(1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) Akademi: Jandarma ve Sahil Güvenlik Akademisini,
b) Düzey: Başlangıç, orta öncesi, orta, orta üstü ve ileri olmak üzere, öğrencinin yabancı dil yeterliğini gösteren her bir seviyeyi,
c) Hazırlık programı: Yabancı Diller birimi tarafından yürütülen zorunlu yabancı dil eğitimini,
ç) Hazırlık sınıfı başarı notu: Hazırlık sınıfı eğitim-öğretim yılı süresince okutulacak olan kur dönemlerinde yapılan sınavların ve yıl sonu sınavının ortalaması alınarak belirlenen ve hazırlık sınıfı başarı durumunu gösteren notu,
d) İlgili birimler: Yabancı Diller eğitimi veren akademik birimleri,
e) Kur dönemi: 8-10 hafta süren ve D, C, B, A olmak üzere dört ayrı seviyede İngilizce eğitimini,
f) Muafiyet sınavı: Akademik yılbaşında yeni öğrencilere uygulanan ve öğrencilerin hazırlık programından muaf olup olmadıklarını belirleyen sınavı,
g) Öğrenci bilgilendirme el kitabı: Senato tarafından onaylanan yabancı dil eğitimi ve öğretimi uygulama ilke ve esaslarının açıklandığı yazılı bilgilendirme kaynağını,
ğ) Öğrenci İşleri Şube Müdürlüğü: Jandarma ve Sahil Güvenlik Akademisi Öğrenci İşleri Şube Müdürlüğünü,
h) Program: Öğrencilerin yerleştirildikleri ön lisans ve lisans programları ile enstitü tarafından yerleştirildikleri lisansüstü programları,
ı) Senato: Jandarma ve Sahil Güvenlik Akademisi Senatosunu,
i) Seviye belirleme sınavı: Öğrencilerin İngilizce seviyelerini belirlemek amacıyla uygulanan sınavı,
j) Yabancı dil hazırlık eğitimi: Lisans programlarında uygulanacak zorunlu hazırlık sınıflarında verilecek yabancı dil hazırlık eğitimini,
k) Yıl sonu sınavı (Final sınavı): Akademik yıl sonunda ve yaz okulu sonunda belirlenen tarihlerde yapılan ve kur eğitimlerini tamamlayan öğrencilerin gerekli yabancı dil yeterliliğini kazanıp kazanmadığını belirleyen sınavı,
l) Zorunlu hazırlık sınıfı: Öğrencinin takip ettiği programın parçası olarak bir yıl süreli ağırlıklı yabancı dil eğitimi verilen eğitim dönemini,
ifade eder.