilgilendirir ve yönlendirir. Öğrencinin ders kayıtları, ders ekleme-bırakma ve dersten çekilme işlemleri danışman onayı ile, gerekli hallerde ilgili yönetim kurulunun kararı ile yapılır.
Kontenjanların belirlenmesi ve öğrenci kabulü
MADDE 12 – (1) Üniversitenin eğitim programlarına kabul edilecek öğrenci kontenjanları, Senatonun önerisi üzerine Mütevelli Heyeti tarafından belirlenir.
(2) Üniversitenin lisans eğitim ve öğretim programlarına öğrenci kabulü, Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Merkezi (ÖSYM) tarafından yapılan sınavların sonuçlarına veya Yükseköğretim Kurulu kararlarına göre yapılır.
İlk kayıt işlemleri
MADDE 13 – (1) Üniversitenin herhangi bir programına kayıt hakkı kazanan öğrencilerin kayıtları, Öğrenci İşleri Müdürlüğü tarafından yapılır.
(2) Bir yükseköğretim kurumundan çıkarma cezası alanlar ile belgelerinde eksiklik veya tahrifat bulunanlar kayıt yaptıramaz. Bu durumdaki kişiler kayıt yaptırmış olsalar bile kayıtları iptal edilir.
(3) Süresi içinde kayıt yaptıramayanların belgelendirilmiş mazeretlerinin kabulüne Üniversite Yönetim Kurulunca karar verilir. Bu işlemin, Üniversitenin ek kontenjan talepleri ÖSYM’ye iletilmeden önce tamamlanması gerekir.
(4) Kesin kayıtlarını yaptıran veya bu Yönetmelik hükümlerine göre yarıyıl kayıtlarını yenileyen öğrencilere, en çok bir yıl geçerli olmak üzere, Üniversitenin öğrencisi olduklarını belirten fotoğraflı bir kimlik kartı verilir.
Yarıyıl kayıtları
MADDE 14 – (1) Öğrencilerin, mezun oluncaya kadar, her yarıyıl başında akademik takvimde belirtilen süreler içinde kayıtlarını yenilemeleri gerekir. Yarıyıl kayıtları sırasında öğrencinin o yarıyılda alacağı dersler belirlenir ve onaylanır. Öğrenci, başarısız olduğu derslere öncelikle kaydolmak zorundadır. Yarıyıl kaydının yapılması için o yarıyıl ücretinin ödenmiş olması gerekir.
(2) Kayıt döneminde kaydını yaptıramayan öğrencilerden mazeretleri ilgili birimce uygun görülenler, ders alma süresi içinde de kayıt yaptırabilir.
(3) İki yarıyıl üst üste kaydını yaptırmayan öğrencilerden, takip eden yarıyılda belirtilen süreler içinde kaydını yenilemeyenlerin Üniversite ile ilişikleri kesilir. Öğrencinin kaydını yaptırmadığı iki yarıyıl eğitim süresinden sayılır ve öğrenci bu yarıyıllarda öğrencilik haklarından yararlanamaz.
Yatay/dikey geçiş yoluyla kayıt ve intibak
MADDE 15 – (1) Diğer yükseköğretim kurumlarından Üniversiteye yapılacak yatay geçişler ile Üniversite içindeki fakülte, yüksekokul ve diploma programları arasındaki yatay geçişler; 24/4/2010 tarihli ve 27561 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal ile Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik hükümlerine göre yapılır.
(2) Meslek yüksekokulu mezunları ise Üniversiteye bağlı lisans programlarına ilgili sınavla dikey geçiş yapabilirler.
Özel öğrenciler
MADDE 16 – (1) Özel öğrenciler, herhangi bir üniversitede normal eğitim-öğretim programlarından birine kayıtlı olmadıkları halde kendilerine yalnızca bazı derslere katılma izni verilen lisans düzeyinde yüksek öğrenimlerini tamamlamış öğrencilerdir. Özel öğrencilere diploma ve unvan verilmez; bunun yerine kayıt oldukları dersleri ve varsa aldıkları notları gösteren bir belge verilebilir. Bu notlardan ilgili yönetim kurulunca uygun görülenler, sonradan Üniversiteye lisansüstü öğrencisi olarak kabul edilenlerin ortalama hesaplarına katılabilir.
(2) Özel öğrencilerin lisans düzeyindeki derslere kabulü ilgili bölüm başkanı ve dekan, lisansüstü derslere kabulü ise ilgili mevzuat hükümlerine göre ve enstitü anabilim dalı başkanı ve enstitü müdürünün kararları ile gerçekleşir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Kayıt Sildirme, İlişik Kesme ve İzinli Sayılma
Kayıt sildirme
MADDE 17 – (1) Öğrenciler, istedikleri takdirde Öğrenci İşleri Müdürlüğüne bir dilekçe ile başvurarak ve ilişik kesme işlemlerini yaparak kayıtlarını sildirebilir. Bu takdirde öğrencilerin ödemiş oldukları ücretler iade edilmez. Kayıt sildiren öğrencilerin durumu, Öğrenci İşleri Müdürlüğünce ilgili bölüm, yüksekokul, enstitü ve dekanlıklar ile ilgili diğer makamlara bildirilir.
(2) Kaydını sildiren öğrenci Üniversiteye tekrar dönmek isterse, ilk başvuran veya geçiş yapan öğrencilerin tabi olduğu şartlara sahip olması gerekir.
İlişik kesme
MADDE 18 – (1) Kendi isteği ile kayıt sildiren, çıkarılan ve mezun olmak suretiyle Üniversiteden ayrılanların işlemleri, borçları olup olmadığına veya kendisine zimmetlenen herhangi bir malzeme bulunup bulunmadığına bakılarak tamamlanır.
İzinli sayılma
MADDE 19 – (1) Öğrenciler; ilgili birimlerin karar veya önerileri ve Rektörün onayı ile Üniversiteye tekrar dönmek üzere izinli sayılabilir.
(2) İzin başvuruları, gerekçeli bir dilekçe ve belgelerle birlikte, ilgili dekanlığa/yüksekokul müdürlüğüne yapılır. Rektörlük onayı ile kesinleşen sonuçlar, Öğrenci İşleri Müdürlüğü tarafından öğrenciye duyurulur.
(3) Başvuruların, yarıyıl/yıl başında ve ders alma süreleri bitmeden önce yapılması esastır. Ani hastalık ve beklenmedik haller dışında, bu süreler bittikten sonra yapılacak başvurular işleme konulmaz.
(4) Öğrencilere, öğrenimleri süresince, hazırlık sınıfında en fazla iki yarıyıl, lisans programlarında dört yarıyıl izin verilebilir. Verilecek izinler; lisans programlarında ve İngilizce hazırlık sınıfında bir yarıyıldan daha az olamaz.
(5) Askerlik nedeni ile verilen izinlerde bu süreler aşılabilir.
(6) Uzayan bir hastalık halinde ve raporlu bulunulan süre dört yarıyılı aştığı takdirde, ilgili kurul, sağlık kuruluşlarından alınacak sağlık raporuna dayanarak dört yarıyıllık süre dışında da öğrenciye dönem izni verebilir.
(7) Öğrencilere izin verilirken akademik durumları göz önünde bulundurulur. İzinli geçen süreler öğrenim süresinden sayılmaz.
(8) İzinli sayılan öğrenci derslere devam edemez ve izinli olduğu yarıyılda/yılda final sınavlarına giremez.
İzin gerekçeleri
MADDE 20 – (1) Hastalık izni; yıl veya yarıyıl izni verilmesini gerektirecek süreyi kapsayan sağlık raporu olan öğrencilere verilir. Acil haller dışında, öğrencinin ilk başvuracağı yer Üniversite Sağlık Merkezidir. Öğrenci; Gaziantep dışındaki yerleşim birimlerinde, Üniversite hastaneleri, olmadığı takdirde diğer sağlık kuruluşlarına başvurabilir.
(2) Askerlik İzni, öğrencinin, tecil veya sevk tehiri işleminin zorunlu nedenlerle yapılmaması sonucu askere alınması halinde verilir.
(3) Maddi ve ailevi nedenlerle izin, öğrenci için beklenmedik şekilde ortaya çıkan ve geçimini etkileyen ölüm, tabii afet veya benzer durumlarda verilir.
(4) Yurt dışında öğrenim görmek üzere veya öğrenimleri ile ilgili olarak görevlendirilmeleri halinde de öğrencilere izin verilebilir.
(5) Gözaltına alınan veya tutuklanan öğrencilerden, gözaltı ve tutukluluk halinin takipsizlik ile sonuçlanması ya da üzerine atılı suç nedeniyle beraat etmiş olan öğrenciler, geçen süre için izinli sayılabilirler. Geriye dönük izin, başka nedenlerle verilmez.
İzin dönüşü
MADDE 21 – (1) Yurtdışında öğrenim görmek amacı ile izin alan öğrencilerden yurda dönenlerin yurtdışındayken gördükleri öğrenim ve aldıkları dersler ilgili yönetim kurulu tarafından değerlendirilir.
(2) Diğer nedenlerle izin almış öğrenciler, izinlerinin bitiminde normal yarıyıl kayıtlarını yaptırarak öğrenimlerine devam ederler.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Eğitim-Öğretim, Sınav ve Değerlendirme Esasları
Eğitim-öğretim yılı
MADDE 22 – (1) Üniversitede eğitim-öğretim yarıyıl esasına göre düzenlenir. Bir eğitim-öğretim yılı (akademik yıl), her biri onbeş haftalık güz ve bahar yarıyıllarından oluşur. Final sınavları için ayrılan zaman bu süreye dahil değildir.
(2) Uygun görülen programlarda, normal öğretimle aynı esaslara tabi olmak üzere ikinci öğretim programları da açılabilir.
(3) Eğitim-öğretim yılı kapsamında yaz öğretimi açılabilir. Yaz öğretimi, ilgili mevzuat hükümlerine göre düzenlenir.
(4) Akademik yılın kapsadığı kayıt, ders, sınav ve benzeri faaliyetlerin süre ve tarihleriyle ilgili hususlar, Senatonun onayladığı akademik takvimde belirtilir. Öğrenciler ve diğer ilgililer bu takvime uymak zorundadır.
Eğitim-öğretim planları
MADDE 23 – (1) Eğitim-öğretim planları; ilgili programdan mezun olabilmek için başarı ile tamamlanması gereken teorik ders, laboratuar, uygulama, staj ve benzeri çalışmalardan oluşur.
(2) Planlarda yer alacak derslerin kredi saat değerleri, ilgili birimlerce hazırlanır, ilgili kurulca Senatoya sunulur ve Senatonun onayı ile kesinleşir.
(3) Ders planlarının içeriklerinde yapılacak değişiklikler ile açılacak veya kaldırılacak dersler hakkında da aynı yöntem uygulanır. Ancak, Senato tarafından onaylanan ders planlarında yer alan seçimlik derslerden hangilerinin açılıp açılmayacağına ilgili birimin yönetim kurulu karar verebilir.
Dersler
MADDE 24 – (1) Eğitim-öğretim planında yer alan dersler, zorunlu ve seçimlik olmak üzere iki gruba ayrılır. Her öğrenci; kayıtlı bulunduğu programın planındaki zorunlu dersleri almak ve seçmeli dersleri de ilgili listelerden seçmekle yükümlüdür. 2547 sayılı Kanunun 5 inci maddesinin birinci fıkrasının (ı) bendinde belirtilen Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi, Türk Dili ve yabancı dil dersleri ortak zorunlu derslerdir. Bu dersler, en az iki yarıyıl olarak programlanır.
(2) Seçmeli ders, öğrencinin ilgi alanları doğrultusunda alabilecekleri dersler olup, ders planlarında yer alan sınırlamalar içerisinde kalmak kaydıyla, öğrencinin isteği de göz önünde bulundurularak danışman yardımıyla belirlenir.
(3) Gerektiğinde ilgili fakülte veya yüksekokul kurulu kararıyla, seçimlik dersler her iki yarıyılda da açılabilir.
(4) Yabancı dil derslerinin, zorunlu ve seçimlik olarak, programların hangi yarıyıllarında ve hangi ağırlıkta okutulacağı Senato tarafından belirlenir.
(5) Ön şart dersi, herhangi bir dersin alınabilmesi için, daha önce alınarak başarı ile tamamlanması gereken derse denir. Bu tür dersler, bölüm başkanlığınca ilgili fakülte kuruluna önerilir ve onaylanır. Ön şart dersinden FD notu alan öğrenciler, ilgili dersler aynı dönemde açıldığı takdirde her iki dersi de aynı anda alabilirler.
Derslerin kredi değeri
MADDE 25 – (1) Bir dersin kredi değeri; o dersin haftalık teorik ders saatlerinin tamamı ile uygulama, laboratuar, proje ve atölye çalışmalarının haftalık saatlerinin yarısının toplamından oluşur. Kesirli krediler bir üst veya alt tam sayıya yuvarlanır.
(2) Avrupa Kredi Transfer Sistemi (AKTS) kredisi; öğrencilerin yurtdışında aldıkları ve başarılı oldukları ders kredilerinin, bir yüksek öğretim kurumundan diğerine transfer edilmesini sağlayan bir sistem olup, mevcut not sistemi yerine kullanılmaz.
Ders yükü
MADDE 26 – (1) Her yarıyıl için ilgili eğitim-öğretim planında gösterilen derslerin kredi saatleri toplamı, o yarıyılın normal ders yüküdür. Ders planlarının değişmesi halinde, normal ders yükü bütün öğrenciler için yeniden belirlenir.
(2) Herhangi bir yarıyılda, bir öğrencinin kredi saat yükü onbir krediden az olamaz. Ancak, mezuniyetine onbir kredi saatten az dersi kalmış olanlar bu hükmün dışındadır.
(3) Bir öğrencinin her dönemde alacağı normal ders yükü, ders programının zorunlu kıldığı hallerde veya haklı ve geçerli bir nedenin bulunması halinde, öğrencilerin de istemesi şartıyla, ilgili bölüm başkanının kararı ile en fazla iki ders azaltılabilir. Bu şekilde bırakılan derslerin, öğrenci tarafından açıldığı ilk dönemde alınması gerekir.
(4) Normal programlarından geri kalmış derslerini tamamlamak isteyen veya not yükseltmek amacıyla ders tekrar etmek isteyen öğrencilerin ders yükü, danışmanının önerisi ile, genel not ortalaması (GNO) 2.00 ile 2.50 arasında olan öğrenciler için bir ders, 2.50'den fazla olan öğrenciler içinse en fazla iki ders arttırılabilir.
Ders ekleme ve bırakma
MADDE 27 – (1) Ders ekleme-bırakma, akademik takvimde yer alan zaman diliminde öğrencilerin aldıkları derslerde değişiklik yapmalarını sağlar.
(2) Güz ve bahar yarıyıllarında, akademik takvimde belirtilen süre içinde öğrenciler, danışmanlarının onayıyla kayıt yaptırdıkları derslerde değişiklik yapabilir. Ders ekleme-bırakma süresinden sonra yapılmak istenen değişiklikler, yalnızca ilgili yönetim kurulunun öğrencinin mazeretini uygun görmesi ile yapılır. Ders ekleme-bırakma işlemleri ders yükü kuralları çerçevesinde yapılır.
Dersten çekilme
MADDE 28 – (1) Öğrenciler, sonbahar ve ilkbahar dönemleri için, derslerin başlamasından itibaren en geç onuncu haftanın son iş gününe kadar, öğretim elemanının görüşü, danışmanının izni ve bölüm başkanının onayı ile her yarıyıl en fazla bir dersten çekilebilir. Öğrenciler, öğrenimleri süresince en çok altı dersten çekilebilir.
(2) Öğrenciler; ilk iki yarıyıla ait derslerinden, tekrarlamak zorunda oldukları derslerden, (W) notu aldıkları derslerden ve yaz döneminde kayıtlı oldukları derslerden çekilemez.
(3) Daha önce başarılı olunmasına rağmen not ortalamasını yükseltmek amacı ile tekrarlanan ilk iki yarıyılın derslerinden de çekilebilirler.
(4) Öğrenciler, çekildikleri ders yerine o yarıyılda başka bir derse yazılamaz.
Devam zorunluluğu
MADDE 29 – (1) Öğrenciler eğitim-öğretimin başladığı tarihten itibaren teorik derslerin en az %70, uygulama ve laboratuarların ise en az %80’ine devam etmek ve yarıyıl içinde her türlü sınav ve öğretim elemanlarının uygun gördüğü diğer çalışmalara katılmakla yükümlüdür.
(2) Öğrencinin devam durumu ilgili öğretim elemanı tarafından izlenerek devamsızlık oranı %20'ye ulaştığında uyarıda bulunulur; %30'a ulaştığında ise durum bilgisayar ortamında Öğrenci İşleri Müdürlüğüne bildirilir.
(3) Devam şartlarını yerine getirmeyen öğrenciler o dersin yarıyıl sonu (final) sınavına giremez. Daha önce devam şartı bir kere sağlanmış derslerde devam şartı aranmaz.
(4) Rektörlüğün onayı ile Üniversiteyi veya Türkiye’yi temsilen toplantı, spor, sanat ve benzeri faaliyetlere katılan öğrencilerin bu faaliyet günlerindeki devamsızlıkları dikkate alınmaz.
(5) Bir dersin devam yükümlülüğünü yerine getirmeyen öğrenci o dersten başarısız sayılır. Ancak, sınav tarihlerini kapsayan raporları kabul edilenler hakkında, bu Yönetmeliğin izinli sayılma hallerini düzenleyen hükümleri uygulanır.
Sınavlar ve değerlendirme
MADDE 30 – (1) Öğrencilere, bir yarıyılda her dersten en az bir ara sınav ve bir final sınavı uygulanır. Öğretim elemanı, uygun gördüğü takdirde ödev, laboratuar ve benzeri çalışmaları ara sınav olarak değerlendirebilir. Her yarıyıl sonunda öğrencilere başarı notu verilirken, öğrencilerin ara sınav ve final sınavı sonuçları, yarıyıl içi çalışmaları ve derse devamları göz önünde tutulur.
(2) Başarı notunun belirlenmesinde final notunun ağırlığı %60’tır. Geriye kalan %40’ın ara sınav, devam, ödev ve benzerlerine dağıtılmasında ilgili öğretim elemanı yetkilidir. Öğretim elemanı, yarıyıl başında kendi yetkisinde olan değerlendirme ölçütlerini öğrencilere duyurur ve ilgili mercilere bilgi verir.
(3) Ortak zorunlu dersler, yabancı dil hariç, kredi hesabına katılmayan derslerdir. Bu derslerde notlar yeterli (S) veya yetersiz (U) şeklinde verilir. Bu derslerin değerlendirilmesinde öğretim elemanı, ara sınavlarda alınmış notları ve derse devam durumlarını dikkate alır.
Sınavlar ve sınav programları
MADDE 31 – (1) Üniversitedeki programlarda yapılacak sınavlar; ara sınavlar, kısa sınavlar ve dönem içi çalışmalar, mazeret sınavları, ek sınavlar ve final sınavlarından oluşur. Bu sınavlar yazılı, sözlü veya hem yazılı hem sözlü ve/veya uygulamalı olarak yapılabilir.
(2) Ara sınav; her yarıyılda, akademik takvimde belirlenen zamana uygun olarak her bir ders için en az bir kez yapılır. Ara sınav programları ilgili bölüm başkanlıklarınca hazırlanır ve sınavların başlamasından iki hafta önce dekanlık/yüksekokul müdürlüğü tarafından ilan edilir.
(3) Kısa sınavlar ve dönem içi çalışmalar; ders müfredatı kapsamında öğretim üyesinin yarıyıl içinde gerekli gördüğü zamanlarda yaptığı kısa sınavlar ve diğer çalışmalardır.
(4) Mazeret sınavı; mazereti nedeniyle ara sınava veya final sınavına katılamayan öğrenciler için yapılan sınavdır. İlgili öğrenciler, mazeretlerini belirten belgeyi, bir dilekçe ekinde sınav tarihinden itibaren en geç üç gün içinde ilgili dekanlığa/müdürlüğe teslim eder. İlgili yönetim kurulu kararı ile mazereti uygun görülenlere sınav hakkı verilir. Ara sınavların mazeret sınavı, yarıyıl içinde bölüm başkanlığının belirleyeceği tarihte yapılır.
(5) Final sınavları, her yarıyıl sonunda, o yarıyılda açılan dersler için yapılan nihai sınavlardır. Bu sınavlar ilgili bölüm başkanlıklarınca programlanır, ilgili yönetim kurulu tarafından onaylanır ve sınavların başlamasından en az onbeş gün önce ilan edilir. Final sınavlarının mazeret sınavı, final sınavlarının bitimini takip eden hafta içinde yapılır.
(6) Ek sınav; azami öğretim süresinin sonunda bulunan son akademik yıl öğrencileri ile lisans programındaki tüm dersleri alan ve devam koşulunu yerine getiren öğrencilerden başarısız dersi olan veya GNO’su 2.00’dan düşük olanlara, mezun olmaları için, daha önce alıp başarısız oldukları derslerden verilen sınav hakkıdır. Ek sınavın uygulanması hakkında aşağıdaki esaslar uygulanır:
a) Azami öğretim süresinin sonunda bulunan son akademik yılda öğrencilere, 2547 sayılı Kanunun 44 üncü maddesinde öngörülen ek sınavlar uygulanır.
b) Not ortalamasına katılan en çok iki dersten FF veya FD notu alan veya bir dersten çok olmamak şartıyla kredisiz dersten U notu alan öğrenciye, bir sonraki yarıyılın başına kadar ek sınav hakkı verilir.
c) Son iki yarıyılda FF veya FD notu almadıkları halde, GNO’ları 2.00'den az olan öğrencilere, GNO’larını yükseltmeleri için DD, DC ve CC notunu aldıkları en çok iki ders için ek sınav hakkı verilir.
ç) Ek sınava giren öğrencinin notu, ara sınav notu dikkate alınmadan harf notuna çevrilerek verilir.
(7) Öğrenciler, sınavlara ilan edilen gün, saat ve yerde girmek ve öğrenci kimliklerini yanlarında bulundurmak zorundadır.
(8) Sınav günleri ve yerleri dekanlığın/yüksekokul müdürlüğünün bilgisi dışında değiştirilemez. Millî ve dinî bayramlar hariç, Cumartesi ve Pazar günleri de sınav yapılabilir.
Stajlar ve bitirme projesi
MADDE 32 – (1) Eğitim-öğretim programlarının gereği olarak yapılması zorunlu olan stajlar, ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde Senatoca düzenlenir.
(2) Bitirme projesi dersinin zorunlu olduğu bölümlerde, proje, bir öğretim elemanının danışmanlığında yapılır. Bir öğrencinin bitirme projesini alabilmesi için gerekli şartlar, projenin alınması, yürütülmesi, teslimi ve sınavı hakkındaki esaslar ile yazım, çizim, tasarım ve benzeri konulara ilişkin esaslar Senatoca belirlenir.
Not belgeleri/karneler
MADDE 33 – (1) Üniversitede öğrenim gören bütün öğrencilerin, kayıt oldukları tarihten Üniversiteden ayrılıncaya kadar aldıkları dersler ve bu derslerden aldıkları notlar, Öğrenci İşleri Müdürlüğünce öğrencinin not belgesine geçirilir. Not belgelerinin onaylı kopyaları, öğrencinin isteği üzerine kendisine elden verilir veya bildireceği adreslere posta ile gönderilir. Resmi kuruluşların isteği üzerine de onaylı not belgeleri gönderilebilir.
(2) Öğretim üyeleri tarafından akademik takvimde belirtilen süre içinde verilen notlar, Öğrenci İşleri Müdürlüğünce kayıt altına alındıktan sonra, akademik durumu belirten dönem karnesi şeklinde internet ortamında/otomasyon sisteminde açıklanır.
Başarı notları
MADDE 34 – (1) Derslerden alınan notlar için aşağıdaki semboller kullanılır. Öğrencilere, aldıkları her ders için aşağıdaki notlardan biri verilir. Kredili dersler için geçer not en az DD, kredisiz dersler için ise S’dir. Akademik takvimde belirtilen sürede öğretim üyesi tarafından not takdir edilmeyen kredili dersler FF, kredisiz dersler U notu olarak işlem görür.
Sözel Puan Harf Notu (Başarı Notu) Dört Üzerinden Katsayısı
Pekiyi 90-100 AA 4.0
İyi-Pekiyi 85-89 BA 3.5
İyi 80-84 BB 3.0
Orta-İyi 75-79 CB 2.5
Orta 70-74 CC 2.0
Zayıf-Orta 60-69 DC 1.5
Zayıf 50-59 DD 1.0
Çok Zayıf 40-49 FD 0.5
Başarısız 00-39 FF 0.0
Devamsız 00-00 NA 0.0
(2) Ortalamalara katılmayan notlar ve anlamları şunlardır:
a) I (Eksik) notu; yarıyıl içinde başarılı olduğu halde, hastalık veya başka bir geçerli nedenle, ders için gerekli şartları yerine getiremeyen veya final sınavına giremeyen öğrencilere öğretim elemanınca verilir. Öğrenci, bu notun ilan tarihinden itibaren onbeş gün içinde eksiklerini tamamlayarak geçer bir not almak zorundadır. Aksi halde, I notu kendiliğinden FF notuna dönüşür. Ancak, uzayan bir hastalık ve benzeri hallerde, bölüm başkanlığının önerisi ve ilgili yönetim kurulunun onayıyla bu süre bir sonraki kayıt döneminin başlangıcına kadar uzatılabilir.
b) S (Yeterli) notu; öğretim programlarındaki kredisiz derslerden başarılı olan öğrencilere verilir, ortalama hesaplarına katılmaz.
c) U (Yetersiz) notu; öğretim programlarında bulunan kredisiz derslerden ve öğrenci değişim programı çerçevesinde alınan derslerden başarısız olan öğrencilere verilir ve ortalama hesaplarına katılmaz.
ç) T (Transfer) notu; Üniversiteye yatay geçiş yolu ile kayıt yaptıran öğrencilerin kendi kurumlarında almış oldukları ve denkliği ilgili yönetim kurulu tarafından kabul edilen derslere verilir. Bu not ortalama hesaplarına dâhil edilmez.
d) P (Devam eden) notu; bir yarıyıldan fazla süren kredili ya da kredisiz derslerde, birinci yarıyıl sonunda verilir. P notu ortalama hesaplarına katılmaz.
e) M (Muaf) notu; varsa başka bir üniversitede alınıp başarılı olunan dersler ile Senatoca belirlenen derslerden ilgili bölümce uygulanan muafiyet sınavı sonucunda başarılı olunanlara verilir ve ortalamaya katılmaz.
f) W (Çekilmiş) notu; öğrencinin sonbahar ve ilkbahar dönemleri için çekilmesine izin verilen dersler için verilir ve ortalama hesaplarına katılmaz.
g) NA (Devamsız) notu; derse devam veya ders uygulamalarına ilişkin yükümlülüklerini yerine getiremediği için başarısız olan öğrencilere verilir. Bu not, ortalama hesaplarında kredili dersler için FF, kredisiz dersler için U notu gibi işlem görür.
ğ) Bir dersten S, T, M, DD ve daha yukarı not alan öğrenci başarılı sayılır. Herhangi bir dersten FD, FF, U, NA notu alan öğrenci ise başarısız sayılır ve bu dersi tekrarlaması gerekir.
h) Öğrenci değişim programlarında alınan derslerin kredi eşdeğerliliği ve notların intibakı ilgili yönetim kurulu tarafından yapılır. Bu intibakta, yurtdışıyla ilişkili değişimlerde AKTS’den faydalanılır.
Notların ilan edilmesi
MADDE 35 – (1) Başarı notları, her yarıyıl sonunda, akademik takvimde belirtilen sınav dönemini izleyen hafta içinde, bölüm başkanlığı tarafından ilgili dekanlık veya yüksekokul müdürlüğüne teslim edilir. İlgili dekanlık/yüksekokul müdürlüğü sonuçları Öğrenci İşleri Müdürlüğüne bildirir.
(2) Başarı notları, Öğrenci İşleri Müdürlüğü tarafından Üniversitenin web sitesinde ilan edilir.
Notlara itiraz ve maddi hata
MADDE 36 – (1) Aldığı nota itiraz eden veya sınav belgesinde maddi hata olup olmadığının belirlenmesini isteyen öğrenci, notların ilanından itibaren beş iş günü içinde ilgili bölüm başkanlığına yazılı olarak başvurabilir. Başvurular, bölüm başkanlığı tarafından sonuçlandırılır. İlgili yönetim kurulu kararı ile kesinleşen sonuç, Öğrenci İşleri Müdürlüğünce öğrenciye bildirilir.
(2) Bütün bu işlemler en fazla iki haftada tamamlanır. Ancak, zorunlu hallerde, bu süre takip eden yarıyıl kayıtlarına kadar uzatılabilir.
Not ortalamaları
MADDE 37 – (1) Öğrencilerin başarı durumları, yarıyıl not ortalaması (YNO) ve genel not ortalaması (GNO) ile izlenir. YNO, ilgili yarıyılda kayıt olunan derslerden alınan krediler toplamının kredi değerleri toplamına bölünmesiyle elde edilen sayıdır. GNO ise, öğrencinin ilgili programa başlamasından itibaren aldığı bütün derslerden alınan kredi toplamının bu derslerin kredi değerleri toplamına bölünmesiyle elde edilen sayıdır.
(2) YNO ve GNO, virgülden sonra iki hane yürütülerek hesap edilir. Virgülden sonraki üçüncü hane 5 veya daha fazla olduğunda yukarıya, 4 veya daha az olduğunda aşağıdaki rakama yuvarlanır.
(3) AA’dan FF’ye kadar olan notlar ortalama hesabına katılırken P, S, U, T, M ve W notları ortalama hesabına katılmaz. GNO’nun hesaplanmasında, tekrar edilen derslerde alınan en son not dikkate alınır.
Başarılı ve başarısız öğrenciler
MADDE 38 – (1) Herhangi bir yarıyıl sonunda GNO’ları 2.00 ve daha yukarı olan öğrenciler başarılı kabul edilir.
(2) Herhangi bir dersinin harf notu FF, FD, NA ve U olmaması şartıyla, GNO’ları 3.00-3.49 arasında olan öğrenciler takdir öğrencisi, 3.50 ve daha yüksek olan öğrenciler ise yüksek takdir öğrencisi olarak nitelendirilir.
(3) GNO’ları 2.00 ile 1.80 arasında olan öğrenciler sınamalı kabul edilir. Sınamalı durumda bulunan öğrenciler, normal ders yükleri kadar yeni ders almaya devam eder. Ancak kendi istekleri ve en az iki dersin alınması şartıyla, danışmanlarının önerisi ve bölüm başkanının onayı ile ders yüklerini azaltabilirler.
(4) İlk iki yarıyıldan sonra GNO’ları 1.80’in altında olan öğrenciler başarısız kabul edilir.
(5) Başarısız öğrenciler, GNO’ları l.80’e yükselinceye kadar öncelikle FF, FD, DD, DC notu aldıkları dersleri tekrarlamak zorundadır. Öğrenciler, bu dersleri bırakamaz ve bu derslerden çekilemezler. Başarısız öğrenciler, ders yüklerinin uygun olması ve ders saatlerinin çakışmaması halinde, danışmanlarının uygun gördüğü ölçüde bir üst yarıyıldan ders alabilir. Ancak, bu durumda, daha önceki yarıyıllarda alınamamış derslere öncelik verilir.
(6) Öğrencilerin her güz dönemi başındaki başarısızlık durumları, yaz öğretimi sonundaki GNO’larına göre belirlenir.
(7) Gerekli dersleri tekrar ederek GNO’larını 1.80 veya üzerine çıkaran öğrenciler, normal statüde eğitimlerine devam ederler.
(8) Normal öğretim süresinin son iki yarıyılında bulunan öğrencilere bu madde hükümleri uygulanmaz.
(9) Başarısız durumda iken, diğer bir Üniversiteden özel öğrenci statüsü ile alınmış dersler, eşdeğerlikleri kabul edilmiş olsa bile, Üniversitede kredi hesabına dâhil edilmez.
(10) Bu öğrenciler, daha önce kayıt olunup W notu aldıkları ve normal döneminde almadıkları dersleri alamaz. Bu durumdaki öğrenciler için, ilgili maddedeki ders yükü azaltma sınırı uygulanmayabilir. Öğrencilerin ders tekrarladıkları dönemler azami öğrenim süresinden düşülmez.
(11) Başarısız öğrencilere, genel not ortalamalarını 1.80’e yükseltebilmeleri için, 2547 sayılı Kanunun 44 üncü maddesinde belirtilen süre içerisinde programı bitirme imkânı sağlayacak kadar süre tanınır.
Ders tekrarı
MADDE 39 – (1) Öğrenciler FF, FD, U ve W notu aldıkları dersleri, açıldıkları ilk yarıyılda tekrarlamak zorundadır.
(2) Alındığı halde başarılı olunamayan ve/veya W notu alınan seçmeli ders yerine, programda yer alan eşdeğer bir seçmeli ders alınabilir.
(3) Ders yükü ile ilgili hükümler saklı kalmak şartıyla, öğrenciler, genel not ortalamalarını yükseltmek amacıyla daha önceki yarıyıllarda DC, DD notu aldıkları dersleri tekrarlayabilir. Mezun olma şartlarını gerçekleştiren öğrenciler, bu haktan yararlanamaz.
(4) GNO’nun hesaplanmasında, tekrarlanan derslerde alınan en son not geçerlidir.
Öğretim süresi
MADDE 40 – (1) Üniversitede lisans eğitim-öğretim programlarının normal süresi dört eğitim-öğretim yılıdır. Yabancı dil hazırlık sınıfları bu sürelere dâhil değildir. Özellikleri gereği, bazı lisans programlarının süreleri daha uzun olabilir. Tüm mezuniyet şartlarını yerine getiren öğrenciler, daha kısa sürede de mezun olabilir.
(2) Lisans programlarını tamamlamak için tanınan azami öğrenim süresi, yaz dönemi hariç, yedi akademik yıldır (ondört yarıyıl). Bu süreler sonunda; kayıtlı olduğu yüksek öğretim kurumundan mezun olamayan öğrencilere, 2547 sayılı Kanunun 44 üncü maddesi hükümleri uygulanır.
ALTINCI BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Burs ve yardım
MADDE 41 – (1) Çeşitli kaynaklardan sağlanacak bursların ve yardımların öğrencilere dağıtılması ve başarısız olmaları durumunda yapılacak işlemler, Senato tarafından belirlenir.
Sağlık işleri
MADDE 42 – (1) Öğrencilere verilecek sağlık hizmetleri ve hastalanan öğrencilere uygulanacak işlemler Senato tarafından belirlenir.
Disiplin
MADDE 43 – (1) Öğrencilerin disiplin iş ve işlemleri, 13/1/1985 tarihli ve 18634 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine göre yapılır.
(2) Sınavlarda kopya çeken, kopyaya teşebbüs eden veya kopya veren öğrenciye o sınavdan sıfır (0) notu verilir. Bu öğrenci hakkında ayrıca Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine göre işlem yapılır.
Tebligat ve adres bildirme
MADDE 44 – (1) Öğrencileri doğrudan ilgilendiren tebligat, öğrencilerin kayıt sırasında bildirdikleri adreslerine iadeli-taahhütlü olarak, tüm öğrencileri ilgilendiren genel nitelikteki duyurular ise elektronik posta, ilan panoları veya Üniversitenin web sitesi aracılığı ile yapılır.
(2) Üniversiteye kayıt yaptırırken Öğrenci İşleri Müdürlüğüne bildirdikleri adresleri değiştiği halde, bunu Üniversitenin ilgili birimine bildirmemiş olan veya yanlış ve eksik adres vermiş bulunan öğrencilerin Üniversitede kayıtlı adreslerine yapılan tebligat geçerli sayılır.
Yürürlük
MADDE 45 – (1) Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 46 – (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Gazikent Üniversitesi Rektörü yürütür.