a) Krediden yararlanmak isteyenler, aşağıdaki belgelerle, her yılın Nisan ayı sonuna kadar Kurumlarına başvururlar:
1. Kredi talebi ile kendisinin, eşinin ve velayeti altındaki çocuklarının bağımsız bir konutu olmadığına dair yazılı beyanını içeren dilekçe (EK 1),
2. Toplu Konut Fonundan kredi kullandıran bankalardan alınacak Toplu Konut Ferdi Kredisi veya Konut Ferdi Kredisi kullanmak üzere Alıcı Payı Hesabı açtırdığı ve bu hesaba yatırılacak meblağın tamamını veya en az yüzde yirmibeş (% 25)ini yatırdığına dair belge.
3. Kooperatif, birlik ve sosyal yardımlaşma kurumlarına ortak veya üye olunması halinde, bu kuruluşlara ortak veya üye olunduğuna ve bu kuruluşlara Kredi açıldığına dair belge.
Bu tarihe kadar yapılan başvurular, ayrılan kaynakları doIdurmadığı takdirde, İdarenin duyurusu üzerine yeni başvuru alınabilir.
Kredi başvurusu yapıldıktan sonra ve Kredisi açılmadan önce, Memurun emekli olması, ölmesi ve görevden ayrılması halinde, Kurumun, T.C. Emekli Sandığına bildirisi üzerine başvurusu geçersiz sayılır. Bu durum T.C. Emekli Sandığı tarafından İdareye bildirilir.
Başvurular cari yıl içinde geçerli olup, başvurulan yılda Kredi talebi karşılanmayanların, müteakip yılda yeniden başvurması gerekir.
b) Memurun çalıştığı Kurum, başvuruları inceleyerek, şartları uygun görülen Memurlara ait aşağıdaki bilgileri ihtiva eden Bildirim Formunu (EK 2), bu bilgilerin doğruluğunu tasdik ederek, Mayıs ayı sonuna kadar T.C. Emekli Sandığına gönderir.
1) Emeklilik sicil numarası,
2) Adı, Soyadı,
3) Kurum sicil numarası,
4) Memuriyet sınıfı,
5) Hizmet süresi (yıl, ay olarak),
6) Toplu Konut Fonundan kullandığı Kredi türü (Toplu Konut Ferdi Kredisi, Konut Ferdi Kredisi, kooperatif, birlik veya sosyal yardımlaşma kurumlarına açılan Kredi),
7) Toplu Konut Fonundan açılan Krediyi kullandıran banka şubesinin, yapımcı veya kooperatif, birlik veya sosyal yardımlaşma kurumunun ismi ve yeri.
c) T.C. Emekli Sandığı, Kurumlardan gelen bilgileri tasnif ederek, Krediyi kullanacak Memurların hizmet süreleri itibariyle öncelik sıralamasını yapar. Kurumların gönderdiği Bildirim Formlarındaki bilgileri de ihtiva edecek şekilde hazırladığı listeyi, Haziran ayı sonuna kadar İdareye gönderir.
d) İdare, nakit imkanı ve T.C. Emekli Sandığından bildirilen öncelik sıralamasını esas alarak, Kredi türüne göre ilgili bankalara Kredi açma talimatları verir.
e) İlgili banka, konutu veya arsayı açılan Kredinin % 50 fazlası ile ipotek ederek, Kredi almaya hak kazanan Memurlar ya da bunların ortak veya üyesi olduğu kooperatif, birlik ve sosyal yardımlaşma kurumları ile borçlanma sözleşmesi imzalayarak krediyi açar.
Ancak, Konut Ferdi Kredisi kullanmak üzere Alıcı Payı Hesabı açtırılmış ve konut tapusunun henüz alınmamış olması durumunda taahhütname alınarak Kredi, Alıcı Payı Hesabına yatırılmak suretiyle kullandırılır ve ipotek tapu alındığında tesis edilir.
Banka, Kredinin kullandırılması için gerekli meblağı İdareden talep eder. Bu miktar, İdarenin talimatı ile bankaya aktarılır.
Toplu Konut Ferdi Kredisi veya Konut Ferdi Kredisi kullanmak isteyenlerin Kredisi, talep etmeleri halinde Alıcı Payı Hesabına yatırılır ve Alıcı Payı Hesabının tabi olduğu esaslara göre ödenir. Bu Kredi Alıcı Payı Hesabına yatırıldığı tarihten itibaren bir yıllık süre içinde, Toplu Konut Fonundan açılacak Kredi kullanılmadığı takdirde iptal edilir.
Toplu Konut Fonundan açılacak Krediden vazgeçilmesi ve Alıcı Payı Hesabının kapatılması halinde, banka 10 gün içinde Krediyi Toplu Konut Fonuna iade eder ve durumu İdareye, T.C. Emekli Sandığına ve Kuruma bildirir.
Kredi, Alıcı Payı Hesabına yatırılması durumu dışında, Toplu Konut Fonundan açılacak Kredi ile birlikte ve aynı esaslara göre kullandırılır.