(1) İmha edilecek malzemeler şunlardır;
a) Şekli ne olursa olsun, her çeşit tekit yazıları,
b) Elle, daktilo ile veya başka teknikle yazılmış her çeşit müsvedde yazılar,
c) Resmi veya özel her çeşit zarflar (Tarihi değerleri olanlar hariç),
ç) Adlî ve idarî yargı organları ile PTT ve diğer resmî kuruluşlardan gelen tebliğ ve benzeri her çeşit kağıtlar, PTT’ye zimmet karşılığında verilen her türlü evrakın kaydedildiği zimmet defterleri ve havale fişleri,
d) Bilgi toplamak amacıyla yapılan ve kesin sonucu alınan yazışmalardan geriye kalanlar (anket soru kâğıtları, istatistik formları, çeşitli cetvel ve listeler, bunlara ait yazışmalar ve benzeri hazırlık dokümanları),
e) Aynı konuda bir defa yazılan yazıların her çeşit kopyaları ve çoğaltılmış örnekleri,
f) Esasa ilgi etmeyip, sadece daha önce belirlenmiş bir sonucun alınmasına yarayan her türlü ara yazışmalar,
g) Bir örneği takip veya saklanmak üzere ilgili yerine verilmiş her çeşit rapor ve benzerlerinin fazla kopyaları,
ğ) Birimler arasında yapılan yazışmalardan, ilgili yerinde bulunan asılları dışındakilerin tamamı,
h) Sadece bilgi amacıyla gönderilen genelge ve benzerlerinin fazla kopyaları, aslı ilgili ünite, daire ve kuruluşunda bulunan raporlar ve görüşleri kapsayan yazıların kopya ve benzerleri,
ı) Diğer kuruluşlardan bilgi için gelen rapor, bülten, sirküler, broşür, kitap ve benzeri basılı evrak ve malzeme ile her türlü süreli yayından ve basılı olmayan malzemeden kütüphane ve dokümantasyon ünitelerine mal edilenler dışında kalanlar, kullanılmasına ve muhafazasına lüzum görülmeyen kitap, broşür, sirküler, form ve benzerleri ile mevzuat veya form değişikliği sebebiyle kullanılmayan basılı evrak ve defterlerden elde tutulacak örnekler dışındakilerin tamamı,
i) Demirbaş, mefruşat ve benzeri talepler ile ilgili olarak yapılan yazışmalardan sonucu alınan ve işlemi tamamlanmış yazışmaların fazla kopyaları,
j) İşlemi tamamlanmış bütçe teklif yazılarının fazla kopyaları,
k) Çalışma raporlarının fazla kopyaları,
l) Yanlış havale ve sevk sebebiyle, asıl evrak için yapılan her türlü yazışmalar,
m) Mevzuatı gereği belli bir süre sonra imhası gerekip bu sürelerini doldurmuş bulunan şifre, gizli emir, yazı ve benzerleri,
n) İsimsiz, imzasız ve adresi bulunmayan dilekçe, ihbar ve şikâyetler,
o) Bilgi için gönderilmiş olan yazılar, müteferrik ve kesin bir sonuç doğurmayan her türlü yazışmalar,
ö) Personel devam defter ve çizelgeleri, izin onayları, izin dönüşü bilgi verme yazıları ve hasta sevk formları,
p) İmtihan duyuruları, başvurular, imtihan tutanakları, imtihan yazılı kağıtları, imtihan sonuç yazıları ve duyuru cetvelleri,
r) Görev talepleri ve cevap yazıları, işleme konmadan muhafaza edilmiş olan başvurular ve yazılar,
s) Daireler arası yazışmalar ve vatandaşlarla olan müteferrik yazışmalar,
ş) Vatandaşlardan gelen istek, teklif, teşekkür yazıları ve cevapları,
t) Davetiyeler, bayram tebrikleri ve benzerleri,
u) Yararlanılması ve onarılması mümkün olmayan evrak ve benzerleri,
ü) Yukarıda belirtilenler dışında kalanlardan, bir delil olma özelliği, hukuki ve bilimsel kıymeti bulunmayan ve bu nedenle muhafazasına gerek görülmeyen evrak.
