Şef yardımcısı olabilmek için;
a) Şef yardımcısı olmak istenilen dalda uzman olmak,
b) Sınav tarihi itibariyle;
1) Ana dallarda sınava girenler için; ilgili ana dalda beş yıl uzman veya üç yıl başasistan olarak çalışmış olmak veyahut profesör veya doçent olmak,
2) Yan dallarda sınava girenler için; ilgili yan dalda üç yıl uzman olarak çalışmış bulunmak veyahut profesör veya doçent olmak,
c) Kamu görevlileri için terfiine engel hali bulunmamak,
d) Açıktan hizmete girecekler için kamu görevlisi olma niteliğini taşımak,
e) Bu Yönetmeliğin şef ve şef yardımcılığı sınavları ile ilgili maddeleri uyarınca yapılacak sınavlarda yeterli puan almak,
şarttır.
Tüzüğe göre ilgili dalda uzman olanlardan, aynı dalda profesör unvanına sahip olanların, münhal bir kadroya şef yardımcısı olarak atanmalarında, bu maddenin (e)bendindeki sınavlara girme şartı aranmayabilir.
Tüzüğe göre ilgili dalda uzman olanlardan, aynı dalda doçent unvanına sahip olanların, aşağıda belirtilen şartları taşımaları halinde münhal bir kadroya şef yardımcısı olarak atanmalarında, bu maddenin (e) bendindeki sınavlara girme şartı aranmayabilir.
Bu maddenin üçüncü fıkrasına göre ataması yapılacak olan doçentlerin bilimsel çalışma ve yayınlarına ait dosyaları, Bakanlıkça eğitim kurumlarının klinik şeflerinden veya laboratuvar şeflerinden oluşturulacak (3) kişilik bir komisyon tarafından aşağıda belirtilen kriterlere uygun olup olmadıklarının tespiti bakımından incelenir. Şef yardımcısı kadrolarına atanmaya hak kazanabilmek için adayın:
1) Tüzük’de belirtilen yabancı dillerden birinde, bu Yönetmeliğin 8 inci maddesinde belirtilen yabancı dil belgelerinden birisine sahip olması,
2) Birisi birinci isim ve orijinal araştırma makalesi olmak üzere yurt dışı Science Citation Indeks (SCI) veya SCI Expended’e kayıtlı dergilerde yayınlanmış en az (3) yayınının bulunması,
3) Ek-1’de belirtilen kriterlere göre ana dalda uzman olduktan sonra geçirilen her yıl başına en az 40 ve üzerinde puan alması,
şarttır.
Ancak sınavsız olarak atananların sayısı, şef yardımcısı kadrolarının %35’ini geçemez.