Birinci Bölüm
(1) Bu Yönetmeliğin amacı ve kapsamı; orman ağaç, ağaççık ve florasına ait tohumlukları standartlara uygun olarak üreten, satışını yapan, gerçek veya tüzel kişilerin yetkilendirilmesi, denetlenmesi ve orman bitki pasaportuna ilişkin usul ve esasların belirlenmesidir.
(2) Kendi ihtiyacı için tohumluk üretimi yapan ve ticari bir amaç gütmeyenler bu Yönetmelik kapsamı dışındadır.
(1) Bu Yönetmelik; 31/8/1956 tarihli ve 6831 sayılı Orman Kanununun 67 nci ve 103 üncü maddeleri, 29/6/2006 tarihli ve 5531 sayılı Orman Mühendisliği, Orman Endüstri Mühendisliği ve Ağaç İşleri Endüstri Mühendisliği Hakkında Kanunun 4 üncü ve 5 inci maddeleri, 31/10/2006 tarihli ve 5553 sayılı Tohumculuk Kanununun 40 ıncı maddesi ile 15/7/2018 tarihli ve 30479 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 4 sayılı Bakanlıklara Bağlı, İlgili, İlişkili Kurum ve Kuruluşlar ile Diğer Kurum ve Kuruluşların Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 333 üncü, 334 üncü ve 338 inci maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.
(1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) Ağaç: Yetiştiği yerlere bakılmaksızın tabii olarak yetişen veya yetiştirilen, en az 8 metre ve daha yukarı boy yapabilen, kökü, gövdesi ve tepesi olan, yaşı ve çapı ne olursa olsun yerli ve egzotik tür orijinli odunsu orman bitkilerini,
b) Ağaççık: Yetiştiği yerlere bakılmaksızın tabii olarak yetişen veya yetiştirilen, yan dalların çoğalması ve fazlaca gelişmesi neticesinde tepesi yayvanlaşan, genel olarak genişliğine bir büyüme şekli gösteren, boyu 8 metreyi bulmayan, çapı ne olursa olsun uzun ömürlü, yerli ve egzotik tür orijinli odunsu orman bitkilerini,
c) Bakanlık: Tarım ve Orman Bakanlığını,
ç) Elektronik ortam: e-Devlet portalı ve kurum resmî portalını,
d) Fidan: Gerek tabii olarak yetişmiş gerekse generatif veya vejetatif yolla üretilmiş kök ve gövdesi bulunan 1 ila 10 yaş arası olan iğne yapraklı, 1 ila 6 yaş arası olan yapraklı bitkileri,
e) Fidanlık: Ağaç, ağaççık ve orman florasına ait tohum ve fidanların üretildiği fidanlıkları,
f) Flora: Ağaç, ağaççık ve orman alt tabakasında yetişen, toprak muhafaza fonksiyonunu icra eden, ormanların müşir bitkisi özelliğini taşıyan, tabii olarak veya emekle yetiştirilen, gerektiğinde süs bitkileri olarak da kullanılabilen, orman ekosisteminin canlı unsuru, odunsu ve otsu tür orman bitkilerini,
g) Gen koruma ormanı: Bir türün genetik çeşitliliğinin korunması amacıyla seçilen ve yönetilen meşcereleri,
ğ) Genel Müdürlük: Orman Genel Müdürlüğünü,
h) İlgili heyet: İlgili müdürlük personelinden en az iki orman mühendisinin katılımı ile kurulan heyeti,
ı) İlgili müdürlük: Genel Müdürlükçe yetkilendirilmiş müdürlükleri,
i) Kayıt belgesi: Orman bitkisi; fidan üretici, tohum üretici, fidan ve tohum üretici, tohum bayi, tohum işleyici, tohumluk üretici belgesi olarak adlandırılan belgeleri,
j) Klon: Bir bireyden vejetatif olarak elde edilen bireyler grubunu,
k) Klon parkı: Islah materyalinin korunması, yapay dölleme çalışmalarının kolaylıkla yapılması ve diğer bilimsel çalışmalara temel olması amacıyla aşılı fidanlardan oluşturulan tesisleri,
l) Kontrol: Bu Yönetmelik kapsamındaki faaliyetlerin mevzuata uygunluğunun doğrulanması için, orman bitkisi tohumluk kontrolörlerine verilen yetki çerçevesinde gerçekleştirdikleri izleme, gözetim, denetim, muayene, numune alma, analiz gibi iş ve işlemleri,
m) Meslek mensubu: Orman Mühendisi unvanını haiz olup, 5531 sayılı Kanun çerçevesinde serbest ormancılık bürosu ve/veya şirketini kurmakla ruhsatlandırılan kişiyi,
n) Nihai tüketici: Ürünü bir daha satmamak üzere kendi bünyesinde kullanmak amacıyla satın alanları,
o) Orijin: Bir doğal tohum toplama sahası veya doğal meşcere söz konusu ise orijin; sahanın bulunduğu yeri, doğal olmayan bir meşcere veya tohum toplama sahası söz konusu ise; yapay olarak tesis edilen meşcerede kullanılan orman yetiştirme materyalinin temin edildiği yeri,
ö) Orman bitkisi: Orman ağaç, ağaççık ve florasına ait canlı bitkiler, yumrular, soğansılar, soğanlar, rizomlar, yapraklı dallar, yapraklar, bitki doku kültürleri, canlı polen, göz, kalem ve çelik gibi canlılığını koruyan belirli parçaları ile tohumları,
p) Orman bitkisi fidan üreticisi: Ticari olarak orman ağaç, ağaççık ve florasına ait fidanları üreten, işleyen gerçek veya tüzel kişileri,
r) Orman bitkisi fidan yetiştiricisi: Sözleşmeli olarak kayıt belgesi sahibi fidan üreticileri adına üretim yapan gerçek veya tüzel kişileri,
s) Orman bitki pasaportu: Bitki sağlığı standartlarının ve özel şartların karşılandığını gösteren, orman ağaç, ağaççık ve florasına ait tohumluklar için standart hale getirilmiş, usullere uygun olarak hazırlanan, ilgili müdürlük veya ilgili müdürlükçe yetkilendirilenler tarafından düzenlenen, orman ağaç, ağaççık ve florasına ait tohumlukların hareketi esnasında bulundurulan etiket veya belgeyi,
ş) Orman bitkisi tohum bayi: Orman ağaç, ağaççık ve florasına ait tohumları pazarlamak amacıyla yetkilendirilen gerçek veya tüzel kişileri,
t) Orman bitkisi tohum işleyicisi: Üreticilere ait orman florası tohumlarını belirlenen standartlara göre fiziksel ve kimyasal işlemlerden geçirerek ekime ve/veya pazarlamaya uygun hale getiren gerçek veya tüzel kişileri,
u) Orman bitkisi tohum üreticisi: Orman ağaç, ağaççık ve florası tohumlarını üreten ithal veya ihraç eden, işleyen, satışa sunan ve dağıtan gerçek veya tüzel kişileri,
ü) Orman bitkisi tohumluğu: Orman ağaç, ağaççık ve florasına ait bitkilerinin çoğaltımı için kullanılan tohum, yumru, fidan, çelik, doku, aşı materyali gibi generatif ve vejetatif bitki kısımlarını,
v) Orman bitkisi tohumluk kontrolörü: Tohumluk belgelendirmelerine ilişkin kontrol ve denetim yapan, numune alan ve belge düzenleyen, Genel Müdürlükte görev yapan yetkilendirilmiş orman mühendisini veya yetkili meslek mensubunu,
y) Orman bitkisi tohumluk üreticisi: Orman ağaç, ağaççık ve florasına ait tohumlukları üretmek, işlemek, satışa hazırlamak ve dağıtmak üzere yetkilendirilen, fidan üreticisi, tohum üreticisi, tohum işleyicisi ve tohum bayileri için istenen tüm şartları yerine getiren ve tüm donanımları bulunduran gerçek veya tüzel kişileri,
z) Ormancılık bürosu: 8/4/2009 tarihli ve 27194 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Ormancılık ve Orman Ürünleri Bürolarının Kuruluş ve Çalışma Esasları Yönetmeliği hükümlerine göre kurulan, bu Yönetmelikteki işleri yapmakla yetkilendirilen serbest ormancılık veya serbest yeminli ormancılık bürolarını, ortaklıklarını ve şirketlerini,
aa) Orman idaresi: Genel Müdürlüğün merkez ve taşra teşkilatını,
bb) Ormancılık karantinası: Zararlı organizmaların ülkeye girişini veya ülke içinde yayılmasını önlemek amacıyla, orman bitkisi tohumlukları, orman bitkisel ürünü ve diğer maddelerin denetim ve kontrol altına alınması ile yerinde ve zamanında imha edilmesini,
cc) Tohum: Meydana geldiği bitkinin tüm özelliklerini taşıyan, döllenme sonucu meydana gelen ve yeni bir bitki oluşturma kapasitesi olan üretim materyalini,
çç) Tohum bahçesi: Seçilmiş klon veya bireylerle tesis edilen, istenmeyen kaynaklardan polen erişiminin engellendiği veya en aza indirildiği, entansif bakım tedbirlerinin uygulandığı, sık aralıklarla, bol ve kolay tohum üretimi sağlayacak şekilde yönetilen plantasyonları,
dd) Tohum meşceresi: Bulunduğu ekosistemde ekonomik önemi olan odun özellikleri bakımından üstün özelliklere sahip ağaçlardan oluşması nedeniyle tohum kaynağı olarak seçilen ve özel bir silvikültür planıyla işletilen meşcereleri,
ee) Tohum toplama sahası: Tohum meşceresi veya tohum bahçesi özelliklerine sahip olmayan, belirli bir bölgede bulunan ve fidan üretimi için tohumları toplanan ağaçların bulunduğu alanı,
ff) Zararlı organizma: Orman bitkisi ve bitkisel ürünleri ile tohumlarına zarar veren bitki, hayvan veya patojenik ajanların tür, streyn veya biyotiplerini,
ifade eder.
İkinci Bölüm
(1) Orman bitkisi fidan üreticisi olarak yetki almak isteyen gerçek veya tüzel kişiler, elektronik ortamdan veya aşağıdaki belgeleri Ek-1’de yer alan dilekçeye ekleyerek fidan üretim tesislerinin bulunduğu yerdeki ilgili müdürlüğe başvurur:
a) Vergi kaydı levhası.
b) Ticaret sicil kaydı.
c) Fidan üretimi için 50 dekar ve üzeri araziye sahip işletmelerin en az bir meslek mensubu çalıştırdığına dair sigorta bildirimi belgesi veya sahibinin meslek mensubu olduğuna dair belge.
ç) Fidan üretimi için 50 dekarın altındaki araziye sahip işletmelerin, fidanlığın tamamını ayda en az iki kez ve tam gün kontrol etmek koşulu ile serbest ormancılık bürosundan danışmanlık hizmeti aldığına ilişkin sözleşme veya sahibinin meslek mensubu olduğuna dair belge.
d) (c) ve (ç) bentlerinde yazılı işletme sahiplerinin, 5531 sayılı Kanuna göre Orman Mühendisleri Odasınca verilmiş vizeli ruhsat belgesi.
e) Fidan üretimi yapılacak arazinin geçerli sahiplilik belgesi veya en az beş yıllık kiralandığına dair kira sözleşmesi.
(2) Çıplak köklü fidan üretimi için veya kaplı fidan üretimi için en az 2.0 dekar, sera üretim için en az 200 m² yetiştirme alanı gereklidir.
(1) Orman bitkisi fidan üretici belgesi sahibi gerçek ve tüzel kişiler aşağıdaki yükümlülükleri yerine getirmekle sorumludur:
a) Genel Müdürlükçe ve/veya ilgili müdürlükçe düzenlenecek eğitim ve toplantılara katılmak.
b) Hizmet akdi ile çalıştırdıkları meslek mensuplarının sigorta bildirim cetvelini veya danışmanlık hizmeti alınan serbest ormancılık bürosu ile yapılan sözleşmeyi denetimlerde ibraz etmek.
c) Gerçekleştirdikleri üretim, sertifikasyon, analiz ve pazarlama kayıtlarını en az beş yıl süreyle muhafaza etmek.
ç) Satışlarını, üretim yapılan yerlerde veya ilgili belediyenin gösterdiği satış alanlarında ya da orman bitkisi tohumluk bayileri aracılığıyla yapmak.
d) Fidan üretim ve ticaretini bu Yönetmelik hükümlerine uygun olarak yapmak.
(2) Bu Yönetmelik hükümlerine göre fidan üretimini yapanlar, ürettikleri orman bitkisi tohumluklarında zararlı organizma görülmesi durumunda yayılmaması için önlem almak ve Genel Müdürlüğe bildirmek zorundadır.
(1) Orman bitkisi tohum üreticisi olarak yetki almak isteyen gerçek veya tüzel kişiler, elektronik ortamdan veya aşağıdaki belgeleri Ek-1’de yer alan dilekçeye ekleyerek tohum üretim tesislerinin bulunduğu yerdeki ilgili müdürlüğe başvurur:
a) Vergi kaydı levhası.
b) Ticaret sicil kaydı.
c) Tohum üretilen bitki grubuna ait gerekli teknik bilgiler, faturalar veya üretime ait izin belgeleri.
ç) Tohum üretimi için işletmelerin; en az bir meslek mensubunu hizmet akdi ile çalıştırdığına dair sigorta bildirimi belgesi ve/veya serbest ormancılık bürosundan danışmanlık hizmeti aldığına ilişkin sözleşme veya sahibinin meslek mensubu olduğuna dair belge.
d) Tohum işleme tesisi veya tohum işleyicisi ile hizmet alım sözleşmesi.
e) Ormancılık bürosunca düzenlenmiş kapasite raporu.
(2) Orman bitkisi tohum üreticilerinin, Genel Müdürlükçe belirlenecek esaslara uygun aşağıdaki donanımlara sahip olması gerekir:
a) Kapasite raporuna uygun tesis.
b) Tohum üretim kapasitesine uygun soğutma ünitesi veya depo.
c) Tohum üretimi yapılan türlere uygun numune alma alet ve ekipmanı.
ç) Çimlendirme dolabı.
d) Hassas terazi.
e) Nem tayin cihazı.
f) Çimlendirme kabı.
g) Tohum saklama kabı.
ğ) Şahit numune saklama deposu.
h) Diğer laboratuvar malzemeleri.
(1) Orman bitkisi tohum üretici belgesi sahibi gerçek ve tüzel kişiler aşağıdaki yükümlülükleri yerine getirmekle sorumludur:
a) Genel Müdürlükçe ve/veya ilgili müdürlükçe düzenlenecek eğitim ve toplantılara katılmak.
b) Hizmet akdi ile çalıştırdıkları meslek mensuplarının sigorta bildirim belgesini veya danışmanlık hizmeti alınan serbest ormancılık bürosu ile yapılan sözleşmeyi denetimlerde ibraz etmek.
c) Gerçekleştirdikleri tohum üretim, sertifikasyon, analiz ve pazarlama kayıtlarını en az beş yıl muhafaza etmek.
ç) Üretilen ve sarfedilen tohumlara ait şahit numuneleri en az bir yıl süre ile muhafaza etmek.
d) Laboratuvar çalışmalarında Genel Müdürlükçe belirlenmiş yöntemleri kullanmak.
e) Tohum üretim ve ticaretini bu Yönetmelik hükümlerine uygun olarak yapmak.
(2) Bu Yönetmelik hükümlerine göre tohum üretimini yapanlar, ürettikleri tohumluklarda zararlı organizma görülmesi durumunda yayılmaması için önlem almak ve Genel Müdürlüğe bildirmek zorundadır.
(1) Orman bitkisi tohum işleyicisi olarak yetki almak isteyen gerçek veya tüzel kişiler, elektronik ortamdan veya aşağıdaki belgeleri Ek-1’de yer alan dilekçeye ekleyerek tesislerinin bulunduğu yerdeki ilgili müdürlüğe başvurur:
a) Kapasite raporuna uygun tesis.
b) Tohum eleme ekipmanları.
c) Hassas terazi.
ç) Çimlendirme kabı ve dolabı.
d) Tohum saklama kabı.
e) Ormancılık bürosunca düzenlenmiş kapasite raporu.
(1) Orman bitkisi fidan ve tohum üreticisi belgesi almak isteyen gerçek veya tüzel kişiler hem orman bitkisi fidan hem de orman bitkisi tohum üreticisi belgesi verilmesine dair şartlara uymak ve donanımları bulundurmak zorundadır. Bu kişiler, 4 üncü ve 6 ncı maddelerde belirtilen belgeleri ekleyerek Ek-1’de yer alan dilekçeyle veya elektronik ortamdan üretim tesislerinin bulunduğu yerdeki ilgili müdürlüğe başvurur.
(2) İlgili müdürlük 4 üncü ve 6 ncı maddelerde belirtilen esaslara uygunluğu tespit edilen başvuru sahiplerine orman bitkisi fidan ve tohum üretici belgesi düzenler.
(3) Denetimleri 13 üncü maddede belirtilen esaslara göre ayrı ayrı yapılır.
(1) Orman bitkisi tohum bayi olarak yetki almak isteyen gerçek veya tüzel kişiler, elektronik ortamdan veya aşağıdaki belgeleri Ek-1’de yer alan dilekçeye ekleyerek tesislerinin bulunduğu yerdeki ilgili müdürlüğe başvurur:
a) Vergi kaydı levhası.
b) Ticaret veya esnaf ve sanatkârlar sicil kaydı.
c) Meslek mensubu çalıştırdığına dair hizmet akdi sözleşmesi ile sigorta bildirim belgesini veya sahibinin meslek mensubu olduğuna dair belge.
ç) Bayilik yapılacak yerin ve deponun açık adresi.
(2) Tohum bayilerinin Genel Müdürlükçe belirlenecek esaslara uygun aşağıdaki donanımlara sahip olması gerekir:
a) Satış kapasitesine uygun soğutma ünitesi, depo ve satış yeri.
b) Satış yerinde ve depoda tohumlukların muhafaza edilmesine uygun raf sistemi.
(1) Tohum bayi belgesi alan gerçek ve tüzel kişiler aşağıdaki yükümlülükleri yerine getirmekle sorumludur:
a) Genel Müdürlükçe ve/veya ilgili müdürlükçe düzenlenecek eğitim ve toplantılara katılmak.
b) Hizmet akdi ile çalıştırdıkları meslek mensuplarının sigorta bildirim belgesini veya sahibinin meslek mensubu olduğuna dair vizeli ruhsat belgesini denetimlerde ibraz etmek.
c) Kayıt altına alınmış türlere ait sertifikalı, etiketli, standart tohumlukları satmak.
ç) 2/2/2006 tarihli ve 26068 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Orman Yetiştirme Materyallerinin Ticareti Yönetmeliği (1999/105/Ec)’nin 11 inci maddesindeki bilgileri içermeyen yerli ya da ithal tohumlukları satmamak.
d) Satışını yaptığı tohumlara ait sertifikasyon, analiz ve pazarlama belgelerini en az beş yıl muhafaza etmek.
e) Tohumlukların orijinal ambalajlarını bozmamak ve açık olarak satmamak.
f) Denetim amacıyla gelen tohumluk kontrolörlerine gerekli bilgi ve belgeleri sağlamak.
g) Denetim amacıyla gelen tohumluk kontrolörlere istenilen çeşit ve miktarda tohumluk numunesi vermek.
ğ) Bayilik izin belgelerini her yıl vize ettirmeden tohum satışı yapmamak.
h) Tohum üretim ve ticaretini bu Yönetmelik hükümlerine uygun olarak yapmak.
(1) Kayıt belgesi almak için başvuruda bulunan gerçek ve tüzel kişilerin belge ve donanımları ilgili heyetçe yerinde incelenerek bir rapor düzenlenir.
(2) Yapılan incelemede eksiklikler tespit edilmesi halinde, giderilmesi için 30 günlük süre verilir. Bu sürenin sonunda ilgili heyetçe tekrar yerinde tespitler yapılır. Eksikliklerin giderilmemesi halinde başvuru reddedilir.
(3) Yapılan incelemede herhangi bir eksikliği bulunmayan ya da eksikliklerini gideren gerçek ya da tüzel kişiler birinci fıkrada sayılan belgeleri almaya hak kazanır. Beş yıl süreli belge verilmesi için ilgili heyetçe rapor düzenlenerek onay için ilgili müdürlüğe gönderilir. Bu rapora dayanarak birinci fıkradaki belgeleri almaya hak kazananlar Ek-2’de yer alan taahhütnameyi imzaladıktan sonra Ek-3’te yer alan kayıt belgesi üç nüsha olarak düzenlenir. Bu belgelerin bir nüshası ilgili müdürlükte, bir nüshası Genel Müdürlükte muhafaza edilir ve bir nüshası da üreticiye verilir.
(4) Orman bitkisi tohumluk üretici belgesi almak isteyen gerçek veya tüzel kişiler; diğer kayıt belgelerini almak için gereken tüm şartları yerine getirmek ve bunlardan istenen tüm tesis ve donanımları bulundurmak zorundadır.
(1) Kayıt belgesi olanlar her yıl ilgili müdürlük tarafından en az bir defa denetlenir veya serbest yeminli ormancılık bürolarına denetlettirilebilir. Denetimlerde Ek-4’te yer alan denetim formu kullanılır. Denetim formları üç nüsha düzenlenir birinci nüshası ilgiliye verilir. İkinci nüshası ilgili müdürlüğe gönderilir. Üçüncü nüshası da denetleyende kalır. Denetimde, bu Yönetmelik hükümleri uygulanır.
(2) Denetimler sonucunda, kayıt belgesi sahibinin bu Yönetmelik hükümlerinde belirtilen şartları taşımadığının tespit edilmesi halinde eksiklikler ilgili müdürlükçe ilgililere bildirilir. Eksikliklerin tamamlanması için otuz günlük süre verilir. Bu süre sonunda yapılan denetimde, eksikliklerin devamı durumunda ilgiliye ait belge iptal edilir. Belgenin iptal edildiği ilgiliye tebliğ edilerek Genel Müdürlüğün internet sayfasında yayımlanır.
(3) Kayıt belgelerinin geçerlilik süresi içerisinde her yıl yapılan denetimde bu Yönetmelik hükümlerinde belirtilen şartları devam ettiren gerçek ve tüzel kişilerin belgeleri vize edilir.
(4) Kayıtlı üreticiler, işleyici ve bayiler denetim elemanlarına orman bitki tohumluklarına ilişkin her türlü belge ve kayıtları temin eder, denetim elemanlarına görevlerini yapabilmeleri için gerekli kolaylıkları sağlar. Aykırı davrananların belgeleri denetim elemanlarınca düzenlenen rapora bağlı olarak ilgili müdürlükçe iptal edilebilir.
(5) İlgili müdürlük, ihraç edilen herhangi bir orman bitki tohumluğuna ilişkin satıcı tarafından yanlış bilgi verildiğini tespit ederse, Genel Müdürlüğüne doğru bilgileri gönderir. Genel Müdürlük, alıcıyı ve ihracat yapılmışsa tohumluğun gönderildiği ülkenin yetkili birimini uyarır ve doğru bilgileri gönderir.
Üçüncü Bölüm
(1) Bu Yönetmelik hükümleri doğrultusunda yetkilendirilerek belgelendirilen gerçek veya tüzel kişiler, faaliyet alanı ile ilgili 5553 sayılı Kanunun 17 nci maddesine göre ilgili alt birliğe üye olmak zorundadır.
(2) Denetimlerde alt birliğe üyeliğini gösteren belgeyi ibraz etmeyen gerçek veya tüzel kişilere, eksikliğin giderilmesi amacıyla otuz günlük ek süre verilir. Bu sürede de üyelik belgesini ibraz etmemesi halinde belgeleri iptal edilir.
(3) Genel Müdürlüğe bağlı fidanlıklar alt birliklere üye olma şartından muaftır.
(1) Bu Yönetmelik kapsamında ormancılık bürolarından danışmanlık hizmeti alınarak çalışacak meslek mensupları, fidanlığın tamamını ayda en az iki kez ve tam gün kontrol etmek koşulu ile en fazla on üreticiye danışmanlık hizmeti verebilir. Fidanlıklarda yapılan iş ve işlemleri rapor veya tutanak ile belgelendirmek zorundadırlar.
Dördüncü Bölüm
(1) Ek-5’te listelenmiş olanlar ile diğer orman bitki türlerine ait tohumlukların üretimini, satışını ve depolamasını yapacak özel sektör tohumluk üreticileri, Genel Müdürlüğün orman bitki pasaport sistemine kayıtlarını yaptırmak zorundadırlar.
(2) Orman bitkisi; fidan üretici, tohum üretici, fidan ve tohum üretici, tohumluk üretici, tohum işleyici, tohum bayileri aşağıdaki şartları yerine getirdiği takdirde kayıt altına alınır:
a) Kayıt belgesi alanlar, Ek-6’da yer alan formla veya elektronik ortamdan ilgili müdürlüğe başvurur.
b) Üretim yerlerinde veya sahalarında üretilen veya ticareti yapılan orman bitki türü tohumluklarına ait sertifika veya bitki pasaportu ilgili müdürlükçe kontrol edilir. Sertifika veya bitki pasaportu olmayan tohumluklara ait eksiklikler başvuru sahibi tarafından giderilir.
c) Kayıt öncesinde üretim yerlerinde veya sahalarında tohumluk kontrolörlerince orman bitki sağlığı kontrolleri gerçekleştirilir. Üretim yerlerinde veya yakınlarında gözleme dayalı kontroller yapılır. Toprakta yaşayan ormancılık karantinasına tabi zararlı organizmaların tespiti amacıyla mevzuata uygun olarak üretim yerinden toprak ve/veya üretim harcı örneği alınır. Gerekli hallerde alandan veya civardan bitki örnekleri alınır. Alınan örnekler etiketlenerek analiz için Orman Fakülteleri, Ormancılık Araştırma Enstitüsü Müdürlükleri diğer Bakanlıklara ve kamu kurum ve kuruluşlarına bağlı laboratuvarlar ile akredite olmuş özel laboratuvarlara gönderilir. Herhangi bir eksikliğe rastlanılmaması ve analiz sonuçlarının temiz çıkması durumunda kayıt işlemi gerçekleştirilerek tohumluk üreticisine bir kayıt numarası verilir.
ç) Sorumlu meslek mensubunun; 5531 sayılı Kanuna göre ruhsatlandırılmış orman mühendisi olup olmadığı kontrol edilir.
d) Tohumluk üreticilerinin faaliyet yeri, üretim yeri, şekli ve deseninde değişiklik yapılacaksa, ilgili müdürlüğe bildirilerek yeni durum ile ilgili gerekli kontroller yapılır.
(1) Kayıtlı orman bitkisi tohumluk üreticileri aşağıda belirtilen sorumlulukları yerine getirirler:
a) Ek-5’te listelenmiş olanlar ile diğer orman bitki türlerine ait tohumlukların yetiştirildiği, üretildiği, depolandığı, saklandığı ya da başka şekillerde bulunduğu yerlerin tesis kullanım planını tutmak.
b) Tohumluk alımı, satımı ve üretimi ile ilgili kayıtları tutmak ve bu kayıtları en az beş yıl süreyle saklamak.
c) İlgili müdürlük ile tohumlukların üretimi ve sağlığı konularında görüşmeleri yürütmek üzere, 5531 sayılı Kanuna göre ruhsatlı bir meslek mensubu olarak yetkili orman mühendisini görevlendirmek.
ç) Sertifikası olmayan tohumlukları, üretim ve ticari faaliyetlerde kullanmamak.
d) Satın alınan tohumlukların orman bitki pasaportları ile sonradan düzenlenen orman bitki pasaportlarına ait bilgi ve belgeleri en az beş yıl süreyle saklamak.
e) Tohumlukların yıllık üretim durumlarını veya değişikliklerini ilgili müdürlüğe bildirmek.
f) Genel Müdürlük tarafından hazırlanan düzenleyici işlemler çerçevesinde gerektiğinde ve belirlenen zamanlarda gözlem ve muayene yapmak, herhangi bir zararlı organizmaya rastlanılması durumunda en yakın orman idaresine yedi gün içerisinde bilgi vermek, zararlının görüldüğü orman bitkisi tohumluğunun son altı aylık satışının yapıldığı kişi veya kurumlara bildirim yapmak ve orman bitkisi ve bitkisel ürünlerine arız olan zararlı organizmalar ile mücadele usul ve esaslarına uymak.
g) Orman bitkisi tohumluklarının alımı satımı ve üretim aşamalarında meydana gelen hastalıklarla ilgili kayıtları tutmak ve hastalığı zamanında orman idaresine bildirmek.
ğ) Denetimlerde veya orman bitkisi tohumluk kontrolörlerince yapılacak diğer kontrollerde gerekli kolaylıkları sağlamak.
h) Orman bitkisi tohumluk kontrolörleri veya ilgili müdürlükçe gerekli görülen önlemleri almak.
(1) Ek-5’te listelenmiş olanlar ile diğer orman bitki türlerine ait tohumluklar bitki pasaportu ile hareket etmek zorundadır.
(2) Ek-7’de listelenmiş olan zararlı organizmaların hareketi yasaktır.
(3) Ek-8’de listelenmiş olan zararlı organizmalarla bulaşık tohumlukların hareketi yasaktır.
(4) Ek-9’da yer alan özel şartların sağlanmaması durumunda tohumlukların hareketi yasaktır.
(5) Zararlı organizmalarla bulaşık orman bitkisi tohumluklarının 28/8/2015 tarihli ve 29459 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Orman Bitkisi ve Bitkisel Ürünlerine Arız Olan Zararlı Organizmalar ile Teknik Mücadele Yönetmeliği esaslarına göre mücadelesi yapılarak zararlı organizmadan ari olduğu tespit edilmeden hareketi yasaktır.
(1) Orman bitki pasaportu yalnızca bir etiketten ve/veya bir belgeden ve/veya bir etiketle birlikte buna eşlik eden fatura ve dokümanlardan ibaret olabilir.
(2) Orman bitki pasaportu yalnızca bir etiketten ve/veya bir belgeden ibaret ise aşağıdaki bilgileri içermek zorundadır:
a) “Orman Bitki Pasaportu” ibaresi.
b) Ülke kodu (TR).
c) Sorumlu resmî kurum veya ayırt edici kodu.
ç) Kayıt numarası.
d) Transfer bölgesi kodu.
e) Seri numarası.
f) Türkçe ve latince adı.
g) Ürün miktarı.
ğ) Orijini.
h) İkame pasaport (RP) orijinal pasaport yeniden düzenlenmiş ise menşei kayıt numarası.
ı) Orman bitki türü tohumlukları, tohum ise olgunlaşma yılı, fidan ve çelik ise yaşı, tipi ile kök kesimi, şaşırtma ve kaplı olup olmama durumları.
i) Ulusal kayıt numarası kategorisine göre renklendirilmemişse, kategorisi.
(3) Orman bitki pasaportu, bir etiket ya da bir belgeyle birlikte buna eşlik eden fatura, irsaliye gibi dokümanlardan ibaret ise;
a) Etiket üzerinde ikinci fıkrada belirtilen bilgilerden en az ilk onunun bulunması,
b) Etiket ya da belgeye eşlik eden dokümanda ikinci fıkrada belirtilen bilgilerin tümünün yer alması,
zorunludur.
(4) Orman bitki pasaportu bir sevkiyatın en küçük birimini temsil eden bitkilere, ambalajlarına veya bunları taşıyan araca iliştirilir.
(5) Orman bitki pasaportunun tekrar kullanılması yasaktır.
(6) Yırtık, tasdikli olmayan değişiklikler içeren, yanlış yazılan ve okunamayan, bilgileri eksik olan, çevre şartlarından dolayı yıpranan veya dikkatsizce yazılan pasaportlar geçersizdir.
(7) Orman bitki pasaportu tamamen büyük harflerle barkot sistemi ile doldurulur.
(1) Orman bitki türü tohumlukları üreticilerine ait orman bitki pasaportunun basımı ve/veya muhafazası, ilgili müdürlükçe veya ilgili müdürlükçe yetkilendirilen tohumluk üreticileri tarafından yapılır.
(2) Ek-5’te listelenmiş olanlar ile diğer orman bitki türlerine ait tohumlukların orman bitki pasaportu basma işlemi kayıt belgesi olanların, aşağıdaki şartlara göre, elektronik ortamdan ilgili müdürlüğe başvurusu üzerine gerçekleştirilir:
a) Kayıt altına alınan üreticiler, işleyiciler ve bayilere ait tohumluklar ilgili müdürlükçe bu Yönetmeliğe uygun olacak şekilde kontrol edilir, bu tohumluklar Ek-7 ve Ek-8’de listelenmiş olan zararlı organizmalardan ari olmak zorundadır. Ek-9’da yer alan tohumluklar için aranan özel şartların yerine getirilmesi ve zararlı organizmalarla bulaşık orman bitkisi tohumluklarının Orman Bitkisi ve Bitkisel Ürünlerine Arız Olan Zararlı Organizmalar ile Teknik Mücadele Yönetmeliği esaslarına göre mücadelesi yapılarak zararlı organizmalardan ari olduğunun tespit edilmesi durumunda orman bitki pasaportu düzenlenir.
(3) Orman bitki pasaport sistemine kayıtlı üretici, işleyici ve bayiler orman bitki pasaportu basma yetkisi için elektronik ortamdan faaliyet gösterdiği yerdeki ilgili müdürlüğe müracaatta bulunurlar. İlgili müdürlük yerinde yaptığı denetim ve kontroller sonucunda, Ek-5’te listelenmiş olanlar ile diğer orman bitki türlerine ait tohumlukların, bu maddenin ikinci fıkrasının (a) bendinde sayılmış olan koşulları sağlaması durumunda orman bitki pasaportu basma ve/veya düzenleme yetkisi verir. Bu yetkilendirme bir yıl süre ile geçerlidir.
(4) Ek-5’te yer alanlar ile diğer orman bitki türlerine ait tohumluklar ithal edilmiş ise; orman bitki pasaportu, ilgili müdürlükçe veya yetkilendirilen tohumluk üreticisince ithalat işlemi gerçekleştikten sonra düzenlenir.
(1) Orman bitki pasaportuna konu tohumlukların bölünmesi veya birleştirilmesi durumunda ikame orman bitki pasaportu düzenlenir.
(2) İkame orman bitki pasaportu, kayıt altına alınan yetkili tohumluk üreticisinin başvurusu üzerine, ilgili müdürlükçe veya orman bitki pasaportu basımına yetkili olan tohumluk üreticileri tarafından düzenlenir.
(3) İkame orman bitki pasaportu için başvuruda bulunan tohumluk üreticileri kaç ikame pasaportu ihtiyaç duyduklarını, tohumlukların geldiği ve gönderilmesi planlanan yerleri ilgili müdürlüğe bildirir.
(1) Kayıtların kontrolü aşağıdaki şekilde yapılır:
a) Kayıtlı tohumluk üreticilerinin belgeleri yılda en az bir defa kontrol edilir.
b) Tohumluk üreticilerinin, kayıt ve orman bitki pasaportu ile ilgili saklamak zorunda olduğu belgeler kontrol edilir.
c) Üretilen veya ticareti yapılan tohumluklar ile ilgili kayıtlar kontrol edilir.
ç) Tohumluk üreticilerinin; listelenmiş zararlı organizmaların iç kontrollerinin yapılıp yapılmadığı ve zararlı organizma görülmesi durumunda görüldüğü tarih ile bununla ilgili alınan önlemler ve uygulamalar ile ilgili kayıtların tutulup tutulmadığı kontrol edilir.
d) Ek-5’te yer alanlar ile diğer orman bitki türlerine ait tohumlukların sevkiyatında geçerli bir orman bitki pasaportunun kullanılıp kullanılmadığı kontrol edilir.
(2) Arazi kontrolü, uygun dönemde ve yılda en az bir kez olmak üzere aşağıdaki işlemlerle yapılır:
a) Tohumluk üreticilerinin temin edeceği arazi haritası ile ekili ve dikili ürünlerin dağılımı ve bunların hangilerinin kontrole veya orman bitki pasaportuna ihtiyaç olduğu belirlenir. Bu bilgiler doğrultusunda tohumluk kontrolleri yapılır.
b) Ek-5’te yer alanlar ile diğer orman bitki türlerine ait tohumluklar ile çevrede konukçu olabilecek tüm bitkiler zararlı organizma semptomları yönüyle kontrol edilir.
c) Kontrollerde zararlı organizma şüphesi olduğunda ve özel şartların yerine getirilmesi amacıyla numune alınır ve analiz için ilgili laboratuvara gönderilir.
ç) Arazi kontrolü sonucunda Ek-4’teki yıllık denetim formu üç nüsha düzenlenir. Düzenlenen yıllık denetim formunun bir nüshası üreticiye verilir, bir nüshası ilgili müdürlükte, bir nüshası da denetleyende kalır.
(1) Yapılan resmî kontroller veya gözleme dayalı kontroller esnasında herhangi bir zararlı organizma belirtisine rastlanması durumunda yetkili tohumluk üreticileri, ilgili müdürlükçe ön görülen önlemleri alır. Gerektiğinde zararlı organizmaların teşhisi için tohumluk kontrolörü tarafından numune alınarak Orman Fakülteleri, Ormancılık Araştırma Enstitüsü Müdürlükleri diğer Bakanlıklara ve kamu kurum ve kuruluşlarına bağlı laboratuvarlar ile akredite olmuş özel laboratuvarlara gönderilir.
(2) Zararlı organizma ile bulaşık olduğu tespit edilen tohumluklara, masrafı sahibine ait olmak üzere gerekli bitki sağlığı önlemleri uygulanır. Uygulanan önlemler sonucunda zararlı organizma yayılma riski ortadan kalktığında bitki pasaportu ile nakline ilgili müdürlük izin verebilir.
Beşinci Bölüm
(1) Genel Müdürlüğün görev ve sorumlulukları şunlardır:
a) Orman bitkisi tohumluk üreticileri kayıt sistemini hazırlar.
b) İzleme programlarını hazırlar.
c) Eğitim, yayım ve benzeri faaliyetleri yürütür.
ç) Orman bitki pasaportu sistemi ile tohumluk üreticilerinin kayıt altına alınması için ilgili birimleri yetkilendirir.
d) Orman bitki pasaportu ve tohumluk üreticileri kayıt sistemleri arasında uygulama birlikteliği sağlar.
e) Gerekli durumlarda; inceleme, araştırma ve uygulama programları hazırlar.
f) Tüm verilerin, dokümanların ve elektronik veritabanı arşivinin güvenliğini yürürlükteki mevzuat hükümlerine göre sağlar.
g) Orman bitkisi tohumluk üreticileri tarafından yapılacak gözlem ve muayenede kullanılmak üzere alt düzenleyici işlemler hazırlar.
ğ) Orman bitkisi tohumluk üretimi, bitki sağlığı ve belgelendirme konularında seminerler düzenler. Seminerlerde başarılı olan personele orman bitkisi tohumluk kontrolör belgesi verir ve orman bitkisi tohumluk kontrolörü olarak görevlendirir.
(1) İlgili müdürlüğün görev ve sorumlulukları şunlardır:
a) Tohumluk üreticilerinin kimlik, üretim yeri, üretim parseli, üretim deseni ve işletmeye ilişkin diğer bilgilerini kayıt sistemine girer veya girilmesini sağlar.
b) Kayıt altına alınacak yerlere ait verilerle ilgili, yerinde kontrol yapar.
c) Kayıt altına alınan yerlerin yıllık kontrol planlarını hazırlar.
ç) Kayıt altına alınan tohumluk üreticilerine; belirli dönemlerde orman bitki pasaportu, orman bitki sağlığı ve bunların uygulamalarındaki değişiklikler ile ilgili konularda eğitim verir.
d) Yapılan çalışmalarla ilgili Genel Müdürlüğe düzenli bilgi akışı sağlar.
e) Yeni bir zararlı organizma tespit edildiğinde gerekli inceleme, araştırma ve uygulama programı hazırlanması için Genel Müdürlüğün ilgili birimine bildirimde bulunur.
f) Orman bitki pasaportu düzenler ve basar.
g) Yapılan denetimler sonucu uygun görülen yetkili tohumluk üreticilerine bitki pasaportu düzenleme ve basma yetkisi verir.
ğ) Tohumluk kontrolörlerinin iyi bir kontrol yapabilmeleri için gerekli ekipman ve malzemeleri temin eder.
h) Yapılan denetimlere dayanarak tohumluklar için kısıtlamalar getirir, bitki pasaportunun geçerli olduğu bölgeleri belirler, ikame bitki pasaportunun düzenlenme şartlarını belirler.
ı) Karantina etmenli, hastalıklı orman bitki ve tohumlukları Genel Müdürlüğe bildirir.
(1) Orman bitkisi tohumluk kontrolörleri; orman bitkisi tohumluklarının üretildiği tohum meşçeresi, gen koruma ormanı, tohum bahçesi, klon parkı, tohum toplama sahası, orman fidanlıkları, ilgili müdürlükçe yetkilendirilen üretici, işleyici ve bayiler ile satış ve dağıtım yapılan yerlerde kontroller yapar. Yaptıkları kontrollerle ilgili kayıtların tutulması ve onay verdikleri orman bitki pasaportu iş ve işlemlerinden sorumludur.
(2) Orman bitkisi tohumluk üretici, işleyici ve bayilerini kayıt alırken aşağıdaki faaliyetlerde bulunur:
a) Başvuru sırasında, tohumluk üreticilerinden orman bitkisi tohumluk üretim sahasının şemasını veya haritasını alır ve kayıt tutar, sunulan belgeler üzerinde yer alan bilgilerin doğruluğunu kontrol eder.
b) Orman bitki sağlığı kontrollerini arazide yapar, laboratuvar testleri için numune alır.
c) Orman bitkisi tohumluk üreticilerini yükümlülükleri ve bitki sağlığı koşulları hakkında bilgilendirir.
ç) Kontrol edilen verileri veri tabanına aktarır ve saklar, belgelerin saklandığı dosya ilgili müdürlükte arşivlenir, bir nüsha ise yetkili tohumluk üreticisinde bulunur.
d) Kayıt işlemlerini yapar.
(3) Orman bitkisi tohumluk üretici, işleyici ve bayilerini orman bitki sağlığı açısından denetlerken aşağıdaki faaliyetlerde bulunur:
a) Orman bitki sağlığı kontrolünü, yöresel olarak en doğru zamanda ve yılda en az bir kez yapar.
b) Orman bitki sağlığı kontrolünü üretim sahasında gerçekleştirir.
c) Tohumluk üreticileri hakkındaki verileri kaydeder.
ç) Belli bitkiler ile alakalı olan zararlı organizmalar hakkında bilgi edinir.
d) Korunan bölgelerle ilgili uygulama bilgisi verir ve prosedürü anlatır.
(4) Orman bitkisi tohumluk üretici, işleyici ve bayilerinin uygulama işlemlerini kontrol ederken aşağıdaki faaliyetlerde bulunur:
a) Yılda en az bir kez doküman kontrolü yapar.
b) Kullanılan bitki koruma ürünleri ve miktarlarını kontrol eder.
c) Yetkilendirme öncesi, tohumluk üreticisinin onay için getireceği bitki pasaportu örneklerini inceler.
ç) Uygulamalar, orman bitki sağlığı şartları ile uyumlu ise orman bitki pasaportu basma yetkisi için ilgili müdürlüğe öneride bulunur.
d) Yetkili tohumluk üreticisinin kaç adet orman bitki pasaportu bastığını, ne kadarının kullanıldığını, satılan bitki sayısı ile kıyaslamak suretiyle kontrol eder.
e) Üretim sahasında, satış merkezlerinde, dağıtım noktalarında ve diğer noktalardaki orman bitki pasaportu doğruluğunu kontrol eder.
f) Orman bitki pasaportunun uygun materyalden yapılıp yapılmadığını, standartlara uygun olup olmadığını ve sevk edilen ürüne iliştirilip iliştirilmediğini kontrol eder, tekrar kullanımını önler.
g) İkame bitki pasaportu basılması için dokümanları ve bitkileri kontrol eder.
(5) Orman bitki sağlığı tedbirlerini uygularken aşağıdaki faaliyetlerde bulunur:
a) Zararlı organizma şüphesi varsa laboratuvar testleri için numune alır.
b) Eğer laboratuvar testleri pozitif ise, Genel Müdürlüğün ilgili birimine ve alınması gereken bitki sağlığı tedbirleri için yetkili tohumluk üreticisine yazılı bildirimde bulunur.
c) Bulaşık olan orman bitkisi ve tohumluklarının imha edilmesini isteyebilir.
ç) Düzenli aralıklarla tohumluk üretim sahasında kontrol yapar.
d) Orman bitki pasaportu kullanımının durdurulmasını isteyebilir.
e) Bulaşma kaynağını tespit edebilmek için izleme yapar.
f) Çevredeki alanlardaki üretim, bulaşık olan sahadaki üretim ile ilgili ise, buralarda da gerekli kontrolleri yapar.
g) Bulaşık olan fidan ve/veya tohum üretiminin yapıldığı sahanın, yakınlarındaki fidan ve/veya tohum üretim yerlerinde gerekli kontrolleri yapar.
ğ) Bulaşık olan orman bitki ve tohumlarının yakın çevresinde yetişen konukçu bitkilerin imha edilmesini isteyebilir.
h) Karantina süresi dolduktan sonra eğer tüm tarif edilen tedbirler alınmışsa bitki sağlığı kontrollerini yapar ve laboratuvar testleri için numune alır.
ı) Eğer orman bitki sağlığı kontrolleri ve laboratuvar testlerinin sonuçları negatif ise, bitki pasaportu kullanımı ile ilgili müdürlüğe önerilerde bulunur.
Altıncı Bölüm
(1) Bu Yönetmelik kapsamında düzenlenecek belgelerde yer alan bilgi ve beyanlardan imzası bulunan orman mühendisi unvanlı meslek mensubu ile belge sahibi birlikte sorumludur.
(1) Orman fidanlık müdürlükleriyle veya orman işletme müdürlükleriyle sözleşme imzalayarak alım garantili fidan üreten özel veya tüzel kişilerin sözleşme kapsamındaki fidanları için kayıt belgesi alma zorunluluğu yoktur.
(1) Bu Yönetmelik hükümlerine aykırı hareket edenler hakkında 6831 sayılı Kanunun 103 üncü maddesinde belirtilen idari yaptırımlar orman işletme şefleri tarafından uygulanır. Verilen idari para cezaları tebliğinden itibaren bir ay içerisinde ödenir.
(1) Bu Yönetmeliğe göre verilecek olan belgelerin ücretleri Genel Müdürlükçe her yıl Ocak ayında belirlenir. Belge almaya hak kazananlar, belge ücretlerini Genel Müdürlük bütçesinin ilgili hesabına yatırırlar.
(1) 31/7/2016 tarihli ve 29787 sayılı Resmî Gazete’de yayınlanan Orman Bitkisi Tohumlukları Piyasasında Yetkilendirme, Denetleme ve Orman Bitki Pasaportu Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.
(1) Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
(1) Bu Yönetmelik hükümlerini Orman Genel Müdürü yürütür.
Ekleri için tıklayınız