Başbakanlık Mevzuatı Geliştirme ve Yayın Genel Müdürlüğü
4 Ekim 2011 SALI
Resmî Gazete
Sayı : 28074
YÖNETMELİK
Ahi Evran Üniversitesinden:
AHİ EVRAN ÜNİVERSİTESİ ÖNLİSANS VE LİSANS
EĞİTİM-ÖĞRETİM VE SINAV YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1 – (1) Bu Yönetmeliğin amacı; Ahi Evran Üniversitesine bağlı fakülte ve yüksekokullarda kayıt, eğitim-öğretim ve sınavlara ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2 – (1) Bu Yönetmelik; Ahi Evran Üniversitesine bağlı fakülte ve yüksekokullarda kayıt, eğitim-öğretim ve sınavlara ilişkin usul ve esasları kapsar.
Dayanak
MADDE 3 – (1) Bu Yönetmelik, 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 14 üncü maddesi ile 44 üncü maddesinin üçüncü fıkrasına dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 – (1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) Akademik Takvim: Bir eğitim-öğretim yılı boyunca yapılacak çalışmaların zamanını gösteren çizelgeyi,
b) AKTS: Avrupa Kredi Transfer Sistemini,
c) Dekan: Fakülte Dekanını,
ç) Dönem: Eğitim-öğretim yılının her bir yarıyılını,
d) Fakülte: Ahi Evran Üniversitesine bağlı fakülteleri,
e) GANO: Ağırlıklı genel not ortalamasını,
f) İlgili kurul: Fakülte ve yüksekokul kurullarını,
g) İlgili yönetim kurulu: Fakülte ve yüksekokul yönetim kurullarını,
ğ) Müdür: Yüksekokul ve Meslek Yüksekokulu Müdürünü,
h) Rektör: Ahi Evran Üniversitesi Rektörünü,
ı) Senato: Ahi Evran Üniversitesi Senatosunu,
i) Üniversite: Ahi Evran Üniversitesini,
j) Yönetim Kurulu: Ahi Evran Üniversitesi Yönetim Kurulunu,
k) Yüksekokul: Ahi Evran Üniversitesine bağlı yüksekokullar ile meslek yüksekokullarını
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Eğitim-Öğretimle İlgili Esaslar
Eğitim-öğretim türleri
MADDE 5 – (1) İlgili kurulların teklifi, Senatonun uygun görmesi ve Yükseköğretim Kurulunun onayı ile örgün öğretim yapılır. İkinci öğretim, yaygın öğretim, açık öğretim, dışarıdan öğretim ve uzaktan eğitim de yapılabilir.
(2) Üniversitenin eğitim-öğretim dili Türkçe’dir. Ancak yabancı dil hazırlık sınıfına yer veren bölüm ve programlarda, eğitim ve öğretimin bir kısmı veya tamamı belirlenen yabancı dilde yapılabilir.
Eğitim-öğretim takvimi
MADDE 6 – (1) Üniversiteye bağlı fakülte ve yüksekokullarda eğitim-öğretim, ilgili kurulların kararlaştırdığı ve Senatonun onayladığı akademik takvime göre yürütülür.
(2) Fakülte ve yüksekokul kurulları akademik programlarının özelliklerini dikkate alarak kayıt, eğitim-öğretim, sınav, yarıyıl tatili ve yaz tatili dönemlerini ihtiva eden bir sonraki eğitim-öğretim yılına ait akademik takvim tekliflerini, en geç Nisan ayı içinde Senatonun onayına sunarlar.
Eğitim-öğretim dönemleri
MADDE 7 – (1) Üniversitede eğitim-öğretim, sınıf geçme veya ders geçme esaslarına göre yapılır. Ders geçme esası uygulanan birimlerde eğitim-öğretim dönemi, güz ve bahar yarıyıllarından oluşur. Her bir yarıyıl en az 70 iş gününden oluşur. Ara sınavı, yarıyılsonu sınavı, bütünleme sınavı ve diğer sınavlar ilgili eğitim-öğretim yılına ait akademik takvimde belirtildiği tarihlerde yapılır. Ara sınav haftasında ders yapılmaz. Eğitim-öğretim dönemleri, gerektiğinde ilgili kurulların kararı ve Senatonun onayı ile yeniden düzenlenebilir.
(2) İlgili kurulların kararı ve Senatonun onayı ile yaz okulu açılabilir.
(3) Hazırlık sınıfında eğitim-öğretim, sınav ve başarı notu ilkeleri ilgili kurullarca hazırlanıp Senatoca onaylanarak uygulamaya konulur.
Eğitim-öğretim süresi
MADDE 8 – (1) Üniversiteye bağlı fakülte ve yüksekokullarda kayıt olduğu programa ilişkin derslerin verildiği dönemden başlamak üzere, her dönem için kayıt yaptırıp yaptırmadığına bakılmaksızın önlisans programlarını azami dört yıl, lisans programlarını azami yedi yıl, lisans ve yüksek lisans derecesini birlikte veren programları azami dokuz yıl içinde başarı ile tamamlayarak mezun olamayanlar, 2547 sayılı Kanunun 46 ncı maddesinde belirtilen koşullara göre ilgili döneme ait öğrenci katkı payı veya öğrenim ücretlerini ödemek koşulu ile öğrenimlerine devam etmek için kayıt yaptırabilir. Bu sürelerin hesaplanmasında öğrencinin hazırlık sınıflarında geçirdiği süre ile birim yönetim kurullarınca geçerli sayılan mazeretleri nedeniyle geçen süreler dikkate alınmaz. Üniversiteden uzaklaştırma cezası alan öğrencilerin bu süreleri öğrenim süresinden sayılır ve bu süreler için katkı payı ilgili mevzuata göre alınır. Bu süreler sonunda mezun olamayanların ders ve sınavlara katılma ile tez hazırlama hariç, öğrencilere tanınan diğer haklardan yararlandırılmaksızın öğrencilik statüleri devam eder.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Öğrenci Kayıt İşlemleri ve Dersler
Üniversiteye giriş ve kayıt şartları
MADDE 9 – (1) Üniversiteye bağlı fakülte ve yüksekokullara kayıt için aşağıdaki şartlar aranır:
a) Lise veya lise dengi meslek okulu mezunu olmak; yurtdışındaki liselerden alınan diplomaların denkliğinin Milli Eğitim Bakanlığınca onaylanmış olması,
b) Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezince (ÖSYM) yapılan yerleştirme sonucunda o öğretim yılında Üniversitenin fakülte veya yüksekokullarına kayıt hakkı kazanmış olmak veya ön kayıt sistemi ile öğrenci alınacak birimlerde o öğretim yılı içinde geçerli olan puana ve şartlara sahip bulunmak, başka bir yükseköğretim kurumunda örgün öğretime kayıtlı olmamak.
(2) Yabancı uyruklu öğrencilerin Üniversiteye kayıtları, ilgili mevzuat ile Rektörlük tarafından belirlenen ilke ve şartlar çerçevesinde yapılır.
(3) Üniversiteye kayıt hakkı kazanan adayların kayıt için şahsen başvurmaları gerekir. Posta ve elektronik ortamda yapılan başvurular kabul edilmez. Öğrencilerin fakülte ve yüksekokullara kayıtları, Yükseköğretim Kurulu ve Üniversitelerarası Kurul tarafından belirlenecek esaslara göre yapılır.
(4) Kayıt için istenen belgelerin aslı ya da Üniversite tarafından onaylı örneği kabul edilir. Askerlik durum belgesi ve adli sicil kaydına ilişkin olarak ise adayın yazılı beyanına dayanılarak işlem yapılır.
(5) İlgili kurullar gerekli gördüğü takdirde kayıt yaptıracak adaylardan sağlık raporu veya sağlık durumu beyanı isteyebilir.
(6) Üniversitenin bir eğitim-öğretim programına kabul edilen öğrencilerin ilk kayıt işlemleri Yükseköğretim Kurulu (YÖK) tarafından belirlenen gün ve sürelerde yapılır. Kayıt için zamanında başvurmayan veya gerekli belgeleri zamanında sağlayamayan öğrenciler bu haklarını kaybederler.
(7) Üniversite, gerçeğe aykırı beyanda bulunarak kayıt yaptıran adaylar hakkında gerekli kanuni işlemleri yapar.
Kayıt yenileme
MADDE 10 – (1) Her öğrencinin, akademik takvime göre yarıyıl/yılbaşında katkı payı veya ikinci öğretim öğrenim ücretini ödeyerek ve bu Yönetmeliğin 11 inci, 12 nci ve 13 üncü maddeleri çerçevesinde ders alma işlemlerini tamamlayarak kaydını yenilemesi gerekir. Belirtilen sürede kaydını yenilemeyen öğrenci, o yarıyılda/yılda derslere ve sınavlara giremez. Bu süre, bu Yönetmeliğin 8 inci maddesinde belirtilen öğretim süresinden sayılır.
(2) Öğrencinin, ilgili yönetim kurulunca kabul edilmiş bir mazereti yoksa kaydını bizzat yenilemesi gerekir. Öğrenci, kayıt işlemlerinin yürütülmesinden sorumludur.
(3) Mazereti sebebiyle kaydını belirlenen süre içinde yenilemeyen öğrenci, mazereti ilgili yönetim kurulunca kabul edildiği takdirde, akademik takvimde belirlenen ek süre içinde kaydını yenileyebilir.
Eğitim-öğretim programları, ders seçme ve kayıt işlemleri
MADDE 11 – (1) İlgili kurullar diplomaya yönelik eğitim-öğretim programlarını, ders, ders grubu, uygulamalı ders, uygulama, blok uygulama, atölye, proje, klinik çalışması, laboratuar, staj, kazı ve benzeri öğretim türlerini ve bu türler için öngörülen dönem ve süreleri Senatonun onayına sunarlar. Haftalık ders programı eğitim-öğretim yarıyılı/yılı kayıt döneminden en az bir hafta önce Dekanlık/Müdürlükçe ilgili birimlerin duyuru panolarında ve web sitelerinde ilan edilir.
(2) Öğrenci, bulunduğu her eğitim-öğretim yarıyılı/yılının başlamasından önce; akademik takvimde belirtilen süre içinde, Senato tarafından tespit edilen esaslar doğrultusunda danışmanından da yardım alarak alacağı dersleri belirleyip seçer ve elektronik ortamda ders kaydını yapar. Öğrencinin aldığı dersler danışmanın onayı ile kesinleşir.
(3) Öğrenci, süresi içinde ve usulüne uygun olarak kaydolmadığı derslere devam edemez ve bu derslerin sınavlarına giremez. Girdiği takdirde, öğrencinin sınav sonuçları ilan edilmiş olsa dahi geçersiz sayılır.
(4) Değişim programları ile bir başka üniversiteye gidecek olan öğrenciler, yarıyıl/yılbaşında katkı payı veya öğrenim ücretlerini yatırırlar, ancak ders kaydı yaptırmazlar. Bu öğrencilerin dönüşlerinde, ilgili birimin yönetim kurulu kararı ile eşdeğeri önceden belirlenmiş ve değişim programı çerçevesinde gittikleri yüksek öğrenim kurumunda aldıkları bütün derslere başarılı olup olmadıklarına bakılmaksızın ders kaydı yapılır.
(5) Öğrenci, almak zorunda olduğu dersler hariç olmak üzere, akademik takvimde belirtilen süreler içerisinde danışmanının onayını almak şartıyla, kaydolduğu dersten kaydını sildirebilir veya yeni ders ekletebilir.
Katkı payları ve ikinci öğretim öğrenim ücretleri
MADDE 12 – (1) Üniversiteye bağlı fakülte ve yüksekokulların öğrencileri her yarıyıl/yılda usulüne göre tespit edilecek katkı paylarını veya ikinci öğretim öğrenim ücretlerini ödemekle yükümlüdür. Kayıt silme veya sildirme halinde alınan katkı payları ve ikinci öğretim öğrenim ücretleri iade edilmez.
(2) Üniversiteye bağlı birimlerde öğrencilerden alınacak katkı payı, ilgili mevzuat hükümleriyle belirlenen esaslara göre alınır. Katkı payı yatırmayan öğrencinin kaydı yapılmaz. Öğrencinin katkı payını ödemediği veya kaydını yenilemediği yarıyıllar/yıllar öğrenim süresine sayılır.
(3) Katkı payları, 2547 sayılı Kanunun 44 üncü maddesinin birinci fıkrasının (c) bendi ile 46 ncı maddesine göre hesaplanır.
(4) Hazırlık sınıfı hariç, bulundukları bölümde her bir dönem için belirlenen asgari derslerden başarılı olan ve bu dersleri alan öğrencilerin başarı ortalamasına göre eğitim öğretim yılı sonu itibariyle yapılacak sıralamada ilk yüzde ona giren ikinci öğretim öğrencileri, bir sonraki dönemde birinci öğretim öğrencilerinin ödeyecekleri öğrenci katkı payı kadar öğrenim ücreti öder.
(5) Hazırlık sınıfı hariç, bulundukları bölümde her bir dönem için belirlenen asgari derslerden başarılı olan ve bu dersleri alan öğrencilerin başarı ortalamasına göre eğitim öğretim yılı sonu itibariyle yapılacak sıralamada ilk yüzde ona giren birinci öğretim öğrencileri, bir sonraki dönemde ödeyecekleri öğrenci katkı payının yarısını öder.
Sınıf geçme esası ve işleyişi
MADDE 13 – (1) Tıp Fakültesinde eğitim-öğretim, sınıf geçme esasına göre yapılır. Bu fakültede dersler, ders kurulu (grubu), uygulama, staj gibi eğitim-öğretim yılının başında bütün olarak verilir. Kaydını yenileyen öğrenci o yıl programının bütün derslerine kaydolmuş sayılır. Öğrenci, o yıla ait derslerin birinden dahi başarısız olursa, ertesi yılda, bir üst sınıftan hiçbir ders alamaz ve sadece başarısız olduğu dersi/dersleri tekrarlar. Ancak bunları başardıktan sonra, üst sınıfa geçer.
Ders geçme esası ve işleyişi
MADDE 14 – (1) Tıp Fakültesi dışındaki fakülte ve yüksekokullarda, ders geçme esası uygulanır ve dersler bir yarıyıl sürecek şekilde düzenlenir. Ancak zorunlu hallerde ilgili kurulların kararı ve Senatonun onayı ile dersler yıllık olarak düzenlenebilir.
(2) Ders geçme esası uygulanan fakülte/yüksekokullarda, normal olarak alınması gereken yarıyılda alınmamış olan veya alınmış fakat başarılı olunmamış dersler, o derslerin verildiği ilk yarıyılda, en alt yarıyıldan başlayarak, öncelikle alınmak zorundadır. Ders alma sırasında aşağıda belirtilen sınırlamalar dikkate alınır:
a) Öğrenci, en az bulunduğu yarıyıl için belirlenmiş kredi miktarı tutarında ders almak zorundadır. Ancak bulunulan yarıyıldaki derslerden bir kısmı daha önce başarılmış ise söz konusu alt sınır uygulanmaz.
b) GANO 1.80’in altında olan öğrencinin bir yarıyılda alabileceği derslerin kredi miktarı, o yarıyıl için belirlenmiş kredi miktarını geçemez.
c) GANO 1.80-1.99 arasında olan öğrencinin bir yarıyılda alabileceği derslerin kredi miktarı, o yarıyıl için belirlenmiş kredi miktarının 1/5 oranında artırılması ile elde edilen kredi miktarını geçemez.
ç) GANO 2.00 ve üzerinde olan öğrencinin bir yarıyılda alabileceği derslerin kredi miktarı ise, o yarıyıl için belirlenmiş kredi miktarının 1/3 oranında artırılması ile elde edilen kredi miktarını geçemez.
(3) Kredi miktarlarının hesaplanması sırasında, noktanın sağındaki ondalık kesirler üst tam sayıya tamamlanır.
(4) Önkoşul olan dersler ve bunlara bağlı önkoşullu dersler, ilgili kurullarca önerilerek Senato tarafından karara bağlanır. Önkoşul derslerinden başarısızlık halinde bunlara bağlı önkoşullu dersler alınamaz.
(5) Seçmeli dersten başarısız olan öğrenci, bu ders yerine, ilgili yarıyıl/yıl ve ders grubundan bölümce uygun görülen, başka bir seçmeli dersi alabilir.
(6) Müfredatı YÖK tarafından belirlenen programlar hariç olmak üzere, eğitim-öğretim programlarındaki seçmeli derslerin kredileri AKTS kredisi öğretim programının toplam kredisinin %25’inden az olamaz.
(7) Bir seçmeli dersin açılabilmesi için gerekli olan öğrenci sayısının alt ve üst sınırı ilgili birimin yönetim kurulu tarafından belirlenir.
(8) Teorik ve uygulamalı derslerin her bir ders süresi 45 dakikadır. Haftalık ders çizelgeleri, dersler arasında 15 dakika bırakılacak şekilde düzenlenir.
Üst yarıyıldan ders alma
MADDE 15 – (1) Üst yarıyıldan ders almak, sadece ders geçme esası uygulanan fakülte/yüksekokullarda mümkündür. Üstten ders alma işlemi üçüncü yarıyıldan sonra başlar. Öğrenci, ancak danışmanının olumlu görüşüyle, üst yarıyıldan ders alabilir. Bunun için, öğrencinin; önceki yarıyıllardan başarısız dersi olmaması ve GANO’nun 3.00 ve üstünde olması şarttır. Üstten alınacak derslerin kredi tutarı, her yarıyıl için 10 kredi/saati aşamaz. Üst yarıyıldan ders alarak başarılı olan öğrenci bir sonraki öğretim yılında hem daha önce aldığı ve başarılı olduğu derslerin kredi miktarı kadar dersi hem de yine ağırlıklı not ortalaması 3.00 ve üstünde ise bulunulan yarıyılın 10 kredi/saatlik dersi üst yarıyıldan alabilir. Öğrenci, üst yarıyıldan ders alarak, bu Yönetmeliğin 8 inci maddesinde belirtilen öğrenim süresinden daha kısa sürede mezun olabilir.
Ders muafiyetleri
MADDE 16 – (1) Fakülte/Yüksekokula ilk kez kayıt yaptıran öğrenci, ilk iki hafta içinde daha önce öğrenim gördüğü yükseköğretim kurumlarında almış ve başarmış olduğu dersler için muaf olmak isteğiyle başvuruda bulunabilir.
(2) Öğrencinin muafiyet talebinde bulunması halinde, ilgili yönetim kurulu öğrencinin önceden başardığı dersleri değerlendirerek, hangilerinden muaf tutulacağını ve birinci, üçüncü veya beşinci yarıyıllardan hangisine intibak ettirileceğini karara bağlar. Bunlardan her yarıyılda 17 kredi/hafta ders geçileceği varsayılarak muaf sayılan derslerin tekabül ettiği yarıyıl/yıl sayısı hesaplanır. Bu süre bu Yönetmeliğin 8 inci maddesinde tanınan azami süreden düşülerek programın kalan derslerin kalan yarıyıllarda/yıllarda başarı ile bitirilmesi gerekir.
(3) Öğrencinin intibak ettirildiği yarıyılda alabileceği derslerin toplam kredi miktarı o yarıyılın normal kredi miktarı kadardır. Sonraki yarıyıllarda ders alması ise bu Yönetmeliğin 14 üncü maddesi hükümlerine tabidir.
Derslerle ilgili intibaklar
MADDE 17 – (1) Eğitim-öğretim programlarında yapılan değişiklikler, program değişikliği sırasında hazırlanan ve Senato tarafından onaylanan uyum esaslarına göre, tüm öğrencilere uygulanır.
(2) Yatay veya dikey geçişle fakülte/yüksekokulun herhangi bir yarıyıl/yılından öğrenime devam ettirilen öğrenci, bu yarıyıl/yılın öğretim programından sorumlu tutulur.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Derslere Devam ve Sınavlar
Devam mecburiyeti
MADDE 18 – (1) Öğrencilerin teorik derslere % 70, uygulamalı derslere % 80 oranında devamları zorunludur. Derslere ve öteki öğretim faaliyetlerine devam durumu öğretim elemanı tarafından tespit edilir. Devamsızlık sebebiyle ders tekrarına kalmamış olmak şartıyla, laboratuar ve uygulaması olan derslerin dışındaki derslerden tekrara kalan öğrencilerin devam zorunluluğu ilgili yönetim kurulu kararıyla kaldırılabilir. Sağlık raporu devam yükümlülüğünü kaldırmaz.
(2) Yurt içi ve yurt dışı spor müsabakalarına katılan öğrenciler ile Üniversiteyi bilimsel ve kültürel organizasyonlarda temsil eden öğrencilerin, organizasyonunun devamı esnasında geçirdikleri süreler ilgili mevzuat hükümlerine göre devamsızlık süresinin hesabında dikkate alınmaz.
Danışman görevlendirilmesi
MADDE 19 – (1) Öğrencilere, eğitim-öğretim konularında karşılaşacakları problemlerin çözümünde yardımcı olmak üzere, eğitim-öğretim yarıyılı/yılı başlamadan önce bölüm başkanlığının önerisi dikkate alınarak ilgili yönetim kurullarınca bölüm öğretim elemanları arasından danışmanlar görevlendirilir.
(2) Danışmanlar öğrencilerin ders seçimlerinde yönlendirici olmak ve ders kayıtlarının kurallara uygun olmasını sağlamakla görevlidir.
(3) Danışmanların görevlerine ilişkin diğer ilkeler ilgili yönetim kurullarınca belirlenir.
(4) Öğrenci eğitim-öğretim yarıyılı/yılı içerisindeki alacağı dersleri öncelikle kendisi belirler ve onaylar. Öğrenci tarafından yapılan ders seçme işleminin danışman tarafından onaylanmaması nedeniyle kayıt yenilenmemesinden doğacak her türlü sorumluluk danışmana aittir.
Sınavlar
MADDE 20 – (1) Öğrencilerin bilgi ve becerilerinin ölçüldüğü sınavlar; ara sınavı, yarıyıl/yılsonu sınavı, bütünleme sınavı, dönem içi ve yaz dönemi staj sınavı, mazeret sınavı, muafiyet sınavı ve tek ders sınavından oluşur.
Ara sınavı ve dönem içi çalışmalar
MADDE 21 – (1) Ara sınavı, ilgili eğitim-öğretim programında öngörülen derslerden yarıyıl/yıl içinde yapılan sınavdır. Her yarıyıllık derslerde bir, yıllık derslerde iki yazılı ara sınavı yapılır.
(2) Bu sınav dışında, başarı notuna esas olmak üzere, kısa süreli sınavlar, öğrencinin becerilerine dayanan uygulamalar, ödevler ve benzeri dönem içi çalışmalar yapılabilir.
Yarıyıl/yıl sonu sınavı
MADDE 22 – (1) Yarıyıl/yıl sonu sınavı, öğrencinin kaydolduğu dersin ait olduğu yarıyıl/yıl sonunda gireceği sınavdır.
(2) Bir dersin dönem sonu sınavına girebilmek için o derse kayıt olmak, derse devam etmek, yarıyıl/yıl içinde açılacak en az bir ara sınavına (stajlar hariç) katılmak ve dersin uygulaması ve diğer gereklerini başarmak gerekir.
Bütünleme sınavı
MADDE 23 – (1) Bütünleme sınavına CC notunun altında harf notu bulunan derslerden girilebilir.
(2) Bütünleme sınavı, yarıyıl/yıl sonu sınavının bitiminden sonra akademik takvimde belirtilen tarihler arasında yapılır. Bu sınava yarıyıl/yıl sonu sınavına girme hakkına sahip olup da sınava girmeyen veya girdiği halde sınavda yeterli başarıyı sağlamayan öğrenciler girebilir.
(3) Bütünleme hakkı tanınan öğrenciler diğer yükseköğrenim kurumlarının yaz okulları programlarından yararlanamaz.
Yaz dönemi staj sınavı
MADDE 24 – (1) İlgili birimler yönetim kurullarının kararı ve Senatonun onayı ile öğrencilerine müfredat programında yer alan derslerde belirtilen süre kadar yaz dönemi stajı yaptırabilirler. Staj sonunda, staj yapılan kurum/kuruluş öğrenciye ilişkin hazırladığı değerlendirme formunu doldurur ve onaylar. Bu form, ilgili birime resmi yolla gönderilir. Stajı bitiren öğrenciler de staj dosyasını belirtilen süre içerisinde ilgili birime teslim eder.
(2) Stajı yapılan ilgili dersin öğretim elemanı, öğrencinin staj dosyasını bölüm/program öğretim elemanlarından oluşan en az iki öğretim elemanı ile inceleyerek ve staj yapılan kurum/kuruluştan gönderilen değerlendirme formunu dikkate alarak gerçekleştirecekleri mülakat sınavı sonucunda yaz stajı başarı notunu belirlerler.
(3) Staj değerlendirme sonucu, ders öğretim elemanı tarafından ilgili birim yönetimine başarılı veya başarısız olarak bildirilir.
(4) Stajın bütünlemesi olmaz. Stajda başarılı olamayan öğrenciler, bu stajları müteakip yıl tekrarlamak zorundadır. Aksi takdirde diğer derslerdeki başarı durumu ne olursa olsun mezun olamaz.
Mazeret sınavı ve mazeret halleri
MADDE 25 – (1) Haklı ve geçerli nedenlerle sınavlara giremeyen öğrencilerin, mazeretlerini sınav tarihini takip eden beş iş günü içerisinde ilgili birime yazılı olarak bildirmeleri gerekir. Mazeretleri ilgili yönetim kurulunca kabul edilenler, sınav hakkını Üniversite tarafından belirlenen mazeret sınav döneminde kullanırlar. Yıl sonu sınavlarının mazereti bütünleme sınavında uygulanır, bütünleme sınavı için ayrıca mazeret sınavı hakkı tanınmaz.
(2) Aynı gün ve saatte sınavları çakışan öğrencilere, ilgili birime bir dilekçeyle başvurmaları halinde, giremedikleri sınavlar için mazeret sınavı hakkı tanınır.
(3) Mazeret sınavları için ikinci bir mazeret sınav hakkı verilmez.
(4) Öğrenciler sağlıkla ilgili mazeretleri nedeni ile rapor aldıkları takdirde bu süre içinde sınavlara giremezler ve bu süre içinde sınava giren öğrencilerin sınavı geçersiz sayılır.
Muafiyet sınavı
MADDE 26 – (1) Üniversiteye yeni kayıt yaptıran öğrenciler için ortak zorunlu yabancı dil ve bilgisayar dersleri ve yabancı dil hazırlık sınıfında okumak durumunda olan öğrenciler için ilgili dil dersinden yarıyıl başında açılan bir sınavdır.
(2) Öğrenciler bu sınavlara ilk kez kayıt yaptırdıkları yarıyılın başında, akademik takvimde belirtilen tarihte girebilirler.
(3) Ek yerleştirme sonucunda kayıt yaptıran öğrenciler başvurdukları takdirde kayıt yaptırdıkları tarihten itibaren bir hafta içerisinde muafiyet sınavlarına girilebilirler.
(4) Bu haktan her ders için sadece bir kez yararlanılır. Muafiyet sınavlarında başarılı olabilmek için en az CC harf notu almak gerekir.
(5) Bu sınavın esasları ilgili kurullarca tespit edilir.
Tek ders sınavı
MADDE 27 – (1) Mezuniyetlerine staj hariç tek dersi kalan öğrencilere her yarıyıl/yıl sonundaki bütünleme sınavından sonra ve akademik takvimde belirtilen zamanda yapılmak üzere başarısız oldukları ders için tek ders sınavı yapılır.
(2) Tek ders sınavına dersi hiç almamış olan ve devamsızlıktan kalan öğrenciler giremez.
(3) Bu sınavda alınan not, ara sınav notu dikkate alınmaksızın en az CC ise öğrenci başarılı sayılır.
Sınavın geçerliliği
MADDE 28 – (1) Öğrencinin, sınav programında belirtilen zaman ve yerde sınavlara girmesi gerekir. Aksi halde sınavları geçersiz sayılır. Öğrencinin girmeyi hak etmediği bir sınava girmesi sonucunda aldığı not, ilan edilmiş olsa da iptal edilir.
(2) Hakkında açılan disiplin soruşturması sonucunda sınavlarda kopya çektiği, kopyaya teşebbüs veya yardım ettiği tespit edilen öğrenci o dersten (FF) harf notu almış sayılarak başarısız olur.
Sınavların düzenlenmesi
MADDE 29 – (1) Sınav programı akademik takvim çerçevesinde dekanlıkça/müdürlükçe tespit ve ilan edilir. Dinî ve millî bayramlar dışında Cumartesi ve Pazar günleri de sınav yapılabilir.
Sınav evrakının saklanması
MADDE 30 – (1) Her türlü sınav belgeleri, sınavın yapılış tarihinden itibaren iki yıl süre ile ilgili birimce saklanır.
Sınav sonuçlarının ilanı ve sınav notuna itiraz
MADDE 31 – (1) Her sınavın sonuç ve belgeleri, akademik takvimde belirtildiği gün içinde ilgili dekanlığa/müdürlüğe teslim edilir. Sınav sonuçları Rektörlüğün belirlediği yöntemle ilgili birimlerce ilan edilir.
(2) Öğrenci, sınav sonuçlarına maddi hata sebebiyle itirazını, sınav sonuçlarının ilanından itibaren yedi gün içinde yazılı olarak dekanlığa/müdürlüğe yapabilir. Dekan/müdür, itirazı, ilgili bölüm/anabilim/ana sanat dalı başkanına veya dönem koordinatörüne incelettirir. Sonuç on gün içinde dekanlığa/müdürlüğe bildirilir. Tespit edilen maddî hata ilgili yönetim kurulunca düzeltilir.
Başarı notu
MADDE 32 – (1) Sınavlar 100 tam puan üzerinden değerlendirilir. Üniversitede ders geçme sisteminin uygulandığı birimlerde, bir dersin başarı puanı dönem içi değerlendirme puanının %40’ı ile yarıyıl sonu veya bütünleme sınavından alınan puanın %60’ının toplamıdır. Hesaplama sonucu çıkan buçuklu sayı, tam sayıya yükseltilir. Bir dersten başarılı sayılabilmek için; hem yarıyıl/yıl sonu veya bütünleme sınav puanının ve hem de başarı puanının en az 60 olması zorunludur.
(2) Üniversitede başarı değerlendirilmesinde 100’lük sistem kullanılır. Puanların 4’lük sistemdeki karşılıkları hesaplanırken aşağıda belirtilen YÖK’ün öngördüğü not dönüşüm tablosu esas alınır:
Not Derece
B Kredisiz dersler için başarılı
K Kredisiz dersler için kalır
M Muaf
F1 Başarısız, devamsız
F2 Başarısız, sınava girmedi
F3 Başarısız, bütünleme
F4 Başarısız, tekrar
(3) Yukarıdaki harf notlarından;
a) (B) ve (K) harf notu, kredisiz dersleri ifade eder ve ortalama hesaplarına dâhil edilmez.
b) (M) harf notu; Üniversite dışından nakil yoluyla gelen veya ÖSYM sınavı, yatay ve dikey geçiş yolu ile Üniversiteye kaydolan öğrencilere evvelce almış oldukları ve denkliği bölüm başkanlığının önerisi üzerine ilgili yönetim kurulunca tanınan dersler ile muafiyet sınavı sonucunda başarılı olunan ders veya dersler için verilir. (M) harf notu ortalama hesaplarına dâhil edilmez.
(4) Geçmez notlar şunlardır:
a) F1: Mazeretsiz, devamsız; yarıyıl/yıl sonu ve bütünleme sınavlarına girme hakkı yok.
b) F2: Devam etti, yarıyıl/yıl sonu veya bütünleme sınavına girmedi.
c) F3: Devam etti, yarıyıl/yıl sonu sınavına girdi, ancak sınav puanı veya ders başarı puanı öngörülen düzeyin altında olduğu için başarısız.
ç) F4: Bütünleme sınavına girdi, ancak sınav puanı veya ders başarı puanı öngörülen düzeyin altında olduğu için başarısız.
(5) Sınav sonucu başarı değerlendirmeleri aşağıda belirtildiği şekilde yapılır:
Puan Harf Notu Katsayı Başarı Durumu Not Ortalamasına
92-100 AA 4.00 Başarılı Katılır
84-91 BA 3.50 Başarılı Katılır
76-83 BB 3.00 Başarılı Katılır
68-75 CB 2.50 Başarılı Katılır
60-67 CC 2.00 Başarılı Katılır
50-59 DC 1.50 Başarısız Katılır
40-49 DD 1.00 Başarısız Katılır
30-39 FD 0.50 Başarısız Katılır
0-29 FF 0.00 Başarısız Katılır
(6) Ders geçme sistemi uygulanan yükseköğretim kurumlarında bütünleme sınavına girmeyen öğrencinin yarıyıl sonu sınav puanı dikkate alınır.
(7) Dönem içi uygulamalı dersleri olan birimlerde uygulama notu 100 tam puan üzerinden değerlendirilir. Uygulama notunun en az 50 olması gerekir ve bu notun altında alan öğrenciler yarıyıl sonu sınavına giremez. Öğrencinin uygulama notundan geçmesi halinde aldığı not, yarıyıl sonu sınav notu ile toplanıp ortalaması alınır. Bu ortalama yarıyıl sonu sınav notu olarak belirtilir.
Not ortalamaları
MADDE 33 – (1) Öğrencilerin başarı durumu, her yarıyıl/yıl sonunda Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca, yarıyıl/yıl sonu ve genel not ortalamaları hesaplanarak belirlenir. Öğrencinin bir dersten elde ettiği ağırlıklı puan, o dersin kredi değeri ile aldığı harf notu katsayısının çarpımından elde edilir.
(2) Bir yarıyıl/yılın not ortalaması; o yarıyılda/yılda öğrencinin aldığı derslerin ağırlıklı puanlarının toplamının, alınan derslerin kredi değeri toplamına bölünmesi ile hesaplanır. Elde edilen ortalama, noktadan sonra iki hane olmak üzere gösterilir.
(3) GANO ise, öğrencinin, öğrenimi süresince bütün derslerden aldığı son notlar esas alınarak hesaplanacak olan ağırlıklı puanlarının toplamının, alınan derslerin kredi toplamına bölünmesi ile bulunur. Sonuç, noktadan sonra iki hane olmak üzere gösterilir.
(4) Gerek yarıyıl/yıl, gerek GANO’nun hesaplanmasında, (AA) dan (FF)’e kadar, FF dâhil, tüm harf notları esas alınır. Bu sırada, (K) ve (F1) harf notları (FF) harf notu gibi işlem görür.
(5) Bütün notlar öğrencinin not belgesine (transkript) geçirilir.
BEŞİNCİ BÖLÜM
İzin, Yatay ve Dikey Geçişler
Öğrenime ara verme
MADDE 34 – (1) Öğrencilere, belgeleyecekleri önemli ve haklı nedenlerinin bulunması veya eğitim-öğretimlerine katkıda bulunacak yurtdışı burs, staj ve araştırma imkânları doğması halinde ilgili yönetim kurulu kararı ile önlisans/lisans eğitim-öğretimi süresince toplam bir yıla kadar izin verilebilir. Bu tür izin süresi azami kanuni öğretim süresine eklenir. Ancak bu tür izinler ile ilgili başvuruların kayıt yenileme süresi sonuna kadar yapılması gerekir.
(2) Bir yılı aşkın süre ile rapora dayalı sağlık mazereti bulunan ya da tecil hakkı kaldırılarak silâh altına alınan öğrencilerin, rapor veya askerlik süresi içerisindeki öğrenim hakları saklı tutulur. Bu durumdakilerin raporlarıyla veya terhis belgeleriyle birlikte raporun bitiş veya terhis tarihinden itibaren bir ay içinde müteakip yıla/yarıyıla kayıtları yapılmak üzere ilgili fakülte/yüksekokula müracaat etmeleri gerekir.
Değişim programları
MADDE 35 – (1) Üniversite ile yabancı ülkelerdeki yüksek öğretim kurumları arasında öğrenci değişim programları uygulanabilir. AKTS ve bu konudaki diğer esaslar Senatoca belirlenir.
Yatay geçişler
MADDE 36 – (1) Yatay geçişler; 24/4/2010 tarihli ve 27561 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yandal ile Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik ve Yükseköğretim Kurulu ilke kararlarına göre yapılır.
Dikey geçişler
MADDE 37 – (1) Dikey geçiş yoluyla lisans hazırlık programlarına kayıt yaptıran öğrencilerin hazırlık programında alacağı dersler ve intibak programı; 19/2/2002 tarihli ve 24676 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Meslek Yüksekokulları ve Açıköğretim Önlisans Programları Mezunlarının Lisans Öğrenimine Devamları Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak ilgili yönetim kurulunca kararlaştırılır. Ancak adı geçen öğrenciler bu programlarda ders alırken, bu Yönetmeliğin 13 üncü maddesinde yer alan ders alma sınırları ile bağlı değildirler.
(2) Bu öğrenciler lisans hazırlık programında ilgili yönetim kurulu tarafından sorumlu tutuldukları derslerden (CC) harf notu ve üstü değerleri aldıkları takdirde o dersten başarılı sayılırlar.
ALTINCI BÖLÜM
Mezuniyet, Diploma, Disiplin İşlemleri ve Kayıt Silme
Mezuniyet ve diploma
MADDE 38 – (1) Önlisans ve lisans diploması verilebilmesi için öğrencinin, alması gereken dersleri ve uygulamaları başarı ile tamamlamış ve en az 2.00 GANO’yu sağlamış olması gerekir.
(2) GANO 3.00-3.50 arasında olan öğrenciler onur, 3.51 veya daha yukarı olan öğrenciler yüksek onur listesine geçerek mezun olurlar ve bu durum diplomalarında belirtilir.
(3) Fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokulları tarafından verilecek önlisans, lisans ve yüksek lisans diplomaları her düzey için farklı, ancak Üniversitenin bütün eğitim-öğretim kurumlarında müşterek olmak üzere düzenlenir.
(4) Diplomalar hazırlanıncaya kadar öğrencilere, diplomasını alırken iade edilmek üzere, geçici mezuniyet belgesi verilir.
(5) Diploma bir defa verilir. Kaybedilmesi halinde diploma yerine geçecek ve kayıptan dolayı verildiğini belirten fotoğraflı bir belge düzenlenir. Bu belge ve diplomalar; fakültelerde rektör ve dekan, rektörlüğe bağlı yüksekokullarda rektör ve yüksekokul müdürleri tarafından imzalanır.
Disiplin işleri
MADDE 39 – (1) Disiplin iş ve işlemleri, 13/1/1985 tarihli ve 18634 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine göre yürütülür. Herhangi bir sebeple geçici uzaklaştırma cezası alan öğrenciler bu süre içinde eğitim-öğretime, sosyal faaliyetlere katılamazlar ve Üniversitenin tesislerine giremezler. Tutuklu veya hükümlü bulunan öğrenciler, sınava alınmaz ve sınav hakları saklı tutulmaz. Ancak; tutukluluk hali sona ermiş, beraat etmiş veya kısa süreli hükümlü bulunanlardan hükümlülük hali sona ermiş olanların tutuklu ve hükümlü kaldıkları süredeki eğitim-öğretim haklarının kullanılma şekli ve usulü, fakülte/yüksekokul yönetim kurulu tarafından kararlaştırılır.
Kayıt silme ve sildirme
MADDE 40 – (1) Aşağıdaki hallerde fakülte veya yüksekokul yönetim kurulu kararıyla öğrencinin fakülte veya yüksekokulla ilişiği kesilir.
a) Öğrencinin, Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümleri çerçevesinde yükseköğretim kurumundan çıkarma cezası almış olması,
b) Şizofreni ve kalıcı yeti kaybına neden olan diğer ruhsal bozukluklar nedeniyle tüm öğrenim süresi içinde devamsızlığı iki yılı aşan öğrencilerden durumlarının sağlık raporuyla belgelenmesi koşulu ile öğrenimlerine devam edemeyeceklerine fakülte/yüksekokul yönetim kurulunca karar verilmiş olması,
c) Kendi isteği ile kaydını sildirmiş olması.
YEDİNCİ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Tebligat ve adres bildirme
MADDE 41 – (1) Her türlü tebligat, öğrencinin fakülteye/yüksekokula kayıt esnasında bildirdiği daimi adrese PTT aracılığı ile iadeli taahhütlü olarak yapılmak veya ilgili fakültede/yüksekokulda ilan edilmek suretiyle tamamlanmış sayılır.
(2) Fakülteye/yüksekokula kayıt olurken bildirdikleri adresi değiştirdikleri halde bunu fakülteye/yüksekokula dilekçe ile bildirmemiş bulunan veya yanlış ya da eksik adres vermiş olan öğrenciler kendilerine geçerli tebligat yapılmadığını ileri sürerek hak iddia edemezler.
İntibak
MADDE 42 – (1) Lisans öğrenimini tamamlamayan veya tamamlayamayanların ön lisans diploması almaları veya meslek yüksekokullarına intibak ettirilmeleri; 18/3/1989 tarihli ve 20112 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Lisans Öğrenimini Tamamlamayan veya Tamamlayamayanların Önlisans Diploması Almaları veya Meslek Yüksekokullarına İntibakları Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre yapılır.
Hüküm bulunmayan haller
MADDE 43 – (1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde; ilgili diğer mevzuat hükümleri ile Yükseköğretim Kurulu, Senato ve ilgili birimlerin yönetim kurulu kararları uygulanır.
Yürürlükten kaldırılan yönetmelik
MADDE 44 – 22/8/2007 tarihli ve 26621 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Ahi Evran Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.
Yürürlük
MADDE 45 – (1) Bu Yönetmelik 5/9/2011 tarihinden geçerli olmak üzere yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 46 – (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Ahi Evran Üniversitesi Rektörü yürütür.