— İpek Üniversitesi Lisans Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği

Başbakanlık Mevzuatı Geliştirme ve Yayın Genel Müdürlüğü

7 Ağustos 2013 ÇARŞAMBA

Resmî Gazete

Sayı : 28731

YÖNETMELİK

İpek Üniversitesinden:

İPEK ÜNİVERSİTESİ LİSANS EĞİTİM ÖĞRETİM VE SINAV YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

MADDE 1 – (1) Bu Yönetmeliğin amacı; İpek Üniversitesi lisans programlarında yürütülen kayıt, eğitim-öğretim, sınavlar, notlar ve başarı durumu, mezuniyet ve diploma ile ilgili usul ve esasları düzenlemektir.

Kapsam

MADDE 2 – (1) Bu Yönetmelik; İpek Üniversitesine bağlı fakültelerde yürütülen lisans programlarının kayıt, eğitim, öğretim, sınavlar, notlar ve başarı durumu mezuniyet ve diploma ile ilgili uygulamalarına ilişkin hükümleri kapsar.

Dayanak

MADDE 3 – (1) Bu Yönetmelik; 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 14 üncü ve 44 üncü maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4 – (1) Bu Yönetmelikte geçen;

a) AKTS (ECTS): Avrupa Kredi Transfer Sistemini,

b) Ara sınav: Dersin okutulduğu yarıyıl içerisinde yapılan sınavları,

c) Bütünleme sınavı: Dersin okutulduğu yarıyıl içerisinde yarıyıl sonu sınavı yerine geçen sınavı,

ç) Danışman: Öğrencilerin eğitim, öğretim ve diğer sorunlarıyla ilgilenmek üzere ilgili bölüm başkanı veya anabilim dalı başkanı tarafından görevlendirilen öğretim elemanını,

d) Dekan: İpek Üniversitesinin ilgili fakülte dekanını,

e) Ek sınav: Senato tarafından belirlenecek uygulamalarla gerçekleştirilecek sınav hakkını,

f) GNO: Genel Not Ortalamasını,

g) İlgili yönetim kurulu: Üniversite bünyesindeki Fakültelerin fakülte yönetim kurulunu, yüksekokullarda yüksekokul yönetim kurulunu,

ğ) Lisans: Ortaöğretimden sonra, en az sekiz yarıyıllık veya dört yıllık bir programı kapsayan yükseköğretimi,

h) Mazeret sınavı: Ara sınavlara, ilgili yönetim kurulunca kabul edilen haklı ve geçerli mazeretleri nedeniyle katılamayan öğrenciler için açılan sınavları,

ı) Mütevelli Heyet: İpek Üniversitesi Mütevelli Heyetini,

i) Öğretim programı: Bölümlerin görüşleri alınmak sureti ile ilgili yönetim kurulunca kararlaştırılan ve Senato tarafından kabul edilen öğretim programını,

j) Rektör: İpek Üniversitesi Rektörünü,

k) Seçmeli ders: Öğrencinin, öğretim programında belirtilen dersler arasından seçerek alabileceği dersleri,

l) Senato: İpek Üniversitesi Senatosunu,

m) Uluslararası Ofis: Üniversite bünyesinde Rektörlüğe bağlı olarak kurulan, uluslararası öğrencilere tanıtım, başvuru, kabul ve kayıt sürecinde yardımcı olma görevini yerine getiren birimi,

n) Üniversite Yönetim Kurulu: İpek Üniversitesi Yönetim Kurulunu,

o) Üniversite: İpek Üniversitesini,

ö) Yarıyıl sonu sınavı: Dersin okutulduğu yarıyıl sonunda yapılan sınavı,

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Öğrenci Kayıt ve Kabul İşlemleriyle İlgili Esaslar

Öğretim programları ve kontenjanlar

MADDE 5 – (1) Üniversiteye bağlı fakülteler ve yüksekokullarda açılacak programlar ve her yıl için alınacak öğrenci sayıları, ilgili birimlerin önerisi üzerine Senato tarafından belirlenir ve Mütevelli Heyetinin onayından sonra Yükseköğretim Kuruluna (YÖK) teklif edilir.

Giriş esasları ve kesin kayıt

MADDE 6 – (1) Üniversitenin yüksekokul ve fakültelerine; Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi (ÖSYM) sınav sonuçlarına göre öğrenci alınır. Kesin kayıt yapan öğrenciler, açık ve uzaktan öğretim hariç, başka bir yükseköğretim kurumunda kayıtlı olamazlar. Yurtdışından öğrenci kabulü, ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde Senato tarafından belirlenen esaslara göre yapılır.

(2) Kesin kayıt tarihi, istenilen belgeler ve uyulacak esaslar, 2547 sayılı Kanun hükümlerine göre, Üniversite Yönetim Kurulunca belirlenerek ilan edilir. Kayıt için istenen belgelerin aslı veya Üniversite tarafından onaylı örneği kabul edilir. Askerlik durumu ve adli sicil kaydına ilişkin olarak ise adayın yazılı beyanına dayanılarak işlem yapılır. Fakülte ve yüksekokula, süresi içinde kesin kaydını yaptıran ve kayıt işlemleri tamamlanan aday öğrenci, Üniversite öğrencisi olur ve öğrencilik haklarından yararlanmaya başlar.

(3) Mazereti bulunan adaylar kesin kayıtlarını, kendileri veya vekil tayin ettikleri kişiler vasıtasıyla da yaptırabilirler. Sundukları belgelerin yanlış veya yanıltıcı olduğu anlaşılan öğrencilerin, bulundukları yarıyıla bakılmaksızın, Üniversite ile ilişikleri kesilir.

(4) Üniversite içinden veya dışından yatay veya dikey geçiş yolu ile öğrenci kabulü ile özel öğrenci, misafir öğrenci, değişim programları kapsamında ve diğer kategorilerde öğrenci kabulü, ilgili mevzuat hükümleri dikkate alınarak, Senato tarafından belirlenen esaslar ve kontenjanlar çerçevesinde, ilgili bölümün görüşü de alınarak fakülte yönetim kurulu kararı ile gerçekleştirilir.

Kayıt yenileme

MADDE 7 – (1) Üniversite öğrencileri, devam ettikleri fakültede her yarıyıl Üniversitenin ilgili kurullarınca tespit edilen usullere göre kayıtlarını yenilemek zorundadırlar. Kayıt yenileme işlemi, akademik takvimde belirtilen süreler içerisinde yapılır. Yarıyıl kayıtlarının yapılması veya yenilenmesi, öğrencinin derslerini elektronik ortamda seçip onaylaması ile başlar. Üniversite, kayıt yenilemeyen veya eksik belgeyle başvuran öğrencilerin uğrayacağı hukuki zararlardan dolayı herhangi bir sorumluluk taşımaz.

(2) Üniversitenin belirlediği şartlar çerçevesinde öğrenim ücretini ödemeyen öğrencilerin yarıyıl kayıtları yenilenmez. Kayıtları yenilenmeyen öğrenciler, öğrenimlerine devam edemez, sınavlara giremez ve öğrencilik haklarından yararlanamaz. Kayıt yenilenmeyen yarıyıl, öğrenim süresinden sayılır. Öğrencinin zamanında ödemediği eğitim ücretleri, Üniversite Yönetim Kurulunca belirlenen gecikme faizi ile birlikte tahsil edilir.

(3) Üniversiteden bir ya da iki yarıyıl geçici uzaklaştırma cezası alan öğrenciler, cezalı oldukları yarıyıl ya da yarıyıllara ait ücretin % 50’sini ödemek zorundadır. Bunun dışındaki durumlar Senato tarafından karara bağlanır.

Kimlik kartı

MADDE 8 – (1) Kesin kayıtlarını yaptıran veya kayıtlarını yenileyen öğrencilere Üniversitenin öğrencisi olduklarını belirten fotoğraflı bir kimlik kartı verilir.

Öğrenim ücreti

MADDE 9 – (1) Üniversitede eğitim-öğretim ücrete tabidir. Ücretler yıllık olarak tahakkuk ettirilir. Öğretim ücretleri ve kredi başına düşen öğretim ücreti miktarı, Mütevelli Heyet tarafından her akademik yıl sonunda, ÜFE (Üretici Fiyatları Endeksi) ve TÜFE (Tüketici Fiyatları Endeksi) dikkate alınarak yeniden belirlenebilir ve ödeme şekliyle birlikte duyurulur.

(2) Kayıtlı oldukları programdan mezun olmak için tek dersi kalan öğrenciler, bu ders için öğrenim ücretinin 1/3’ ünü öderler.

(3) Çift Anadal veya Yandal programlarına kayıt yaptıran öğrencilerden ek ücret alınmaz. Ancak, bu öğrencilerden burslu olanlara, normal öğrenim süresinde, Çift Anadal veya Yandal programını tamamlayamadıkları takdirde, bir dönem ek süre verilir. Burslu öğrenciler, bu süreyi aştıkları takdirde sonraki her dönem için öğrenim ücretinin % 50’sini öderler.

(4) Üniversite tarafından sunulabilecek yurt, yemek, ulaşım ve benzeri ek hizmetlerin bedeli, öğrenim ücretine dâhil değildir. Bu ücretler, Mütevelli Heyet tarafından ayrıca belirlenir.

Burslar

MADDE 10 – (1) Üniversite tarafından verilen öğrenim burslarının türleri ve burslardan yararlanma koşulları, her yıl ÖSYM kılavuzunda ilan edilir. Burslar ve yararlanma esasları Senato tarafından belirlenir ve ilan edilir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Eğitim ve Öğretimle ile İlgili Esaslar

Akademik yıl ve akademik takvim

MADDE 11 – (1) Öğretim yılı, güz ve bahar yarı yıllarından oluşur. Bir akademik yıl her biri; ondört haftalık ders süresi ve bunu takip eden sınav süresi olmak üzere en çok onaltı haftalık iki yarıyıldan oluşur. Lisans dersleri yarıyıl esasına göre düzenlenir.

(2) Her akademik yıl için geçerli olacak akademik takvim, Senato tarafından belirlenir.

(3) İlgili birimlerin talep etmesi ve Rektörlüğün uygun görmesi halinde Yaz Okulu açılabilir.

Öğretim dili

MADDE 12 – (1) Üniversitede öğretim dili İngilizcedir. Ancak Senatonun karar vereceği bölümlerde eğitim-öğretim kısmen (%30) veya tamamen Türkçe olarak gerçekleştirilir. Üniversitenin lisans programlarına kabul edilen öğrencilerden İngilizce dil bilgilerinin yeterli olduğunu, kriterleri Senato tarafından belirlenen bir dil sınavı ile kanıtlayanlar, yerleştirildikleri lisans programlarına kayıt yaptırabilirler.

(2) Üniversite dışından yatay geçiş yapmak için başvuruda bulunanlardan; İngilizce dil yeterliğini, kriterleri Senato tarafından belirlenen bir dil sınavı ile kanıtlayanlar, yerleştirildikleri programa başlarlar.

Öğrenim süresi

MADDE 13 – (1) Üniversitede normal öğrenim süresi, lisans programlarında dört akademik yıldır. Yabancı dil hazırlık programlarında geçirilecek süre bu sürelere dâhil değildir. Öğrenim burslarının süreleriyle ilgili hususlarda, Senatonun belirlediği esaslar uygulanır.

(2) Yatay veya dikey geçiş yoluyla Üniversiteye kayıt yaptıranlar ile Üniversite içinde bölüm değiştiren öğrencilerin önceki programlarında geçirdikleri süre, yabancı dil hazırlık programında geçirilen süre hariç, öğretim sürelerine dâhil edilir.

Öğrenci danışmanlığı

MADDE 14 – (1) İlgili bölüm başkanı, her öğrenci için öğretim elemanları arasından bir danışman görevlendirir. Danışman, öğrenimi boyunca öğrencinin akademik gelişimini ve performansını takip eder. Eğitim-öğretim ve kariyer konularında öğrenciye danışmanlık yapar. Öğrencinin kayıt yenileme, ders alma ve bırakma işlemleri, danışman gözetiminde ve onayıyla öğrenci tarafından gerçekleştirilir.

Ders programları ve kredi yükü

MADDE 15 – (1) Bir lisans eğitim-öğretim programı; mezun olmak için öngörülen gerekli teorik ders, laboratuvar, uygulama, staj ve benzeri çalışmalardan oluşur. Bölümlerin hazırladıkları programlar ve içerikler, ilgili fakülte kurulunun teklifi ve Senato onayı ile kesinleşir.

Ders ve kredi yükü

MADDE 16 – (1) Lisans öğrencilerinin kredi yükü, bölümlerin müfredat programlarında düzenlenir.

Eğitim-öğretim programları

MADDE 17 – (1) Üniversitenin, fakülte ve bölümlerinde eğitim-öğretim, Yükseköğretim Kurulunca belirlenen ve Senatoca kabul edilen usul ve esaslara göre yürütülür.

(2) Eğitim-öğretim, ilgili programlara uygun olarak ve belirlenen sıra izlenmek suretiyle yürütülür. Ancak, yabancı dil yeterliğini sağlayan öğrenciler, öğrenimlerine takip eden dönemde başlarlar.

Derse kayıt, ders bırakma

MADDE 18 – (1) Öğrencinin normal olarak devam etmesi gereken yarıyıla ait öğretim programındaki kredili dersler normal ders yükünü, kayıt olduğu kredili derslerin tümü yarıyıl ders yükünü oluşturur. Ders yükünün hesaplanmasında, derslerin kredi değeri esas alınır. Öğrenci, her dönem başında ve akademik takvimde ilan edilen süreler içinde, ödemekle yükümlü olduğu öğrenim ücretlerini ödedikten ve Üniversiteye karşı diğer yükümlülüklerini tamamladıktan sonra, danışmanının onayı ile dönem kredi yüküne göre dersleri alır.

(2) Ders kayıtlarında aşağıda belirtilen esaslar dikkate alınır:

a) Öğrenciler, öncelikle alt yarıyıllardan başarısız oldukları ve daha önce almadıkları zorunlu derslere kaydolmak zorundadır. Bu derslerin verilmesine alt yarıyıllardan başlanır, öğretim programından çıkarılan ve açılmayan derslerin yerine, ilgili kurullarca belirlenen eşdeğer dersler alınır.

b) Daha önce alınan bir seçmeli dersin tekrarında, aynı dersin alınması zorunlu değildir. Bunun yerine aynı seçmeli gruptan olmak üzere, başka bir seçmeli ders alınabilir.

c) İkinci yarıyıl sonu itibariyle, alt yarıyıllardaki bütün derslerini başaran ve Genel Not Ortalamaları (GNO) en az 3.00 ve üzeri olan öğrenciler, danışman onayı ile normal ders yüküne ek olarak üst yıllardan (bir dönemde) en fazla iki; GNO’ları 3.50 ve üzeri olan öğrenciler ise aynı şartlarda, bir dönemde en fazla üç ders alabilirler.

ç) Öğretim programındaki bazı derslerden muaf olan, ön şartlı derslerini başaramamış olan, yarıyıl izni kullanmış veya üniversitelerarası değişim programlarına katılma gibi nedenlerle normal ders yüklerini tamamlayamayan öğrencilere, ilgili yönetim kurulu kararı ile ders açılabilir.

d) Öğrenci, danışmanının onayıyla her yarıyılın ders ekleme-bırakma süresi içerisinde ders alıp bırakabilir.

(3) Bir yarıyılda ders kaydını yaptırmayan öğrenci, söz konusu dönemde derslere ve sınavlara giremez; öğrencilik haklarından yararlanamaz. Ders kaydı yapılmayan süre, öğrenim süresinden sayılır.

(4) Mazeretleri ilgili yönetim kurulu tarafından kabul edilen öğrencilerin kayıtları, ders ekleme-bırakma süresinin sonuna kadar yenilenebilir.

(5) Haftalık ders programında, çakışan derslere kayıt yaptırılamaz. Zorunlu durumlarda, danışman onayıyla ilgili fakülte yönetim kurulu kararı uygulanır.

Derslere devam zorunluluğu

MADDE 19 – (1) Her öğrenci, devam edeceği yarıyıla ait ders, uygulama, laboratuvar, proje, seminer, atölye, bitirme çalışması ve benzeri çalışmalara katılmak zorundadır.

(2) Öğrenciler teorik derslerin en az % 70’ine, atölye, uygulama ve laboratuvarın ise en az % 80’ine devam etmek zorundadır.

(3) Daha önce devam koşulu sağlanmış teorik derslerde devam koşulu aranmaz. Ancak öğrencinin derse devam dışındaki yükümlülükleri devam eder.

Ders muafiyeti

MADDE 20 – (1) Yeni kayıt yaptıran öğrencilerden, daha önce Yükseköğretim Kurulu tarafından denkliği kabul edilen herhangi bir yükseköğretim kurumunda öğrenim görmüş olanlar, o yükseköğretim kurumunda başarılı oldukları dersler için, ilgili fakülteye not belgesinin aslı ve ders içerikleriyle birlikte, ders alma-bırakma süresi sonuna kadar bir dilekçe ile müracaat ederek muafiyet talep edebilirler.

(2) Eşdeğer ve kredisi uygun görülen dersler için ilgili yönetim kurulları tarafından inceleme yapılarak muafiyet verilenler, muaf oldukları toplam kredi yükü kadar üst yarıyıllardan ders alabilirler.

(3) Ders muafiyeti kabul edilen öğrencinin; hangi yarıyıldan başlayacağına, üstten alacağı derslere ve kredilerinin hesaplanmasına ilgili yönetim kurulu karar verir.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Başarının Ölçülmesi ve Sınavlar, Diploma, Diploma Eki, Yüksek Onur ve Onur

Belgesi Verilmesi

Sınavlar ve değerlendirme

MADDE 21 – (1) Her dersin değerlendirme etkinlikleri arasında en az bir ara sınav ve bir yarıyıl sonu sınavı bulunmalıdır. Uygulamalı derslerde ders notu, öğrencinin yarıyıl içi çalışmaları değerlendirilerek verilebilir. İlgili öğretim elemanı uygun gördüğü takdirde uygulama, proje, ödev, laboratuvar ve benzeri yarıyıl içi faaliyetleri sınav notu olarak değerlendirebilir.

(2) Yarıyıl sonu ders notu, ara sınavlar ve yarıyıl sonu sınavı sonuçları ile yarıyıl içindeki çalışmalar ve öğrencinin derslere devamı dikkate alınarak verilir. Ara sınav ve yarıyıl sonu sınav ağırlıklarının belirlenmesinde ve bu notların ders notuna dönüştürülmesinde ilgili öğretim elemanı yetkilidir.

(3) Yarıyıl sonu ders notları, ilgili öğretim elemanı tarafından, akademik takvimde belirtilen güne kadar elektronik ortamda duyurulur. Notların bir nüshası, bölüm başkanlığına bir nüshası da Üniversitenin Öğrenci İşleri Müdürlüğüne teslim edilir.

Sınav programları ve yeri

MADDE 22 – (1) Ara sınav ve yarıyıl sonu sınav programları, Yönetim Kurulu tarafından kararlaştırılır ve sınav dönemi başlamadan en az bir hafta önce ilan edilir. Sınavlar, programda gösterilen gün, yer ve saatte yapılır.

Sınav dönemi

MADDE 23 – (1) Sınav dönemleri akademik takvimde ilan edilir.

Sınavlar

MADDE 24 – (1) Öğrenciler, her ders için düzenlenen ara sınavlara ve yarıyıl sonu sınavına girmek zorundadır.

(2) Yarıyıl sonu sınavı yerine, öğretim üyesinin isteği ve dersin amaçlarına göre, öğrenciye uygulamalı çalışmalar yaptırılabilir.

(3) Her ders için öğrencilerin sorumlu oldukları ara sınav ve yarıyıl sonu sınavlarına ilişkin bilgiler, dönem başında öğretim üyesi tarafından belirlenir ve öğrencilere bildirilir.

(4) Dersin öğretim üyesi tarafından geçerli görülen bir nedenle, ara sınava girmeyen öğrencilere mazeret sınav hakkı verilebilir.

(5) Sınav kâğıtları, sınavın gerçekleştirildiği tarihten itibaren kanuni süre içerisinde Fakülte Dekanlıklarında muhafaza edilir.

Bütünleme sınavı

MADDE 25 – (1) Öğrencilere, girmiş oldukları yarıyıl sonu sınavı sonucunda, ders başarı notu olarak F veya (U) notları aldıkları dersler için, bütünleme sınav hakkı verilir.

(2) GNO’su 2,00’ın altında olan öğrenciler, öncelikli olarak D, D+ ve C-notu aldıkları derslerden bütünleme sınavına girebilirler. Öğrenciler, yarıyıl içinde kayıtlı olmadıkları veya devamsızlıktan kalarak (FX) notu aldıkları derslerden bütünleme sınavına giremezler.

(3) Bütünleme sınav hakkı verilirken yaz okulu uygulaması olup olmadığına bakılmaz.

(4) Bütünleme sınavında alınan not, yarıyıl sonu sınavı notu yerine geçer.

(5) Bütünleme sınavları için mazeret sınavı yapılmaz.

(6) Mazeret sınavı, mazeretleri sebebiyle ara sınava giremeyen öğrenciler için açılan sınavdır. Mazeretleri nedeniyle ara sınava giremeyen öğrenciler (mazeretlerini belgelemek kaydıyla), ilgili fakülte yönetim kurulu kararıyla sınava alınırlar.

Mezuniyet ek sınavı hakkı

MADDE 26 – (1) Öğretim programındaki derslerden I ve FX notu bulunmayan, staj hariç en fazla iki dersi F olan veya başarısız dersi bulunmayıp GNO’ları 2,00’ın altında kalan öğrencilerden, en çok iki dersten ek sınava girerek mezuniyet koşulunu sağlayabilecek olan öğrencilere ek sınav hakkı tanınır. En fazla iki U notu olan öğrenciler de ek sınav hakkından yararlanır.

(2) Uluslararası eşdeğerliği Üniversite tarafından kabul edilen belgeleri ibraz etmek suretiyle muafiyet alınabilen veya başarılabilen dersler için ek sınav hakkı verilmez.

(3) Uygulamalı, laboratuvar, atölye ve proje dersleri için ek sınav hakkı verilmez.

(4) Öğrenciler ek sınav sonucunda başaramadıkları dersleri, takip eden dönemlerde alırlar.

(5) Bir öğrenci mezuniyet koşulunu sağlamak için öğrenimi boyunca bir defaya mahsus, ek sınav hakkı kullanabilir.

Notlar

MADDE 27 – (1) Öğrencilerin her ders için aldıkları başarı notları, aşağıdaki eşdeğerlik tablosunda yer alan 100’lük not sistemine uygun olarak, ilgili öğretim elemanı tarafından verilir ve sınav evrakıyla birlikte Öğrenci İşleri Müdürlüğüne teslim edilir.

a) Başarı notlarının eşdeğerlik tablosu aşağıdaki gibidir:

Harf Notu

4 lük Katsayı

100 lük Sistemde Karşılığı

A

4,0

96-100

A-

3,7

92-95

B+

3,3

88-91

B

3,0

84-87

B-

2,7

80-83

C+

2,3

75-79

C

2,0

70-74

C-

1,7

65-69

D+

1,3

60-64

D

1,0

55-59

F

0,0

0-54

FX (Devamsız)

0,0

b) Ortalamalara katılmayan notlar şunlardır:

1) I : Eksik

2) S : Yeterli

3) T : Transfer

4) U : Yetersiz

5) E : Muaf

6) N : Katılmamıştır

7) FX : Devamsız

8) W : Çekilme

c) Ortalamaya katılmayan notlar için uygulanacak esaslar şunlardır:

1) I notu: Dönem içinde başarılı olduğu halde, geçerli bir nedenle ders için gerekli çalışmaları tamamlayamayan, ara sınav veya yarıyıl sonu sınavına giremeyen öğrencilere verilir. Öğrenci, herhangi bir dersten (I) notu aldığı takdirde, notun ilan tarihinden itibaren bir hafta içinde mazeretini belgelemek suretiyle, Öğrenci İşleri Müdürlüğüne başvurur. İlgili yönetim kurulu kararı ile mazeretleri kabul edilen öğrenciler için mazeret sınav hakkı ya da ders eksiklerini tamamlamak üzere bir süre verilir. Bu sürede tamamlanan ders yükümlülükleri veya yapılan sınav sonucunda verilen başarı notu, (I) notunun yerine geçer. Ancak (I) notu aldığı halde, süresi içinde herhangi bir başvuruda bulunmayan öğrencinin E notu kendiliğinden F notu haline dönüşür.

2) S/U notu: Öğretim programlarında yer alan kredisiz dersler için verilir.

3) T notu: Üniversite dışından lisans programlarına geçiş yapan veya bir değişim programına katılan öğrencilere, daha önce almış oldukları ve eşdeğerliliği bölüm başkanlığı önerisi üzerine ilgili yönetim kurulunca kabul edilmiş dersler için verilir.

4) E notu: Öğrencinin ilgili fakülte yönetim kurulu tarafından muaf tutulduğu dersler için verilir. Muaf tutulan dersler, öğrencinin not ortalamasına katılmaz.

5) N notu; öğrencinin kayıtlı olduğu öğretim programları dışından aldığı dersleri tanımlamak üzere verilir. Bu not, öğrencinin ilgili dersten aldığı harf notu ile birlikte transkriptinde gösterilir. Öğrencinin kayıtlı olduğu program veya programlarla ilgili ders saydırma işlemlerinde kullanılmaz. N notu alınan dersler tekrarlanmaz.

6) FX notu: Derse devam zorunluluğunu veya ders uygulamalarına ilişkin yükümlülüklerini yerine getiremediği için başarısız olan öğrencilere verilir.

7) W notu: Normal ders ekleme-bırakma süresi bittikten sonra, akademik takvimde ayrıca ilan edilen tarihlerde, danışmanın önerisi ve bölüm başkanının onayı ile kayıtlı oldukları derslerden çekilen öğrencilere verilir.

(2) AKTS Kredi Yükü: Bir dersin yükü, kredi/saat yükü ve AKTS kredi yükü olmak üzere iki şekilde tanımlanır. Kredi/saat yükü o dersin haftalık teorik, laboratuvar ve sınıf içi uygulama saatlerine bağlı olarak oluşturulan bir değerdir. AKTS kredi yükü, dersi veren bölüm tarafından, öğrencinin iş yükü hesabına bağlı olarak oluşturulan ve öğretim programının her yarıyılı için 30 AKTS olarak hesaplanan bir değerdir. Bir AKTS kredi yükü, yaklaşık olarak öğrencinin bir yarıyılda 25-30 saatlik çalışmasına karşılık gelir.

AKTS Sistemi

Başarı Seviyesi

Harf Notu

İlk %10’luk dilim

A

Bir Sonraki %10’luk dilim

B

Bir sonraki %15’lik dilim

Bir sonraki %30’luk dilim

C

Bir sonraki %25’lik dilim

D

Bir sonraki %10’luk dilim

E

Başarısız

FX

Başarısız

F

Notlarda maddi hata ve sınav sonuçlarına itiraz

MADDE 28 – (1) Sınav notları, ilan edildikten sonra maddi hata tespit edilmesi halinde, düzeltme işlemi için, öğrencinin ya da ilgili öğretim elemanının, notların ilanını izleyen en geç bir hafta içinde ilgili bölüm/program başkanlığına başvurması gerekir. Başvuru, bölüm/program başkanı tarafından en geç bir hafta içerisinde incelenerek ilgili dekanlığa gönderilir. Tespit edilen maddi hata, ilgili yönetim kurulu kararı ile düzeltilir ve Öğrenci İşleri Müdürlüğüne iletilir.

Başarı durumunun belirlenmesi

MADDE 29 – (1) Öğrencilerin başarı durumu, her yarıyıl sonunda, yarıyıl sonu ve genel not ortalamaları (GNO) hesaplanarak belirlenir. Öğrencinin bir dersten elde ettiği ağırlıklı puan, o dersin kredi değeri ile aldığı harf notu katsayısının çarpımından elde edilir.

(2) Bir yarıyılın not ortalaması, o yarıyılda öğrencinin aldığı derslerin ağırlıklı puanının toplamının, alınan derslerin kredi değeri toplamına bölünmesi ile hesaplanır. Elde edilen ortalama, virgülden sonra iki hane olarak gösterilir.

(3) Ağırlıklı genel not ortalaması, öğrencinin öğrenimi süresince bütün derslerden aldığı son notlar esas alınarak hesaplanacak olan ağırlıklı puanlarının toplamının, alınan derslerin kredi toplamına bölünmesi ile bulunur. Sonuç, virgülden sonra iki hane yürütülür.

(4) Gerek yarıyıl, gerek ağırlıklı genel not ortalamasının hesaplanmasında A’dan F’ye kadar verilen notlar esas alınır.

(5) Bir dersten A, A-, B+, B, B-, C+, C, C-, D+, D, veya S notlarından birini alan öğrenci, o dersi başarmış sayılır.

(6) Bir yarıyılda F, FX veya U notlarından birini alan öğrenci o dersten başarısız sayılır.

(7) Bir yarıyıl sonunda, genel not ortalaması 2,00 ve üstü olan öğrenciler, başarılı sayılırlar.

(8) Yıl sonunda, genel not ortalaması 3,50 ve üstü olanlar, onur öğrencisi sayılırlar. Mezuniyet sırasında genel not ortalaması 3,50 ve üstü olanlar yüksek onur öğrencisi olarak mezun olurlar.

Sınamalı ve başarısız öğrenciler

MADDE 30 – (1) Genel not ortalaması, 1,80 ve 1,99 arası olan öğrenciler sınamalı öğrenci sayılırlar. Sınamalı öğrenciler, normal kredi yüklerinden fazla ders alamazlar.

(2) GNO’su 1,80’in altında olan öğrenciler başarısız sayılırlar. Başarısız öğrenciler, kredisiz dersler hariç, hiçbir yeni derse kayıt yaptıramazlar.

(3) Ders tekrarı ile GNO'ları, 2,00’nin üzerinde olan öğrenciler, normal statüde eğitimlerine devam ederler.

(4) Üniversite öğrencilerinin diğer üniversitelerden almış oldukları derslere ait notların geçerliliği ve kredi transferi işlemleri, ilgili bölüm teklifi ile Senato tarafından kararlaştırılır.

Ders tekrarı ile ilgili esaslar

MADDE 31 – (1) Program müfredatında bulunan bir dersten, 30’ uncu maddenin birinci fıkrasında belirtildiği biçimde başarısız olan öğrenciler bu dersleri, takip eden iki yarıyıl içerisinde tekrar almak zorundadır. Birinci sınıf İngilizce derslerinde başarılı olamayan öğrencilerin, ilgili dersi, açıldığı ilk yarıyılda almaları zorunludur.

(2) Programdan çıkarılmış zorunlu dersler ile seçmeli derslerin yerine, ilgili bölüm tarafından onaylanan ders tablosundan (danışmanca uygun görülen) eşdeğer dersler alınabilir.

(3) Başarılı öğrenciler, bulundukları yarıyılda almaları gereken derslere ek olarak, son iki yarıyılda kayıt yaptırıp C, C-, D+ veya D notu almış oldukları dersleri, söz konusu derslerde yer bulunması kaydıyla tekrar alabilirler. GNO hesaplanırken bu dersler için öğrencinin aldığı son not geçerlidir. Bunun dışındaki talepler Senato tarafından karara bağlanır.

Diploma verme şartları

MADDE 32 – (1) Öğrencinin, mezun olabilmesi ve kayıtlı olduğu programa göre lisans diploması almaya hak kazanabilmesi için;

a) Kayıtlı olduğu lisans programının öngördüğü bütün ders ve uygulamaları bu Yönetmelik hükümlerine göre tamamlaması,

b) Lisans programının gerektirdiği asgari 240 AKTS veya 120 krediyi tamamlaması,

c) Genel not ortalamasının en az 2,00 olması

gerekir.

(2) Diploma hazır oluncaya kadar öğrencinin isteği üzerine, kendisine geçici mezuniyet belgesi verilir.

(3) Diplomalar, Rektör tarafından imzalanır.

(4) Öğrencinin diplomasını alabilmesi için, eğitim ücretinin tamamını ödemiş ve ilişik kesme formunu tamamlanmış olması şarttır.

Diploma eki düzenlenmesi

MADDE 33 – (1) Mezun olan öğrenciye diploma ile birlikte diploma eki ve not döküm belgesi verilir.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Çift Anadal ve Yandal Programları, Yatay ve Dikey Geçiş Programları, Özel

Öğrenciler, Uluslararası Öğrenci Değişim Programları, Sertifikalar

Çift anadal programı

MADDE 34 – (1) Öğrenciler, Üniversitenin iki lisans programından eş zamanlı olarak ders alıp iki ayrı diploma almak üzere Çift Anadal programına devam edebilirler. Çift Anadal programı, ilgili iki bölümün talebi, ilgili fakülte kurullarının önerisi ve Senatonun kararı ile açılır.

(2) Çift Anadal programlarına öğrenci kabulü ve Çift Anadal programlarının yürütülmesine ilişkin esaslar, 24/4/2010 tarihli ve 27561 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumlarında Ön lisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yandal ile Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik ve ilgili diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde, Senato tarafından belirlenir.

Yandal programları

MADDE 35 – (1) Lisans programlarına kayıtlı öğrenciler, Üniversite içinde başka bir diploma programı kapsamında belirlenmiş dersleri almak suretiyle, diploma yerine geçmeyen bir belge alabilmek için bir Yandal Programına kayıt yaptırabilir. Yandal Programı, ilgili iki bölümün talebi, ilgili fakülte kurullarının önerisi ve Senato’nun kararı ile açılır. Yandal Programına öğrenci kabulü ve Yandal Programının yürütülmesine ilişkin esaslar, Yükseköğretim Kurumlarında Ön lisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasındaki Geçiş, Çift Anadal, Yandal ve Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik ile ilgili diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde, Senato tarafından belirlenir.

Yatay ve dikey geçiş yolu ile öğrenci kabulü

MADDE 36 – (1) Üniversite programlarına üniversite içinden veya dışından yatay ve dikey geçişler ile öğrenci kabulü, Yükseköğretim Kurumlarında Ön lisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yandal ile Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik ve ilgili diğer mevzuat hükümleri dikkate alınarak, Senato tarafından belirlenen esaslar ve kontenjan çerçevesinde, ilgili fakülte yönetim kurulu kararı ile gerçekleştirilir.

Uluslararası öğrenci değişim programları

MADDE 37 – (1) Üniversitenin Lisans bölümlerinde kayıtlı olan öğrenciler, Erasmus Programı kapsamında olan ya da Üniversitenin ikili anlaşma yaptığı yurt dışındaki diğer yükseköğretim kurumlarına gitmek için, ilan edilen kriterleri sağlamak koşuluyla, Uluslararası Ofise başvurabilirler.

(2) Öğrencinin kalma süresi ikili anlaşmalarda belirtilen süreyi aşamaz. Anlaşmalarda süre belirtilmediği durumlarda, bir kurumda en fazla birbirini izleyen iki yarıyıl öğrenci olarak kalınabilir.

(3) Gidilen yükseköğretim kurumunda geçilen süre, öğretim süresinden sayılır.

(4) Öğrenciler, gittikleri Yükseköğretim kurumundaki programın koşullarına ve sürelerine uymakla yükümlüdürler; Üniversite gerekli gördüğü hallerde belge talebinde bulunabilir.

Uluslararası değişim programlarına başvuru

MADDE 38 – (1) Öğrenciler, ilan edilen tarihlerde, başvuru belgelerini Uluslararası Ofise eksiksiz olarak teslim eder ve duyuruda belirtilen mülakatlara katılırlar.

(2) Erasmus programı için başvurular ve seçim, Senatonun belirlediği esas ve ilkelere göre yapılır. Seçim sonuçları başarı sıralamasına göre ilan edilir.

Değişim öğrencileri için akademik program

MADDE 39 – (1) İkili anlaşmaların gerektirdiği durumlarda, öğrencilerin alacakları derslerin belirtildiği öğrenim anlaşması, öğrenci gitmeden, gönderen Üniversite ve gidilen kurumların akademik organları tarafından beraberce hazırlanıp ilgili bölüm değişim koordinatörü tarafından onaylanır. Yapılacak değişiklikler için de yine ilgili bölüm değişim koordinatörü onayı alınır

(2) Akademik programı Üniversite tarafından onaylanmayan öğrenci herhangi bir talepte bulunamaz.

Notlar ve not belgesi

MADDE 40 – (1) Öğrenci, dönüşünden sonra notlarını gösteren imzalı ve onaylı bir not belgesinin gittiği yükseköğretim kurumu tarafından gönderilmesini sağlamak zorundadır. Bu belgeye göre aldığı derslerin not ve kredilerinin İpek Üniversitesi’ndeki karşılıkları ilgili Fakülte Yönetim Kurulunca belirlenir ve Öğrenci İşleri Müdürlüğü tarafından öğrencinin not belgesine işlenir.

Gidilecek üniversiteye başvuru süreci

MADDE 41 – (1) Gidilecek üniversite ile yazışmalar ve karşı üniversite tarafından istenen belgelerin hazırlanması, öğrencinin sorumluluğundadır. Ancak Uluslararası Ofis giden öğrenciye izlenmesi gereken prosedür ile ilgili bilgilendirme toplantısı (oryantasyon) yapmakla yükümlüdür.

Öğrencilerin diğer üniversitedeki statüleri

MADDE 42 – (1) Değişim programları kapsamında yurt dışında geçirilen süre, azami öğrenim süresine dâhildir.

(2) Öğrenci, değişim öğrencisi kabul edildiği dönem için öğrenim ücreti sorumluluklarını yerine getirmekle yükümlüdür. Öğrenim ücretleri, akademik takvimde belirtilen tarihlerde Üniversiteye ödenir. Gidilen kuruma herhangi bir harç ödemesi yapılmaz; ancak barınma, ulaşım, vize ücreti, kişisel harcamalar, beslenme, sağlık sigortası gibi masraflar, öğrencinin sorumluluğundadır.

(3) Yurtta ikamet etmekte olan öğrenciler, haklarının saklı tutulması için yurt yönetimine dilekçe ile başvururlar. Yurtta kalmadıkları süre için herhangi bir ödeme yapmazlar. Öğrencilerin Üniversiteden aldıkları bursların değişim dönemi boyunca ödenmesine devam edilir.

Gelen öğrenciler ile ilgili esaslar

MADDE 43 – (1) İkili anlaşmalarla İpek Üniversitesi Lisans Programlarına gelen öğrenciler, söz konusu anlaşmanın hükümlerine tabidir. İpek Üniversitesi’ndeki eğitim süresi, anlaşmadaki süreyi aşamaz. Gelen öğrencilerin başvuru, ders seçimi, kabul mektubu gönderilmesi, oryantasyon programı, not belgesi vb. işlemleri, Uluslararası Ofis tarafından Üniversite sayfasında duyurulur.

ALTINCI BÖLÜM

Kayıt Dondurma, Kayıt Sildirme ve İlişik Kesilmesi

Kayıt dondurma

MADDE 44 – (1) Öğrenciler yıllık öğretim ücretinin 1/3’ünü ödemek koşuluyla ve ilgili yönetim kurulu tarafından kabul edilecek haklı ve geçerli sebeplerle, lisans programlarında bir kerede iki yarıyılı geçmemek üzere, en çok dört yarıyıl kayıt dondurabilirler. Kayıt dondurmaya ilişkin esaslar şunlardır:

a) Hastalık, tabii afetler, yurt dışında öğrenim, askerlik tecilinin kaldırılarak askere alınma durumu, gözaltına alınan ya da tutuklananlardan, gözaltı ve tutukluluk halinin takipsizlik ile sonuçlanması veya üzerine atılı suç nedeniyle beraat edilmesi ve benzeri haklı ve geçerli mazeretler nedeniyle öğrencinin veya belirlediği vekilinin başvurusu üzerine, ilgili yönetim kurulunun kararı ile öğrenciye kayıt dondurma izni verilebilir.

b) Öğrenci kayıt dondurma isteğini yazılı olarak doğrudan ilgili dekanlığa yapar.

c) Kayıt dondurma talebinde bulunan öğrenci dilekçesine kayıt dondurma nedenine göre ilgili belgeleri ekler.

ç) Kayıt dondurma isteği kabul edilen öğrenciler, bu süre içinde öğrenim faaliyetlerine katılamaz, ara sınav ve yarıyıl sonu sınavlarına giremez. Bu süre, öğrenim süresinden sayılmaz.

d) Kayıt dondurmayı gerekli kılan zorlayıcı bir sebebin yarıyıl ortasında meydana gelmesi halinde, öğrenci o yarıyılın başından itibaren kaydını dondurmuş sayılır. Tahsil edilmiş öğrenim ücretinin, (a) bendinde belirtilen kesinti yapıldıktan sonra geriye kalanı, daha sonraki dönem ücretlerine mahsup edilir.

e) Burslu öğrenciler yasal kayıt dondurma süresi içerisinde herhangi bir ödeme yapmazlar. Bu durumdaki öğrencilerin, kayıt dondurma süresince, yaşam katkı payları kesilir ve yurt imkânları iptal edilir.

f) İlgili yönetim kurulu kararında öğrencinin kesin kayıt dondurma süresi belirtilir.

Kayıt sildirme

MADDE 45 – (1) Kayıt sildirmeye ilişkin esaslar şunlardır:

a) Kendi isteği ile kaydını sildirmek isteyen öğrenciler, danışman, bölüm/program başkanı ve ilgili dekan tarafından onaylanan bir dilekçeyle Öğrenci İşleri Müdürlüğüne başvururlar.

b) Ders yılı başında yeni kayıt yapan veya kayıt yenileyen öğrencilerden, bir süre sonra ayrılmak isteyenler; önceki yıllar dâhil, ayrılmak istedikleri tarihe kadar olan mali taahhütlerini yerine getirmek zorundadır.

c) Kayıt sildirme posta yoluyla yapılamaz. Kayıt sildirmek için öğrencinin şahsi müracaatı gerekir. Ancak, özel hallerde mali yükümlülüklerin yerine getirilmiş olması koşuluyla, öğrencinin noter aracılığıyla belirleyeceği vekil tarafından Üniversiteden kaydı sildirilebilir.

ç) Kayıt sildirme işlemlerine ilişkin diğer usul ve esaslar, Senato tarafından düzenlenir.

d) Kaydını sildiren öğrencinin Üniversite ile ilişiği kesilir. Dosyasındaki diplomalar iade edilir.

e) Kayıt silinme aşamasında, ilişik kesme belgesinde belirtilen şartların yerine getirilmiş olması gerekir.

f) Yukarıda belirtilen nedenler dışında, 2547 sayılı Kanunun 44 üncü ve 46 ncı maddelerindeki şartları ya da yükümlülükleri yerine getirmeyerek kaydı silinme durumuna gelmiş öğrencilere de yukarıdaki hükümler uygulanır.

İlişik kesme

MADDE 46 – (1) Yükseköğretimden çıkarma cezası alan veya sağlık raporu ile belgelenen durumlarda öğrenimine devam edemeyeceği anlaşılan öğrenciler ile herhangi bir nedenle başka bir yükseköğretim kurumuna geçiş yapan öğrencilerin ilişikleri kesilir.

YEDİNCİ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Engelli öğrenciler

MADDE 47 – (1) Üniversiteye kayıtlı engelli öğrenci, bu Yönetmeliğin ders almaya ilişkin hükümlerine uymakla yükümlüdür; ancak engeli nedeniyle herhangi bir dersin gerekliliklerini yerine getirmekte güçlük çekmesi durumunda, danışmanının ve ders veren öğretim elemanının onayıyla söz konusu güçlüklerin giderilmesine ilişkin değişiklikler ve düzenlemeler yapılarak öğrencinin dersi alması sağlanır. Buna rağmen öğrenci dersin gerekliliklerini tüm düzenlemelere rağmen yerine getiremiyor ise, varsa o derse eşdeğer olan bir başka ders alınması sağlanır.

(2) Üniversiteye kayıtlı engelli öğrenci, sorumlu olduğu derslerin sınavlarına girmek zorundadır; ancak öğrencinin performansının en iyi şekilde değerlendirilebilmesi için, engelli öğrencinin durumu dikkate alınarak dersi veren öğretim elemanı onayı ile sınav yeri, süresi ve biçimi değiştirilip uygun hale getirilebilir. Öğrencinin talebi doğrultusunda, sınavda kullanılacak özel alfabe, bilgisayar, büyüteç ve benzeri gereçler, okuma ve yazmaya yardımcı kişi ya da araçlar sağlanır.

(3) Engelli öğrencilerin bilgiye erişimi için gerekli önlemler alınır.

Tebligat

MADDE 48 – (1) Her türlü tebligat, öğrencinin Üniversiteye kayıt sırasında bildirdiği adrese iadeli-taahhütlü olarak yapılır. Durumun niteliğine göre ve zorunlu hallerde öğrenciye, Üniversitenin ilgili biriminde imza karşılığında yapılan tebligat geçerlidir. Ancak öğrenciye ulaşılamayan durumlarda yazılı olarak Üniversite içinde öğrenciler için ayrılmış ilan panolarında veya elektronik ortamda bildirim yapılır.

(2) Adresini değiştiren ve bunu, Öğrenci İşleri Müdürlüğüne bildirmeyen ya da yanlış veya eksik adres veren öğrencilerin ilk adreslerine gönderilen tebligat geçerli sayılır.

Disiplin işleri

MADDE 49 – (1) Öğrencilerin disiplin iş ve işlemleri, 18/8/2012 tarihli ve 28388 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine göre yürütülür.

Hüküm bulunmayan haller

MADDE 50 – (1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde, Yükseköğretim Kurulunun ilgili mevzuat hükümleri, Senato ve ilgili birimlerin yönetim kurulu kararları uygulanır.

Yürürlük

MADDE 51 – (1) Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 52 – (1) Bu Yönetmelik hükümlerini İpek Üniversitesi Rektörü yürütür.