(1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) 3 (g) istisna kapsamı: Boru Hatları ile Petrol Taşıma A.Ş.’nin 4/1/2002 tarihli ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 3 üncü maddesinin birinci fıkrasının (g) bendi doğrultusunda Kamu İhale Kurumu tarafından onaylanmış, Boru Hatları ile Petrol Taşıma A.Ş.’nin ana faaliyetlerine ilişkin istisna kapsamında kabul edilen mal ve hizmet alımlarında uygulanacak esas ve usulleri,
b) BOTAŞ: Boru Hatları ile Petrol Taşıma A.Ş.’yi,
c) Birim: BOTAŞ Genel Müdürlük merkezindeki daire başkanlıklarını, görev ve yetki bakımından bu başkanlıklara denk olan kurul, müşavirlik ile benzerlerini ve bunlara bağlı müdürlükleri, bölge müdürlüklerini, işletme müdürlüklerini ve bunlara bağlı müdürlük ve şube müdürlüklerini,
ç) Çerçeve anlaşma: İdare ile bir veya birden fazla istekli arasında, belirli bir zaman aralığında gerçekleştirilecek alımların özellikle fiyat ve mümkün olan hallerde öngörülen miktarların tespitine ilişkin şartları belirleyen anlaşmayı,
d) Finansman ve Muhasebe Daire Başkanlığı: BOTAŞ Genel Müdürlüğü merkez teşkilatında yer alan Finansman ve Muhasebe Daire Başkanlığını,
e) Fiyat dışı unsurlar: Fiyat ile birlikte işletme ve bakım maliyeti, maliyet etkinliği, verimlilik, kalite ve teknik değer gibi fiyat dışındaki unsurları,
f) Genel Müdür: Boru Hatları ile Petrol Taşıma A.Ş. Genel Müdürünü,
g) Genel Müdürlük: Boru Hatları ile Petrol Taşıma A.Ş. Genel Müdürlüğünü,
ğ) Hizmet: Kamu İhale Kurumu tarafından onaylanmış, BOTAŞ’ın ana faaliyetlerine ilişkin 3 (g) istisna kapsamında kabul edilen hizmet alımlarını,
h) İdare: Boru Hatları ile Petrol Taşıma A.Ş.’yi,
ı) İhale: Bu Yönetmelikte yazılı usul ve şartlarla mal ve hizmet alımının istekliler arasından seçilecek birisi üzerinde bırakıldığını gösteren ve ihale yetkilisinin onayını müteakip varsa sözleşmesinin imzalanması ile tamamlanan mal ve hizmet alımı işlemlerini,
i) İhale dokümanı: Alıma konu mal ve hizmetlerin genel, özel, teknik, idari esas ve usullerini gösteren idari ve teknik şartname, sözleşme tasarısı ve diğer tüm belgeleri,
j) İhale komisyonu: Satın almayla ilgili ihale işlemlerini yürütmek, karara bağlamak üzere yetki limitlerine göre oluşturulan komisyonu,
k) İhale konusu işin uzmanı: Alınacak mal ve hizmetin teknik nitelikli olması halinde gerekli teknik bilgi ve donanıma sahip olan personeli, idari nitelikli olması halinde ise işin yürütümünü gerçekleştiren personeli,
l) İhale onay belgesi: İhale işlemlerine başlanılması için ihale yetkilisince onaylanan belgeyi,
m) İhale süreci: Lüzum fişinin düzenlenmesi ile başlayıp mal veya hizmetin sipariş yazısının tebliğ edilmesine ve/veya gerekmesi halinde sözleşmenin imzalanmasına kadar geçen aşamaları,
n) İhale yetkilisi: İhale usulünü ve ihale komisyonunu tespit eden, İhale ve harcama yapma yetki ve sorumluluğuna sahip kişi ve kurulları ile usulüne uygun olarak yetki devri yapılmış görevlileri,
o) İkmal Daire Başkanlığı: BOTAŞ Genel Müdürlüğü merkez teşkilatında yer alan satınalma ve ihale organını,
ö) İstekli: Mal veya hizmet alımları ihalesine teklif veren tedarikçi veya hizmet sunucusunu,
p) Lüzum fişi: Talep sahibi birim tarafından hazırlanan ve talep edilen mal veya hizmet alımının niteliklerini, niceliklerini, Kamu İhale Kurumu tarafından onaylanmış, BOTAŞ’ın ana faaliyetlerine ilişkin 3 (g) istisna kapsamında kabul edilen mal veya hizmet alımlarının ana faaliyet kalemlerinden hangisine ait olduğunu, mal ve hizmet alımının aciliyet arz etmesi halinde ise gerekçeleri ile birlikte aciliyetini gösteren raporu içeren belgeyi,
r) Mal: Kamu İhale Kurumu tarafından onaylanmış, BOTAŞ’ın ana faaliyetlerine ilişkin 3 (g) istisna kapsamında kabul edilen mal alımlarını,
s) Piyasa fiyat araştırma tutanağı: Yapılan piyasa araştırmasının şekli ve araştırma sonucunda elde edilen tekliflerin yazıldığı tutanağı,
ş) Satın alma ve ihale organı: Satın alma ve ihale işlemlerinin yapılması, takibi ve sonuçlandırılması için görevlendirilmiş birimi,
t) Sipariş teyidi: Sözleşme yapılmayan hallerde, ihalenin kesinleşmesini takiben, yükleniciye İdare tarafından gönderilen ve İdarenin talep ettiği mal veya hizmete ilişkin bilgiler ile alıma ilişkin şartları içeren ve yüklenici tarafından imzalanarak İdareye geri gönderilen yazıyı,
u) Sözleşme: İdare ile yüklenici arasında mal ve hizmet alımı ihalesi sonrasında yapılan yazılı anlaşmayı,
ü) Sözleşmeyi yürütmekle görevli birim: Sözleşmede veya sözleşmeyi imzalamaya yetkili Makamın sözleşmenin yürütülmesi için yazılı olarak görevlendirilen birimi,
v) Talep sahibi birim: Mal ve hizmet alımı için talepte bulunan birimi,
y) Tek kaynaktan talep formu: İhtiyaçların tek kaynaktan temin edilmesinin zorunlu olması durumunda lüzum fişi ekine konulacak formu,
z) Yaklaşık maliyet: Alım konusu mal ve hizmetin bedeline ilişkin teklif alınmasından önce, 21 inci madde kapsamında belirlenen tahmini bedeli,
aa) Yetki limitleri: Yetki limitleri, İkmal Daire Başkanlığınca Genel Müdürlükten alınacak Olur’la güncellenen parasal yetkileri,
bb) Yönetim Kurulu: Boru Hatları ile Petrol Taşıma A.Ş. Yönetim Kurulunu,
cc) Yüklenici: İhale üzerinde bırakılan ve İdare ile sözleşme imzalayan istekli veya bunların oluşturdukları ortak girişimleri,
ifade eder.