(1) Hasar tespit ve onarım yaklaşık maliyetlerinin tanzimi ile görevlendirilen Kurum ve Kuruluşlar; doğru, amacına uygun bir şekilde, tanzim ve tasdik ettikleri hasar tespit raporları ile onarım yaklaşık maliyetlerini, mümkün olan en kısa zamanda Valiliğine bağlı İl Afet ve Acil Durum Müdürlüklerine gönderecektir. Bu tespitler sırasında yalnızca bahis konusu tabii afetten dolayı meydana gelen hasar dikkate alınacak, geleceğe yönelik yatırımlar ve yeni işler yaklaşık maliyetlere dahil edilmeyecek, hazırlanan yaklaşık maliyetler zarar gören tesislerin afet öncesi durumuna getirilmesi ile sınırlı olacaktır.
(2) İl Afet ve Acil Durum Müdürlükleri, Valiliğin onayı ile Belediyelere ve Özel İdarelere ait oluşan tabii afet hasarını, tarihini ve ilgili Kurum ve Kuruluşlarca hazırlanan yaklaşık maliyetlerinin yer aldığı Tabloya (EK-2) işleyerek, tasdik edildikten sonra her ayın ilk haftasında Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı’na gönderecektir. İlgili Kurum, Kuruluş veya İl Müdürlüğünce hazırlanmış olan Belediyelerin ve Özel İdarelerin hasarlarına ilişkin yaklaşık maliyetlere ait evraklar ise İl Müdürlüğünce muhafaza edilecektir.