Kamuyu Aydınlatma Platformu Tebliği

(1) Kurul düzenlemeleri uyarınca kamuya duyurulmak üzere KAP’a gönderilmesi gereken bildirimlerde elektronik imza kullanılır.

(2) Söz konusu bildirimler bildirim yükümlüsü ortaklık ve kuruluşlar tarafından Kurul ve/veya KAP işleticisi tarafından belirlenen biçim, içerik ve süreye uygun şekilde elektronik imza ile imzalanarak elektronik ortamda KAP’a gönderilir. Ayrıca, finansal tablo ve raporlara ilişkin olarak bağımsız denetim kuruluşları tarafından düzenlenerek bağımsız denetimini yaptığı bildirim yükümlüsü ortaklık ve kuruluşlara elektronik ortamda gönderilen bağımsız denetim raporlarında da güvenli elektronik imza oluşturma aracı ile oluşturulan elektronik imza kullanılır.

(3) (Değişik:RG-10/2/2017-29975) Kurul, borsa, merkezi takas kuruluşları, merkezi saklama kuruluşları, MKK, KAP işleticisi, Türkiye Sermaye Piyasaları Birliği ve Kurul tarafından belirlenecek diğer kurum ve kuruluşlar tarafından yapılacak duyurular da elektronik imzalı olarak KAP’a iletilir.

(4) (Ek:RG-10/2/2017-29975) Bu madde kapsamında sermaye piyasası araçları borsada işlem gören yabancı ortaklıklar veya kuruluşlar tarafından yapılacak bildirimler, yönetim kurulu kararı alınması, bu bildirimlere ilişkin sorumluluğun ilgili bildirim yükümlüsü ortaklık veya kuruluşta kalması ve söz konusu bilginin kamuya açıklanmasına kadar geçen sürede gizliliğinin sağlanmasına yönelik gerekli önlemlerin alınması kaydıyla, sözleşme ile hizmet alınan üçüncü kişiler tarafından ilgili bildirim yükümlüsü ortaklık veya kuruluş adına gerçekleştirilebilir. Buna ilişkin esaslar KAP işleticisi tarafından belirlenir.

(1) Sermaye piyasası araçlarını nitelikli yatırımcılara satacak veya borsada işlem görmek üzere ilk defa halka arz edecek ortaklıklar, borsada işlem görme başvurusu yapan payları halka arz edilmiş sayılan ortaklıklar ile fonların katılma paylarının ilk defa ihracında fon kurucusu tarafından izahnamenin veya ihraç belgesinin onaylanması talebiyle Kurula başvuru yapıldığı tarihte, yeterli sayıda ortaklık/fon personeli tarafından elektronik sertifika hizmet sağlayıcısına elektronik sertifika başvurusunda bulunulmuş olması zorunludur.

(2) Bu ortaklıklar ve fonlar, bildirim göndermeye yetkili olacak kişilerin elektronik sertifika başvuru belgesini izahnamenin ve ihraç belgesinin onaylanması aşamasında Kurula ibraz eder. Ortaklık/fon adına bildirim göndermeye yetkili olacak kişilerin daha önce alınmış elektronik sertifikalarının bulunması halinde izahnamenin ve ihraç belgesinin onaylanması aşamasında Kurula ilgili ortaklık/fon tarafından konuya ilişkin bir beyan yazısı verilmesi gerekir.

(3) Borsa tarafından kotasyon kararı veya pazar kaydına/listesine alma kararı verilebilmesi için elektronik sertifikaların alınmış olması şartı aranır. Bu maddenin birinci fıkrası kapsamında yapılan başvuruların Kurul tarafından olumsuz karşılanması, başvurudan vazgeçilmesi ya da payların/katılma paylarının borsada işlem görememesi hallerinde; elektronik sertifikaların KAP sistemine erişim yetkileri, KAP işleticisi tarafından iptal edilir.

(4) Yatırım kuruluşları ve bağımsız denetim kuruluşlarının, Kurul tarafından yetkilendirildikleri tarihten itibaren onbeş gün içinde yeterli sayıda personeli için elektronik sertifika hizmet sağlayıcısına elektronik sertifika başvurusunda bulunmaları zorunludur.

(5) Bildirim yükümlüsü ortaklık ve kuruluşlar ile bağımsız denetim kuruluşları, bu Tebliğ kapsamındaki bildirimlerin yapılmasını aksatmayacak şekilde ve en az iki kişi için geçerli elektronik sertifika bulundurmakla yükümlüdür.

(6) (Ek:RG-10/2/2017-29975)(1) Bu Tebliğin 4 üncü maddesinin dördüncü fıkrasının uygulandığı durumlarda, bu maddenin dördüncü ve beşinci fıkralarında yer alan yükümlülükler sözleşme ile hizmet alınan kişiler tarafından yerine getirilir

(7) Elektronik sertifikaların değişmesini gerektiren durumlarda, sertifika başvurusunun, değişikliğin meydana geldiği tarihi izleyen üç iş günü içerisinde yapılması zorunludur.

(8) Bu Tebliğ kapsamındaki bildirim yükümlüsü ortaklık ve kuruluşlar ile bağımsız denetim kuruluşları, yeni elektronik sertifikanın kullanıma açılması ve elektronik sertifika iptal işlemleri tamamlandığında, konuya ilişkin olarak derhal KAP işleticisine bilgi verir.

(9) Elektronik sertifikaların KAP sistemine erişim yetkilerinin açılması veya kaldırılması KAP işleticisi tarafından yerine getirilir.

(1) Kanunun 92 nci maddesinin birinci fıkrasının (c) bendi, 96 ncı maddesinin ikinci fıkrası, 97 nci maddesinin birinci fıkrası veya diğer yasal düzenlemeler çerçevesinde imza yetkileri kaldırılan veya sınırlandırılan kişilere elektronik sertifika tahsis edilmez. Elektronik sertifikası olan kişilerin durumlarında meydana gelecek ve ilgili kişinin elektronik sertifikasında değişiklik gerektirecek güncellemelerin yapılmasında KAP işleticisine bildirim sorumluluğu bildirim yükümlüsü ortaklık ve kuruluşlara aittir.

(2) (Değişik:RG-10/2/2017-29975) Elektronik sertifikaların KAP sistemine erişim yetkilerinin hangi durumlarda iptal edileceğine ve erişim iptaline hangi durumlarda son verileceğine ilişkin esaslar, Kurulun uygun görüşü alınarak KAP işleticisi tarafından belirlenir.

(1) Bildirim yükümlüsü ortaklık ve kuruluşlar tarafından bu Tebliğde belirtilen zorunlu haller dolayısıyla elektronik ortamda bildirim yapılamaması veya bağımsız denetim kuruluşu tarafından bağımsız denetimini yaptığı bildirim yükümlüsü ortaklık ve kuruluşlara gönderilecek bildirimin elektronik imzalı olarak yapılamaması durumlarında; bildirim, bildirim yükümlüsü ortaklık ve kuruluşlar tarafından KAP işleticisi tarafından belirlenen esaslar çerçevesinde en kısa sürede KAP işleticisine yapılır. Bu durumda bildirim yükümlüsü ortaklık ve kuruluşlar tarafından gönderilen bildirim KAP işleticisi tarafından belirlenen esaslar çerçevesinde en kısa süre içinde KAP işleticisi tarafından KAP’a aktarılır. Zorunlu bir hal olmamasına rağmen bildirimlerin bu Tebliğ uyarınca elektronik ortamda gönderilmemesi halinde ilgili gerçek ya da tüzel kişilerin sorumluluğu saklıdır. Zorunlu bir halin varlığına ilişkin ispat yükü ilgili bildirim yükümlüsü ortaklık ve kuruluşlar ile bağımsız denetim kuruluşlarına ait olup, ispata ilişkin bilgi ve belgelerin söz konusu halin ortaya çıktığı günü takip eden 3 iş günü içinde KAP işleticisine gönderilmesi zorunludur. Gönderilen bilgi ve belgeler çerçevesinde zorunlu bir halin mevcut olmadığının ya da zorunlu halin varlığına ilişkin yeterli kanıt bulunmadığının anlaşılması halinde, KAP işleticisi tarafından yapılacak bildirim üzerine Kurul tarafından gerekli işlemler tesis edilir.

(2) İmza sahipleri dışındaki kişiler tarafından yapılacak bildirimler, bildirimi yapan tarafın kimlik bilgisi doğrulanacak şekilde, KAP işleticisi tarafından belirlenen esaslar çerçevesinde en kısa sürede KAP’a aktarılmak üzere KAP işleticisine gönderilir. Bu bildirimlerin KAP işleticisine iletilmesine ve KAP işleticisi tarafından KAP’ta duyurulmasına ilişkin usul ve esaslar KAP işleticisi tarafından belirlenir.

(3) Bildirimlerin KAP işleticisi tarafından KAP’a aktarılarak kamuya duyurulmuş olması, içeriğinin KAP işleticisi tarafından incelendiği, teyit ya da tekeffül edildiği anlamına gelmez.

(1) Kurulun diğer düzenlemelerinde, bu Tebliğ kapsamındaki bildirim yükümlüsü ortaklık ve kuruluşlar ile bağımsız denetim kuruluşlarının bu Tebliğin 4 üncü maddesi kapsamında yapacakları bildirimlerin gönderim yerine ilişkin olarak yer alan atıflar, bu Tebliğin yürürlüğe girdiği tarihten itibaren KAP için yapılmış sayılır.

(1) KAP işleticisi Kurul tarafından belirlenir.

(2) Kurul tarafından uygun görülen hallerde, KAP güvenli elektronik sertifika yönetim prosedürleri, söz konusu prosedürler çerçevesinde imza sahiplerinden ve tüzel kişilerden taahhütname alınması, KAP’a bildirim gönderilmesi ve imza sahipleri dışındaki kişiler tarafından yapılacak bildirimlerin KAP’ta ilanına ilişkin usul ve esaslar KAP işleticisi tarafından belirlenir.

(1) 30/5/2009 tarihli ve 27243 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Bilgi, Belge ve Açıklamaların Elektronik Ortamda İmzalanarak Kamuyu Aydınlatma Platformuna Gönderilmesine İlişkin Esaslar Hakkında Tebliğ (Seri:VIII, No:61) yürürlükten kaldırılmıştır.

(2) Kurulun diğer düzenlemelerinde Bilgi, Belge ve Açıklamaların Elektronik Ortamda İmzalanarak Kamuyu Aydınlatma Platformuna Gönderilmesine İlişkin Esaslar Hakkında Tebliğ (Seri:VIII, No:61)’e yapılan atıflar bu Tebliğe yapılmış sayılır.

GEÇİCİ

MADDE 1 – (1) Bu Tebliğin 7 nci maddesinin ikinci fıkrasında belirtilen kimlik bilgisi doğrulanması uygulamasına, gerekli geliştirmelerin tamamlanması sonrasında KAP işleticisi tarafından yapılacak duyuruyu takiben başlanır. Bu uygulamaya başlanıncaya kadar söz konusu bildirimler ilgililer tarafından, KAP işleticisi tarafından belirlenen esaslar çerçevesinde en kısa sürede KAP’a aktarılmak üzere KAP işleticisine iletilir.

GEÇİCİ

MADDE 2 – (1) Mevcut bildirim yükümlüsü ortaklık ve kuruluşlar ile bağımsız denetim kuruluşlarından, bu Tebliğin 5 inci maddesinde düzenlenen elektronik sertifika başvurusu yapmamış olanların, bu Tebliğin yürürlük tarihinden itibaren bir ay içinde elektronik sertifika başvurusunda bulunmaları zorunludur.

(1) Bu Tebliğ 1/1/2014 tarihinde yürürlüğe girer.

(1) Bu Tebliğ hükümlerini Kurul yürütür.

_______________________________________________

(1) 10/20/2017 tarihli ve 29975 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan değişiklik ile Tebliğin 5 inci maddesinin beşinci fıkrasından sonra gelmek üzere fıkra eklenmiş ve müteakip fıkralar buna göre teselsül ettirilmiştir.