(1) Eğitici kuruluş olarak faaliyet gösterecek kuruluşlar Bakanlıkla yapılacak protokol ile belirlenir. Üniversiteler, kamu kurum ve kuruluşları, meslek odaları ile bir bilim dalı olan akustiğin mimari akustik, akustik ölçümler gibi konularında bilimsel çalışmalar yapmak, dokümantasyon ve enformasyon sağlamak, akustik biliminin gelişmesine katkıda bulunmak gibi konularda faaliyet gösteren sivil toplum kuruluşları eğitici kuruluş olabilirler.
(2) Eğitici kuruluş olmak isteyenler, Bakanlığa başvuruda bulunur. Kuruluş tarafından sunulan başvuru belgeleri Bakanlık tarafından usul yönünden incelenir, gerekli görülürse yerinde denetim gerçekleştirilerek varsa eksiklikler tamamlatıldıktan sonra ilgili kuruluşla yetkilendirme protokolü imzalanır. Başvuru dosyasının ve protokolün kapsamı Bakanlık tarafından belirlenir.
(3) Eğitici kuruluş, yetkilendirmeye ilişkin şartları koruduğu ve protokol ile belirlenen şartlar yürürlükte olduğu sürece yetkilidir.
(4) Eğitici kuruluşlar için yetkilendirilme şartları şunlardır;
a) Son iki yıl içerisinde yetkisinin kaldırılmasına ilişkin Bakanlık tarafından herhangi bir karar alınmamış olmak,
b) Görevlerini yerine getirmeye elverişli olan ve etkin şekilde kullanılan teknik, mali ve fiziki kaynaklara sahip olmak,
c) Yetki başvurusunda bulunulan sertifika programına uygun eğitim, ölçme ve değerlendirme sistemi ile sınav gereçlerine sahip olmak,
ç) Eğitim ve sınav süreçlerine ilişkin kayıtları saklamak ve bu kayıtların erişilebilir olmasını sağlamak,
d) Eğitim ve sınav süreçlerini yürütmeye yetkin ve bu Tebliğde belirlenmiş şartlara sahip personel görevlendirmek ve ihtiyaç duyulan gerekli diğer görevlendirmeleri yapmak,
e) Son iki yıl içerisinde kusurlu eylemi nedeniyle herhangi bir eğitici kuruluşun yetkisinin kaldırılmasına neden olmuş kişilere görev vermemek,
f) Eğitim ve sınav faaliyetlerinde tarafsızlık ilkelerini zedeleyecek ve çıkar çatışmasına sebebiyet verecek kişilere görev vermemek,
g) Eğitim ve sınav süreçlerinin tarafsızlığını ve güvenilirliğini sağlayacak önlemleri almak,
ğ) Eğitim ile sınav ve belgelendirme faaliyetlerinin ayrımını ve tarafsızlığını güvence altına almak.
(5) Yetkilendirilmiş eğitici kuruluş:
a) Bakanlık tarafından istenen bilgi, belge ve kayıtları temin eder.
b) Bakanlık portalını belirlenen şartlara uygun olarak kullanır.
c) Protokolde ve mevzuatta belirlenen mali yükümlülükleri yerine getirir.
ç) Yetkilendirilme durumunu reklam, ilan ve yayınlarında bu Tebliğe, protokole ve Bakanlıkça belirlenen diğer şartlara uygun olarak ifade eder.
d) Kişilerin başvuru, eğitim ve sınav süreçleri ve belge kullanımına ilişkin ihtiyaç duyabileceği bilgileri içeren basılı veya görsel materyalleri hazırlar ve ilgililerin erişimine sunar.
e) Eğitim ve sınav faaliyetlerinin ve bu faaliyetler kapsamında yer alan ilgili taraflara ilişkin bilgilerin gizliliğini tehlikeye atmadığını güvence altına alır.
f) Yetkisinin askıya alınması ya da kaldırılması durumunda yetkilendirildiğine ilişkin her türlü basılı ve görsel materyalin kullanımını durdurur.
g) Bakanlık ile imzaladığı protokol hükümlerini yerine getirir; Bakanlık mevzuatına, kılavuzlara, formlara ve diğer dokümanlara uygun işlem yapar.
ğ) Yetkilendirilme şartlarını ve eğitim, sınav ve belgelendirme faaliyetlerini etkileyen (eğitici, eğitim/sınav yeri veya kuruluş bilgileri dahil) tüm değişiklikleri değişiklik tarihinden itibaren onbeş (15) iş günü içerisinde Bakanlığa bildirir.
h) Sınavları, kişinin bilgi ve becerisini sınavdan sonra da değerlendirmeye imkân verecek şekilde ve mevzuata uygun olarak kayıt altına alır ve bu kayıtları istenildiğinde Bakanlığa sunar.
ı) Faaliyetlerine dair gerekli tüm kayıtları zamanında Bakanlığa bildirir. Yönetmelik kapsamında Bakanlıkça bir veritabanı oluşturulması halinde; Bakanlıkça talep edilen verileri söz konusu veri tabanına zamanında ve doğru bir şekilde girer.
(6) Bina Akustiği Uzmanlarına eğitim vermek üzere görevlendirilecek eğitmenlerde, akustik konusunda tezli yüksek lisans veya doktora yapmış olup üniversitelerde bu konularda ders veren öğretim üyesi veya öğretim görevlisi olmak şartı aranır. Eğitmenler için Ek-4’deki belgeler görevlendirme öncesinde Bakanlığa verilerek onay alınır.
(7) Eğitici kuruluşlar, eğitim sonunda yapılan sınavda başarılı olan katılımcıların eğitim çalışmalarına dair uygulamalarını ve devam durumlarını gösteren belgeleri en az on yıl süreyle bir dosya hâlinde saklamakla yükümlüdür.
(8) Yönetmeliğin 7 nci maddesinin ikinci fıkrasına göre sertifikası iptal edilen uzmanlara tekrar sertifika eğitimi verilemez ve bu kişiler eğitici de olamaz.
(9) Eğitici kuruluşlarla yapılan protokolde belirtilen hususlara uyulmadığının tespiti halinde Bakanlık, protokolü askıya alabilir veya tek yanlı bildirimle fesh edebilir. Protokolün feshi durumunda tamamlanamayan eğitimler için katılımcılardan alınan katılım ücretleri kuruluş tarafından iade edilir.
(10) Bakanlık, yetkilendirilmiş eğitici kuruluşun yetkilendirme kapsamındaki faaliyetlerini ve kayıtlarını programlı veya programsız şekilde inceleyebilir. İnceleme sonucunda tespit edilen uygunsuzlukları belirtilen süre içerisinde gidermeyen kuruluş hakkında dokuzuncu fıkra hükümlerince işlem yapılır.
(11) Eğitmenler sertifika eğitimine katılmaksızın ve sınava girmeksizin Akustik Uzmanlık Belgesini ilgili Eğitici Kuruluşundan alabilir.