— Yüksek Seçim Kurulunun 8/3/2011 tarihli ve 164 Sayılı Kararı

Başbakanlık Mevzuatı Geliştirme ve Yayın Genel Müdürlüğü

11 Mart 2011 CUMA Resmî Gazete Sayı : 27871 YÜKSEK SEÇİM KURULU KARARI Yüksek Seçim Kurulu Başkanlığından: Karar No : 164 - K A R A R - Türkiye Büyük Millet Meclisi Genel Seçimlerinin yenilenmesine, seçimin 12 Haziran 2011 Pazar günü yapılmasına, Türkiye Büyük Millet Meclisi Genel Kurulunun 03/03/2011 günü, 73 üncü Birleşiminde karar verilmiştir. Türkiye Büyük Millet Meclisinin 987 sayılı Kararı 04/03/2011 tarihli ve 27864 Mükerrer sayılı Resmi Gazetede yayımlanmıştır. XXIV. Dönem Milletvekili Genel Seçiminde İl, İlçe, Yurtdışı İlçe ve Geçici İlçe Seçim Kurullarının Görev ve Yetkilerini Gösterir Örnek: 139 sayılı Genelgeyi hazırlamak üzere oluşturulan komisyon çalışmalarını tamamlamış olmakla, konu incelenerek; GEREĞİ GÖRÜŞÜLÜP DÜŞÜNÜLDÜ: Türkiye Büyük Millet Meclisinin 3/3/2011 gün ve 987 sayılı kararı ile Milletvekili Genel Seçiminin yenilenmesi ve seçimlerin 12/6/2011 Pazar günü yapılması kabul edilmiştir. Bu nedenle, komisyonca hazırlanan Örnek: 139 sayılı Genelgenin yürürlüğe konulması uygun bulunmuştur. S O N U Ç: 1- 12/6/2011 Pazar günü yapılacak XXIV. Dönem Milletvekili Genel Seçiminin sağlıklı ve düzenli yürütülüp sonuçlandırılması amacı ile geçici ilçe, ilçe seçim, Yurtdışı İlçe ve il seçim kurullarının görev ve yetkilerini ve sandık kurullarının oluşumunu içeren Genelgenin 139 Örnek sayısı ile kabulüne ve Genelgenin bu kararın eki sayılmasına, 2- 298 sayılı Kanunun 18. maddesinin 3. fıkrası uyarınca, ilçe seçim kurullarınca Yüksek Seçim Kuruluna bildirilecek ihtiyaç durumuna göre geçici ilçe seçim kurullarının kurulacağı ilçeler ile sayısı ve görev süresinin Kurulumuzca ayrıca değerlendirileceğine, 3- Genelgenin yeterli miktarda bastırılarak tüm il ve ilçe seçim kurulu başkanlıklarına ihtiyaç miktarı kadar gönderilmek üzere Kurulumuz İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığına gönderilmesine, 4- Karar örneği ve eki Genelgenin Yüksek Seçim Kurulunun 5/3/2011 tarihli, 2011/144 sayılı kararı ile tespit edilen siyasi partilerin genel başkanlıkları ile Kurulumuz Seçmen Kütüğü Genel Müdürlüğüne gönderilmesine, 5- Karar örneği ve eki Genelgenin Resmi Gazetede yayımlanmasına, 8/3/2011 tarihinde oybirliği ile karar verildi. Başkan Üye Üye Üye Ali EM Bahadır DOĞUSOY Hüseyin EKEN M. Zeki ÇELEBİOĞLU Üye Üye Üye Muharrem COŞKUN Turan KARAKAYA Mehmet KÜRTÜL Üye Üye Nilgün İPEK Halim AŞANER ÖRNEK: 139 12 HAZİRAN 2011 PAZAR GÜNÜ YAPILACAK XXIV. DÖNEM MİLLETVEKİLİ GENEL SEÇİMİNDE İL, İLÇE, YURT DIŞI İLÇE VE GEÇİCİ İLÇE SEÇİM KURULLARININ GÖREV VE YETKİLERİNİ GÖSTERİR GENELGE BÖLÜM: I GENEL HÜKÜMLER Amaç ve Kapsam Bu Genelge, 12 Haziran 2011 Pazar günü yapılacak XXIV. Dönem Milletvekili Genel Seçiminde; il, ilçe, Yurt Dışı İlçe ve geçici ilçe seçim kurullarının görev ve yetkilerini belirtmek ve yapacakları işlemleri açıklamak amacını güder. Bu amaçla, sandık kurullarının oluşumunu, il, ilçe, Yurt Dışı İlçe ve geçici ilçe seçim kurullarının görev ve yetkilerini, seçim işlemlerinin düzenli, güvenli ve süresinde yürütülüp sonuçlandırılmasını düzenleyen hükümleri kapsar. BÖLÜM: II İL, İLÇE, YURT DIŞI İLÇE VE GEÇİCİ İLÇE SEÇİM KURULLARININ GÖREV VE YETKİLERİ A) Geçici İlçe Seçim Kurullarının Görev ve Yetkileri 1- Sandık kurulları başkanları ve en az birer üyenin (Devlet memuru olan) eğitimi için kurs düzenlemek dahil gerekli önlemleri almak (Bu görev seçim kurulu başkanına aittir.) (298/18-3), 2- Sandık kurulu başkanlarının seçim işlerinin yürütülmesine ilişkin sorularını derhal cevaplandırmak ve sorunları çözümlemek (298/20-5), 3- Görev alanları içerisindeki; oy sandığı, diğer seçim araç ve gereçleri ile basılı evrakı güvenlikli olarak sandık kurullarına teslim etmek. Bağlı olduğu ilçe seçim kurulundan teslim alınan tüm evrakın güvenliğini sağlamak (298/20-3), 4- Görev bölgesindeki işlerin düzenli ve güven içinde yürütülmesi ile sonuçların süratle alınması için gerekli önlemleri almak (298/20-1), 5-Sandık kurullarından itiraz üzerine verilen kararlara karşı veya doğrudan gelen itirazları, itirazın yapıldığı tarihten sonraki ikinci gün saat 17:00’ye kadar karara bağlamak ve verilen kararı itirazı yapan hazırsa kendisine bildirmek, değilse tebliğ etmek (298/128), 6- Oy verme sürecinde geçici ilçe seçim kurulu ve sandık kurulu tutanağındaki maddi hataları derhal inceleyip sonuçlandırmak, 7- Sandık kurullarından gelen tutanaklara göre, görev alanına ilişkin geçici ilçe birleştirme tutanağını düzenlemek, bu tutanağı seçim işlerine ait diğer evrak ve varsa sandık ve geçici ilçe birleştirme tutanağına itiraz dilekçeleri ile birlikte bağlı olduğu ilçe seçim kuruluna derhal teslim etmek (298 /20-6), 8-Sandık kurulu mührü ile “EVET” mühürlerini; bağlı olduğu ilçe seçim kurulu başkanlığına teslim etmek, 9- Kanun hükümleri ve Yüksek Seçim Kurulunun genelge ve kararları doğrultusunda birinci ilçe seçim kurulu başkanlığınca alınacak karar ve önlemlere uymak (298 /20-7). Bu kurullar, görev alanları içerisinde ilçe seçim kurullarının tüm yetkilerine sahiptirler. B) İlçe Seçim Kurulunun Görev ve Yetkileri 1- Sandık kurullarını oluşturmak (bu yetki ilçe seçim kurulu başkanına aittir), birden çok mahalle, semt veya mezradan oluşan muhtarlıklarda veya birbirine yakın köylerde seçim işlerinin düzenli yürütülebilmesi için gerekli görülüyorsa sandık kurullarının bir yerde toplanmasına karar verilmesi halinde bu durumu seçim gününden bir hafta önce sağlayarak duyurmak (298/5-2, 20-2, 2972/EK-2), 2- Sandık kurullarının oluşumuna, işlemlerine ve kararlarına karşı yapılan itirazları inceleyip karara bağlamak (298/ 20-4), 3-Sandık kurullarından itiraz üzerine verilen kararlara karşı veya doğrudan gelen itirazları, itirazın yapıldığı tarihten sonraki ikinci gün saat 17:00’ye kadar karara bağlamak ve verilen kararı itirazı yapan hazırsa kendisine bildirmek, değilse tebliğ etmek (298/128), 4- Seçimin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak ve seçim iş ve işlemleri hakkında gerekli bilgileri vermek üzere sandık kurulları başkanları ve en az birer üyenin (Devlet memuru olan) eğitimi için kurs düzenlemek dahil gerekli önlemleri almak (bu görev ilçe seçim kurulu başkanına aittir), 5- Sandık kurulu başkanlarının seçim işlerinin yürütülmesine ilişkin sorularını cevaplandırmak (298 /20-5), 6- Sandık kurullarına oy sandığı ve diğer seçim araç ve gereçlerini ulaştırmak, sandığın konulacağı yerler yetmediği takdirde gerekli önlemleri alarak kahvehane, lokanta gibi özel yerleri kiralamak (298 /20-3, 74), 7- Görev yaptıkları sandığa ait seçmen listesinde kayıtlı olmayan, ancak o seçim çevresinde başka bir sandığa ait seçmen listesinde kayıtlı olan; - Sandık kurulu başkan ve üyelerine, - Bina sorumlularına, - Sandıkta görevli güvenlik güçlerine, - Sandık kurulu başkan ve üyelerini görev yerine ulaştırmak için görevlendirilmiş kişilere, oy kullanma hakkı olduğuna dair belge vermek ( Örnek : 142 ), ayrıca kayıtlı olduğu sandık kurulu başkanlığına durumu yazı ile bildirmek (298/94), 8- Siyasi partilerin seçim kuruluna bildirdikleri itiraza yetkili kişiler ile temsilcilerine sandık çevresinde bulunabileceklerine ilişkin belge vermek ( 298/82-2 ), 9- Sandık kurullarından (varsa geçici ilçe seçim kurullarından) gelen tutanaklara (Örnek 86) göre, ilçe birleştirme tutanağını (Örnek 90) SEÇSİS’de bilgisayar ortamında düzenlemek, bu tutanağı seçim işlerine ait diğer evrak ile birlikte il seçim kuruluna derhal teslim etmek (Birden çok ilçe seçim kurulu bulunan ilçelerde, diğer seçim kurullarının birleştirme tutanakları da birinci ilçe seçim kurulunca birleştirilerek (Örnek : 90 Kurullar Toplamı) sonuçlandırılır.) (298/ 20-6), 10- Seçim sonuçlarına ilişkin bilgileri bir kez daha gözden geçirerek düzgün ve eksiksiz olarak Yüksek Seçim Kuruluna göndermek ve il seçim kuruluna vermek (2839/38), 11- Seçim işlemlerinin düzenli ve güven içinde yürütülmesi, sonuçların süratle alınması için gerekli bütün önlemleri almak, araç ve gereçleri sağlamak (298 /20-1), (Kesin sonuçların bir an önce alınması ve ilanının sağlanması için, sandık kurulu başkanlarınca, seçim sonuçlarını içeren bilgi ve belgelerin en kısa yoldan ve en kısa sürede, ilçe ve geçici ilçe seçim kurullarına ulaştırılmalarını sağlamak amacıyla gerekli önlemlerin önceden alınması gerekir.) 12- Ceza infaz kurumları ve tutukevlerinde tutukluların oy kullanacağı sandığın konulacağı yeri cezaevi idaresinin görüşünü de alarak belirlemek, oy verme iş ve işlemlerini denetlemek, 13- Ceza infaz kurumları ve tutukevinde bulunan tutuklu ve taksirli suçlardan hükümlü askı listesinin, askı gününden bir gün evvel gönderilmesini sağlamak, 14- Özürlü seçmenlerin kolaylıkla oy kullanabilmeleri için sandık yerinin saptanmasında gerekli önlemleri almak, 15- Kanunlar ve Yüksek Seçim Kurulunun genelge ve kararları ile verilen diğer görevleri yapmak (298 /20-7). (İlçe ve geçici ilçe seçim kurullarının Seçim Takvimi süresince bölgelerindeki bina sorumluları ve sandık kurulları ile iletişimi, malzeme ve evrak alışverişini en kolay gerçekleştirebilecekleri bir kamu binasında görev yapmaları uygun olacaktır.) C) Ankara İl Seçim Kuruluna Bağlı Yurt Dışı İlçe Seçim Kurulunun Görev ve Yetkileri 1- Yurt dışında bulunan vatandaşların oy kullanmaları ile ilgili seçim işlerini düzenlemek ve yönetmek (298/10), 2- Yerleşim yeri yurt dışında olup da, askı süresi içinde herhangi bir nedenle yurt içerisinde bulunan seçmenlerin yurt dışı seçmen kütüğüne kayıtlarının yapılması için ibraz ettikleri belgelerle birlikte adres beyan formunu onaylayarak Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne göndermek, 3- Askerlikten terhis olanlardan yurt dışı seçmen kütüğünde kaydı bulunmayanlar ile kesinleşmiş mahkeme kararıyla kısıtlı olup da, kısıtlılık hali sona eren Türk vatandaşlarının başvurularını kabul etmek ve yurt dışı seçmen kütüğüne kaydını sağlamak, 4- Yurt dışı seçmen kütüğüne kayıtlı olmakla beraber, silah altında bulunan erler, erbaşlar ve askeri öğrenciler (izinli olsalar bile) ile kesinleşmiş mahkeme kararı ile kısıtlanan seçmenlerin yurt dışı seçmen kütüğündeki kayıtlarının dondurulmasına karar vermek, 5- Yurt dışı seçmen kütüğüne askı süresinde yapılacak itirazları sonuçlandırmak, verilecek kararları Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne göndermek ve bu kararlara uygun gerekli kayıt ve düzeltme işlemlerini yaptırmak, 6- Yurt dışı seçmen kütüğüne yazılması için ilan süresi içinde yapılan başvuruların kütüğe kaydedilmesine karar verildiği halde, kesinleşen yurt dışı seçmen kütüğünde ismi yer almayan seçmenlerin, yurt dışı seçmen kütüğünün kesinleşmesine bakılmaksızın kütüğe ilave edilmelerine karar vermek ve Seçmen Kütüğü Genel Müdürlüğüne göndermek. D) İl Seçim Kurulunun Görev ve Yetkileri 1- İl seçim çevresinde seçimlerin düzenli yürütülmesi için gerekli (il sınırları içerisinde ilçe seçim kurulları arasında koordinasyonu sağlamak, gerektiğinde seçim araç ve gereçlerini, basılı evrakı zamanında ilçe seçim kuruluna ulaştırmak, kurullarda oluşacak boşalmalar sebebiyle görevli hakimi belirlemek, personel görevlendirmek, güvenlik konularında en büyük mülki amir düzeyinde gerekli girişimlerde bulunmak gibi) önlemleri almak, seçim işlerini denetlemek (298 /16-1), 2- İlçe seçim kurullarına oy sandıklarını ve diğer seçim araç ve gereçlerini göndermek (298 /16-2), 3- İlçe ve geçici ilçe seçim kurullarının oluşumuna, işlemlerine ve kararlarına karşı yapılan itirazları incelemek ve derhal karara bağlamak (298 /16-3), 4- İlçe seçim kurulu başkanlarınca sorulan hususları cevaplandırmak (298 /16-4), 5- Milletvekili veya bağımsız milletvekili adayı geçici ve kesin aday listelerini almak ve ilan etmek, bunlar hakkında yapılacak itirazları incelemek, karar vermek, geçici ve kesin aday listelerini yerlerine göndermek ve ilan etmek (298 /16-5), 6- İl’e bağlı ilçe seçim kurullarından gelen tutanakları birleştirerek il birleştirme tutanağını düzenlemek ve il seçim sonucunu tespit etmek, milletvekili genel seçimlerinde Yüksek Seçim Kurulunca barajı aştığı bildirilen siyasi partilerin o ilde seçilen milletvekillerini belirlemek (Örnek 93), Yüksek Seçim Kuruluna bildirmek ve tutanaklarını vermek (298/16-6, 109 2839/33, 36), 7- Kanunla ve Yüksek Seçim Kurulunun genelge ve kararları ile verilen diğer görevleri yapmak. E) Sandık Kurulları Sandık kurulu, bir başkan ile altı asıl üye ve altı yedek üyeden kurulur. Kurul asıl üyeleriyle toplanır (298/21). 1- Sandık Kurulu Başkanının Belirlenmesi: İlçe seçim kurulu başkanı, ilçe seçim kurulunun siyasi partili üyeleri dışındaki asıl üyeleriyle görüşerek sandığın kurulacağı seçim bölgesi içerisindeki veya dışındaki seçmenler arasından iyi ün sahibi olmakla tanınmış, okur-yazar kimselerden kurula bağlı seçim bölgelerindeki sandıklardan her biri için birer kişi olmak üzere genellikle Devlet memurları arasından bir liste düzenler (298/22-1). Kurulun, partili asıl üyelerinden her biri de, yukarıda yazılı nitelikte bir listeyi, ilçe seçim kurulu başkanının belirleyeceği süre içinde başkana verir. Bu süre içinde liste vermeyen parti temsilcisi, bu hakkından vazgeçmiş sayılır (298/22-2). Yukarıdaki fıkralar gereğince düzenlenen listelerde her sandık için adı önerilen başkan adayları arasında ad çekilerek sandık kurulu başkanı belirlenir (298 /22-3). Köy muhtarı, muhtar olduğu köyde sandık kurulu başkanı olamaz (298 /22-4). 298 sayılı Kanunun 22 nci maddesinin 4 üncü bendinin "... şu kadar ki 2820 sayılı Siyasi Partiler Kanununa göre partilere üye olamayacak kimseler... sandık kurulu başkanı olamazlar..." deyimi, ilçe seçim kurulu başkanı tarafından 22 nci maddenin 1 inci fıkrasına göre düzenlenen listede yer alması mümkün memurları kapsamadığından, memurların ve öğretmenlerin (görevli oldukları yerlerde) sandık kurulu başkanı olmalarına yasal engel yoktur. 2- Sandık Kurulu Üyelerinin Belirlenmesi: İlçe seçim kurulu başkanı, Yüksek Seçim Kurulunca bu seçimlere katılabilecekleri tespit ve ilan edilen siyasi partilerden, o seçim çevresinde seçime katılan ve ilçede teşkilatı bulunan ve son milletvekili genel seçimlerinde o ilçede en çok oyu almış (5) beş siyasi partiye her sandık için birer asıl ve birer yedek üye adının beş gün içinde bildirilmesini tebliğ eder. Bu yoldan tespit edilen sandık kurulu üye sayısı beşten az olduğu takdirde, eksik kalan üyelikler, aynı şartları taşıyan diğer siyasi partilerden, aldıkları oyların büyüklük sırasına göre, aynı usulle tamamlanır. Oylarda eşitlik halinde ad çekilir. İlçe seçim kurulu başkanınca tebliğ edildiği tarihten itibaren beş gün içinde asıl ve yedek üye ismi bildirmeyen siyasi parti, sandık kuruluna asıl ve yedek üye bildirme hakkından vazgeçmiş sayılır. Yukarıdaki hükümlerin uygulanmasına rağmen beş asıl ve beş yedek üyenin tümü belirlenemediği takdirde, o ilçede seçime katılan ve teşkilatı bulunan diğer siyasi partiler arasında ad çekilir. Ad çekmedeki sıraya göre, adı çıkan, eksik üyelik sayısı kadar siyasi partinin yukarıda yazılan usulle bildireceği kimseler, sandık kurulu üyesi olur(298/23-5). Bundan başka, sandığın bulunduğu köy ve mahalle ihtiyar heyeti ve ihtiyar meclisi asıl ve yedek üyelerinden keza ad çekme ile iki kişi seçilir. Bu ad çekme sırasına göre ilki asıl, diğeri yedek üyedir. Şu kadar ki; bu fıkra gereğince görevlendirilecek sandık kurulu asıl ve yedek üyeliklerine yetecek kadar ihtiyar heyeti ve ihtiyar meclisi asıl ve yedek üyesi bulunmayan köy ve mahallelerde noksan üyelikler, yukarıdaki fıkralarda yazılan hükümlerin sandık kurullarına üye vermemiş partiler hakkında uygulanmasıyla tamamlanır (298/23-6). Sandık kurulu, şehirlerde bir devlet memuru asıl üyesi, beş siyasi parti asıl üyesi olmak üzere 6 asıl üye, 6 siyasi partili yedek üyeden oluşur. Köylerde ise, seçilecek bir üye köy ihtiyar meclisi üyeleri arasından çekilecek kur'a ile belirlenir. Kur'a da adı ilk çıkan asıl, öteki yedek üye olur. Sandık kurulu başkan ve üyelikleri için ad çekme işlemleri, ilçe seçim kurulu huzurunda, bu kurulun başkanı tarafından yapılır (298/23-8). Yeni kurulan ilçeler, son milletvekili genel seçimlerinde müstakilen ilçe olarak işlem görmeyip ilçe olmadan önce bağlı bulundukları ilçeler içinde işlem gördüklerinden, buralarda kurulmuş olan ilçe seçim kurulları, sandık kurullarına üye adı bildirecek siyasi partileri belirlerken "son milletvekili genel seçiminde o ilçede en çok oy almış olmak" koşulunu aramayacaklardır. Bu gibi durumlarda, seçime katılma hakkına sahip siyasi partinin o ilçede teşkilatının bulunması yeterli görülecektir ve bu partiler ad çekme ile belirlenecektir (298 /23). F) Sandık Kurullarının Oluşturulmasında İtiraz ve Şikayet 1- Sandık kurullarının oluşturulmasına ilişkin, ilçe seçim kurulu başkanı veya kurul tarafından yapılan işlemlerin düzeltilmesi, işlem tarihinden itibaren iki gün içinde şikayet yoluyla istenebilir (298 /119-1). Şikayetin reddi yolundaki kararlara karşı bildirim veya tebliğ tarihinden itibaren iki gün içinde il seçim kuruluna itiraz olunur. İl seçim kurulları iki gün içinde kesin kararı verirler. 2- Şikayet yoluna başvurulmasa bile, sandık kurulunun oluşumuna karşı, oluşma tarihinden itibaren iki gün içinde il seçim kuruluna itiraz edilebilir. İtirazlar il seçim kurulunca kesin olarak karara bağlanır (298 /119). G) Sandık Kurullarına Seçimle İlgili Araç ve Gereçlerin Sağlanması Genelgenin (Örnek: 135 sayılı) ilgili maddelerinde yazılı araç ve gereçler ile gerekli diğer malzeme ilçe seçim kurulu başkanlığınca hazırlanır ve süresinde gereğine göre asıl ve geçici ilçe seçim kurulu başkanlarınca sandık yerlerinde bulundurulması sağlanır. BÖLÜM : III A) İlçe ve Geçici İlçe Seçim Kurullarınca Seçim Sonuçlarının Birleştirilmesi ve Denetlenmesi; Sandık kurullarından gelen sandık sonuç tutanaklarının (Örnek 86), ilçe veya geçici ilçe seçim kurullarınca birleştirilmesi ve seçim sonuçlarının belirlenmesi işlemleri, açık ve aralıksız olarak yapılır. İlçe veya geçici ilçe seçim kurulunun yapacağı sayım, döküm ve birleştirme işlemleri sırasında, siyasi partilerin aday ve müşahitleri ve bağımsız adaylar ve müşahitleri ile ilçe seçim kurullarındaki siyasi parti temsilcileri istedikleri takdirde hazır bulunurlar. Hazır bulunan bağımsız aday ve müşahitleri üçten fazla olursa ad çekilerek, adı ilk çıkanlardan üçü bu işlemleri takip etmek üzere kalabilirler. Siyasi parti aday ve müşahitleri için ad çekme yapılmaz. Bu işlemlerde hazır bulunanlara, birleştirme iş ve işlemlerini yakından takip edebilecekleri bir yer ayrılır. İlçe veya geçici ilçe seçim kurulu, sandık kurullarından gelen sandık sonuç tutanaklarını, geldikçe almakla beraber, aralıksız olarak çalışır ve gelen tutanakları, sandık geliş sırasına göre işlemek suretiyle birleştirmeye devam eder. En son sandık sonuç tutanağı geldikten sonra, ilçe dahilindeki bütün sandık sonuç tutanaklarının birleştirilmesi tamamlanarak, bunun sonucu bir tutanakla tespit edilir (Örnek 90). İlçe seçim kurulunun düzenleyeceği birleştirme tutanaklarına; 1. İl adı, 2. İlçe seçim kurulu adı ve varsa numarası, 3. Seçimin türü ve çevresi, 4. Tutanak sayfa numarası, 5. Teselsül sırasına göre sandık kurulu numarası, 6. Sandığın bulunduğu seçim bölgesinin adı, 7. Sandık seçmen listesinde yazılı seçmenlerin sayısı, 8. Oy kullanan seçmenlerin sayısı, 9. İtiraz edilmeksizin geçerli sayılan oy pusulalarının sayısı, 10. İtiraz üzerine geçerli sayılan veya hesaba katılan oy pusulalarının sayısı, 11. Geçerli oy pusulalarının toplamı, 12. Geçersiz sayılan veya hesaba katılmayan oy pusulalarının toplamı, 13. Birleşik oy pusulasındaki sıralamaya göre siyasi partilerin adları ile her birinin aldığı oy sayısı, 14. Bağımsız adayların birleşik oy pusulasındaki sıraya göre ad ve soyadları ile her birinin aldığı oy sayısı, rakam ve yazı ile yazılır. Birleştirme işlemi için birden fazla tutanak kullanılmış ise, her tutanağa sıra numarası verilir. Birleşik oy pusulası kullanılan bu seçimde, ilçe birleştirme tutanağı imzalanmadan önce, birleştirmesi yapılan sandık sonuç tutanaklarındaki bilgilerin tamamını gösterir bir döküm cetveli, ilçe seçim kurulunun siyasi partili üyelerine de birer nüsha çoğaltılarak verildikten sonra, o tutanakta birleştirmesi yapılan sandık sonuç tutanaklarında, siyasi parti ve bağımsız adayların aldıkları oy sayıları, ilçe seçim kurulunda, başkanın görevlendireceği memur üyelerden biri tarafından, birleştirme tutanağındaki sıraya göre, yüksek sesle okunmak suretiyle, ilçe birleştirme tutanağına işlenen oy sayılarında yanlışlık olup olmadığı denetlenir. İlçe seçim kurullarında yeterli imkan olması halinde denetim işlemi hazır bulunanların izleyebileceği şekilde görüntülü olarak cihazlarla yayınlanabilir. Başkan, denetim sırasında tespit edilen hataları denetim tutanağına (Örnek 90/A) geçirmek üzere, kurulun diğer memur üyesini görevlendirir. Denetim tutanağında, ilçe seçim kurulunun adı, denetlenen seçimin türü ve çevresi ile denetim işlemi sırasında hatalı bilgi girişi yapıldığı tespit edilen sandıkların numarasını yazmaya elverişli bir cetvel yer alır. Denetleme sırasında, ilçe birleştirme tutanağına hatalı olarak işlenmiş sandık kurulu sonuç tutanakları bir kenara ayrılır. Denetim işlemi sonucunda, düzenlenen tutanak başkan ve üyelerce imzalanır. Denetim işlemi tamamlandıktan sonra, hata tespit edilmişse, ayrılan sandık sonuç tutanaklarına göre gerekli düzeltmeler yapılarak hazırlanan ilçe birleştirme tutanağı, kurul başkanı ve üyelerince imzalanır ve sonuçlar hazır bulunanlara sözlü olarak ilan edilir. İlçe birleştirme tutanağındaki bilgilere göre hazırlanacak tutanak özetinin onaylı bir sureti, ilçe seçim kurulunda herkesin inceleyebileceği uygun bir yere, bir hafta süreyle asılmak suretiyle ilan edilir (Örnek 91). B) Siyasi Partilere, Bağımsız Adaylara Verilmek ve İlan Edilmek Üzere, İlçe Seçim Kurullarınca Düzenlenecek Tutanak Özetinde (Örnek 91); 1. İl adı, 2. İlçe seçim kurulu adı ve varsa numarası, 3. Seçimin türü ve çevresi, 4. Seçim çevresindeki sandık kurullarının toplam sayısı, 5. Sandık seçmen listesinde yazılı seçmenlerin toplam sayısı, 6. Oy kullanan seçmenlerin toplam sayısı, 7. İtiraz edilmeksizin geçerli sayılan oy pusulalarının toplam sayısı, 8. İtiraz üzerine geçerli sayılan veya hesaba katılan oy pusulalarının toplam sayısı, 9. Geçerli oy pusulalarının toplam sayısı, 10. Geçersiz sayılan veya hesaba katılmayan oy pusulalarının toplamı, 11. Birleşik oy pusulasındaki sıralamaya göre siyasi partilerin adları ile her birinin aldığı toplam oy sayısı, 12. Bağımsız adayların birleşik oy pusulasındaki sıraya göre ad ve soyadları ile her birinin aldığı toplam oy sayısı, rakam ve yazı ile yazılır. İlçe birleştirme tutanak özeti (Örnek 91) ile denetim tutanağının (Örnek 90/A) imzalı ve mühürlü birer sureti, ilçe seçim kurulu başkanınca, kurulun siyasi partili üyelerine imza karşılığı verilir. Ayrıca, ilan süresi içinde yazılı talepte bulunan ve o seçim çevresinde seçime katılan siyasi parti ilçe başkanlıklarına ve bağımsız adaylara da bir defaya mahsus olmak üzere imza karşılığı verilir (298/108). Birden çok ilçe seçim kurulu bulunan ilçelerde, her ilçe seçim kurulu, kendisine bağlı bulunan sandık kurullarından gelen sandık sonuç tutanaklarını birleştirdikten sonra, düzenleyeceği denetim ve birleştirme tutanak özetinin onaylı birer suretini, bir numaralı ilçe seçim kuruluna teslim eder. Birinci ilçe seçim kurulu, aldığı bu tutanaklardaki sonuçları, kendi düzenlediği özel tutanağa, sütun başlıkları altına toplam sayıları yazmak suretiyle veya ayrı bir tutanak düzenleyerek birleştirme işlemini yapar. Birinci ilçe seçim kurulunun düzenleyeceği ilçe birleştirme tutanak özetinin ilanı ve siyasi parti ve adaylara verilmesi hususunda da yukarıdaki fıkra hükmü uygulanır. C) İlçe Birleştirme Tutanağı ve Özetinin İl Seçim Kuruluna Teslim Edilmesi Milletvekili seçimlerinde, ilçe birleştirme tutanağının ve özetinin onaylı birer sureti ilçe seçim kurulu başkanı ile en az iki üye tarafından en kısa sürede il seçim kuruluna teslim edilir. (Örnek: 90, Örnek: 91 ve varsa Örnek : 90 Kurullar Toplamı) (298 /108). D) Sandık Kurulu Başkanları ile Bir Üye İçin Kurs Düzenlenmesi İlçe ve geçici ilçe seçim kurulları başkanları tarafından kurs düzenlenerek, sandık kurulu başkanlarına ve birer üyesine, 135 sayılı Genelge ve seçim kanunları ile kendilerine verilen görevler ve sorumluluklar, özellikle uygulamaya yönelik sandık iş ve işlemleri, oy vermenin usulü, oy sayımı ve dökümü esasları özenle anlatılır ve başkanların bu hususları esaslı bir biçimde öğrenmeleri sağlanır. Sandık kurulu başkanları ile belirlenen bir üye bu kursa katılmak ve kursu sonuna kadar izlemek zorundadırlar. E) Sandıkta Görevli Olanların Oy Kullanmasını Sağlayacak Belge Verilmesi Sandık kurulu başkan ve üyeleri, bina sorumluları, güvenlik güçleri ile ulaştırma görevlileri, görev yaptıkları sandığın seçmen listesinde yazılı değillerse, bunların oy kullanmalarını sağlamak için; o sandık bölgesinde yapılan seçimde oy kullanabileceklerini gösteren bir belgeyi ilçe seçim kurulu başkanı kendilerine verir (Örnek: 142). Ayrıca, esas kayıtlı oldukları sandık kurulu başkanlığına da bilgi verilerek isimleri karşısına açıklama yapılması sağlanır. Bu Genelge Yüksek Seçim Kurulunun 8/3/2011 gün ve 164 sayılı kararı ile kabul edilmiştir.

Başbakanlık Mevzuatı Geliştirme ve Yayın Genel Müdürlüğü