Bu Yönetmelik, Aile Araştırma Kurumunca yapılacak uzman ve uzman yardımcılığı yarışma ve yeterlik sınavlarının şekli ve uygulaması ile uzman ve uzman yardımcılarının bu görevlere atanma esaslarını tesbit etmek ve bunların eğitimlerini düzenlemek amacıyla hazırlanmıştır.
Bu yönetmelik hükümleri, Aile Araştırma Kurumu kadrolarına uzman ve uzman yardımcısı olarak atanacaklar hakkında uygulanır.
Bu Yönetmelik, 396 sayılı Aile Araştırma Kurumu Kurulması Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 24 üncü maddesi gereğince hazırlanmıştır.
İKİNCİ BOLUM
Aile Araştırma Kurumu Uzman Yardımcılığı Sınavı
Aile Araştırma Kurumu uzman yardımcılığına tayin edilebilmek için, açılacak Aile Araştırma Kurumu Uzman Yardımcılığı yarışma sınavını kazanmak esastır.
Uzman yardımcılığı için, kadro ve ihtiyaç durumuna göre Aile Araştırma Kurumunca uygun görülecek zamanlarda ve sosyal bilim dallarında Devlet Bakanının onayı ile sınav açılır.
Uzman yardımcılığı sınavına katılabilmek için aşağıdaki şartlar aranır:
a) 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 48 inci
maddesinde belirtilen şartları taşımak,
b) Kurumun görev ve hizmetlerinin gerektirdiği niteliklere sahip olmak,
c) Görev alanına giren konularda en az 4 yıllık yüksek öğretim kurumlarından veya bunlara denkliği kabul edilen yurt dışındaki yüksek öğrenim kurumlarından mezun olmak,
d) Sınavın yapıldığı yılın Ocak ayının ilk gününde 30 yaşını doldurmamış olmak.
Uzman yardımcılığı sınavının açılacağı zaman; katılma şartları, sınav konuları, sınava ilk ve son müracaat tarihleri ile müracaat yeri, sınav tarihinden en az 1 ay önce Resmi Gazete ve günlük gazeteler vasıtasıyla ilan olunur. Adayların ne şekilde müracaat edecekleri, kayıt işlemlerinin nasıl yapılacağı bu ilan ile belirtilir.
Uzman yardımcılığı sınavına katılmak isteyenler, dilekçelerine aşağıdaki belgeleri eklerler:
a) Nüfus hüviyet cüzdanının tasdikli sureti,
b)Yüksek öğrenim diplomasının veya mezuniyet belgesinin aslı veya noterden tasdikli sureti,
c) Askerlik durumlarını gösterir belge,
d) Kendi el yazısı ile yazılmış özgeçmişi,
e) 4 adet <ı>(4,5 x 6)’lık
vesikalık fotoğraf.
Yukarıdaki belgelerin, Aile Araştırma Kurumu Genel Evrakına en geç, yarışına sınavı ilanında belirtilen tarih ve saatte teslim edilmesi şarttır. Postayla yapılacak başvuruların taahhütlü, iadeli taahhütlü, APS gibi yollarla gönderilmesi gerekir. Postadaki gecikmeler dikkate alınmaz.
Uzman yardımcılığı sınavının ön hazırlık çalışmaları Personel Daire Başkanlığınca yapılır. Başkanlık sınav için süresinde yapılan başvuruları inceleyerek adaylarda aranan şartların bulunup bulunmadığını, sınav tarihinden en geç 10 gün önce tesbit ederek, sınava alınacakların listesini Kurum Başkanlığına sunar.
Personel Daire Başkanlığınca sınava kabul edilecek adaylara fotoğraflı ‘Aile Araştırma Kurumu Uzman Yardımcılığı Sınavı Giriş Belgesi’ verilir. Adaylar, sınava bu giriş belgeleri ile alınırlar.
Sınav, önce ‘Yazılı’ ve sonra “Mülakat’ olmak üzere iki safhada ve ilanda belirtilen konularda yapılır. Sınavın yazılı bölümü, sosyal bilim dalları, kompozisyon ve yabancı dili kapsar. Sosyal bilim dalları ve yabancı dile yönelik sorular test şeklinde sorulabilir. Yarışma sınavı öğrenim dalları gözönüne alınarak farklı şekilde düzenlenebilir.
Sınav Kumlu, bir Başkan ve <ı>5 üyeden
kurulur. Sınav Kuruluna; Kurum Başkanı veya Başkanın öngöreceği üyelerden
biri başkanlık eder. Kurum Başkanı; başkan yardımcıları, müşavirler, daire
başkanları, uzmanlar ve gerekli görüldüğü takdirde yüksek öğretim
kurumlarının öğretim elemanları arasından, “Yarışma Sınavı Kurulu’nun üyeleri
ile yedeklerini tesbit eder. Kurul, Başkanın, onayı ile teşekkül etmiş
sayılır.
Sınav Kurulunun sekretarya hizmetleri Personel Daire Başkanlığınca yerine getirilir.
Uzman yardımcılığı yarışma sınavına katılacaklar için yazılı sınav sorularının hazırlanması ve değerlendirilmesi sınav kurulunca yapılır veya Başkanlıkça uygun görülen ilgili yükseköğretim kurumlarına yaptırılır. Yazılı sınavlarda değerlendirme 100 puan üzerinden yapılır. Geçer not 70 puandır.
Sınav sonuçları en geç 1 ay içinde Sınav Kurulu tarafından, Başkanlığı bildirilir. Başkanlık 15 gün içinde sonuçları ilan eder ve ayrıca kazananların adreslerine yazılı olarak bildirir.
Yazılı sınavda başarı gösterenler, uzman yardımcılığı sınavının ikinci aşaması olan mülakata sınav tarihinden en geç 15 gün önce, sınavın yapıldığı yer, gün ve saat bildirmek suretiyle çağrılırlar.
Mülakat da 11 inci maddede belirtilen Sınav Kurulu tarafından yapılır.
Mülakatta yazılı sınav konularıyla, birlikte, adayların zeka ve kavrayış durumları, ifade ve temsil kabiliyetleri gibi hususlar dikkate alınır.
Sınav Kurulu, ayrı ayrı her adaya 100 üzerinden not takdir eder. Bu notların aritmetik ortalaması mülakatın sonucunu belirler. Mülakatta geçer not 100 üzerinden 70 puandır.
Sınav Kumlu, yazılı sınav sonucu tesbit edilen not ile mülakat sonucu tesbit edilen notun aritmetik ortalamasını almak suretiyle adayların başarı derecesini tesbit edecek bir sıralamaya tabi tutar. Eşitlik durumunda sözlü sınav notu yüksekliği, yabancı dil ile mezuniyet sonrası eğitim durumu tercihte gözönüne alınır.
Kurul, mülakatın bittiği günü takip eden en geç 5 gün içinde Aile Araştırma Kurumu Başkanlığına, sıralamayı gösterir listeleri imzalayarak teslim eder.
Başkanlık, sınavı kazananların tümünün veya başarı derecesine göre bir bölümünün işe alınmasına karar verir.
Başkanlık, sınav sonuçlarını mülakata katılan bütün adaylara en geç 10 gün içinde yazılı olarak bildirir.
Aile Araştırma Kurumu uzman yardımcılığı sınavında iki defa başarılı olmayanlar bu sınava bir daha giremezler.
Atanacak adaylara durum bildirilir ve 15 gün içinde verilmesi gerekli belgelerin tamamlanması istenir. Belgeler tamamlanınca Aile Araştırma Kurumu Başkanlığı tarafından atama yapılır. Atamanın adaya bildirilmesinden itibaren 15 gün içinde aday göreve başlamak zorundadır.
Aday olarak Aile Araştırma Kurumuna atanan uzman yardımcılarının, çalışma, bilgi ve davranış durumları birim amirleri tarafından Başkanlık Makamına rapor edilir.
Bu raporlar esas alınarak yapılan değerlendirme sonucunda başarılı görülen adayın asaleti Başkanlık Makamının onayı ile tasdik edilir. Asalet tasdiki için adaylık süresi 1 yıldan az, 2 yıldan çok olamaz. Asaleti tasdik edilen uzman yardımcıları Başkanlık Makamının uygun göreceği bir birime atanırlar. Bunlar, ihtisas konuları ile ilgili seminer ve kurslara ve uygulamaları yakından görerek tecrübe kazanmaları amacıyla Kurumla İlişkisi bulunan kuruluşlara gönderilebilirler.
Üçüncü Bölüm
Uzman yardımcısı, adaylıkta geçen süre dahil, 2 yılı tamamladıktan sonra; (ücretsiz izinli ayrılmalar ve askerlik hizmetinde geçen süreler dahil değildir) olumlu sicil almış olmak şartıyla, Kurumun görev sahası ile ilgili konularda bir tez konusu seçmek mecburiyetindedir.
Tezin konusu uzman yardımcısı, tarafından Araştırma, Koordinasyon ve Aile Eğitimi Dairesi Başkanlarından oluşan bir komisyonun tasvibi ile seçilir ve Komisyonun önerisi, Başkanlık Makamının Onayı ile kesinleşir. Onay ilgili uzman yardımcısına tebliğ edilir. Uzman yardımcısı, tez konusunun kendisine bildirildiği tarihten itibaren en geç bir yıl içinde tezini hazırlar ve Aile Araştırma Kurumu Başkanlık Makamına iletilmesini sağlamak üzere görevli bulunduğu birim amirine verir. Böylelikle, “Uzmanlık Yeterlik Sınavına” girmeye hak kazanır.
Mecburi hallerde 1 yıllık tez hazırlama süresi, Kurum Başkanlığınca bir defaya mahsus olmak üzere 6 aylık bir süre kadar uzatılabilir.
Başkanlık, Uzmanlık Yeterlik Sınavına girmeye hak kazanmış uzman yardımcılarının tezlerini Aile Araştırma Kurumu Uzmanlığı Yeterlik Sınavı Kurulu’na teslim eder ve en geç 1 ay içinde yeterlik sınavını açar.
Aile Araştırma Uzmanlığı Yeterlik Sınavı; “Tez Değerlendirmesi” ile “Tez Savunması ve Mülakat’ şeklinde iki safhada gerçekleştirilir.
Birinci ve ikinci sayfadaki değerlendirme 11 inci maddedeki esaslar dahilinde teşekkül ettirilen “Aile Araştırma Uzmanlığı Yeterlik Sınavı Kurulu” tarafından aşağıdaki esaslara göre yapılır:
a) Kurul Üyelerinin (Başkan dahil) oyları eşittir.
b) Oylar yeterli veya yetersiz şeklinde kullanılır.
c) Yeterliğin tesbitinde oy çokluğu esastır.
Sınav Kurulu tarafından tezi yeterli kabul edilen uzman yardımcısı, “tez savunman ve mülakat sınavına çağırılır. Bu çağrı, sözlü savunma tarihinden en az 15 gün önce yazılı olarak yapılır.
Sınav Kurulu tez savunması ve mülakat safhasında, uzman yardımcısının kurumun görevleriyle ilgili konulardaki ve uzmanlık alanındaki bilgisini de dikkate alarak savunmayı değerlendirir.
Sınav Kumlu tarafından tezi yetersiz bulunan uzman yardımcısı, tezin sözlü savunmasına ve mülakata çağrılmaz. Bu durumda, uzman yardımcısı, bir yıl içinde yeniden bir tez hazırlayabilir. Tezi iki defa yetersiz görülen uzman yardımcısı yeterlik sınavına girme hakkını tamamen kaybeder.
Sınav Kurulu tarafından tezi yeterli bulunduğu halde tez savunmasında ve mülakatta yetersiz görülen uzman yardımcısı 6 ay sonra tez konusunda doğrudan tez savunması ve mülakata girer. İkinci tez savunması ve mülakatta da yetersiz görülen veya geçerli bir mazereti olmaksızın tez savunması ve mülakata girmeyen uzman yardımcısı bir yıl içinde başka bir konuda tez hazırlayabilir. Hazırladıkları ikinci tezin savunmasında ve mülakatta da iki kez başarısız olanlar, başka kadrolara nakledilir. Aile Araştırma Uzmanlığı yeterlik sınavına girme hakkım tamamen kaybederler.
Aile Araştırma Uzmanlığı yeterlik sınavına girme hakkını tamamen kaybeden uzman yardımcıları, hiçbir şekilde Aile Araştırma Uzmanlığı kadrolarına tayin edilemezler. Kurumda mezun oldukları bilim dallarına uygun başka memuriyet kadrolarına atanabilirler.
Aile Araştırma Kurumu Uzmanlığı Yeterlik Sınavının her iki safhasında da yeterli görülen uzman yardımcıları, durumlarına uygun Aile Araştırma Uzmanlığı kadrolarına atanırlar.
Dördüncü Bölüm
Aday olarak Kuruma atanan uzman yardımcıları ile halen uzman kadrolarında göre yapanlar için ilgili Daire Başkanlarının işbirliği ile Personel Dairesi Başkanlığınca ayrı ayrı çalışma ve eğitim programı hazırlanır. Bunlar, program çerçevesinde Kurum içinde veya gerekli görüldüğü takdirde diğer kamu kurum ve kuruluşlarında ya da yurt dışında eğitim ve staj çalışmaları yaparlar. Kurumda görevlendirme sonucu çalışan uzman personel de bu programlara katılabilirler.
Programlara katılması uygun görülen uzman ve uzman yardımcıları ile görevlendirme sonucu çalışan uzman personelin eğitim ve staj çalışmalarındaki başarı ve başarısızlık halleri yıl sonunda sicilleri doldurulurken gözönünde bulundurulur.
Kurum Başkanlığı; uzman ve uzman yardımcıları ile geçici olarak görevlendirilen uzman personelin yabancı dillerini geliştirmek maksadıyla, düzenleyeceği dil eğitimini Kurum bünyesinde veya dil eğitimi veren kuruluşlar vasıtası ile bir program dahilinde yürütebilir.
Yurt dışında gerek yabancı dil, gerekse Kurumun görevlerine yönelik bilimsel eğitim imkanı sağlanabilir.
Sözkonusu personelin yabancı dil eğitiminde, başarı ve başarısızlık halleri yıl sonunda sicilleri doldurulurken gözönünde bulundurulur.
BEŞİNCİ BOLUM
Aile Araştırma Kurumu Uzman ve Uzman Yardımcılarının
Görev, Yetki ve
Sorumlulukları
Aile Araştırma Kurumu Uzman ve Uzman Yardımcıları;
a) Aile bütünlüğünün korunması, güçlendirilmesi ve sosyal refahının arttırılması için araştırma yapmakla ve bu konuda projeler geliştirerek uygulamaya konulmasını sağlamakla,
b) Mevcut aile yapısını ve problemlerini, ekonomik, sosyal ve kültürel faktörlerin aile üzerindeki etkilerini araştırmakla ve eğitim programları hazırlamakla,
c) Ailelerin maddi kaynaklarının rasyonel kullanılmasını temin maksadıyla çalışmalar yapmakla,
d) Ailedeki kültürel değişimleri, iç ve dış göçün aile yapısına olan etkilerini araştırmakla,
e) Nüfus ve aile planlamasının toplumsal etki ve sonuçlarını araştırmakla,
f) Yurt dışında çalışan Türk ailelerinin sorunlarını araştırmakla,
g) Kurum Başkanlığının vereceği diğer görevleri yapmakla, görevli ve yetkilidirler.
Aile Araştırma uzman ve uzman yardımcıları; ilgili daire başkanlıklarınca kendilerine verilen görevlerin mevzuat hükümleri çerçevesinde yerine getirilmesinden amirlerine karşı sorumludurlar.
Altıncı Bölüm
Bu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde “İlk Defa Devlet Kamu Hizmeti ve Görevlerine Devlet Memuru olarak Atanacaklar İçin Mecburi Yeterlik ve Yarışma Sınavları Genel Yönetmeliği” hükümleri uygulanır.
Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Bu Yönetmelik hükümlerini Aile Araştırma Kurumunun bağlı bulunduğu Devlet Bakanı yürütür.