11 Mayıs 2025 PAZAR
11 Mayıs 2025 PAZAR
Resmî Gazete
Sayı : 32897
YÖNETMELİK
Düzce Üniversitesinden:
DÜZCE ÜNİVERSİTESİ LİSANS EĞİTİM-ÖĞRETİM VE
SINAV YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Başlangıç Hükümleri
Amaç
MADDE 1- (1) Bu Yönetmeliğin amacı; Düzce Üniversitesine bağlı Tıp Fakültesi dışındaki fakülte ve yüksekokullarda yürütülen kayıt, eğitim-öğretim ve sınavlara ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2- (1) Bu Yönetmelik; Düzce Üniversitesine bağlı Tıp Fakültesi dışındaki fakülte ve yüksekokullarda yürütülen lisans programlarına kayıt, eğitim-öğretim, geçişler, sınavlar, değerlendirme, diplomalar ve ilişik kesmeye ilişkin hükümleri kapsar.
Dayanak
MADDE 3- (1) Bu Yönetmelik, 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 14 üncü ve 44 üncü maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4- (1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) AGNO: Ağırlıklı genel not ortalamasını,
b) Avrupa Kredi Transfer Sistemi (AKTS/ECTS): Bir dersin başarıyla tamamlanabilmesi için öğrencinin yapması gereken; teorik ders, uygulama, seminer, bireysel çalışma, sınavlar, ödevler ve benzeri çalışmaların tümünü ifade eden değeri,
c) Birim: İlgili fakülte/yüksekokulu,
ç) Çift anadal programı: Öğrencinin devam ettiği lisans programına ek olarak kayıtlı olduğu ikinci bir lisans programını,
d) Danışman: Öğrencilerin eğitim-öğretimi ile ilgili konuları ve sorunlarıyla ilgilenmek üzere görevlendirilen öğretim elemanını,
e) Dekan: Düzce Üniversitesine bağlı Tıp Fakültesi hariç, diğer fakültelerin dekanlarını,
f) Dekanlık: Düzce Üniversitesine bağlı Tıp Fakültesi hariç, diğer fakültelerin dekanlıklarını,
g) Ders planı: Öğretim elemanı tarafından hazırlanan, dersin konularının ve uygulamalarının haftalara dağılımı, temel kaynaklar ile değerlendirme yöntemi gibi esasları içeren belgeyi,
ğ) Fakülte: Düzce Üniversitesinin Tıp Fakültesi hariç diğer fakültelerini,
h) İlgili kurul: Üniversitenin fakülte ve yüksekokul kurullarını,
ı) İlgili yönetim kurulu: Üniversitenin fakülte ve yüksekokullarının yönetim kurullarını,
i) Müdür: Yüksekokul müdürlerini,
j) Not döküm belgesi: Öğrencinin aldığı dersleri ve bu derslerden aldığı notları gösteren belgeyi (transkript),
k) Öğrenim katkı payı: İlgili mevzuat gereğince öğrenci tarafından ödenmesi zorunlu olan öğrenim ücretini,
l) Ön koşullu ders: Alınabilmesi için alt yarıyıllarda yer alan derslerden bir veya birden fazlasının devam şartının sağlanması veya başarılması koşulu aranılan dersi,
m) Rektör: Düzce Üniversitesi Rektörünü,
n) Seçmeli ders: Öğrencinin seçerek alabileceği dersi,
o) Senato: Düzce Üniversitesi Senatosunu,
ö) Üniversite: Düzce Üniversitesini,
p) Yandal programı: Öğrencinin devam ettiği lisans programıyla ilgili diğer bir alanda bilgi edinmesini sağlayan programı,
r) Yönetim Kurulu: Düzce Üniversitesi Yönetim Kurulunu,
s) Yüksekokul: Düzce Üniversitesine bağlı dört yıllık lisans öğretimi veren yüksekokulları,
ş) Zorunlu ders: Öğrencinin kayıtlı bulunduğu programda almak ve başarmakla yükümlü olduğu dersi,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Kontenjan Tespiti, İlk Kayıt ve Kayıt Yenilemeye İlişkin Esaslar
Kontenjan tespiti
MADDE 5- (1) Üniversitenin birimlerine ait öğrenci kontenjanları ile dikey geçiş kontenjanları, her eğitim-öğretim yılında ilgili kurulun önerisi ve Senato kararı alınmak suretiyle Yükseköğretim Kurulu tarafından belirlenir.
(2) Üniversitenin yatay geçiş kontenjanları; 24/4/2010 tarihli ve 27561 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal ile Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik hükümlerine göre belirlenir.
İlk kayıt işlemleri
MADDE 6- (1) Üniversitenin lisans programlarına kayıt yaptırabilmek için Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi tarafından ilgili programa yerleştirilmiş olmak gerekir. Yabancı uyruklu öğrenciler ile ortaöğretimin tamamını yurt dışında tamamlayan öğrencilerin kabul ve kayıtları Yükseköğretim Kurulu tarafından yürürlüğe konulan usul ve esaslara uygun olarak Senato tarafından belirlenen usul ve esaslar dahilinde gerçekleştirilir.
(2) Kayıt yaptırmaya hak kazananlar, Senato tarafından belirlenen tarihlerde kayıtlarını yaptırırlar. Süresi içinde kaydını yaptırmayanlar Üniversiteye kayıt yaptırma hakkını kaybederler.
(3) Öğrenci kayıtları e-Devlet üzerinden yapılır ve bu şekilde kayıt yaptıranlardan kayıt için ayrıca bir belge talebinde bulunulmaz. Kaydını e-Devlet üzerinden yaptıramayanlar; Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi tarafından belirlenen tarihler arasında ve istenilen belgelerle, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından ilan edilen kayıt yerlerine şahsen gelerek veya noter aracılığıyla verilen vekaletname ile tayin edilen vekilleri aracılığıyla kayıt yaptırırlar. Kayıt işlemleri Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından yürütülür.
(4) Gerçeğe aykırı veya yanıltıcı beyan ve belgelerle Üniversiteye kayıt hakkı kazanmış olanların tespiti durumunda kayıtları yapılmaz, kayıt yaptırmış olanların ise bulundukları yarıyıla bakılmaksızın kayıtları iptal edilerek kendilerine verilmiş olan diploma dâhil tüm belgeler geçersiz sayılır. Bu durumda olanlar öğrencilik statüsü kazanmamış sayılır ve öğrencilikle ilgili hiçbir haktan yararlanamazlar.
Kayıt yenileme ve ders kaydı işlemleri
MADDE 7- (1) Öğrenciler, akademik takvimde belirtilen süre içerisinde öğrenim katkı paylarının yarıyıl taksitini yatırarak ve alacakları dersleri seçerek internet üzerinden kayıt yenileme işlemlerini yapar. Ders kaydı danışmanın onayından sonra kesinleşir.
(2) Öğrenciler, akademik takvimde belirtilen süre içinde kayıt yenilemek zorundadır. Bu süre içerisinde ders kaydını tamamlayamayan ve belgelemek koşuluyla geçerli bir mazereti (doğal afet, birinci derece yakınının ölümü, maddi durum yetersizliği, sağlık problemi ve benzeri diğer sebepler) olan öğrencilerin başvurusu, ilgili yönetim kurulu tarafından değerlendirilir ve karara bağlanır. Geç kayıt sebebiyle ilgili yönetim kurulu kararından önce geçen süre devamsızlıktan sayılır.
(3) Belirlenen süreler içinde kayıt yenileme işlemini ve ders kaydını yaptırmayan öğrenciler o yarıyılda derslere devam edemez, sınavlara alınmaz ve öğrencilik haklarından yararlanamazlar.
(4) Öğrencinin kayıt yenilememesi sebebiyle geçen süreler, azami öğrenim süresi hesabına katılır.
(5) 2547 sayılı Kanunun 46 ncı maddesine göre hesaplanan öğrenim katkı paylarının yarıyıl taksitini akademik takvimde belirtilen kayıt yenileme ve ders kaydı süresi içinde yatırmayan öğrencilerin kayıtları yapılmaz ve yenilenmez.
Ders ekleme/silme
MADDE 8- (1) Öğrenciler, ilk iki yarıyıl dışında, yarıyılın başlangıcından itibaren ilk üç gün içerisinde danışmanın onayını alarak kayıt sırasında aldığı derslerden bazılarını bırakabilir ve başka derslere kayıt yaptırabilir. Yeni eklenen dersler için bu üç günlük süre devamsızlıktan sayılır.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Eğitim-Öğretime İlişkin Esaslar
Öğretim dili
MADDE 9- (1) Lisans programlarında öğretim dili Türkçedir. Ancak bazı programlarda tamamen veya en az %30 yabancı dilde de öğretim yapılabilir. Ayrıca, Senato kararı ve Yükseköğretim Kurulunun onayı ile yabancı dil hazırlık sınıfı konulan bölümlerde bazı dersler yabancı dilde yapılır.
Eğitim-öğretim yılı
MADDE 10- (1) Eğitim-öğretim yılı güz ve bahar yarıyıllarından oluşur. Yeterli talep olduğu takdirde bazı dersler yaz öğretiminde de açılabilir.
(2) Güz ve bahar yarıyıllarından her birinin normal eğitim süresi ara sınavlar da dâhil en az on dört haftadır. Yarıyıl sonu sınavları bu sürelere dâhil değildir. Senato gerekli gördüğü hallerde yarıyıl sürelerini uzatabilir veya kısaltabilir.
(3) Yaz aylarında yaz öğretimi yürütülebilir.
(4) Yaz öğretimi Senato tarafından kabul edilen usul ve esaslara göre yürütülür.
(5) Her eğitim-öğretim yılının akademik takvimi, Senato tarafından belirlenir ve ilan edilir.
(6) Dersler ve sınavlar, resmi tatil günlerinde yapılmaz. Ancak, gerekli hallerde bölüm başkanlığının önerisi, ilgili yönetim kurulunun kararı ile Rektörlüğe bilgi verilmek suretiyle bazı dersler ve sınavları cumartesi ve pazar günleri de yapılabilir. Resmi tatil günlerine denk gelen derslerin telafileri, Senato kararı ile cumartesi ve pazar günleri de yapılabilir.
Öğretim programları
MADDE 11- (1) Ders kredileri, Yükseköğretim Kurulunca ilgili programın yer aldığı diploma düzeyi ve alan için yükseköğretim yeterlilikler çerçevesine göre belirlenen kredi aralığı ve öğrencilerin çalışma saati göz önünde tutularak Senato tarafından belirlenir. İlgili diploma programını bitiren öğrencinin kazanacağı; bilgi, beceri ve yetkinliklere o dersin katkısını ifade eden öğrenim kazanımları ile açıkça belirlenmiş teorik ve uygulamalı ders saatleri ve öğrenciler için öngörülen diğer faaliyetler için gerekli çalışma saatleri de göz önünde bulundurularak Senato tarafından belirlenen ilkeler çerçevesinde belirlenir.
(2) Öğretim programları; dersler, uygulamalar, proje ve stüdyolar, laboratuvar ve atölye çalışmaları, pratik çalışmalar, eskizler, arazi üzerinde uygulamalar, seminerler, bitirme çalışması, staj ve benzeri çalışmalardan oluşur.
(3) Fakülte ve yüksekokullarca yürütülen lisans programlarında yer alacak zorunlu ve seçmeli dersler ile bu derslerin dönemlere dağılımları; bölümlerin görüşleri doğrultusunda ilgili kurulun önerisiyle Senato tarafından kararlaştırılır.
(4) Atatürk İlkeleri ve İnkılâp Tarihi, Türk Dili ve yabancı dil dersleri, kredili ortak zorunlu dersler olarak ve her biri haftada iki saatten az olmamak üzere, tercihen ilk iki yarıyılda okutulur.
(5) Öğretim programlarındaki dersler, zorunlu ve seçmeli olmak üzere iki gruba ayrılır. Zorunlu dersler, öğrencinin kayıtlı bulunduğu programda almak ve başarmakla yükümlü bulunduğu derslerdir. Seçmeli dersler ise; öğrencilerin seçerek alabileceği dersler olup ortak zorunlu dersler hariç kalan tüm derslerin kredi toplamının en az %25'ine tekabül etmesi gerekir. Öğrenci aldığı seçmeli dersten başarısız olduğu takdirde, aynı dersi tekrar alabileceği gibi varsa açılmış başka bir seçmeli dersle de değiştirebilir.
(6) Programlarda yer alan dersler ile uygulamaların dağılımları, yarıyıllık esasa göre yapılır. Ön koşullu derslerin öğretim programında her iki yarıyılda açılma kararı ilgili fakülte/yüksekokul kurullarında karara bağlanır.
(7) Öğrenciler, başarısız oldukları, ancak sonradan programdan çıkarılan veya kredisi değiştirilen dersler yerine; kredi ve içerik bakımından eş veya yakın değerde oldukları, ilgili bölüm tarafından teklif edilen, ilgili kurulca uygun görülen ve Senato tarafından onaylanan dersleri alabilir.
(8) Öğretim programlarındaki değişiklikler ilgili kurul tarafından bahar yarıyılı sonuna kadar belirlenir ve Senatonun onayı ile kesinleşir.
(9) Seçmeli dersler ilgili öğretim elemanının önerisi ve bölüm kurulunun onayı ile açılabilir. Seçmeli derslere kaydolacak öğrenci sayısının alt ve üst sınırı ilgili bölüm kurulu tarafından belirlenir.
(10) Öğrenciler kendi öğrenim dalı ile ilgili öğretim programının öngördüğü dersleri, danışmanın teklifi ve bölümün onayı ile kendi bölümünden veya Üniversite bünyesinde veya dışında yer alan herhangi bir birimden alabilir. Başka birimlerden alınabilecek ders kredi yükü/oranı ilgili bölüm kurulu tarafından belirlenir.
Ön koşullu dersler
MADDE 12- (1) Ön koşullu dersler ve ön koşulları, bölüm kurulu tarafından önerilir, ilgili kurul ve Senato kararıyla kesinleşir. Öğrenciler, ön koşulunu sağlamamış oldukları derslere kayıt yaptıramaz.
Derslerin kredi değerleri
MADDE 13- (1) Eğitim-öğretim çalışmalarının değerlendirilmesi kredi esasına göre yapılır. Ders kredilerinin hesaplanmasında; öğrencinin kazanacağı bilgi, beceri ve yetkinliklere o dersin katkısını ifade eden öğrenim kazanımları ile açıkça belirlenmiş teorik veya uygulamalı derslerle birlikte öğrenciler için öngörülen diğer faaliyetler için gerekli çalışma saatlerini göz önünde bulunduran öğrenci iş yükü esas alınır.
Ders yükü
MADDE 14- (1) Bir öğrencinin her yarıyılda alacağı normal ders yükü öğrencinin kayıtlı olduğu bölümün öğretim programında bulunduğu yarıyıl için belirlenmiş olan yüktür.
(2) AGNO'su 2.25 veya daha yüksek olan öğrenciler, ilgili yarıyıla ait ders kredisi toplamının üçte birinin fazlasını aşmamak kaydı ile içinde bulundukları yarıyıl ve üst yarıyıllara ait derslere danışman onayı ile kayıt yaptırabilir.
(3) Öğrenciler, ilk iki yarıyıldan sonraki ders kayıtlarında, öncelikle daha önceki dönemlerde başarısız oldukları veya hiç almadıkları dersleri almak zorundadır. Öğrencinin kaydolduğu derslerin tümünün alt yarıyıllara ait başarısız olduğu veya almadığı dersler olması halinde, bu derslerin toplam kredisi yarıyıl ders yükünden fazla olabilir; ancak bu derslerin toplam kredisi, öğrencinin bulunduğu yarıyıl ders yükünün üçte birinin fazlasını ve hiçbir şekilde 40 AKTS’yi geçemez. Ancak son sınıf öğrencileri, alt yarıyıllardan hiç almadıkları ya da başarısız oldukları derslerden başlamak üzere mevcut yarıyıl ile birlikte en fazla 45 AKTS’ye kadar ders alabilirler.
(4) Öğrenciler daha önce alıp başarılı oldukları dersleri, AGNO'larını yükseltmek amacı ile tekrar alabilirler. Tekrar edilen derslerde en son alınan not geçerlidir.
Derse devam
MADDE 15- (1) Öğrenciler ilk defa aldıkları derslerin teorik bölümüne %70 oranında, uygulama bölümüne %80 oranında devam etmek zorundadır. Öğrencilerin raporlu oldukları süre devamsızlık süresinden sayılır.
(2) Daha önce alınıp devam koşulu yerine getirilen bir dersin tekrarında devam zorunluluğunun aranıp aranmamasına; birimin fiziki kapasitesi, öğretim elemanı ve öğrenci sayısı da göz önüne alınarak, ders sorumlusunun uygun görüşü, bölüm başkanlığının önerisi ile ilgili yönetim kurulu tarafından, akademik takvimde ders kayıtları için belirlenen tarihten önce karar verilir. Devam zorunluluğunun aranmaması halinde de öğrenci o derse kaydolmak, varsa ödevleri yapmak, atölye ve uygulamalı derslerde uygulamalara ve ara sınavlara katılmak zorundadır.
(3) Öğrencilerin; bilimsel, sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler ve karşılaşmalar sebebiyle bölüm başkanlığının önerisi ve ilgili yönetim kurulunun onayı ile izinli oldukları süreler devamsızlıktan sayılmaz.
(4) Ders sorumluları öğrencilerin derse devamlarını izlemekle yükümlü ve bu konuda bölüm başkanlığına karşı sorumludur. Ders sorumlusu, öğrencilerin devam durumlarına ait çizelgeyi ıslak imzalı olarak veya elektronik ortamda tutabilir.
Staj
MADDE 16- (1) Eğitim-öğretim programlarının özelliklerine göre zorunlu görülecek meslek stajları ve endüstriye dayalı eğitime ilişkin esaslar, Yükseköğretim Kurulu tarafından alınan kararlar çerçevesinde Senato tarafından düzenlenir. Staj zorunluluğu olan programlarda stajlar, ilgili kurulca belirlenen staj programı esaslarına göre yapılır. Bazı programlarda ise isteğe bağlı staj uygulaması Senato tarafından düzenlenir.
(2) Staj yerleri daha önceden belirlenmiş ve birimleri tarafından onaylanmış öğrencilerin, staj yerlerini birimlerinin haberi olmadan değiştirmeleri halinde yapmış oldukları staj geçersiz sayılır.
Bitirme çalışması ve proje çalışması
MADDE 17- (1) Bitirme çalışması ve proje çalışması alma, çalışmanın süresi, çalışmanın teslimi ve değerlendirilmesi gibi konulara ilişkin usul ve esaslar ilgili bölümce belirlenir ve ilgili kurulun onayı alınarak uygulamaya konulur.
Ders muafiyeti ve intibak işlemleri
MADDE 18- (1) Yatay ve dikey geçişle gelen öğrenciler hariç, ilk defa kayıt yaptıran öğrenciler, yarıyıl başlangıcından itibaren en geç ilk iki hafta içinde; ek kontenjan ile gelen öğrenciler ise kayıt oldukları gün itibarı ile bir hafta içinde, daha önce başka bir yükseköğretim kurumunda alıp başarılı oldukları derslerden muaf tutulmak için bölüm başkanlığına başvurabilir. Bu süre geçtikten sonra başvuruda bulunan öğrencilerin başvuruları kabul edilmez ve değerlendirmeye alınmaz. Ancak bu öğrencilerden geçerli bir mazereti olanların talepleri, birim yönetim kurulunun uygun görmesi halinde değerlendirmeye alınır. Öğrencinin muaf tutulduğu derslerin notları, Üniversitenin not sistemine dönüştürülerek AGNO hesabına katılır. Muafiyet talepleri uygun görülen öğrenciler, muaf tutuldukları dersleri not yükseltmek amacı ile tekrar alabilirler.
(2) Ders muafiyeti ve intibak işlemlerine ilişkin usul ve esaslar Senato tarafından belirlenir.
Yabancı dil hazırlık sınıfı ve yabancı dil muafiyeti
MADDE 19- (1) Yabancı dil hazırlık sınıfı bulunan birimlere kayıt olan öğrenciler ilk yıl hazırlık sınıfında öğrenim görür. Bu öğrencilerden isteyenler yabancı dil muafiyet sınavına girer. Muafiyet sınavında başarılı olanlar hazırlık sınıfından muaf tutulur.
(2) Yabancı dil hazırlık sınıfı bulunmayan birimlerin öğrencileri, eğitim-öğretim yılı başında açılacak yabancı dil muafiyet sınavında başarılı olmaları halinde zorunlu yabancı dil derslerinden (Yabancı Dil I ve Yabancı Dil II) muaf olur. Bu sınavın yapılışı, değerlendirilmesi ve alınan notun sağlayacağı muafiyetler, Senato tarafından belirlenen usul ve esaslara göre yürütülür.
(3) Üniversitenin, yabancı dil hazırlık sınıfı okutulan bir birimine başka yükseköğretim kurumundan yatay veya dikey geçişle gelen öğrenciler, geldikleri birimde okuyup başarılı oldukları hazırlık sınıfından muaf tutulur. Hazırlık sınıfı okumadan yatay veya dikey geçişle gelen öğrencilerin, yabancı dil yeterlik sınavında yeterlik gösterememeleri halinde Üniversitede hazırlık sınıfı okumaları gerekir.
(4) Yabancı dil hazırlık sınıfında başarılı olan öğrencilere bu durumlarını ve başarı notlarını içeren bir belge verilir.
(5) Zorunlu yabancı dil hazırlık sınıfı süresi en az iki, en fazla dört yarıyıldır. Birinci yılın sonunda hazırlık sınıfını başarıyla tamamlayan öğrenciler kayıtlı oldukları bölümlerinde eğitim-öğretimlerine başlarlar. Hazırlık sınıfının birinci yılı sonunda başarısız olan öğrenciler, en çok iki yarıyıl daha hazırlık sınıfına devam edebilirler. İkinci yılın sonunda da başarısız olmaları durumunda öğrencilerin bölümünden ilişiği kesilir. Hazırlık sınıfında başarısız olan öğrencilerin kayıtları silinmesi halinde; Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi Başkanlığı tarafından belirlenen usul ve esaslara göre gerekli işlemler yürütülür.
(6) Yabancı dil hazırlık sınıfı okutulan birimlerde hazırlık sınıfının süresi, 26 ncı maddede yer alan sürelere dahil değildir. Hazırlık sınıfına ait süre ve başarı esasları Senato tarafından belirlenir.
(7) Yabancı dil hazırlık sınıfı bulunmayan öğrenciler, isteğe bağlı olarak yabancı dil hazırlık sınıfında en fazla iki yarıyıl süreyle öğrenim görebilirler. Bu şekilde öğrenim görenler, bir yarıyıl sonunda, hazırlık sınıfında okuma haklarından feragat edebilir ve kayıtlı oldukları lisans programından ders almaya başlayabilirler. Bir yarıyıl sonunda hazırlık sınıfında okuma hakkından feragat eden öğrenciler ile ilgili yarıyıl için yapılan yeterlik sınavında başarılı olan veya yeterlik sınavı eşdeğerliliği bulunan sınavlardan gerekli puanı alan öğrenciler, bahar yarıyılı başında kayıtlı oldukları lisans programından ders almaya başlayabilir.
Yatay-dikey geçişler ve intibak
MADDE 20- (1) Üniversite içinden veya dışından fakülte ve yüksekokullara yapılacak yatay geçişler, Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal ile Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik ile Senato tarafından belirlenen usul ve esaslara göre yürütülür. Fakülte ve yüksekokullara yapılacak dikey geçişler, 19/2/2002 tarihli ve 24676 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Meslek Yüksekokulları ve Açıköğretim Ön Lisans Programları Mezunlarının Lisans Öğrenimine Devamları Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre yürütülür.
(2) Yatay ve dikey geçiş kontenjanları ilgili kurul tarafından, ilgili mevzuat hükümlerine göre belirlenir ve Rektörlüğe bildirilir.
Akademik danışmanlık
MADDE 21- (1) Kaydını yaptıran her öğrenci için ilgili bölüm başkanlığınca, bölümün öğretim elemanları arasından bir akademik danışman atanır.
(2) Danışman; lisans öğretimi boyunca öğrencinin başarı durumunu ve gelişimini izler, öğretim programları çerçevesinde öğrencinin alması gereken zorunlu ve seçmeli derslerle ilgili olarak öğrenciye önerilerde bulunur, öğrenciyi yönlendirir, mezuniyet için gerekli olan dersleri ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde almasına yardımcı olur ve aldığı dersleri onaylar, bölümler tarafından müfredatta yapılan değişiklikler nedeni ile uygulanan intibaklarda öğrencileri yönlendirir, daha iyi çalışmasına ve yetişmesine yönelik olarak öğrencilerin karşılaştığı problemlerin çözümüne yardımcı olur ve gerektiğinde ilgili mercilere iletir.
(3) Öğrencilerle ilgili alınan her türlü karardan akademik danışmanlar da bilgilendirilir.
(4) Akademik danışmanlar, danışmanlık hizmetlerini Rektörlükçe belirlenen esaslar ve ilgili mevzuat hükümlerine göre yürütür.
Yandal programı
MADDE 22- (1) Herhangi bir programa kayıtlı olan öğrencilerin istekleri halinde, kendi lisans programlarına ek olarak başka bir programdan ders almalarına yandal programı denir. Yandal programı ayrı bir lisans programı değildir. Yandal programını başarıyla tamamlayan öğrencilere, tamamlamış oldukları programa ilişkin olarak sertifika verilir.
(2) Yandal programına ilişkin usul ve esaslar Senato tarafından belirlenir.
Çift anadal programı
MADDE 23- (1) Herhangi bir lisans programına kayıtlı öğrenciler; 2547 sayılı Kanunla belirlenen azami öğrenim süresini kullanmak üzere, kayıtlı oldukları lisans programından başka bir programa ikinci dal olarak devam edip, başarmaları halinde ikinci bir lisans diploması alabilir.
(2) Çift anadal programına ilişkin usul ve esaslar Senato tarafından belirlenir.
Değişim programlarında alınan dersler
MADDE 24- (1) Öğrenciler, Üniversite ile iş birliği anlaşması bulunan yurt içindeki ve dışındaki üniversitelerin ilgili birimlerinden ders alıp sınavlarına girebilir. Öğrencilerin değişim programları kapsamında almış oldukları derslerin, öğrenim çıktıları dikkate alınarak kayıtlı olduğu bölümün öğretim programlarındaki derslerin yerine geçmesi ve notların uyarlanması bölüm kurulunun görüşü alınarak ilgili yönetim kurulunca kararlaştırılır. Bu şekilde alınan derslerin notları AGNO hesaplamasına katılır.
(2) Öğrenci değişim programları çerçevesinde öğrenci değişimi ile yurt dışındaki üniversitelere öğrenim görmek üzere gönderilen öğrencilerin alacakları dersler, bölüm başkanı ve program koordinatörlerinin ortak kararı ile belirlenir. Bu dersler, öğrencinin öğrenim gördüğü lisans programındaki derslerin aynısı olabileceği gibi öğrenim çıktıları dikkate alınarak uygun görülen dersler de olabilir. Öğrencinin yurt dışı programlarda başarılı olduğu dersler kendi programında karşılığı yoksa seçmeli ders olarak kaydedilip, bu seçmeli dersin kodu, adı ve Avrupa Kredi Transfer Sistemi (ECTS) kredisi öğrencinin not döküm belgesine kaydedilir.
(3) Yurt dışından gelen öğrencilere, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından Üniversitede aldıkları dersler ile başarı durumlarını gösteren belge verilir.
(4) Yurt dışından gelen öğrencilerin döndükleri tarihte ders kayıtlarının sona ermiş olması durumunda kendilerine bir haftalık mazeretli kayıt süresi hakkı tanınır.
(5) Değişim programları çerçevesinde öğrenim katkı paylarının nasıl ödeneceği ikili anlaşmalarda belirtilir.
Özel öğrenci
MADDE 25- (1) Bir yükseköğretim kurumunda öğrenci olarak kayıtlı olup, kayıtları bu yükseköğretim kurumunda kalmak kaydıyla, farklı bir yükseköğretim kurumu ortamı, kültürü, kazanımı edinmek isteyen veya özel durumu, sağlık ve benzeri diğer nedenlerle diğer bir yükseköğretim kurumunda eğitime devam etme imkanı tanınan öğrenciye özel öğrenci denir. Özel öğrencilere ilişkin usul ve esaslar Senato tarafından belirlenir.
Öğrenim süresi ve ek sınavlar
MADDE 26- (1) Üniversitede lisans programlarının normal öğrenim süresi öğrenci seçme ve yerleştirme kılavuzunda belirtilen süre kadardır.
(2) Öğrenciler, bir yıl süreli yabancı dil hazırlık sınıfı hariç, kayıt olduğu programa ilişkin derslerin verildiği dönemden başlamak üzere, her dönem için kayıt yaptırıp yaptırmadığına bakılmaksızın öğrenim süresi dört yıl olan lisans programlarını azami yedi yıl, öğrenim süresi beş yıl olan lisans programlarını azami sekiz yıl, öğrenim süresi altı yıl olan lisans programlarını azami dokuz yıl içinde tamamlamak zorundadır. Hazırlık sınıfı azami süresi iki yıldır. Bu süreye kayıt dondurma ve izinli sayılma süreleri dâhil edilmez. Üniversiteden uzaklaştırma cezası alan öğrencilerin bu süreleri ise öğrenim süresinden sayılır. Azami süreler içinde katkı payı veya öğrenim ücretinin ödenmemesi ile kayıt yenilenmemesi nedeniyle öğrencilerin ilişikleri kesilmez.
(3) Azami sürede mezun olamayan öğrencilerle ilgili yürütülecek iş ve işlemler; 2547 sayılı Kanunun 44 üncü maddesinin (c) fıkrası, Yükseköğretim Kurulu ve Senato tarafından belirlenen usul ve esaslara göre yürütülür.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Sınavlar ve Başarının Değerlendirilmesi
Sınavlar
MADDE 27- (1) Sınavlar; ara sınavlar, kısa sınavlar, mazeret sınavları, yarıyıl sonu sınavları, bütünleme sınavları, ek sınavlar, yaz okulu sonu sınavları, tek/çift ders sınavları, muafiyet sınavları olmak üzere dokuz çeşittir. Sınavlar ile ilgili uygulama esasları Senato tarafından belirlenir.
(2) Sınavlar; yazılı, sözlü ve/veya uygulamalı olarak yapılabilir. Sadece sözlü yapılacak sınavlar için ilgili yönetim kurulu kararıyla komisyon oluşturulur.
(3) Dini ve milli bayramlar dışında ilgili yönetim kurulu kararı ile hafta sonu tatillerinde de sınav yapılabilir.
(4) Öğrenciler; sınav programlarında belirtilen gün, saat ve yerde sınava girmek, ayrıca öğrenci kimlik belgeleri ile istenecek diğer kimlik belgelerini de yanlarında bulundurmak zorundadır. Öğrencilerin, usulüne uygun kayıt olmadıkları ve belirlenen şartları sağlamadıkları dersin sınavına girmeleri halinde aldıkları not iptal edilir.
(5) Sağlık, doğal afet ve birim yönetim kurulunca kabul edilen diğer mazeretleri nedeniyle bir dersin ara sınavına veya yarıyıl sonu sınavına giremeyen öğrenciler; mazeretlerinin kabul edilebilmesi için aldıkları sağlık raporlarını veya diğer mazeret belgelerini, üç iş günü içerisinde elden, e-posta ve benzeri şekillerde birim sekreterliğine teslim etmek zorundadırlar. Mazeret talepleri, yapılacak olan ilk ilgili yönetim kurulunda karara bağlanır. Bir dersin mazereti ilgili yönetim kurulu tarafından kabul edilen öğrencilere ara sınavı için mazeret sınavı yapılır ve yarıyıl sonu sınavı için ise ayrıca mazeret sınavı yapılmaz ancak mazereti kabul edildiği takdirde bütünleme sınavına girerler. Mazereti bulunmayan veya mazereti ilgili yönetim kurulu tarafından kabul edilmeyen öğrenciler bütünleme sınavına giremez. Ancak öğrencinin bütünleme sınavına girebilmesi için dersin değerlendirme sonunda FF ve FD notu ile başarısız olması gerekmektedir.
(6) Yarıyıl sonu ve bütünleme sınavlarına deprem, sel, yangın ve benzeri doğal afet, ulusal ve uluslararası sportif ve benzeri karşılaşmalar sebebiyle giremeyen öğrenciler, mazeretlerini belgelemek koşuluyla başvurularını, mazeretin bitiminden itibaren ilk üç iş günü içerisinde fakülte/yüksekokul sekreterliğine teslim etmek zorundadırlar. Bu durumdaki öğrencilerin talepleri ilgili yönetim kurulunda karara bağlanır. Mazereti kabul edilen öğrencilere sadece bütünleme sınavı yapılır.
(7) Her öğretim elemanının; bir yarıyıl boyunca işleyeceği konuların haftalık planını, kullanılabilecek temel kaynaklar ile ara sınav, yarıyıl sonu sınavı notu ve diğer çalışmaların başarı puanına katılım oranlarını içeren ders planını öğrencilere ve bölüm başkanlığına her yarıyılın ilk iki haftası içinde yazılı olarak vermesi gerekir.
(8) Her ders için her yarıyılda en az bir ara sınav yapılır. Ara sınav tarihleri, bölüm başkanlığı tarafından ara sınav başlangıç tarihinden en az on beş gün önce ilan edilir ve sınav uygulamaları buna göre yapılır.
(9) Bir yarıyıl içerisinde çeşitli aralıklarla kısa sınav uygulamaları yapan öğretim elemanı, bu kısa sınav notlarının ortalamasını ara sınav notu olarak değerlendirebilir. Ayrıca ara sınav yapılmayan derslerde, kısa sınav uygulamalarına mazeretli olarak katılmayan öğrencilere mazeret sınav hakkı verilir.
(10) Ara sınav notları, ilgili öğretim elemanlarınca en geç yarıyıl derslerinin sona ermesinden bir hafta önce öğrencilere duyurulur.
(11) Yarıyıl sonu sınavlarının programları, yarıyılda derslerin sona ermesinden on beş gün önce ilgili bölüm başkanlığınca hazırlanarak öğrencilere ilan edilir ve dekanlığa/müdürlüğe bildirilir. İlgili dönemde kayıtlanmış olduğu dersten başarısız (FF ve FD notu) olan ve yarıyıl sonu sınavına giremeyip mazereti ilgili yönetim kurulu tarafından kabul edilen öğrenciler için bütünleme sınav takvimi, akademik takvimde belirtilen sınav tarihlerinden en geç 3 (üç) gün önce bölüm başkanlıklarınca hazırlanarak öğrencilere ilan edilir. Bütünleme sınavı yarıyıl sonu sınavı yerine geçer ve bütünleme sınavı notu yarıyıl sınavı notu olarak değerlendirilir.
(12) Ara sınav, yarıyıl sonu ve bütünleme sınavları programda yer aldığı gün, saat ve yerde, ders sorumlularının ve bölüm başkanlığınca görevlendirilen gözcülerin denetimi ve gözetiminde yapılır.
(13) Yarıyıl içinde bir dersin devam şartını yerine getirmeyen öğrencilere, DVZ notu verilir ve bu öğrencilerin durumları yarıyıl sonu sınavından önce ilgili öğretim elemanı tarafından öğrenci bilgi sistemi üzerinden ilan edilir. Bu öğrenciler, yarıyıl sonu, bütünleme ve tek/çift ders sınavlarına alınmazlar.
(14) Ara sınav, yarıyıl sonu ve bütünleme sınav sonuçları ile birlikte daha önce ilan edilen esaslara göre hesaplanan dersin başarı notları, ilgili öğretim elemanınca öğrencilere ilan edilir ve akademik takvimde belirtilen süreler içerisinde internet ortamındaki listelere kaydedilir.
(15) Yarıyıl sonu sınavları Senato tarafından kabul edilen akademik takvimde belirtilen süreler içinde yapılır.
(16) Açık ceza infaz kurumlarında hükümlü veya tutuklu olup Düzce Belediye sınırları içinde olan Üniversitenin örgün eğitim programlarında öğrenim görmeye hak kazanan öğrenciler, eğitim öğretimlerine devam edebilir ve tüm sınavlara Adalet Bakanlığınca belirlenen kurallar çerçevesinde girebilirler.
(17) Engelli öğrencilerin sınavlarının yapılmasıyla ilgili hususlar Senato tarafından belirlenir.
Tek/çift ders sınav hakkı
MADDE 28- (1) Kaydoldukları dersleri başarmaları halinde mezun olabilecek öğrencilere son yarıyıl öğrencileri denir. Yarıyıl sonu sınavları sonunda başarısız olduğu bir veya iki dersi kalan ya da AGNO’su 2.50’nin altında olup başarısız dersi bulunmayan, mezun şartını sağlayabilecek durumda olan öğrencilere bu derslerin devam ve diğer koşullarını sağlamaları koşuluyla tek/çift ders sınav hakkı verilir.
(2) Hiç alınmamış dersler için tek/çift ders sınav hakkı verilmez.
(3) Tek/çift ders sınav hakkı kullanmak durumunda olan öğrencilerin, yarıyıl sonu sınavları sonuçlarının ilanından itibaren bir hafta içerisinde dilekçe ile bölüm başkanlığına başvurmaları gerekir. Bölüm başkanı, ilgili alandan öğretim elemanlarını görevlendirir ve sınavların akademik takvimde belirtilen süre içinde yapılmasını sağlar.
(4) Tek/çift ders sınavından alınan puanın 100 üzerinden 50 puan ve daha yukarısı olması halinde öğrenci başarılı sayılır. Ara sınav notu ve diğer etkinliklerin katkısı olmadan tek/çift ders sınavının puanı, harf notuna çevrilir.
Başarı puanı ve harf notu
MADDE 29- (1) Öğrencinin; yarıyıl içindeki çalışmaları, ara sınav, yarıyıl sonu ve bütünleme sınav notları, derse devamı, öğretim elemanının yarıyıl başında bölüm başkanlığına teslim ettiği ders planında gösterilen şekilde değerlendirmeye alınarak dersin başarı puanı ve harf notu takdir edilir.
(2) Başarı puanlarına karşılık gelen harf notları ve katsayıları aşağıdaki şekilde veya bağıl not değerlendirme sistemine göre belirlenir:
Mutlak Değerlendirme Sistemi
Başarı Puanı
Harf Notu
Katsayı
Başarı Derecesi
90-100
AA
4.00
Pekiyi
85-89
BA
3.50
İyi-Pekiyi
80-84
BB
3.25
İyi
70-79
CB
3.00
Orta-İyi
60-69
CC
2.50
Orta
55-59
DC
2.25
Geçer-Orta
50-54
DD
2.00
Geçer
40-49
FD
1.50
Geçmez
39 ve aşağısı
FF
0
Geçmez
DVZ
0/Devamsız
Ortalamaya Katılmayan Notlar
YT
Yeterli
YZ
Yetersiz
a) Tabloda yer alan notlardan;
1) DVZ notu; ilgili dersin devamsızlık sınırını aşan, ders uygulamalarına ilişkin koşulların hiçbirini yerine getirmeyen öğrencilere verilir. DVZ notu, not ortalaması hesabında sıfır katsayısı ile işlem görür.
b) Ortalamaya katılmayan derslere aşağıdaki harf notları verilir:
1) YT (yeterli) notu; not ortalamalarına katılmayan derslerden geçen öğrencilere verilir.
2) YZ (yetersiz) notu; not ortalamalarına katılmayan derslerde başarı göstermeyen öğrencilere verilir.
(3) Bir dersten başarılı olmak için, dersin başarı notunun en az DD veya daha yukarı olması gerekir. Birinci fıkrada yer alan tabloda AA, BA, BB, CB, CC notları şartsız başarılı notlarıdır. DC ve DD notları ise şartlı başarılı notlarıdır. Bir öğrencinin DC veya DD notu aldığı bir dersten başarılı olması için, AGNO'sunun en az 2.50 olması gerekir.
(4) AGNO'yu yükseltmek için alınan derslerde son not geçerlidir.
(5) Öğretim programlarında yer alan staj, bitirme ödevi gibi faaliyetlerin notları da YT veya YZ olarak verilir. Not döküm belgesinde öğrencinin staj bilgileri yer alır.
(6) Bağıl değerlendirme sistemine ilişkin hususlar Senato tarafından belirlenir.
Ağırlıklı genel not ortalaması
MADDE 30- (1) AGNO; derslerin harf notu karşılığı katsayıları ile derslerin kredi değerleri çarpılarak elde edilen toplam sayının krediler toplamına bölünmesiyle hesaplanır. DVZ notu alınmış derslerin kredileri de kredi toplamına dahil edilir.
(2) AGNO, iki haneli ondalık sayı olarak belirlenir.
Onur ve üstün onur öğrencileri
MADDE 31- (1) Son sınıf öğrencisi olup, öğretim programlarındaki tüm derslerini almış ve başarmış öğrencilerden AGNO'su 2.50 ve üzeri olan öğrenciler başarılı sayılır. AGNO 3.25-3.49 olan öğrenciler onur, 3.50-4.00 olan öğrenciler ise üstün onur öğrencileridir. Onur ve üstün onur öğrencilerinin transkriptlerinde onur öğrencisi/üstün onur öğrencisi ifadesi yer alır.
Notlarda maddi hata ve sınav sonuçlarına itiraz
MADDE 32- (1) Not düzeltme işlemleri aşağıda ifade edilen durumlarda gerçekleştirilir:
a) Öğrenci, sınav sonuçlarının duyurulmasından itibaren yedi gün içinde bağlı olduğu fakülte dekanlığına/yüksekokul müdürlüğüne bir dilekçe ile başvurarak sınav kağıdının yeniden incelenmesini isteyebilir. Dekanlık/müdürlük maddi bir hata yapılıp yapılmadığının belirlenmesi için sınav kağıdını ilgili bölüm başkanı aracılığıyla dersin sorumlu öğretim elemanına inceletir. Bu inceleme sonucunda öğretim elemanının sınav kağıdında maddi hata bulunduğunu tespit etmesi durumunda not düzeltme işlemi için bir form düzenlenir.
b) Öğrenci bilgi sisteminde açıklanan başarı notları ile ilişkili herhangi bir maddi hatanın yapılmış olduğunun belirlenmesi halinde ise, ilgili öğretim elemanı ilgili bölüm başkanlığına başvurarak düzeltme talebinde bulunur.
(2) Her iki durumda da not düzeltme talebi, notun ilanından sonraki on beş gün içinde ilgili fakülte/yüksekokul bölüm başkanlığı tarafından, on beş günü geçmesi durumunda ise ilgili yönetim kurulu tarafından karara bağlanarak, gerekli değişiklik yapılmak üzere Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bildirilir.
Başarı denetimi
MADDE 33- (1) Normal öğrenim süresi sonunda bütün derslerden başarılı olsalar dahi AGNO'su 2.50'nin altında olan öğrenciler mezun olamaz, bu durumdaki öğrenciler AGNO'larını 2.50'nin üzerine çıkartıncaya kadar derslere yeniden kayıt yaptırmak, derslerin ara ve dönem sonu sınavlarına girmek durumundadır. Bu öğrenciler için ayrıca 28 inci maddenin birinci fıkrası hükmü de uygulanabilir.
Meslek yüksekokullarına intibak
MADDE 34- (1) Lisans programını tamamlamayan veya tamamlayamayanlar, ilgili yükseköğretim kurumları ile ilişiklerinin kesildiği tarihten itibaren altı ay içinde müracaat etmek şartıyla meslek yüksekokullarının uygun programlarına intibak ettirilebilirler. Bu öğrencilerin, ön lisans diploması alması veya meslek yüksekokullarına intibak ettirilmeleri; 18/3/1989 tarihli ve 20112 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Lisans Öğrenimlerini Tamamlamayan veya Tamamlayamayanların Ön Lisans Diploması Almaları veya Meslek Yüksekokullarına İntibakları Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre yapılır.
Sınav evrakının saklanması
MADDE 35- (1) Sınavlara itiraz süresi tamamlandıktan sonra sınav evrakı; öğretim elemanları tarafından, üzerinde dersin adı, sınav türü, sınav tarihi, teslim tarihi ve teslim edenin unvanı, adı-soyadı ve imzası olan zarf içerisinde ilgili bölüm başkanlığına teslim edilir. Sınav evrakı, bölüm başkanlığında bir yıl saklanır ve dört yıl daha saklanmak üzere ilgili birimin arşivine kaldırılır.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Mezuniyet ve Diplomalar
Mezuniyet ve dereceye giren öğrenciler
MADDE 36- (1) Mezun olmaya hak kazanmak için öğrencilerin; öğretim programlarındaki derslere devam edip tümünden başarılı olmaları, AGNO'larının en az 2.50 olması ve diğer bütün çalışmalarını tamamlamış olmaları gerekir. Mezun olmaya hak kazanan öğrenciye; diploma ile birlikte diploma eki belgesi verilir.
(2) Bir programda normal öğrenim süresi içerisinde mezun olan öğrenciler arasından ilk üçe girenlerin belirlenmesinde, AGNO virgülden sonra ayırt edici basamağa kadar yürütülür.
(3) Mezun olan öğrenciler arasında dereceye girenlere, mezuniyet töreninde başarı belgeleri verilir. Bölümlerde dereceye giren öğrencilere de bölüm başkanları tarafından başarı belgeleri verilir.
Diplomalar
MADDE 37- (1) Fakülte ve yüksekokullardan bu Yönetmelik hükümlerine göre öğrenimlerini tamamlayarak mezun olan öğrencilere; fakülte, yüksekokul ve bölüm adı ile varsa yandal adı belirtilmek suretiyle hazırlanan lisans diploması verilir.
(2) Fakülte diplomasında dekan ve Rektörün, yüksekokul diplomasında müdür ve Rektörün imzalarının olması gerekir. Ayrıca, diplomanın arka yüzü, Öğrenci İşleri Daire Başkanı ve ilgili bölüm başkanı tarafından imzalanır.
(3) Diplomanın şekli, ölçüleri ve üzerinde yer alacak diğer bilgiler Senato tarafından belirlenir.
(4) Diploma bir defa için verilir. Diplomanın kaybedilmesi durumunda, belirlenen harç yatırılarak dilekçe ile başvurulması ve başvurunun Üniversite Yönetim Kurulu tarafından uygun bulunması durumunda diplomanın ikinci nüshası hazırlanır. Bu şekilde verilen diploma üzerinde ikinci nüsha ibaresi konulur.
(5) Diploma ile birlikte her öğrenciye tamamlayıcı bir belge olan diploma eki verilir. Diploma ekinde; alınan derece ile ilgili bilgiler, derecenin düzeyi, içeriği ve kullanım alanları, eğitim sistemi ve Üniversitenin eğitim ve değerlendirme sistemi gibi bilgilere yer verilir. Diploma ekinin dili İngilizcedir.
ALTINCI BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Disiplin
MADDE 38- (1) Öğrencilerin disiplin iş ve işlemleri; 2547 sayılı Kanunun 54 üncü maddesi hükümlerine göre yürütülür.
(2) Okuldan uzaklaştırma cezası alan öğrencilerin bu süreleri öğrenim süresinden sayılır ve bu süreler için katkı payı ödemeleri gerekir. Ödenen katkı payı/öğrenim ücreti iade edilmez. Okuldan uzaklaştırma cezası alan öğrenciler, hiçbir şekilde Üniversite binalarına ve tesislerine giremezler. Bilimsel, sosyal, kültürel ve sportif etkinliklerde, takımlarda yer alamazlar.
Kayıt dondurma
MADDE 39- (1) Aşağıda sayılan haklı ve geçerli mazeretler nedeniyle öğrenim süresi boyunca ilgili yönetim kurulu tarafından en az bir yarıyıl, en fazla dört yarıyıl öğrencinin kayıt dondurmasına karar verilebilir:
a) Üniversite hastanesinden veya diğer sağlık kuruluşlarından alınan sağlık raporlarıyla belgelenmiş bulunan sağlıkla ilgili mazeretinin olması.
b) Mahallin en büyük mülki amirince verilecek bir belge ile belgelendirilmiş olmak koşuluyla doğal afetler nedeniyle öğrencinin öğrenimine ara vermek zorunda kalması.
c) Anne, baba, kardeş, eş veya çocuğunun ölümü ya da bunlardan birinin ağır hastalığı halinde bakacak başka bir kimsenin bulunmaması sebebiyle öğrencinin öğrenimine ara vermek zorunda kaldığını belgelemesi.
ç) Belgelendirilmek kaydıyla ekonomik nedenlerle öğrencinin öğrenimine devam edememesi.
d) Tutukluluk hali.
e) Tecil hakkını kaybetmesi veya tecilin kaldırılması suretiyle askere alınması.
f) İlgili yönetim kurulunca kabul edilen diğer mazeretlerin ortaya çıkması.
(2) Kayıt dondurmak için kayıt dondurma başvuruları ilgili yarıyılda derslerin başlama tarihinden itibaren en geç on beş gün içerisinde yapılır. Belgelemek koşulu ile ani hastalık ve beklenmedik durumlar dışında bu süreler bittikten sonra yapılan başvurular kabul edilmez.
(3) Kaydı dondurulan öğrenci derslere devam edemez ve sınavlara giremez.
(4) Kayıt dondurma ile geçen süreler, öğrenim süresinden sayılmaz.
(5) Rahatsızlığı ve tedavi sürecinin devam etmesi nedeniyle kayıt dondurma talebinde bulunan öğrenciler ile hükümlü öğrenciler için mazereti ilgili yönetim kurulu tarafından değerlendirilerek dört yarıyıldan fazla kayıt dondurulabilmesine karar verilebilir.
Kayıt silme ve sildirme
MADDE 40- (1) Aşağıda sayılan hallerde öğrencinin Üniversite Yönetim Kurulu kararıyla Üniversite ile ilişiği kesilir:
a) 2547 sayılı Kanunun 54 üncü maddesi hükümlerine göre Üniversiteden çıkarma cezası almış olması.
b) Kendi isteğiyle Üniversiteden ayrılma talebinde bulunması.
c) Üniversite Yönetim Kurulu kararı ve Yükseköğretim Kurulunun onayı alınarak dört yıl üst üste katkı payı veya öğrenim ücretinin ödenmemesi ile kayıt yenilenmemesi nedeniyle öğrencilerin ilişikleri kesilebilir.
ç) Azami süresi sona eren, azami süre sonu sınavına katılmayan ya da azami süre sonu sınavlarının sonunda hiç almadıkları ve alıp da devam koşulunu sağlamadıkları derslerin toplam sayısı beşten fazla olan öğrencilerin kayıtları silinir.
d) Derslere devam koşulunu yerine getirip getirmediğine bakılmaksızın azami süre sonu ile ek dönem hakkı sonunda sınav yükümlülüklerini 26 ncı maddede belirtilen hükümlere uygun olarak yerine getirmeyenlerin kayıtları silinir.
(2) Kaydı silinen ya da kaydını kendi isteğiyle sildiren öğrenciye yatırdığı öğrenim katkı payı iade edilmez.
(3) Kendi isteği ile Üniversiteden ayrılmak isteyen öğrenciler, şahsen veya Öğrenci Bilgi Sistemi (OBS) üzerinden ilişik kesme süreçlerini tamamlayarak kayıtlarını sildirebilirler.
Tebligat ve adres bildirme
MADDE 41- (1) Öğrenciye her türlü tebligat, öğrencinin kayıt esnasında beyan ettiği ve Öğrenci Bilgi Sistemine kaydedilmiş olan adrese, ilgili mevzuat hükümlerine göre yapılır. Öğrenci adres değişikliklerini Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bir dilekçe ile bildirmek zorundadır. Yeni adres bildirimi yapılmaması nedeniyle eski adrese yapılan tebligat geçerli sayılır.
(2) Yanlış veya eksik adres bildiren ya da adres değişikliğini bildirmeyen öğrencilerin mevcut adreslerine tebligat yapılmış sayılır.
Hüküm bulunmayan haller
MADDE 42- (1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde, 2547 sayılı Kanun ve ilgili diğer mevzuat hükümleri ile Yükseköğretim Kurulu kararları uygulanır.
Yürürlükten kaldırılan yönetmelik
MADDE 43- (1) 24/8/2011 tarihli ve 28035 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Düzce Üniversitesi Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.
Yürürlük
MADDE 44- (1) Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 45- (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Düzce Üniversitesi Rektörü yürütür.