(1) Yayın komisyonlarına eserler, Yüksek Kurum bünyesindeki bütünleşik bilgi sistemi üzerinden elektronik ortamda sunulur.
(2) Yayın komisyonları incelemelerini aşağıdaki esaslara göre yapar:
a) Eser veya işlenmelerin Yüksek Kurum veya Kurumlar tarafından yaptırılması hâlinde;
1) 664 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin öngördüğü ilkeleri ve görevleri gerçekleştirmeye yönelik veya bunlara uygun olup olmadığı,
2) Planda bulunup bulunmadığı, özellik ve kapsamının verilen konuya uygunluğu,
3) Bilimsel yöntemlere veya bir sanatın özelliklerine göre hazırlanıp hazırlanmadığı,
4) Sözleşmeye uygunluğu,
5) Kullanılan dilin Türk Dil Kurumu tarafından belirlenen yazım kurallarına ve Yüksek Kurum tarafından belirlenen ilkelere uygunluğu,
6) Kapsam ve üslupça yeterliliği,
7) Millî menfaatlerimize ve millî bütünlüğümüze uygunluğu,
8) Elektronik olarak yayımlanması ya da basılması,
9) Basılması uygun görüldüğü takdirde ne miktarda basılması gerektiği,
b) Eser veya işlenmenin Yüksek Kurum veya Kurumlar dışında hazırlanıp da Kurum tarafından telif hakkının devralınmasının istenmesi durumunda, (a) bendinin (1), (2), (3), (5), (6), (7), (8) ve (9) numaralı alt bentlerinde belirtilen esasların yanı sıra ayrıca;
1) Eser veya işlenmenin konusunun, Yüksek Kurum veya Kurumların çalışma alanı içerisinde veya destekleyeceği konular arasında bulunup bulunmadığı,
2) Yüksek Kurum veya Kurumların plan ve programlarını desteklemesi ve yayımlanmasında yarar olup olmadığı,
3) Mevcut iş programı veya iş hacmine göre öncelikle ele alınmasının gerekip gerekmediği,
4) Telif veya işlenme ücretinin tutarı,
5) Bütçe imkânı,
yönlerinden incelenir.
(3) Yayın komisyonu; yayımlanacak eser, tercüme veya işlenmeyi bu eserin ait olduğu alanda tanınmış bir veya birden fazla uzmana incelettirebilir ve vereceği kararda bu inceleme sonucunu da göz önünde bulundurur.
(4) Tercüme eserler için gerekli görüldüğü takdirde çevirmenden, tercüme edeceği eserden 10-15 sayfalık deneme tercümesi istenebilir. Deneme çalışması olumlu sonuç verirse eser o çevirmene ısmarlanır. Deneme için ücret ödenmez.
(5) Yapılan incelemelerde olumlu görüşe varılması durumunda eser veya işlenmenin telif haklarına esas olacak türü, bütçe imkânları, basılmasına karar verilmiş olup baskı sırası bekleyen veya basılmakta olan yayınların durumu göz önünde bulundurularak ne zaman ve ne şekilde yayımlanacağı, baskı sayısı ve diğer hususlar yayın komisyonu kararında dikkate alınır.
(6) Kurum, her türlü hazırlık çalışmaları ile işlenme ve eserin bir nüshasını yayın komisyonu kararı ile birlikte Yönetim Kuruluna gönderir. Eser hakkındaki kesin karar, yayın komisyonu kararı ve ekindeki belgelerle birlikte değerlendirilerek Yönetim Kurulu tarafından verilir.
(7) Yönetim Kurulunun onayı üzerine Kurumca yayın işlemine başlanır. Yönetim Kurulu eserin basılmasına onay verebileceği gibi eserin basılmaksızın elektronik ortamda yayımlanmasına da karar verebilir. Bu durumda telife ilişkin hükümler aynen uygulanır.
(8) Yüksek Kurum veya Kurumlar tarafından yaptırılacak her türlü hazırlık çalışmaları, işlenme ve eserlerden bu Yönetmeliğe göre telif ücreti ödenme imkânı bulunmayanlar için şartları Kurumlarca tespit ve teklif edilip Yönetim Kurulu tarafından onaylanan faaliyetler karşılığı olarak ilgili mevzuat hükümleri göz önünde bulundurularak özel sözleşmelerde belirlenecek esaslara göre ödeme yapılır.
(9) Yüksek Kurum veya Kurumlar tarafından yaptırılacak her türlü hazırlık çalışmaları ile işlenme ve eserlerden basım ve yayımı kesin olarak uygun görülmeyenlere, belge ile ibraz edilen masraflar Kurumun teklifi üzerine Yönetim Kurulunun kararı ile ödenir. Ayrıca yayımlanmış olması hâlinde eser için ödenmesi gereken telif ücretinin % 10’una kadar ödeme de yapılabilir, ancak bu durumda eser ve işlenmeye ilişkin telif hakları Kuruma ait olur ve yazar bir hak iddiasında bulunamaz.