Başbakanlık Mevzuatı Geliştirme ve Yayın Genel Müdürlüğü
31 Ekim 2011 PAZARTESİ
Resmî Gazete
Sayı : 28101
YÖNETMELİK
Uşak Üniversitesinden:
UŞAK ÜNİVERSİTESİ UZAKTAN EĞİTİM MESLEK YÜKSEKOKULU
ÖNLİSANS EĞİTİM-ÖĞRETİM VE SINAV YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1 – (1) Bu Yönetmeliğin amacı; Uşak Üniversitesine bağlı olarak kurulan Uşak Üniversitesi Uzaktan Eğitim Meslek Yüksekokulu iletişim ve bilgi teknolojilerine dayalı uzaktan eğitim programları öğrencilerinin kayıt, eğitim-öğretim ve sınavlarında uygulanacak usul ve esasları düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2 – (1) Bu Yönetmelik; Uşak Üniversitesi Uzaktan Eğitim Meslek Yüksekokulu iletişim ve bilgi teknolojilerine dayalı uzaktan eğitim programları öğrencilerinin kayıt ve kabulüne, eğitim ve öğretime, sınavlar ve değerlendirme esaslarına ilişkin hükümleri kapsar.
Dayanak
MADDE 3 – (1) Bu Yönetmelik; 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 14, 44 ve 46 ncı maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 – (1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) AKTS: Avrupa Kredi Transfer Sistemini,
b) Bölüm: Uzaktan Eğitim Meslek Yüksekokulu idari ve teknik programların bölümünü,
c) Bölüm Başkanı: Uzaktan Eğitim Meslek Yüksekokulu idari ve teknik programların bölüm başkanını,
ç) Danışman: Uzaktan Eğitim Meslek Yüksekokulu uzaktan eğitim programlarına kayıtlı öğrencilerin danışmanını,
d) Ders Danışmanı: Uzaktan Eğitim Meslek Yüksekokulu uzaktan eğitim programları bünyesindeki derslerin danışmanını,
e) Eğitim Yönetim Sistemi: Uzaktan Eğitim Meslek Yüksekokuluna ait internet sitesi, iletişim programları, forum, sohbet, duyuru panoları, kısa mesaj ve benzeri tüm bilişim ve iletişim araçlarını,
f) Meslek Yüksekokulu: Uşak Üniversitesi Uzaktan Eğitim Meslek Yüksekokulunu,
g) Müdür: Uşak Üniversitesi Uzaktan Eğitim Meslek Yüksekokulu Müdürünü,
ğ) Öğrenci: Uşak Üniversitesi Uzaktan Eğitim Meslek Yüksekokulu uzaktan eğitim programlarına kayıtlı öğrencileri,
h) Program: Uzaktan Eğitim Meslek Yüksekokulu uzaktan eğitim programlarını,
ı) Rektör: Uşak Üniversitesi Rektörünü,
i) Senato: Uşak Üniversitesi Senatosunu,
j) Uzaktan Eğitim: Bilgi ve iletişim teknolojilerine dayalı eğitim sistemini,
k) Üniversite: Uşak Üniversitesini,
l) Yönetim Kurulu: Üniversite Yönetim Kurulunu,
m) Yüksekokul Kurulu: Uşak Üniversitesi Uzaktan Eğitim Meslek Yüksekokulu Kurulunu,
n)Yüksekokul Yönetim Kurulu: Uşak Üniversitesi Uzaktan Eğitim Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulunu,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Eğitim-Öğretimle İlgili Esaslar
Eğitim-öğretim yılı
MADDE 5 – (1) Meslek Yüksekokulunda eğitim ve öğretim, ilgili kurulların kararlaştırdığı ve Senatonun onayladığı akademik takvime göre yürütülür.
Eğitim-öğretim türleri
MADDE 6 – (1) Meslek Yüksekokulunda, bu Yönetmelik kapsamında iletişim ve bilgi teknolojilerine dayalı uzaktan öğretim yapılır.
Eğitim-öğretim dönemleri
MADDE 7 – (1) Bir eğitim-öğretim yılı güz ve bahar olmak üzere iki yarıyıldan oluşur. Her yarıyıl kayıt yenileme ve ders kayıtları dönemi, en az yetmiş iş gününden oluşan ders dönemi ile yarıyıl sonu sınavı döneminden oluşur. Resmi tatil günleri eğitim-öğretim günlerinden sayılmaz. Yarıyıl veya yılsonu sınav günleri bu sürenin dışındadır.
(2) Yüksekokul; akademik takvim ve eğitim-öğretim programlarındaki değişiklik önerilerini Yüksekokul Kurulunda görüşerek, her yıl Müdürlükçe en geç yeni eğitim-öğretim yılının başlamasından en az bir ay önce ilan edilir.
Öğretim dili
MADDE 8 – (1) Öğretim programında öğretim dili Türkçe’dir. Zorunlu yabancı dil İngilizce’dir.
Eğitim-öğretim süresi
MADDE 9 – (1) Kayıt olduğu programa ilişkin derslerin verildiği dönemden başlamak üzere, her dönem için kayıt yaptırıp yaptırmadığına bakılmadan ön lisans programlarını azami dört yıl içinde başarı ile tamamlayarak mezun olamayanlar, ilgili döneme ait öğrenci katkı payı veya öğrenim ücretlerini ödemek koşulu ile öğrenimlerine devam etmek için kayıt yaptırabilir. Öğrenciler katkı payı ve öğrenim ücretini ödeyerek dönem kayıtlarını yaptırmak zorundadır. Bu süre içerisinde mezun olamayan son sınıf öğrencilerine, kayıt olduğu programa ilişkin derslerin verildiği dönemden başlamak üzere, her dönem için kayıt yaptırıp yaptırmadığına bakılmaksızın ön lisans programlarını azami dört yıl içinde başarı ile tamamlayarak mezun olamayanlar, 2547 sayılı Kanunun 46 ncı maddesinde belirtilen koşullara göre ilgili döneme ait öğrenci katkı payı veya öğrenim ücretlerini ödemek koşulu ile öğrenimlerine devam etmek için kayıt yaptırabilir. Bu durumda, ders ve sınavlara katılma ile tez hazırlama hariç, öğrencilere tanınan diğer haklardan yararlandırılmaksızın öğrencilik statüleri devam eder.
Giriş ve kayıt Şartları
MADDE 10 – (1) Meslek Yüksekokuluna kayıt için adayların;
a) Lise veya lise dengi meslek okulu mezunu olması, yabancı ülke liselerinden alınan diplomaların denkliğinin ise Milli Eğitim Bakanlığınca onaylanmış olması,
b) Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezince (ÖSYM) yapılan yerleştirme sonucunda o öğretim yılında Meslek Yüksekokuluna kayıt hakkı kazanmış olması,
gerekir.
(2) Üniversiteye kayıt hakkı kazanan adayların kayıt için şahsen başvurmaları gerekir. Öğrencilerin Meslek Yüksekokuluna kayıtları, Yükseköğretim Kurulu ve Üniversitelerarası Kurul tarafından belirlenecek esaslara göre yapılır.
(3) Yüksekokulda öğrenci olma hakkı kazanan aday, Rektörlükçe belirlenen belgelerle ilan edilen süre içinde kesin kaydını yaptırır. Kayıt için istenilen belgelerin aslı veya Üniversite tarafından onaylı örneği kabul edilir. Askerlik durumu ve adli sicil kaydına ilişkin olarak ise adayın beyanına dayanılarak işlem yapılır. Üniversiteye kesin kaydını yaptıran öğrenciye kimlik kartı verilir. Süresinde kesin kaydını yaptırmayan aday hakkını kaybeder.
Kayıt yenileme ve geçici kayıt
MADDE 11 – (1) Her öğrenci, akademik takvime göre yarıyıl başında öğrenci katkı payını ve Üniversite Yönetim Kurulunun belirlediği öğrenim ücretini yatırarak ve ders alma işlemlerini yaparak kaydını yenilemek zorundadır. Belirtilen sürede kaydını yenilemeyen öğrenci, o yarıyılda derslere ve sınavlara giremez. Bu süre, 9 uncu maddede belirtilen öğretim süresinden sayılır. Öğrenci, Yüksekokul Yönetim Kurulunca kabul edilmiş bir mazereti yoksa kaydını şahsen yenilemek zorundadır.
(2) Süresinde kaydını yaptırmayan öğrencilerin mazeretlerine ilişkin başvuruları, eğitim-öğretim yarıyılının/yılının ilk iki haftası içinde kabul edilir. Mazereti Yüksekokul Yönetim Kurulunca kabul edilen öğrencilerin kayıt yenileme işlemleri, üçüncü haftada tamamlanır. Bu süre içinde kaydını yenilemeyen öğrenci kayıt yaptırmadığı yarıyılda/yılda öğrencilik haklarından yararlanamaz. Bu şekilde kaybedilen süre öğrenim süresinden sayılır.
(3) Mazereti sebebiyle kaydını belirlenen süre içinde yenilemeyen öğrenci, mazereti Yüksekokul Yönetim Kurulunca kabul edildiği takdirde, akademik takvimde belirlenen ek süre içinde kaydını yenileyebilir. Bu süre içerisinde de kaydını yenilemeyen öğrenci, izleyen yarıyıl başında kaydını yenilemek zorundadır.
(4) Önceki yarıyıla ait başarı durumunun, Yüksekokul Yönetim Kurulunca imkânsızlıklar nedeniyle belirlenememesi halinde, belirlenen süre içinde kayıt yenileyemeyen öğrencinin o yarıyıla geçici olarak kaydı yapılır. 2547 sayılı Kanunun 46 ncı maddesinde belirtilen koşullara göre ilgili döneme ait öğrenci katkı payı veya öğrenim ücretlerini ödemek koşulu ile öğrenimlerine devam etmek için kayıt yaptırabilir. Bu durumda, ders ve sınavlara katılma ile tez hazırlama hariç, öğrencilere tanınan diğer haklardan yararlandırılmaksızın öğrencilik statüleri devam eder.
Danışmanlık
MADDE 12 – (1) Yüksekokul Yönetim Kurulunca her program için bir akademik danışman ve her ders için bir ders danışmanı görevlendirilir. Ders danışmanları, öğrenciyle Yüksekokul Yönetim Kurulunun belirlediği formatlarda internet üzerinden eş zamanlı ve internet üzerinden farklı zamanlarda iletişim kurmakla yükümlüdür.
Öğretim programları, dersler ve stajlar
MADDE 13 – (1) Bölüm dersleri ile bu derslerin yarıyılına göre dağılımları, haftalık saatleri, kredileri ve ön şartları, öğretim türleri ve türler için öngörülen dönem ve süreleri, Yüksekokul Kurulunca belirlenir ve Senatonun onayına sunulur.
(2) Öğretim programlarında Yüksekokul Kurulunca yapılacak değişiklikler sonucunda toplam ders saatlerinde ortaya çıkabilecek değişmeler; yapılacak intibak programı ile eski ve yeni girişli tüm öğrencilere uygulanır. Öğretim programlarında yapılan değişiklikler sonucunda, yeni programa intibak, program değişikliği sırasında hazırlanan ve Senato tarafından onaylanan intibak esaslarına göre yapılır.
(3) Öğrenciler, bir yarıyılda ortak ve zorunlu dersler dâhil olmak üzere en fazla 45 AKTS kredilik derse kayıt yaptırabilirler. Kayıtlarını yenilerken öncelikle alt yarıyıldan başarısız oldukları dersler ve hiç almadıkları dersleri almak koşuluyla 45 AKTS krediyi aşmayacak şekilde derslere kayıt yaptırabilirler.
(4) Öğrencilerin her yarıyıl kayıt olacağı dersleri akademik takvimde belirtilen sürelerde seçerek danışmanı ile görüşüp onaylatması gerekir. Danışman onayı ile birlikte kayıt yenileme işlemi gerçekleşmiş olur.
(5) Genel not ortalaması en az 3.00 olan ve alt yarıyıllarda başarısız dersi bulunmayan öğrenciler, danışman ve bölüm başkanının onayı ile belirleyeceği bir üst yarıyıl dersleri ile birlikte toplam 45 AKTS krediye kadar kayıt yaptırabilirler. Bu durumdaki öğrenciler daha kısa sürede de mezun olabilirler.
(6) Danışman onayı alınmak koşulu ile öğrenciler, öğrenimleri süresince genel not ortalamasını yükseltmek amacıyla, daha önce kayıt yaptırıp başarılı oldukları derse tekrar derslerin açıldığı yarıyıllarda 45 AKTS krediye kadar kayıt yaptırıp tekrarlayabilirler. Tekrarlanan bu derslerden alınacak en son not geçerlidir.
(7) Teorik derslerin kredisi, o ders için belirlenen haftalık ders saati ile eşittir. Uygulamalı derslerin kredisi ise, haftada 1- 4 saat arasındaki derslerde toplam bir kredi değerindedir.
(8) Yeni kaydolan öğrenciler; 17 nci maddede belirtilen ders muafiyetleri haricinde, sadece birinci ve ikinci yarıyıla ait tüm dersleri almakla yükümlüdür. Bir yarıyıla ait programda başarılamayan veya alınamayan dersler, o derslerin verildiği ilk yarıyılda öncelikle alınır.
Sınıf geçme, ders geçme ve ön şartlı dersler
MADDE 14 – (1) Eğitim-öğretim programları, Meslek Yüksekokulunun yarıyıllarına göre düzenlenmiş ders seçme esaslarına göre uygulanır. Dersler zorunlu ve seçmeli olmak üzere iki çeşittir. Öğrenciler mezun olabilmek için, Yüksekokul Kurulunun belirlemiş olduğu en az kredi miktarını bu derslerden sağlar.
(2) Gerektiğinde, ön şart olan dersler ve bunlara bağlı ön şartlı dersler Yüksekokul Kurulunca belirlenerek Senatonun onayına sunulur. Ön şartlı derslerden başarısızlık halinde bu derse dayalı dersler alınmaz.
Ders alma
MADDE 15 – (1) Öğrenciler; her eğitim-öğretim yarıyılında Meslek Yüksekokulunun akademik takviminde belirlenen süre içinde ders kayıtlarını internet üzerinden yapar. Meslek Yüksekokulunun her program için belirlediği akademik danışman da gerekli durumlarda ders kaydını yapmaya yetkilidir.
(2) Öğrenciler ders kaydını yaptırmadan önce; 14/12/1999 tarihli ve 23906 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Üniversitelerarası İletişim ve Bilgi Teknolojilerine Dayalı Uzaktan Yükseköğretim Yönetmeliğinin 2 nci maddesinde belirtilen hizmetleri alabilmeleri için, Üniversite Yönetim Kurulunun ilgili mevzuata göre her yıl belirlediği öğrenim ücretini ödemekle yükümlüdür.
(3) Öğrenciler; tekrarlamak ve almak zorunda olduğu dersler hariç akademik takvimde belirtilen süreler içinde danışmanın onayını almak şartıyla, kaydolduğu dersten kaydını sildirmek veya yeni ders ekletmek üzere Müdürlüğe başvurabilir.
(4) Öğrenciler, süresi içinde ve usulüne uygun bir şekilde kaydolmadığı derslere devam edemez ve bu derslerin sınavına giremez. Kaydolmadığı dersin sınavına giren öğrencinin notu iptal edilir.
(5) Alınması gereken yarıyılda alınmamış veya alındığı halde başarısız olunan dersler, verildikleri ilk yarıyılda tekrar alınır.
(6) Öğrenciler derslerini kendileri seçerler, danışmanlar tarafından belirlenen dersler öğrenci işleri bilgi sistemi tarafından otomatik olarak da belirlenebilir.
Üst yarıyıldan/yıldan ders alma
MADDE 16 – (1) Öğrenci, bulunduğu yarıyıl içerisinde alt yarıyıldan başarısız dersi olmamak ve not ortalaması en az 3.00 olmak şartıyla, bu Yönetmeliğin 15 inci maddesindeki esaslara göre Yüksekokul Yönetim Kurulu kararı ile bir üst yarıyıldan ders alabilir. Birinci sınıfın birinci yarıyılında okuyan öğrenciler bir üst yarıyıldan ders alamaz.
Ders muafiyetleri
MADDE 17 – (1) Yüksekokula yeni kayıt yaptıran öğrenciler, daha önce kayıtlı oldukları yükseköğretim kurumlarında almış ve başarmış oldukları derslerden muaf olmak için birinci yarıyıl eğitim-öğretiminin başlamasından itibaren onbeş iş günü içinde başvurdukları takdirde, muafiyet istekleri Yüksekokul Yönetim Kurulunca değerlendirilir ve karara bağlanır. Muaf olduğu dersler dikkate alınarak, Yüksekokul Yönetim Kurulu kararı ile öğrenci daha üst sınıf veya yarıyılların birinden öğrenime başlatılabilir. Yukarıda belirtilen süre ve zaman dışındaki başvurular dikkate alınmaz.
Devam zorunluluğu
MADDE 18 – (1) Uzaktan eğitim programlarına kayıtlı öğrencilerde staj hariç devam zorunluluğu aranmaz.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Sınavlar ve Değerlendirme Esasları
Sınavlar
MADDE 19 – (1) Sınavların başlangıç ve bitiş tarihleri akademik takvimde yer alır. Bu programlarda, her dönem için en az bir ara sınav, bir dönem sonu sınavı yapılır. Ayrıca, yıl boyunca kısa sınav, ödev gibi değerlendirmeler yapılabilir. Ara sınavlar, kısa sınavlar ve ödevler internet üzerinden uygulanır. Dönem sonu sınavları ise yüz yüze olarak yapılır. Ders öğretim elemanı, yarıyıl içi çalışmaları; sınav, kısa sınav, ödev, proje, ders izleme, tartışma, mesaj ve benzeri çalışmalar şeklinde belirleyerek değerlendirir. Tüm bu değerlendirmeler internet üzerinden uygulanır. Sınavlar, Üniversitelerarası İletişim ve Bilgi Teknolojilerine Dayalı Uzaktan Yükseköğretim Yönetmeliği hükümlerine göre Yüksekokul Yönetim Kurulunun belirlediği gün, yer ve saatlerde yapılır.
Ara ve dönem sonu sınavları, dönem içi çalışmalar
MADDE 20 – (1) Ara sınavlar, kısa sınavlar ve ödevler internet ya da iletişim ağları üzerinden yapılabilir. Dönem sonu sınavları yazılı, sözlü ya da test biçiminde olabilir. Yıl içi ara sınav ve değerlendirmelerinin sayısı, Yüksekokul Yönetim Kurulu kararı ile belirlenir. Uzaktan eğitimde dönem sonu sınavlarının başarı notuna katkısı %80, yarıyıl içinde yapılan çalışmaların başarı notuna katkısı %20’dir. Ders öğretim elemanı, yarıyıl içi çalışmaları; sınav, ödev, proje ve benzeri çalışmalar şeklinde belirleyebilir. Yarıyıl içinde yapılan çalışmaların ağırlıkları Yüksekokul Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.
(2) Bir dersin eğitim-öğretimi ile ilgili yarıyıl içi ara sınavı, araştırma, inceleme, uygulama, proje, bitirme ödevi ve benzeri çalışmalardan elde edilen notlar, yarıyıl içi notu olarak belirlenir. Yarıyıl içi çalışmalara katılmayan veya anılan çalışmaları yapmayan öğrenciye, katılmadığı yarıyıl içi çalışmanın her biri için sıfır (0) notu verilir. Yarıyıl içi notu, yarıyıl sonu sınav tarihinden en geç bir hafta önce eğitim yönetim sisteminde ilan edilir.
(3) Dönem sonu sınavları (yarıyıl sonu sınavı), öğrencinin kaydolduğu dersin ait olduğu yarıyıl sonunda gireceği sınavdır. Bir dersin dönem sonu sınavına girebilmek için o derse kayıt olmak şartını sağlamak gerekir.
Mazeret sınavı
MADDE 21 – (1) İletişim ve bilgi teknolojisine dayalı uzaktan eğitim sistemine kayıtlı olan öğrencilerin mazeret sınavı hakkı olmaz.
Tek ders sınavı
MADDE 22 – (1) Mezun olabilmek için zorunlu staj çalışması hariç, devam koşulunu yerine getirmiş olduğu tek dersten başarısız olan öğrencilere, dilekçe ile başvurmaları halinde bir defaya mahsus olmak üzere bütünleme sınavını takip eden bir ay içinde tek ders sınavı açılır. Tek ders sınavı her yarıyıl bütünleme sınavlarından sonra yapılır. Dilekçe ile müracaat edip sınava girmeyen öğrenci tek ders sınav hakkını kullanmış sayılır.
Sınavın geçerliliği
MADDE 23 – (1) Öğrenciler, sınav programında belirtilen zaman ve yerde sınavlara girmek zorundadır. Aksi halde sınavları geçersiz sayılır. Öğrencilerin girmemesi gereken bir sınava girmesi sonucunda aldığı not, ilan edilmiş olsa dahi iptal edilir.
(2) Sınavlarda kopya çektiği veya kopyaya teşebbüs ettiği tespit edilen öğrenciler, o dersten 0 (sıfır) not almış sayılır. Ayrıca, haklarında 13/1/1985 tarihli ve 18634 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümleri uygulanır.
Sınavların düzenlenmesi
MADDE 24 – (1) Sınavların başlangıç ve bitiş tarihleri akademik takvimde yer alır. Sınav tarihleri ise, Yüksekokul Yönetim Kurulu tarafından tespit edilir. Sınavlar Ulusal Bayram ve genel tatil günleri dışında Cumartesi ve Pazar günleri de yapılabilir.
Sınav evraklarının saklanması
MADDE 25 ‒ (1) Öğretim elemanı tarafından imzalanarak kapatılan zarflar içerisinde, Yüksekokul Müdürlüğüne teslim edilen her türlü sınav kâğıdı/evrakı ile eğitim yönetim sisteminde kayıtlı bulunan ders devam ve ara sınavlara ait veri tabanı sınava giriş tarihinden itibaren iki yıl süre ile saklanır.
Not ortalaması
MADDE 26 ‒ (1) Genel ağırlıklı not ortalaması; ilgili derslerden alınmış harfli başarı notlarının, her birinin karşılığı olan başarı katsayılarının, o dersin AKTS kredisi ile çarpılarak bulunan sayıların toplamının, aynı derslerin AKTS kredi toplamına bölünmesiyle bulunur. Bu hesaplamalar sonucu ortaya çıkan değerler, virgülden sonra iki haneye yuvarlanır. Virgülden sonraki üçüncü hane, beşten küçükse sıfıra; beş veya beşten büyükse, ikinci haneyi bir artıracak şekilde yuvarlanarak hesaplanır.
(2) Danışman onayı alınmak koşulu ile öğrenciler, öğrenimleri süresince genel not ortalamasını yükseltmek amacıyla, daha önce kayıt yaptırıp başarılı oldukları derse, tekrar derslerin açıldığı yarıyıllarda 45 AKTS krediyi aşmayacak şekilde kayıt yaptırıp tekrarlayabilirler. Dersi kaçıncı kez aldığı belirtilerek ders kayıtları yapılır. Tekrarlanan bu derslerden alınacak en son not geçerlidir.
Sınav sonuçlarının ilanı ve sınav notuna itiraz
MADDE 27 ‒ (1) Öğretim elemanları sınavların bittiği en son tarih itibarıyla yedi takvim günü içerisinde, sınav sonuçlarını ilan etmek ve sınav evrakını ilgili öğretim birimine sınavların bitiminden itibaren otuz günlük süre içerisinde teslim etmek zorundadırlar. Sınavlara ilişkin belge ve tutanaklar ilgili eğitim birimince en az iki yıl saklanır.
(2) Not girişlerinin otomasyon sistemine zamanında girilememesi halinde, ilgili öğretim elemanının dilekçesi ve not listesi birim yönetim kurullarında görüşülerek karara bağlandıktan sonra birim öğrenci işleri tarafından programa işlenir.
(3) En az iki yıl saklanan belge ve tutanaklar, müdürlük tarafından kurulan imha komisyonunca tutanak altına alınarak imha edilir. İmha komisyonu, müdür, program başkanı, meslek yüksekokulu sekreteri olmak üzere en az üç kişiden oluşur.
(4) Sınav sonuçlarının ilanından itibaren beş takvim günü içinde, sonuçlara Yüksekokul yönetimine maddi hata gerekçesiyle yazılı olarak itiraz edilebilir. Dersi veren öğretim elemanı en geç üç iş günü içerisinde itirazı değerlendirir. Sınav sonuçlarında maddi hataların düzeltilmesi dışında değişiklik yapılamaz. İtirazlar, dersi veren öğretim elemanınca yapılacak incelemeden sonra ilgili yönetim kurulunca karara bağlanır.
Sınavların değerlendirilmesi ve başarı notu
MADDE 28 ‒ (1) Sınavlar 100 tam not üzerinden veya 100’lük sisteme döndürülecek şekilde değerlendirilir. Bir dersin yarıyıl içi değerlemelerinin türü, atölye, laboratuvar, pratik çalışma gibi uygulamaların ağırlıkları dersi veren öğretim elemanı tarafından yarıyılın ilk iki haftası içinde bölüm başkanlığının talebi, birim yönetim kurulunun uygun görmesi halinde öğrencilere duyurulur. Yarıyıl içi değerlendirmelerinin ara sınav ile yarıyıl/yıl sonu sınavı veya bütünleme sınavı notunun toplanması sonucunda virgülden sonra iki basamak alınarak dersin başarı ortalaması belirlenir.
(2) Yarıyıl sonu sınavı sonucunda başarısız olup bütünleme sınavına giren öğrencinin değerlendirmesinde, yarıyıl sonu sınavı yerine bütünleme sınavı notu değerlendirmeye alınır.
(3) Dersin başarı notu, mutlak veya dersin başarı ortalaması esas alınarak bağıl değerlendirme yöntemi kullanarak hesaplanır. Bağıl değerlendirme yöntemi uygulama esasları Senato tarafından belirlenir. Mutlak veya bağıl değerlendirme yöntemi kullanılarak her öğrenciye ilgili öğretim elemanı tarafından başarı derecesini belirten harfle ifade edilen aşağıdaki başarı notları verilir:
KATSAYI YÜZDE veya YÜZLÜK KARŞILIĞI DERECELENDİRME
AA 4.00 90-100 MÜKEMMEL
BA 3.50 85-89 ÇOK İYİ
BB 3.00 75-84 İYİ
CB 2.50 70-74 ORTA
CC 2.0 60-69 GEÇER
DC 1.50 50-59 BAŞARISIZ
FF 0.00 49 ve aşağısı BAŞARISIZ
DZ 0.0 DEVAMSIZ BAŞARISIZ
(4) Katsayı değeri olmayan ve not ortalamasına katılmayan öğrenciye, MU, TR başarı notları verilebilir.
(5) MU (muaf) notu, muafiyet sınavı sonucunda başarılı olarak değerlendirilen öğrencilere ve başka bir yükseköğretim kurumunda başarılmış, muaf kabul edilen derslerin başarı notunu göstermek için de kullanılır. Başarı notu MU ile değerlendirilen öğrenci o dersi başarmış sayılır ve bu başarı notu genel not ortalamasına katılmaz.
(6) TR (transfer) notu, bir başka yükseköğretim kurumundan yatay geçiş yolu ile gelen öğrenciye, daha önce devam etmiş olduğu kurumlarda başarıyla tamamladığı ve geçiş yaptığı programa uygun görülen dersler öğretim birimi yönetim kurulunun kararıyla verilir. Bir öğrenciye yönetim kurulunca, uygun görülen koşullarda başka bir yurt içi veya yurt dışındaki yükseköğretim kurumundan aldığı dersi başarıyla tamamladığında da TR notu verilir. TR notu genel not ortalamasına katılmaz.
(7) Bir dersten AA, BA, BB, CB, CC ve YT başarı notu alan öğrenci o dersi başarmış sayılır. Başarı notu DC, FF, DZ ve YZ olan dersler başarısız olup, açıldıkları ilk yarıyılda tekrar edilir.
(8) Seçmeli derslerden başarısız olan öğrenciler danışman onayı ile aynı yarıyılda açılan diğer seçmeli derse kayıt yaptırabilir. Bu durumda öğrencinin yeni kayıt yaptırdığı seçmeli dersten aldığı başarı notu geçerlidir. Ancak seçmeli dersini değiştiren öğrencinin bu dersin öğrenim ücretinin hesaplanmasında seçmeli dersini değiştirmesi bu dersi ilk kez alıyor şeklinde değerlendirilmez. Bu öğrencinin seçmeli dersi kaçıncı kez aldığı dikkate alınarak harç işlemleri yapılacaktır.
(9) YT (Yeterli) ve YZ (Yetersiz) notu stajların başarı durumlarını belirtmek için kullanılır.
(10) 2547 sayılı Kanunun 5 inci maddesinin birinci fıkrasının (ı) bendinde belirtilen ortak zorunlu Atatürk İlkeleri ve İnkılâp Tarihi, Türk Dili, Yabancı Dil dersleri ile Güzel Sanatlar ve Beden Eğitimi derslerinin başarı değerlendirmesi, bu maddenin üçüncü fıkrasındaki harf notları ile ifade edilerek ortalamaya katılır.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Öğrenime Ara Verme, Yatay Geçişler, Mezuniyet ve Diploma İşlemleri,
Sertifika Programları, Katkı Payı Ödemeleri ve İlişik Kesme
Öğrenime ara verme
MADDE 29 – (1) Öğrencilere; belgeleyecekleri önemli ve haklı nedenleri bulunması veya eğitim-öğretimlerine katkıda bulunacak yurtdışı burs, staj ve araştırma imkânları doğması halinde Yüksekokul Yönetim Kurulu kararı ile ön lisans eğitim-öğretimi süresince en az bir, en çok iki yarıyıl izin verilebilir. Bu izin süresi azami kanuni eğitim süresine eklenir. Ancak, bu tür izinler ile ilgili başvuruların kayıt yenileme süresi sonuna kadar yapılması gerekir. İzinli olunan dönem öğretim süresinden sayılmaz. Bu şekilde izin alan öğrenci Yüksekokula devam edemez, öğrenci kimliği alamaz ve izinli olduğu yarıyıl/yılsonundaki sınavlara giremez.
(2) Bir yılı aşkın süre ile rapora dayalı sağlık mazereti bulunan veya tecilinin kaldırılması suretiyle askere alınan öğrencilerin, rapor veya askerlik süresi içindeki öğrenim hakları saklı tutulur.
Yatay geçişler
MADDE 30 – (1) Yatay geçişler; 24/4/2010 tarihli ve 27561 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumlarında Ön lisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Ana Dal, Yan Dal ile Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik hükümlerine göre yapılır. Birinci veya ikinci öğretim diploma programlarından açık veya uzaktan eğitim veren diploma programlarına Yatay Geçiş yapılabilir.
Mezuniyet ve diploma
MADDE 31 – (1) Ön lisans diploması verilebilmesi için öğrencinin alması gereken dersleri başarı ile tamamlaması ve 25/8/2011 tarihli ve 28036 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Uşak Üniversitesi Eğitim-Öğretim Sınav Yönetmeliği 24 üncü maddesinde belirtilen şartları sağlaması gerekmektedir.
(2) Genel not ortalaması 3,00-3,49 arasında olan öğrenciler onur, 3,50 veya daha yukarı olan öğrenciler üstün onur listesine geçerek mezun olurlar ve ayrıca başarı belgesi verilir.
(3) Mezuniyete hak kazanan öğrencinin mezuniyeti ile ilgili kontrollerin yapılmasından sonra yönetim kurulu tarafından mezuniyetine karar alınması işlemi yapılır. Mezun olmaya hak kazanan öğrenciye mezuniyet tarihinden itibaren bir ay içerisinde diploması verilir. Diplomasının basılamaması durumunda ise öğrenciye geçici mezuniyet belgesi düzenlenir.
(4) Diploma ve sertifikalar, Senato tarafından belirlenen esaslara göre düzenlenir.
Sertifika programları
MADDE 32 ‒ (1) Meslek Yüksekokulu uygun gördüğü alanlarda sertifika programı açabilir. Sertifika programlarının esasları Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulunca belirlenir ve Senato tarafından onaylanarak yürürlüğe konur.
Katkı payı ödemeleri
MADDE 33 – (1) Öğrenciler, 2547 sayılı Kanunun geçici 58 inci maddesinde ve 14/12/1999 tarihli ve 23906 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Üniversitelerarası İletişim ve Bilgi Teknolojilerine Dayalı Uzaktan Yükseköğretim Yönetmeliğinin 2 nci maddesinde belirtilen hizmetleri alabilmek için, Üniversite Yönetim Kurulunun her yıl belirlediği öğrenim ücretini ve katkı payını ödemekle yükümlüdür.
(2) Kayıt silme veya sildirme halinde ödenmiş olan katkı payları ve öğrenim ücretleri iade edilmez.
İlişik kesme
MADDE 34 ‒ (1) Aşağıda sayılan hallerde yönetim kurulu kararıyla öğrencinin Üniversite ile ilişiği kesilir:
a) Kayıt sırasında sahte ve/veya gerçeğe aykırı belge verildiğinin anlaşılması,
b) Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine göre yükseköğretim kurumundan çıkarma cezası alınmış olması,
c) Açık öğretim fakültesi hariç, başka bir yükseköğretim kurumunda kayıtlı olunması,
ç) Öğrencinin kendi yazılı isteği ile kaydın sildirilmek istenmesi. (Bu durumda yönetim kurulu kararı aranmaz.)
BEŞİNCİ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Disiplin ve kullanıcı öğrencilerin sorumlulukları
MADDE 35 – (1) Öğrencilerin disiplin iş ve işlemlerinde; 2547 sayılı Kanun, Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği ile ilgili diğer mevzuat hükümleri uygulanır.
(2) İletişim ve bilgi teknolojilerine dayalı uzaktan eğitim sistemine kayıtlı öğrenciler, öğrenci bilgi sistemi ve eğitim yönetim sistemine giriş için belirlenen kullanıcı ismini ve şifresini kullanmak ve bunların başkası tarafından kullanılmaması için gerekli tedbirleri almak zorundadır. Kullanıcı adının ve şifresinin başka kişilerce kullanıldığı şüphesinde olan öğrencinin en kısa zamanda sistem yöneticilerine başvurması gerekir. Her iki sistemde gerçekleştirilen tüm işlemler, doğrudan öğrencinin sorumluluğundadır.
(3) Üniversiteden uzaklaştırma cezası alan öğrenciler bu süre içinde eğitim-öğretim ve sosyal faaliyetlere katılamadıkları gibi, Üniversitenin tesislerine ve eğitim yönetim sistemine giremezler.
Tebligat ve adres bildirimi
MADDE 36 – (1) Her türlü yazılı bildirim, öğrencinin programa kayıt sırasında bildirdiği adrese yazılı olarak yapılmak suretiyle tamamlanmış sayılır. Kayıt olurken bildirdikleri adresleri değiştirdikleri halde, bunu idareye bildirmemiş veya yanlış ya da eksik adres vermiş olan öğrencilerin mevcut adreslerine bildirim yapılması halinde, kendilerine bildirim yapılmış sayılır.
Yönetmelikte hüküm bulunmayan haller
MADDE 37 – (1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde; Uşak Üniversitesi Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ve ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.
Yürürlükten kaldırılan yönetmelik
MADDE 38 – (1) 20/8/2009 tarihli ve 27325 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Uşak Üniversitesi Uzaktan Eğitim Meslek Yüksekokulu Önlisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.
İntibak
GEÇİCİ MADDE 1 – (1) 2011-2012 eğitim öğretim yılından önce Üniversiteye kayıtlı öğrencilerin ders kredileri için, 38 inci madde ile yürürlükten kaldırılan yönetmelik hükümleri uygulanır.
Yürürlük
MADDE 39 – (1) Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 40 – (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Uşak Üniversitesi Rektörü yürütür.