Ödenekten yardım taleplerinde bulunan İl Özel İdaresi ve Belediyeler,
a. İl Özel İdarelerinde İl Daimi Encümeni Kararı, Belediyelerde Belediye Encümeni Kararı,
b. Yardım konusu yatırımın, Bayındırlık ve İskan Müdürlüğünce tasdikli proje ve keşif özeti (Tip projelerde tasdik aranmaz),
c. İmalat Sanayii ve turizm projelerinde fizibilite raporu,
d. Turizm sektörü projeleri için Turizm Bakanlığından “Turizm Yatırım Belgesi”,
e. Fizibilite raporu olmayan bütün projelerde yatırım maliyetini gösteren Ek-1’deki tablo,
f. Devam eden projeler için başlangıçtan bugüne kadar yapılmış olan ve bugünden sonra yapılacak olan harcamaları gösterir Ek-2’deki tablo,
g. Ortaklıklarda şirket ana sözleşmesi ve tadillerinin yayımlandığı Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi,
h. Şirketin son tarihli bilançosu,
ı. Sermaye artırımlarında sermayenin son durumunu ve ortaklara dağılımını gösterir genel kurul kararı, veya kararın yayınlandığı Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi,
Gerekçeli bir yazıya bağlanarak merkez ilçe ve merkeze bağlı belediyelerde doğrudan valiliğe, ilçelerde ise kaymakamlık aracılığı ile valiliğe gönderilir.
Valiler kendilerine gelen müracaattaki belgeleri inceleyerek ve varsa eksikliklerini tamamlattırarak uygun buldukları taktirde valilik görüşü ile birlikte Devlet Planlama Teşkilatına intikal ettirirler.
Aynı mahalli idarenin yıl içerisindeki yardım taleplerine ilişkin proje veya ortaklıklarından sadece birisine yardım yapılır.
Yardım yapılan proje tamamıyle bitirilmeden veya ortak olunan şirket faaliyete geçirilmeden diğer yardım talepleri değerlendirmeye alınmaz.