(1) Başvuru sahibi, ilk görevlendirme veya kapsam genişletme amacıyla, kuruluşun unvanı, kayıtlı olduğu ticaret sicil müdürlüğü ve ticaret sicil numarasının da beyan edildiği başvuru ön yazısı ve aşağıdaki bilgi ve belgeleri de içeren dosya ile Genel Müdürlüğe başvurur:
a) Başvuru sahibi uygunluk değerlendirme kuruluşunun kuruluş amacı ve sorumlulukları,
b) Kuruluşun, kendi bünyesinde yer alan yetki ve sorumlulukları belirlenmiş olan birim ve birim yetkililerini gösteren detaylı organizasyon şeması,
c) Başvurunun kapsamı (İlgili teknik düzenlemesi, modül veya modüller, uygunluk değerlendirme işlemleri),
ç) Gizlilik, tarafsızlık, bağımsızlık ve sorumluluk taahhütnamesi,
d) 7 nci maddede belirtilen şartlara uygun olacak şekilde istihdam edilen teknik personelden;
1) Tam zamanlı olarak istihdam edilen personelin adı, soyadı, görev alanı ve yetkisini açıklayan detaylı personel listesi,
2) Tam zamanlı olarak istihdam edilen personelin eğitim durumunu, sektörel veya muayene ve/veya denetim veya kamu kurum ve kuruluş tecrübesini ispatlayan belgeler,
e) Laboratuvar hizmetleri hakkında detaylı bilgi (Laboratuvar ve teçhizat durumu, başvuru kapsamında yapılacak deneylerin listesi ve bu deneylerden hangilerinin yüklenici laboratuvar tarafından yapılacağının belirlenmesi),
f) Muayene talimat ve prosedürleri, muayene ve sertifika örnek formları,
g) 18 inci maddede belirtilen kriterlere uygun yaptırılmış olan mesleki sorumluluk sigortası (Bu kapsamda hazırlanan poliçenin noter tasdikli bir örneği),
ğ) Kuruluşun sahip olduğu kalite belgeleri, ilgili teknik düzenlemenin gerektirdiği akreditasyon sertifikaları, akreditasyon sertifikalarının yeminli tercüme bürolarından onaylı İngilizce suretleri veya TÜRKAK tarafından İngilizce olarak düzenlenmiş nüshaları, TÜRKAK tarafından hazırlanan ve onaylanan denetim raporlarının suretleri.
(2) Başvuru dosyası, bu Tebliğde belirtilen içerik sıralamasına uygun olacak bir şekilde sınıflandırılmış olarak hazırlanır ve Genel Müdürlüğe sunulur.
(3) Başvuru dosyasında yer alacak belgelerin tümüne, başvuru sahibi kuruluşu temsil ve imza yetkisini haiz şahıs tarafından ıslak imza atılır.
(4) Genel Müdürlükçe görevlendirilen onaylanmış kuruluşun kapsam genişletme dosyalarında, yalnızca ilk görevlendirme dosyasına göre farklılık gösteren belgeler sunulur.
(5) Genel Müdürlükçe gerekli altyapı tamamlandıktan sonra, onaylanmış kuruluş ilk yetkilendirme, kapsam genişletme veya süre uzatımı başvurusu, web tabanlı portal üzerinden yapılır.