Başbakanlık Mevzuatı Geliştirme ve Yayın Genel Müdürlüğü
28 Ekim 2011 CUMA
Resmî Gazete
Sayı : 28098
YÖNETMELİK
Bezmiâlem Vakıf Üniversitesinden:
BEZMİÂLEM VAKIF ÜNİVERSİTESİ SATINALMA VE İHALE YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1 – (1) Bu Yönetmeliğin amacı; Bezmiâlem Vakıf Üniversitesinin ekonomik ve sosyal ihtiyaçları dikkate alınarak, iç ve dış her türlü alım-satım, inşaat, onarım ve bakım, kiralama, finansal kiralama, taşıma, proje, etüd, müşavirlik ve benzeri işlerin verimlilik ilkeleri doğrultusunda, en uygun fiyat ve şartlarla, en uygun zamanda serbest piyasa koşulları içerisinde temin edilmesine ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2 – (1) Bu Yönetmelik; Bezmiâlem Vakıf Üniversitesi ve Üniversiteye bağlı akademik ve idari birimlerin ihtiyaç duyduğu her türlü alım-satım, yapım, hizmet, kiralama, taşıma ve benzeri işlerin yapılması ve yaptırılmasına ilişkin hükümleri kapsar.
Dayanak
MADDE 3 – (1) Bu Yönetmelik, 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununa ve 28/3/1983 tarihli ve 2809 sayılı Yükseköğretim Kurumları Teşkilatı Kanununun ek 124 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 – (1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) Alım-satım: Taşınır ve taşınmaz varlıklar ile her türlü ihtiyaç maddeleri hizmet ve haklarının en iyi şekilde uygun değer ve koşullarla zamanında alım ve satımını,
b) Dekan: Bezmiâlem Vakıf Üniversitesi ilgili Fakülte Dekanını,
c) Genel Sekreter: Bezmiâlem Vakıf Üniversitesi Genel Sekreterini,
ç) Hastane satınalma sorumlusu: Bezmiâlem Vakıf Üniversitesi Hastanesinin Satınalma Sorumlusunu,
d) Hizmet: İlgili mevzuata göre çalıştırılan aylıklı, ücretli, yevmiyeli ve sözleşmeli personel istihdamı hariç olmak üzere, gerçek kişi, adi ortaklık, ortak girişim veya tüzel kişilere ücret karşılığında yaptırılan araştırma, etüt, plan, proje kontrollük, müşavirlik ve benzeri her türlü hizmeti,
e) İdare: Bezmiâlem Vakıf Üniversitesi ve Üniversiteye bağlı akademik ve idari birimleri,
f) İhale: Bu Yönetmelikteki usul ve şartlarla, işin istekliler arasından seçilecek birisi üzerine bırakılmasını ve yetkili mercilerin onayı ile tamamlanan sözleşmeden önceki işlemleri,
g) İhale yetkilisi: İdarenin, ihale ve harcama yapma yetkisi ve sorumluluğuna sahip kişi veya usulüne uygun olarak yetki devri yapılmış görevlilerini,
ğ) İşletme direktörü (Hastane Müdürü): Bezmiâlem Vakıf Üniversitesi Hastanesinin İşletme Direktörünü,
h) Kiralama: Taşınır ve taşınmaz mallarla, hizmet ve hakların kiralanması veya kiraya verilmesini,
ı) Komisyon: Bu Yönetmeliğin 1 inci maddesinde sayılan işlerin yapılması için ilgili mevzuata göre kurulacak komisyonları,
i) Mali ve idari işler direktörü: Bezmiâlem Vakıf Üniversitesi Mali ve İdari İşler Direktörünü,
j) Mütevelli heyeti: Bezmiâlem Vakıf Üniversitesi Mütevelli Heyetini,
k) Rayiç bedel: İşlemin yapıldığı gündeki normal alım-satım değerini,
l) Rektör: Bezmiâlem Vakıf Üniversitesi Rektörünü,
m) Rektör yardımcısı: Bezmiâlem Vakıf Üniversitesi Rektör Yardımcısını,
n) Satınalma sorumlusu: Bezmiâlem Vakıf Üniversitesi satınalma işlemleriyle ilgili olarak görevlendirilen personeli,
o) Sözleşme: Üniversite yönetimi ile yüklenici veya başka kişi/kişiler arasında yapılan yazılı anlaşmayı,
ö) Şartname: Yapılacak işlerin genel, özel, teknik ve idari esas ve usullerini gösteren ve Bezmiâlem Vakıf Üniversitesi tarafından hazırlanan belgeleri,
p) Taşıma: Menkullerin yerlerinin değiştirilmesi işlerini,
r) Tıbbi direktör (Başhekim): Bezmiâlem Vakıf Üniversitesi Hastanesinin Tıbbi Direktörünü,
s) Uygun fiyat: Bedel, evsaf ve şartlar bakımından uygun görülen fiyatı,
ş) Üniversite: Bezmiâlem Vakıf Üniversitesini,
t) Yaklaşık maliyet: İhale konusu işlerin önceden tahmin edilen bedelini, yapım işlerinde keşif bedelini,
u) Yapım: Her türlü inşaat, imalat, teknik onarım, yıkma, değiştirme, iyileştirme ve montaj işlerini,
ü) Yüklenici: İhale yöntemlerinden birisiyle, işin üzerine ihale edildiği gerçek kişi, adi ortaklık, ortak girişim veya tüzel kişi, müteahhidi
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Satınalma ve İhale Komisyonları, Satınalma İlkeleri ve Talepleri
Satınalma ve ihale komisyonları
MADDE 5 – (1) Satınalma ve ihale işleri ile ilgili organlar şunlardır:
a) Üniversite Satınalma Komisyonu aşağıda belirtilen kişilerden oluşur:
1) Mütevelli Heyeti üyesi (Satın Alma Komisyonu Başkanı),
2) Rektör ya da Rektör yardımcılarından biri,
3) Genel Sekreter,
4) Mali ve İdari İşler Direktörü,
5) Satınalma Sorumlusu,
6) Satınalma konusu ile ilgili teknik üye.
b) Hastane Satınalma Komisyonu aşağıda belirtilen kişilerden oluşur:
1) Mütevelli Heyeti üyesi (Satın Alma Komisyonu Başkanı),
2) Tıp Fakültesi Dekanı,
3) Tıbbi Direktör,
4) İşletme Direktörü,
5) Satınalma Müdürü,
6) Satınalma Sorumlusu,
7) Satınalma konusu ile ilgili teknik üye.
(2) İşin konusu itibarıyla teknik görüş gerektiren hallerde, ilgili satınalma olurunda belirtilmek kaydıyla Üniversite içinden veya dışından bir veya daha fazla sayıda temsilci komisyon üyelerine ilave edilebilir. Bunun dışında Rektörlükçe uygun görülmesi halinde Satınalma Komisyonu kararına destek olmak üzere asgari üç kişilik bir teknik komisyon da kurulabilir.
(3) Muayene ve Kabul Komisyonu: Satınalma komisyonu tarafından belirlenen ve onay gören ihale konusu işlerin tamamlanmasını müteakip, işin istenilen vasıfta olduğunun tespitine yetkili olarak Mütevelli Heyet Başkanı veya Rektör tarafından görevlendirilen en az üç üyeden oluşur. Bu komisyonun uygunluk içeren kararı imzalanıp onaylandıktan sonra ihale bedeli ödenir. Kabul edilmeyen işler yenilettirilir.
(4) Komisyonlar üye tam sayısı ile toplanır ve salt çoğunlukla karar verir. Oyların eşit olması halinde başkanın oyu yönünde çoğunluk sağlanmış olur. Üniversitenin Satınalma Komisyonunda görev alan üyeler, Muayene ve Kabul Komisyonunda görev alamazlar.
Akademik alım ve yatırımların belirlenmesine yönelik ilkeler
MADDE 6 – (1) Akademik birimlerce eğitim ve/veya araştırma alt yapısının kurulması kapsamında; bilgisayar, yazılım, teçhizat ve benzeri her türlü sınıf, atölye ve laboratuar donanımının alımı ile ilgili planlama yapılırken aşağıdaki hususlar dikkate alınır:
a) Üniversitenin stratejisine uygunluk,
b) Planlanan veya yapılmış olan yatırımlarla ihtiyacın karşılanıp karşılanmadığının incelenmesi,
c) Ortak kullanılabilecek ürünlerin belirlenmesi,
ç) Altyapı, eğitim, destek ihtiyaçlarının diğer birimlerle birlikte planlanması,
d) Araştırma projelerinde Üniversite dışı kaynak kullanımına özen gösterilmesi,
e) Belirlenen ihtiyaç ve temel teknik özelliklerin rekabeti engellememesi için herhangi bir marka belirtilmeden satınalma istek formunda yer alması.
Satınalma ilkeleri
MADDE 7 – (1) Satınalma ilkeleri için;
a) Mal ve hizmet alımının mümkün olan en uygun şartlarda ilk elden yapılması,
b) Mal ve hizmet alımlarında istenilen kaliteyi verme yeteneği, en uygun fiyat ve ödeme koşulu, istenilen zamanda teslim ve bakım şartlarını taşıyan en uygun teklif tercih edilmesi,
c) Üniversitenin kısa ve uzun dönemdeki ihtiyaçlarının tespitinde, eğitim hizmetlerinin aksamaması; ancak gereksiz mal stoklarından kaçınılması için Üniversitenin gerekli tedbirleri alması,
ç) Şartnamelerin ve sözleşmelerin kolaylıkla incelenebilmelerini ve anlaşılmalarını mümkün kılacak şekilde hazırlanması, ihaleye davet edilen her firmaya mal ve hizmet alımına ait açıklayıcı bilgilerin verilmesi ve rekabet bakımından birden fazla firmanın teklif vermesi
gerekir.
Satınalma talepleri
MADDE 8 – (1) İdari birimler, satın alınmasını talep ettikleri mal veya hizmetin konusunu ve ihtiyacın bütün özelliklerini açıklayan satınalma talep formunu doldurup, ilgili birim yöneticilerine ve Genel Sekreterliğe onaylatarak, Mali ve İdari İşler Direktörlüğündeki ilgili birime iletirler.
(2) Akademik birimler, satınalma talep formunu doldurup, dekan, enstitü müdürü, yüksekokul müdürünün onayını müteakip Rektörlüğe iletir. Toplanan bütün talepler ayrı ayrı veya birleştirilerek değerlendirilirken stok seviyeleri, bütçeye uygunluk ve ödenek kontrolü yapılır. Gerek duyulduğunda, talep sahibi birimlerin yetkililerinden talebin yeniden incelenmesi, varsa eksikliklerin giderilmesi istenir. Tamamlanan talepler için; Mali ve İdari İşler Direktörlüğündeki ilgili Birimce, bu Yönetmelikle belirlenen yetki limitleri dâhilinde satınalma işlemi yapılır.
Satınalma talep formunda bulunması gereken bilgiler
MADDE 9 – (1) Satınalma talep formunda, aşağıda belirtilen bilgiler bulunur:
a) Tarih,
b) Sıra no, malzemenin cinsi, istenildiği tarih, miktar, tahmini birim fiyatı, tahmini tutarı, toplam tutarı,
c) İhtiyacın konusu, niteliği ve gerekçesi,
ç) Talep eden birimin adı,
d) Talep eden birimin yöneticisinin onayı,
e) Fakültelerde dekan, enstitülerde enstitü müdürü, yüksekokullarda yüksekokul müdürünün onayı,
f) İdari birimlerde; Mali ve İdari İşler Direktörü ve Genel Sekreterin onayı,
g) Rektörün onayı.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Satınalma ve İhale Usulleri ile Teslim Alma ve Ödeme
Satınalma ve ihale usulleri
MADDE 10 – (1) Bu Yönetmeliğin 1 inci maddesinde belirtilen işler aşağıdaki usullerden birine göre yapılır:
a) Kapalı teklif usulü,
b) Açık teklif usulü,
c) Doğrudan temin usulü,
ç) Açık eksiltme usulü.
Kapalı teklif usulü
MADDE 11 – (1) Bu usulde, teklifler yazılı olarak yapılır. Teklif mektubu bir zarfa konulduktan sonra, zarfın üzerine teklif veren firma veya şahsın ismi, teklif verdiği konu, açıkça yazılıp zarf kapatılır. Zarfın kapanan kısmı teklif veren tarafından imzalanır. Teklif mektubunun şartnameye uygun olarak hazırlanması ve şartnamede teklif mektubu ile beraber verilmesi istenen belge ve ek bilgiler varsa bunların mutlaka verilmesi gerekir. Teklif mektuplarında teklif edilen fiyatlar rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılır. Teklif mektupları teklif veren tarafından imzalanır.
Açık teklif usulü
MADDE 12 – (1) Açık teklif usulü; niteliği itibariyle açık teklif alınmasında fayda görülen veya kapalı teklif istenilmesinin gereksiz zaman kaybına neden olacağı hallerde, yazılı tekliflerin açık olarak veya faks ya da e-mail ile alınması suretiyle gerçekleştirilen satın alma usulüdür.
Doğrudan temin usulü
MADDE 13 – (1) Bu usulde; yayın, perakende yiyecek, içecek, çiçek ve toplu alımlar dışında acil ihtiyaç duyulan kağıt-kırtasiye, temizlik malzemeleri, yazıcı ve fotokopi makineleri için toner/kartuş ve benzeri sarf malzemesi bakım, onarım, eğitim, müfredat geliştirme, yazılım, araştırma, etüt, proje, planlama, müşavirlik, keşif, harita, reklam, fotoğraf, film, kontrollük, tercümanlık, sigorta, vasıta, menkul ve gayrimenkul kiralanması gibi özel nitelikli mal ve hizmetler bir firmadan doğrudan temin edilebilir. Onay süreci tamamlanan satınalma talep formuna istinaden satın alma işi doğrudan İdari ve Mali İşler Direktörlüğündeki ilgili birim tarafından gerçekleştirilir.
(2) Bir mal veya hizmet alımı ile onarım işinin kısa bir sürede yerine getirilmesinin zorunlu olduğu hallerde veya fiyatın sabit olduğu alımlarda veya yetkili firma eliyle satıldığı hallerde de doğrudan temin usulü uygulanabilir.
(3) Satın almanın bu maddede yer alan usullerden hangisine göre yapılacağı konuyla ilgili birim yetkilisi onayında belirtilir. Bu maddede açıklanan hususlara uygun olmayan ve şartnamede belirtilen gün ve saatten sonra verilen tekliflerin değerlendirmeye tabi tutulup tutulmayacağına satınalma ve ihale komisyonu karar verir.
(4) Doğrudan temin usulünde bir defada yapılan alımın tutarı toplam bütçe tutarının % 2’sini geçemez.
Kapalı, açık, doğrudan temin usullerinde pazarlık
MADDE 14 – (1) Doğrudan temin usulünde, niteliği itibarıyla pazarlık yapılmasına imkân sağlanır. Ancak; kapalı teklif ve açık teklif usullerinde de en uygun teklif sahibi ile yeniden pazarlık yapılabilir.
Açık eksiltme usulü
MADDE 15 – (1) Bu usulde ihaleye; istenilen iş veya malı, şartnamede yazılı şartlara uygun olarak temin edebilecek kimseler katılabilir ve hazır bulunanlar tarafından yapılacak tekliflerle uygun fiyatın belli olması üzerine, en uygun teklifte bulunana ihale yapılır. Açık eksiltme usulü ile ihale aşamasında aşağıdaki esaslara uyulur:
a) Bu Yönetmeliğin 1 inci maddesinde yazılı işlerle onay merciince işin diğer ihale usullerinden biriyle yapılmasında idareye fayda sağlamayacağına karar verilen işler açık eksiltme suretiyle ihale edilir.
b) Açık eksiltmeye; şartnamede gösterilen şartlara uymak, teminatını vermek ve gerekli belgeleri komisyona ibraz etmek şartıyla herkes katılabilir. Komisyonca; teminatı ve belgeleri incelendikten sonra, durumları şartnameye ve ilgili mevzuata uygun bulunmayarak açık eksiltmeye giremeyecek olanlara teminatları ve belgeleri iade edilir. Bu husus ayrıca bir tutanakla belirtilir.
c) Açık eksiltmeye katılmaya hak kazananlar bir tutanakla tespit edildikten ve bu husus orada hazır bulunan isteklilere duyurulduktan sonra; komisyon başkanı isteklileri, şartnameyi imzalamaları ve teklif vermeleri için davet eder. Şartnameyi imzalamayan istekliler teklif veremez.
ç) Teklif vermekten çekilenler ile teklif verecek istekli kalmadığının belirlenmesinden sonra; komisyonca yetkili makamın onay şartına bağlı olmak üzere, en son ve en düşük teklif veren teklif sahibine ihalenin yapıldığı bildirilir ve bu husus karara yazılarak imzalanır.
Elektronik ortamda ihale
MADDE 16 – (1) Üniversite, satınalma faaliyetlerini daha etkin yürütmek ve satınalmalarda en uygun fiyatı bulmak amacıyla satınalmalarını elektronik ortamda e-ihale ile gerçekleştirebilir. e-ihale yapılabilmesi için;
a) Öncelikle elektronik ihale sunumu yapan kurumlarla anlaşma yapılması,
b) Satın alınacak ürün veya hizmetle ilgili bu Yönetmeliğin 10 uncu maddesinde belirtilen ihale ve satınalma yöntemlerinden birisi kullanılarak en uygun fiyatın tespit edilmesi,
c) En uygun fiyatı belirlenen ürün veya hizmet, anlaşma yapılan sunucunun elektronik ihale platformuna taşınarak, yeni tedarikçilerin de içinde bulunduğu geniş bir satıcı veritabanından faydalanarak ürün ve hizmetin fiyatının daha da düşürülmesi,
ç) E-ihaleye katılacak tedarikçilerin, en son tekliflerini sisteme kayıt teklifi olarak girmeleri, ihalenin açık eksiltme yöntemi ile bu kayıt teklifleri üzerinden gerçekleştirilmesi ve kayıt teklifinin en uygun ihale fiyatı olması
sağlanır.
İhaleye katılamayacak olanlar
MADDE 17 – (1) Aşağıda sayılanlar doğrudan veya dolaylı veya alt yüklenici olarak, kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde ihalelere katılamazlar:
a) Sürekli olarak kamu ihalelerine katılmaktan yasaklanmış olanlar ile 12/4/1991 tarihli ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu kapsamına giren suçlardan ve organize suçlardan dolayı hükümlü bulunanlar,
b) İlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler,
c) İhale konusu işin danışmanlık hizmetlerini yapan yükleniciler,
ç) Mütevelli Heyetinde ve satınalma ile ilgili birimlerde çalışanların üçüncü dereceye kadar (bu derece dahil) kan ve kayın hısımları.
(2) Bu yasaklara rağmen ihaleye katılan istekliler ihale dışı bırakılarak geçici teminatları gelir kaydedilir. Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine ihale yapılmışsa, teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir.
Teslim alma ve ödeme
MADDE 18 – (1) Satınalma talep formunda yer alan işin tamamlanmasını müteakip muayene ve kabul komisyonu toplanır. Komisyon, işin satınalma komisyonunun kararı doğrultusunda tamamlandığına kanaat getirdiği takdirde kararını Mütevelli Heyet Başkanı onayına sunar. Onay gören karar tutanağı ödemeye esas olmak üzere Mali ve İdari İşler Direktörlüğündeki ilgili birim amirliğine iletilir. Acil durumlar veya tutarı itibarıyla satınalma ve ihale komisyonuna sevk edilmemiş işlerde ödeme yapılabilmesi için talep sahibinin, alınan malın/hizmetin uygunluğunu kontrol edip mal ve hizmet teslim fişini onaylaması gerekir.
(2) Gerekli onayları tamamlanmış olan fatura, Mali ve İdari İşler Direktörlüğü tarafından, yüklenici ile anlaşılmış ödeme koşulları çerçevesinde ödenir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Şartnameler, Sözleşme, Teminatlar ve İhalenin Kesinleşmesi
Şartnameler ve sözleşme
MADDE 19 – (1) Yapılacak olan alımlara ilişkin şartnameler, bu Yönetmelik ve ilgili diğer mevzuat hükümleri de dikkate alınarak Mali ve İdari İşler Direktörlüğündeki ilgili birim amirliğince hazırlanır.
(2) Şartnamelerde satın alma konusu işlerin her türlü idari ve teknik özelliği belirtilir. Şartnamelerde işin mahiyetine göre konulacak olan özel ve teknik şartların yanında gerekli hallerde ek hususlara da yer verilir.
(3) Şartnameler, idari ve teknik şartname olmak üzere ikiye ayrılır. Bunlardan;
a) İdari şartname: Yapılacak işin idari prosedürünün isteklilere duyurulması amacıyla Mali ve İdari İşler Direktörlüğündeki ilgili birim amirliğince hazırlanır. İşin niteliğine göre aşağıdaki hususların tamamına veya bir kısmına yahut diğer ek şartlara uygun bir sırada yer verilir. Söz konusu hususlar şunlardır:
1) İşin konusu,
2) Teklifin şekli ve son gönderme tarihi,
3) Teminat alınıp alınmayacağı, alınacaksa miktarı,
4) Opsiyon müddeti,
5) İşin süresi,
6) Ödeme durumu,
7) Teslim şekli,
8) Vergi ve harçlar,
9) Gümrük işleri,
10) İhaleye katılma şartları ve katılamayacak olanlar,
11) Üniversitenin alımı yapıp yapmamakta ve işi dilediğine vermekte serbest olduğu, işin ve siparişin durdurulması veya iptali,
12) Uyuşmazlıkların çözümü.
b) Teknik şartname: İşin ihtiyaca uygun olarak gerçekleştirilmesi için gerekli teknik açıklamaları ve şartları içeren şartnamedir ve istekte bulunan birim ile Mali ve İdari İşler Direktörlüğündeki ilgili birim amirliği tarafından hazırlanır. İstekte bulunan birimin hazırladığı satınalma talep formu veya dilekçesinde aşağıda belirtilen ayrıntılı teknik açıklamalar da işin aciliyeti ve niteliğine göre teknik şartname olarak kabul edilir:
1) İşin konusu, niteliği ve yöntemi,
2) Garanti,
3) Teslim süresi, yeri ve şekli,
4) Bakım, servis, montaj.
(4) Şartnamelerde aksine bir hüküm bulunmadıkça fiyat ve nitelik açısından en uygun teklifi veren firma ile pazarlık yapılabilir. Sözleşmelerde aşağıdaki hususlar yer alır:
a) Alınacak mal/hizmetin net ve ayrıntılı olarak açıklaması,
b) Alınacak mal/hizmet bedeli, ödeme planı ve gerekli hallerde teminat,
c) Süre, fesih, yenileme şartları,
ç) Gerekli durumlarda damga vergisi, noter tasdiki ve benzeri mali yükümlülükler ve sigorta sorumlulukları,
d) İşin gereği gibi yapılmaması, süresinde bitirilmemesi gibi hallerde uygulanacak cezai şartlar ve idare için doğacak haklar.
(5) Süreklilik arz eden hizmet alımlarında, sözleşme süresi tamamlandığı halde işe aynı yüklenici ile devam edilmek istendiği takdirde sözleşmede belirtilen fiyat veya devresel fiyat artışları dışında bir fiyat artışı yapılmamış olması kaydıyla, yeni bir satınalma isteği yapılmasına gerek duyulmadan sözleşme yenilenir. Ancak mevcut sözleşme koşulları aynı kalmak kaydıyla, ek hizmet istekleri, yeni bir satınalma talep formu doldurulmasını gerektirir.
Geçici teminat
MADDE 20 – (1) İhaleye gireceklerden işin niteliğine göre ve işin tahmini bedeli üzerinden satınalma komisyonu tarafından %3 ile %10 arasında belirlenecek oranda geçici teminat alınabilir. Doğrudan temin ve açık teklif usulü ile yapılacak alımlarda ise tahmini bedel bildirilmediğinden idarece tespit olunacak miktarda geçici teminat alınabilir.
Kesin teminat
MADDE 21 – (1) Sözleşmenin imzalanmasından önce ihale alan firmadan ihale bedeli üzerinden hesaplanmak suretiyle %6 oranında kesin teminat alınabilir.
İhalenin kesinleşmesi
MADDE 22 – (1) İhaleler; Mütevelli Heyet Başkanının onayı ile en geç on iş günü içerisinde kesinleşir. Bu durum en geç on iş günü içinde yüklenici firmaya imza karşılığı tebliğ edilir veya iadeli taahhütlü mektup ile tebligat adresine postalanmak suretiyle bildirilerek sözleşme yapmaya ve kesin teminat vermeye davet edilir. Mektubun postaya verilmesini takip eden yedinci gün kararın yükleniciye tebliğ tarihi sayılır. Bildirimi izleyen tarihten itibaren on gün içinde, bu Yönetmelikte belirtilen belgeleri ve kesin teminatı vermek suretiyle sözleşmeyi imzalaması hususu tebliğ edilir.
(2) Yüklenici tarafından süresinde sözleşme imzalanmadığı takdirde, protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın ihale üzerinde kalan isteklinin teminatı irat kaydedilir. Bu durumda, Üniversite tarafından ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif fiyatının Mütevelli Heyet Başkanınca da uygun görülmesi halinde, bu istekli ile bu Yönetmelikte belirtilen esas ve usullerle sözleşme imzalanabilir. Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibinin de sözleşmeyi imzalamaması durumunda ihale iptal edilir.
(3) Kendisine ihale yapılmayan isteklilerin varsa geçici teminatları iade edilir. Üniversite Hastanesi işletme ihtiyaçlarının karşılanması için hastane komisyonunca yapılan 20.000 TL’ye kadar olan alımlarda Tıp Fakültesi Dekanı yetkilidir.
(4) Taahhüdünü yerine getiremeyen yüklenici firmanın teminatı irat kaydedilir. Yüklenici firmanın Üniversiteye maddi zarar vermesi durumunda bu zarar, kesin teminat miktarından az olsa da kesin teminattan artan fark iade edilmez.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Son Hükümler
Yürürlük
MADDE 23 – (1) Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 24 – (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Bezmiâlem Vakıf Üniversitesi Mütevelli Heyet Başkanı yürütür.