Birinci Bölüm
Bu Yönetmeliğin amacı, esnaf ve sanatkarlar odalarının çalışma bölgesinin bulundukları ilçe sınırları şeklinde değiştirilmesi sebebiyle; o ilçe hudutları dahilinde kurulmuş bulunan odalarla üyeleri arasında iletişim ve koordinasyonun sağlanması ve işlemlere akıcılık ve kolaylık getirilebilmesi amacıyla kurulacak şube ve irtibat bürolarının çalışma esas ve usullerini belirlemektedir.
507 sayılı Kanunun 3741 sayılı Kanunla değişik 4’üncü maddesine göre, Esnaf ve Sanatkarlar Odalarının kuracakları irtibat bürosu ve şubelerin açılması ile çalışma esas ve usullerini kapsar.
Bu Yönetmelik 507 sayılı Esnaf ve Sanatkarlar Kanunu'nun 3741 sayılı Kanunla değişik 4’üncü maddesi ve 101'inci maddesinin (o) bendi hükmüne dayanılarak hazırlanmıştır.
Bu yönetmelikte geçen;
Oda : Esnaf ve Sanatkarlar Odalarını,
Şube : Odalara ait belirli görevleri yürütmek üzere kurulan şubeleri,
İrtibat Bürosu : Küçük hacimde üyelere hizmet veren birimlerini
ifade eder.
İkinci Bölüm
Odanın üye sayısı ve çalışma bölgesinin konumu itibariyle hizmet hacmi ve kapasitesinin zorunlu kıldığı durumlarda odalar, çalışma bölgeleri içinde irtibat büroları tesis edebilirler. Gerekli durumlarda odanın bağlı olduğu birliğin önerisi ile de irtibat büroları kurulabilir.
Şube veya şubeler; iş hacmi ve kapasitesi, irtibat bürolarının üzerinde olan, hizmetin verimliliği ve gerekleri ancak, irtibat bürosuna kıyasen geniş bir kadronun çalışmasını gerektirdiği durumlarda, oda tarafından tesis edilir. Gerekli durumlarda odanın bağlı bulunduğu birliğin önerisi ile de şubeler kurulabilir.
İrtibat bürosu ve şubelerin esasları şunlardır.
a) İrtibat bürosu ve şube, odaca üyelere verilmesi zorunlu hizmetlerden sadece onay, kimlik belgelenmesi, trafik tescil belgeleri verir ve bağlı oldukları odalarca mevzuata uygun verecekleri diğer görevleri yürütürler.
b) İrtibat bürosu ve şubenin tüm elemanları işinin gerektirdiği sayı ve niteliklerle sınırlı olarak odaların yetkili organlarınca atanır.
c) İrtibat bürosu ve şubenin tüm harcamaları bağlı oldukları odalarca karşılanır ve gelirleri bağlı oldukları odaya gelir kaydedilir.
d) İrtibat bürosu ve şubenin bağlı bulundukları odalarla tam bir birlik ve uyum içerisinde çalışmaları esastır.
e) Odalar çalışma bölgeleri dışında irtibat bürosu ve şube açamazlar.
Bu büroların tüm elemanları işinin gerektirdiği sayı ve niteliklerle sınırlı olarak odaların yetkili organlarınca atanır. İrtibat büroları odaca üyelere verilmesi zorunlu hizmetlerden sadece onay ve kimlik belgelenmesi gibi hususlara tekabül eden hizmetleri verir.
Üçüncü Bölüm
İrtibat bürosu ve şube her zaman ve her durumda bağlı bulundukları odaca denetlenir.
Ayrıca odanın bağlı bulunduğu üst kuruluşlarca da irtibat bürosu ve şubenin çalışmaları her zaman denetlenebilir.
İrtibat bürosu ve şube, faaliyetlerinin mevzuat çerçevesinde durdurulması, hizmet hacmi ve kapasitesinin daralması ve dolayısıyla masraflarının karşılanamayacak duruma gelmesi veya odanın bağlı bulunduğu Birliğin önerisi ve benzeri durumlarda oda yönetim kurulu kararı ile kapatılır.
Dördüncü Bölüm
Bu Yönetmelik, yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Bu Yönetmelik hükümlerini Türkiye Esnaf ve Sanatkarları Konfederasyonu Genel Başkanı yürütür.