(1) Kuruluş, bu Tebliğ kapsamındaki iş ve işlemlerin etkin bir şekilde gerçekleştirilmesini temin etmek üzere aşağıda belirtilen yükümlülükleri yerine getirir:
a) Bu Tebliğ kapsamındaki tüm iş ve işlemleri aksi belirtilmedikçe, ONTEK üzerinden yürütmek.
b) Mesleki sorumluluk sigortasını yaptırmak ve görevlendirme süresi boyunca sürekliliğini sağlamak.
c) Gerekli tecrübe ve yetkinliğe sahip yeterli sayıda teknik personeli tam zamanlı olarak istihdam etmek.
ç) Teknik personel için tanıtıcı kimlik belgesi düzenlemek.
d) Teknik personel için gerekli donanımı sağlamak.
e) Teknik personelin aynı anda farklı bir işveren bünyesinde hizmet sunmamasına yönelik gerekli tedbirleri almak.
f) İlgili teknik düzenlemesine ve bu kapsamda yer alan standardına uygun kontrol dokümanlarını oluşturmak ve kullanmak.
g) Teknik personelin uygunluk değerlendirme dokümanlarına tam ve doğru bilgi girmesini sağlamak.
ğ) Talep üzerine veya resen uygunluk değerlendirme işlemini yapmak.
h) Uygunluk değerlendirme faaliyetlerine ilişkin düzenlenen belge ve raporları, ONTEK’e yüklemek ve bunları ilgili teknik düzenlemesinde belirtilen süre boyunca, sürenin belirtilmediği durumlarda ise bu belge ve raporların düzenlendiği tarihten itibaren en az on yıl süreyle saklamak.
ı) Teknik personele ilişkin güncel bilgi ve belgeleri ONTEK’e yüklemek.
i) Reddedilen veya geri çekilen uygunluk değerlendirme işlemine ilişkin bilgileri ONTEK üzerinden Bakanlığa iletmek.
j) Uygunluk değerlendirme sürecindeki iş ve işlemlerin gerçekleştirilmesine, verilerin toplanmasına ve izlenmesine yönelik veri tabanı oluşturmak.
k) Gerçekleştireceği uygunluk değerlendirme faaliyetlerine ilişkin aylık planlamaları yapmak ve talep edilmesi halinde Bakanlığa iletmek.
l) Faaliyetlerine ilişkin şikâyetleri ve itirazları kayıt altına almak, incelemek ve cevaplandırmak.
m) Düzeltici faaliyetleri süresinde tamamlamak.
n) Herhangi bir sebeple görevi sonlanan teknik personeli, ayrılma tarihinden itibaren yirmi iş günü içerisinde Bakanlığa bildirmek.
o) İptal edilen ve geri çekilen belgelere ilişkin diğer kuruluşları bilgilendirmek.
ö) Bu Tebliğde belirtilen bildirimleri süresi içerisinde yapmak.
p) İlgili mevzuatta belirtilen diğer yükümlülükleri yerine getirmek.
r) Bakanlık tarafından düzenlenen eğitimlere teknik personelin katılımını sağlamak.
s) Uygunluk değerlendirme faaliyeti sonucunda, 4/1/1961 tarihli ve 213 sayılı Vergi Usul Kanununa uygun şekilde fatura düzenlemek.
ş) Bu Tebliğ kapsamında Bakanlık tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
(2) Kuruluş; kaza, şikâyet, performans, uygunluk değerlendirme yöntemi, teknolojik altyapı hususları göz önünde bulundurularak Bakanlık tarafından belirlenen ve duyurulan yönteme göre uygunluk değerlendirme faaliyetlerini dijital olarak kaydeder, saklar ve talep edilmesi durumunda Bakanlığa sunar.
(3) Kuruluş, 9/8/1983 tarihli ve 2872 sayılı Çevre Kanunu, 20/6/2012 tarihli ve 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, 24/3/2016 tarihli ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve yürürlükte bulunan diğer mevzuata uygun şekilde faaliyetlerini yürütür.