(1) İl müdürlükleri bu Tebliğin yayımlanmasını müteakip beş gün içerisinde;
a) Desteklemeye esas balon balığı teslimi yapılacak noktaları belirler ve ilan eder. Belirlenen noktalar dışındaki herhangi bir yerde balon balığı teslim alınamaz.
b) Balon balığı teslim alım günlerini ve saat aralığını belirler. Belirlenen teslim yeri ve zamanını il müdürlüğünün ve Genel Müdürlüğün internet sitesinden duyurulmasını sağlar.
c) Belirlenen teslim noktalarında balon balıklarının bertaraf edilene kadar muhafaza edilebileceği ve sadece bu balıkların konacağı yeterli miktarda sızdırmaz özellikteki depolama malzemesini temin eder.
ç) Balon balığının bertaraf işlemini 9 uncu maddede belirtilen yöntemleri kullanarak yapar, yaptırır.
(2) İl/ilçe müdürlükleri, balon balığı desteklemesinden faydalanmak isteyen balıkçıların Ek-3’te yer alan balon balığı desteklemesi taahhütnamesi ile başvurularını alır ve bu belgeleri muhafaza eder.
(3) İl müdürlüğü tarafından belirlenen teslim yerleri ve teslim zamanlarında, balon balığı tespiti ve sayımı yapılarak, Ek-6’da yer alan balon balığı teslim-tesellüm tutanağı ile tutanağa saat bilgisi yazılıp, sıra numarası verilerek balıkçıdan teslim alınır.
(4) Balon balığı teslim-tesellüm tutanağı, biri su ürünleri mühendisi, balıkçılık teknolojisi mühendisi, ziraat mühendisi (su ürünleri ve zootekni bölümü), veteriner hekim veya biyolog olmak üzere en az iki il/ilçe müdürlüğü personeli ve teslim eden balıkçı gemisi sahibi veya yetkilisi imzasıyla, bir nüshası balıkçıda bir nüshası da il/ilçe müdürlüğünde kalmak üzere iki nüsha olarak düzenlenir.
(5) İl/ilçe müdürlüğü tarafından, balıkçılardan teslim alınan balon balıklarının Ek-6’da yer alan balon balığı teslim-tesellüm tutanağındaki bilgiler doğrultusunda 24 saat içerisinde SUBİS’e veri girişleri yapılır.
(6) Balon balığı SUBİS veri girişlerinde; Ek-6’da yer alan balon balığı teslim-tesellüm tutanağındaki tarih, saat ve sıra numarası dikkate alınarak tutanaklardaki öncelik sırasına göre SUBİS’e veri kaydı yapılır.
(7) Balon balığı alımının SUBİS üzerinden durdurulmasını müteakip yine SUBİS üzerinden sisteme girilen bilgiler esas alınarak Ek-7’de yer alan balon balığı avcılığı desteklemesi balıkçı detayındaki İcmal-1’ler oluşturulur. İcmal-1’ler balon balığı alımının SUBİS üzerinden durdurulmasını takip eden ikinci iş günü, il/ilçe müdürlüğü ilan panosunda beş gün süreyle askıya çıkartılır. Askıya çıkarma ve indirme işlemi en az iki il/ilçe müdürlüğü personeli tarafından tutanağa bağlanır.
(8) İcmal-1’lere yönelik itirazlar, askı süresi içerisinde başvurunun gerçekleştirildiği il/ilçe müdürlüğüne yapılır. İtirazlar askı süresi içerisinde balon balığı teslim-tesellüm tutanakları (Ek-6) üzerinden il/ilçe müdürlüğünce kurulan komisyon tarafından değerlendirilerek karara bağlanır. Askı süresi bitiminden sonra yapılacak itirazlar kabul edilmez. Askı süresi içerisinde herhangi bir itiraz olmaz ise İcmal-1’ler kesinleşmiş kabul edilir.
(9) İlçe müdürlüklerince düzenlenen İcmal-1’ler askıdan indirilmesini takip eden iş günü içerisinde onaylanarak il müdürlüğüne gönderilir.
(10) İl müdürlüğüne gelen onaylı İcmal-1’ler, SUBİS’deki kayıtlar üzerinden kontrol edilir ve Ek-8’de yer alan balon balığı desteklemesi ilçe detayındaki İcmal-2’ler düzenlenip onaylanarak iki iş günü içerisinde Bakanlığa gönderilir.