(1) Kontrol belgesine ilişkin iş ve işlemler Bakanlığın elektronik kayıt sistemi üzerinden gerçekleştirilir.
(2) Ticaret Bakanlığı tarafından yürürlüğe konulan Tarım ve Orman Bakanlığının Kontrolüne Tabi Ürünlerin İthalat Denetimi Tebliğinin Ek-1/A sayılı listesinde yer alan veteriner kontrollerine tabi ürünlerin ithalatında kontrol belgesi onaylanması aşamasında, ithalatçı veya yetkilisi, Bakanlığın elektronik kayıt sistemi üzerinden aşağıdaki belgeler ile Bakanlık yetkili birimine başvurur:
a) Kontrol belgesi.
b) Örnek veteriner sağlık sertifikası.
c) Orijin belgesi.
ç) CITES kapsamındaki ürünler için, CITES belgesi.
d) Atlantik Mavi Yüzgeçli Orkinosu (Thunnus thynnus) ve Pasifik Mavi Yüzgeçli Orkinosu (Thunnus orientalis) için ICCAT Orkinos Yakalama Dokümanı (BCD/eBCD).
e) Bileşen listesi.
f) Sadece özel beslenme amaçlı gıdalar, takviye edici gıdalar ve ürün ile ilgili ulusal mevzuatı olmayan ürünler için spesifikasyon/özellik belgesi.
g) Etiket/etiket taslağı.
ğ) EK-1’de yer alan etiket taahhütnamesi.
h) Sığır eti için teknik ve sağlık şartnamesine uygun olarak hazırlanmış;
1) Taahhütname.
2) Gerektiği durumda, ithalat izni bulunan işletmeler ile bu işletmeler adına ithalat yapan firmalar arasındaki noter onaylı sözleşme.
3) İthalat yapma izni bulunan işletmelere Bakanlıkça verilen çalışma izin belgesinin/onay belgesinin güncel tarihli, onaylanmış sureti.
ı) Bakanlıkça istenecek diğer belgeler.
(3) Genel Müdürlükçe uygun görülmesi halinde, ikinci fıkrada belirtilen belgeler ilgili elektronik kayıt sistemlerinden sağlanır.
(4) Veteriner kontrollerine tabi ürünlerin orijini hakkında bilgi içeren örnek veteriner sağlık sertifikası sunulması durumunda orijin belgesi aranmaz. Orijin belgesinin aranması durumunda aslı, sevkiyatla birlikte gelebilir.
(5) Atlantik Mavi Yüzgeçli Orkinosu (Thunnus thynnus) ve Pasifik Mavi Yüzgeçli Orkinosu (Thunnus orientalis) için orijin belgesi aranmaz.
(6) Bileşen listesinde spesifikasyon belgesinde istenen bilgiler yer alıyorsa ayrıca spesifikasyon belgesi aranmaz.
(7) Doğrudan tüketiciye sunulmayarak, hammadde olarak kullanılacak veteriner kontrollerine tabi ürünler için EK-1’de yer alan etiket taahhütnamesi aranmaz.
(8) Doğrudan tüketiciye sunulmayarak, hammadde olarak kullanılacak veteriner kontrollerine tabi ürünler için etiket/etiket taslağı sunulmaması durumunda ilgili mevzuat kapsamında zorunlu bilgileri içeren bir belge aranır.
(9) Bakanlığın elektronik kayıt sistemine giriş yapılamaması halinde kontrol belgesi başvurusu dilekçe ile yazılı olarak yapılır. Kontrol belgesi ıslak imzalı olarak üç asıl; ekindeki belgeler ise bir asıl ve iki nüsha olarak sunulur. Belgelerin asılları kontrol belgesini onaylayan Bakanlık yetkili birimlerince muhafaza edilir. Kontrol belgeleri ve eklenen belge nüshaları ithalatçıya ve ürünün giriş gümrüğünün bulunduğu veteriner sınır kontrol noktası/ithalata yetkili il müdürlüğüne gönderilir. Bakanlığın elektronik kayıt sistemine veri girişi yapılabilir hale geldiğinde ilgili kontrol belgesinin başvuru işlemleri sistem üzerinden yapılarak Bakanlık yetkili birimi tarafından onaylanır.
