7 nci maddede belirtilen "İhracatçı Beyanı"nın "Aşağıdaki destekleyici belgeleri ibraz" başlıklı bölümüne, 2 nci maddede belirtilen Yönetmeliğin 19 uncu maddesi gereğince eşyanın menşeinin tevsik edilebilmesini teminen başvuru formuna eklenerek tasdik işlemini yapan oda ve gümrük idaresine ibraz edilmesi gereken ve aşağıda belirtilen belgelerin listesi yazılır.
a) Tamamen Türkiye’de elde edilmiş ürünler için söz konusu ürünlerin teminine ilişkin müstahsil makbuzu, fatura, borsa tescil beyannamesi gibi belgeler,
b) Topluluk veya üçüncü ülke menşeli girdiler kullanılarak üretilen ürünler için söz konusu girdilerin ithalatına ilişkin belgeler (giriş beyannamesi, Topluluktan yapılan ithalat için EUR 1 Dolaşım Sertifikası gibi),
c) Dahilde İşleme İzin Belgesi kapsamında üçüncü ülkelerden ithalat yapılmış ise, Dahilde İşleme İzin Belgesi ve telafi edici verginin ödendiğine dair makbuzun örneği,
d) Üretici firmaya ilişkin kapasite raporu.
İlgili gümrük idaresi, Menşe İspat Belgesi tanzimi esnasında yukarıda belirtilen belgeleri ve başvuru formunu ihracata ait diğer belgelerle uyumunu tespit ederek bunları Menşe İspat Belgelerinin eki olarak dosyalar.
Aynı ürünün ihracatını aynı gümrükten yapan, aynı Ticaret veya Sanayi Odasına Dolaşım Sertifikası tasdik ettiren firmalar kapasite raporlarını, oda ve gümrük idaresine bir defa verecek ve izleyen ihracat işlemlerinde bu rapor dikkate alınacaktır.
Ayrıca söz konusu firmaların yukarıdaki (a) bendinde belirtilen müstahsil makbuzunu zorunluluk hallerinden dolayı ibraz edememeleri durumunda;
a) firmanın bu belge(leri) ihracatı takip eden en geç 1 ay içinde tasdik işlemini yapacak oda ve vize işlemini yapacak gümrük idaresine ibraz edeceğine ilişkin taahhütname vermesi,
b) oda ve gümrük idaresince eşyanın menşeine ilişkin bir tereddüt bulunmaması,