(1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) Açık eksiltme: Tekliflerin açılmasının ardından komisyon ve istekliler huzurunda eksiltme şeklinde sunulan yeni fiyatların veya belirli teklif unsurlarına ilişkin yeni değerlerin bir elektronik araç marifetiyle otomatik değerlendirme metotları kullanılarak veya ihale komisyonu marifeti ile yeniden değerlendirilmesi ve sıralandırılması şeklinde tekrar eden işlemleri,
b) Aday: Ön yeterlik için başvuran gerçek veya tüzel kişileri veya bunların oluşturdukları ortak girişimleri,
c) Alım birimi: İdarenin merkez teşkilatinda alımları gerçekleştirmek üzere görevlendirilen birim ile taşra teşkilatinda alımları gerçekleştirmek üzere görevlendirilen heyeti,
ç) Alternatif teklif: İhale dokümanında hüküm bulunması halinde, bir ihalede aynı aday veya istekli tarafından ihale konusu malın teknik şartnamesinde belirlenen asgari özellik ve şartları sağlamakla birlikte birbirinden farklı teknik özelliklere sahip ürünlerin, asıl teklifin yanı sıra alternatif olarak sunulmasını,
d) Benzer iş: İhale konusu iş veya işin bölümleriyle nitelik ve büyüklük bakımından benzerlik gösteren, aynı veya benzer usullerle gerçekleştirilen, teçhizat, ekipman, mali güç ve uzmanlık ile personel ve organizasyon gerekleri bakımından benzer özellik taşıyan işleri,
e) Elektronik Kamu Alımları Platformu (EKAP): İdare ile kamu alımları sürecine taraf olanların bu sürece ilişkin işlemleri internet üzerinden gerçekleştirebilecekleri ve Kamu İhale Kurumu tarafından yönetilen elektronik ortamı,
f) Hizmet: Kamu İhale Kanununun 3 üncü maddesinin (g) bendi kapsamında İdarenin talebi üzerine Kamu İhale Kurumu tarafından belirlenen her türlü hizmetleri,
g) İdare: Kıyı Emniyeti Genel Müdürlüğünü,
ğ) İhale: Bu Yönetmeliğe göre belirlenen şartlarla mal veya hizmet alımlarının istekliler arasından seçilecek birisi üzerine bırakıldığını gösteren ve ihale yetkilisinin onayını müteakip sözleşmenin imzalanması ile tamamlanan işlemleri,
h) İhale birimi: İdarenin merkez veya taşra teşkilatinda ihaleleri gerçekleştirmek üzere görevlendirilen birimini,
ı) İhale yetkilisi: İdarenin ihale, harcama ve alım yapma yetki ve sorumluluğuna sahip kişi veya kurulları ile usulüne uygun olarak yetki devri yapılan görevlilerini,
i) İstekli: Mal veya hizmet alımlarına teklif veren gerçek veya tüzel kişileri ya da bunların oluşturdukları ortak girişimi,
j) İstekli olabilecek: İhale konusu alanda faaliyet gösteren ve ihale veya ön yeterlik dokümanı satın almış gerçek veya tüzel kişiyi ya da bunların oluşturdukları ortak girişimi,
k) İhale işlem dosyası: Bu Yönetmeliğe göre belirlenen şartlarla mal veya hizmet alımlarına ilişkin ihale veya alım sürecine ait bütün bilgi ve belgelerin yer aldığı dosyayı,
l) Mal: Kamu İhale Kanununun 3 üncü maddesinin (g) bendi kapsamında İdarenin talebi üzerine Kamu İhale Kurumu tarafından belirlenen her türlü ihtiyaç maddeleri ile taşınır ve taşınmaz mal ve hakları,
m) Ortak girişim: Mal veya hizmet alımı ihalesine veya diğer alım usullerine iştirak etmek üzere birden fazla gerçek veya tüzel kişinin aralarında yaptıkları anlaşma ile oluşturulan iş ortaklığı veya konsorsiyumları,
n) Sipariş mektubu: İdare tarafından bir alımın veya ihalenin üzerinde bırakılan istekliye gönderilen, ihale konusu mal veya hizmete ilişkin talepleri içeren yazılı belge veya ihale harici alımlarda “Sözleşme” niteliğindeki yazılı belgeyi,
o) Sözleşme: Bu Yönetmeliğe göre belirlenen şartlarla mal veya hizmet alımlarına ilişkin İdare ile yüklenici arasında yapılan yazılı anlaşmayı,
ö) Teklif: Bu Yönetmeliğe göre yapılacak ihale ve alımlarda isteklinin İdareye sunduğu fiyat teklifi ile değerlendirmeye esas belge veya bilgileri,
p) Ünite: Teftiş Kurulu Başkanlığı, Hukuk Müşavirliği, daire başkanlıkları ile müstakil müdürlükleri,
r) Yerli istekli: Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı gerçek kişiler ile Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına göre kurulmuş tüzel kişilikleri,
s) Yönerge: Bu Yönetmelik kapsamında hazırlanacak yönergeyi,
ş) Yönetim Kurulu: Kıyı Emniyeti Genel Müdürlüğü Yönetim Kurulunu,
t) Yüklenici: Bu Yönetmelik kapsamında alım yapılan istekliyi,
ifade eder.