— İzmir Ekonomi Üniversitesi Lisansüstü Eğitim Öğretim Yönetmeliği

Başbakanlık Mevzuatı Geliştirme ve Yayın Genel Müdürlüğü

21 Ağustos 2013 ÇARŞAMBA

Resmî Gazete

Sayı : 28742

YÖNETMELİK

İzmir Ekonomi Üniversitesinden:

İZMİR EKONOMİ ÜNİVERSİTESİ LİSANSÜSTÜ

EĞİTİM ÖĞRETİM YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

MADDE 1 – (1) Bu Yönetmeliğin amacı; İzmir Ekonomi Üniversitesine bağlı enstitülerde yürütülen lisansüstü eğitim ve öğretime ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.

Kapsam

MADDE 2 – (1) Bu Yönetmelik; İzmir Ekonomi Üniversitesine bağlı enstitülerde yürütülen, yüksek lisans ve doktora programlarından oluşan lisansüstü eğitim-öğretime ilişkin hükümleri kapsar.

Dayanak

MADDE 3 – (1) Bu Yönetmelik, 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 14 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4 – (1) Bu Yönetmelikte geçen;

a) ALES: Akademik Personel ve Lisansüstü Eğitimi Giriş Sınavını,

b) AKTS: Avrupa Kredi Transfer Sistemini,

c) Ders toplam puanı: Not ortalamasına katılan herhangi bir dersin kredi saat değeri ile öğrenciye takdir edilen ders başarı notunun karşılık geldiği katsayının (0-4 arası) çarpılması ile bulunan değeri,

ç) DNO: Dönem Not Ortalamasını,

d) Enstitü: İzmir Ekonomi Üniversitesine bağlı enstitüleri,

e) Enstitü Kurulu: İzmir Ekonomi Üniversitesine bağlı enstitülerin kurullarını,

f) Enstitü Yönetim Kurulu: İzmir Ekonomi Üniversitesine bağlı enstitülerin yönetim kurullarını,

g) GNO: Genel Not Ortalamasını,

ğ) İEÜ-YYS: İzmir Ekonomi Üniversitesi Yabancı Dil Yeterlik Sınavını,

h) Kaydı askıya alınmış öğrenci: Süresi içinde öğrenim ücretini ödemediği için kaydı yenilenmeyen ve o dönemde hiçbir öğrencilik hakkından yararlanamayan öğrenciyi,

ı) Mütevelli Heyeti: İzmir Ekonomi Üniversitesi Mütevelli Heyetini,

i) Rektör: İzmir Ekonomi Üniversitesi Rektörünü,

j) Senato: İzmir Ekonomi Üniversitesi Senatosunu,

k) Uzatmalı öğrenci: Bu Yönetmelikte belirtilen azami öğrenim süresini doldurduğu halde 2547 sayılı Kanunun 44 üncü maddesi hükümleri uyarınca ilişiği kesilmeyerek öğrenimine devam ettirilen öğrenciyi,

l) Üniversite Yönetim Kurulu: İzmir Ekonomi Üniversitesi Yönetim Kurulunu,

m) Üniversite (İEÜ): İzmir Ekonomi Üniversitesini,

n) YDS: Yabancı Dil Bilgisi Seviye Tespit Sınavını,

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Öğrenci Kabulü ve Kayıtlar

Kontenjan ve başvuru koşulları

MADDE 5 – (1) Lisansüstü programlara alınacak öğrencilerin kontenjanları, hangi programlardan mezun olanların başvurabileceği ve adaylarda aranacak diğer koşullar ilgili Enstitünün önerisi üzerine Senato tarafından belirlenir.

Yüksek lisans programlarına başvuru

MADDE 6 – (1) Bir adayın yüksek lisans programına başvurusunun kabul edilebilmesi için lisans diplomasına ve başvurulan programın puan türünde, ALES veya ALES’e eşdeğer kabul edilen GRE (Graduate Record Examination) veya GMAT (Graduate Management Aptitude Test) ve benzeri sınavlardan Yükseköğretim Kurulu tarafından belirlenen asgari puandan az olmamak üzere Senato tarafından belirlenen puana sahip olması koşulu aranır.

(2) Tezsiz yüksek lisans programlarına öğrenci kabulünde ALES'e girmiş olma koşulu aranmaz.

Doktora programlarına başvuru

MADDE 7 – (1) Bir adayın doktora programına başvurusunun kabul edilebilmesi için:

a) Lisans veya tezli yüksek lisans diplomasına,

b) Lisans derecesiyle başvurmuş ise 4 üzerinden en az 3 veya muadili bir not ortalamasına,

c) Başvurulan programın puan türünde, ALES veya ALES’e eşdeğer kabul edilen GRE veya GMAT benzeri sınavlardan Yükseköğretim Kurulu tarafından belirlenen asgari puandan az olmamak üzere Senato tarafından belirlenen puana,

ç) Kamu Personeli Yabancı Dil Bilgisi Seviye Tespit Sınavı (KPDS), Üniversitelerarası Kurul Yabancı Dil Sınavı (ÜDS) veya YDS'den veya Üniversitelerarası Kurulca kabul edilen bir sınavdan Yükseköğretim Kurulu tarafından belirlenen asgari puandan az olmamak üzere Senato tarafından belirlenen yabancı dil puanı almış olması gerekir.

Yüksek lisans başvurularının değerlendirilmesi ve öğrenci kabulü

MADDE 8 – (1) Tezli yüksek lisans programlarına yapılan başvuruların değerlendirilmesinde ALES puanı veya eşdeğeri kabul edilen sınav sonuçları dikkate alınır. Gerekirse, lisans not ortalaması ve mülakat sonucu da değerlendirmeye katılabilir.

(2) Tezsiz yüksek lisans program başvurularının değerlendirilmesinde lisans not ortalaması dikkate alınır. Gerekirse mülakat sonucu da değerlendirmeye katılabilir.

(3) Tezli ve tezsiz yüksek lisans program başvurularının değerlendirilmesinde dikkate alınacak ölçütler ve oranları ile tezli yüksek lisans programı başvurularının değerlendirilmesinde ALES puanının % 50’den az olmamak koşuluyla ne kadar ağırlıkla değerlendirmeye alınacağı Senato tarafından belirlenir.

Doktora başvurularının değerlendirilmesi ve öğrenci kabulü

MADDE 9 – (1) Doktora programlarına yapılan başvuruların değerlendirilmesinde ALES puanı veya eşdeğeri kabul edilen sınav sonuçları dikkate alınır. ALES puanı yanı sıra lisans ve/veya yüksek lisans not ortalaması ve mülakat sonucu da değerlendirmeye katılabilir.

(2) Doktora başvurularının değerlendirilmesinde dikkate alınacak ölçütler ve oranları ile ALES puanının %50’den az olmamak koşuluyla ne kadar ağırlıkla değerlendirmeye alınacağı Senato tarafından belirlenir.

Değerlendirme jürisi

MADDE 10 – (1) Lisansüstü programlara yapılan başvurular ilgili anabilim dalı başkanlığı tarafından kendi bünyesinde oluşturulan en az üç öğretim üyesinden oluşan kabul jürileri tarafından değerlendirilir. Kabul jürisi, Senato tarafından belirlenen ölçütlere göre değerlendirme yaparak adayların programa kabulü konusundaki önerilerini oluşturur. Kesin kabul, jürinin önerilerinin ilgili Enstitü Yönetim Kurulu tarafından onaylanması ile gerçekleşir ve adaylara duyurulur.

Yurt dışından öğrenci kabulü

MADDE 11 – (1) Yabancı uyruklu adaylarla yurtdışında ikamet eden Türk vatandaşlarının lisansüstü programlara kabulü ile ilgili esaslar, Senato tarafından belirlenir.

(2) Doktora programlarına başvuran ve ana dilleri doktora programının eğitim dili ile aynı olan yabancı uyruklu öğrencilerden, ana dilleri dışındaki İngilizce, Fransızca veya Almanca dillerinden birinden KPDS, ÜDS, YDS veya Üniversitelerarası Kurulca kabul edilen bir sınavdan ilgili yönetmelikte belirlenen asgari puandan az olmamak kaydıyla Senato tarafından belirlenen puanın sağlanması koşulu aranır.

Yatay geçiş yolu ile öğrenci kabulü

MADDE 12 – (1) Üniversite içindeki başka bir enstitü anabilim dalında veya başka bir yükseköğretim kurumunun lisansüstü programında yabancı dil hazırlık sınıfı hariç en az bir yarıyılı tamamlamış olan başarılı öğrenciler, lisansüstü programlara yatay geçiş yoluyla kabul edilebilir. Yatay geçiş yoluyla kabul edilme koşulları ilgili mevzuat hükümleri ve Senato tarafından belirlenir.

(2) Yatay geçiş başvuruları ilgili enstitü anabilim dalları bünyesinde oluşturulan kabul jürileri tarafından değerlendirilir. Kabul jürisi, Senato tarafından belirlenen ölçütlere göre değerlendirme yaparak adayların programa kabulü ve ders/kredi eş değerlendirmesi konusundaki önerilerini oluşturur. Kesin kabul, jürinin önerilerinin ilgili Enstitü Yönetim Kurulu tarafından onaylanması ile gerçekleşir ve adaylara duyurulur.

(3) Yatay geçiş yapan öğrencilerin azami öğrenim süresinin hesabında daha önce öğrenim gördükleri süreler göz önüne alınır.

Özel öğrenci kabulü

MADDE 13 – (1) Bir yükseköğretim kurumu mezunu veya öğrencisi olup, belirli bir konuda bilgisini artırmak isteyenler, ilgili anabilim dalının kabulü halinde lisansüstü programda verilen dersleri özel öğrenci statüsünde alabilir. Bu öğrencilere talep etmeleri durumunda, kayıtlı oldukları dersleri ve bu derslerden aldıkları notları gösteren not durum belgesi (transkript) verilir. Bu belge, diploma veya dereceyi gösteren belge yerine geçmez.

(2) Özel öğrenciler, sonradan lisansüstü programlara öğrenci olarak kaydolması halinde, özel öğrenci statüsünde alınmış olan derslerden, Enstitü Yönetim Kurulu kararı ile uygun görülmesi durumunda lisansüstü öğretim programlarında öngörülen derslerin toplam ders kredisinin en fazla %40’ına tekabül eden ders kredisine eşdeğer sayıda dersi lisansüstü programına saydırabilir ve bu dersler genel not ortalaması hesabına katılır.

(3) Özel öğrenciler Üniversitenin öğrencisi sayılmaz ve öğrencilik haklarından yararlanamaz.

Anlaşmalı üniversiteler ile öğrenci değişimi

MADDE 14 – (1) Üniversite ile diğer bir üniversite arasında yapılan anlaşma uyarınca, öğrenci değişim programları çerçevesinde Üniversite tarafından bir veya iki yarıyıl süresince anlaşmalı üniversitelere öğrenci gönderilebilir veya anlaşmalı üniversitelerden öğrenci kabul edilebilir. Bu süre içinde öğrencinin Üniversitedeki kaydı devam eder ve bu süre öğretim süresinden sayılır.

(2) Öğrencinin, danışmanının onayı ile anlaşmalı üniversitede aldığı dersler ve bunların başarı notunun nasıl yansıtılacağı ilgili enstitü yönetim kurulu tarafından kararlaştırılır. Öğrenci değişimine ilişkin diğer esaslar Senato tarafından belirlenir.

Yabancı dil yeterliliği

MADDE 15 – (1) Öğretim dili yabancı dilde olan yüksek lisans programlarına kabul edilen öğrencilerin yüksek lisans programından ders alabilmesi için yabancı dil yeterliliğini yerine getirmiş olması koşulu aranır.

(2) Yabancı dilde öğretim yapılan yüksek lisans programına başvuran öğrencinin yabancı dil yeterliliğinden muaf olabilmesi için Senato tarafından eşdeğerliği kabul edilen ve sınav sonucunun geçerliliği en çok üç yıl olan ulusal ve/veya uluslararası yabancı dil sınavlarının birinden Üniversite tarafından belirlenen asgari düzeyde başarılı olduğunu belgelemesi veya Üniversitenin düzenlediği İEÜ-YYS'den başarılı olması gerekir.

(3) Öğretim dili başvurulan yüksek lisans programının öğretim dili ile aynı olan ve tamamen bu dilde eğitim yapan yükseköğretim programlarından mezun olanlar mezuniyetlerini takiben üç yıl içinde Üniversitenin yüksek lisans programlarına kabul edilmeleri durumunda yabancı dil yeterliğini sağlamış kabul edilir.

(4) Eğitim dili Türkçe olan yüksek lisans programlarına kabul edilen öğrencilerden yabancı dil koşulu aranmaz. İsteyen öğrencilere bir yıl süreli yabancı dil hazırlık öğretimi uygulanabilir.

(5) Yabancı dilde yürütülen yüksek lisans programlarına kabul edilen adaylardan yabancı dil yeterlik sınavında yeterli başarıyı sağlayamayan öğrenciler, yabancı dil hazırlık programında öğrenim görürler.

(6) Doktora programlarına başvuran adayların yabancı dil yeterlilikleri 7 nci maddenin birinci fıkrasının (ç) bendine göre tespit edilir. Doktora programlarında hazırlık sınıfı eğitimi verilmez.

Kesin kayıt işlemleri

MADDE 16 – (1) Lisansüstü programlara kabul edilen öğrenciler ile özel öğrenciliğe kabul edilenlerin akademik takvimde belirlenen süreler içinde, gerekli belgeleri Öğrenci İşleri Müdürlüğüne teslim ederek Üniversiteye kesin kayıt işlemini yaptırmaları gerekir. Kayıt için gereken belgeler Üniversite tarafından duyurulur. İstenen belgelerin aslı veya Üniversite tarafından onaylı örneği kabul edilir. Askerlik durumu ve adli sicil kaydına ilişkin olarak adayın yazılı beyanına dayanılarak işlem yapılır. Süresi içinde kayıt işlemini yaptırmayan veya gerekli belgeleri sağlamayan öğrenciler kayıt hakkından vazgeçmiş sayılır. Belgelerinde eksiklik veya tahrifat olanların kayıtları, yapılmış olsa dahi iptal edilir.

Kayıt yenileme ve ders kaydı

MADDE 17 – (1) Her öğrenci, her dönem başında akademik takvimde belirtilen tarihler arasında kaydını yenilemekle yükümlüdür. Kayıt yenilemede öğrencinin o dönem alacağı dersler de belirlenir.

(2) Öğrencinin dönem kayıt yenilemesinin yapılabilmesi için kayıt yenilemek istediği dönem dâhil, varsa geriye yönelik ödeme yükümlülüklerinin tamamının yerine getirilmiş olması zorunludur. Bu koşulu yerine getirmemiş öğrencilerin dönem kayıt yenileme işlemleri yapılmaz.

(3) Açılması halinde, isteğe bağlı yaz döneminde sadece ders alma talebinde bulunan öğrencilerin kayıt yaptırması gerekir.

(4) Ders kayıtları süresinde kayıt işlemlerini gerçekleştirmeyen öğrenciler derslerin başlamasından itibaren ilk iki haftalık sürede yalnız mazeretlerinin kabulü halinde, açılmış olan derslere kayıtlarını yaptırabilirler. Bu süre içinde daha önce kayıt oldukları bir dersi/dersleri bırakamazlar. Ders ekleme dönemi olarak adlandırılan bu süreçte öğrenciler ders kayıtlarını danışmanın onayını alarak bizzat yapmak zorundadır.

(5) Herhangi bir dönemde kaydını yenilemeyen öğrencilerin o dönemde kayıtları askıya alınır. Kaydı askıya alınmış öğrenciler o dönemde derslere ve sınavlara giremezler ve öğrencilik haklarından yararlanamazlar.

(6) Öğrencinin kayıt yenilemediği dönem, ilgili mevzuatta belirlenen azami öğrenim süresinden sayılır.

(7) Kaydı askıya alınmış öğrenciler ile uzatmalı öğrenciler kayda geldikleri akademik yıl geçerli olan öğrenim ücretini ve varsa önceki dönemlerden kalan borcunu ödemek koşulu ile öğrenimlerine devam etmek için kayıt yaptırabilirler.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Eğitim ve Öğretim

Akademik yıl

MADDE 18 – (1) Bir eğitim-öğretim yılı güz ve bahar olmak üzere iki dönemden oluşur. Yükseköğretim Kurulunun onayı alınmak suretiyle bir akademik yılda üç dönemde öğretim verilebilir. Yaz okulu sadece iki dönemlik programlar için gerektiğinde açılabilir. Yaz okulu ile ilgili hususlar Senato tarafından düzenlenir.

(2) Her öğretim döneminin süresinin belirlenmesinde dönem sonu sınavları hariç 14 hafta (70 iş günü) dikkate alınır. Senato gerekli gördüğü hallerde dönem sürelerini uzatabilir.

(3) Gerekli durumlarda ders ve sınavlar, hafta içi mesai saatleri bitiminden sonra ve/veya cumartesi ve pazar günlerinde de yapılabilir.

Öğretim dili

MADDE 19 – (1) Üniversitenin lisansüstü programlarında öğretim dili İngilizcedir. Ancak, Yükseköğretim Kurulunun onayı alınmak suretiyle bazı programlar Türkçe veya başka bir dilde yürütülebilir.

(2) Lisansüstü programlarına kabul edilen veya yatay geçiş yapan öğrencilerin yabancı dil yeterliklerinin belirlenmesi ve yabancı dil hazırlık sınıfında öğretim ilgili mevzuat hükümlerine göre yapılır.

Danışmanlık

MADDE 20 – (1) Her öğrenciye, ders seçiminde danışmanlık yapmak üzere lisansüstü programa kabulünden itibaren ilgili anabilim dalı başkanlığının önereceği bir öğretim üyesi ilgili Enstitü Yönetim Kurulu tarafından akademik danışman olarak atanır. Senato tarafından belirlenen niteliklere sahip öğretim görevlileri de yüksek lisans programlarında danışman olarak görevlendirilebilir.

(2) Tezli yüksek lisans programında kayıtlı öğrenciler için ilgili enstitü yönetim kurulu tarafından, en geç ikinci dönemin sonuna kadar tez danışmanı atanır. Yüksek lisans tez çalışmasının niteliğinin birden fazla tez danışmanı gerektirdiği durumlarda ikinci tez danışmanı atanır. Tez danışmanı öğretim üyeleri ile Senatonun belirlediği niteliklere sahip öğretim görevlileri arasından seçilir.

(3) Doktora programında kayıtlı öğrenciler için ilgili enstitü yönetim kurulu tarafından, en geç üçüncü dönemin başına kadar tez danışmanı atanması zorunludur. Tez danışmanı öğretim üyeleri arasından seçilir. Doktora tez çalışmasının niteliğinin birden fazla tez danışmanı gerektirdiği durumlarda ikinci tez danışmanı atanır. İkinci tez danışmanının doktora derecesine sahip olması gerekir.

(4) Tezsiz yüksek lisans programlarında kayıtlı öğrencilerin dönem projesi akademik danışmanı sorumluluğunda yürütülür.

(5) Tez danışmanının atanması ile akademik danışmanın görevi sona erer.

Öğrenim süreleri

MADDE 21 – (1) Yüksek lisans programlarını tamamlama süresi, varsa bir yıl süreli yabancı dil hazırlık sınıfı hariç azami üç yıldır.

(2) Doktora programlarını tamamlama süresi, yüksek lisans derecesi ile kabul edilenler için azami altı yıl; lisans derecesi ile kabul edilenler için azami dokuz yıldır.

(3) Azami öğrenim sürelerini doldurmuş öğrenciler, öğrenimlerine ilgili döneme ait öğrenim ücretlerini ödemek koşulu ile uzatmalı öğrenci olarak devam ederler. Bu durumda, ders ve sınavlara katılma ile tez hazırlama hariç, öğrencilere tanınan diğer haklardan yararlandırılmaksızın öğrencilik statüleri devam eder.

(4) Doktora programı için gerekli kredili dersleri başarıyla tamamlamanın azami süresi tezli yüksek lisans derecesi ile kabul edilenler için iki yıl, lisans derecesi ile kabul edilenler için üç yıldır. Bu süreler içinde doktora derslerini tamamlayamayan öğrenciler, ilgili döneme ait öğrenim ücretlerini ödemek koşulu ile uzatmalı öğrenci olarak doktora derslerini alabilirler. Bu durumda, ders ve sınavlara katılma hariç, öğrencilere tanınan diğer haklardan yararlandırılmaksızın öğrencilik statüleri devam eder.

(5) Kredili derslerini başarıyla bitiren, yeterlik sınavında başarılı bulunan ve tez önerisi kabul edilen, ancak tez çalışmasını ikinci fıkrada belirtilen sürelerin sonuna kadar tamamlayamadığı için tez sınavına giremeyen bir öğrenciye, ilgili enstitü anabilim dalı başkanlığının önerisi ve ilgili enstitü yönetim kurulu onayı ile tezini jüri önünde savunması için her seferinde en az altı ay olmak üzere yeni süreler verilir. Bu sürelerde, ilgili döneme/dönemlere ait öğrenim ücretlerini ödemek koşulu ile uzatmalı öğrenci olarak kayıt yenileme işlemleri yapılır. Bu durumda, ders ve sınavlara katılma hariç, öğrencilere tanınan diğer haklardan yararlandırılmaksızın öğrencilik statüleri devam eder.

Öğretim programları ve ders yükü

MADDE 22 – (1) Diploma düzeyi ve o alan için yükseköğretim yeterlilikler çerçevesine göre belirlenen kredi aralığı dikkate alınarak, her bir lisansüstü öğretim programında öngörülecek dersler ile İEÜ/yerel ve AKTS kredileri, ilgili mevzuat hükümlerine göre ilgili Enstitü Kurulunun önerisi üzerine Senato tarafından kararlaştırılır.

(2) Öğrencinin diğer yükseköğretim kurumlarında verilmekte olan dersleri alması, öğrencinin akademik/tez danışmanının gerekçeli açıklamasına dayanarak ilgili Enstitü Yönetim Kurulu tarafından karara bağlanır.

(3) Lisansüstü programlarında kayıtlı öğrencilerden, gerekli görüldüğü hallerde, programa devam edebilmesi için ilgili Enstitü Kurulunun önerisi üzerine Senato tarafından ek başarı koşulları talep edilebilir.

Derslerin kredi değeri

MADDE 23 – (1) Bir dersin İEÜ/yerel kredi değeri, o dersin haftalık teorik ders saatlerinin tamamı ile laboratuar, uygulama, atölye, stüdyo ve benzeri faaliyetlerin haftalık saatlerinin yarısından oluşur.

(2) Not ortalamalarına katılmayacak dersler Senato tarafından belirlenir.

(3) Bir dersin AKTS kredisi, bir AKTS kredisi, her dönem için yirmi beş-otuz saat arası öğrenci iş yüküne karşılık gelecek şekilde Senato tarafından belirlenir. Öğrenci iş yükü, ders saatlerinin yanı sıra laboratuar, atölye, klinik çalışması, ödev, uygulama, proje, seminer, sunum, sınava hazırlık, sınav, staj, iş yeri eğitimi gibi eğitim-öğretim etkinliklerinde harcanan bütün zamanı ifade eder.

Devam zorunluluğu

MADDE 24 – (1) Öğrenciler, aldıkları tüm ders, seminer, proje ve benzeri çalışmalarına YÖK’ün belirlediği esaslar çerçevesinde Senato tarafından kabul edilen oranda devam etmek zorundadır. Öğrencilerin devam durumu ilgili öğretim üyesi tarafından izlenir ve öğrencinin başarısının değerlendirilmesinde dikkate alınır.

Bilimsel hazırlık programı

MADDE 25 – (1) Gerekli görüldüğü durumlarda öğrencilere kabul edildikleri lisansüstü programının gerektirdiği akademik altyapının sağlanması için bilimsel hazırlık programı uygulanabilir. Bilimsel hazırlık programının süresi iki dönemi aşamaz ve bu programda geçirilen süreler lisansüstü programlardaki azami sürelerin dışında sayılır.

(2) Bilimsel hazırlık programı sırasında öğrenci, kabul edildiği lisansüstü programa yönelik dersler alabilir. Bilimsel hazırlık programı sırasında alınacak dersler, yüksek lisans programına kabul edilen bir öğrenci için lisans seviyesinde; doktora programına kabul edilen öğrenciler için lisans ve/veya yüksek lisans seviyesindeki dersler arasından danışmanı tarafından belirlenir.

(3) Bilimsel hazırlık programı için alınan derslerin kredileri, öğrencinin kabul edildiği lisansüstü programda kullanılamaz ve lisansüstü programda yer alan derslerin genel not ortalamasının hesaplanmasında dikkate alınmaz.

(4) Bilimsel hazırlık programında bir öğrenci bilimsel hazırlık derslerinin yanı sıra ilgili Enstitü anabilim dalı başkanlığının önerisi ve Enstitü Yönetim Kurulu onayı ile lisansüstü programa yönelik dersler de alabilir.

(5) Bilimsel hazırlık programına kabul edilen yüksek lisans öğrencisinin başvurmuş olduğu programa başlayabilmesi için bilimsel hazırlık programı derslerinin tümünü en az DD notu ve en az 2,00 genel not ortalamasıyla tamamlaması; bilimsel hazırlık programına kabul edilen doktora öğrencisinin başvurmuş olduğu programa başlayabilmesi için bilimsel hazırlık programı derslerinin tümünü en az CC notu ve en az 2,50 genel not ortalamasıyla tamamlaması gerekir.

(6) Bilimsel hazırlık süresi sonunda başarısız olan öğrenciler lisansüstü programa başlayamazlar. Bu durumdaki öğrencilere 55 inci maddedeki ilgili hükümler uygulanır.

Sınavlar ve değerlendirme

MADDE 26 – (1) Bir öğrenciye verilecek dönem sonu ders notu, dönem içi ve/veya dönem sonu sınavı sonuçları ile dönem içi çalışmaları ve derse devam durumu göz önünde tutularak öğretim elemanı tarafından takdir olunur. Dönem sonunda başarısız olan öğrenciler için ayrıca bütünleme sınavı yapılır. Bütünleme sınavlarına ilişkin esaslar Senato tarafından belirlenir. İlgili birimlerin onayı alınmadan dönem sonu sınavının zamanı ve tarihi değiştirilemez.

(2) Yükseköğretim Kurulunun belirlediği esaslar dikkate alınarak Öğrenci İşleri Müdürlüğünce kabul edilen haklı ve geçerli bir mazereti sebebiyle dönem sonu/bütünleme sınavına girmeyen öğrencilere mazeret sınavı hakkı verilir. Düzenlenecek mazeret sınavı, on beş gün içerisinde yapılır. Bu durumda öğretim üyesi tarafından ilgili ders için I (Eksik) notu verilir. I notunun diğer bir harf notuna çevrilmesinde bu Yönetmelikte belirtilen hükümler uygulanır.

(3) Ara sınav ve/veya dönem sonu sınavını gerektirmeyen dersler ilgili Enstitü Kurulu tarafından karara bağlanır.

(4) Dönem sonu ders notu, dersi veren ilgili öğretim elemanı tarafından Öğrenci İşleri Müdürlüğüne bildirilir. Notlar Öğrenci İşleri Müdürlüğünce ilan edildiğinde kesinleşir.

Değerlendirme ve notlar

MADDE 27 – (1) Dersin başarısının tespitinde dikkate alınacak dönem içi ve dönem sonu sınav, ödev, uygulama ve benzeri değerlendirme ölçütleri ile bu ölçütlerin ağırlıkları, dersi veren öğretim üyeleri/öğretim görevlileri tarafından belirlenir. Değerlendirme ölçütleri ve ağırlıkları, Üniversitenin internet sitesinde öğrencilere duyurulur.

(2) Öğrencilere kayıtlandıkları her ders için aşağıdaki notlardan biri verilir. Yüksek lisans öğrencisinin bir dersten başarılı sayılabilmesi için, o dersten dönem sonu notu olarak kredili ders ise en az CC, kredisiz ders ise S veya P notu alması gerekir. Doktora öğrencisinin bir dersten başarılı sayılabilmesi için, o dersten dönem sonu notu olarak kredili ders ise en az CB, kredisiz ders ise S veya P notu almış olması gerekir. Akademik takvimde belirtilen sürede öğretim üyesi tarafından not takdir edilmeyen kredili dersler FF, kredisiz dersler U veya NP notu olarak işlem görür. Notlarda yapılacak düzeltme, bu Yönetmeliğin ilgili maddesi çerçevesinde gerçekleştirilir. Harf notlarının katsayıları ve 100 puan üzerinden karşılıkları aşağıda gösterilmiştir.

a)

Puan Dönem Ders Notu Katsayı

90-l00 AA 4,00

85-89 BA 3,50

80-84 BB 3,00

75-79 CB 2,50

70-74 CC 2,00

65-69 DC 1,50

60-64 DD 1,00

50-59 FD 0,50

49 ve aşağısı FF 0,00

b) NA (Devamsız) notu, derse devam ve/veya yıl içi yükümlülüklerini yerine getirmediği için dönem sonu sınavına girme hakkını kaybeden, öğrencilere dersi veren öğretim elemanı tarafından takdir olunur. Not ortalamaları hesabında NA notunun katsayısı 0,00 (sıfır) olarak işlem görür.

(3) Ortalamalara katılmayan notlar aşağıda belirtilmiştir:

a) S (yeterli) notu, kredisiz derslerde başarılı olan öğrencilere verilir.

b) U (yetersiz) notu, kredisiz derslerde başarısız olan öğrencilere verilir.

c) P (Başarılı devam) notu, not ortalamalarına katılmayan ve süresi bir dönemden fazla olan derslerde, ilgili dönemde yapılması beklenen akademik çalışmaları düzenli bir şekilde yerine getiren öğrencilere verilir.

ç) NP (Başarısız devam) notu, not ortalamalarına katılmayan ve süresi bir dönemden fazla olan derslerde, ilgili dönemde yapılması beklenen akademik çalışmaları düzenli bir şekilde yerine getirmeyen öğrencilere verilir.

d) EX (muaf) notu, öğretim planlarında yer alan bazı derslerden muaf olan öğrencilere verilir.

e) NI (ortalamaya katılmayan) notu, öğrencinin not ortalamasına katılmamak koşuluyla aldığı dersleri tanımlamak üzere verilir. Bu not, öğrencinin ilgili olduğu dersten aldığı harf notu ile birlikte öğrencinin not belgesinde gösterilir. Bu statüdeki dersler öğrencinin kayıtlı olduğu program veya programlarla ilgili ders saydırma işlemlerinde kullanılmaz.

f) I (eksik) notu, dersi veren öğretim elemanının kabul edeceği geçerli bir nedenle ders için gerekli koşulları dönem sonunda tamamlayamayan öğrencilere verilir. I notunun, dönem notlarının son veriliş tarihinden itibaren bir hafta içinde harf notuna çevrilmesi gerekir. Ancak, özel durumlarda bu süreyi aşan harf notuna çevrilme işlemlerinin bir sonraki dönemin ders kayıtlarının başlama tarihinden en az iki hafta öncesine kadar yapılması gerekir. Özel durumlardaki bu işlemler dersin verildiği anabilim dalı başkanlığının önerisi üzerine ve ilgili Enstitü’nün yönetim kurulu kararı ile gerçekleştirilir. Süresi içinde harf notuna çevrilmeyen I notu kendiliğinden FF, NP veya U notuna dönüşür.

(4) Öğrenci değişim programlarında alınan derslerin kredi eşdeğerliği ve notların intibakı ilgili Enstitü Yönetim Kurulu tarafından yapılır.

Notların açıklanması ve not durum belgeleri

MADDE 28 – (1) Dönem sonu ders notları akademik takvimde belirtilen tarihler içerisinde Öğrenci İşleri Müdürlüğü tarafından açıklanır.

(2) Üniversitede öğrenim gören tüm öğrencilerin lisansüstü programa ilk kayıt yaptırdıkları tarihten başlayarak, öğrenimleri süresince aldıkları dersler, notları ve akademik başarıları not durum belgesi (transkript) üzerinde gösterilir. Not durum belgelerinin onaylı kopyaları öğrencinin veya ilgili kurum ve kuruluşların isteği üzerine verilir.

Maddi hata

MADDE 29 – (1) Bir sınavın sonucuna, ilanı tarihinden itibaren en çok yedi gün içinde itiraz edilebilir. Öğrenci İşleri Müdürlüğü tarafından açıklanan, dönem sonu ders notları ile ilişkili herhangi bir maddi hatanın yapılmış olması halinde, düzeltme istemi, öğretim elemanının başvurusu üzerine, Üniversite Yönetim Kurulu tarafından karara bağlanır.

(2) Belli bir dönemde yer alan tüm maddi hataların en geç izleyen dönemin kayıt süresi başlamadan düzeltilmiş olması gerekir.

Not ortalamaları

MADDE 30 – (1) Öğrencilerin başarı durumu her dönem sonunda Öğrenci İşleri Müdürlüğü tarafından öğrencilerin genel not ortalamaları hesaplanarak belirlenir.

(2) Not ortalaması, kayıt olunan ve not ortalamalarına katılan her dersin AKTS kredisi ile o dersten alınan notun katsayısı çarpılarak bulunan ders puanları toplamının, bu derslerin toplam AKTS kredisine bölünmesi ile tespit edilir. Bu işlem bir dönem içinde alınan dersler için yapılırsa dönem not ortalaması, o zamana kadar alınmış bütün dersler için yapılarsa genel not ortalaması elde edilir. Elde edilen ortalamalarda, virgülden sonraki ilk iki hane kullanılır.

(3) Not ortalaması hesaplanırken, tekrar edilen ders bulunması halinde bu dersten alınan en son not; öğretim programından çıkarılan bir ders ya da seçimlik bir ders yerine başka bir dersin tekrarlanması durumunda ise en son alınan dersin notu göz önünde tutulur.

Derslerde başarı ve ders tekrarı

MADDE 31 – (1) Yüksek lisans ve doktora öğrencisinin bir dersten başarılı sayılabilmesi için gereken koşullar 27 nci maddenin üçüncü fıkrasına göre belirlenir.

(2) Öğrenciler programlarında zorunlu derslerden başarısız oldukları takdirde bu dersleri açıldığı ilk dönemde öncelikle tekrar almakla yükümlüdürler. Bu dersler seçmeli ya da sonradan programdan çıkartılan dersler ise, öğrenciler, bu derslerin yerine intibak çizelgelerinde karşılık gösterilen dersleri veya danışmanları tarafından önerilen ve ilgili Enstitü Yönetim Kurulu tarafından uygun görülen başka dersleri alır.

(3) Öğrenciler, genel not ortalamalarını yükseltmek amacıyla en geç üç dönem içerisinde başarılı oldukları dersleri tekrarlayabilir veya bu derslere eşdeğer kabul edilen dersleri açılması halinde alabilir.

(4) Tekrarlanan derste, daha önce alınmış olan dersin toplam puanı, GNO hesaplarından düşürülür ve en son dersin toplam puanı, GNO hesaplamalarına katılır.

Derslerden muafiyet

MADDE 32 – (1) Daha önce bir yükseköğretim programından ders almış olan öğrenciler, bu derslerden muafiyet isteğinde bulunabilir. Muafiyet için öğrencilerin, Üniversiteye ilk kayıt yaptırdıkları tarihten itibaren on beş gün içinde, talep edilen belgeleriyle birlikte ilgili Enstitüye başvurmaları gerekir.

(2) Üniversite dışındaki bir programda alınan derslerin YÖK tarafından tanınan bir yükseköğretim kurumundan alınmış olması gerekir.

(3) Daha önce herhangi bir diploma derecesinde kullanılmamış olan dersler için ve kayıtlı olunan öğretim programında yer alan derslerin en fazla %40 ders kredisine eşdeğer sayıdaki dersten muafiyet verilebilir. Bu hükmün uygulanmasındaki toplam ders kredisinin hesabında İEÜ/yerel kredisi olmayan dersler dikkate alınmaz.

(4) İEÜ’deki lisans öğrenimleri sırasında yüksek lisans programlarından alınan dersler Senato tarafından belirlenecek esaslar dahilinde, ilgili yüksek lisans programındaki derslere eşdeğer sayılabilir. Bu şekilde alınan dersler yüksek lisans not ortalamasına dâhil edilir.

(5) Üniversite dışındaki bir yükseköğretim kurumundan alınan muafiyet verilmiş derslere EX notu verilir. Bu notlar GNO ve DNO hesabına katılmaz.

(6) İlgili ana bilim dalının önerisi ve Enstitü Kurulunun kararı ile belirlenen bilimsel hazırlık programındaki dersler için muafiyet sınavı açılabilir.

(7) Muaf olunan ders sayısına göre, azami öğrenim süresinden kaç dönem düşüleceği ilgili Enstitü Yönetim Kurulu kararında belirtilir.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Tezli ve Tezsiz Yüksek Lisans Programı

Tezli yüksek lisans programı gerekleri

MADDE 33 – (1) Tezli yüksek lisans programı, toplam 21 İEÜ/yerel kredisinden az olmamak koşulu ile en az yedi adet ders, bir seminer dersi ile tez çalışması olmak üzere toplam 120 AKTS kredisinden oluşur. Yüksek lisans semineri ve tez çalışmasının İEÜ/yerel kredisi yoktur ve başarılı veya başarısız olarak değerlendirilirler.

(2) Öğrenci, Enstitü Yönetim Kurulu kararı ile ve lisans öğrenimi sırasında alınmamış olmak koşuluyla, en çok iki adet lisans dersi alabilir. Bu dersler izlediği programın ders yüküne sayılmaz ve öğrencinin transkriptine NI olarak işlenir.

(3) Öğrenci, danışmanının önerisi üzerine Enstitü Yönetim Kurulu kararı ile Üniversite dışındaki yükseköğretim kurumlarında verilmekte olan lisansüstü derslerden de alabilir. Bu dersler izlediği programın ders yüküne sayılır ve dersin başarı notu öğrencinin transkriptine işlenerek DNO ve GNO hesabında dikkate alınır.

(4) Başarısız olunan dersler veya eşdeğeri olarak alınacak dersler başarılı oluncaya kadar tekrar edilir.

Yüksek lisans tezinin hazırlanması ve sonuçlanması

MADDE 34 – (1) Derslerini başarı ile tamamlayan öğrenciler ayrıca bir tez hazırlayıp sunar.

(2) Öğrenci, en geç üçüncü dönemin başından itibaren her dönem tez çalışmasına ve varsa teze ilişkin derslere kayıt yaptırmakla yükümlüdürler.

(3) Yüksek lisans tezinin devam ettiği dönemlerde öğrencilerin yapacağı çalışmalar tez danışmanı tarafından değerlendirilir ve bu çalışmalar için P veya NP notu takdir olunur.

(4) Öğrenci, tezini Üniversite tez yazım kılavuzuna uygun biçimde öğrenim gördüğü programın öğretim dilinde yazmak ve jüri önünde savunmak zorundadır.

(5) Danışmanınca tezi kabul edilen öğrenci, tez sınavına girmek için Enstitü anabilim dalı başkanlığına başvurur. Enstitü anabilim dalı başkanlığı, jüri önerisiyle birlikte tezin ciltlenmemiş bir kopyasını ilgili Enstitüye iletir. Enstitü tarafından şeklen kabul edilen ciltlenmemiş kopya, tüm jüri üyelerine teslim edilir.

(6) Tez jürisi, ilgili anabilim dalının önerisini takip eden iki hafta içinde Enstitü Yönetim Kurulu kararı ile belirlenir. Jüri, biri öğrencinin tez danışmanı ve en az biri Üniversite içindeki başka bir anabilim dalından veya başka bir yükseköğretim kurumundan olmak üzere üç veya beş kişiden oluşur. Ayrıca, iki yedek jüri üyesi belirlenir. Jürinin üç kişiden oluşması durumunda ikinci tez danışmanı jüri üyesi olamaz.

(7) Jüri üyeleri, söz konusu tezin kendilerine teslim edildiği tarihten itibaren en geç bir ay içinde toplanarak öğrenciyi tez sınavına alır. Tez sınavı tarihi ve yeri Enstitü tarafından tez sınavı tarihinden en az bir hafta önce ilan edilir. Tez sınavı, tez çalışmasının sunulması ve bunu izleyen soru-cevap bölümünden oluşur ve dinleyicilere açıktır.

(8) Tez sınavının tamamlanmasından sonra jüri, dinleyicilere kapalı olarak tez hakkında salt çoğunlukla kabul, ret veya düzeltme kararı verir. Bu karar ilgili enstitü anabilim dalı başkanlığınca tez sınavını izleyen üç gün içinde ilgili enstitüye tutanakla bildirilir.

(9) Tezi hakkında düzeltme kararı verilen öğrenci en geç üç ay içinde gereğini yaparak tezini aynı jüri önünde yeniden savunur.

(10) Tezi reddedilen veya düzeltme sonrası savunmada reddedilen öğrenciye yeni bir tez konusu verilir veya öğrencinin talepte bulunması halinde, tezsiz yüksek lisans programının ders kredi yükü, proje yazımı ve benzeri gereklerini yerine getirmiş olmak kaydıyla kendisine tezsiz yüksek lisans diploması verilerek programla ilişkisi sona erdirilir.

(11) Kendisine yeni bir tez konusu verilen öğrenci ilgili döneme ait öğrenim ücretlerini ödemek koşulu ile öğrenimlerine devam etmek için kayıt yaptırabilir. Bu durumda, tez ile ilgili şartları yerine getirmek ve sınavlara katılmak hariç, öğrencilere tanınan diğer haklardan yararlandırılmaksızın öğrencilik statüleri devam eder.

(12) Diğer koşulları da yerine getirmek kaydıyla, kabul edilen yüksek lisans tezinin jüri üyelerince imzalanmış ve ciltlenmiş en az bir kopyası ile istenilen sayıdaki elektronik kopyasını tez sınavına giriş tarihinden itibaren bir ay içinde ilgili enstitüye teslim eden ve tezi şekil yönünden uygun bulunan yüksek lisans öğrencisi mezun olmaya hak kazanır.

(13) Öğrencilerin tez çalışmalarını azami süre içerisinde başarı ile tamamlamaları gerekir. Azami süre içerisinde tezini tamamlamayan öğrencilere 55 inci maddedeki ilgili hükümler uygulanır.

(14) Azami süre içinde kayıtlı olduğu tez çalışmasından üst üste veya aralıklı olarak üç kez NP notu alan veya azami süre içinde tezini tamamlayamayan öğrenciler ile girdiği tez sınavı sonunda U notu alan öğrenciler başarısız sayılır. Bu durumdaki öğrencilere 55 inci maddedeki ilgili hükümler uygulanır.

Tezsiz yüksek lisans programı gerekleri

MADDE 35 – (1) Tezsiz yüksek lisans programı, toplam otuz İEÜ/yerel kredisinden az olmamak koşulu ile en az on adet ders ile kredisiz dönem projesi dersi olmak üzere toplam 90 AKTS kredisinden oluşur. Dönem projesinin İEÜ/yerel kredisi yoktur ve başarılı veya başarısız olarak değerlendirilir.

(2) Öğrenci, Enstitü Yönetim Kurulu kararı ile ve lisans öğrenimi sırasında alınmamış olmak koşuluyla, en çok üç adet lisans dersi alabilir. Bu dersler izlediği programın ders yüküne sayılmaz ve öğrencinin transkriptine NI olarak işlenir.

(3) Öğrenci, danışmanının önerisi üzerine Enstitü Yönetim Kurulu kararı ile Üniversite dışındaki yükseköğretim kurumlarında verilmekte olan lisansüstü derslerden de alabilir. Bu dersler izlediği programın ders yüküne sayılır ve dersin başarı notu öğrencinin transkriptine işlenerek DNO ve GNO hesabında dikkate alınır.

(4) Öğrenci, dönem projesinin alındığı dönemde dönem projesine kayıt yaptırmak ve dönem sonunda yazılı bir rapor vermek zorundadır. Senato tarafından belirlenen esaslara göre tezsiz yüksek lisans programının sonunda yeterlik sınavı uygulanabilir.

(5) Başarısız olunan dersler veya eşdeğeri olarak alınacak dersler başarılı oluncaya kadar tekrar edilir.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Doktora Programı

Doktora programı gerekleri

MADDE 36 – (1) Doktora programı, tezli yüksek lisans derecesi ile kabul edilen öğrenciler için toplam 21 İEÜ/yerel kredisinden az olmamak koşuluyla en az yedi adet ders ile yeterlik sınavı, tez önerisi ve tez çalışması olmak üzere toplam 240 AKTS kredisinden oluşur.

(2) Doktora programı, lisans derecesi ile kabul edilen öğrenciler için en az 42 İEÜ/yerel kredilik on dört adet ders ile yeterlik sınavı, tez önerisi ve tez çalışması olmak üzere toplam 300 AKTS kredisinden oluşur.

(3) Öğrenciler, daha önceki öğrenimi sırasında alınmamış olmak koşuluyla, Enstitü Yönetim Kurulu kararıyla kayıtlı olduğu programda öngörülen derslerin dışında en çok üç adet lisans ve/veya lisansüstü dersleri alabilir. Bu dersler izlediği programın ders yüküne sayılmaz.

(4) Öğrenciler, danışmanının önerisi üzerine Enstitü Yönetim Kurulu kararıyla izlediği programın ders yüküne sayılmak üzere Üniversite dışındaki yükseköğretim kurumlarında verilmekte olan lisansüstü derslerden de alabilir. Bu derslerden, lisans derecesi ile başvuran öğrenciler için lisans seviyesinde, yüksek lisans derecesi ile başvuranlar için lisans ve yüksek lisans seviyesinde olanlar öğrencinin transkriptine NI olarak işlenir. Başarısız olunan dersler veya eşdeğeri olarak alınacak dersler başarılı oluncaya kadar tekrar edilir.

Doktora yeterlik sınavı

MADDE 37 – (1) Doktora yeterlik sınavları en geç Haziran ve Aralık aylarında olmak üzere yılda iki kez yapılır.

(2) Yüksek lisans derecesi ile kabul edilen öğrencilerin en geç beşinci dönemin, lisans derecesi ile kabul edilen öğrencilerin ise en geç yedinci dönemin sonuna kadar doktora yeterlik sınavına girmesi zorunludur. Bu süre içinde yeterlik sınavına giremeyen öğrenciler, takip eden dönemlerde uzatmalı öğrenci statüsünde kayıt yenileme işlemleri yaparak sınava girebilirler. Bu durumda, ders ve sınavlara katılma hariç, öğrencilere tanınan diğer haklardan yararlandırılmaksızın öğrencilik statüleri devam eder.

(3) Doktora yeterlik sınavları, Enstitü Yönetim Kurulu tarafından öğretim üyeleri arasından atanan ve sürekli görev yapan beş kişilik doktora yeterlik komitesi tarafından düzenlenir ve yürütülür. Komite, farklı alanlardaki sınavları hazırlamak, uygulamak ve değerlendirmek amacıyla öğretim üyelerinden oluşan sınav jürileri kurabilir. Doktora yeterlik sınavı, yazılı ve sözlü olmak üzere iki bölüm halinde yapılır.

(4) Doktora yeterlik komitesi, sınav jürisinin önerileri ve öğrencinin yazılı ve sözlü sınavlardaki başarı durumunu değerlendirerek öğrencinin başarılı ya da başarısız olduğuna salt çoğunlukla karar verir. Bu karar ilgili Enstitüye tutanakla yeterlik sınavını izleyen üç gün içinde bildirilir.

(5) Doktora yeterlik sınavında başarısız olan öğrenci bir sonraki dönemde tekrar sınava alınır. Öğrencilerin doktora yeterlilik sınavına girecekleri dönemlerde kayıt yenileme yükümlülüklerini yerine getirmesi gerekir.

(6) Doktora yeterlik komitesi, doktora yeterlik sınavını başaran bir öğrencinin, ders yükünü tamamlamış olsa bile, toplam İEÜ/yerel kredi miktarının 1/3’ünü geçmemek şartı ile fazladan ders/dersler almasını isteyebilir. Fazladan alınan kredili derslerden başarılı olan öğrencilere bu dersler için NI notu verilir.

(7) Lisans derecesi ile kabul edilmiş ve en az yedi dersini başarı ile tamamlamış bir öğrenci yüksek lisans programına geçebilir. Yüksek lisans programına geçebilme şartları Senato tarafından kararlaştırılır.

Tez izleme komitesi ve tez önerisi savunması

MADDE 38 – (1) Doktora yeterlik sınavında başarılı olan öğrenci için, bir ay içinde ilgili Enstitü Yönetim Kurulunun onayı ile bir tez izleme komitesi oluşturulur. Tez izleme komitesi, öğrencinin tez danışmanı olan öğretim üyesi, ilgili Enstitü anabilim dalı içinden ve dışından birer üye olmak üzere toplam üç öğretim üyesinden oluşur. İkinci tez danışmanının olması durumunda ikinci tez danışmanı komite toplantılarına katılabilir. Tez izleme komitesinin kurulmasından sonraki dönemlerde ilgili Enstitü Yönetim Kurulu kararı ile üyelerde değişiklik yapılabilir.

(2) Doktora yeterlik sınavında başarılı olan öğrenci, en geç altı ay içinde, yapacağı araştırmanın amacını, yöntemini ve çalışma planını kapsayan tez önerisini tez izleme komitesi önünde sözlü olarak savunur. Öğrenci, bu konuda hazırlayacağı yazılı raporu sözlü savunmadan en az on beş gün önce komite üyelerine dağıtır.

(3) Tez izleme komitesi, öğrencinin sunduğu tez önerisinin kabul veya reddine salt çoğunlukla karar verir ve bu karar ilgili Enstitü Anabilim Dalı Başkanlığınca tez önerisini izleyen üç gün içinde Enstitüye tutanakla bildirilir.

(4) Tez önerisi reddedilen öğrenci yeni bir danışman ve tez konusu seçme hakkına sahiptir. Böyle bir durumda yeni bir tez izleme komitesi atanabilir ve bir sonraki dönemde tekrar tez önerisi sunulur.

Tez

MADDE 39 – (1) Tez önerisi kabul edilen öğrenci için tez izleme komitesi, Ocak-Haziran ve Temmuz-Aralık ayları arasında birer kere olmak üzere yılda iki kez toplanır. Öğrenci, toplantı tarihinden en az bir ay önce komite üyelerine yazılı bir rapor sunar. Bu raporda o ana kadar yapılan çalışmaların özeti ve takip eden bir yılın çalışma planı belirtilir.

(2) Doktora tezinin devam ettiği dönemlerde öğrencilerin yapacağı çalışmalar Komite tarafından değerlendirilir ve bu çalışmalar için P veya NP notu takdir olunur.

(3) Öğrenci, tezini Üniversite tez yazım kılavuzuna uygun biçimde öğrenim gördüğü programın öğretim dilinde yazmak ve jüri önünde savunmak zorundadır. Öğrenci, gerekli yükümlülüklerini yerine getirmek suretiyle doktora tez savunmasına girebilir.

(4) Danışmanınca tezi kabul edilen öğrenci, tez sınavına girmek için Enstitü anabilim dalı başkanlığına başvurur. Enstitü anabilim dalı başkanlığı, jüri önerisiyle birlikte tezin ciltlenmemiş bir kopyasını ilgili Enstitüye iletir. Enstitü tarafından şeklen kabul edilen ciltlenmemiş kopya, tüm jüri üyelerine teslim edilir.

(5) Doktora öğrencilerinin doktora tez sınavına alınabilmeleri için; SCI (Science Citation Index), SSCI (Social Science Citation Index) ve AHCI (Arts Humanities Citation Index) endeksinde veya Senatoca kabul edilen uluslar arası endekslerde yer alan dergilerden birinde, doktora çalışma alanıyla ilgili en az bir yayın yapmış olmaları veya bu alanda bir yayının kabul edilmiş olması gerekir.

(6) Doktora tez jürisi, ilgili anabilim dalının önerisini takip eden iki hafta içinde Enstitü Yönetim Kurulu kararı ile belirlenir. Jüri, üçü öğrencinin tez izleme komitesinde yer alan öğretim üyeleri ve en az biri başka bir yükseköğretim kurumunun öğretim üyesi olmak üzere beş kişiden oluşur. Ayrıca, biri başka yükseköğretim kurumundan olmak üzere iki yedek jüri üyesi belirlenir.

(7) Jüri üyeleri, söz konusu tezin kendilerine teslim edildiği tarihten itibaren en geç bir ay içinde toplanarak öğrenciyi tez sınavına alır. Tez savunma tarihi ve yeri Enstitü tarafından tez savunma tarihinden en az bir hafta önce ilan edilir. Tez sınavı, tez çalışmasının sunulması ve bunu izleyen soru-cevap bölümünden oluşur ve dinleyicilere açıktır.

(8) Tez savunmasından sonra jüri; dinleyicilere kapalı olarak tez hakkında salt çoğunlukla kabul, ret veya düzeltme kararı verir ve bu kararı Enstitüye tez savunmasını izleyen üç gün içinde tutanakla bildirir. Tezi hakkında düzeltme kararı verilen öğrenci en geç altı ay içinde gereğini yaparak tezini aynı jüri önünde yeniden savunur. Öğrencinin uzatma aldığı dönemlerde kayıt yaptırması gerekir.

(9) Tezi reddedilen veya düzeltme sonrası savunmada tezi reddedilen öğrenciye yeni bir tez konusu verilir.

(10) Lisans derecesi ile doktoraya kabul edilmiş olanlardan, doktora tezinde başarılı olamayanlara gerekli kredi yükü, proje ve benzeri diğer şartları yerine getirmiş olmaları kaydıyla talepleri halinde tezsiz yüksek lisans diploması verilir.

(11) Diğer koşulları da yerine getirmek kaydıyla, kabul edilen doktora tezinin jüri üyelerince imzalanmış ve ciltlenmiş en az üç kopyasını ve elektronik kopyalarını tez sınavına giriş tarihinden itibaren bir ay içinde ilgili Enstitüye teslim eden ve tezi şekil yönünden uygun bulunan doktora öğrencisi mezun olmaya hak kazanır.

(12) Öğrencilerin tez çalışmalarını azami süre içerisinde başarı ile tamamlamaları gerekir. Azami süre içerisinde tezini tamamlamayan öğrencilere 55 inci maddedeki ilgili hükümler uygulanır.

(13) Azami süre içinde kayıtlı olduğu tez çalışmasından üst üste veya aralıklı olarak üç kez NP notu alan veya azami süre içinde tezini tamamlayamayan öğrenciler ile girdiği tez sınavı sonunda U notu alan öğrenciler başarısız sayılır. Bu durumdaki öğrencilere 55 inci maddedeki ilgili hükümler uygulanır.

ALTINCI BÖLÜM

Mezuniyet ve Diplomalar

Mezuniyet ve diplomalar

MADDE 40 – (1) Öğrencinin lisansüstü programlardan mezun olmaya hak kazanabilmesi için GNO’sunun en az 3.00 olması ve aşağıda belirtilen koşulları sağlaması gerekir.

a) Tezli yüksek lisans programı için en az 120 AKTS kredisini tamamlayarak, programında öngörülen tüm derslerden ve seminer dersi ile tez sınavından başarılı olmak.

b) Tezsiz yüksek lisans programı için en az 90 AKTS kredisini tamamlayarak, programında öngörülen tüm derslerden ve dönem projesi dersinden başarılı olmak.

c) Doktora programına lisans derecesi ile kabul edilenler için en az 300 AKTS kredisini tamamlayarak programında öngörülen tüm derslerden ve yeterlik sınavı, tez önerisi ile tez sınavında başarılı olmak.

ç) Doktora programına yüksek lisans derecesi ile kabul edilenler için en az 240 AKTS kredisini tamamlayarak programında öngörülen tüm derslerden ve yeterlik sınavı, tez önerisi ile tez sınavında başarılı olmak.

(2) Mezuniyet için yukarıda belirtilen gerekli koşulları sağladığı belirlenen tezli yüksek lisans programı öğrencilerine tezli yüksek lisans diploması; tezsiz yüksek lisans programı öğrencilerine tezsiz yüksek lisans diploması verilir.

(3) Mezuniyet için gerekli koşulları sağladığı belirlenen doktora öğrencilerine doktora diploması verilir.

(4) Diplomalar üzerinde öğrencinin izlemiş olduğu Enstitü ana bilim dalındaki programın onaylanmış adı bulunur. Lisans diplomasını aldığı dalda yüksek lisans programını tamamlayan öğrencinin meslek unvanını belirten yazılı belge öğrencinin isteği üzerine ayrıca kendisine verilir.

(5) Öğrencilerin mezuniyeti enstitü yönetim kurullarında onaylanarak kesinleşir. Diplomaya mezuniyet tarihi olarak enstitü yönetim kurulunun onay tarihi yazılır.

(6) Mezuniyet dereceleri diplomaya yazılmaz.

(7) Bütün diplomaların şekli, ölçüleri ve diplomalara yazılacak bilgiler Senato tarafından belirlenir.

(8) Diplomalar hazırlanıncaya kadar ve bir defaya mahsus olmak üzere ilgili Enstitü Müdürü ve Öğrenci İşleri Müdürünün imzalarını taşıyan geçici bir mezuniyet belgesi verilebilir.

(9) Diplomanın kaybı halinde Türkiye genelinde yayınlanan bir gazetede kayıp ilanının verilmesi, ücretin yeniden ödenmesi ve durumun dilekçe ile beyan edilmesi koşulu ile bir defaya mahsus olmak üzere ikinci nüsha ibaresini taşıyan diploma verilir.

(10) Mezunlar için ayrıca akademik ve mesleki yeterliklerin uluslararası düzeyde tanınmasına yardımcı olan diploma eki belgesi düzenlenir.

YEDİNCİ BÖLÜM

Kayıt Dondurma, Ayrılma, Ücretler ve Diğer Hususlar

Üniversiteden ayrılma ve kayıt iptali

MADDE 41– (1) Öğrenciler, bir dilekçe ile Öğrenci İşleri Müdürlüğüne başvurarak, Üniversiteden ayrılma talebinde bulunabilir. Çeşitli nedenlerle Üniversiteden ayrılan öğrencilerin, ücret ödemelerine ve kayıtlı oldukları derslere ilişkin olarak uygulanacak esaslar aşağıda belirtilmiştir:

a) Ders kayıtları tamamlandığı tarihten önce Üniversiteden ayrılma başvurusu yapan öğrencilerden o döneme ilişkin öğrenim ücreti alınmaz.

b) Ders kayıtları tamamlandığı tarihten sonra Üniversiteden ayrılma başvurusu yapan öğrenciler, o döneme ilişkin öğrenim ücretini ödemekle yükümlüdür. Bu öğrencilerin, varsa o dönem için ödediği ücret iade edilmez. Eksik ödeme yapılmış ise yükümlü olduğu dönem öğrenim ücretinin tamamlanmış olması gerekir.

İlişik kesme

MADDE 42 – (1) Kendi isteği ile kayıt sildiren, yatay geçiş yapan, çıkarılan veya mezun olmak suretiyle Üniversiteden ayrılanların diplomalarını veya kendilerine ait belgeleri alabilmeleri için, varsa kalan öğrenim ücretlerini ve diğer ödeme yükümlülüklerini Üniversite tarafından tespit edilen ilişik kesme işlemlerini yapmaları şarttır.

Ücretler

MADDE 43 – (1) Üniversitede öğrenim ücretlidir. Ödenecek tüm ücretlerin miktarı, ödeme şekil ve zamanı her akademik yıl için Mütevelli Heyet tarafından belirlenir. Belirlenen ücretlerin ödenmemesi durumunda kayıt yenileme işlemi yapılmaz.

(2) Dönem kayıtları için yapılması zorunlu ödeme yükümlülüklerini ve ders kayıtlarını Üniversite tarafından ilan edilen tarihlerde yerine getirmeyen öğrenciler kaydı askıya alınmış öğrenci statüsüne geçer.

(3) Kendi istekleri ile kayıtlarını sildiren veya yatay geçiş nedeni hariç başka bir nedenle Üniversite ile ilişiği kesilen öğrencilerin ödemiş oldukları ücretler iade edilmez.

(4) Disiplin suçu nedeniyle Üniversiteden uzaklaştırma cezası alan öğrencilerin de, ödemekle yükümlü oldukları dönem öğrenim ücretini ödemeleri gerekir. Bu öğrencilere herhangi bir ücret iadesi yapılmaz.

Burslar

MADDE 44 – (1) Lisansüstü programları öğrencilerine verilecek burslarla ilgili esaslar Senatonun önerisi üzerine Mütevelli Heyet tarafından belirlenir.

Sağlık işleri

MADDE 45 – (1) Öğrencilere verilecek sağlık hizmetleri ve hastalanan öğrencilere uygulanacak işlemler Senatonun önerisi üzerine Mütevelli Heyet tarafından belirlenir.

Disiplin işlemleri

MADDE 46 – (1) Öğrencilerin disiplin iş ve işlemlerinde 18/8/2012 tarihli ve 28388 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümleri uygulanır.

Kayıt dondurma

MADDE 47 – (1) Öğrencilerin tekrar Üniversiteye dönmek üzere; haklı ve geçerli mazeretlerine istinaden, belgelemek koşulu ile sağlık, ekonomik, ailevi, askerlik, kişisel, akademik, yurt dışında eğitim, beklenmedik zorunlu olaylar ve benzeri nedenlerle ilgili Enstitü Yönetim Kurulu kararı ile kayıtları dondurulabilir.

(2) Kesinleşmiş bir mahkûmiyet kararı kayıt dondurma sebebi kabul edilmez.

Kayıt dondurma süreleri

MADDE 48 – (1) Yabancı dil hazırlık sınıfında toplam en fazla iki dönem, lisansüstü programlarında dört dönem öğrencilerin kayıtları dondurulabilir. Zorunlu hallerde Enstitü Yönetim Kurulunun önerisi ve Üniversite Yönetim Kurulu kararı ile bu süreler aşılabilir. Kayıt dondurulan süreler azami öğrenim süresinden sayılmaz.

Müracaat şekli ve süresi

MADDE 49 – (1) Kayıt dondurmak isteyen öğrenciler, kayıt dondurmaya ilişkin belgeleri de ekleyerek bir dilekçe ile en geç derslerin başlamasını takip eden iki hafta içinde Öğrenci İşleri Müdürlüğüne başvururlar.

(2) Mücbir sebepler dışında bu süreler bittikten sonra yapılan başvurular işleme konulmaz.

(3) Kayıt dondurma talebinin işleme konulabilmesi için o döneme ilişkin öğrenim ücreti ile diğer yükümlülüklerin yerine getirilmiş olması gerekir. Yapılmış olan ödeme kayıt dondurma halinde öğrencinin eğitime başladığı ilk dönem ücretine mahsup edilir.

Kayıt dondurma süresinin sona ermesi

MADDE 50 – (1) Kayıt donduran öğrenciler, kayıt dondurma süresinin bitiminde normal dönem kayıtlarını yaptırarak öğrenimlerine devam ederler. Ancak, sağlık mazereti ile kayıt dondurmuş öğrenciler; eğitime başlayacakları dönemden önceki iki hafta içerisinde, öğrenimlerine devam edecek durumda olduklarını ilgili uzman hekimden alacakları sağlık raporu ile ispatlamak zorundadırlar.

Tebligat

MADDE 51 – (1) Her türlü tebligat, imza karşılığı elden teslim veya öğrencinin Üniversiteye bildirdiği adrese yazılı olarak veya tebligata elverişli bir elektronik adres vererek bu adrese tebligat yapılmasını isteyen kişiye elektronik yolla tebligat yapılır. Bu yollarla tebliğin mümkün olmadığı durumlarda tebliğ varakası Üniversitede ilan edilmek suretiyle tebligat tamamlanmış sayılır.

(2) Üniversiteye kaydolurken bildirdikleri adresi değiştirdikleri halde, yeni adreslerini Üniversiteye kaydettirmemiş bulunan veya yanlış veya eksik adres vermiş olan öğrenciler, Üniversitede mevcut adreslerine tebligatın yapılmış olması halinde, kendilerine tebligat yapılmış sayılır.

Ölçme ve değerlendirmede esas alınan belge ve yapıtların saklanması

MADDE 52 – (1) Ölçme ve değerlendirmede esas alınan sınav kağıdı, ödev, proje, film, tasarım, laboratuar ve benzeri belgeler ve yapıtlar, davaya konu olanlar hariç, son işlem gördükleri tarihten itibaren altı ay süre ile saklanır.

Kurum içinde tezli veya tezsiz programlara geçiş

MADDE 53 – (1) Tezsiz yüksek lisans programına devam edenler, tezli yüksek lisans programı için belirlenmiş olan asgari şartları yerine getirmek kaydıyla tezli yüksek lisans programına geçiş yapabilirler. Bu durumda tezsiz yüksek lisans programında alınan dersler enstitü yönetim kurulu kararıyla tezli yüksek lisans programındaki derslerin yerine sayılır.

(2) Lisans derecesi ile kabul edilmiş ve kayıtlı olduğu doktora programında sunulan derslerden en az yedi dersi başarı ile tamamlamış bir öğrenci yüksek lisans programına geçebilir. Bu öğrencilerin, bir yüksek lisans programına intibak ettirilmeleri, ilgili Enstitü Yönetim Kurulunun onayı ile gerçekleştirilir. Bu öğrencilerin intibak ettirildikleri yüksek lisans programından mezun olabilmeleri için en az bir dönem kayıtlı öğrenci olarak bulunmaları ve ilgili Enstitü Yönetim Kurulu tarafından öngörülen dersleri almaları gerekir.

(3) Lisans derecesi ile doktora programına başvurmuş olanlardan, gerekli kredi yükü, proje ve benzeri diğer şartları yerine getirmiş olmaları kaydıyla doktora tezinde başarılı olamayan öğrencilerin talepleri halinde kendilerine tezsiz yüksek lisans diploması verilir.

Yurt içi ve yurt dışı yükseköğretim kurumları ile ortak öğretim programları

MADDE 54 – (1) Yurt içi ve yurt dışındaki yükseköğretim kurumları ile işbirliği tesis edilerek ortak lisansüstü programlar açılabilir.

(2) Bu programların eğitim-öğretimi ilgili mevzuat hükümlerine göre yürütülür.

SEKİZİNCİ BÖLÜM

İntibak İşlemleri

İntibak işlemleri

MADDE 55 – (1) Bilimsel hazırlık programı gereklerini 25 inci maddede belirtilen azami süreler içinde yerine getiremeyen öğrenciler, ilgili döneme/dönemlere ait öğrenim ücretlerini ödemek koşulu ile program gereklerini yerine getirene kadar uzatmalı öğrenci olarak öğrenime devam edebilirler. Bu durumda, ders ve sınavlara katılma hariç, öğrencilere tanınan diğer haklardan yararlandırılmaksızın öğrencilik statüleri devam eder.

(2) Ders aşamasında olan lisansüstü programı öğrencilerinden azami süre içinde veya azami süre dışında üst üste veya aralıklı olarak toplamda dört dönem kayıt yenilemeyenlerden başarılı oldukları dersleri tekrar etmeleri veya ilave ders almaları istenebilir. Bu öğrencilerin, öğretim programlarında değişiklik yapılmış ise, uygulanan en son programa intibakları yapılır.

(3) Azami süre içinde tezini tamamlayamayan lisansüstü öğrenciler aynı veya yakın alandaki bir tezsiz yüksek lisans programına geçirilebilir. Tezli programda devam etmek isteyenlerden danışmanının uygun görmesi halinde ilave dersler alması istenebilir ve/veya başka bir tez danışmanı atanarak yeni bir tez konusu verilir. Fazladan alınan kredili derslerden başarılı olan öğrencilere bu dersler için NI notu verilir.

(4) Tez aşamasında olan yüksek lisans programı öğrencilerinden azami süre içinde veya azami süre dışında üst üste veya aralıklı olarak toplamda iki dönem kayıt yenilemeyen veya kayıtlı olduğu tez çalışmasından üst üste veya aralıklı olarak iki kez NP notu alan öğrenciler aynı veya yakın alandaki bir tezsiz yüksek lisans programına geçirilebilir. Tezli programda devam etmek isteyenlerden danışmanının uygun görmesi halinde ilave dersler alması istenebilir ve/veya başka bir tez danışmanı atanarak yeni bir tez konusu verilir. Fazladan alınan kredili derslerden başarılı olan öğrencilere bu dersler için NI notu verilir.

(5) Tez önerisi veya tez aşamasında olan doktora programı öğrencilerinden azami süre içinde veya azami süre dışında üst üste veya aralıklı olarak toplamda iki dönem kayıt yenilemeyen veya kayıtlı olduğu tez çalışmasından üst üste veya aralıklı olarak iki kez NP notu alan öğrenciler aynı veya yakın alandaki bir tezli veya tezsiz yüksek lisans programına geçirilebilir. Doktora öğrenimine devam etmek isteyenlerden danışmanının uygun görmesi halinde ilave dersler alması istenebilir ve/veya başka bir tez danışmanı atanarak yeni bir tez konusu verilir. Fazladan alınan kredili derslerden başarılı olan öğrencilere bu dersler için NI notu verilir.

(6) Yeterlik sınavı aşamasında olan doktora öğrencilerinden azami süre içinde veya azami süre dışında üst üste veya aralıklı olarak toplamda iki dönem kayıt yenilemeyenlerin başarılı oldukları dersleri tekrar etmeleri veya ilave ders almaları istenebilir. Fazladan alınan kredili derslerden başarılı olan öğrencilere bu dersler için NI notu verilir. Bu öğrenciler aynı veya yakın alandaki bir tezli veya tezsiz yüksek lisans programına geçirilebilir.

(7) Doktora yeterlik sınavından iki kez üst üste veya aralıklı olarak başarısız olan öğrencilerden başarılı oldukları dersleri tekrar etmeleri veya ilave ders almaları istenebilir, başka bir tez danışmanı atanabilir veya aynı veya yakın alandaki bir tezli veya tezsiz yüksek lisans programına geçirilebilir.

(8) Tezli ve tezsiz yüksek lisans programını azami süresi içinde tamamlayamayan veya GNO’su 3,00’ün altında olan öğrenciler ilgili döneme/dönemlere ait öğrenim ücretlerini ödemek koşulu ile uzatmalı öğrenci olarak öğrenime devam edebilirler. Bu durumda, ders ve sınavlara katılma hariç, öğrencilere tanınan diğer haklardan yararlandırılmaksızın öğrencilik statüleri devam eder.

(9) Doktora programında yer alan dersleri azami süre içinde tamamlayamayan veya GNOsu 3,00’ün altında olan ve bu nedenle de yeterlik sınavına giremeyen öğrenciler ilgili döneme/dönemlere ait öğrenim ücretlerini ödemek koşulu ile uzatmalı öğrenci olarak kayıt yenileme işlemleri yapılır. Bu durumda, ders ve sınavlara katılma hariç, öğrencilere tanınan diğer haklardan yararlandırılmaksızın öğrencilik statüleri devam eder.

Hüküm bulunmayan haller

MADDE 56 – (1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde ilgili diğer mevzuat hükümleri uygulanır.

Yürürlükten kaldırılan yönetmelik

MADDE 57 – (1) 3/7/2011 tarihli ve 27983 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan İzmir Ekonomi Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.

İntibak

GEÇİCİ MADDE 1 – (1) 30 uncu maddenin ikinci fıkrası 2013-2014 öğretim yılı güz döneminde ders aşamasına ilk kez geçen öğrenciler için uygulanır. Bunun dışındaki öğrencilerin not ortalamaları İEÜ/yerel kredisine göre hesaplanır.

Yürürlük

MADDE 58 – (1) Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 59 – (1) Bu Yönetmelik hükümlerini İzmir Ekonomi Üniversitesi Rektörü yürütür.