Teftiş esnasında bu Nizamname hükümlerine aykırı bir hal görülecek olursa keyfiyet salahiyetli memur tarafından tanzim olunacak zabıt varakası ile tesbit olunur. Zabıt varakası dört nüsha olarak kaleme alınır.
Mal veya müessese sahibi veya mümessilinin, zabıt varakası münderecatına itirazı olmadığı takdirde zabıt varakasını derhal imzalamağa mecbur olduğu gibi itirazı varsa itirazının neden ibaret olduğunu zabıt varakasının altına derhal yazıp imzalamağa mecburdur. Her iki suretle de imzadan imtinaı halinde salahiyetli memur mahalli zabıta memurunu davet ederek onun huzuriyle keyfiyet zabıt varakasında tasrih ve imza edilir.
Zabıt varakalarının bir nüshası mal veya müessese sahip veya mümessiline kırksekiz saat içinde tebliğ edilir.
Zabıt varakasının bir nüshası takibat icra olunmak üzere Cumhuriyet Müddei umumiliğine tevdi olunur ve bir nüshası İktisat Vekaletine gönderilir.
Salahiyetli memurlar tanzim ettikleri zabıt varakalarının birer nüshasını muhafaza ederler.