— Gedik Üniversitesi Önlisans, Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği

Başbakanlık Mevzuatı Geliştirme ve Yayın Genel Müdürlüğü

8 Temmuz 2011 CUMA

Resmî Gazete

Sayı : 27988

YÖNETMELİK

Gedik Üniversitesinden:

GEDİK ÜNİVERSİTESİ ÖNLİSANS, LİSANS EĞİTİM ÖĞRETİM

VE SINAV YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

MADDE 1 – (1) Bu Yönetmeliğin amacı; Gedik Üniversitesi önlisans ve lisans programlarında yürütülen eğitim-öğretim ve sınavlara ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.

Kapsam

MADDE 2 – (1) Bu Yönetmelik; Gedik Üniversitesi fakültelerinin tüm bölümlerinde/programlarında ve meslek yüksekokullarının tüm programlarında yürütülen önlisans, lisans eğitim ve öğretimi ile sınavlara ilişkin hükümleri kapsar.

Dayanak

MADDE 3 – (1) Bu Yönetmelik; 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 14 üncü ve 28/3/1983 tarihli ve 2809 sayılı Yükseköğretim Kurumları Teşkilatı Kanununun ek 142 nci maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4 – (1) Bu Yönetmelikte geçen;

a) Akademik Kurul: Gedik Üniversitesinin Akademik Kurulunu,

b) ÇAP: Çift ana dal programını,

c) Fakülte: Gedik Üniversitesine bağlı fakülteleri,

ç) FYK: Gedik Üniversitesine bağlı fakültelerin yönetim kurullarını,

d) GNO: Genel not ortalamasını,

e) Hazırlık Sınıfı: Gedik Üniversitesinin İngilizce Hazırlık Sınıfını,

f) İlgili yönetim kurulu: İlgili fakülte veya yüksekokul yönetim kurulunu,

g) İYS: Gedik Üniversitesince yapılan İngilizce yeterlik sınavını,

ğ) Mütevelli Heyeti: Gedik Üniversitesi Mütevelli Heyetini,

h) MYO: Gedik Üniversitesine bağlı meslek yüksekokulunu,

ı) Rektör: Gedik Üniversitesi Rektörünü,

i) Senato: Gedik Üniversitesi Senatosunu,

j) ÜYK: Gedik Üniversitesi Yönetim Kurulunu,

k) YNO: Yarıyıl not ortalamasını,

l) YÖK: Yükseköğretim Kurulunu,

m) YYK: Gedik Üniversitesine bağlı yüksekokul yönetim kurulunu

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Programlara Başvuru, Giriş ve Kayıtlara İlişkin Esaslar

Öğretim programları ve kontenjanlar

MADDE 5 – (1) Üniversiteye bağlı meslek yüksekokulları ve fakültelerde açılacak her türlü bölüm/program ve her yıl Üniversite birimlerine alınacak öğrenci sayıları, ilgili birimlerin önerisi üzerine Senato tarafından belirlenir ve Mütevelli Heyetinin onayından sonra YÖK’e teklif edilir.

Üniversiteye giriş ve kayıt şartları

MADDE 6 – (1) Öğrencilerin; kayıt, kayıt yenileme, ders kaydı, kayıt sildirme, ilişik kesme, izinli sayılma ve kayıt dondurma, intibak, kurum içi ve kurum dışı yatay geçiş, dikey geçiş, başarı değerlendirmesi, sınavlar ve benzeri her türlü işlemleri, ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından yürütülür.

Öğrenci kayıt ve kabul işlemleri

MADDE 7 – (1) Üniversiteye öğrenci kabulü ile ilgili esaslar şunlardır:

a) Açıköğretim Fakültesi programları hariç, başka yükseköğretim programında kayıtlı olmamak,

b) Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi (ÖSYM) tarafından yapılan sınav ile Üniversiteye yerleştirilmiş olmak,

c) 24/4/2010 tarihli ve 27561 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal ile Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik hükümlerine göre Üniversite Yönetim Kurulu kararıyla yatay geçiş hakkı kazanmış olmak,

ç) Kendi imkanlarıyla yurtdışından gelecek yabancı uyruklu öğrenciler için, Senato tarafından kabul edilen eşdeğer sınavların birinden belirlenen kriterleri yerine getirmiş olmak,

d) Sınavsız geçiş ile ÖSYM tarafından Üniversitenin meslek yüksekokuluna yerleştirilmiş olmak.

Kesin kayıt işlemleri

MADDE 8 – (1) Üniversiteye ilk defa kaydolacak öğrencilerin kesin kayıtları ÖSYM’nin belirlediği tarihler arasında yapılır. Kayıt sırasında istenecek belgeler Üniversite Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. Kayıt için istenen belgelerin aslı veya Üniversitece onaylı örneği kabul edilir. Askerlik durumu ve adli sicil kaydına ilişkin olarak ise adayın yazılı beyanına dayanılarak işlem yapılır.

Kimlik kartı

MADDE 9 – (1) Kesin kayıt yaptıran öğrenciye, Üniversitenin öğrenci kimlik kartı verilir.

(2) Öğrenci Üniversite içerisinde öğrenci kimliğini yanında bulundurmak ve gerektiğinde ilgili kişilere göstermekle yükümlüdür.

(3) Üniversiteden ayrılan, çıkarılan, kaydı silinen veya mezun olan öğrenciden öğrenci kimlik kartı geri alınır. Geri alınan kimlik kartı öğrencinin dosyasında saklanır.

(4) Kimlik kartının kaybedilmesi halinde yenisinin verilebilmesi için, yerel bir gazetede kimlik kartının kaybolduğunun ilan edilmesi ve bu ilanın Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına teslimi gerekir. Bedeli karşılığında öğrenciye yeni kimlik kartı verilir.

İngilizce yeterlik

MADDE 10 – (1) Kayıt olan öğrenciler için İngilizce düzeylerinin yeterli olup olmadığı, her akademik yıl başında yapılan İYS ile belirlenir.

(2) İYS sonucuna göre başarılı olanlar ile YÖK ve Senatonun eşdeğerliğini kabul ettiği ulusal veya uluslararası sınavların birinden belirlenen düzeyde başarılı olduklarını eğitim yılı başında belgeleyenler doğrudan lisans öğrenimine başlar. Ulusal veya uluslararası sınavların birinden belirlenen düzeyde başarılı olduklarını akademik yıl içerisinde belgeleyenler ise lisans öğrenimlerine müteakip akademik yılın başında başlar.

(3) İYS’ye katılmayan veya İYS’de başarılı olamayan öğrenciler hazırlık sınıfına devam ederler.

Oryantasyon ve akademik danışmanlık

MADDE 11 – (1) Kesin kayıtları yapılan yeni öğrencilere Üniversiteyi tanıtmak amacıyla, derslerin başlamasından önce Rektörlük, dekanlık ve müdürlükler tarafından müştereken oryantasyon programları düzenlenir.

(2) Her öğrenci için ilgili bölüm başkanlığı tarafından tam zamanlı öğretim üyeleri/görevlileri arasından bir danışman görevlendirilir. Danışman, öğrenciyi öğrenimi süresince izler, bilgilendirir ve yönlendirir. Öğrencinin derslere yazılma, ders ekleme-bırakma ve dersten çekilme işlemleri danışman onayı ile yapılır.

Kayıt yenileme

MADDE 12 – (1) Öğrenciler, her yarıyıl başında, akademik takvimde belirtilen süreler içinde, öğretim ücretini ödeyerek kayıt yenilemek zorundadır.

(2) Normal eğitim-öğretim süresi içinde mezun olamayan öğrenciler ile azami öğretim süresini doldurduğu halde ek sınav hakkından yararlanan öğrenciler de derse devam koşuluna bağlı olmadan her yarıyıl başında akademik takvimde belirtilen süreler içinde ders kredi esasına göre tespit edilen öğretim ücretini ödeyerek kayıt yenilemek zorundadır.

(3) Kayıt yenilemeyen öğrencinin kimlik kartı ve toplu taşıma kartı onaylanmaz.

(4) Geç kayıt sebebiyle geçen süre devamsızlıktan sayılır. Bu süre içerisinde de mazereti sebebiyle kaydını yenilemeyen öğrenciler ilgili yarıyılda devamsızlıktan başarısız sayılır ve kayıtlarını ertesi yarıyılın başında yaptırabilirler. Bu şekilde geç kayıt yenileme sadece bir defa uygulanır.

Ücretler

MADDE 13 – (1) Üniversitede öğretim ücretlidir. Öğretim ücretleri Mütevelli Heyetince her eğitim-öğretim yılı için yeniden belirlenir ve ödeme şekliyle birlikte duyurulur.

(2) Geç kayıt yaptıran öğrencilerin yarıyıl öğretim ücretini gecikme faiziyle birlikte ödemeleri gerekir.

(3) Her yıl başında kaydını yenileterek derslere yazılan öğrencilerden ekleme-bırakma haftası içinde Üniversite ile ilişiğini kesenlerin o yarıyıl için yatırmış olduğu öğretim ücreti iade edilir. Daha sonra ayrılan öğrenciler ise o yarıyılın öğretim ücretini ödemekle yükümlüdür.

(4) Bu Yönetmelik hükümlerine göre beklemeli durumda kalan öğrenciler, özel öğrenciler ile yaz okulunda ders alan öğrenciler aldıkları her ders için kredi saat ücreti öderler. Kredi saat ücretleri her yıl ÜYK’nın önerisi dikkate alınarak Mütevelli Heyet tarafından belirlenir.

(5) Burs ve indirim oranları ÜYK’nın önerisi dikkate alınarak Mütevelli Heyet tarafından belirlenir.

Burslar

MADDE 14 – (1) Üniversitede burslu lisans ve önlisans programlarına ÖSYM tarafından yerleştirilen öğrencilere sağlanan burs, sadece öğretim ücretini kapsar. Karşılıksız olarak verilen bu burs, öğrencilik statüsünün devam etmesi koşulu ile öğrencinin kayıtlı olduğu bölümün normal öğretim süresi ve zorunlu hazırlık sınıfı okutulan bölümlerin bir yıllık hazırlık süresini kapsar.

(2) Normal öğretim süresi içinde mezun olamayan burslu öğrenciler kayıtlı oldukları programın/bölümün ders planında henüz almadıkları ve/veya başarısız oldukları dersler için ders kredi ücreti ödeyerek akademik takvimde belirtilen süre içersinde yarıyıl kayıt yenileme işlemlerini yaparlar.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Eğitim-Öğretim Esasları

Eğitim-öğretim süresi

MADDE 15 – (1) Eğitim-öğretim yılı güz ve bahar yıllarından oluşur. Güz ve bahar yarıyıllarının her birinin normal süresi ondört (yetmiş iş günü) haftadır. Yarıyıl sonu sınavları bu süreye dahil değildir. Gerekli hallerde bu süre Senato tarafından değiştirilebilir. Her yarıyılın başlangıç-bitiş tarihleri ve sınav dönemleri Senato tarafından belirlenen akademik takvim ile ilan edilir.

(2) Resmi tatil günleri öğretim ve sınav yapılmaz, ancak gerektiğinde ilgili birimce önerilen öğretim faaliyetleri ve sınavları Senato kararıyla Cumartesi ve Pazar günleri de yapılabilir.

(3) YÖK’ün onayı ile yaz öğretimi açılabilir. Yaz öğretiminde ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.

Öğretim dili

MADDE 16 – (1) Üniversitenin eğitim öğretim dili Türkçedir. Lisans eğitiminde zorunlu hazırlık sınıfı vardır. Ancak ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde YÖK’ün onayı ile öğretim dili kısmen veya tamamen İngilizce veya başka bir dilde bölüm ve program açılabilir.

Öğretim planları ve dersler

MADDE 17 – (1) Üniversitede lisans ve önlisans eğitim ve öğretimi, her yarıyıldaki derslerin kodlarının, adlarının ve haftalık kredi saatlerinin gösterildiği öğretim planlarına göre yapılır.

(2) Bir programın/bölümün eğitim-öğretim planı ve bu planlarda yapılacak değişiklikler, ilgili program ve bölümün teklifi, fakülte/yüksekokul kurulunun olumlu görüşü ve Senato kararı ile kesinleşir ve uygulamaya konulur.

(3) Üniversitede eğitim-öğretim; teorik, uygulama, laboratuar ve benzeri çalışmalardan oluşur.

(4) Her dersin kredisi eğitim-öğretim planında belirtilir. Bir dersin kredisi, o dersin haftalık teorik ders saati ile uygulama ve laboratuar saatlerinin yarısının toplamından oluşur.

(5) Üniversitede dersler bir yarıyıl sürelidir. Zorunlu yabancı dil hazırlık sınıfı en az iki yarıyıldır.

Ders yükü

MADDE 18 – (1) Bir öğrencinin her yarıyılda alacağı normal ders yükü öğrencinin ait olduğu programın/bölümün programında belirtilen yüktür. Derslerin kredi değeri esasına göre bu yük yüksekokulun veya fakültenin önerisi ile Senato tarafından belirlenir.

(2) Normal programlarından geri kalmış ve derslerini tamamlamak isteyen, not yükseltmek amacıyla ders tekrar etmek isteyen, çift ana dal veya yan dal programlarını izleyen öğrencilerin ders yükü, genel not ortalamalarının en az 2.00 olması koşulu, danışmanın onayı ile en fazla 6 kredi arttırılabilir. Genel not ortalaması 2.50 den fazla olan öğrencilerin ders yükleri ise danışmanın uygun görmesi ile en fazla 10 kredi arttırılabilir.

Zorunlu ve seçmeli dersler, ön koşullu dersler

MADDE 19 – (1) Dersler zorunlu ve seçmeli dersler olmak üzere iki türlüdür.

(2) Fakülte ve yüksekokul yönetim kurullarının önerisi ve Senatonun onayı ile bazı dersler ön koşullu ders olarak belirlenebilir. Bu şekilde bir üst sınıftaki koşula bağlı dersi almak için ön koşul dersi olarak belirlenen dersten başarılı olunması zorunludur.

Muafiyet

MADDE 20 – (1) Daha önce bir yükseköğretim programında tam zamanlı öğrenci olarak kayıtlı olan ve ÖSYM tarafından yapılan sınav ile Üniversiteye kayıt yaptıran öğrenciler geldikleri yükseköğretim kurumunda alıp başardıkları derslerden muafiyet isteğinde bulunabilirler. Bunun için öğrencilerin Üniversiteye ilk kayıt yaptırdıkları tarihten itibaren onbeş gün içinde, transkriptleri ve bir dilekçe ile Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına başvurmaları gerekir. Söz konusu derslerin YÖK tarafından tanınan bir yükseköğretim kurumundan alınmış olması gerekir. Muafiyet, program/bölüm başkanının önerisiyle FYK’da görüşülerek karara bağlanır.

Derse devam zorunluluğu

MADDE 21 – (1) Öğretim planında yer alan tüm derslere, ders kapsamında olan projelere, atölyelere, laboratuar çalışmalarına, uygulamalara, seminerlere devam zorunluluğu vardır. Bir yarıyıl içinde; yabancı dil hazırlık sınıfı derslerine % 80, diğer programların teorik derslerine % 70, uygulamalı derslere % 80 devam zorunluluğu vardır. Ancak mazeretlerle birlikte bu oran %50’nin altına düşemez.

(2) Derslere devam zorunluluğunu yerine getirmemiş öğrencilere ait her ders için bir liste, yarıyıl sonunda akademik takvimde belirtilen derslerin bittiği gün Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına verilir ve sınavlardan önce ilan edilir. Derslere devam koşulunu yerine getirmeyen öğrenciler, belirtilen dersten devamsız sayılır ve o dersin yarıyıl sonu sınavına giremez. Başarısız sayılan bu öğrencilere devamsız olduğu ders için devamsız notu verilir.

(3) Bir dersin devam zorunluluğunu bir kere yerine getiren öğrenci, bu dersi tekrar aldığında derse devam şartı aranmaz.

(4) Öğrenci, öğretim planında yapılan ders değişikliği hâlinde programdan çıkarılan devam şartını yerine getirdiği derse eş değer olarak kabul edilen ders için de devam zorunluluğunu sağlamış sayılır.

(5) Yabancı dilde öğretim yapılan bölümlerde zorunlu hazırlık sınıfı okuyan öğrenci, devam zorunluluğunu yerine getirmiş olsa dahi birinci yıl sonunda başarısız oldukları takdirde bir sonraki yıl hazırlık sınıfını tekrar okurken derse devam etmek zorundadır.

(6) Üniversiteyi temsilen yurt içi ve yurt dışı sportif, kültürel, bilimsel ve sanatsal faaliyetlere katılan öğrenciler, bu faaliyetlerde bulunduğu günler için izinli sayılırlar ve bu süre devamsızlık hesabında dikkate alınmaz.

Stajlar

MADDE 22 – (1) Staj yapılması zorunlu program, bölümlerde staj çalışmalarına ilişkin esaslar, ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde yüksekokul ve fakülteler tarafından belirlenir.

(2) Kayıtlı olduğu bölümde ders planında yer alan bütün dersleri başardığı hâlde staj çalışmasını tamamlamayan öğrenci, normal öğretim süresince her yarıyıl başında akademik takvimde belirtilen tarihlerde kaydını yenilemek zorundadır. Bu durumdaki öğrenci, her yarıyıl için, staj çalışması karşılığı olarak Mütevelli Heyetince belirlenen ücreti öder.

(3) Azami öğretim süresi sonunda kayıtlı olduğu program ve bölümün ders planında yer alan bütün dersleri başardığı hâlde staj çalışmasını tamamlamayan öğrencilere her yarıyıl için üç kredi ders kredi ücreti ödemek şartıyla staj çalışmasını tamamlaması için süre verilir. Sınırsız hak kullanma durumunda olan bu öğrenciler, diğer öğrencilik haklarından yararlanamaz ve üst üste veya aralıklı olarak üç eğitim-öğretim yılı staj çalışması yapmayan ve staj çalışmasını tamamlamayan öğrenci Üniversiteden mezun olamaz.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Sınavlar ve Başarı Değerlendirme

Sınavlar

MADDE 23 – (1) Sınavlar; ara sınavlar, yarıyıl sonu sınavı, bütünleme sınavı, tek ders sınavı, ek sınavlar ve mazeret sınavından oluşur.

Ara sınav

MADDE 24 – (1) Her ders için en az bir defa ara sınav yapılır.

(2) Ara sınavına veya mazeret sınavına girilmeyen dersin, devam zorunluluğu sağlanmışsa yarıyıl sonu sınavına girilebilir.

Yarıyıl sonu sınavı

MADDE 25 – (1) Yarıyıl sonu sınavı; her öğretim yarıyılında, o yarıyılın öğretim planında yer alan ve açılan derslerden, yarıyıl dersleri tamamlandıktan sonra akademik takvimde belirlenen süre içinde yapılan sınavdır.

(2) Yarıyıl sonu sınavına girebilmek için, teorik derslerin en az % 70’ine ve uygulamalı derslerin en az % 80’ine devam etmek, uygulamalarda başarılı olmak ve varsa verilen projeleri tamamlamış olmak zorunludur.

(3) Yarıyıl sonu sınavlarında mazeret sınavı uygulaması yapılmaz.

(4) Öğrenci yarıyıl sonu sınavına girmek zorundadır. Girmediği takdirde o dersten başarısız sayılır.

Bütünleme sınavı

MADDE 26 – (1) Bütünleme sınavları; normal eğitim-öğretim süresi içinde aldığı derslerin sınavlarından başarısız olan öğrenciler için yapılan bir sınavdır.

(2) Öğrencinin bütünleme sınavından geçmiş sayılabilmesi için en az CC alması gerekir.

Tek ders sınavı

MADDE 27 – (1) Tek ders sınavı; normal eğitim-öğretim süresi içinde mezuniyeti için tek dersi kalan ve bu ders için devam zorunluluğunu yerine getirmiş olan öğrenciler için yapılan bir sınavdır.

(2) Tek ders sınav tarihi ve sınava müracaat tarihi akademik takvimde ilan edilir.

(3) Tek ders sınavına girmek isteyen öğrenciler, akademik takvimde belirtilen sürede yazılı olarak müracaat eder. Öğrenciler, akademik takvimde belirtilen tarihte, tek ders sınavına girebilir.

(4) Tek ders sınavı diğer sınavlardan bağımsız bir sınavdır. Tek ders sınavının başarı değerlendirilmesinde yarıyıl içi çalışmaları dikkate alınmaz.

(5) Tek ders sınavından başarılı olunması için en az CC notu alınması gerekir.

(6) Tek ders sınavı başarı notu başarı durum belgesinde bağımsız olarak gösterilir ve genel not ortalamasının hesaplanmasında dikkate alınır.

Mazeret sınavı

MADDE 28 – (1) Ara sınavlara mazereti nedeniyle katılamayan öğrencilere, ilgili yönetim kurulu kararıyla mazeret sınavı hakkı verilir.

(2) Ara sınava mazereti nedeniyle giremeyen öğrenci, mazeretini belirten belgeyi en geç sınavı takip eden üç iş günü içinde fakülte dekanlıklarına ve yüksekokul müdürlüğüne dilekçe ekinde verir.

(3) İlgili yönetim kurulu, süresi içinde mazeretini bildiren öğrencilerden, mazeretini haklı ve geçerli gördüğünde ilgili ders için mazeret sınav hakkı verebilir.

(4) Ara sınavların mazeret sınavı, yarıyıl içinde, ilgili yönetim kurulunun belirleyeceği tarihte ve yarıyıl sonu sınavlarından önce yapılır.

(5) Sağlıkla ilgili mazeretlerin sağlık kurumlarından alınmış sağlık raporu ile belgelenmesi gerekir. Hastalık nedeniyle rapor alan öğrenci; raporun süresinin bitiminden itibaren yedi gün içinde raporu teslim etmek zorundadır. Zamanında teslim edilmeyen raporun süresi devamsızlıktan sayılır.

Sınavların yapılış şekli

MADDE 29 – (1) Sınavların gün, saat ve sınav salonlarını belirleyen sınav programı, sınavların başlamasından en az bir hafta önce hazırlanır ve ilan edilir.

(2) Öğrenciler, sınav salonunda ve sınav yerinde görevli öğretim elemanı tarafından yönetilen sınav düzenine uymak zorundadır. Hangi neden ve mazeretle olursa olsun, sınav düzenine uymayan, sınav düzeninin sağlanmasını geciktiren ve sınavın sağlıklı bir şekilde yapılmasını engelleyici tutum ve davranışta bulunan öğrenciler sınavdan çıkarılır ve bu öğrenciler hakkında disiplin işlemi uygulanır.

Sınav sonuçlarının ilanı

MADDE 30 – (1) Ara sınav ve yarıyıl sonu sınavı sonuçları, sınavların bitiminden itibaren bir hafta içinde ilgili öğretim elemanı tarafından elektronik ortamda öğrencilere ilan edilir, aynı zamanda sonuçlar Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına teslim edilir.

Sınav evraklarının saklanması ve imhası

MADDE 31 – (1) Not verilen her türlü ölçme değerlendirme ve sınav evrakı ait olduğu akademik yılı takip eden iki yıl süre ile yüksekokul müdürlükleri ve fakülte dekanlıkları tarafından arşivlenir ve muhafaza edilir.

(2) Arşivleme ve muhafaza etme süresi dolan sınav evrakları, ilgili mevzuat hükümlerinde belirtilen işlemlere uygun olarak imha edilir.

Sınav notlarına itiraz

MADDE 32 – (1) Öğrenciler, ilan edilen ara sınav ve yarıyıl sonu sınav notlarına itiraz edebilir.

(2) Sınav notlarına itiraz, sınav notlarının ilanını takip eden üç iş günü içinde yazılı olarak yapılır.

(3) Sınav evraklarını maddi hata ve/veya değerlendirme hatası açısından incelemek üzere, dersin öğretim elemanı, program başkanı ve ilgili bir öğretim elemanından oluşan üç kişilik bir komisyon kurar. Komisyon, sınav evrakını, o derse ilişkin değerlendirme ölçütleri çerçevesinde cevap anahtarı ve proje değerlendirme kriterleri ile karşılaştırarak değerlendirir ve raporunu üç iş günü içinde fakülte dekanlıklarına ve yüksekokul müdürlüğüne sunar.

(4) Not itirazı, ilgili yönetim kurulu tarafından karara bağlanır. İlgili yönetim kurulu, komisyon raporunu ilk toplantısında görüşür ve karara bağlar. Yönetim Kurulu kararı, ilgili öğretim elemanına ve öğrenciye Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından bildirilir.

Değerlendirme esasları

MADDE 33 – (1) Bir öğrencinin bir dersten başarı notu; o derse ait yarıyıl içindeki tüm çalışmalarında gösterdiği başarı düzeyi, ara sınavların not ortalaması ve yarıyıl sonunda aldığı not birlikte değerlendirilerek sınıfın başarı düzeyine göre belirlenir. İlgili öğretim elemanı uygun gördüğü takdirde; derse bağlı ödev, laboratuar ve proje çalışmaları ile haberli olarak yapılan kısa sınavları tek bir ara sınav olarak değerlendirebilir.

(2) Bir öğrenciye verilecek başarı notu, dönem başında belirlenen en az bir ara sınavdan ve/veya sınav yerine geçebilecek proje, ödev gibi çalışmalardan alınan notların ortalamasının % 40’ı, yarıyıl sonu sınavının % 60’ı alınarak hesaplanır.

(3) Her dersin ölçme değerlendirme yöntemi ve ders planı kapsamındaki çalışmaların ders başarısının ölçümünde ne oranda etkili olduğu, ders müfredatında belirtilir ve dersin öğretim elemanı tarafından akademik yarıyıl başında öğrencilere duyurulur.

Başarı notunun hesaplanması

MADDE 34 – (1) Öğrencilerin başarı notunun hesaplanmasında bağıl değerlendirme sistemi kullanılır. Ancak öğrenci sayısı on beşin altında kalan sınıflarda bağıl değerlendirme yerine tablo yöntemi uygulanır.

(2) Bağıl değerlendirmede, o dersi alan tüm öğrencilerin aldıkları ham başarı notlarının aritmetik ortalaması ve istatistiksel dağılımı dikkate alınır.

(3) Her ders için, dersin öğretim elemanı tarafından yarıyıl içi çalışmalar, ara sınav ve yılsonu sınavı için 100 puan üzerinden not verilir ve harf karşılıkları tespit edilerek ilan edilir.

(4) Yüksekokul ve fakülte kurulu tarafından belirlenen ve ders müfredatında belirtilen ders planındaki çalışmaların ders başarısının ölçümündeki etki oranına göre dersin ham başarı notu hesaplanır.

(5) Başarı notu, harf notu olarak tanımlanır. Öğrencilere aldıkları her ders için, aşağıdaki harf notlarından biri dersin öğretim elemanı tarafından yarıyıl ders başarı notu olarak verilir.

(6) Harf notu şeklinde verilen başarı notlarının katsayı karşılıkları aşağıda gösterilmiştir:

Önlisans eğitimi için Lisans eğitimi için

89-100 AA 4.0 90-100 AA 4.0

78-88 BA 3.5 85-89 BA 3.5

66-77 BB 3.0 80-84 BB 3.0

55-65 CB 2.5 75-79 CB 2.5

48-54 CC 2.0 70-74 CC 2.0

42-47 DC 1.5 60-69 DC 1.5

30-41 DD 1.0 50-59 DD 1.0

20-29 FD 0.5 30-49 FD 0.5

29 ve aşağısı FF 0 29 ve aşağısı FF 0

(7) Bu harf notlarının dışında; M(Muaf), G(Geçer), K(Kalır), S(Süren çalışma), NA/DZ( Devamsız) harf sembolleri kullanılır. Bunlardan;

a) M (Muaf) notu; Atatürk İlkeleri ve İnkılâp Tarihi, Türk dili ve edebiyatı, temel bilgi teknolojisi kullanımı ve yabancı dil zorunlu derslerini diğer yükseköğretim kurumlarında daha önce alarak başarmış olan öğrenciler ile Üniversitenin Türkçe öğretim yapılan bölümlerinde yabancı dil muafiyet sınavına girerek yabancı dil dersini başaran öğrencilere verilir. Muaf dersler transkripte tanımlanırken kredileri toplam krediye dahil edilmez. Muafiyet için ders döneminin ilk günü başlangıç kabul edilerek en geç yedi gün içinde Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına başvurulması gerekir. Daha sonra yapılacak başvurular kabul edilmez.

b) G (Geçer notu); kredisiz derslerin başarılması karşılığı verilir.

c) K (Kalır) notu; kredisiz derslerde başarısız olunması karşılığı verilir.

ç) S (Süren çalışma) notu; tez çalışması zorunlu olan fakültelerde yıl sonunda tamamlanamayarak uzatma süresi alan bitirme tezi çalışmasına verilir. Uzatma süresi sonunda S notu, harfli başarı notuna dönüştürülür. Bitirme projesine verilen uzatma süresi, en fazla bir sonraki akademik yılın ders kayıt süresi başlangıcına kadar verilebilir. Uzatma süresi sonunda bitirme projesi tamamlanamazsa, dersin öğretim elemanı mevcut çalışmayı değerlendirir ve harfli başarı notunu verir. Bitirme projesinde başarısız olan öğrenci devam eden akademik yılda proje çalışmasını yeniden alır.

d) NA/DZ (Devamsız); öğrencinin ilgili derse devamsızlığını gösterir, bir dersten NA/DZ alan öğrenci yılsonu sınavına giremez.

(8) Bir dersten başarı notu olarak AA, BA, BB, CB ve CC alan öğrenciler o dersi başarmış sayılır.

(9) Bir dersten DC veya DD notu alan öğrenci o dersi şartlı başarmış sayılır. O dersten başarılı sayılması için; dersin alındığı yarıyıldaki dönem not ortalamasının en az 2.00 olması gerekir. Dönem not ortalamasının 2.00’ın altında gerçekleşmesi hâlinde o yarıyılda DD veya DC notu alınan dersler başarısız sayılır. Bu şekilde başarısız olunan ders, açıldığı ilk yarıyılda öncelikle alınmak zorundadır.

(10) Lisans eğitiminde dördüncü yarıyıl sonu itibarı ile GNO’su 1.80’in altında olan öğrenciler başarısız öğrenci sayılırlar. Başarısız öğrenciler dördüncü yarıyılın sonunda GNO’larını yükseltinceye kadar bekler ve üst yarıyıldan ders alamazlar. Genel not ortalamalarını yükseltebilmeleri için, daha önceki yarıyılda DZ, FF, FD, DD, DC notu aldıkları veya hiç almadıkları dersleri alırlar.

Dönem not ortalaması ve genel not ortalaması

MADDE 35 – (1) Dönem not ortalaması, bir yarıyılda alınan derslerin başarı notu ağırlık kat sayıları ile kredilerinin çarpımlarının toplamının bu derslerin kredi değerlerinin toplamına bölünmesi suretiyle hesaplanır. Bölme sonucu virgülden sonra iki hane yürütülüp yuvarlatılır.

(2) Ön lisans ve lisans öğrenimlerinde dönem not ortalaması, yarıyıl başarı durumunu belirler. Dönem not ortalamasının ön lisanslarda 1.80, lisanslarda ise en az 2.00 olarak gerçekleştiği yarıyılda DD ve DC notları alınan dersler başarılı olarak kabul edilir.

(3) Genel not ortalaması, ilk yarıyıldan itibaren alınan tüm derslerin başarı notu ağırlık kat sayıları ile kredilerinin çarpımlarının toplamının bu derslerin kredi değerlerinin toplamına bölünmesi suretiyle elde edilir. Bölme sonucu virgülden sonra iki hane yürütülüp yuvarlatılır.

(4) NA/DZ, M, G, K ve S notu dönem not ortalaması ve genel not ortalaması hesabına katılmaz.

(5) Ön lisans ve lisans öğrenimlerinde başarı baraj notu en az 2.00'dır. Öğrencinin mezun olabilmesi için, kayıtlı olduğu programın/bölümün öğretim planında alması gereken derslerin genel not ortalamasının en az 2.00 olması gerekir.

(6) Genel not ortalamasını yükseltmek isteyen öğrenciler, daha önce aldıkları ve başarılı oldukları dersleri o derslerin verildiği yarıyılda tekrar alabilirler. Ancak bu durumda, öğrencilerin derse kayıt yaptırmaları şarttır. Başarılı olunan dersin tekrarında devam şartı aranmaz. Tekrarlanan derste önceki not ne olursa olsun alınan son not geçerlidir.

Başarısızlık durumu ve ders tekrarı

MADDE 36 – (1) Yarıyıl başarı notu NA/DZ, FF ve FD olan dersler dersin açıldığı ilk yarıyılda öncelikle alınır.

(2) Yarıyıl dönem not ortalaması, başarı baraj notunun altında kalan öğrenciler, başarı notu DD ve DC olan dersleri, dersin açıldığı ilk yarıyılda öncelikle alır.

(3) Danışman öğretim elemanları, ders tekrarı yapan öğrencilerin bu Yönetmelik hükümlerine göre ders kaydı yaptırmasını sağlamakla görevlidir.

(4) Tekrar alınan derslerin başarı notu, kronolojik transkriptte ders aldığı yarıyıla işlenir ve o yarıyılın dönem not ortalaması hesabında dikkate alınır.

Yüksek onur ve onur öğrencileri

MADDE 37 – (1) Mezuniyet ortalaması 3.50-4.00 olan öğrenciler yüksek onur öğrencisi, 3.00-3.49 olan öğrenciler onur öğrencisi sayılır. Onur ve yüksek onur öğrencilerine mezuniyetlerinde Rektörlük tarafından onur belgesi veya yüksek onur belgesi verilir.

(2) Mezuniyet sonunda genel not ortalaması onur veya yüksek onur belgesi alabilecek durumda olan öğrencilerin diploma ekine onur veya yüksek onur öğrencisi olduğu yazılır.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Diploma Verilmesi, Kayıt Silme, Kayıt Dondurma

Başarı durum belgesi/transkript

MADDE 38 – (1) Öğrencinin eğitim-öğretim süresinde almış olduğu derslerin başarı durumu, öğrencinin transkriptine yarıyıl esasına göre işlenir.

(2) Öğrencinin ders başarı durumunun düzenlenmesi, kayda alınması, güncellenmesi ve güvenli bir şekilde muhafaza edilmesinden Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı sorumludur.

(3) Öğrencinin eğitim-öğretim süresi boyunca almış olduğu bütün derslerin başarı durumları tarihsel olarak ve her yarıyıl sonunda yarıyıl esasına göre kronolojik transkripte işlenir.

(4) Mezuniyet aşamasında; her öğrenci için, öğrencinin başarmış olduğu derslerinin başarı durumunun öğretim planındaki yarıyılına işlendiği ve ağırlıklı not ortalamasının mezuniyet notunu karşılar şekle getirildiği mezuniyet transkripti düzenlenir.

(5) Mezun olan her öğrenciye, diplomasına ek olarak, öğrencinin almış olduğu derslerin başarı durumunu Avrupa Kredi Transfer Sistemi/AKTS (ECTS) karşılıkları ile birlikte belirten Türkçe ve İngilizce olarak düzenlenmiş diploma eki verilir.

Diploma verilme şartları

MADDE 39 – (1) Kayıtlı olduğu bölümün öğretim planındaki dersleri ve staj uygulama çalışmasını başarı ile tamamlayan ve genel not ortalaması 4.00 üzerinden en az 2.00 olan öğrenci diploma almaya hak kazanır.

(2) Bitirme tezini tamamlayamamış veya başarısız olmuş öğrenci mezun olamaz.

(3) Diploma; öğrencinin bizzat kendisine teslim edilir, ancak bizzat gelememesi durumunda, öğrencinin belirlediği birinci derece yakınlarına da verilebilir.

(4) Diploma tarihi, diplomanın düzenlendiği tarihtir.

(5) Diplomalar; ilgili yüksekokullarda yüksekokul müdürü, fakültelerde fakülte dekanı ve Rektör tarafından imzalanır. Arka yüzünde Üniversite Genel Sekreteri ve Öğrenci İşleri Daire Başkanının parafı bulunur.

(6) Öğrencinin talep etmesi halinde, mezuniyet kararının Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bildirildiği gün, diploma hazırlanıncaya kadar geçici mezuniyet belgesi hazırlanır ve öğrenciye verilir.

Kayıt dondurmaya ilişkin esaslar

MADDE 40 – (1) Öğrencinin, ÜYK’ca kabul edilen geçerli bir nedeni olması durumunda kaydı dondurulabilir. Kayıt dondurmaya ilişkin esaslar şunlardır:

a) Hastalık, tabii afetler, yurt dışı öğrenim, askerlik tecilinin kaldırılarak askere alınma gibi önceden bilinmeyen nedenlerle ve öğrencinin isteği üzerine, ön lisans öğreniminde ilgili YYK kararı ile öğrenciye bir defada en çok iki yarıyıl izin verilebilir. Lisans öğreniminde ise FYK tarafından iki defa dört yarıyıl olarak verilir.

b) Öğrenci kayıt dondurma isteğini yazılı olarak yapar.

c) Kayıt dondurma talebinde bulunan öğrenci, dilekçesine kayıt dondurma nedenine göre; sağlık raporu, askerlik belgesi, mülki amirden alınacak afet belgesi, yurt dışında öğrenim göreceğine dair belgeleri ekler.

ç) İlgili yönetim kurulu kararı ile kayıt dondurulur. İlgili yönetim kurulu kararında öğrencinin kesin kayıt dondurma süresi belirtilir.

d) Kayıt donduran öğrenci, bu süre içinde öğrenim faaliyetlerine katılamaz, döneminin ara sınav ve yarıyıl sonu sınavlarına giremez.

e) Kayıt dondurma isteğinde bulunan öğrenci mali yükümlülüklerini yerine getirmek zorundadır. Mali yükümlülüklerini yerine getirmeyen öğrencinin kaydı dondurulamaz. Öğrenci, kayıt dondurulan yarıyılda/yılda öğretim ücretinin yarısını öder. Öğretime tekrar başladığında kayıt dondurulan süre karşılığı ödenen ücret iade edilmez.

f) Kayıt dondurulan süre öğretim süresinden sayılmaz.

ALTINCI BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Disiplin

MADDE 41 – (1) Üniversitede öğrencilerin disiplin iş ve işlemleri, 13/1/1985 tarihli ve 18634 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine göre yürütülür.

Tebligat ve adres bildirme

MADDE 42 – (1) Her türlü tebligat, öğrencinin Üniversiteye kayıt işlemi sırasında bildirdiği adrese, kargo veya PTT aracılığı ile iadeli taahhütlü olarak yapılmak suretiyle tamamlanmış sayılır.

(2) Üniversiteye kayıt esnasında adreslerini yanlış veya eksik olarak bildiren öğrenciler ile adres değişikliğini Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına yazılı olarak bildirmeyen öğrencilerin, Üniversiteye kayıtlarındaki mevcut adreslerine yapılan tebligatlar geçerlidir.

(3) Üniversitenin internet sitesinden veya ilan panolarından yapılan duyuru ve ilanlar tebligat niteliği taşır.

Hüküm bulunmayan haller

MADDE 43 – (1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hâllerde ilgili diğer mevzuat hükümleri, YÖK, Senato ve Üniversite Yönetim Kurulu kararları uygulanır.

Yürürlükten kaldırılan yönetmelik

MADDE 44 – (1) 24/6/2010 tarihli ve 27621 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Gedik Meslek Yüksekokulu Önlisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.

İntibak

GEÇİCİ MADDE 1 – (1) Bu Yönetmeliğin yürürlük tarihinden önce, Gedik Meslek Yüksekokuluna kayıtlı öğrencilere, bu Yönetmeliğin 44 üncü maddesiyle yürürlükten kaldırılan Yönetmelik hükümleri uygulanır.

Yürürlük

MADDE 45 – (1) Bu Yönetmelik 2011-2012 eğitim-öğretim yılı başında yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 46 – (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Gedik Üniversitesi Rektörü yürütür.