(1) Bu Tebliğ hükümlerini Kamu İhale Kurumu Başkanı yürütür.
____________
(1) Bu değişiklik 19/2/2014 tarihinden geçerli olmak üzere yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
(2) Bu değişiklik 1/1/2015 tarihinde yürürlüğe girer.
(3) Bu değişiklik yayımı tarihinden itibaren 10 gün sonra yürürlüğe girer.
(4) Bu değişiklik yayım tarihini izleyen beşinci gün yürürlüğe girer.
(5) Bu değişiklik 1/6/2019 tarihinde yürürlüğe girer.
(6) Bu değişiklik yayımı tarihinden 30 gün sonra yürürlüğe girer.
(7) Bu değişiklik 15/4/2023 tarihinde yürürlüğe girer.
| | Tebliğin Yayımlandığı Resmî Gazete’nin |
| Tarihi | Sayısı |
| 28/1/2009 | 27124 |
| Tebliğde Değişiklik Yapan Tebliğlerin Yayımlandığı Resmî Gazetelerin |
| Tarihi | Sayısı |
| 1. | 17/7/2010 | 27644 |
| 2. | 3/5/2011 | 27923 |
| 3. | 24/9/2013 | 28775 |
| 4. | 7/6/2014 | 29023 |
| 5. | 25/1/2017 | 29959 |
| 6. | 4/3/2017 | 29997 |
| 7. | 16/3/2019 | 30716 |
| 8. | 30/9/2020 | 31260 |
| 9. | 20/6/2021 | 31517 |
| 10. | 30/11/2021 | 31675 |
| 11. | 1/4/2023 | 32150 |
EK-1: (Değişik:RG-20/6/2021-31517)(Bu değişiklik yayımı tarihinden 30 gün sonra yürürlüğe girer.)
ŞİKAYET BAŞVURU DİLEKÇESİ ÖRNEĞİ
_ _ / _ _ /202 _
(İHALEYİ YAPAN İDARENİN ADI)
(İDARENİN ADRESİ)
| Başvuru sahibi ve MERSİS numarası | (Adı-soyadı/Ticaret unvanı, adresi ve faks numarası, MERSİS numarası) |
| T.C. Kimlik Numarası(Gerçek Kişi)/Vergi Kimlik Numarası (Tüzel Kişi)[1] | |
| Vekili/Temsilcisi | (Adı-soyadı, adresi ve faks numarası, avukat olmayan temsilci aracılığı ile başvuru halinde vekâletnameyi düzenleyen noterlik adı, tarihi ve yevmiye numarası) |
| İhale Kayıt Numarası (İKN) | |
| Başvuru konusu ihalenin adı | |
| Şikayet konusu işlemin/durumun farkına varıldığı/tebliğ edildiği tarih [2] | |
| Şikayet konusu işlem ve şikayet nedenleri (Bu bölümde şikayet konusu işlemlerin hangi yönden ihale mevzuatına aykırı olduğu açıklanarak buna ilişkin kanıtların belirtilmesi gerekmektedir.) | |
Yukarıda belirtilen hususlarla ilgili olarak 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmelik uyarınca şikayet başvurumuz hakkında inceleme yapılarak karar verilmesini arz ederim.
Ad SOYAD/ Unvan-(Kaşe)
İmza
EKLER :
I- TEMSİLE YETKİLİ OLUNDUĞUNA DAİR BELGELER
a) Başvuranın gerçek kişi olması durumunda:
1- Bizzat başvurması halinde temsile ilişkin herhangi bir belge istenilmeyecektir.
2- Avukat olmayan temsilcisi aracılığı ile başvurmaları halinde: Şikayet başvurusunda bulunmaya yetkili olduğunu gösteren vekâletnamenin aslı veya noter tasdikli sureti (Temsilciye ait noter tasdikli vekâletnameye ilişkin noterlik adı, tarihi ve yevmiye numarası bilgilerinin belirtilmesi durumunda, söz konusu belge başvuru kapsamında sunulmaz.) ile vekilin imza beyannamesi.
3- Avukat aracılığı ile başvurmaları halinde: Şikayet başvurusunda bulunmaya yetkili olduğunu gösteren baro pulu yapıştırılmış vekâletnamenin aslı veya avukat ya da noter tarafından onaylı sureti.
b) Başvuranın tüzel kişi olması durumunda:
1- Aday/istekli/istekli olabileceklerin bizzat başvurması halinde: Temsile yetkili olunduğunu gösterir Ticaret Sicil Tasdiknamesi veya Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinin aslı ya da onaylı sureti (Ticaret Sicil Tasdiknamesi veya Türkiye Ticaret Sicili Gazetesine ilişkin MERSİS numarasının belirtilmesi durumunda, söz konusu belge başvuru kapsamında sunulmaz.) ile dilekçeyi imzalayanın noter tasdikli imza beyannamesi.
2- Avukat olmayan temsilcisi aracılığı ile başvurmaları halinde: Şikayet başvurusunda bulunmaya yetkili olduğunu gösterir noter onaylı vekâletname (Temsilciye ait noter tasdikli vekâletnameye ilişkin noterlik adı, tarihi ve yevmiye numarası bilgilerinin belirtilmesi durumunda, söz konusu belge başvuru kapsamında sunulmaz.) ile vekilin imza beyannamesi.
3- Avukat aracılığı ile başvurmaları halinde: Şikayet başvurusunda bulunmaya yetkili olduğunu gösteren baro pulu yapıştırılmış vekâletnamenin aslı veya avukat ya da noter tarafından onaylı sureti.
II- VARSA ŞİKAYET KONUSU İLE İLGİLİ DİĞER BİLGİ VE BELGELER
NOT:
1- Başvuru belgeleri veya teklif zarfı kapsamında idareye verilen ve yukarıda belirtilen hususları içeren belgelerin başvuru dilekçesine eklenmesine gerek bulunmamaktadır.
2- Aynı kişi tarafından birden fazla ihaleye, birden fazla kişi tarafından aynı ihaleye veya birden fazla ihaleye tek dilekçe ile başvuruda bulunulamaz.
3- İlana ve ön yeterlik veya ihale dokümanına yönelik başvurularda, şikayet dilekçesi ekine ihale konusu alanda faaliyet gösterildiğine ilişkin belge eklenmesi zorunludur.
EK-2: (Değişik:RG-20/6/2021-31517)(Bu değişiklik yayımı tarihinden 30 gün sonra yürürlüğe girer.)
İTİRAZEN ŞİKAYET BAŞVURU DİLEKÇESİ ÖRNEĞİ
_ _ / _ _ /202 _
KAMU İHALE KURUMUNA
ANKARA
| Başvuru sahibi ve MERSİS numarası | (Adı-soyadı/Ticaret unvanı, adresi ve faks numarası, MERSİS numarası) |
| T.C. Kimlik Numarası(Gerçek Kişi)/Vergi Kimlik Numarası (Tüzel Kişi)[3] | |
| Vekili/Temsilcisi | (Adı-soyadı, adresi ve faks numarası, avukat olmayan temsilci aracılığı ile başvuru halinde vekâletnameyi düzenleyen noterlik adı, tarihi ve yevmiye numarası) |
| İhaleyi yapan idare ve adresi | |
| İhale Kayıt Numarası (İKN) | |
| İtirazen şikayet konusu ihalenin adı | |
| İhale dokümanının EKAP üzerinden e-imza kullanılarak indirildiği tarih | |
| İdareye şikayet edilen işlemin /durumun farkına varıldığı/tebliğ edildiği tarih2 | |
| İdareye şikayet başvurusu tarihi | (Kanunun 55 inci maddesi uyarınca şikayet başvurusunun tarihi yazılacaktır. |
| İdarenin şikayet başvurusu üzerine verdiği kararın bildirim tarihi | (İdareye yapılan şikayet başvurusu üzerine idarenin verdiği kararın başvuru sahibine tebliğ edildiği tarih yazılacaktır. İdarece cevap verilmemiş ise bu durum belirtilerek (Değişik:RG-30/11/2021-31675)(Bu değişiklik yayımı tarihinden 20 gün sonra yürürlüğe girer.) başvuru tarihini izleyen günden başlayan 10 günlük sürenin bitimini izleyen tarihten itibaren süresi içinde Kuruma başvurulmalıdır) |
| (Bu bölümde itirazen şikayet konusu işlemlerin hangi yönden ihale mevzuatına aykırı olduğu hususu açıklanarak buna ilişkin kanıtların belirtilmesi gerekmektedir.) |
Yukarıda belirtilen hususlarla ilgili olarak 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmelik uyarınca, Kurumunuzun nihai kararı üzerine yargıya başvuru hakkımız saklı olmak kaydıyla itirazen şikayet başvurumuz hakkında inceleme yapılarak karar verilmesini arz ederim.
Ad SOYAD/ Unvan-(Kaşe)
İmza
EKLER :
I- TEMSİLE YETKİLİ OLUNDUĞUNA DAİR BELGELER
a) Başvuranın gerçek kişi olması durumunda:
1- Bizzat başvurması halinde temsile ilişkin herhangi bir belge istenilmeyecektir.
2- Avukat olmayan temsilcisi aracılığı ile başvurmaları halinde: Şikayet başvurusunda bulunmaya yetkili olduğunu gösteren vekâletnamenin aslı veya noter tasdikli sureti (Temsilciye ait noter tasdikli vekâletnameye ilişkin noterlik adı, tarihi ve yevmiye numarası bilgilerinin belirtilmesi durumunda, söz konusu belge başvuru kapsamında sunulmaz.) ile vekilin imza beyannamesi.
3- Avukat aracılığı ile başvurmaları halinde: Şikayet başvurusunda bulunmaya yetkili olduğunu gösteren baro pulu yapıştırılmış vekâletnamenin aslı veya avukat ya da noter tarafından onaylı sureti.
4- Başvurunun ortak girişim tarafından yapılması halinde: Ortak girişim beyannamesinin veya sözleşmesinin aslı veya avukat ya da noter onaylı sureti, özel ortak tarafından yapılan başvurularda ise ayrıca özel ortağa temsil yetkisi verildiğine ilişkin belge.
b) Başvuranın tüzel kişi olması durumunda:
1- Aday/istekli/istekli olabileceklerin bizzat başvurması halinde: Temsile yetkili olunduğunu gösterir Ticaret Sicil Tasdiknamesi veya Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinin aslı ya da onaylı sureti (Ticaret Sicil Tasdiknamesi veya Türkiye Ticaret Sicili Gazetesine ilişkin MERSİS numarasının belirtilmesi durumunda, söz konusu belge başvuru kapsamında sunulmaz.) ile dilekçeyi imzalayanın noter tasdikli imza beyannamesi.
2- Avukat olmayan temsilcisi aracılığı ile başvurmaları halinde: Şikayet başvurusunda bulunmaya yetkili olduğunu gösterir noter onaylı vekâletname (Temsilciye ait noter tasdikli vekâletnameye ilişkin noterlik adı, tarihi ve yevmiye numarası bilgilerinin belirtilmesi durumunda, söz konusu belge başvuru kapsamında sunulmaz.) ile vekilin imza beyannamesi.
3- Avukat aracılığı ile başvurmaları halinde: İtirazen şikayet başvurusunda bulunmaya yetkili olduğunu gösteren baro pulu yapıştırılmış vekâletnamenin aslı veya avukat ya da noter tarafından onaylı sureti.
4- Başvurunun ortak girişim tarafından yapılması halinde: Ortak girişim beyannamesinin veya sözleşmesinin aslı veya avukat ya da noter onaylı sureti, özel ortak tarafından yapılan başvurularda ise ayrıca özel ortağa temsil yetkisi verildiğine ilişkin belge.
II- İDAREYE VERİLEN ŞİKAYET DİLEKÇESİNİN BİR ÖRNEĞİ
III- ŞİKAYET ÜZERİNE İDARECE VERİLEN KARARIN BİR ÖRNEĞİ
IV- BAŞVURU BEDELİNİN YATIRILDIĞINA DAİR BANKA DEKONTU
(Başvuru bedelinin Kamu İhale Kurumunun kurumsal hesabının bulunduğu T.C. Ziraat Bankası, Vakıflar Bankası ve Halk Bankasına yatırıldığına dair banka dekontunun başvuru dilekçesine eklenmesi gerekmektedir.)
V- BAŞVURU TEMİNATININ YATIRILDIĞINA DAİR BANKA DEKONTU
(Teminat alınacak hallerde başvuru teminatının Kurum hesaplarına yatırıldığına dair belgenin eklenmesi gerekmektedir. )
VI- ŞİKAYET KONUSU İLE İLGİLİ VARSA DİĞER BİLGİ VE BELGELER
NOT:
1- Aynı kişi tarafından birden fazla ihaleye, birden fazla kişi tarafından aynı ihaleye veya birden fazla ihaleye tek dilekçe ile başvuruda bulunulamaz.
(Değişik:RG-17/7/2010-27644)(1)
EK-3: Şikâyet Başvurusu Üzerine İdare Tarafından Alınacak Karar Örneği
(İHALEYİ YAPAN İDARENİN ADI)
| Tebligatın yapılış şekli1 | İadeli taahhütlü mektupla gönderilme tarihi ¨ Tarih: ../… / İmza karşılığı elden teslim tarihi ¨ Tarih: ../… / Faksla gönderilme tarihi ¨ Tarih: ../… / EKAP üzerinden(1) gönderilme tarihi ¨ Tarih: ../… / |
| Başvuru konusu ihalenin adı ve ihale kayıt numarası | |
| İhale tarihi | |
| İhale kararının onaylandığı tarih | |
| Başvuru sahibi | (Adı-soyadı/Ticaret unvanı, adresi) |
| Vekili/Temsilcisi | (Adı-soyadı, adresi) |
| Başvuru sahibinin ehliyeti | (Aday / İstekli / İstekli olabilecek / Diğer) |
| Başvuru dilekçesinin idare kayıtlarına alındığı tarih ve sayı | |
| Başvuru üzerine hangi tarihte karar alındığı | |
| Varsa başvuru üzerine alınan diğer kararlar ve yapılan işlemlerin özeti | (Bu bölümde şikayet başvurusu üzerine, varsa raportör tayini veya diğer idarelerden bilgi belge istenilmesi gibi alınan ara kararlar ve yapılan işlemlerin özetine yer verilecektir.) |
| Başvuru sahibinin ileri sürdüğü iddiaların, olayların ve hukuki dayanaklarının özeti: |
| |
| Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi: |
| |
| Kararın dayandığı hukuki sebepler, gerekçeleri ve sonucu: |
|
| Şikâyetin haklı bulunması halinde, yapılması gereken düzeltici işlemler: |
|
| Karara karşı başvuru yapılabilecek itiraz mercii ve başvuru süresi2 |
|
İhale Yetkilisi
Adı SOYADI
Unvanı
İmzası
1 Bu kısım şikayet başvurusu üzerine alınan kararın gönderildiği tarihte uygun kutucuk işaretlenerek doldurulacaktır. (Mülga ibare:RG-17/7/2010-27644) (…)(2) faksla yapıla bildirimler, aynı gün idare tarafından iadeli taahhütlü mektupla bildirime çıkılmak suretiyle teyit edilecektir.
2 4734 sayılı Kanunun 56 ncı maddesinin birinci fıkrasında idareye şikâyet başvurusunda bulunan veya idarece alınan kararı uygun bulmayan aday, istekli veya istekli olabilecekler tarafından 55 inci maddenin dördüncü fıkrasında belirtilen hallerde ve sürede, sözleşme imzalanmadan önce itirazen şikâyet başvurusunda bulunulabileceği belirtildiğinden, kararın bildirimini izleyen on gün içinde Kamu İhale Kurumuna itirazen şikayet başvurusunda bulunulabileceğinin belirtilmesi gerekmektedir.
(1) 1/1/2015 tarihinde yürürlüğe girmek üzere, 7/6/2014 tarihli ve 29023 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Tebliğde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ ile “E-posta ile” ibaresi “EKAP üzerinden” şeklinde değiştirilmiştir.
(2) Bu değişiklik 1/1/2015 tarihinde yürürlüğe girer.
EK-4: Şikayet Dilekçesi ve Eklerine İlişkin Dizi Pusulası
[İhalenin adı] ilişkin olarak sunulan şikayet dilekçesi ve ekleri, içeriğindeki belgeleri gösteren bir dizi pusulasıyla birlikte teslim edilmiştir.
Şikayet dilekçesi ve ekleri;
1) Şikayet dilekçesi (... sayfa)
2) Temsile yetkili olunduğuna dair belgeler (... sayfa, asıl/onaylı/fotokopi)
3) .......................................... (... sayfa) dan oluşmaktadır.
| Başvuru Sahibinin | Teslim Alan |
| Adı Soyadı / Unvanı | İdare Yetkilisi |
| İmza | ¨ Dilekçe ve ekindeki belgeler dizi pusulunda belirtildiği şekildedir.[3] ¨ Dilekçe ekindeki belgeler aşağıda belirtilen yönlerden dizi pusulunda belirtildiği şekilde değildir. .............................. .............................. |
| | Adı SOYADI |
| | Görevi |
| | İmza |
* Dizi pusulası başvuruda sahibi tarafından iki nüsha olarak düzenlenecek, elden yapılan başvurularda idarece bir örneği başvuru sahibine iade edilecektir.
[1] İlana yönelik başvurularda ilk ilan tarihi başvuruya konu olan durumun farkına varıldığı veya bildirildiği tarih olarak belirtilir. Ön yeterlik veya ihale dokümanının ilana yansımayan hükümlerine yönelik başvurularda, dokümanın satın alındığı, danışmanlık hizmet alımı ihalelerinde ise dokümanın teslim alındığı tarih, başvuruya konu olan durumun farkına varıldığı veya bildirildiği tarih olarak belirtilir.
[2] İlana yönelik başvurularda ilk ilan tarihi başvuruya konu olan durumun farkına varıldığı veya bildirildiği tarih olarak belirtilir. Ön yeterlik veya ihale dokümanının ilana yansımayan hükümlerine yönelik başvurularda, dokümanın satın alındığı (Mülga ibare:RG-30/9/2020-31260) (…) tarih, başvuruya konu olan durumun farkına varıldığı veya bildirildiği tarih olarak belirtilir.
[3] Şikayet başvurusunu teslim alan idare yetkilisi tarafından duruma uygun kutucuk işaretlenecektir.
[1] Ortak girişim adına yapılacak başvurularda, ortak girişimi oluşturan tüm ortakların TC Kimlik Numarası/Vergi Kimlik Numarası bilgisinin belirtilmesi zorunlu olup, bunun için tabloya gerektiği kadar satır eklenecektir.
[2] İlana yönelik başvurularda ilk ilan tarihi başvuruya konu olan durumun farkına varıldığı veya bildirildiği tarih olarak belirtilir. Ön yeterlik veya ihale dokümanının ilana yansımayan hükümlerine yönelik başvurularda, dokümanın satın alındığı (Mülga ibare:RG-30/9/2020-31260) (…) tarih, başvuruya konu olan durumun farkına varıldığı veya bildirildiği tarih olarak belirtilir.
[3] Ortak girişim adına yapılacak başvurularda, ortak girişimi oluşturan tüm ortakların TC Kimlik Numarası/Vergi Kimlik Numarası bilgisinin belirtilmesi zorunlu olup, bunun için tabloya gerektiği kadar satır eklenecektir.
[4] İlana yönelik başvurularda ilk ilan tarihi başvuruya konu olan durumun farkına varıldığı veya bildirildiği tarih olarak belirtilir. Ön yeterlik veya ihale dokümanının ilana yansımayan hükümlerine yönelik başvurularda, dokümanın satın alındığı, danışmanlık hizmet alımı ihalelerinde ise dokümanın teslim alındığı tarih, başvuruya konu olan durumun farkına varıldığı veya bildirildiği tarih olarak belirtilir.