Sekretaryaların resmi faaliyetleri için gerekli eşyanın Türkiye'ye giriş ve çıkışı KEİ Direktörü, KEİPA Genel Sekreteri tarafından imzalanan ve Dışişleri Bakanlığı Protokol Genel Müdürlüğünce onaylanan (Ek. l)'deki örneğe uygun A Formu Takrirlerle kabul olunur.
a) Türkiye Cumhuriyeti Devleti mevzuatınca yasaklanmış olmaması kaydıyla takrir konusu eşyanın tam tespitleri yapılarak ithal veya ihracı sağlanır.
Sadece resmi evrak, yayın ve arşivlerin içinde bulunduğu kaplar, Türkiye Cumhuriyeti Devleti mevzuatınca yasaklanmış eşya ihtiva ettiği hakkında şüphe ve ihbar olmadığı takdirde tam tesbiti yapılmaz.
b) Bu şekilde gümrüksüz ve resimsiz Türkiye'ye sokulan eşya prensip olarak ülke içinde
satılamaz. Sözkonusu eşya tüketilmeli veya ihraç edilmelidir. Ancak, dayanıklı eşyanın ve hizmet
arabalarının beş yıllık bir kullanım dönemi sonunda yabancılara devrine veya tüm gümrük
vergileri ve resimleri ödenmek kaydıyla vergi muafiyetinden yararlanmayan kişilere satışına
Dışişleri Bakanlığı izin verebilir.
c) Dayanıklı tüketim mallarının satış izni, Sekretarya tarafından, Dışişleri Bakanlı-
ğı'nın onayını içeren ithal takririnin bir örneğinin de ekleneceği bir nota ile talep edilmelidir.
1) Dayanıklı tüketim malları için satış izni ancak, ithal takriri eşyanın tam ve açık tanımını içeriyorsa verilebilir (modeli, tipi, ağırlığı,fiyatı ve benzeri).
2) Eşya Sekretarya'nın Türkiye'den kesin ayrılışından önce satılmalı, devredilmeli veya
ihraç edilmeli ve tüm gümrük ve resimleri malların alıcıya teslim edilmesinden önce ödenmeli-
dir. Satış işleminden sonra, Sekretarya, alıcının adres ve adını, satışın yerini, tarihini ve fiyatı-
nı içeren bir nota ile Dışişleri Bakanlığı’na bilgi vermelidir. Vergilerin ödendiğine ilişkin belge
ve makbuzlar notaya eklenmelidir.
d) Dayanıklı eşyanın ihraç talebi, Bakanlığın onayını içeren ithal takririnin orijinali-
nin bir örneğinin de eklendiği ihraç gümrüğü ve yaklaşık tarihinin belirtildiği bir nota ile Dış-
işleri Bakanlığı'na sunulmalıdır.
1) Dayanıklı eşyaların ihracından sonra Gümrüklerdeki dosyanın kapatılabilmesi için
ihraç işlemini tevsik eden resmi belgeler Dışişleri Bakanlığı’na sunulmalıdır.
2) Türkiye'de satın alınan malların ihracı için, alış faturalarının aslının sunulması esastır.