Atatürk Orman Çiftliği Müdürlüğünün 4734 Sayılı Kanunun 3 Üncü Maddesinin (A) Bendi Kapsamında Yapacağı Alım İşlerine Dair Yönetmelik

(1) Bu Yönetmeliğe göre yapılacak alımlarda; saydamlığın, rekabetin, eşit muamelenin, güvenilirliğin, gizliliğin, kamuoyu denetiminin, ihtiyaçların uygun şartlarla ve zamanında karşılanması ile kârlılığın ve kaynakların verimli kullanılmasının sağlanması esastır.

(1) Alım yapmaya ve onaylamaya yetkili organların yetki limitleri aşağıda gösterilmiştir.

a) 1 TL’den 2.500.000,00 TL’ye kadar (2.500.000,00 TL dahil) olan işlerde ilgili birim müdürünün teklifi ve Muhasebe ve Mali İşler Müdürünün uygun görüşü üzerine AOÇ Müdürü,

b) 2.500.001,00 TL ve bu miktarı aşan işlerde AOÇ Müdürünün teklifi üzerine Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanı,

tarafından onaylanır.

(2) Birinci fıkrada belirtilen yetki limitleri, her yıl ocak ayında Yurt İçi Üretici Fiyat Endeksi (Yİ-ÜFE) yıllık değişim oranı esas alınarak güncellenir. Yetki limitleri, ihtiyaç duyulan hallerde, belirtilen tarihin dışında da Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanlığının teklifi üzerine Bakanlar Kurulu kararı ile güncellenebilir.

(1) İhtiyaç sahibi birimlerce, gerekli idari ve teknik bilgileri kapsayan ek-1’de yer alan ihtiyaç bildirim belgesi ile şartname hazırlanır.

(2) İhtiyaç bildiren birim tarafından, AOÇ Müdürünün onayı ile görevlendirilecek fiyat araştırma komisyonu oluşturulur. Fiyat araştırma komisyonu; Ticaret Müdürlüğünden, Muhasebe ve Mali İşler Müdürlüğünden ve ihtiyaç bildiren birimden birer kişi olmak üzere üç kişiden oluşur.

(3) Fiyat araştırma komisyonu, alınacak malla ilgili varsa başvurular ile piyasa araştırmasında alınan teklifleri değerlendirerek rapor halinde ihtiyaç bildiren birime gönderir. Bu birim, hazırlanan fiyat araştırma komisyonu raporu ve alıma ilişkin görüşünü AOÇ Müdürüne yazılı olarak sunar. AOÇ Müdürü alıma ilişkin değerlendirmeleri yaparak nihai kararı belirler.

(4) AOÇ Müdürünün kararı uyarınca ihtiyaç bildiren birim personelinden oluşan üç kişilik alım komisyonu, bu birimin teklifi üzerine AOÇ Müdürünün onayı ile oluşturulur.

(5) Alım, alımın yapılacağı mahalde alım komisyonu tarafından duyurulur.

6841

(1) Şartnamelerde aşağıdaki hususlara yer verilir.

a) Alıma konu işin niteliği ve miktarı.

b) Alıma konu işin fiziksel, kimyasal ve benzeri teknik özellikleri.

c) Nakliyede dikkat edilecek hususlar ve aranacak şartlar.

ç) Ambalaj şekli.

d) Teslim süresi, teslim yeri ve benzeri teslim bilgileri.

e) Varsa diğer hususlar.

(1) Alımların kabul işlemleri muayene ve kabul komisyonu tarafından yapılır.

(2) Muayene ve kabul komisyonu, ihtiyaç bildiren birim müdürünün başkanlığında, bu müdürün teklifi üzerine, bu birimde görev yapan en az iki personelden AOÇ Müdürünün onayı ile oluşturulur.

(3) Muayene ve kabul komisyonunun üye sayısı her zaman tek sayıda olur.

(4) Muayene ve kabul komisyonu, alımı gerçekleştirilen ürünlerin ihtiyaç bildirim belgesi ve şartnamede belirtilen kriterlere uygunluğunun kontrolünü yaparak raporunu düzenler.

(1) Gerekli görülmesi halinde malzemenin ilgili laboratuvar veya uzman bir kuruluşta tahlili yaptırılabilir. Bu hususun başlangıçta şartnameye konulması gerekir. Bu kuruluş veya laboratuvarlardan alınan raporlar, muayenelere esas olur ve teslim alma belgesine eklenir.

(2) Gerektiğinde tahlil ve muayene için numune, muayene ve kabul komisyonu tarafından satıcının da iştiraki ile alınır.

(3) Muayenenin olumsuz olması halinde alıma konu iş ayıplı kabul edilir ve gerekli işlemler yapılır.

(1) Teslim yeri ve şekli şartnamede ve teklif isteme aşamasında açıkça belirtilir.

(2) AOÇ tarafından tanzim edilen muayene ve teslim alma tutanağının bir nüshası en geç beş işgünü içerisinde Muhasebe ve Mali İşler Müdürlüğüne gönderilir.

(3) Ayıplı işlerin olması halinde, mal teslim alınmaz ve söz konusu malın satıcıya hemen iadesinin mümkün olmadığı durumlarda emaneten muhafaza edilir.

(1) Alıma ait tüm evraklar Muhasebe ve Mali İşler Müdürlüğüne gönderildikten sonra satıcıya ödeme yapılır.

6842

(1) Alım konusu her bir iş için ihtiyaç bildiren birim tarafından bir dosya açılır.

(2) Dosyada; ihtiyaç bildirim belgesi, şartname, komisyonların oluşumu, komisyon kararları, belgelenebiliyorsa mahalde yapılan duyuruya ilişkin belgeler, alım tutanağı, ürün sevkine ilişkin belgeler, teslim, tesellüm ve ödemeye ilişkin belgeler tasnif edilerek saklanır.

(1) Bu Yönetmeliğin uygulamasına ait ceza ve ihalelerden yasaklama ile ilgili hususlarda 4734 sayılı Kanun hükümleri uygulanır.

(1) 24/12/2007 tarihli ve 2007/13058 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Atatürk Orman Çiftliği Müdürlüğü Alım-Satım-Kiralama ve Kiraya Verme İhale Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.

(1) Sayıştayın görüşü alınarak hazırlanan bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

(1) Bu Yönetmelik hükümlerini Bakanlar Kurulu yürütür.

6843

EK-1

../../….

İHTİYAÇ BİLDİRİM BELGESİ

No :.........................