(1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) Alıcı kurum: Bakanlık Merkezi Veri Tabanında tutulan verilerin çevrim içi ve çevrim dışı paylaşıldığı, kamu kurum ve kuruluşları, uluslararası kurum ve kuruluşlar, mahalli idareler ve paylaşım isteğinde bulunan tüzel kişileri,
b) Bakanlık: Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığını,
c) Bakanlık ana hizmet birimleri: Aile ve Toplum Hizmetleri Genel Müdürlüğünü, Çocuk Hizmetleri Genel Müdürlüğünü, Engelli ve Yaşlı Hizmetleri Genel Müdürlüğünü, Kadının Statüsü Genel Müdürlüğünü, Sosyal Yardımlar Genel Müdürlüğünü, Şehit Yakınları ve Gaziler Genel Müdürlüğünü,
ç) Çevrim dışı veri paylaşımı: Merkezi Veri Tabanında tutulan kayıtların veri tabanından sorgulanarak harici depolama araçları ve Genel Müdürlükçe belirlenen yöntemler ile paylaşımını,
d) Çevrim içi veri paylaşımı: Merkezi Veri Tabanı internet servisleri ile yapılan veri paylaşımını,
e) Diğer kişiler: Alıcı kurum dışında kalan gerçek kişileri,
f) Genel Müdürlük: Bilgi Teknolojileri Genel Müdürlüğünü,
g) Kişisel veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
ğ) Kişisel verilerin işlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olarak ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi,
h) Kurul: Veri Paylaşımı Kurulunu,
ı) Merkezi Veri Tabanı: Sosyal hizmet ve yardım faaliyetleriyle bunlardan yararlananlara ilişkin bilgilerin elektronik ortamda merkezî olarak muhafaza edildiği veri tabanı sistemini,
i) Özel nitelikli kişisel veri: 24/3/2016 tarihli ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 6 ncı maddesinin birinci fıkrasında sayılan verileri,
j) Servis çıktı parametresi: Merkezi Veri Tabanı servisini oluşturan veri elemanlarının her birini,
k) Servis çıktı yetkisi: Farklı servis parametrelerinin birleşiminden oluşan veri grubunu,
l) İnternet servisi: Merkezi Veri Tabanındaki verilerin servisler aracılığı ile paylaşılmasını sağlayan internet servisini,
ifade eder.
