6 Mayıs 2020 ÇARŞAMBA
6 Mayıs 2020 ÇARŞAMBA
Resmî Gazete
Sayı : 31119
YÖNETMELİK
Akdeniz Üniversitesinden:
AKDENİZ ÜNİVERSİTESİ MEDYA VE HALKLA İLİŞKİLER UYGULAMA
VE ARAŞTIRMA MERKEZİ YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1 – (1) Bu Yönetmeliğin amacı; Akdeniz Üniversitesi Medya ve Halkla İlişkiler Uygulama ve Araştırma Merkezinin amacına, faaliyet alanlarına, yönetim organlarına, yönetim organlarının görevlerine ve çalışma şekline ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2 – (1) Bu Yönetmelik; Akdeniz Üniversitesi Medya ve Halkla İlişkiler Uygulama ve Araştırma Merkezinin amacına, faaliyet alanlarına, yönetim organlarına, yönetim organlarının görevlerine ve çalışma şekline ilişkin hükümleri kapsar.
Dayanak
MADDE 3 – (1) Bu Yönetmelik; 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 7 nci maddesinin birinci fıkrasının (d) bendinin (2) numaralı alt bendi ile 14 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 – (1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) Danışma Kurulu: Merkezin Danışma Kurulunu,
b) Merkez: Akdeniz Üniversitesi Medya ve Halkla İlişkiler Uygulama ve Araştırma Merkezini,
c) Müdür: Merkezin Müdürünü,
ç) Rektör: Akdeniz Üniversitesi Rektörünü,
d) Senato: Akdeniz Üniversitesi Senatosunu,
e) Üniversite: Akdeniz Üniversitesini,
f) Yönetim Kurulu: Merkezin Yönetim Kurulunu,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Merkezin Amacı ve Faaliyet Alanları
Merkezin amacı
MADDE 5 – (1) Merkezin amacı; Üniversitenin geleneksel ve yeni medya aracılığı ile gerçekleştirilen basın, halkla ilişkiler ve tanıtım faaliyetlerini yönetmek, kurum kültürü, kimliği, kurumsal imaj ve itibar yönetimi çalışmalarını koordine etmek, Üniversitenin kamu kurum ve kuruluşları, özel ve uluslararası kuruluşlar ile medya alanındaki işbirliğinin gelişmesine ve toplumla bütünleşmesine katkıda bulunmak, ilgili alanlardaki öğrencilere mesleki hazırlık ve pratikleri için katkı sağlamaktır.
Merkezin faaliyet alanları
MADDE 6 – (1) Merkezin faaliyet alanları şunlardır:
a) Üniversitenin ulusal ve uluslararası platformlarda tanınırlığını artırmak adına yazılı basın, haber ajansı, masaüstü yayıncılık, reklam ve halkla ilişkiler, pazarlama iletişimi alanlarındaki gelişmeleri ve teknolojileri takip ederek bu doğrultuda çalışmalar yürütmek.
b) Üniversitenin kurum kültürü, kurumsal kimlik, kurumsal imaj ve itibar yönetimi çalışmalarını desteklemek.
c) Üniversite bünyesinde gerçekleştirilen konferans, panel, sempozyum, gezi ve benzeri organizasyonların basın ve halkla ilişkiler faaliyetlerini yürütmek.
ç) Üniversite ile ilgili basında (basılı medya, internet medyası ve benzeri) çıkan haberlerin takibini yapmak.
d) Rektörlük tarafından medyaya duyurulmasına karar verilen haberler ile ilgili basın toplantısı organize etmek.
e) Basında çıkan yanlış, hatalı ve eksik haberler ile ilgili Üniversite yönetimini bilgilendirerek basın kuruluşlarına düzeltme bilgisi göndermek.
f) Üniversite bünyesinde gerçekleştirilen tüm konferans, panel, sempozyum ve benzeri organizasyonların talep doğrultusunda protokol düzenlemelerini gerçekleştirmek.
g) Üniversite içi ve İl Protokol Listesi güncellemelerini takip ederek gerekli revizeleri gerçekleştirmek.
ğ) Duyuru taleplerini (web/mail) ULAKBİM Kabul Edilebilir Kullanım Politikası Sözleşmesine göre uygun şekilde gerçekleştirmek.
h) Üniversite bünyesinde gerçekleştirilen konferans, panel, sempozyum, gezi ve benzeri tüm organizasyonların fotoğraf, kamera çekimlerini yapmak, çekilen video görüntülerinin (sosyal medya/basın için) kurgusunu yapmak ve arşiv oluşturmak.
ı) Üniversite bünyesinde gerçekleştirilen konferans, panel, sempozyum ve benzeri organizasyonların ve Rektörlük tarafından istenen Üniversitenin tanıtımına yönelik faaliyetlerin grafik tasarımını (afiş, billboard, broşür, katalog ve benzerleri) yapmak.
i) Üniversitenin resmî sosyal medya hesaplarını yönetmek.
j) Üniversite web ana sayfası içeriğini düzenlemek, Haber Portalını yönetmek, Merkezin web sayfasını tasarlamak, güncellemek ve yönetmek.
k) Üniversite Televizyonu (Akün Tv) ve Radyosunun (ÜniFm) çalışmalarını desteklemek.
l) İlgili mevzuat hükümleri kapsamında Merkezde görevli personelin bilgi ve görgüsünü artırmak üzere; Merkezin faaliyet alanına giren konularda kısa ya da uzun süreli olarak yurt içindeki ilgili birimlere ve yurt dışındaki kuruluşlara eleman göndermek.
m) Merkezin amaçları doğrultusunda gerçekleştirilen etkinliklerin gerektirdiği altyapı çalışmaları ile ilgili mekân, malzeme, araç-gereç teminini ve koordinasyonunu sağlamak.
n) Merkezin amacı doğrultusunda Üniversitenin birimlerinde yürütülen her türlü faaliyetle ilgili eşgüdümü sağlamak.
o) Rektörlüğün ve Merkezin amaçları doğrultusunda Yönetim Kurulunun kararlaştıracağı diğer faaliyetlerde bulunmak.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Merkezin Yönetim Organları ve Görevleri
Merkezin yönetim organları
MADDE 7 – (1) Merkezin yönetim organları şunlardır:
a) Müdür.
b) Yönetim Kurulu.
c) Danışma Kurulu.
Müdür ve görevleri
MADDE 8 – (1) Müdür; iletişim alanında akademik çalışmalar yürüten Üniversite öğretim elemanları arasından Rektör tarafından üç yıl için görevlendirilir. Süresi biten Müdür aynı yöntemle tekrar görevlendirilebilir.
(2) Müdürün önerisi ile Müdüre çalışmalarında yardımcı olmak üzere Merkez çalışanları arasından en çok iki kişi, üç yıl için Rektör tarafından müdür yardımcısı olarak görevlendirilir. Müdür yardımcılarının görevleri Müdürün görev süresi bittiğinde kendiliğinden sona erer.
(3) Müdür görevi başında bulunmadığı zamanlarda yardımcılarından birini vekil bırakır. Vekâlet altı aydan fazla sürerse yeni Müdür görevlendirilir.
(4) Müdürün görevleri şunlardır:
a) Merkezi temsil etmek ve Yönetim Kuruluna başkanlık etmek, Yönetim Kurulunca alınan kararları uygulamak.
b) Merkezin verimli çalışmasını ve ilgili birimler arasındaki koordinasyonu sağlamak.
c) Merkezin faaliyetleri ile ilgili istenildiğinde yıllık faaliyet raporu hazırlamak.
ç) Merkezin plan dâhilinde yapacağı her türlü çalışma ve faaliyetlerini belirlemek, uygulamaya koymak, çalışma grupları oluşturmak, çalışma ve faaliyetleri yönlendirmek.
d) Yönetim Kurulu ve Danışma Kurulunun toplantı gündemlerini belirlemek; Merkezin hazırladığı araştırma, uygulama ve çalışma plan ve projelerini değerlendirmek üzere Danışma Kuruluna sunmak.
e) Gerektiğinde Danışma Kurulunun toplanma çağrısını yapmak ve Danışma Kurulu toplantılarına ilgilileri davet etmek.
f) Merkezde görev yapacak akademik, idari ve teknik personel ihtiyacını belirlemek; görevlendirmeleri ile ilgili teklifleri yapmak.
g) Merkezde görevli personelin hizmet içi eğitimi amacı ile yurt içi ve yurt dışında görevlendirilmesini Rektörlüğe teklif etmek.
(5) Müdür; Merkezin amaçları doğrultusundaki çalışmaların düzenli bir şekilde yürütülmesinden, Merkezin tüm etkinliklerinin gözetim ve denetiminden ve bu konularda gerekli önlemlerin alınmasından Rektöre karşı sorumludur.
Yönetim Kurulu
MADDE 9 – (1) Yönetim Kurulu; Müdür ve Müdür tarafından önerilen Üniversite öğretim elemanları arasından Rektör tarafından görevlendirilen dört üye olmak üzere toplam beş üyeden oluşur. Yönetim Kurulu üyelerinin en az ikisi İletişim Fakültesi öğretim elemanlarından görevlendirilir. Müdür Yönetim Kurulunun başkanıdır. Yönetim Kurulu üyelerinin görev süresi üç yıldır. Süresi biten Yönetim Kurulu üyeleri yeniden görevlendirilebilir. Süresi dolmadan ayrılan üyelerin yerine kalan süreyi tamamlamak üzere yeni üyeler görevlendirilir.
(2) Yönetim Kurulu Müdürün daveti üzerine salt çoğunlukla toplanır ve kararlarını katılan üyelerin salt çoğunluğu ile alır. Oy eşitliği durumunda Müdürün oyunun içinde olduğu karar esas alınır.
(3) Yönetim Kurulu toplantılarına üç kez üst üste mazeret belirtmeden katılmayan üyenin görevi görevlendirildiği usulle sonlandırılır.
Yönetim Kurulunun görevleri
MADDE 10 – (1) Yönetim Kurulunun görevleri şunlardır:
a) Merkezin her türlü çalışmaları ile ilgili kısa, orta ve uzun vadeli plan ve programlarını görüşmek, karara bağlamak ve uygulanmasını sağlamak.
b) Müdür tarafından hazırlanan konularda; ilgili tüm kurum ve kuruluşlarla işbirliğine yönelik ön çalışmalar ve ortak proje önerilerini değerlendirerek karara bağlamak, onay gerektirenleri Rektöre sunmak.
c) Danışma Kurulundan gelecek önerileri değerlendirmek.
ç) Yıllık faaliyet raporlarını görüşerek kabul etmek.
d) Merkeze bağlı birim ve işletmelerin çalışma usul ve esaslarını belirleyen düzenlemeleri hazırlamak ve Rektöre sunmak.
e) Merkezin yatırım ve plan tasarısını hazırlamak ve onaylanmak üzere Rektöre sunmak.
f) Merkez elemanlarının; eğitim, uygulama, araştırma, danışmanlık ve yayım konularındaki isteklerini değerlendirip karara bağlamak.
Danışma Kurulu ve görevleri
MADDE 11 – (1) Danışma Kurulu; Merkezin faaliyet alanlarında deneyimli, Üniversitenin veya istekleri halinde diğer üniversitelerin öğretim elemanları ile ilgili kamu ve özel kurum ve kuruluşlardaki uzman kişiler arasından Müdürün önerisi üzerine Rektör tarafından üç yıllığına görevlendirilen beş üyeden oluşur. Üniversitenin öğretim elemanlarından oluşan üye sayısı, üye tam sayısının yarısından az olamaz. Boşalan üyeliklerin yerine kalan süreyi tamamlamak için aynı usulle yeni üye seçilir. Süresi biten üyeler yeniden seçilebilir.
(2) Danışma Kurulu, Müdürün çağrısı üzerine yılda en az bir kez toplanır. Müdür gerekli gördüğü takdirde Danışma Kurulunu olağanüstü olarak da toplantıya çağırabilir. Danışma Kuruluna Müdür başkanlık eder.
(3) Danışma Kurulunun görevleri; Merkezin faaliyetleri ile ilgili olarak Yönetim Kurulunun ihtiyaç duyduğu konularda değerlendirme yapmak ve istişarî nitelikte görüş ve önerilerde bulunmaktır.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Harcama yetkilisi
MADDE 12 – (1) Merkezin harcama yetkilisi Müdürdür.
Personel ihtiyacı
MADDE 13 – (1) Merkezin akademik, teknik ve idari personel ihtiyacı, 2547 sayılı Kanunun 13 üncü maddesine göre Rektör tarafından görevlendirilecek personel tarafından karşılanır.
Yönetmelikte hüküm bulunmayan haller
MADDE 14 – (1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde, ilgili diğer mevzuat hükümleri uygulanır.
Yürürlük
MADDE 15 – (1) Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 16 – (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Akdeniz Üniversitesi Rektörü yürütür.