(1) Bir uygunluk değerlendirme kuruluşunun onaylanmış kuruluş olarak görevlendirilmesi için, iki ilâ on birinci fıkralarında belirtilen gereklilikleri karşılaması gerekir.
(2) Uygunluk değerlendirme kuruluşları, 16/12/2011 tarihli ve 2011/2621 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Uygunluk Değerlendirme Kuruluşları ve Onaylanmış Kuruluşlar Yönetmeliğine uygun bir şekilde oluşturulurlar. Bu kuruluşlar, tüzel kişiliğe sahiptir.
(3) Uygunluk değerlendirme kuruluşu, uygunluk değerlendirmesi hizmeti sunacağı işletme veya değerlendireceği ürün ile herhangi bir bağı olmayan bağımsız ve üçüncü bir taraf niteliğindedir. Bağımsızlığına halel gelmediği ve herhangi bir çıkar çatışması yaşanmadığı sürece, değerlendirdiği ölçü aletlerinin tasarım, imalat, tedarik, montaj, kullanım veya bakım süreçlerine dâhil olan teşebbüsleri temsil eden iş derneği veya meslek federasyonuna ait olan bir kuruluş, üçüncü taraf kuruluş olarak değerlendirilebilir.
(4) Uygunluk değerlendirme kuruluşu, kuruluşun üst kademe yönetimi ve uygunluk değerlendirmesi görevlerini icra eden personeli; değerlendirdikleri ölçü aletlerinin tasarımcısı, imalatçısı, tedarikçisi, montajcısı, alıcısı, sahibi, kullanıcısı veya bakımını yapan kişi veya bu tarafların temsilcisi olamaz. Bu durum, uygunluk değerlendirme kuruluşunun faaliyetleri için gerekli olan ve değerlendirmeye tabi tutulan ölçü aletlerinin kullanımını veya bu gibi ölçü aletlerinin kişisel amaçlarla kullanımını kapsamaz. Uygunluk değerlendirme kuruluşu ayrıca aşağıdaki gereklilikleri de sağlamak zorundadır:
a) Uygunluk değerlendirme kuruluşu, bu kuruluşun üst kademe yönetimi ve uygunluk değerlendirmesi görevlerini icra eden personeli, bu ölçü aletlerinin tasarım, imalat veya yapım, pazarlama, kurulum, kullanım veya bakım süreçlerine doğrudan dâhil olamaz veya bu süreçlere dâhil olan üçüncü tarafları temsil edemez; onaylanmış oldukları uygunluk değerlendirme faaliyetleriyle ilgili olarak değerlendirme konusundaki bağımsızlıkları veya süreç bütünlüğüyle çelişebilecek herhangi bir faaliyete dâhil olamaz. Bu husus, bilhassa danışmanlık hizmetleri için geçerlidir.
b) Uygunluk değerlendirmesinin amaçları dâhilinde, (a) bendindeki hükümler, imalatçı ve uygunluk değerlendirme kuruluşu arasında teknik bilgi alışverişini engellemez.
c) Uygunluk değerlendirme kuruluşları, kendilerine bağlı kuruluşların veya taşeronların faaliyetlerinin, gerçekleştirdikleri uygunluk değerlendirme faaliyetlerinin gizliliğini, bağımsızlığını veya tarafsızlığını etkilemediğini temin eder.
(5) Uygunluk değerlendirme kuruluşları ve bu kuruluşların personeli, uygunluk değerlendirme faaliyetlerini en üst düzey mesleki doğruluk ve ilgili alanda gerekli teknik yeterlilik çerçevesinde yürütürler ve gerçekleştirdikleri uygunluk değerlendirme faaliyetleri ile ilgili, özellikle bu faaliyetlerin sonuçlarıyla ilgili çıkarları olan kişiler veya insan gruplarına yönelik kararlarını veya bu faaliyetlerin sonuçlarını etkileyebilecek her türlü baskı ve mali teşvikten uzak dururlar.
(6) Uygunluk değerlendirme kuruluşunun, bizzat kendisi veya kendi adına ve kendi sorumluluğu altında başkası tarafından yürütmek üzere, EK-II’de belirtilen ilgili uygunluk değerlendirme görevlerini yerine getirebilecek kabiliyete sahip olması gerekir. Uygunluk değerlendirme kuruluşu, her uygunluk değerlendirme işlemi ve onaylanmış olduğu her ölçü aleti türü veya kategorisi için aşağıda belirtilen unsurları her zaman hazır bulundurur:
a) Uygunluk değerlendirme görevlerini yerine getirebilmek üzere yeterli ve uygun tecrübe ile teknik bilgiye sahip personel.
b) Uygunluk değerlendirme işlemlerinin şeffaflığını ve yeniden üretilebilirliğini sağlayacak şekilde, uygunluk değerlendirmesi gerçekleştirilirken göz önünde bulundurulan işlemlere ilişkin açıklamalar, onaylanmış kuruluş olarak yürüttüğü görevler ile diğer faaliyetleri arasındaki ayrımı sağlayacak uygun politika ve yöntemler.
c) Faaliyetlerin yerine getirilmesi için, bir teşebbüsün büyüklüğünü, faaliyet gösterdiği sektörü, yapısını, söz konusu ölçü aleti teknolojisinin karmaşıklık derecesini ve imalat sürecinin seri veya kitle üretimi niteliğinde olmasını göz önünde bulunduran yöntemler.
ç) Uygunluk değerlendirme kuruluşu, uygunluk değerlendirme faaliyetleri ile bağlantılı teknik ve idari görevleri uygun bir şekilde gerçekleştirmek için gerekli araçlara ve tüm ekipman veya tesislere erişim imkânı.
(7) Uygunluk değerlendirme görevlerini gerçekleştirmekle sorumlu personelin;
a) Uygunluk değerlendirme kuruluşunun onaylanmış olduğu tüm uygunluk değerlendirme faaliyetlerini kapsayan eksiksiz teknik ve mesleki eğitime,
b) Yürüttükleri değerlendirmelerin gerekliliklerine ilişkin yeterli seviyede bilgi ve söz konusu değerlendirmeleri gerçekleştirebilmeleri için gerekli yetkiye,
c) EK-I'de ve ilgili ölçü aletine özgü eklerde belirtilen temel bilgilere, mevcut uyumlaştırılmış Avrupa standartları ve norm dokümanlara ve AB mevzuatı ile ulusal mevzuatın ilgili hükümlerine dair yeterli bilgi birikimine ve bunların idrakine,
ç) Değerlendirmelerin gerçekleştiğini gösterecek sertifika, kayıt ve raporları tutma becerisine,
sahip olması gerekir.
(8) Uygunluk değerlendirme kuruluşlarının, üst düzey yönetimin ve uygunluk değerlendirme görevlerini gerçekleştirmekle sorumlu personelin tarafsızlığı güvence altına alınır. Uygunluk değerlendirme kuruluşunun üst düzey yönetimin ve uygunluk değerlendirme görevlerini yürütmekle sorumlu personelin maaşları gerçekleştirilen değerlendirmelerin sayısına veya söz konusu değerlendirmelerin sonuçlarına göre belirlenemez.
(9) Yükümlülük, Bakanlık tarafından ulusal mevzuata uygun olarak üstlenilmemişse veya uygunluk değerlendirmesinden doğrudan Bakanlık sorumlu değilse uygunluk değerlendirme kuruluşları sorumluluk sigortası yaptırır.
(10) Uygunluk değerlendirme kuruluşunun personeli, Bakanlık yetkilileri ile yapacakları bilgi alışverişi dışında, EK-II veya onu yürürlüğe koyan ilgili mevzuatın herhangi bir hükmü kapsamında görevlerini yerine getirirken edindikleri tüm bilgilere ilişkin mesleki gizliliğe uyar ve mülkiyet haklarını korur.
(11) Uygunluk değerlendirme kuruluşları, ilgili standardizasyon faaliyetleri ve ilgili Avrupa Birliği mevzuatı uyumlaştırılması kapsamında kurulan onaylanmış kuruluş koordinasyon grubunun faaliyetlerine katılır veya uygunluk değerlendirme görevlerini gerçekleştirmekle sorumlu personelinin söz konusu faaliyetlerden haberdar olmasını sağlar ve bahsedilen grubun çalışmalarının sonucunda alınan idari kararları ve oluşturulan belgeleri genel kılavuz olarak uygular.