Dışişleri Bakanlığı Türk Uyruklu Sözleşmeli Sekreter Sınav Yönetmeliği

Dışişleri Bakanlığı dış kuruluşlarında görevlendirilecek T.C. uyruklu sözleşmeli sekreterlerin seçimi için Yeterlilik ve Yarışma Sınavı yapılır.

Sınavlar, hizmetin gereklerine ve kadro durumuna göre Bakanlığın uygun göreceği ilgili dış kuruluş biriminde düzenlenir. Ancak, yerleşmiş Türk vatandaşlarının bulunmadığı veya çok az sayıda olması dolayısıyla sınava katılmak isteyen adayın anlaşılan ilişik listede kayıtlı ülkelerdeki Temsilciliklerimiz için Bakanlığın Merkez Teşkilatında da Yeterlilik ve Yarışma Sınavı yapılabilir.

Sınav günleri en az bir ay önce mahallinde ilan yoluyla duyurulur. Hangi Temsilcilikte çalıştırılmak üzere sözleşmeli sekreter alınacağı bu ilanda belirtilir.

Sınava katılmak isteyenler sınav tarihinden en az iki hafta önceye kadar bir dilekçe ve adaylarda aranan nitelikleri haiz olduğunu ispatlayıcı belgelerle ilgili birime müracaatla kayıtlarını yaptırırlar.

Adaylarda aranacak nitelikler şunlardır:

a) T.C. vatandaşı olmak,

b) (Değişik:RG-30/1/1992-21127) Sınav tarihi itibariyle İngilizce, Fransızca, Almanca dilleri için 41, bunlar dışındaki yabancı diller için 46 yaşından gün almamış bulunmak,

c) En az lise veya dengi okulları ile bu okullara eşdeğer olduğu Milli Eğitim Gençlik ve Spor Bakanlığınca onaylanmış yabancı okullardan mezun olmak,

d) Kamu haklarından yoksun bulunmamak,

e) Ağır hapis veya altı aydan fazla hapis veya affa uğramış olsalar dahi zimmet, ihtilas, irtikap, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, inancı kötüye kullanmak, dolayı iflas gibi yüz kızartıcı bir fiilden dolayı hapis cezasından hükümlü bulunmamak,

f) Erkekler için askerliğini yapmış olma veya yapmış sayılmak,

g) Her türlü iklim koşullarında görev yapmaya engel durumu bulunmadığını Sağlık Kurulu Raporu ile belgelemek (Tam teşekküllü hastaneden alınması gereken Sağlık Kurulu Raporu istihdam edilecek adaylardan istenir.)

a) Merkez Teşkilatında, Müsteşar İdari İşler Yardımcısının onayı ile kurulan sınav kurulu en az üç üyeden oluşur. Kıdemli meslek memuru Sınav Kurulu Başkanıdır. Sınav Kuruluna Bakanlık dışında üye alınabilir.

b) Dış Kuruluşlarda sınav kurulu aşağıdaki üyelerden oluşur:

- Misyon Şefi veya görevlendireceği bir kişi (Başkan)

-Misyon şefinden sonra gelen meslek memuru veya onun yokluğunda idari memur,

- Misyon Şefinin uygun göreceği bir başka mümeyyiz,

Dışişleri Bakanlığı, Sınav Kurulunun toplanmasında yeter sayıda üye bulunmadığı takdirde merkezden üye gönderilebilir.

Sınavlar "yazılı eleme" sınavı ve "sözlü ve uygulamalı" yarışma sınavı olmak üzere iki grup halinde yapılır. Yazılı eleme sınavını kazananlar sözlü ve uygulamalı yarışma sınavına çağrılır.

Yazılı eleme sınavı:

a) Türkçe'den yabancı dile çeviri (1 saat),

b) Yabancı dilden Türkçe'ye çeviri (1 saat),

c) Matematik (1 saat)

d) Kompozisyon (1 saat)

Sözlü ve uygulamalı yarışma sınavı:

Genel Kültür (özellikle Türkiye ve Dünya Coğrafyası ve Osmanlı ve Türk İnkilap Tarihi),

b) Daktilo sınavı,

Her konuda tam not 10'dur.

Sınav kurulu üyelerinin her konuda verecekleri notun ortalaması o konudaki notu teşkil eder. Adayların sınavda başarılı olmaları için her konuda 6'dan az not almamış olmaları gerekir. (Yazılı bölümdeki dallardan birinden aldığı not altıdan az olan adaylar sözlü ve uygulamalı yarışma sınavına kabul edilmezler.)

Üyelerin verdikleri notlar arasındaki fark 2'den fazla olursa bu fark Sınav Kurulu tarafından giderilir.

Sınavın gizliliğini sağlamak amacıyla yazılı eleme sınavı soruları sınav günü Sınav Kurulu üyeleri tarafından hazırlanır ve köşesi kapalı sınav kağıtları kullanılır.

Sınav Kurulu Başkanı ve üyeleri tarafından sınav sonunda adayların aldıkları notları gösteren sınav tutanağı düzenlenir. Sınav tutanağı imtihan kağıtları ile birlikte Personel Dairesi Başkanlığına iletilir.

a) Sınav sonuçları, adaylar hakkında gerekli güvenlik tahkikatı yapıldıktan sonra başarı sırasına göre ilgili birimlerce ilan edilir.

b) Dış Kuruluşlarda yapılan sınavı kazanan adayın atamasının yapılabilmesi için, sınava ait tutanağın imtihan kağıtları ile birlikte Personel Dairesince incelenerek İşbu Yönetmeliğe uygunluklarının tespit edilmesi ve adaylar hakkında yapılacak güvenlik tahkikatının olumlu sonuçlanması gerekmektedir. Sınav sonuçları ancak bu işlemler tamamlandıktan sonra ilgili birimce açıklanabilir.

Birden fazla Temsilcilikte görevlendirilecekler için tek bir sınav düzenlenmesi halinde adaylar hangi Temsilcilikte görevlendirilmek istediklerini dilekçelerinde belirtebilirler. Bu takdirde, o adayın başarılı olması halinde dilekçesi yalnız belirttiği Temsilcilik için dikkate alınır. Ancak, sınavda başarılı olanların hangi Temsilciliklerdeki münhal kadrolara atanacaklarına başarı durumlarına ve niteliklerine göre Dışişleri Bakanlığı karar verir.

a) Mahallinde açılan sınava katılan adaya harcırah verilmez.

b) Merkez teşkilatında açılan sınavı kazanan ve sözleşmeli sekreter olarak atananın en az iki sene atandığı görevde kalması esastır. Geçerli mazereti olmaksızın bu süreden önce görevinden ayrılmak isterse veya sözleşme şartlarına riayetsizlik sebebiyle sözleşmesi Bakanlıkça kendisine dönüş yolluğu ödenmez ve giderken almış olduğu harcırah da kendisinden geri istenir.

c) Sözleşmeli Sekreter olarak istihdam edilen personele, Bakanlık, Merkez Teşkilatında görev vermekle yükümlü değildir.

Sınavda başarı göstermesine rağmen görev Kabul etmeyen veya yedek listeye girmiş olduğu halde gereksinme bulunmadığı için en çok altı ay zarfında atamaları yapılamayan adayların ve sözleşmeli sekreter kadrosunda bir sure istihdam edildikten sonra görevinden ayrılan personelin hakları düşer. Bunlar yeni açılacak sınava, 3. maddede belirtilen nitelikleri haiz iseler tekrar katılabilirler.

Sınava katılanlar sınav sonuçlarına yazılı olarak itiraz edebilirler. İtirazlar, sınav sonuçlarının ilanından itibaren yedi gün içinde bir dilekçe ile Bakanlık Personel Dairesi Başkanlığına dış kuruluşlarda da ilgili misyona yapılır. Bu itirazlar Sınav kurulunca incelenir, bu ikinci incelemeden sonra verilecek notlar kesindir.

15 Mayıs 1980 tarih ve 16989 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan “Dışişleri Bakanlığı Yurtdışı Kuruluşlarında görevlendirilecek Türk Uyruklu Sözleşmeli Sekreter Sınav Yönetmeliği" İşbu Yönetmeliğin yayımı tarihinden itibaren yürürlükten kaldırılmıştır.

İşbu Yönetmeliği Dışişleri Bakanı yürütür.

Bu Yönetmelik Resmi Gazete'de yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.