Başbakanlık Mevzuatı Geliştirme ve Yayın Genel Müdürlüğü
11 Eylül 2011 PAZAR
Resmî Gazete
Sayı : 28051
YÖNETMELİK
Süleyman Şah Üniversitesinden:
SÜLEYMAN ŞAH ÜNİVERSİTESİ LİSANS EĞİTİM VE
ÖĞRETİM YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1 – (1) Bu Yönetmeliğin amacı; Süleyman Şah Üniversitesinin lisans programlarında yürütülen eğitim ve öğretim faaliyetlerinde uygulanacak usul ve esasları düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2 – (1) Bu Yönetmelik; Süleyman Şah Üniversitesinin lisans programlarında yürütülen eğitim, öğretim, sınav ve başarı değerlendirmelerine ilişkin hükümleri kapsar.
Dayanak
MADDE 3 – (1) Bu Yönetmelik, 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 14 üncü maddesi ile 44 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 – (1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) AKTS: Avrupa Kredi Transfer Sistemini,
b) Fakülte: Süleyman Şah Üniversitesi fakültelerini,
c) GNO: Genel Not Ortalamasını,
ç) İlgili yönetim kurulu: Fakültelerde Fakülte Yönetim Kurulunu, Yüksekokullarda Yüksekokul Yönetim Kurulunu,
d) Kredi: Avrupa Kredi Transfer Sistemi Kredisini,
e) Mütevelli Heyet: Süleyman Şah Üniversitesi Mütevelli Heyetini,
f) ÖSYM: Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezini,
g) Rektör: Süleyman Şah Üniversitesi Rektörünü,
ğ) Senato: Süleyman Şah Üniversitesi Senatosunu,
h) Üniversite: Süleyman Şah Üniversitesini,
ı) YNO: Yarıyıl Not Ortalamasını,
i) YÖK: Yükseköğretim Kurulunu,
j) Yüksekokul: Süleyman Şah Üniversitesi Yüksekokullarını,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Öğrenci Kabulü ve Yeni Kayıtlar
Öğrenci kabulü
MADDE 5 – (1) Üniversite programlarına kabul edilecek öğrenci sayıları, Senatonun önerisi ile Mütevelli Heyet tarafından karara bağlanır ve YÖK onayı ile kesinleşir. Öğrenci kabulü, ÖSYM tarafından yapılan ilgili sınavların sonuçlarına göre yapılır. Bunun dışında; öğrenci değişim programları, özel öğrencilik, yurtdışından yapılacak öğrenci kabulleri ve bu Yönetmelikte yer almayan diğer konularda, Senato ve Üniversite Yönetim Kurulu kararları uygulanır.
Yeni kayıtlar
MADDE 6 – (1) Üniversite programlarına kabul edilen öğrenciler, akademik takvimde ilan edilen tarihlerde, gerekli belgeleri Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına teslim ederek kesin kayıt işlemini yaptırmak zorundadır. Süresi içinde kayıt işlemini yapmayan veya gerekli belgeleri sunamayan öğrenciler kayıt hakkından vazgeçmiş sayılır.
(2) Kayıt için istenen belgelerin aslı veya Üniversite tarafından onaylı örneği kabul edilir. Askerlik durumu ve adli sicil kaydına ilişkin olarak ise adayın yazılı beyanına dayanılarak işlem yapılır.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Eğitim ve Öğretim
Öğretim dili
MADDE 7 – (1) Üniversitede öğretim dili İngilizce’dir. Senatonun önerisi, Mütevelli Heyetin kararı ve YÖK onayı ile Üniversitenin bazı programlarında öğretim dilinin kısmen veya tamamen Türkçe olmasına veya öğretim dilinin İngilizce dışında başka bir yabancı dil olmasına karar verilebilir.
(2) Derslerin; materyal, sınav ve ödevlerinde programın öğretim dili kullanılır. Ancak mevzuat gereği Türkçe verilmesi gereken dersler ile İngilizce dışındaki zorunlu ya da seçmeli yabancı dil derslerinde bu kural uygulanmaz.
Akademik yıl
MADDE 8 – (1) Akademik yıl, her biri on dört haftalık güz ve bahar yarıyıllarından oluşur. Yarıyıl sonu sınav günleri bu sürelere dâhil değildir. Senato kararıyla yarıyıl süreleri uzatılabilir ya da kısaltılabilir.
(2) Akademik yıl kapsamında yaz okulu açılabilir. Yaz okulu esasları Senato tarafından belirlenir.
Yabancı dil seviye tespit sınavı ve zorunlu yabancı dil hazırlık sınıfı
MADDE 9 – (1) Yabancı dille öğretim yapılan programlara kayıt yaptıran öğrenciler, kayıt yaptırdıkları programın öğretim diline ilişkin yabancı dil seviye tespit sınavına tabi tutulurlar.
(2) Yabancı dil seviye tespit sınavının sonucuna göre; yabancı dil düzeyi yeterli bulunanlar ile sınavdan muaf tutulanlar, doğrudan lisans öğrenimine başlar. Yabancı dil seviye tespit sınavına katılmayan veya bu sınavın sonucuna göre yabancı dil düzeyi yeterli bulunmayanlar, zorunlu yabancı dil hazırlık sınıfına devam eder.
(3) Yabancı dil seviye tespit sınavından muaf olma şartları, sınavın niteliği ve uygulanma şekli, başarı ölçütleri ile yabancı dil öğretimine ilişkin diğer konularda, Senato kararları uygulanır.
Yatay geçiş yolu ile öğrenci kabulü
MADDE 10 – (1) Diğer yükseköğretim kurumlarından veya Üniversitenin bir diğer lisans diploma programından gelen yatay geçiş başvuruları, ilgili mevzuat hükümlerine ve Senato tarafından belirlenen esaslar ve kontenjanlar çerçevesinde ilgili yönetim kurulları tarafından değerlendirilir.
Çift anadal ve yandal programları
MADDE 11 – (1) Öğrenciler, lisans programlarına ek olarak bir yandal programına kayıt yaptırabilir. Yandal programı; YÖK tarafından onay verilen fakültelerde ilgili birimin isteği, ilgili kurulun önerisi ve Senatonun kararı ile açılır ve konuyla ilgili esaslar Senato tarafından belirlenir.
(2) Anadal lisans programı öğrencileri, YÖK tarafından onay verilen fakültelerde aynı zamanda ikinci bir dalda lisans diploması almak üzere eğitim görebilir. Bu öğrencilerin, her iki anadalın da ders ve diğer mezuniyet şartlarını yerine getirmeleri gerekir. Çift anadal programı ile ilgili hususlar, Senato tarafından belirlenir.
(3) Öğrencilere, bu programlara ait dersleri başardığında çift anadal programı için diploma, yandal programı için sertifika verilir.
Akademik danışmanlık
MADDE 12 – (1) Üniversitede öğrenim gören her öğrenci için tam zamanlı bir öğretim elemanı, ilgili bölüm başkanlığı tarafından akademik danışman olarak atanır.
(2) Akademik danışman, öğrencinin akademik durumunu öğrenimi süresince izler, ilgili yönetmelik ve yönergeler hakkında öğrenciyi bilgilendirir, haftalık ders programının düzenlenmesi ve diğer akademik konularda öğrenciye rehberlik eder. Öğrencilerin; ders seçme, ders ekleme-bırakma, dersten çekilme işlemleri danışman onayı ile yapılır.
Derslerin kredi değerleri ve ders programları
MADDE 13 – (1) Üniversitede ders yükü, başarı değerlendirmesi ve benzeri hesaplamalarda derslerin AKTS kredileri kullanılır.
(2) Lisans öğrenimi süresince izlenecek ders programları ve derslerin yarıyıllara göre dağılımı, ilgili bölüm başkanlığınca düzenlenir, ilgili fakülte kurullarının kararı ve Senatonun onayı ile kesinleşir.
(3) Ders programlarında; ilgili bölümden mezun olmak için gerekli toplam kredi yükü ile öngörülen zorunlu ve seçmeli dersler, bu derslerin haftalık; teorik, uygulama ve laboratuvar saatleri ve kredileri ile varsa önkoşulları belirtilir. Her bir yarıyıl için, ders ve uygulamaların toplam kredisi 30’dur.
(4) Ders programlarında ve derslerde yapılacak değişiklikler, değişikliklerin öğrencilerin ders programlarını nasıl etkileyeceği de göz önüne alınarak, akademik takvimde belirtilen tarihlerde, ilgili yönetim kurullarının önerisi üzerine, Senato kararıyla yapılır. Değişikliklerden etkilenen öğrencilerin, yeni programa denklik ve intibaklarının ne şekilde yapılacağı da Senato kararında belirtilir. Değişiklikler Senato kararını takip eden ilk yarıyılın başından itibaren uygulamaya alınır.
(5) Ders programlarındaki dersler, zorunlu ve seçmeli olarak iki kategoriye ayrılır.
(6) Atatürk İlkeleri ve İnkılâp Tarihi ve Türkçe dersleri ile mezuniyet için alınması mecburi olan dersler ilgili bölümün zorunlu derslerini oluşturur.
(7) Ders programlarında yer alan seçmeli dersler, genel seçmeli ve alan seçmeli dersler olarak gruplandırılır. Alan seçmeli grubundaki dersler, ilgili bölüm tarafından açılabileceği gibi aynı fakülte içindeki başka bölümler tarafından da açılabilir. Genel seçmeli grubundaki dersler, diğer bölümler tarafından açılan ve ilgili bölümün zorunlu dersleri ile alan seçmeli derslerinin dışında kalan derslerdir.
Eğitim-öğretim ücreti ve burslar
MADDE 14 – (1) Üniversitede eğitim-öğretim ücrete tabidir. Yıllık eğitim-öğretim ücretleri ve ödeme esasları, her yıl Mütevelli Heyet tarafından yeniden belirlenerek ilan edilir. Yarıyıl eğitim-öğretim ücreti, yıllık eğitim-öğretim ücretinin yarısı kadardır.
(2) Öğrenciler, Mütevelli Heyet tarafından belirlenen esaslara göre eğitim-öğretim ücretini her yıl ödemekle yükümlüdür. Eğitim-öğretim ücretini ödemeyen öğrencinin kaydı yapılmaz ve yenilenmez, bu öğrenciler izinli sayılmaz ve öğrencilik haklarından yararlanamaz.
(3) Yıllık eğitim-öğretim ücreti, yaz okulu ücretlerini kapsamaz.
(4) Üniversitede sağlanan bursların; kapsam, devam koşulları ve dağıtımı gibi konularda, Üniversitenin yetkili organlarınca alınan kararlar uygulanır.
Ders kayıtları ve ders tekrarı
MADDE 15 – (1) Üniversiteye karşı mali yükümlülüklerini yerine getiren öğrenciler, danışmanlarının yardımı ve onayı ile güz ve bahar yarıyıllarının başında, akademik takvimde ilan edilen tarihler arasında ders kayıtlarını yapar. Süresi içinde mali yükümlülüklerini yerine getirmeyen ve ders kaydı yapmayanlar, öğrencilik haklarından yararlanamaz. Mazeretleri Rektörlük tarafından kabul edilen öğrenciler, ders ekleme-bırakma süresi içinde gecikmeli olarak mali yükümlülüklerini yerine getirip ders kayıtlarını yaptırabilir.
(2) Öğrenciler ilk iki yarıyıl, ilgili bölümün ders programında yer alan derslerin tamamına kayıt olmak zorundadır.
(3) Öğrenciler ilgili bölümün ders programındaki zorunlu derslere ve programda gösterilen türde ve sayıda seçmeli derse, ilgili yarıyıllarda kayıt olmakla yükümlüdür.
(4) Öğrencilerin, daha önce başarısız oldukları veya çekildikleri dersleri, bu derslerin yeniden açıldığı ilk yarıyılda öncelikli olarak tekrarlamaları gerekir. Tekrarlanacak dersler, seçmeli ise veya sonradan ders programından çıkartılmış ise, öğrenciler bu derslerin yerine ilgili yönetim kurulu tarafından onaylanan eşdeğer dersleri alır. Bu durumda; eşdeğer dersin kredisinin, tekrarlanması gereken dersin kredisine eşit veya daha fazla olması gerekir. Öğrenciler, tekrarlamak zorunda oldukları derslere kayıt yaptırdıktan sonra, ön koşullarını ve varsa ders programında belirtilen diğer koşulları sağlamış olmak şartıyla, önceki yarıyıllardan hiç almadıkları derslere kayıt yaptırmak zorundadır.
Ders yükü ve sınamalı öğrenciler
MADDE 16 – (1) Ders yükü, bir öğrencinin herhangi bir yarıyılda kayıt yaptırdığı derslerin kredilerinin toplamıdır.
(2) Güz ve bahar yarıyıllarında normal ders yükü 30 kredi, yaz okulunda azami ders yükü 15 kredidir.
(3) GNO’su 2.50 ve üzerinde olan öğrenciler ile en fazla iki yarıyıl içinde mezun olabilecek durumda olan öğrenciler istedikleri takdirde, akademik danışmanlarının onayını da almak şartıyla güz ve bahar yarıyıllarındaki normal ders yüklerini üçüncü yarıyıldan itibaren, azami 36 krediye kadar yükseltebilir.
(4) Herhangi bir yarıyıl sonunda GNO’su 2.00’ın altında olan öğrenciler sınamalı öğrenci sayılır. Sınamalı öğrencilerin normal ders yükünün üzerinde ders almalarına izin verilmez.
(5) Öğrencilerin herhangi bir yarıyıldaki ders yükü 24 krediden az olamaz. Ancak gerekli hallerde, danışmanın onayı ile ders yükü 18 krediye kadar düşürülebilir. En fazla iki dönem içinde mezun olabilecek durumda olan öğrenciler için bu koşul aranmaz.
(6) Ders programlarında yer alan derslerden; en az 60 kredilik dersi başarıyla tamamlayanlar ikinci sınıf, en az 120 kredilik dersi başarıyla tamamlayan öğrenciler üçüncü sınıf, en az 180 kredilik dersi tamamlayanlar ise dördüncü ya da son sınıf öğrencisi olarak tanımlanır.
Ders ekleme-bırakma
MADDE 17 – (1) Öğrenciler, güz ve bahar yarıyıllarında derslerin başladığı tarihten itibaren ikinci haftanın sonuna kadar, bu Yönetmelikte belirlenen ders yükü kuralları çerçevesinde, kayıt yaptırdıkları derslerde değişiklik yapabilir, yenilerini ekleyebilir veya aldıkları dersleri bırakabilir.
Devam zorunluluğu
MADDE 18 – (1) Öğrenciler, kayıt yaptırdıkları her türlü ders, uygulama, laboratuvar çalışmalarına ve bunların gerektirdiği veya ilgili öğretim elemanının gerekli gördüğü sınav ve diğer akademik çalışmalara katılmakla yükümlüdür. Derse devam durumunun ders başarı notuna etkisi öğretim elemanı tarafından dönem başında açıklanır. Öğrencilerin devam durumu, ilgili öğretim elemanı tarafından izlenir. Bir dersin devam yükümlülüğünü yerine getirmeyen öğrenci, o dersten başarısız sayılır.
Sınavlar, mazeret sınavları ve sınav sonuçlarına itiraz
MADDE 19 – (1) Her bir ders için hazırlanan ders izlencesi, ilgili öğretim elemanı tarafından, ders ekleme-bırakma dönemi içerisinde öğrencilere duyurulur. Öğrenci ile öğretim elemanı arasında bir anlaşma niteliğinde olan ders izlencesi; dersin bütün amaç ve planlarını, öğretim metotlarını, kullanılacak kaynaklar ve ders kitaplarını, derse devam, ödevler ve sınavlar hakkında detaylı bilgileri ve bunların yarıyıl sonu başarı notuna olan etki ve ağırlıklarını içerir.
(2) Proje ve laboratuvar dersleri gibi niteliği gereği sınav gerektirmeyen dersler ile Senatoca uygun görülen dersler dışında tüm dersler için en az bir ara sınav ve bir tane de yarıyıl sonu sınavı yapılır. Öğrencilerin yarıyıl sonu sınavlarına katılmaları zorunludur. Yarıyıl sonu sınavları, akademik takvimde belirtilen tarihler arasında yapılır. Yarıyıl sonu sınavı, dersin son sınavı olup, ayrıca bütünleme sınavı yapılmaz.
(3) Öğretim elemanı, yarıyıl sonu sınavı tarihinden itibaren on beş gün içinde; yarıyıl sonu başarı notlarını, sınav evraklarını, diğer ölçme ve değerlendirme belgelerini ve ders izlencesini imzalayarak ilgili fakülte/yüksekokula teslim eder. Sınav kâğıtları, sınavın yapılış tarihinden itibaren iki yıl süreyle fakülte/yüksekokulda saklanır ve ikinci yılın sonunda imha edilir.
(4) Herhangi bir sınava veya ölçme-değerlendirme çalışmasına katılamayan öğrenci, mazeretini bildiren bir dilekçeyi sınav tarihini izleyen üç iş günü içinde ilgili dekanlığa iletir. Mazeretin ilgili yönetim kurulu tarafından kabul edilmesi halinde, mazeret sınavı yapılır.
(5) Öğrenciler, sınav sonuçlarının ilanından itibaren en geç iki hafta içinde, ilgili öğretim elemanına başvurarak sınav evrakının tekrar incelenmesini isteyebilir. Bu isteğinin reddi halinde öğrenci, fakülte/yüksekokula başvurabilir. Dekan/Müdür tarafından belirlenen bir heyet sınav sonuçlarını değerlendirip karara bağlar. Sınav sonucunun değiştirilmesine yönelik bir karar alındıysa ve bu değişiklik öğrencinin söz konusu ders için aldığı yarıyıl sonu başarı notunda değişiklik gerektiriyorsa, yarıyıl sonu başarı notunda yapılacak düzeltmenin, en geç sonraki yarıyılın ders kayıtları başlamadan önce, ilgili yönetim kurulu kararıyla birlikte Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bildirilmiş olması gerekmektedir.
Başarı notları
MADDE 20 – (1) Yarıyıl sonunda öğrencilerin derslerdeki başarı durumları, ders izlencesindeki değerlendirme ölçütlerine göre ilgili öğretim elemanları tarafından belirlenir. En düşük geçer not D’dir. F notu; dersten başarısız olan, NA notu; dersten devamsızlık sebebiyle başarısız olan öğrenciler için takdir olunur. Not ortalamasına etki eden harf notları ve katsayıları aşağıda gösterilmiştir:
Harf Notu Katsayı
A 4.00
A- 3.70
B+ 3.30
B 3.00
B- 2.70
C+ 2.30
C 2.00
C- 1.70
D+ 1.30
D 1.00
F 0.00
NA 0.00
(2) Not ortalaması hesabını etkilemeyen, ancak kredisi tamamlanan krediye dâhil edilen derslerden başarılı olunması halinde S notu, başarısız olunması halinde ise U notu kullanılır. Bunların hangi dersler olacağı Senato kararıyla belirlenir.
(3) Not ortalaması hesabına etki etmeyen diğer harf notlarının açıklamaları şu şekildedir:
(a) T notu; öğrencinin başvurusu ve ilgili yönetim kurulu kararı ile öğrencinin başka bir yükseköğretim kurumunda aldığı derslerin transferinde bu not kullanılır. Bu dersler not ortalaması hesabını etkilemez ancak kredileri, tamamlanan krediye dâhil edilir ve not dökümlerinde bu dersler gösterilir. Öğrenciler öğrenim süreleri boyunca, ilgili yönetim kurulu kararıyla başka yükseköğretim kurumlarından, özel öğrenci statüsünde en fazla 24 kredilik ders transfer edebilirler.
(b) I notu; öğretim elemanı tarafından kabul edilen bir mazeret nedeniyle, öğrencinin bazı şartlarını zamanında yerine getiremediği dersler için kullanılır. Öğrencinin, akademik takvimde belirtilen tarihe kadar eksiklerini gidererek I notunu harf notuna dönüştürmesi gerekmektedir. Aksi halde I notu, not ortalamasına etki eden dersler için F, not ortalamasına etki etmeyen dersler için U notuna dönüşür. Ancak öğrencinin mazeretinin geçerli nedenlerle uzaması durumunda, öğretim elemanının başvurusu ve ilgili yönetim kurulu kararıyla bu süre, en fazla sonraki yarıyılın ders kayıtlarına kadar uzatılabilir.
(c) W notu; öğrencinin, güz ve bahar yarıyıllarında akademik takvimde belirtilen tarihe kadar, öğretim elemanı ve akademik danışmanın onayı ile çekilmesine izin verilen dersler için kullanılır. Öğrenciler; bir dönemde en çok bir dersten, öğrenimi boyunca en çok altı dersten çekilebilir. Öğrenciler; tekrarlamak zorunda oldukları derslerden, daha önce çekildikleri derslerden, yaz okulu derslerinden ve ilk iki yarıyılın derslerinden çekilemez.
Not ortalamalarının hesabı
MADDE 21 – (1) Öğrencilerin başarı durumları her yarıyıl sonunda YNO ve GNO ile izlenir. Öğrencilerin bir dersten aldıkları toplam puan; o dersin kredisi ile yarıyıl sonu başarı notu katsayısının çarpımı ile elde edilir. Yarıyıl not ortalaması (YNO), öğrencinin ilgili yarıyılda kayıt yaptırdığı bütün derslerden elde ettiği toplam puanın, bu derslerin kredi toplamına bölünmesiyle elde edilir. Genel not ortalaması (GNO), öğrencinin ortalama hesap tarihine kadar kayıt yaptırdığı derslerin tümünden elde ettiği toplam puanın, bu derslerin kredi toplamına bölünmesiyle elde edilir. Elde edilen ortalamaların, virgülden sonraki iki basamağı gösterilir. GNO hesabında, tekrarlanan derslerden alınan en son not ve kredi kullanılır, ancak not dökümünde tekrar edilen derslerin tamamı gösterilir.
Notlarda maddi hata
MADDE 22 – (1) Bir dersin ilan edilmiş olan yarıyıl sonu başarı notunda olabilecek maddi hataların düzeltilmesi, ilgili öğretim elemanının bildirimi üzerine Dekan/Müdür onayı ile yapılır. Düzeltmelerin, eksik notların (I notu) teslimi için akademik takvimde belirtilen tarihe kadar yapılması gerekir. Bu tarihten sonra yapılacak düzeltmeler, en geç sonraki yarıyılın ders kayıtları başlamadan önce fakülte/yüksekokul kararıyla Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bildirilmiş olmalıdır.
Mezuniyet ve diploma
MADDE 23 – (1) Herhangi bir yarıyıl sonunda; kayıtlı olduğu lisans programının tüm derslerini başarıyla tamamlayan, gerekli kredi sayısını sağlayan, varsa staj, proje gibi yükümlülüklerini yerine getiren ve GNO’su en az 2.00 olan öğrenciler, ilgili yönetim kurulunun mezuniyet kararıyla lisans diploması almaya hak kazanır. Diplomanın üzerinde, öğrencinin tamamlamış olduğu lisans programının adı bulunur. Mezuniyet tarihi, ilgili yönetim kurulunun mezuniyet kararını aldığı tarihtir.
(2) Kayıt olduğu lisans programının ilk dört yarıyılında yer alan zorunlu ve seçmeli tüm dersleri başarıyla tamamlayan ve en az 2.00 GNO’su olan öğrencilerden talep edenlere, ilgili yönetim kurulu kararıyla, kayıtlı olduğu lisans programının adını taşıyan ön lisans diploması düzenlenir.
(3) Öğrenimlerini, yarıyıl kaybı olmadan ve disiplin cezası almadan; 3.50 ve daha yüksek GNO ile tamamlayan öğrenciler yüksek onur, 3.00 ile 3.49 arasında GNO ile tamamlayan öğrenciler onur listesine geçerek mezun olurlar ve diplomalarda bu durum belirtilir.
Tebligat ve adres bildirme
MADDE 24 – (1) Her türlü tebligat, öğrencinin yükseköğretim kurumuna kayıt sırasında bildirdiği adrese taahhütlü olarak yapılmak veya tebliğ ilgili birimde ilân edilmek suretiyle tamamlanmış sayılır.
(2) Yükseköğretim kurumuna kaydolurken bildirdikleri adresi değiştirdikleri halde bunu ilgili birimin öğrenci işlerine bildirmemiş bulunan veya vermiş oldukları adreste eksiklik veya yanlışlık olan öğrencilerin Üniversitedeki mevcut adreslerine tebligatın gönderilmesi halinde kendilerine tebligat yapılmış sayılır.
DÖRDÜNCÜ BÜLÜM
Disiplin, İzin, Kayıt Silme
Disiplin
MADDE 25 – (1) Öğrencilerin disiplin işlemleri, 13/1/1985 tarihli ve 18634 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliğine göre yürütülür.
(2) Herhangi bir sebeple yükseköğretim kurumundan uzaklaştırma cezası alan öğrenciler, bu süre içerisinde eğitim-öğretime ve sosyal faaliyetlere katılamaz ve üniversitenin tesislerine giremezler.
İzinli sayılma
MADDE 26 – (1) Öğrenciler belgelemek koşuluyla; sağlık, askerlik, ailevi, maddi, yurt dışında öğrenim görme gibi nedenlerle, bağlı bulundukları fakültelere yarıyıl izni için başvuru yapabilir. İlgili yönetim kurulunun uygun görmesi halinde öğrenci izinli sayılır. İzinli geçen süreler öğrenim sürelerine katılmaz.
(2) Öğrencilere, bir defada en çok iki yarıyıl olmak üzere, öğrenim süreleri boyunca toplam dört yarıyıl izin verilebilir.
(3) Derslerin başlamasını takip eden dördüncü haftanın son iş gününe kadar izin başvurusu yapan ve başvurusu kabul edilen öğrencinin izinli sayılabilmesi için; bir yarıyıl izin aldıysa, yarıyıl eğitim-öğretim ücretinin %25’ini, iki yarıyıl izin aldıysa, yıllık eğitim-öğretim ücretinin %25’ini ödemekle yükümlüdür. Öğrencilerin, yarıyıl izni aldıkları yarıyıllar için ödedikleri ücretler, sonraki yarıyıllara mahsup edilemez. Bu maddede belirtilen tarihten sonra yapılan izin başvurularında, eğitim-öğretim ücretinin tamamının ödenmesi gerekir. Derslerin başlama tarihini takip eden onuncu haftanın son iş gününden sonra yapılan izin başvuruları değerlendirmeye alınmaz.
(4) İzin başvurusunun uygun görülmesi halinde, ilgili yönetim kurulu kararının tarihi, izin süresinin başlangıcı olarak kabul edilir.
(5) İzin başvurusu onaylanan ve mali yükümlülüklerini yerine getiren öğrencilerin, ilgili yarıyılda aldıkları dersler dönem kayıtlarından düşürülür.
(6) İzinli öğrenciler, izin süresince Üniversitenin sağladığı imkânlardan ve öğrencilik haklarından yararlanamaz.
(7) Öğrenciler, izinlerinin bitimini izleyen yarıyılda, eğitim-öğretim ücretlerini ödeyerek ve ders kayıtlarını yaparak öğrenimlerine devam ederler. İzin bitiş tarihinden önce Üniversiteye dönmek isteyen öğrencilerin, bağlı bulundukları fakültelere dilekçeyle başvuru yapmaları gerekmektedir. Başvurunun ilgili yönetim kurulu tarafından uygun bulunması halinde, öğrencinin izinli geçireceği yarıyıl için ödediği ücret, öğrenime başladığı yarıyıl eğitim-öğretim ücretinden düşülür.
Kayıt silme
MADDE 27 – (1) Öğrenciler, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına müracaat ederek istedikleri zaman kayıt sildirebilir. Kayıt silme başvurularında, mali yükümlülükler ve uygulamalar şu şekildedir:
(a) Güz ve bahar yarıyılında, ders ekleme-bırakma döneminin son günü mesai bitimine kadar, kayıt sildirme başvurusu yapan öğrenciden, ödemekle yükümlü olduğu yarıyıl eğitim-öğretim ücreti ve/veya üniversitenin imkânlarından yararlanmak için ödenmesi gereken ücretler talep edilmez. Ödeme yapılmış ise öğrenciye iade edilir. İadenin yapılabilmesi için, öğrencinin üniversiteye karşı herhangi bir mali yükümlülüğünün bulunmaması ve kendisine kullanım için Üniversite tarafından sağlanan malzeme ve/veya teçhizatı hasarsız olarak iade etmiş olması gerekir.
(b) Güz ve bahar yarıyıllarında, derslerin başlamasını takip eden dördüncü haftanın son iş gününe kadar, kayıt sildirme başvurusu yapan öğrencinin, ödemekle yükümlü olduğu yarıyıl eğitim-öğretim ücretinin %25’ini ödemesi gerekir. Öğrenci yarıyıl eğitim-öğretim ücretinin %25’inden fazlasını ödemiş ise, fazla olan kısım iade edilir. İadenin yapılabilmesi için, öğrencinin üniversiteye karşı herhangi bir mali yükümlülüğünün bulunmaması ve kendisine kullanım için Üniversite tarafından sağlanan malzeme ve/veya teçhizatı hasarsız olarak iade etmiş olması gerekir.
(c) Güz ve bahar yarıyıllarında, derslerin başlamasını takip eden dördüncü haftanın son iş gününden sonra yapılan kayıt silme başvurularında, yarıyıl eğitim-öğretim ücretinin tamamının ödenmesi gerekir.
(ç) Akademik takvimde derslerin bitişi olarak belirtilen tarihe kadar kayıt silme başvurusu yapan öğrencilerin ilgili yarıyılda kayıt yaptırdıkları dersler, öğrencilerin kayıtlarından düşürülür. Bu tarihten sonra başvuru yapan öğrencilerin ilgili yarıyılda kayıt yaptırdıkları dersler ve notları, öğrencilerin kayıtlarına geçirilir.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Hüküm bulunmayan haller
MADDE 28 – (1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde; ilgili diğer mevzuat hükümleri, YÖK, Senato ve Üniversite Yönetim Kurulu kararları uygulanır.
Yürürlük
MADDE 29 – (1) Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 30 – (1) Bu Yönetmelik hükümlerini, Süleyman Şah Üniversitesi Rektörü yürütür.