Elektrik Üretim Anonim Şirketi Genel Müdürlüğü Mal ve Hizmet Satışı ile Araç Gereç Kira Yönetmeliği

(1) (Değişik:RG-10/3/2023-32128) EÜAŞ tarafından üretilen hizmetlerin ve bu Yönetmelikte tanımlanan her türlü yan ürün ve malın satışı ile EÜAŞ’ın sahip olduğu araç ve gereçlerin kiralanması, EÜAŞ dışından talep geldiği durumlarda EÜAŞ faaliyetlerini aksatmamak koşulu ile yapılabilir.

(2) Taleplerin karşılanmasında aşağıda belirtilen öncelikli sıra izlenir:

a) Merkezi yönetim kapsamında yer alan kurum ve kuruluşlar.

b) Kamu iktisadi teşebbüsleri.

c) Yerel yönetimler.

ç) Elektrik enerjisi üretim, iletim, dağıtımı ve madencilik ile ilgili olan özel hukuka tabi kişiler.

d) Diğer gerçek ve tüzel kişiler.

(3) (Değişik:RG-10/3/2023-32128) Mal, yan ürün ve hizmet talepleri talep sahibi ile ilgili birim arasında bu Yönetmelikte esasları belirlenen sözleşmenin imzalanmasından sonra karşılanır.

(4) Talebin karşılanması konusunda ilgili birim amiri, 04/12/2008 tarihli ve 27074 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Elektrik Üretim A.Ş. Genel Müdürlüğünün 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununun 3 üncü Maddesinin (g) Bendi Kapsamında Yapacağı Mal ve Hizmet Alımları Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre tespit edilen yetki limitleri çerçevesinde yetkilidir. Yetki limitleri açısından işin bölünmemesi esastır.

(5) Talep sahibi ile ilgili birim arasında mutabık kalınan mal ve hizmetin satışı ile araç gereç kiralanmasında bu Yönetmelik esaslarına uyulur.

(6) Hizmete katılan (Değişik ibare:RG-10/3/2023-32128) EÜAŞ personelinin ulaşım, konaklama ve iaşe giderleri talep sahibi tarafından karşılanır.

(1) Talep sahibinin, üçüncü fıkrada sıralanan mücbir sebepler dışında, talebinden kısmen ya da tamamen vazgeçmesi halinde, yatırılan avans irad kaydedilir.

(2) Ancak mücbir sebeplerin talep sahibince, (Değişik ibare:RG-10/3/2023-32128) EÜAŞ tarafından kabul edilebilen bir belgeye dayandırılması gerekir.

(3) İş yerini veya hizmetin yapılacağı yeri etkilemesi ve talep sahibinin çalışmasına veya işte kullanacağı malzemeleri sağlamasına engel olması kaydıyla;

a) Doğal afetler,

b) Harp, ambargo, kısmî veya genel seferberlik, sabotaj, salgın hastalıklar,

c) (Değişik:RG-10/3/2023-32128) Sorumluluğu talep sahibine ait olmayan yasal grevler,

ç) Sözleşme yapılmasından önce yürürlükte olan kanun ve kararnamelerdeki değişikliklerden doğan imkânsızlıklar,

d) Hükümet tasarrufları,

e) İşte kullanılacak malzemelerin yüklü bulunduğu nakil aracının yanması, batması veya kazaya uğraması,

mücbir sebep kabul edilen durumlardır.

(1) (Değişik:RG-10/3/2023-32128) Bu Yönetmelik konusu satışı yapılacak mal, yan ürün ve hizmetlerin temel fiyatları, ilgili birimlerce her yılsonunda ve/veya gerektiğinde yıl içerisinde bu Yönetmelikteki usullerle belirlenir.

(2) (Değişik:RG-10/3/2023-32128) Mal ve yan ürün satış bedelinin hesaplanması aşağıda belirtilen usullerle yapılır:

a) Bu Yönetmelik kapsamında satışı yapılacak olan her türlü yan ürünün satış fiyatı, ilgili birimler tarafından, bunların güncel piyasa fiyatları ve yerel koşullar göz önünde bulundurulmak suretiyle belirlenir.

b) Bu Yönetmelik kapsamında satışı yapılacak her türlü malın satış fiyatı, mühendislik, araştırma, geliştirme, imalat ve benzeri maliyet kalemleri ile var ise bunların güncel piyasa fiyatları da göz önünde bulundurulmak suretiyle ilgili birimler tarafından belirlenir.

(3) (Değişik:RG-11/10/2017-30207) Hizmet satışında alınacak hizmet bedelinin tespit edilmesi aşağıda belirtilen usullerle yapılır.

a) Hizmet satışına esas temel fiyat; (Ek ibare:RG-10/3/2023-32128) mühendislik, işçilik, araştırma geliştirme, personel masrafları, kullanılan araç ve gereçlerin kira ve test bedelleri, kullanılan sarf malzemesinin hizmetin görüldüğü tarihteki fiyatı, vasıta masrafları ile sair masraflardan oluşan bedele en az % 20 kâr eklenerek tespit edilir.

b) Eğitimin kişi başı ders saat ücretleri 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 176 ncı maddesi esas alınarak ders saati başına gündüz öğretimi için 140 gösterge rakamı ile o yıla ait Ocak ayı memur maaş katsayısının çarpımı sonucu tespit edilir.

1) Bu yolla belirlenen ücret (Değişik ibare:RG-10/3/2023-32128) EÜAŞ’a ait iş yerlerinde hizmet alımı yolu ile işletilen firma personeline, işletme hakkı devredilen işyeri ve kamu kurumları personeline aynen,

2) Özel sektör personeli ve eğitime bireysel başvuru yolu ile katılanlara bu ders saat ücretinin %50 (yüzde elli) fazlası,

uygulanır.

c) (Değişik ibare:RG-10/3/2023-32128) EÜAŞ’a ait eğitim tesislerinde düzenlenecek eğitimlere katılan her bir kursiyer için uygulanacak konaklama ve yemek ücretleri, (Değişik ibare:RG-10/3/2023-32128) Hazine ve Maliye Bakanlığının o yıla ait tebliğlerine göre Eğitim ve İş Sağlığı ve Güvenliği Dairesi Başkanlığı tarafından genelge ile belirlenir.

(4) Araç-gereç kiralanmasında temel fiyat ve bedelin tespit edilmesi aşağıda belirtilen usullerle yapılır.

a) Kira bedelinin hesaplanmasında Çevre ve Şehircilik Bakanlığının Genel Fiyat Analizleri esas alınır.

b) Kiraya verilecek araç ve gereçlerden Çevre ve Şehircilik Bakanlığı Genel Fiyat Analizinde mevcut olanlar için; çalışma saati birim fiyatı “Fç”, Çevre ve Şehircilik Bakanlığınca yayınlanan Birim Fiyatlar Cetvelinden alınır. Tahsis günü birim fiyatı ise “FT” aşağıdaki formülle bulunur. Genel fiyat bulunmayan araç, gereç ve iş makinelerinin çalışma saati temel birim fiyatı “Fç” ile tahsis günü temel birim fiyatı “FT” ve her halde kiraya esas temel fiyatı “KT” aşağıdaki formüllerle hesaplanarak bulunur.

c) Temel birim fiyatların hesaplanmasında;

1) Çalışma saati temel birim-fiyatının hesaplanmasında;

Fç = 1.66 (A/N.n) + [ 0,08 (N+1)A] / 2 (N.n ) + 0,02 (A/n)

2) Tahsis günü temel birim fiyatının hesaplanmasında;

FT = A [1 + 0,04 (N + 1) ] / 360.N

3) Kiraya esas temel birim fiyatının hesaplanmasında;

KT = Fç + FT

formülleri kullanılır.

ç) Kira bedelinin hesaplanmasında Ko = Fç x S1 + FT x GT formülü kullanılır. Bu formülde geçen;

1) Fç: Çalışma birim fiyatını (TL/saat),

2) FT: Tahsis birim fiyatını (TL/gün),

3) KT: Kiraya esas temel fiyatını (TL),

4) A: araç-gereç TL olarak değerini,

5) S1: araç-gereç kiralama süresindeki çalışma saatini,

6) N: Amortisman süresini (yıl),

7) n: Yıllık çalışma saatini,

8) GT: Tahsis edilen gün sayısını,

ifade eder. 24 saatten az tahsisler 1 gün sayılır.

d) Araç-gereç TL olarak (A) değeri taşıt veya iş makinesinin öncelikli olarak imalatçı firmasından, Devlet Malzeme Ofisi satış listesinden ve benzeri veya bulunamıyorsa eşdeğer bedeli öğrenilerek kiraya verilen birimce tespit edilip, formülde dikkate alınır. Özel cihaz ve gerecin yıllık çalışma saati özelliğine göre bulunur. (Değişik ibare:RG-10/3/2023-32128) Gerekli durumlarda eskalasyon formülü kullanılır.

e) İlgili birimler, kiraya esas temel fiyatları belirler. Bu temel fiyatlar, (Değişik ibare:RG-10/3/2023-32128) EÜAŞ’ın dışındaki birimlere en az % 20 (Değişik ibare:RG-10/3/2023-32128) kâr ilave edilerek uygulanır. Bu fiyatlar, müteakip yılın yeni birim fiyatları belirlenene kadar geçen süre içinde yapılan kiralamalar için;

formülüne göre güncellenir. Bu formülde geçen;

1) K: Rayiç kira bedelini,

2) Ko: Onaylanmış en son kira bedelini,

3) D Io: Verilen mal ve hizmetin maliyetinin baz fiyatının hesaplandığı dönemin ilk ayındaki Türkiye İstatistik Kurumunun aylık Yurt İçi Üretici Fiyat Endeks değerini,

4) D In: Mal ve hizmetin verildiği tarihte geçerli olan Türkiye İstatistik Kurumunun aylık Yurt İçi Üretici Fiyat Endeks değerini,

ifade eder.

(5) Özel ihtisas gerektiren hizmetler için yukarıdaki kurallara bağlı kalınmaksızın fiyatlar ilgili ünitelerce tespit edilir.

(6) (Mülga ibare:RG-10/3/2023-32128)

(Değişik:RG-10/3/2023-32128)

(1) Gelen talepler karşılanabilecek ise ilgili birim tarafından satışı yapılacak malın veya yan ürünün fiyatını, ödeme ve teslim şartlarını belirleyen bir sözleşme taslağı düzenlenerek talep sahibine gönderilir.

(2) EÜAŞ tarafından hazırlanan teklif talep sahibi tarafından kabul edildiği takdirde, taraflar arasında sözleşme imzalanır. Bu sözleşmenin her türlü masrafı talep sahibine aittir.

(3) Talep sahibi, mal veya yan ürünün satış bedelinin tamamını talep tarihinde yatırabilir veya talep sahibinden, talep edilen mal veya yan ürünün talep tarihindeki satış fiyatının %30’undan aşağı olmayacak bedeli avans olarak, kalanı ise teslim tarihinde tahsil edildikten sonra mal veya yan ürün teslimatı yapılır. Talep sahibi, kamu kurum ve kuruluşları ile bunların bağlı ortaklıkları ve müessese müdürlükleri ise avans istenmez ve satış bedeli mal veya yan ürün teslimatından sonra da tahsil edilebilir.

(4) Hazır mal veya yan ürün satışında, sözleşme imzalanmasına gerek olmadan bedelin tamamı alınarak satış işlemi yapılabilir. Mal veya yan ürün satış bedeli; verilen mal veya yan ürünün teslimat tarihindeki bedelidir.

(5) Mal veya yan ürünün bedelinin tahsilinde; imalatın tamamlanmasını takiben teslim tarihindeki fiyatı esas alınarak fatura düzenlenir. Kısmi teslimat olduğunda işlemler sadece teslim edilen bölümü kapsar.

(1) Talebin karşılanmasında, karşılıklı mutabakat sağlandığı takdirde yapılacak olan hizmet keşif bedelinin tamamının, peşin olarak talep sahibi tarafından yatırılması esastır.

(2) Hizmetin gerektirdiği tahmini bedel, talep sahibi tarafından yatırılmadıkça hizmete başlanmaz. Ancak, mesai harici ve tatil gününe rastlayan acil hizmetlere ait tahmini veya gerçek bedel, tatili takip eden ilk iş günü yatırılır.

(3) Hizmet satışında düzenlenecek hizmet satış bedeli sözleşmesi, ilgili birim tarafından hazırlanır.

(1) Araç ve gereçlerin kiraya verilmesinde, teslim eden ile teslim alan arasında (Değişik ibare:RG-10/3/2023-32128) EÜAŞ birimleri için tutanak, diğer talep sahipleri için ise kira sözleşmesi ve tutanak düzenlenir.

(2) Öngörülen kira bedeli tahsil edilmeden kiralanan araç-gereç teslim edilmez. Kesin kira bedeli iş bitiminde bu Yönetmelik esaslarına göre hesaplanarak tahsil edilir.

(3) Bahse konu tutanak ve sözleşmede, araç ve gereçlerin varsa rayiç, yoksa (Değişik ibare:RG-10/3/2023-32128) EÜAŞ tarafından saptanacak bedelleri, demirbaş numarası, markası, modeli, cinsi, plaka numarası, teslim tarihi, varsa çalışma saati veya kilometresi, dış görünüşü, çalışma durumu, yakıt miktarı, lastikler, akü, takım ve benzeri belirtilir. Araç ve gereçlerin teslim edilme ve teslim alınma yeri, sözleşmede belirtilir. Araç ve gereçlerin teslim alınan yerden nakli ve teslim edilecek yere getirilme masrafları ile yakıt giderleri talep sahibine aittir.

(4) Araç, gereç, transformatör veya benzeri bir teçhizatın nakliyesinde veya işletilmesi sırasında meydana gelen herhangi bir hasar veya arıza durumunda, talep sahibi tarafından hiçbir teknik müdahale yapılamaz ve derhal (Değişik ibare:RG-10/3/2023-32128) EÜAŞ’ın ilgili birimi haberdar edilir.

(5) (Değişik:RG-10/3/2023-32128) Personelsiz olarak kiraya verilen transformatör veya benzer teçhizatın bedelinin 1,25 katı nakit veya her an nakde çevrilebilecek süresiz teminat mektubu, kiracı tarafından yatırılır.

(6) (Değişik:RG-10/3/2023-32128) EÜAŞ kiraya verdiği araç ve gereçleri her zaman kontrol etme yetkisine sahiptir. Kiraya verilen araç ve gereçler sözleşme esaslarına göre çalıştırılmıyor ise kiracı ikaz olunur. İkazlar yerine getirilmediği takdirde kira sözleşmesi feshedilerek araç ve gereçler, EÜAŞ tarafından geri alınır. Yatırılmış olan kira bedeli geri ödenmez, gelir kaydedilir. Kiraya verilen araç ve gerecin geri alınması esnasında ortaya çıkan her türlü masraftan kiracı sorumludur. Kiracı tarafından karşılanmayan masraflar teminat mektubundan karşılanır.

(1) Kira süresi, araç-gerecin ait olduğu iş yerinden alındığı saatten başlamak üzere işin bitiminde yine ait olduğu iş yerine getirildiği ana kadar geçen sürenin gün ve saat hesabıyla toplamıdır.

(2) Tahsis bedeli, araç-gerecin ait olduğu iş yerinden alındığı günden başlamak üzere işin bitiminde yine ait olduğu iş yerine getirildiği ana kadar geçen süredeki gün sayısının tahsis birim fiyatı ile çarpımından hâsıl olan bedeldir.

(3) Çalışma bedeli, araç-gerecin kira süresi içerisindeki fiili çalışma saatinin çalışma birim fiyatı ile çarpımından hâsıl olan bedeldir.

(4) Kiraya verilen araç ve gereçlerin kira bedeli, tahsis bedeli ve çalışma bedelinin toplamıdır.

(5) Transformatör ve benzeri teçhizatın kira bedeli, günlük kira fiyatı ile kira süresi çarpımından hâsıl olan bedeldir.

(1) Kiraya verilen araçlar operatörü veya sürücüsü ile birlikte kiralanır. Gereçlerin kullanıcısı ile verilip verilmemesi (Değişik ibare:RG-10/3/2023-32128) EÜAŞ tarafından belirlenir. Kiralanmış bulunan araç ve gereçlerin (Değişik ibare:RG-10/3/2023-32128) EÜAŞ usul ve kurallarına uygun olarak her türlü bakım ve onarımının gereğince yapılıp yapılmadığından sorumlu olan kişi, araç-gereç kontrolüne yetkili olan kullanıcısıdır. Kullanıcı gerekli gördüğünde üst makama haber vermek suretiyle, aracı veya gereci çalıştırmaktan alıkoyabilir.

(2) (Değişik ibare:RG-10/3/2023-32128) EÜAŞ gerek görmesi halinde, kiraya verilen araç-gereç için kullanıcıları dışında bir nezaretçi de bulundurabilir.

(3) Kiraya verilen (Değişik ibare:RG-10/3/2023-32128) araç-gereçlerin kullanıcıları, yardımcıları veya kontrol nezaretçileri gibi farklı görevdeki her EÜAŞ ile birlikte bulunan Şirket personelinin ulaşım, konaklama, iaşe giderleri ile harcırahları talep sahibine aittir. Bu giderler kira bedeline dâhil değildir. Araç-gereçlerin her türlü işletim gideri ile kullanıcısı tarafından yapılacak her türlü hasar ve kazanın sorumluluğu da kiracıya aittir.

(1) Kiracıya teslim edilen araç ve gereçlerin normal işletmeden doğacak yıpranma veya aşınması sebebiyle gereken tamirat giderleri (Değişik ibare:RG-10/3/2023-32128) EÜAŞ’a aittir. Araç ve gereçlerin uygun olmayan şartlarda işletilmesi ve her türlü kaza, yangın, infilak, sel ve benzeri nedenlerden doğacak bütün zarar, hasar ve kayıpların giderilmesi için yapılacak tamir ve bakım masrafları ile yedek parça bedelleri, üçüncü kişilere verilebilecek her türlü zarar ile iş kazalarından doğacak tüm sorumluluklar kiracıya aittir. Kiracı söz konusu zarar, hasar ve kayıpları yerine getiremez ise araç ve gereç (Değişik ibare:RG-10/3/2023-32128) EÜAŞ tarafından tamir ettirilir. Bu amaçla (Değişik ibare:RG-10/3/2023-32128) EÜAŞ tarafından yapılacak masrafların tamamı kiracıdan tahsil edilir.

(2) Kiraya verilen transformatör ve benzeri teçhizat için ise, herhangi bir nedenle meydana gelecek hasar ve arızanın giderilmesi için yapılacak masraflar ile genel giderler kiracıya aittir. Ancak arızanın tamiri mümkün değilse alınan teminat (Değişik ibare:RG-10/3/2023-32128) EÜAŞ’a gelir kaydedilerek transformatör veya benzeri teçhizat kiracıya bırakılır.

(1) Transformatör ve benzeri teçhizat, altı aydan az süreyle kiraya verilemez. Bu sürelerden daha az sürelerde kiralanması halinde, altı aylık kira bedeli peşin olarak tahsil edilir. Altı aydan uzun süreyle kiralanmalarda, kira bedeli yine altışar aylık süreler için peşin olarak tahsil edilir. Ancak ilk altı ay hariç müteakip altı ayı geçen süreler içinde vaki olacak erken iadelerde, kira bedeli farkı aylık olarak hesaplanıp kiracıya iade edilir.

(2) (Değişik:RG-10/3/2023-32128) İhtiyaç duyulduğu takdirde kiraya verilen transformatör ve benzeri teçhizat iki ay önceden haber verilmek suretiyle EÜAŞ tarafından geri istenebilir. Bu takdirde kullanılmayan kira süreleri için alınmış olan bedel talep sahibinin tanzim edeceği fatura karşılığında iade edilir.

(Değişik:RG-10/3/2023-32128)

(1) Kiraya verilen araç ve gereçler kira sözleşmesinde yazılı yer ve saatte EÜAŞ tarafından teslim alınmasıyla sözleşme son bulur. EÜAŞ, acil ihtiyaç sebebiyle araç ve gereçleri sözleşme bitim süresinden önce geri alabilir. Bu takdirde kira sözleşmesi geri alınma yer ve saatinde son bulur. Kiracı, geri alma nedeniyle zarar talebinde bulunamaz.

(1) (Değişik:RG-10/3/2023-32128) EÜAŞ’ın iş yeri sınırları dışında hizmet satışını veya kiraya vermeyi gerçekleştirmesi halinde; talep sahibi her türlü riske karşı all risk sigortası, personel sigortası, nakliye sigortası ve benzeri sigortaları yaptırmakla yükümlüdür. Ancak zorunlu hallerde talep sahibinden bedelleri alınmak kaydı ile sigortaları EÜAŞ yaptırır.

(2) Personeli ile kiralanan araç veya gerecin lehtarı (Değişik ibare:RG-10/3/2023-32128) EÜAŞ olmak üzere, rayiç bedeli üzerinden sigortalanması kiracıya aittir.

(Değişik:RG-10/3/2023-32128)

(1) EÜAŞ, bu Yönetmelik ile ilgili mal, yan ürün ve hizmet satışı ile araç-gereç kiralanması tip sözleşmeleri hazırlayabilir.

(1) Bu Yönetmelik kapsamına giren işlerle ilgili her seviyedeki uygulayıcı ve yönetici, bu Yönetmelik esaslarının uygulanmasından sorumludur.

(1) Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

(1) Bu Yönetmelik hükümlerini Elektrik Üretim Anonim Şirketi Genel Müdürü yürütür.