(Başlığı ile Birlikte Değişik:RG-6/12/2018-30617)
(1) İdari şartnamelerin ve sözleşmelerin; talep edilen mal veya hizmetin istenen özelliklerde ve zamanında temin edilebilmesini sağlayacak şekilde gerekli idari, mali, ticari ve hukuki şartları ihtiva etmesi esastır.
(2) İdari şartnamelerde;
a) İşin adı, niteliği, türü, miktarı, hizmetlerde iş tanımı ve alınacak geçici, kesin ve varsa diğer teminatların şekli ve oranı,
b) Teşekkülün adı, adresi, telefon ve faks numarası,
c) İşin veya hizmetin süresi veya malın teslim termini ve makine-ekipmanların performans terminleri ve performans teminatı kesinti oranları ile bu süre ve terminlere uyulmaması halinde, uygulanacak gecikme cezaları,
ç) İsteklilere talimatlar,
d) İsteklilerde aranılan şartlar, belgeler ve yeterlik kriterleri,
e) İhale dokümanında açıklama isteme ve yapılma yöntemleri,
f) Tekliflerin geçerlilik süresi,
g) İhale konusu işin tamamına veya bir kısmına teklif verilmesinin mümkün olup olmadığı, mal alımı ihalelerinde alternatif teklif verilip verilemeyeceği, verilebilecekse alternatif tekliflerin nasıl değerlendirileceği,
ğ) Ulaşım, sigorta, vergi, resim ve harç giderlerinden hangisinin teklif fiyatına dahil olacağı,
h) Tekliflerin alınması, açılması ve değerlendirilmesinde uygulanması gereken usul ve esaslar,
ı) İhale kararının alınmasından sözleşmenin imzalanmasına kadar uygulanması gereken usul ve esaslar,
i) İhalenin sadece yerli isteklilere açık olup olmadığı ve yerli malı teklif eden istekliler lehine fiyat avantajı uygulanıp uygulanmayacağı,
j) Teklif ve sözleşme türü,
k) Geçici, kesin ve performans teminat oranları ile teminatlara ait şartlar,
l) İhale saatinden önce veya sözleşmenin imzalanmasına kadar olan süre içerisinde ihalenin iptal edilmesinde Teşekkülün serbest olduğu hususu,
m) Ceza ve yasaklama hükümleri hariç, bu Yönetmelik kapsamında Teşekkülün yapacağı ihalelerde 4734 sayılı Kanuna tabi olmadığı hususu,
n) Yurt dışı alımlarına ilişkin İdari Şartnamelerde; fiyat, ödeme, teslim yeri, teslim şekli ve süresi, sevkiyat, cezalar, mücbir sebepler, sözleşmenin feshi, sözleşmenin devri, uyuşmazlıkların çözümü, G.T.I.P. numarası, yükleme ve boşaltma işlemlerinde gözetim ve benzeri hususlar,
o) Gerekli görülen diğer bilgi ve hükümler,
yer alır.
(3) Sözleşmede;
a) İşin adı, niteliği, türü ve miktarı, hizmetlerde iş tanımı,
b) Teşekkülün adı ve adresi,
c) Yüklenicinin adı veya ticaret unvanı, tebligata esas adresi,
ç) Varsa alt yüklenicilere ilişkin bilgiler ve sorumlulukları,
d) Sözleşmenin bedeli, türü ve işin süresi,
e) Ödeme yeri ve şartlarıyla avans verilip verilmeyeceği, verilecekse şartları ve miktarı,
f) Sözleşme konusu işler için ödenecekse fiyat farkının ne şekilde ödeneceği,
g) Ulaşım, sigorta, vergi, resim ve harç giderlerinden hangisinin sözleşme bedeline dahil olacağı,
ğ) Vergi, resim ve harçlar ile sözleşmeyle ilgili diğer giderlerin kimin tarafından ödeneceği,
h) Montaj, işletmeye alma, eğitim, bakım-onarım, yedek parça gibi destek hizmetlerine ait şartlar,
ı) Kesin ve varsa diğer teminat miktarları ile teminatların iadesine ilişkin şartlar,
i) Garanti istenilen hallerde süresi ve garantiye ilişkin şartlar,
j) İşin yapılma yeri, teslim etme ve teslim alma şekil ve şartları,
k) Cezalara ilişkin hükümler,
l) Mücbir sebepler ve süre uzatımı verilebilme şartları, sözleşme kapsamında yaptırılacak iş artışları ile iş eksilişi durumunda karşılıklı yükümlülükler,
m) Denetim, muayene ve kabul işlemlerine ilişkin şartlar,
n) Sözleşmede değişiklik yapılma şartları,
o) Sözleşmenin feshine ilişkin şartlar,
ö) Yüklenicinin varsa sözleşme konusu iş ile ilgili çalıştıracağı personele ilişkin sorumlulukları,
p) İhale dokümanında yer alan bütün belgelerin sözleşmenin eki olduğu,
r) Anlaşmazlıkların çözümü,
s) Gerekli olan hallerde iş sağlığı ve güvenliğine ilişkin yükümlülükler,
ş) Yurt dışından yapılan alımlara ilişkin düzenlenecek sözleşmelerde yukarıda yer alan hükümlerden uygun olan maddeler,
t) Gerekli görülen diğer bilgi ve hükümler,
yer alır.