Kasa ve mahsup fişleri:
a) Fişler hesap planına ve mevzuata uygun olarak düzenlenir ve süresi içinde ( 10 gün) muhasebeleştirilir,
b) Fişler kasa ve mahsup fişleri olarak ikiye ayrılır. Kasa fişleri yine kendi içinde tahsil ve tediye fişi olarak ikiye ayrılır.
1 - Kasa Tahsil Fişi : Kasaya giren paralar için düzenlenir .Fişlerdeki hesap adı alacaklandırılan hesabı gösterir .Biri asıl olmak üzere, üç nüsha düzenlenir. Basımında müteselsil sıra numarası bulunur .Ayrıca, her yıl itibarı ile 1'den başlayarak sıra numarası verilir .
Tahsilde, ilgilinin dışında para yatırılması durumunda yatıranın adı, soyadı ve unvanı ile yatırılma nedeni belirtilir .
2 - Kasa Tediye Fişi : Kasadan yapılan ödemeler için düzenlenir .Fişteki hesap adı borçlandırılan hesabı gösterir. Biri asıl olmak Üzere üç nüsha düzenlenir. Basımında müteselsil sıra numarası bulunur. Ayrıca her yıl itibarı ile 1'den başlayarak sıra numarası verilir. Ödemenin kime yapıldığı ve gerekçesi açıkça yazılır. İdare dışındaki kişilere yapılan ödemelerde kimlik ibrazı aranır. Asıl ilgili yerine vekiline ödeme yapıldığı taktirde, noterden tasdikli vekaletname örneği alınır.
c) Mahsup (Muhasebe) Fişleri : Kasa ile ilgili tahsil ve tediyeleri ilgilendirmeyen işlemlerin ilgili hesaplara borç ve alacak olarak kaydım temin için çift kolonlu olarak düzenlenir. Ayrıca yine 1'den başlayarak sıra numarası verilir.
d) Kasa Tahsil ve Tediye Fişleri ile Mahsup Fişlerine işlem sırasına göre her yıl 1'den başlayarak yevmiye numarası verilir .Fişin ilgili yerlerinde tarih, ana hesap ve yardımcı hesap kodları ile adları belirtilir. Fiş üzerinde yardımcı hesap ve yevmiye fişi genel açıklamaları ile ekli belgelerin sayısı ve içeriği yazılır. Hesap tutarları, fiş toplamları rakamla ve yazıyla gösterilir .
e) Gerekli ekleri ile birlikte yukarıdaki açıklamalara göre hazırlanan ve bilgisayar ortamında düzenlenen fişler, hazırlayan ve fişi giren operatör tarafından paraflandıktan sonra, yetkililerin incelemesine ve imzasına sunulur.
f) Fişler üzerinde, İdare Başkanınca verilecek yetkiler çerçevesinde İdari ve Mali İşler Daire Başkanı veya Uzman (Şube Müdürü)'den en az biri birinci dereceden olmak üzere iki imza ve diğerlerinin parafının bulunması gerekir .İkinci derece imzada, ilgili birim uzmanlarından birinin imzası yeterlidir .İmza noksan olan fişler işleme konulmaz. İmzalar tamamlandıktan sonra kayıtlara aktarılır.
