Muayene belgesi vermekle görevli belediye başkanlığında Göl ve Nehir Araçları Kayıt Defteri adlı bir defter tutulur. Bu deftere;
a) Teknenin kayıt sıra numarası, plaka numarası ve adı,
b) Aracın cinsi (balıkçı teknesi, yolcu teknesi, özel tekne, resmi tekne),
c) Boyu, eni, derinliği, gross tonilatosu ve net tonilatosu,
d) Motorlu teknelerde motor cinsi, markası ve beygir gücü,
e) Teknenin yapıldığı yer ve tarih,
f) Tekne sahibinin adı, soyadı ve adresi,
g) Teknenin, personel dahil taşıyabileceği azami yolcu sayısı,
h) Teknede bulundurulması gereken sıhhi yardım çantası, can kurtarma simidi, can yeleği, çöp kutusu, yangın söndürme aletlerinin, seyir fenerleri ve aletlerinin cinsi ve adetleri,
ı) Teknenin son kara ve su üstü muayene tarihleri,
j) Tekneye verilen Göl ve Nehir Aracı Muayene Belgesinin tarihi ve sayısı,
kaydedilir.