Başbakanlık Mevzuatı Geliştirme ve Yayın Genel Müdürlüğü
3 Ekim 2014 CUMA
Resmî Gazete
Sayı : 29138
YÖNETMELİK
Koç Üniversitesinden:
KOÇ ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK EĞİTİM UYGULAMA VE
ARAŞTIRMA MERKEZİ YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1 – (1) Bu Yönetmeliğin amacı, Koç Üniversitesi Sağlık Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezinin amaçlarına, faaliyet alanlarına, yönetim organlarına ve yönetim organlarının görevlerine ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2 – (1) Bu Yönetmelik, Koç Üniversitesi Sağlık Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezinin amaçlarına, faaliyet alanlarına, yönetim organlarına, yönetim organlarının görevlerine ve çalışma şekline ilişkin hükümleri kapsar.
Dayanak
MADDE 3 – (1) Bu Yönetmelik, 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 7 nci maddesinin birinci fıkrasının (d) bendinin (2) numaralı alt bendi ile 14 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 – (1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) Dekan: Koç Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanını,
b) Genel Müdür: Merkezin Genel Müdürünü,
c) Hemşirelik Yüksekokulu Direktörü: Koç Üniversitesi Hemşirelik Yüksekokulu Direktörünü,
ç) Merkez (Koç Üniversitesi Hastanesi): Koç Üniversitesi Sağlık Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezini,
d) Merkez Tıbbi Direktörü: Merkezin tıbbi sorumlusunu,
e) Mütevelli Heyet Başkanı: Koç Üniversitesi Mütevelli Heyet Başkanını,
f) Rektör: Koç Üniversitesi Rektörünü,
g) Tıp Fakültesi: Koç Üniversitesi Tıp Fakültesini,
ğ) Üniversite: Koç Üniversitesini,
h) Yönetim Kurulu: Merkezin Yönetim Kurulunu,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Merkezin Amacı ve Faaliyet Alanları
Merkezin amacı
MADDE 5 – (1) Merkezin amacı, sağlık hizmeti almak için acil servise, polikliniklere ya da Hastanenin yataklı servislerine başvuran hastalara tıp bilimi ve teknolojisinin tüm imkanları kullanılarak, teşhis ve tedavi hizmeti sunmak, hekim ve sağlık personeli yetiştirmek, Tıp Fakültesi ve Üniversite bünyesindeki sağlık hizmetleri ile ilgili alanlarda eğitim ve öğretim veren fakülte, enstitü, yüksekokul, uygulama ve araştırma merkezleri ile bilim adamı ve araştırmacılara, eğitim ve öğretim, araştırma, yayın ve uygulama imkanı sağlamak, eğitim ve sağlık hizmetlerinde verimliliği artırmak, modern hastane işletme yönetimi ilkeleri doğrultusunda ulaşılabilir, kaliteli ve etik sağlık hizmeti verilmesini sağlamaktır.
Merkezin faaliyet alanları
MADDE 6 – (1) Merkezin faaliyet alanları şunlardır:
a) Merkeze başvuran hastalara kaliteli, bilimsel, güncel ve güvenilir her türlü tanı ve tedavi işlemlerini gerçekleştirmek.
b) Tıp ve sağlık bilimleri alanında personel yetiştiren fakülte ve diğer eğitim öğrenim birimleri için sağlık uygulama ve araştırma faaliyetlerine ilişkin alt yapıyı hazırlamak, bu amaç ile programlar düzenlemek, araştırma ve uygulamaları gerçekleştirmek.
c) Ön lisans, lisans ve lisansüstü eğitim ve öğretime devam eden öğrencilere eğitimleri ile ilgili hizmetleri sunmak.
ç) Sağlık alanında hizmet içi kurslar, paneller, seminerler ve benzeri faaliyetleri düzenlemek.
d) Sağlık hizmetleri alanında yapılan araştırma, eğitim ve uygulamalarına destek olmak üzere, Merkez bünyesinde uygulama birimleri veya üniteleri kurmak ve işletmek.
e) Ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşlara Merkezin amaçları doğrultusunda projeler hazırlamak, eğitim programları düzenlemek, bilimsel görüş sunmak ve benzeri hizmetleri vermek.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Merkezin Yönetim Organları ve Görevleri
Yönetim organları
MADDE 7 – (1) Merkezin yönetim organları şunlardır:
a) Yönetim Kurulu.
b) Merkez Genel Müdürü.
c) Merkez Tıbbi Direktörü.
ç) Finans Direktörü.
d) Hemşirelik Direktörü.
e) İşletme Direktörü.
Yönetim Kurulu
MADDE 8 – (1) Yönetim Kurulu; Mütevelli Heyeti Başkanı, Rektör, Dekan, Merkez Genel Müdürü, Hemşirelik Yüksekokulu Direktörü, Vehbi Koç Vakfı Genel Müdürü ve Vehbi Koç Vakfı Yönetim Kurulunun belirleyeceği üç üye olmak üzere toplam dokuz üyeden oluşur.
(2) Yönetim Kurulu Başkanı Mütevelli Heyeti Başkanıdır.
(3) Yönetim Kurulu adına icra Genel Müdür tarafından yürütülür. Genel Müdür; Tıbbi, Finans, İşletme ve Hemşirelik direktörleri ile görevini yerine getirir.
Yönetim Kurulunun görevleri
MADDE 9 – (1) Yönetim Kurulunun görevleri şunlardır:
a) Yıllık çalışma raporu, plan ve programları karara bağlamak.
b) Merkez bünyesindeki grup, ünite veya birimlerin çalışma usul ve esaslarını belirlemek.
c) Kuruluş amacına uygun çalışma alanlarında kararlar almak.
ç) Sağlık alanında yeni ünite veya birimlerin kurulması konusunda kararlar almak.
d) Merkezin yıllık çalışmalarını tıbbi, işletme ve mali yönlerden denetlemek.
Merkez Genel Müdürü
MADDE 10 – (1) Merkez Genel Müdürü; sağlık işletmeleri konusunda deneyimli yüksek lisans mezunları arasından Yönetim Kurulu Başkanı tarafından atanır. Merkez Genel Müdürü, Merkez bünyesindeki göreviyle ilişkili tüm ünite ve birimlerin başkanıdır.
Merkez Genel Müdürünün görevleri
MADDE 11 – (1) Merkez Genel Müdürünün görevleri şunlardır:
a) Merkezi temsil etmek, Yönetim Kurulu toplantılarına katılmak ve Yönetim Kurulunun gözetim ve denetimi altında Merkez işlerini yürütmek.
b) Merkezin kısa, orta ve uzun vadeli amaçlarını ve stratejik planını hazırlamak, Yönetim Kurulunun görüşüne sunduktan ve olur aldıktan sonra uygulamak.
c) Merkez Tıbbi Direktörü, Merkez Finans Direktörü, Merkez İşletme Direktörü ve Merkez Hemşirelik Direktörünü yönetim kurulunun onayına sunmak.
ç) Kendisine bağlı yöneticiler vasıtasıyla Merkezin mali, tıbbi, ticari, kalite, insan kaynakları, bilgi teknolojileri, pazarlama, hasta ilişkileri, halkla ilişkiler başta olmak üzere işletme ile ilgili tüm uygulamalarını, belirlenmiş performans kriterleri doğrultusunda takip etmek.
d) Yöneticilerin performanslarını izlemek, değerlendirmek ve terfi de dahil düşünülen değişiklikleri yönetim kuruluna sunmak.
e) Merkezin yatak sayısına, personel mevcuduna ve iş hacmine göre tesis edilen tıbbi, işletme, mali ve teknik destek birimleri arasında uyumlu çalışmayı temin etmek.
f) Tıbbi ve işletme bölümlerine ait performans göstergelerini izlemek, performans göstergeleri ile ilgili trendlerin değerlendirilmesi, göstergelerin gözden geçirilmesi faaliyetlerini ilgili bölümler ile birlikte organize edilmesini ve iyileştirme fırsatlarının değerlendirilmesini sağlamak.
g) Merkezin klinik, poliklinik, acil servis, eczane, ameliyathane, kan merkezi, tanı ve araştırma laboratuvarları, beslenme ve diyet, hasta kabul ve çıkarma, tıbbi dokümantasyon ve arşiv, teşhis, tedavi, bakım ve diğer sağlık, işletme, teknik destek hizmet birimlerinin Merkezin amaç ve hedefleri doğrultusunda düzenli, uyumlu, etkin, sürekli ve verimli biçimde çalışmasını sağlamak ve bunun için gerekli fiziki şartların oluşturulması, personel ihtiyacının tespiti ve giderilmesi için gerekli planlama, koordinasyon ve denetimi sağlamak ve hizmet içi eğitim alt yapı imkânlarını oluşturmak.
ğ) Merkeze bağlı idari, sağlık ve teknik tüm personelin yönetim, koordinasyon, denetim ve genel gözetimini yapmak.
h) Merkezin gerekçeli bütçe, ödenek, kadro ve personel ihtiyaçlarını ve yıllık faaliyet raporunu hazırlayarak Yönetim Kuruluna sunmak.
ı) Merkez hizmetlerinin yürütülmesi için gerekli her türlü cari mal ve hizmet alımı ile cihaz ve diğer demirbaş malzeme temin ve bakım-onarım ihtiyacının, bina bakım-onarım ihtiyacının tespiti, zamanında temin edilmesi ve yapılması için gerekli tedbirleri almak, koordinasyonu sağlamak ve gerekli girişimde bulunmak.
i) Üniversite bünyesinde oluşturulacak yeni sağlık ünite ve birimlerinin hazırlanmasına ilişkin önerileri Yönetim Kuruluna sunmak, bunların içinde uygun bulunanların faaliyetlerini düzenlemek, yürütmek ve denetlemek.
j) Merkez bünyesindeki proje grup, ünite veya birimler ile yeni kurulacak diğer ünite ve birimlerin yöneticilerinin seçimi için Yönetim Kuruluna önerilerde bulunmak.
k) Çalışmaları ile ilgili yıllık raporları zamanında Yönetim Kuruluna sunmak.
l) Yönetim Kurulu tarafından alınan kararların uygulanmasını sağlamak.
Merkez Tıbbi Direktörü
MADDE 12 – (1) Merkez Tıbbi Direktörü; Merkez Genel Müdürünün önerisi ile Merkez Yönetim Kurulu tarafından atanır. Tıp fakültesi mezunu ve Koç Üniversitesi Tıp Fakültesi öğretim üyesi olmak zorundadır.
Merkez Tıbbi Direktörünün görevleri
MADDE 13 – (1) Merkez Tıbbi Direktörünün görevleri şunlardır:
a) Merkezde görev yapan hekimler arasından Başhekim ve başhekim yardımcılarını belirlemek.
b) Merkezin her türlü faaliyetlerinde işbirliği ve koordinasyonu sağlamak.
c) Merkezin stratejik plan ve hedefleri doğrultusunda gelişmesi için gerekli tedbirleri almak, gerekli düzenleme ve çalışmaları yapmak.
ç) Hastaların ve hekimlerin ihtiyaç ve beklentilerine göre mevcut hizmetlerin geliştirilmesi ve bilimsel ve teknolojik değişimlerin Merkeze getirilmesinde önderlik etmek.
d) Merkeze yararlı olacak hekim ve diğer sağlık personelinin temininde araştırmalar yapmak ve önerilerde bulunmak, sağlık ekiplerinin ve bölümlerin çalışma sonuçlarını değerlendirmek.
e) Kamu kurum ve kuruluşları ve akademik çevrelerde Merkezi temsil etmek, hekimlerin mesleki sorunlarını ve çalışma koşullarını iyileştirmek üzere projeler hazırlamak.
f) Tıp Fakültesi öğrencileri ve uzmanlık eğitiminde bulunanların eğitim ve pratiklerini geliştirmek, Merkezdeki hizmetlere katkılarını artırmak üzere dekanlıklar ve ana bilim dalı başkanlıkları ile ortak programları koordine etmek.
g) Tıbbi hizmetlerin politika, prosedür ve standartlarının oluşturulmasına ve hayata geçirilmesine yönelik çalışmalar yapmak.
ğ) Tıbbi hizmetlerin hedef ve stratejilerini oluşturmak ve gerekli planlama, koordinasyon ve bilgilendirmeyi gerçekleştirmek.
h) Tıbbi standartlar ve Merkezin hedef ve değerleri doğrultusunda, grup genelinde sunulan tıbbi hizmetlerin performansını izleyerek yönlendirmek.
ı) Sunulan tıbbi hizmetlerin alt yapısının oluşturulmasına ve teknolojik ihtiyaçlarının karşılanmasına katkı sağlamak.
i) Merkez bünyesinde ve Merkeze bağlı tüm ünite ve birimlerde tıbbi hizmetlerin kalitesinin sürekli geliştirilmesine katkı sağlamak.
Merkez Başhekimi
MADDE 14 – (1) Merkez Başhekimi; Merkezde görev yapan hekimler arasından Merkez Tıbbi Direktörü tarafından önerilir ve Merkez Yönetim Kurulu tarafından atanır.
Merkez Başhekiminin görevleri
MADDE 15 – (1) Merkez Başhekimin görevleri şunlardır:
a) Merkezin klinik, poliklinik, acil servis, eczane, ameliyathane, kan merkezi, tanı ve araştırma laboratuvarları, beslenme ve diyet, tıbbi dokümantasyon ve arşiv, teşhis, tedavi, bakım ve diğer sağlık hizmetleri birimlerinin, Merkezin amaç ve hedefleri doğrultusunda düzenli, uyumlu, etkin, sürekli ve verimli biçimde çalışmasını sağlamak ve bunun için gerekli fiziki şartların oluşturulması, personel ihtiyacının tespiti ve giderilmesi için Merkez Genel Müdürü ve Merkez Tıbbi Direktörüne gereken desteği sağlamak.
b) Merkeze bağlı tüm tıbbi personelin yönetim, koordinasyon, denetim ve genel gözetimini yapmak.
c) Tıbbi kayıt ve raporların bilimsel esaslara ve yasal mevzuata uygun olarak düzenlenmesini sağlamak ve denetlemek.
ç) Hekimlerin; poliklinik, acil servis, ameliyat için yatan hasta takipleri ile rapor, izin ve kongre gibi sebeplerle geçici olarak görev yapamadığı hallerde hizmetlerin aksamaması için gerekli planlamaları yapmak.
d) Kurul ve komitelerin etkili ve verimli olarak çalışmalarını sağlamak.
Merkez Finans Direktörü
MADDE 16 – (1) Merkez Finans Direktörü; Üniversite mezunu ve finans konusunda deneyimli adaylar arasından Merkez Genel Müdürünün önerisi ile Merkez Yönetim Kurulu tarafından atanır.
Merkez Finans Direktörünün görevleri
MADDE 17 – (1) Merkez Finans Direktörünün görevleri şunlardır:
a) Genel Müdürün belirlediği ve koordine ettiği hedeflerin gerçekleştirilmesi konusunda mali işlerden birinci derecede sorumlu olmak.
b) Finansal kuruluşlara, ortaklara ve devlete karşı mali konularda Merkezi temsil etmek.
c) Finansal analiz ve fizibilite analizlerini değerlendirerek yatırım kararlarının verilmesinde Genel Müdüre destek vermek.
ç) Merkezin stratejilerinin oluşturulmasında Genel Müdür ve Yönetim Kuruluna yardımcı olmak.
d) Kredi, tahsilat ve ödemeler konusunda Vehbi Koç Vakfı politika ve stratejileri doğrultusunda Merkez mali politikalarını oluşturmak ve bu politikalar doğrultusunda hareket edilmesini kontrol etmek.
e) Mali İşler Bölümü tarafından hazırlanan ve hizmet (gelir), malzeme, personel, masraf ve yatırım bütçeleri ile gelir tablosunu da kapsayan Merkez iş programlarını hazırlamak denetlemek ve Merkez Genel Müdürüne onaya sunmak.
f) Merkezin anlaşmalı alt işverenlerinin (taşeron) bütçe, yatırım, sözleşme ve politikalarını onaylamak ve denetlemek.
g) Merkezin sigorta şirketleri, özel ve kamu kurum ve kuruluşlarıyla olan anlaşmalarının oluşturulması, etkinliklerinin takip edilmesi ve yeni anlaşmalara ait fizibilite çalışmalarını yapmak.
Merkez İşletme Direktörü
MADDE 18 – (1) Merkez İşletme Direktörü; Üniversite mezunu ve işletme konusunda deneyimli adaylar arasından Merkez Genel Müdürünün önerisi ile Merkez Yönetim Kurulu tarafından atanır.
Merkez İşletme Direktörünün görevleri
MADDE 19 – (1) Merkez İşletme Direktörünün görevleri şunlardır:
a) Genel Müdürün belirlediği ve koordine ettiği hedeflerin gerçekleştirilmesi konusunda işletme yönünden birinci derecede sorumlu kişi olmak.
b) Merkezin ve Merkeze bağlı diğer ünite veya birimlerin işletilmesine destek sağlamak, bunların kısa, orta ve uzun vadeli amaçlarının ve stratejik planının hazırlanmasında ve uygulanmasında Merkez Genel Müdürüne yardımcı olmak.
c) Merkezin hasta ilişkileri, yurt içi ve yurt dışı iş geliştirme, kat hizmetleri, mutfak, teknik hizmetler, güvenlik, otopark, satın alma-lojistik, biomedikal, kurumsal iletişim ve çağrı merkezi hizmet birimlerinin Merkezin amaç ve hedefleri doğrultusunda düzenli, uyumlu, etkin, sürekli ve verimli biçimde çalışmasını sağlamak ve bunun için gerekli fiziki şartların oluşturulması, personel ihtiyacının tespiti ve giderilmesi için gerekli planlama, koordinasyon ve denetimi sağlamak ve hizmet içi eğitim alt yapı imkânlarını oluşturmak.
ç) İşletme Direktörlüğüne bağlı idari ve teknik tüm personelin yönetim, koordinasyon, denetim ve genel gözetimini yapmak.
d) Merkezin hasta ilişkileri, yurt içi ve yurt dışı iş geliştirme, kat hizmetleri, mutfak, teknik hizmetler, güvenlik, otopark, satın alma-lojistik, biomedikal, kurumsal iletişim ve çağrı merkezi hizmet birimlerinin gerekçeli bütçe, ödenek, kadro ve personel ihtiyaçlarını ve yıllık faaliyet raporunu Genel Müdüre sunmak.
e) Merkezdeki araştırma ve proje çalışmalarında; proje ekiplerinin kurulmasında, koordinasyonunda, yönetiminde, denetiminde ve yıllık faaliyet raporunun hazırlanmasında işletme yönünden Merkez Genel Müdürüne yardımcı olmak.
Merkez Hemşirelik Direktörü
MADDE 20 – (1) Merkez Hemşirelik Direktörü; Hemşirelik lisans mezunu ve 10 yıllık hemşirelik hizmeti olan adaylar arasından Merkez Genel Müdürü önerisi ile Merkez Yönetim Kurulu tarafından atanır.
Merkez Hemşirelik Direktörünün görevleri
MADDE 21 – (1) Merkez Hemşirelik Hizmetleri Direktörünün görevleri şunlardır:
a) Hasta bakım ve tedavisinin; insan kaynakları planlamasından başlayarak organizasyonunu yapmak ve etkin bir biçimde çalışmasını sağlamak.
b) Hemşirelik hizmetleri ile ilgili mevcut kaynak, olanak, araç-gereçlerin sayı ve niteliklerini belirlemek, değerlendirmek ve rapor etmek.
c) Hastane yönetimi ve politikaları ile tutarlı olacak şekilde hemşirelik hizmetleri için kısa ve uzun vadeli amaç ve hedefleri geliştirmek, öncelik sırasına koymak.
ç) Hemşirelik personeli için hizmetlerin gerektirdiği aralarla ve ülke sağlık politikaları ile tutarlı olacak şekilde görev tanımları geliştirmek ve uygulanmasını sağlamak.
d) Hastanenin ve hemşirelik bölümünün politika, hedef, kural ve düzenlemelerine ilişkin hemşirelik personeline, hastalara, diğer sağlık ekibi üyelerine, topluma ve gerektiğinde diğer bölümlere bilgi vermek ve benimsetmek.
e) Merkezde sunulan sürekli hasta bakım kalitesinin ölçülmesi, izlenmesi, yeni politikaların geliştirilmesi ve uluslararası standartta hasta bakımı verilmesinin sağlanması için gerekli organizasyonları kurmak.
f) Tüm hemşirelik personelinin mesleki gelişmesini sağlamak üzere oryantasyon programları, hizmet içi eğitim programları, çalıştay, seminer, konferans gibi etkinlikler ve diğer sürekli eğitim olanaklarından yararlanmaları için hizmet içi eğitim hemşireleri ile birlikte planlama yapmak ve uygulanmasını sağlamak.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Merkez ünitelerinin ve birimlerinin çalışma usul ve esasları
MADDE 22 – (1) Merkezde ve Merkeze bağlı olarak çalışan sağlık hizmetleri ile ilgili ünitelerde bulunan servis, poliklinik veya laboratuvar birimleri ile Merkezin idari işlerinde görevli birimler, yürüttükleri hizmetler açısından Tıbbi, İşletme, Hemşirelik, Finans Direktörleri üzerinden, nihai olarak Genel Müdüre karşı sorumludurlar.
(2) Bölüm başkanları, anabilim dalı başkanları ve bilim dalı başkanları sorumluluk alanlarına giren Merkez bölgelerinde hastane hizmetlerinin en verimli ve en iyi şekilde gerçekleştirilmesi açısından Merkez yönetimi ile işbirliği ve koordinasyon içinde bulunurlar.
(3) Merkezde verimlilik ve etkinliğinin arttırılması, hizmet kontrolünün sağlanması ve değerlendirilmesi amacıyla komite ya da birimler oluşturulabilir. Bunların görevleri, buralarda görevlendirilecek kişilerin görevleri ve çalışma şekline ilişkin esaslar Merkez Genel Müdürü tarafından belirlenir.
Yürürlük
MADDE 23 – (1) Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 24 – (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Koç Üniversitesi Rektörü yürütür.