— Gedik Üniversitesi Önlisans, Lisans Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği

Başbakanlık Mevzuatı Geliştirme ve Yayın Genel Müdürlüğü

19 Ağustos 2013 PAZARTESİ

Resmî Gazete

Sayı : 28740

YÖNETMELİK

Gedik Üniversitesinden:

GEDİK ÜNİVERSİTESİ ÖNLİSANS, LİSANS EĞİTİM ÖĞRETİM

VE SINAV YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

MADDE 1 – (1) Bu Yönetmeliğin amacı; Gedik Üniversitesi önlisans ve lisans programlarında yürütülen eğitim-öğretim ve sınavlara ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.

Kapsam

MADDE 2 – (1) Bu Yönetmelik; Gedik Üniversitesi fakültelerinin tüm bölümlerinde/ programlarında ve meslek yüksekokullarının tüm programlarında yürütülen önlisans, lisans eğitim ve öğretimi ile sınavlara ilişkin hükümleri kapsar.

Dayanak

MADDE 3 – (1) Bu Yönetmelik; 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 14 üncü ve 28/3/1983 tarihli ve 2809 sayılı Yükseköğretim Kurumları Teşkilatı Kanununun ek 142 nci maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar ve kısaltmalar

MADDE 4 – (1) Bu Yönetmelikte geçen;

a) ÇAP: Çift ana dal programını,

b) Fakülte: Gedik Üniversitesine bağlı fakülteleri,

c) FYK: Gedik Üniversitesine bağlı fakültelerin yönetim kurullarını,

ç) GNO: Genel not ortalamasını,

d) Hazırlık Sınıfı: Gedik Üniversitesinin İngilizce Hazırlık Sınıfını,

e) İlgili yönetim kurulu: İlgili fakülte veya yüksekokul yönetim kurulunu,

f) İYS: Gedik Üniversitesince yapılan İngilizce yeterlik sınavını,

g) Mütevelli Heyeti: Gedik Üniversitesi Mütevelli Heyetini,

ğ) MYO: Gedik Üniversitesine bağlı meslek yüksekokulunu,

h) Rektör: Gedik Üniversitesi Rektörünü,

ı) Senato: Gedik Üniversitesi Senatosunu,

i) ÜYK: Gedik Üniversitesi Yönetim Kurulunu,

j) YNO: Yarıyıl not ortalamasını,

k) YÖK: Yükseköğretim Kurulunu,

l) ÖSYM: Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezini,

m) YYK: Gedik Üniversitesine bağlı yüksekokul yönetim kurulunu,

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Programlara Başvuru, Giriş ve Kayıtlara İlişkin Esaslar

Öğretim programları ve kontenjanlar

MADDE 5 – (1) Üniversiteye bağlı meslek yüksekokulları ve fakültelerde açılacak her türlü bölüm/program ve her yıl Üniversite birimlerine alınacak öğrenci sayıları, ilgili birimlerin önerisi üzerine Senato tarafından belirlenir ve Mütevelli Heyetinin onayından sonra YÖK’e teklif edilir.

Üniversiteye giriş ve kayıt şartları

MADDE 6 – (1) Öğrencilerin; kayıt, kayıt yenileme, ders kaydı, kayıt sildirme, ilişik kesme, izinli sayılma ve kayıt dondurma, intibak, kurum içi ve kurum dışı yatay geçiş, dikey geçiş, başarı değerlendirmesi, sınavlar ve benzeri her türlü işlemleri, ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından yürütülür.

Öğrenci kayıt ve kabul işlemleri

MADDE 7 – (1) Üniversiteye öğrenci kabulü, ilgili mevzuat hükümlerine ve aşağıdaki esaslara göre yapılır.

a) Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi (ÖSYM) tarafından yapılan sınav ile Üniversiteye yerleştirilmiş olmak,

b) 24/4/2010 tarihli ve 27561 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal ile Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik hükümlerine göre ilgili Yönetim Kurulu kararıyla yatay geçiş hakkı kazanmış olmak,

c) Sınavsız geçiş ile ÖSYM tarafından Üniversitenin meslek yüksekokuluna yerleştirilmiş olmak,

ç) Kendi imkanlarıyla yurtdışından gelecek yabancı uyruklu öğrenciler için, Senato tarafından belirlenen kriterleri yerine getirmiş olmak,

d) Açıköğretim Fakültesi programları hariç, başka yükseköğretim programında kayıtlı olmamak,

e) Yükseköğretim Kurulunca belirlenen esaslara göre, Üniversitece belli alanlarda yapılacak özel yetenek sınavında başarılı olmak,

f) Kayıt için gerekli belgeleri ve mali yükümlülükleri yerine getirmek.

Kesin kayıt işlemleri

MADDE 8 – (1) Üniversiteye ilk defa kaydolacak öğrencilerin kesin kayıtları ÖSYM’nin belirlediği tarihler arasında yapılır. Kayıt için istenen belgelerin aslı veya Üniversitece onaylı örneği kabul edilir. Askerlik durumu ve adli sicil kaydına ilişkin olarak, adayın yazılı beyanına dayanılarak işlem yapılır.

Kimlik kartı

MADDE 9 – (1) Kesin kayıt yaptıran öğrenciye, Üniversitenin öğrenci kimlik kartı verilir.

(2) Öğrenci Üniversite içerisinde öğrenci kimliğini yanında bulundurmak ve gerektiğinde ilgili kişilere göstermekle yükümlüdür.

(3) Üniversiteden ayrılan, çıkarılan, kaydı silinen veya mezun olan öğrenciden öğrenci kimlik kartı geri alınır. Geri alınan kimlik kartı öğrencinin dosyasında saklanır.

(4) Kimlik kartının kaybedilmesi halinde yenisinin verilebilmesi için, yerel bir gazetede kimlik kartının kaybolduğunun ilan edilmesi ve bu ilanın Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına teslimi gerekir. Bedeli karşılığında öğrenciye yeni kimlik kartı verilir.

İngilizce yeterlik

MADDE 10 – (1) Kayıt olan öğrenciler için, İngilizce düzeylerinin yeterli olup olmadığı, her akademik yıl başında yapılan İYS ile belirlenir.

(2) Zorunlu hazırlık sınıfı bulunan bölüm/programlarda İYS sonucuna göre başarılı olanlar ile, YÖK ve Senatonun eşdeğerliğini kabul ettiği ulusal veya uluslararası sınavların birinden belirlenen düzeyde başarılı olduklarını eğitim yılı başında belgeleyenler, doğrudan lisans öğrenimine başlar. Ulusal veya uluslararası sınavların birinden belirlenen düzeyde başarılı olduklarını akademik yıl içerisinde belgeleyenler ise, lisans öğrenimlerine müteakip yarıyılın başında başlar.

(3) Zorunlu hazırlık sınıfı bulunan bölüm/programlarda, İYS’ye katılmayan veya İYS’de başarılı olamayan öğrenciler hazırlık sınıfına devam ederler.

(4) Zorunlu hazırlık sınıfı bulunmayan bölüm/programlarda okuyan öğrencilerden isteyenler (başarı şartı aranmaksızın) hazırlık sınıfına devam edebilirler. İsteğe bağlı hazırlık programı ücretlidir.

(5) Zorunlu hazırlık sınıfı bulunmayan bölüm/programlarda, Hazırlıktan Başarısız olan öğrenciler takip eden yarıyıl başında bölümlerine ya da programlarına geçiş yapabilirler.

Oryantasyon ve akademik danışmanlık

MADDE 11 – (1) Kesin kayıtları yapılan yeni öğrencilere Üniversiteyi tanıtmak amacıyla, derslerin başlamasından önce Rektörlük, Dekanlık ve Müdürlükler tarafından müştereken oryantasyon programları düzenlenir.

(2) Her öğrenci için ilgili bölüm başkanlığı tarafından tam zamanlı öğretim üyeleri/görevlileri arasından bir danışman görevlendirilir. Danışman, öğrenciyi öğrenimi süresince izler, bilgilendirir ve yönlendirir. Öğrencinin derslere yazılma, ders ekleme-bırakma ve dersten çekilme işlemleri danışman onayı ile yapılır.

Kayıt yenileme

MADDE 12 – (1) Öğrenciler, her yarıyıl başında, akademik takvimde belirtilen süreler içinde, öğretim ücretini ödeyerek kayıt yenilemek zorundadır.

(2) Normal eğitim-öğretim süresi içinde mezun olamayan öğrenciler ile azami öğretim süresini doldurduğu halde ek sınav hakkından yararlanan öğrenciler de, derse devam koşuluna bağlı olmadan her yarıyıl başında akademik takvimde belirtilen süreler içinde ders kredi esasına göre tespit edilen öğretim ücretini ödeyerek kayıt yenilemek zorundadır.

(3) Kayıt yenilemeyen öğrenci öğrencilik haklarından yararlandırılmaz.

(4) Geç kayıt sebebiyle geçen süre devamsızlıktan sayılır. Bu süre içerisinde de mazereti sebebiyle kaydını yenilemeyen öğrenciler, ilgili yarıyılda devamsızlıktan başarısız sayılır ve kayıtlarını ertesi yarıyılın başında yaptırabilirler.

(5) Öğrenci evvelce aldığı derslere not yükseltme amaçlı tekrar ders kaydı yaptırabilir. Tekrarlanan derslerde her zaman son alınan not geçerlidir.

Ücretler

MADDE 13 – (1) Üniversitede öğretim ücretlidir. Öğretim ücretleri Mütevelli Heyetince her eğitim-öğretim yılı için yeniden belirlenir ve ödeme şekliyle birlikte duyurulur.

(2) Geç kayıt yaptıran öğrencilerin, yarıyıl öğretim ücretini kanuni gecikme faiziyle birlikte ödemeleri gerekir.

(3) Her akademik yıl başında kaydını yenileyerek derslere yazılan öğrencilerden, ekleme-bırakma haftası içinde Üniversite ile ilişiğini kesenlerin o yarıyıl için yatırmış olduğu öğretim ücreti iade edilir. Daha sonra ayrılan öğrencilerin ödemekle yükümlü oldukları öğretim ücreti oranları veya peşin ödenmiş olması halinde, iade oranları hususunda Mütevelli Heyet kararı uygulanır.

(4) Bu Yönetmelik hükümlerine göre beklemeli durumda kalan öğrenciler, özel öğrenciler ile yaz okulunda ders alan öğrenciler aldıkları her ders için kredi saat ücreti öderler. Kredi saat ücretleri her yıl ÜYK’nın önerisi dikkate alınarak Mütevelli Heyet tarafından belirlenir.

(5) Burs ve indirim oranları ÜYK’nın önerisi ile, Mütevelli Heyet tarafından belirlenir.

Burslar

MADDE 14 – (1) Üniversitede burslu lisans ve önlisans programlarına ÖSYM tarafından yerleştirilen öğrencilere sağlanan burs, sadece öğretim ücretini kapsar. Karşılıksız olarak verilen bu burs, öğrencilik statüsünün devam etmesi koşulu ile, öğrencinin kayıtlı olduğu bölümün normal öğretim süresi ve zorunlu hazırlık sınıfı okutulan bölümlerin bir yıllık hazırlık süresini kapsar.

(2) Normal öğretim süresi içinde mezun olamayan burslu öğrenciler kayıtlı oldukları programın/bölümün ders planında henüz almadıkları ve/veya başarısız oldukları dersler için ders kredi ücreti ödeyerek akademik takvimde belirtilen süre içersinde yarıyıl kayıt yenileme işlemlerini yaparlar.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Eğitim-Öğretim Esasları

Eğitim-öğretim süresi

MADDE 15 – (1) Eğitim-öğretim yılı güz ve bahar yarıyıllarından oluşur. Güz ve bahar yarıyıllarının her birinin normal süresi on dört (yetmiş iş günü) haftadır. Yarıyıl sonu sınavları bu süreye dahil değildir. Gerekli hallerde bu süre Senato tarafından değiştirilebilir. Her yarıyılın başlangıç-bitiş tarihleri ve sınav dönemleri Senato tarafından belirlenen akademik takvim ile ilan edilir.

(2) Resmi tatil günleri öğretim ve sınav yapılmaz, ancak gerektiğinde ilgili birimce önerilen öğretim faaliyetleri ve sınavları Senato kararıyla Cumartesi ve Pazar günleri de yapılabilir.

(3) İlgili mevzuat çerçevesinde yaz öğretimi açılabilir. Yaz öğretiminde ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.

Öğretim dili

MADDE 16 – (1) Üniversitenin eğitim öğretim dili Türkçedir. İlgili mevzuat hükümleri çerçevesinde zorunlu hazırlık sınıfı açılabileceği gibi, öğretim dili kısmen veya tamamen İngilizce veya başka bir dilde bölüm ve program da açılabilir.

Öğretim planları ve dersler

MADDE 17 – (1) Üniversitede lisans ve önlisans eğitim ve öğretimi, her yarıyıldaki derslerin kodlarının, adlarının ve haftalık kredi saatlerinin gösterildiği öğretim planlarına göre yapılır.

(2) Bir programın/bölümün eğitim-öğretim planı ve bu planlarda yapılacak değişiklikler, ilgili program ve bölümün teklifi, fakülte/yüksekokul kurulunun olumlu görüşü ve Senato kararı ile kesinleşir ve uygulamaya konulur.

(3) Üniversitede eğitim-öğretim; teorik, uygulama, laboratuar, atölye ve benzeri çalışmalardan oluşur.

(4) Her dersin kredisi eğitim-öğretim planında belirtilir. Bir dersin kredisi, o dersin haftalık teorik ders saati ile uygulama ve laboratuar saatlerinin yarısının toplamından oluşur.

(5) Üniversitede dersler bir yarıyıl sürelidir.

Ders yükü

MADDE 18 – (1) Bir öğrencinin her yarıyılda alacağı normal ders yükü öğrencinin ait olduğu programın/bölümün programında belirtilen yüktür. Derslerin kredi değeri esasına göre, bu yük yüksekokulun veya fakültenin önerisi ile Senato tarafından belirlenir.

(2) Normal programlarından geri kalmış ve derslerini tamamlamak isteyen, not yükseltmek amacıyla ders tekrar etmek isteyen, lisans öğrencileri ile çift ana dal veya yan dal programlarını izleyen öğrencilerin ders yükü, genel not ortalamalarının en az 1.80 olması koşulu, danışmanın onayı ile en fazla 6 kredi arttırılabilir. Genel not ortalaması 2.00’dan fazla olan öğrencilerin ders yükleri ise danışmanın uygun görmesi ile en fazla 10 kredi arttırılabilir. Ön lisans programlarında ise; genel not ortalamalarının en az 1.80 olması koşuluyla ve danışmanın onayı ile en fazla 10 kredi arttırılabilir.

(3) Genel not ortalaması 3.00 ve üzeri olan lisans öğrencileri ile Genel Not Ortalaması 2.5 ve üzeri olan önlisans öğrencileri; alttan başarısız dersleri bulunmamak koşulu ve danışman onayı ile, üstten 6 krediyi aşmayacak şekilde en fazla 2 ders alabilirler.

Zorunlu ve seçmeli dersler, ön koşullu dersler

MADDE 19 – (1) Dersler zorunlu ve seçmeli dersler olmak üzere iki türlüdür.

(2) Fakülte ve yüksekokul kurullarının önerisi ve Senatonun onayı ile bazı dersler ön koşullu ders olarak belirlenebilir. Bu şekilde bir üst sınıftaki koşula bağlı dersi almak için, ön koşul dersi olarak belirlenen dersten başarılı olunması zorunludur.

Muafiyet

MADDE 20 – (1) Daha önce bir yükseköğretim programında tam zamanlı öğrenci olarak kayıtlı olan ve ÖSYM tarafından yapılan sınav ile Üniversiteye kayıt yaptıran öğrenciler, geldikleri yükseköğretim kurumunda, daha önce alıp başardıkları derslerden muafiyet isteğinde bulunabilirler. Bunun için öğrencilerin Üniversiteye ilk kayıt yaptırdıkları tarihten itibaren on beş gün içinde, tasdikli transkriptleri, ders içerikleri ve bir dilekçe ile Dekanlık/Müdürlüklere başvurmaları gerekir. Söz konusu derslerin, YÖK tarafından tanınan bir yükseköğretim kurumundan alınmış olması gerekir. Muafiyet, program/bölüm başkanının önerisiyle ilgili yönetim kurulunda görüşülerek karara bağlanır.

Derse devam zorunluluğu

MADDE 21 – (1) Öğretim planında yer alan tüm derslere, ders kapsamında olan projelere, atölyelere, laboratuvar çalışmalarına, uygulamalara, seminerlere devam zorunluluğu vardır. Bir yarıyıl içinde; yabancı dil hazırlık sınıfı derslerine %85, diğer programların teorik derslerine %70, uygulamalı derslere %80 devam zorunluluğu vardır. Ancak, doğal afet, trafik kazası gibi olağanüstü durum içeren mazeretlerle birlikte bu oran %50’nin altına düşemez.

(2) Derslere devam koşulunu yerine getirmeyen öğrenciler, belirtilen dersten devamsız sayılır ve o dersin yarıyıl sonu sınavına giremez. Başarısız sayılan bu öğrencilere devamsız olduğu ders için devamsız notu verilir.

(3) Bir dersin devam zorunluluğunu bir kere yerine getiren öğrenci, bu dersi tekrar aldığında derse devam şartı aranmaz.

(4) Öğrenci, öğretim planında yapılan ders değişikliği hâlinde programdan çıkarılan ve devam şartını yerine getirdiği derse eş değer olarak kabul edilen ders için de devam zorunluluğunu sağlamış sayılır.

(5) Zorunlu İngilizce Hazırlık Programında başarılı olamayan öğrenciler bir sonraki yıl Hazırlık sınıfına devam edebilirler ya da Lisans programlarına başlayabilirler ve mezun oluncaya kadar Yabancı Diller Yeterlilik Sınavlarına girerek başarılı olmak zorundadırlar. Bu durumdaki öğrencilerin Lisans programında Yabancı Dille ilgili hangi dersleri alamayacakları Yabancı Dil Eğitim-Öğretim Yönergesine göre belirlenir.

(6) Üniversiteyi temsilen yurt içi ve yurt dışı sportif, kültürel, bilimsel ve sanatsal faaliyetlere katılan öğrenciler, bu faaliyetlerde bulunduğu günler için izinli sayılırlar ve bu süre devamsızlık hesabında dikkate alınmaz.

Stajlar

MADDE 22 – (1) Staj yapılması zorunlu program/bölümlerde staj çalışmalarına ilişkin esaslar, ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde yüksekokul ve fakülteler tarafından belirlenir.

(2) Azami öğretim süresi sonunda kayıtlı olduğu program ve bölümün ders planında yer alan, bütün dersleri başardığı hâlde staj çalışmasını tamamlamayan öğrenciler, her yarıyıl için üç kredi karşılığı ders ücreti ödemek şartıyla stajlarını tamamlarlar. Stajını tamamlamayan öğrenci mezun olamaz.

(3) Stajlar yaz aylarında, yarıyıl sonu sınavlarının tamamlanmasının ardından yapılabilir. Ancak, mezun olabilmesi için yalnızca stajı kalan öğrenciler, eğitim-öğretim dönemi içerisinde de stajlarını yapabilirler.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Sınavlar ve Başarı Değerlendirme

Sınavlar

MADDE 23 – (1) Sınavlar; ara sınavlar, yarıyıl sonu sınavı, bütünleme sınavı, tek ders sınavı, ek sınavlar ve mazeret sınavından oluşur.

Ara sınav

MADDE 24 – (1) Her ders için en az bir defa ara sınav yapılır.

(2) Ara sınavına veya mazeret sınavına girilmeyen dersin, devam zorunluluğu sağlanmışsa yarıyıl sonu sınavına girilebilir.

Yarıyıl sonu sınavı

MADDE 25 – (1) Yarıyıl sonu sınavı; her öğretim yarıyılında, o yarıyılın öğretim planında yer alan ve açılan derslerden, yarıyıl dersleri tamamlandıktan sonra akademik takvimde belirlenen süre içinde yapılan sınavdır.

(2) Yarıyıl sonu sınavına girebilmek için, teorik derslerin en az % 70’ine ve uygulamalı derslerin en az % 80’ine devam etmek, uygulamalarda başarılı olmak ve varsa verilen projeleri tamamlamış olmak zorunludur.

(3) Yarıyıl sonu sınavlarında mazeret sınavı uygulaması yapılmaz.

(4) Öğrenci yarıyıl sonu sınavına girmek zorundadır. Girmediği takdirde o dersten başarısız sayılır.

Bütünleme sınavı

MADDE 26 – (1) Bütünleme sınavları; ilgili yarıyıl veya yıl sonunda almış oldukları ders veya derslerin final sınavına girme hakkı elde edenlerden final sınavında başarısız olan öğrenciler ile sınava girme şartlarını sağladığı halde final sınavına giremeyen öğrencilere başarısız olduğu her ders için yaz okulu uygulaması olup olmadığına bakılmaksızın ilgili dönem sonlarında tanınan sınav hakkıdır.

(2) Final sınavları sonucuna göre; DD veya DC notu alan ve yarıyıl not ortalaması önlisanslarda 1.80’in altında, lisanslarda ise 2.00’ın altında kalarak, başarısız olan öğrenciler bütünleme sınavlarına girebilirler. Final sınavları sonucuna göre; DD veya DC notu alarak dersten şartlı geçen öğrenciler de, not yükseltmek amacıyla istedikleri takdirde, dilekçe vererek bütünleme sınavlarına girebilirler. Bu durumda son alınan not geçerlidir.

(3) Bütünleme sınavından alınan not, final sınavı notu yerine geçer ve bütünleme sınavına giren öğrencinin başarı notu değerlendirmesi bütünleme sınav notuna göre yapılır.

(4) Bütünleme sınavına girmeyen öğrencinin, final sınav notu geçerli kalır.

Tek ders sınavı

MADDE 27 – (1) Tek ders sınavı normal eğitim-öğretim süresi içinde mezuniyeti için tek dersi kalan ve bu ders için devam zorunluluğunu yerine getirmiş olan öğrenciler için yapılan bir sınavdır.

(2) Tek ders sınav tarihi ve sınava müracaat tarihi akademik takvimde ilan edilir.

(3) Tek ders sınavına girmek isteyen öğrenciler, akademik takvimde belirtilen sürede yazılı olarak müracaat eder. Öğrenciler, akademik takvimde belirtilen tarihte, tek ders sınavına girebilir.

(4) Tek ders sınavı diğer sınavlardan bağımsız bir sınavdır. Tek ders sınavının başarı değerlendirilmesinde yarıyıl içi çalışmaları dikkate alınmaz.

(5) Tek ders sınavından başarılı olunması için, en az CC notu alınması gerekir.

(6) Tek ders sınavı başarı notu, başarı durum belgesinde bağımsız olarak gösterilir ve genel not ortalamasının hesaplanmasında dikkate alınır.

(7) Tek ders sınavında başarısız olan öğrenciler, takip eden dönemlerde dersi tekrar alır.

(8) Tek ders sınav sonuçları sınavın yapıldığı tarihten itibaren 3 gün içerisinde ilgili öğretim elemanı tarafından öğrenci işleri otomasyonuna girilir ve ilan edilir.

Mazeret sınavı

MADDE 28 – (1) Ara sınavlara mazereti nedeniyle katılamayan öğrencilere, ilgili yönetim kurulu kararıyla mazeret sınavı hakkı verilir.

(2) Ara sınava mazereti nedeniyle giremeyen öğrenci, mazeretini belirten belgeyi en geç sınavı takip eden üç iş günü içinde fakülte dekanlıklarına ve yüksekokul müdürlüğüne dilekçe ekinde verir.

(3) İlgili yönetim kurulu, süresi içinde mazeretini bildiren öğrencilerden, mazeretini haklı ve geçerli gördüğünde ilgili ders için mazeret sınav hakkı verebilir.

(4) Ara sınavların mazeret sınavı, yarıyıl içinde, ilgili yönetim kurulunun belirleyeceği tarihte ve yarıyıl sonu sınavlarından önce yapılır.

(5) Sağlıkla ilgili mazeretlerin sağlık kurumlarından alınmış sağlık raporu ile belgelenmesi gerekir. Rapor alan öğrenci sınavlara giremez.

Sınavların yapılış şekli

MADDE 29 – (1) Sınavların gün, saat ve salonlarını belirleyen sınav programı, sınavların başlamasından en az bir hafta önce hazırlanır ve ilan edilir.

(2) Öğrenciler, sınav salonunda ve sınav yerinde görevli öğretim elemanı tarafından yönetilen sınav düzenine uymak zorundadır. Hangi neden ve mazeretle olursa olsun, sınav düzenine uymayan, sınav düzeninin sağlanmasını geciktiren ve sınavın sağlıklı bir şekilde yapılmasını engelleyici tutum ve davranışta bulunan öğrenciler ile her ne şekilde olursa olsun kopya çeken, bunlara teşebbüs eden, kopya çekene yardım eden öğrenciler sınavdan çıkarılır ve bu öğrenciler hakkında 18/8/2012 tarihli ve 28388 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümleri uygulanır.

(3) Her öğrenci sınav sırasında öğrenci kimlik kartını yanında bulundurmak veya öğrenci olduğunu kanıtlamak zorundadır.

Sınav sonuçlarının ilanı

MADDE 30 – (1) Ara sınav ve yarıyıl sonu sınav sonuçları, sınavın yapıldığı tarihten itibaren 5 gün içerisinde ilgili öğretim elemanı tarafından öğrenci işleri otomasyonuna girilir ve ilan edilir.

(2) Bütünleme sınav sonuçları sınavın yapıldığı tarihten itibaren 3 gün içerisinde ilgili öğretim elemanı tarafından öğrenci işleri otomasyonuna girilir ve ilan edilir.

(3) Tüm sınav sonuçları ayrıca 7 gün içerisinde Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına imzalı olarak teslim edilir.

Sınav evraklarının saklanması ve imhası

MADDE 31 – (1) Not verilen her türlü ölçme değerlendirme ve sınav evrakı ait olduğu akademik yılı takip eden iki yıl süre ile yüksekokul müdürlükleri ve fakülte dekanlıkları tarafından arşivlenir ve muhafaza edilir.

(2) Arşivleme ve muhafaza etme süresi dolan sınav evrakları, ilgili mevzuat hükümlerinde belirtilen işlemlere uygun olarak imha edilir.

Sınav notlarına itiraz

MADDE 32 – (1) Öğrenciler, ilan edilen ara sınav ve yarıyıl sonu sınav notlarına itiraz edebilir.

(2) Sınav notlarına itiraz, sınav notlarının ilanını takip eden üç iş günü içinde, Dekanlık ve Müdürlüklere yazılı olarak yapılır.

(3) Dekanlık/Müdürlük maddi bir hata olup olmadığının belirlenmesi için sınav kağıdının ilgili öğretim elemanı tarafından incelenmesini ister. İlgili öğretim elemanı 3 gün içerisinde sonucu dekanlığa veya müdürlüğe bildirir. Dekanlık/Müdürlük itirazı ilgili yönetim kurulunda karara bağlar. Öğrenciye ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bildirir.

Değerlendirme esasları

MADDE 33 – (1) Bir öğrencinin bir dersten başarı notu; o derse ait yarıyıl içindeki tüm çalışmalarında gösterdiği başarı düzeyi, ara sınavların not ortalaması ve yarıyıl sonunda aldığı notla birlikte değerlendirilerek sınıfın başarı düzeyine göre belirlenir. İlgili öğretim elemanı uygun gördüğü takdirde; derse bağlı ödev, laboratuar ve proje çalışmaları ile haberli olarak yapılan kısa sınavları tek bir ara sınav olarak değerlendirebilir.

(2) Bir öğrenciye verilecek başarı notu, dönem başında belirlenen en az bir ara sınavdan ve/veya sınav yerine geçebilecek proje, ödev gibi çalışmalardan alınan notların ortalamasının % 40’ı, yarıyıl sonu sınavının % 60’ı alınarak hesaplanır.

(3) Her dersin ölçme değerlendirme yöntemi ve ders planı kapsamındaki çalışmaların ders başarısının ölçümünde ne oranda etkili olduğu, ders müfredatında belirtilir ve dersin öğretim elemanı tarafından akademik yarıyıl başında öğrencilere duyurulur.

Başarı notunun hesaplanması

MADDE 34 – (1) Öğrencilerin başarı notunun hesaplanmasında bağıl değerlendirme sistemi ve buna ait yönerge uygulanır. Ancak Senatoca belirlenecek öğrenci sayısının altında kalan sınıflarda bağıl değerlendirme yerine tablo yöntemi uygulanır.

(2) Bağıl değerlendirmede, o dersi alan tüm öğrencilerin aldıkları ham başarı notlarının aritmetik ortalaması ve istatistiksel dağılımı dikkate alınır.

(3) Her ders için, dersin öğretim elemanı tarafından yarıyıl içi çalışmalar, ara sınav ve yarıyıl sonu sınavı için 100 puan üzerinden not verilir ve harf karşılıkları tespit edilerek ilan edilir.

(4) Yüksekokul ve fakülte kurulu tarafından belirlenen ve ders müfredatında belirtilen ders planındaki çalışmaların ders başarısının ölçümündeki etki oranına göre dersin ham başarı notu hesaplanır.

(5) Başarı notu, harf notu olarak tanımlanır. Öğrencilere aldıkları her ders için, aşağıdaki harf notlarından biri dersin öğretim elemanı tarafından yarıyıl ders başarı notu olarak verilir.

(6) Harf notu şeklinde verilen başarı notlarının katsayı karşılıkları aşağıda gösterilmiştir:

Önlisans eğitimi için Lisans eğitimi için

PUAN HARF NOTU KATSAYI PUAN HARF NOTU KATSAYI

89-100 AA 4.0 90-100 AA 4.0

78-88 BA 3.5 85-89 BA 3.5

66-77 BB 3.0 80-84 BB 3.0

55-65 CB 2.5 75-79 CB 2.5

48-54 CC 2.0 70-74 CC 2.0

42-47 DC 1.5 60-69 DC 1.5

30-41 DD 1.0 50-59 DD 1.0

20-29 FD 0.5 30-49 FD 0.5

19 ve aşağısı FF 0 29 ve aşağısı FF 0

(7) Bu harf notlarının dışında; M (Muaf), GM ( Girmedi ), S (Süren çalışma), DZ (Devamsız) harf sembolleri kullanılır. Bunlardan;

a) M (Muaf) notu: Muafiyet sınavı ile başarılı olan dersleri ve öğrencinin başka üniversitelerden daha önce almış olduğu ve denklikleri kabul edilen dersler için ilgili yönetim kurulu kararı ile muaf olunan dersler için verilir. Muaf notu mezuniyet kredisine dahil edilir. Ağırlıklı genel not ortalaması hesabına katılmaz.

b) GM (Girmedi ) notu: Dersin sınavına girilmediği taktirde GM notu verilir.

c) R (Repeat) : Tekrar edilen dersleri gösterir.

ç) S (Süren çalışma) notu: Tez çalışması zorunlu olan fakültelerde yıl sonunda tamamlanamayarak uzatma süresi alan bitirme tezi çalışmasına verilir ve ortalamaya katılmaz. Uzatma süresi sonunda S notu, harfli başarı notuna dönüştürülür. Bitirme projesine verilen uzatma süresi, en fazla bir sonraki akademik yılın ders kayıt süresi başlangıcına kadardır. Uzatma süresi sonunda bitirme projesi tamamlanamazsa, dersin öğretim elemanı mevcut çalışmayı değerlendirir ve harfli başarı notunu verir. Bitirme projesinde başarısız olan öğrenci devam eden akademik yılda proje çalışmasını yeniden alır.

d) DZ (Devamsız): Öğrencinin ilgili derse devamsızlığını gösterir, bir dersten DZ alan öğrenci yarıyıl sonu sınavına giremez.

e) T (Transfer): Transfer derslerini gösterir ve ortalamaya katılır.

f) Era (Erasmus): Erasmus programı sırasında alınan dersleri gösterir ve ortalamaya katılır.

g) ÖD (Öğrenci Değişim): Öğrenci değişim programı sırasında alınan dersi gösterir.

(8) Bir dersten başarı notu olarak AA, BA, BB, CB ve CC alan öğrenciler o dersi başarmış sayılır.

(9) Bir dersten DC veya DD notu alan öğrenci o dersi şartlı başarmış sayılır. O dersten başarılı sayılması için; dersin alındığı yarıyıldaki dönem not ortalamasının ön lisans programlarında 1.80, lisans programlarında ise 2.00’ın altında gerçekleşmesi halinde o yarıyılda DD veya DC notu alınan dersler başarısız sayılır. Bu şekilde başarısız olunan ders, açıldığı ilk yarıyılda öncelikle alınmak zorundadır.

(10) Lisans eğitiminde dördüncü yarıyıl sonu itibarı ile GNO’su 1.80’in altında olan öğrenciler başarısız öğrenci sayılırlar. Başarısız öğrenciler dördüncü yarıyılın sonunda GNO’larını yükseltinceye kadar bekler ve üst yarıyıldan ders alamazlar. Genel not ortalamalarını yükseltebilmeleri için, daha önceki yarıyılda DZ, FF, FD, DD, DC notu aldıkları veya hiç almadıkları dersleri alırlar.

Dönem not ortalaması ve genel not ortalaması

MADDE 35 – (1) Yarıyıl not ortalaması (YNO), öğrencinin ilgili yarıyılda kayıtlı olduğu derslerin kredi saatlerinin 34 üncü maddede belirtilen ders notu katsayıları ile çarpılıp toplanarak elde edilen sayının o yarıyıldaki toplam kredi saatine bölünmesi sureti ile hesaplanır. Genel not ortalaması (GNO), öğrencinin tamamlamış olduğu yarıyılda dahil olmak üzere, öğretimin başladığı zamandan o güne kadar kayıt olduğu tüm derslerin kredi saatlerinin 34 üncü maddede belirtilen ders notu katsayıları ile çarpılıp toplanarak elde edilen sayının bu derslerin toplam kredi saatine bölünmesi sureti ile hesaplanır. GNO ve YNO hesabında yalnız kayıt olunan dersler esas alınır; alt yarıyıllardan alınamayan dersler dikkate alınmaz. Tekrarlanan dersler için o dersten alınan son başarı notu dikkate alınır. Ortalamaların hesabında virgülden sonra iki basamak yürütülür. Genel not ortalaması en az 2.00 olan öğrenciler başarılı olarak nitelendirilir.

(2) Ön lisans ve lisans öğrenimlerinde dönem not ortalaması, yarıyıl başarı durumunu belirler. Dönem not ortalamasının ön lisanslarda 1.80, lisanslarda ise en az 2.00 olarak gerçekleştiği yarıyılda DD ve DC notları alınan dersler başarılı olarak kabul edilir.

(3) Ön lisans ve lisans öğrenimlerinde başarı baraj notu en az 2.00'dır. Öğrencinin mezun olabilmesi için, kayıtlı olduğu programın/bölümün öğretim planında alması gereken derslerin genel not ortalamasının en az 2.00 olması gerekir.

(4) Genel not ortalamasını yükseltmek isteyen öğrenciler, daha önce aldıkları ve başarılı oldukları dersleri o derslerin verildiği yarıyılda tekrar alabilirler. Ancak bu durumda, öğrencilerin derse kayıt yaptırmaları şarttır. Başarılı olunan dersin tekrarında devam şartı aranmaz. Tekrarlanan derste önceki not ne olursa olsun alınan son not geçerlidir.

Başarısızlık durumu ve ders tekrarı

MADDE 36 – (1) Yarıyıl başarı notu DZ, FF ve FD olan dersler dersin açıldığı ilk yarıyılda öncelikle alınır.

(2) Yarıyıl dönem not ortalaması, başarı baraj notunun altında kalan öğrenciler, başarı notu DD ve DC olan dersleri, dersin açıldığı ilk yarıyılda öncelikle alır.

(3) Danışman öğretim elemanları, ders tekrarı yapan öğrencilerin bu Yönetmelik hükümlerine göre ders kaydı yaptırmasını sağlamakla görevlidir.

(4) Tekrar alınan derslerin başarı notu, kronolojik transkriptte ders aldığı yarıyıla işlenir ve o yarıyılın dönem not ortalaması hesabında dikkate alınır.

Yüksek onur ve onur öğrencileri

MADDE 37 – (1) Disiplin cezası almamış olmak kaydıyla, mezuniyet genel not ortalaması 3.50-4.00 olan öğrenciler yüksek onur öğrencisi, 3.00-3.49 olan öğrenciler onur öğrencisi sayılır. Onur ve yüksek onur öğrencilerine mezuniyetlerinde Rektörlük tarafından onur belgesi veya yüksek onur belgesi verilir.

(2) Mezuniyet sonunda genel not ortalaması onur veya yüksek onur belgesi alabilecek durumda olan öğrencilerin diploma ekine onur veya yüksek onur öğrencisi olduğu yazılır.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Diploma Verilmesi, Kayıt Silme, Kayıt Dondurma

Başarı durum belgesi/transkript

MADDE 38 – (1) Öğrencinin eğitim-öğretim süresinde almış olduğu derslerin başarı durumu, öğrencinin transkriptine yarıyıl esasına göre işlenir.

(2) Öğrencinin ders başarı durumunun düzenlenmesi, kayda alınması, güncellenmesi ve güvenli bir şekilde muhafaza edilmesinden Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı sorumludur.

(3) Mezuniyet aşamasında; her öğrenci için, öğrencinin başarmış olduğu derslerinin başarı durumunun öğretim planındaki yarıyılına işlendiği ve ağırlıklı not ortalamasının mezuniyet notunu karşılar şekle getirildiği mezuniyet transkripti düzenlenir.

(4) Mezun olan her öğrenciye, diplomasına ek olarak, öğrencinin almış olduğu derslerin başarı durumunu Avrupa Kredi Transfer Sistemi/AKTS (ECTS) karşılıkları ile birlikte belirten İngilizce olarak düzenlenmiş diploma eki verilir.

(5) Başarısız dersi bulunmamakla beraber mezuniyet için gerekli genel not ortalamasını sağlayamayan öğrencilerin, yazılı müracaatı olması ve ilgili yönetim kurulunun uygun görmesi halinde yarıyıl sonu sınavlarını takip eden bir ay içinde daha önce almış oldukları ve kendi seçtikleri bir dersten not yükseltme sınavı açılır. Not yükseltme sınavında alınan not, nihai not olarak transkripte işlenir. Not yükseltme sınavında başarısız sayılan öğrenciler, takip eden yarıyıl sonu sınav dönemlerinde bu dersi tekrar almak zorundadırlar.

Diploma verilme şartları

MADDE 39 – (1) Kayıtlı olduğu bölümün öğretim planındaki dersleri ve staj uygulama çalışmasını başarı ile tamamlayan ve genel not ortalaması 4.00 üzerinden en az 2.00 olan öğrenci diploma almaya hak kazanır.

(2) Bitirme tezini tamamlayamamış veya başarısız olmuş öğrenci mezun olamaz.

(3) Diploma; öğrencinin bizzat kendisine teslim edilir, ancak bizzat gelememesi durumunda, öğrencinin belirlediği birinci derece yakınlarına vekaletname ile verilebilir.

(4) Diploma tarihi, diplomanın düzenlendiği tarihtir.

(5) Diplomalar; ilgili yüksekokullarda yüksekokul müdürü, fakültelerde fakülte dekanı, enstitülerde enstitü müdürü ve Rektör tarafından imzalanır. Arka yüzünde Öğrenci İşleri Daire Başkanının parafı bulunur.

(6) Öğrencinin talep etmesi halinde, mezuniyet kararının Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bildirildikten sonra, diploma hazırlanıncaya kadar geçici mezuniyet belgesi hazırlanır ve öğrenciye verilir.

(7) Lisans düzeyinde öğrenim gören öğrenciler hazırlık hariç ilgili programın ilk 4 yarı yılının tüm derslerini ve diğer yükümlülüklerini başarı ile tamamlamış olmaları ve genel not ortalamalarının en az 2.00 olması ve talep edilmesi durumunda ilgili yönetim kurulu kararı ile yükseköğretim kurulu tarafından belirlenen esaslara göre, önlisans diploması alabilirler.

Kayıt dondurmaya ilişkin esaslar

MADDE 40 – (1) Öğrencinin, ÜYK’ca kabul edilen geçerli bir nedeni olması durumunda kaydı dondurulabilir. Kayıt dondurmaya ilişkin esaslar şunlardır:

a) Kayıt dondurmak isteyen öğrencilerin gerekçelerinin belirtildiği bir dilekçe ve belgeleri ile birlikte ilgili Fakülte Dekanlığına / Meslek Yüksekokulu’na başvurmaları gerekir.

b) Öğrencilere sağlık, maddi, ailevi, yurtdışında öğrenim görme, kişisel ve ilgili yönetim kurulunun uygun gördüğü diğer nedenlerle; önlisans öğrencilerine en fazla 2 yarıyıl, lisans öğrencilerine ise bir defada 2 yarıyılı geçmemek üzere en fazla 4 yarıyıl izin verilebilir.

c) İzinli geçen süreler öğrenim sürelerine katılmaz.

ç) Öğrenciler izin süresinin bitiminde, dönem ve ders kayıtlarını yaparak öğrenimlerine devam ederler. İki yarıyıl izinli olan öğrencilerden ilk yarıyıl sonunda öğrenimlerine devam etmek isteyen öğrencinin ders kayıtları başlamadan önce bir dilekçe ile fakülte dekanlığına/meslek yüksekokulu müdürlüğüne başvuruda bulunması gerekir.

d) Kayıt dondurma isteği kabul edilen öğrencinin izninin işleme konulabilmesi için olağan üstü haller dışında (doğal afet ve benzeri) güz ve bahar yarıyıllarında derslerin başlamasını takip eden dördüncü haftanın son iş gününe kadar izin başvurusunu yapmış ve ilgili yönetim kurulu kararı ile izin talebinin kabul edilmiş olması gerekir. Kayıt dondurma başvurusu kabul edilmiş olanlardan;

1) Kayıt dondurma isteğinde bulunan öğrenci, mali yükümlülüklerini yerine getirmek zorundadır. Mali yükümlülüklerini yerine getirmeyen öğrencinin kayıt dondurma işlemi yapılamaz.

2) Öğrenci, kayıt dondurulan yarıyılda/yılda öğrenim ücretinin % 25’ini öder.

3) Öğretime tekrar başladığında kayıt dondurulan süre karşılığı ödenen ücret iade edilmez.

e) Öğrenciler kayıt dondurdukları süre içerisinde üniversite tarafından verilen burs imkanlarından yararlanamazlar.

ALTINCI BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Disiplin

MADDE 41 – (1) Üniversitede öğrencilerin disiplin iş ve işlemleri, Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine göre yürütülür.

Tebligat ve adres bildirme

MADDE 42 – (1) Her türlü tebligat, öğrencinin Üniversiteye kayıt işlemi sırasında bildirdiği adrese, kargo veya PTT aracılığı ile iadeli taahhütlü olarak yapılmak suretiyle tamamlanmış sayılır.

(2) Üniversiteye kayıt esnasında adreslerini yanlış veya eksik olarak bildiren öğrenciler ile adres değişikliğini Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına yazılı olarak bildirmeyen öğrencilerin, Üniversiteye kayıtlarındaki mevcut adreslerine yapılan tebligatlar geçerlidir.

(3) Üniversitenin internet sitesinden veya ilan panolarından yapılan duyuru ve ilanlar tebligat niteliği taşır.

Hüküm bulunmayan haller

MADDE 43 – (1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hâllerde ilgili diğer mevzuat hükümleri, YÖK, Senato ve Üniversite Yönetim Kurulu kararları uygulanır.

Yürürlükten kaldırılan yönetmelik

MADDE 44 – (1) 8/7/2011 tarihli ve 27988 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Gedik Üniversitesi Önlisans, Lisans Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.

İntibak

GEÇİCİ MADDE 1 – (1) Bu Yönetmeliğin yürürlük tarihinden önce, Gedik Üniversitesinde kayıtlı öğrencilere de bu Yönetmelik hükümleri uygulanır.

Yürürlük

MADDE 45 – (1) Bu Yönetmelik 2013-2014 eğitim-öğretim yılı başında yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 46 – (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Gedik Üniversitesi Rektörü yürütür.