(1) Bitki Koruma Ürünleri Deneme Yetki Belgesi almak isteyen tüzel kişi veya kuruluşlar ikinci ve üçüncü fıkralarda belirtilen bilgi ve belgelerle birlikte Genel Müdürlüğe fiziki olarak veya elektronik ortamda müracaat ederler.
(2) Tüzel kişi tarafından yapılacak başvurularda;
a) İşyerinin adı, açık adresi, telefon numarası, e-posta adresi ve KEP adresi,
b) Tüzel kişide, yapılacak denemelerin planlanması, yürütülmesi, değerlendirilmesi ve raporlanması konuları da dahil görev yapan personelin görev tanımlarını içeren bilgilerin yer aldığı EK-4’teki formata göre hazırlanmış yönetim ve organizasyon şeması ile bu personelin eğitim durumlarını gösteren bilgi ve belgeler,
c) Sorumlu yönetici ile yapılan iş sözleşmesinin aslı veya firma yetkilisi tarafından onaylı sureti, sorumlu yöneticinin tüzel kişiliğin sahibi olması halinde bu kişinin sorumlu yönetici olarak atandığına dair yönetim kurulu kararı ile sorumlu yönetici olarak görevlendirilen kişinin T.C. kimlik numarası beyanı,
ç) Deneme yetkisi alınacak konularla ilgili her farklı konu için bünyesinde Bitki Koruma Ürünü Deneme Uzmanı Kimlik Kartı sahibi en az bir deneme uzmanı çalıştırdığını gösteren deneme uzmanı ile tüzel kişi arasında yapılmış iş sözleşmesinin aslı veya tüzel kişi yetkilisi tarafından onaylı sureti,
d) Yetki alınan deneme konusu ile ilgili yapılacak denemelerin sorunsuz yürütülmesi için gerekli olan altyapıya ve alet, ekipmana sahip olduğunu, yapılacak denemelerin ilgili mevzuata uygun yapılacağını, gerektiğinde yapılan denemelerle ilgili her türlü bilgi ve belgeyi Bakanlığa sunacağını, bünyesinde görev yapan sorumlu yönetici ve bitki koruma ürünü deneme uzmanlarının değişmesi halinde, bu değişikliği bir ay içinde Genel Müdürlüğe bildireceğini, aksi durumun tespiti halinde Bakanlığın alacağı her türlü karara uyacağını belirten imza yetkisine sahip yetkili tarafından onaylı taahhütname,
e) Yapılacak denemelerle ilgili çalışmalarda kullanılması gereken tüm alet, ekipman ve donanım listesi ile bu alet, ekipman ve donanımın bulunduğu yerlere ait adres bilgileri,
f) Sadece toksikoloji ve ekotoksikoloji çalışmaları yapılması için yetki talep edilmesi halinde İyi Laboratuvar Uygulamaları Sistemi (GLP) belgesi,
g) Kontrolleri, bu belgeleri sağlayan kurum ve kuruluşların oluşturacağı sistemler üzerinden Bakanlıkça yapılmak üzere;
1) Sorumlu yönetici ile Bitki Koruma Ürünü Deneme Uzmanı Kimlik Kartına sahip personelin tüzel kişinin bordrosunda olduğunu gösteren Sosyal Güvenlik Kurumu belgesi, sorumlu yöneticinin veya Bitki Koruma Ürünü Deneme Uzmanı Kimlik Kartına sahip personelin şirket sahibi olması halinde, bu kişinin tüzel kişiliğin sahibi olduğunu gösteren Türkiye Ticaret Sicil Gazetesi örneği,
2) Tüzel kişinin bitki koruma ürünlerinin denemeleri ile ilgili faaliyeti olduğunu gösteren Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi örneği,
3) Ticaret sicili kayıt örneği,
4) Vergi mükellefi olduğunu gösterir belge.
(3) Kuruluşlar tarafından yapılacak başvurularda;
a) Kuruluşun adı, açık adresi, telefon numarası, e-posta adresi ve KEP adresi,
b) Kuruluşta, yapılacak denemelerin planlanması, yürütülmesi, değerlendirilmesi ve raporlanması konuları da dahil, görev yapan personelin görev tanımlarını içeren bilgilerin yer aldığı EK-4’teki formata göre hazırlanmış yönetim ve organizasyon şeması ile bu personelin eğitim durumlarını gösteren bilgi ve belgeler,
c) Sorumlu yönetici olarak görevlendirilen personelin bu konuda görevlendirildiğini gösteren kuruluşun yetkilisi tarafından onaylı görevlendirme yazısının aslı veya onaylı sureti ile bu personelin T.C. kimlik numarası beyanı,
ç) Deneme yetkisi alınacak konularla ilgili her farklı konu için bünyesinde Bitki Koruma Ürünü Deneme Uzmanı Kimlik Kartı sahibi en az bir deneme uzmanı çalıştığını gösteren kuruluşun yetkilisi tarafından onaylı görevlendirme yazısının aslı veya onaylı sureti,
d) Yetki alınan deneme konusu ile ilgili yapılacak denemelerin sorunsuz yürütülmesi için gerekli olan altyapıya ve alet, ekipmana sahip olduğunu, yapılacak denemelerin ilgili mevzuata uygun yapılacağını, gerektiğinde yapılan denemelerle ilgili her türlü bilgi ve belgeyi Bakanlığa sunacağını, bünyesinde görev yapan sorumlu yönetici ve bitki koruma ürünü deneme uzmanlarının değişmesi halinde, bu değişikliği bir ay içinde Genel Müdürlüğe bildireceğini, aksi durumun tespiti halinde Bakanlığın alacağı her türlü karara uyacağını belirten imza yetkisine sahip yetkili tarafından onaylı taahhütname,
e) Yapılacak denemelerle ilgili çalışmalarda kullanılması gereken tüm alet, ekipman ve donanım listesi ile bu alet, ekipman ve donanımın bulunduğu yerlere ait adres bilgileri,
f) Sadece toksikoloji ve ekotoksikoloji çalışmaları yapılması için yetki talep edilmesi halinde İyi Laboratuvar Uygulamaları Sistemi (GLP) belgesi,
g) Kontrolleri, bu belgeleri sağlayan kurum ve kuruluşların oluşturacağı sistemler üzerinden Bakanlıkça yapılmak üzere; vergi mükellefi olduğunu gösterir belge,
başvuru dilekçesi ekinde sunulur.