Alet ithal edeceklerin, evvelemirde Ziraat Vekaletinden o aletin Türkiye'de kullanılabileceğine dair ruhsatname almış olmaları şarttır.
Kullanma ruhsatnamesi almak üzere ilgililer siparişten önce Ziraat Vekaletine bir dilekçe ile müracaat ederek ithalini istedikleri aletin nümunesini getirtirler. Dilekçe ile birlikte aşağıda yazılı belge ve bilgiler verilir:
a) Ziraat Vekaletinden alınmış ithalatçı izninin tarih ve numarası;
b) Aletin cinsi, adı, modeli, tipi;
c) İmalatçının adı ve adresi,
d) Hangi işte kullanılacağı ve imalatçıdan alınmış üç aded bakım ve kullanma tarifnamesi ve ithalatçı tarafından tasdikli Türkçe tercümesi;
e) İmalatçıdan alınmış üç aded teknik spesifikasyon ve ithalatçı tarafından tasdikli Türkçe tercümesi; (Bu spesifikasyonda aletin boş olarak ağırlığı, haznesinin aldığı ilaç miktarı, haznenin imal edildiği maddeler, karıştırma tertibatı olup olmadığı, azami asgari püskürtme uzaklığı ve genişliği, püskürtme borusu ve hortumunun uzunluğu, meme tipleri ve numaraları, aletin normal çalışma basıncı ve basıncının ayarlanıp ayarlanamıyacağı, motorun beygir kuvveti, markası, kaç zamanlı olduğu ve hangi cins yakıtla çalıştığı, tekerleklerin kabili ayar olup olmadığı ve iki tekerlek arasındaki azami ve asgari mesafe, makinenin en alçak noktasının yerden itibaren yüksekliği, behemehal gösterilir.)
f) Nümunenin hangi gümrüğe geldiği veya geleceği;
g) Deneme ve ruhsatname ücretlerinin yatırıldığını gösteren makbuz;
h) Türkiye'de toptan ve perakende olarak satılabileceği tahmini fiat (müstenidatı ile birlikte).
Yapılan tetkikattan sonra uygun görüldüğü takdirde Ziraat Vekaleti nümunenin gümrükten çekilmesine muvafakat eder ve nümunenin hangi müesseseye gönderileceğini alakalıya bildirir.